Putnička agencija TITANIK 1 - Visoka turistička škola

VIŠA TURISTIČKA ŠKOLA - BEOGRAD VEŽBE - ACCESS 2000
Putnička agencija TITANIK
1 - STARTOVANJE PROGRAMA
Kada se pokrene program Access, pojavljuje se dijalog gde korisnik
odlučuje da li će KREIRATI NOVU ili UČITATI VEĆ POSTOJEĆU
bazu podataka.
• ako korisnik želi da kreira novu bazu odabraće opciju Blank
Access database
• ako korisnik želi da učita postojeću bazu, odabraće Open an
existing file (ako u spisku nema željene baze, bira se prva
stavka - More files...)
Ako korisnik kreira novu bazu, pojavljuje se novi prozor, kao za snimanje fajlova, gde se unosi ime fajla
baze podataka. Kada unese ime fajla, korisnik pritiska ENTER ili bira dugme Create.
• kao ime fajla treba uneti: titanik
Pojavljuje se kontrolni prozor Access baze podataka. Preko njega, korisnik
može pristupiti svim elementima baze podataka. Elementi (objekti) koji su
značajni za ovu vežbu su:
TABLES - tabele sa podacima
QUERIES - upiti kojima se izdvajaju podaci iz tabela
FORMS - forme preko kojih pristupamo podacima
REPORTS - izveštaji za pripremu štampanja podataka na papiru
2 - KREIRANJE TABELA
Potrebno je kreirati 4 tabele (klijenti, uplate, aranžmani i hoteli). U šemi je prikazano koje tabele imaju
koja polja i kog tipa je svako polje. Polje označeno zvezdicom predstavlja primarni ključ tabele (svako
prvo polje, tipa autonumber). Linije između tabela predstavljaju relacije kojima se povezuju primarni i
strani ključevi tabela (povezivanje tabela će biti objašnjeno kasnije).
KLIJENTI UPLATE ARANZMANI HOTELI
*ID (autonumber) *Br_Uplate (autonumber) *Br_Aranzmana (a.n.) *Sifra (autonumber)
Ime (text) Klijent (number) Hotel (number) Ime_Hot (text)
Adresa (text) Aranzman (number) Polazak (date/ time) Kategorija (text)
Br_Putnika (number) Povratak (date/ time) Bazen (yes/ no)
Uplaceno (currency) Cena (currency)
Naziv (text)
Kreiranje tabele će biti objašnjeno na primeru tabele KLIJENTI:
• u kontrolnom prozoru korisnik bira objekat Tables (ako nije već odabran)
• u gornjem delu prozora se nalaze tri komande - Open (rad sa podacima posojeće tabele), Design
(promena strukture postojeće tabele) i New (kreiranje nove tabele); korisnik bira komandu New
1

