Sprawozdanie z działalności WETI 2006-2010 - Wydział Elektroniki ...

7. Rozwój organizacyjny administracji wydziału oraz zrealizowane zadania
inwestycyjne i remontowe
Zadania zrealizowane przez administrację wydziałową, implikujące jej rozwój organizacyjny
w latach 2006-10, podzielić można na główne obszary tematyczne:
- zadania zmierzające do dalszej poprawy i unowocześnienia funkcjonowania komórek
organizacyjnych,
- utrzymanie i właściwe użytkowanie zasobów nowego budynku WETI B, którego eksploatację
rozpoczęto w marcu 2008 roku,
- zadania związane z modernizacją i estetyzacją budynku A wydziału,
- poprawa warunków i wyposażenia sal dydaktycznych i stanowisk pracy
Zadania zmierzające do poprawy i unowocześnienia funkcjonowania komórek organizacyjnych
realizowane były jeszcze w ramach przyjętej w latach poprzednich strategii zarządzania wydziałem
(opracowanej przez dziekana prof. Henryka Krawczyka). Istotnym etapem wdrożenia tej strategii było
precyzyjne określenie zakresów działania komórek organizacyjnych oraz zdefiniowanie obszarów
kompetencji i odpowiedzialności pracowników administracji. Przyjęte rozwiązania stanowiły podstawę
opracowania Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki
Politechniki Gdańskiej, który po przyjęciu przez Radę Wydziału i zaakceptowaniu przez Senat PG,
zatwierdzony został przez Rektora Politechniki Gdańskiej w 2007 roku, a ostania wersja regulaminu
została zatwierdzona przez Rektora 10 maja 2010 r.
Drugim ważnym kierunkiem unowocześniania funkcjonowania administracji wydziałowej były
prace nad wdrożeniem internetowego systemu zarządzania wydziałem o nazwie SETI. System ten,
oparty na idei przepływu dokumentów cyfrowych, dostarcza wachlarz usług zarządczych
i wspomagających dotyczących spraw osobowych, logistycznych i finansowych. W pracach nad
projektem systemu zaangażowany jest zespół studentów starszych lat kierunku Informatyka
wspomagany przez pracowników Wydziału. Projektem kieruje prof. Krzysztof Goczyła, aktualny
dziekan WETI PG. Dotychczas wdrożone zostały moduły: Podsystemy Ogólne, Podsystem Biura
Wydziału, Podsystem Biura Dziekana, Podsystem Finansowo-Księgowy, Podsystem Logistyki
i Podsystem Magazynowy. Od początku 2010 roku uruchomiony został Podsystem Planowania
i Ewidencji Urlopów. W trakcie pierwszego kwartału 2010 roku uruchomiono także poprawki niezbędne
do umożliwienia automatycznej generacji eksportu danych dla potrzeb nowego systemu Działu Płac.
Na początku roku 2008 miało miejsce jedno z najważniejszych wydarzeń w historii Wydziału -
obiór i przyjęcie do użytkowania nowego budynku WETI. Dla zapewnienia należytego utrzymania
obiektu (12 195 m 2 powierzchni całkowitej) oraz właściwej eksploatacji jego infrastruktury technicznej
konieczne było zwiększenie zatrudnienia oraz zmiana struktury administracji wydziałowej. Powiększona
została Sekcja Utrzymania Gmachów oraz utworzona została nowa sekcja – Sekcja Obsługi
Technicznej. Sekcję tę utworzono z pracowników inżynieryjno-technicznych zatrudnionych dotychczas
w innych jednostkach organizacyjnych Wydziału. Ramowy zakres działania Sekcji Obsługi Technicznej
obejmuje: obsługę audiowizualną i multimedialną Wydziału, administrowanie i utrzymanie systemów
sterowania mediami i systemami bezpieczeństwa (BMS, sygnalizacji włamania i napadu, ochrony
przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej, wydawania kluczy i kontroli dostępu) oraz współpracę z
Działem Eksploatacji PG w zakresie obsługi urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, dźwigów,
urządzeń i systemów ppoż., węzła ciepłowniczego i instalacji wodno-kanalizacyjnych, a także obsługi
instalacji elektrycznych.
Sekcja Logistyczno-Inwentarzowa sprawnie zrealizowała procedury przetargowe umożliwiające
zakupy całego wyposażenia, a Sekcja Informatyczna uruchomiła laboratoria komputerowe oraz
zapewniła przewodowy i bezprzewodowy dostęp do Internetu na terenie całego obiektu. Na początku
semestru letniego w roku akademickim 2007/2008 możliwe było rozpoczęcie zajęć dydaktycznych
w nowym budynku WETI B.
86