• pojavljuje se prozor gde se nudi izbor načina za kreiranje nove tabele; u ovoj vežbi, korisnik treba
da odabere stavku Design View i klikne na dugme Ok
• sada se korisnik nalazi u glavnom prozoru u kome se kreira struktura nove tabele; prozor je
podeljen na dva dela - u gornjem se nalazi tabelarni prikaz sa tri kolone: Field Name (ime polja
tabele), Data Type (tip polja) i Description (komentar o polju); važno je uneti podatke u prve dve
kolone
o u prvom redu prve kolone se kuca naziv prvog polja tabele: ID
o u drugoj koloni se bira tip polja - kada korisnik klikne na drugu kolonu (prvi red),
pojavljuje se dugmence sa desne strane, pomoću koga se otvara lista tipova koje poznaje
Access; korisnik odabira odgovarajući tip za polje ID: Autonumber
o u treću kolonu se može uneti bilo kakav komentar koji pobliže objašnjava funkciju polja; u
ovoj vežbi korisnik neće unositi komentare
o prelazi se na drugi red - u Field Name se unosi naziv sledećeg polja - Ime, a u Data Type
se bira tip Text
o prelazi se na treći red - u Field Name: Adresa, u Data Type: Text
o ako korisnik želi da obriše neko polje iz tabele, potrebno je da klikne na sivo polje ispred
naziva polja - selektuje se ceo red - i pritisne taster DELETE
• VAŽNO: velika i mala slova se ne razlikuju, tako da nije bitno kako se kucaju imena polja
• VAŽNO: u nazivu polja NE SME učestvovati tačka; to znači da bi naziv Br.Uplate bio
neispravan; umesto tačke ili razmaka treba koristiti donju crtu: Br_Uplate je ispravan naziv
• kada su uneta polja i njihovi tipovi, potrebno je označiti primarni ključ tabele
o selektuje se prvo polje tabele: ID
o na toolbaru korisnik pronađe komandu Primary Key i klikne na nju; ispred polja ID se
pojavljuje simbol u obliku ključa
• ovako kreirana tabela se snima u bazu podataka komandom Save (takođe postoji na toolbaru); kao
ime tabele se unosi: Klijenti
• korisnik na kraju isključuje ovaj prozor
• u glavnom prozoru se pojavila tabela Klijenti
Ovi koraci se ponavljaju za svaku sledeću tabelu.
Tipovi pdataka koje Access prepoznaje su sledeći:
TEXT Bilo koji tekstualni podatak - max. 255 znakova
MEMO Dugačak tekst, do 64000 znakova
NUMBER Brojčani podatak, može biti ceo ili broj sa decimalama
DATE/TIME Datum i vreme, ako se unese dvocifrena godina, 00 do 29 je 20__, inače su 19__
CURRENCY Specijalan vid tipa NUMBER, koristi se za novčane iznose
AUTONUMBER Automatski brojevi. Mogu biti po redu ili slučajni
YES/NO Logički tip (podaci mogu biti samo DA i NE, odnosno TAČNO i NETAČNO)
OLE OBJECT Ovo može biti Word dokumenat, Excel tabela, slike, zvuci... Ograničeno veličinom diska
HYPERLINK Internet link. "HTTP://...", do 64000 znakova
2

3 - POSEBNA SVOJSTVA POLJA U TABELI
U slučaju greške ili izmene projekta, za svaku tabelu se mogu izvršiti korekcije.
Pre svega naziv tabele se može izmeniti direktno u kotrolnom prozoru
• klikne se dva puta (sporo) na tabelu i izmeni joj se naziv (isto kao menjanje imena fajlova u
Exploreru)
• klikne se desnim dugmetom na tabelu i odabere se komanda Rename iz pop-up menija
Ako korisnik želi da menja strukturu neke tabele, dovoljno je da je selektuje i odabere komandu Design
koja se nalazi u gornjem delu prozora.
Za svako polje u tabeli se mogu podesiti i posebna svojstva (Field Properties). U donjem delu Design
prozora, se nalaze svojstva polja podeljena u dve kartice: General i Lookup. Neka od češćih svojstava u
kartici General bi bila:
FIELD SIZE Bitno za TEXT - broj znakova
Za NUMBER - broj bajtova: preciznost
FORMAT U kom obliku se prikazuje sadržaj polja (NUMBER, CURR, DATE)
DECIMAL PLACES Koliko decimala (NUMBER, CURR)
INPUT MASK Formatiran unos - kada hoćemo tačno da definišemo kako će se unositi podaci
CAPTION Naziv kolone u tabeli
DEFAULT VALUE Podrazumevana (početna) vrednost. Automatski se ubacuje u svaki nov podatak
VALIDATION RULE Ograničavanje podataka u polju - provera tačnosti (Field Validation)
VALIDATION TEXT Poruka koja se ispisuje kada se prekrši VALIDATION RULE
REQUIRED Da li je obavezno da se polje unese
INDEXED Da li postoji index na to polje (brža pretraga). Mogućnosti su:
NO - nema indeksa
YES (no duplicates) - ima indeksa, dupliranje podataka u polju (koloni) nije dozvoljeno
YES (duplicates Ok) - ima indeksa, dozvoljeno je i dupliranje
Koja će se svojstva prikazati, zavisi od tipa polja.
Obično se za ključna polja, bira svojstvo INDEXED = YES (no duplicates) i REQUIRED = YES.
Da bi se izvršilo ograničenje tekstualnih podataka na zadatu dužinu, menja se svojstvo FIELD SIZE. Npr.
za polje Kategorija iz tabele HOTELI, se najveća dužina može podesiti na 5 znakova.
U Access-u je moguće kreiranje kriterijuma za proveru ispravnosti podataka. Postoje dve vrste kriterijuma:
FIELD i RECORD VALIDATION.
FIELD VALIDATION se obavlja čim se unese neki podatak u polje, tačnije, čim korisnik pokuša da
pređe na neko drugo polje. Kriterijum ne može da se odnosi ni na jedno drugo polje tabele, što znači da
otpadaju upoređivanja. Primer:
• u kontrolnom prozoru korisnik bira tabelu UPLATE i bira komandu Design
• potrebno je ograničiti broj putnika - da ne može da se unese vrednost manja od 1; korisnik mišem
bira polje Br_Putnika
• u VALIDATION RULE korisnik unosi kriterijum: >0
• u VALIDATION TEXT se upisuje poruka koja se pojavi na ekranu ako se prilikom unosa
podataka prekrši kriterijum: Mora biti realan broj putnika
• sada korisnik snima tabelu i izlazi iz Design prozora
RECORD VALIDATION se obavlja tek kada se unesu svi podaci u slogu (redu), tj. kada se pređe na
drugi red. Na ovaj način je moguće obezbediti proveru u kojoj učestvuju podaci iz dva ili više polja.
Primer:
• u kontrolnom prozoru korisnik bira tabelu ARANZMANI i bira komandu Design
3

• potrebno je obezbediti da datum povratka nikako ne može biti pre datuma polaska na put
• ova provera se vrši na nivou cele tabele, što znači da se ne vezuje ni za jedno konkretno polje -
potrebno je pozvati komandu Properties sa toolbara (ili meni View > Properties)
• u VALIDATION RULE je potrebno otkucati [Polazak]

Podaci koji se unose:
HOTELI
sifra ime_hot kategorija bazen
1 Vidikovac "****" 0
2 Mathauzen "**" 1
KLIJENTI
ID ime adresa
1 Pera Peric Zelen potok 5a
2 Kineska ambasada Tresnjevog cveta 1
3 Mali Djokica Bunovna 18
4 Popaj Mornar Morske obale 2
5 Matematicar Plusminus Svete Aritmetike 10
ARANŽMANI
br_aranzmana hotel polazak povratak cena naziv
1 1 7/12/99 7/22/99 $10.00 Letovanje na planini
2 1 9/3/99 9/13/99 $5.00 Smrzavanje na planini
3 2 1/10/00 2/10/00 $2.00 Zimovanje u kampu
4 2 5/15/99 5/20/99 $3.00 Prolece u logoru
UPLATE
br_uplate klijent aranzman br_putnika uplaceno
1 1 1 4 $300.00
2 2 2 50 $1200.00
3 1 3 4 $100.00
4 3 5 1 $10.00
PRETRAŽIVANJE podataka u tabeli se vrši komandom Find iz menija Edit.
• korisnik se pozicionira na kolonu u kojoj vrši pretraživanje
• u polje Find What se upisuje tekst koji se traži
• u listi Look In se bira da li se pretraga vrši samo u toj koloni ili u celoj tabeli
• u listi Match se određuje da li se uneti tekst poklapa sa celim podatkom u polju (Whole Field), sa
početkom polja (Start of Field) ili se tekst traži bilo gde u podatku (Any Part of Field)
• u listi Search se zadaje opseg pretrage - cela tabela (All), podaci iznad polja na kome se trenutno
nalazimo (Up) ili podaci ispod trenutnog polja (Down)
• opcija Match Case određuje da li će biti obavezno da se u traženom tekstu i podacima poklope i
velika i mala slova
SORTIRANJE se odnosi na redosled podataka u tabeli. Potrebno je pozicionirati se na kolonu po kojoj se
vrši sortiranje. Zatim se iz menija Records i podmenija Sort, odabere komanda Sort Ascending za
sortiranje u rastućem redosledu (od najmanjeg do najvećeg) ili Sort Descending za sortiranje u
opadajućem redosledu (od najvećeg do najmanjeg).
5

5 - POVEZIVANJE TABELA
Tabele koje su kreirane u ovom primeru predstavljaju nezavisne podatke. Da bi se iskoristila puna moć
Access-a pri izdvajanju i obradi podataka, potrebno je povezati tabele preko veza primarnih i stranih
ključeva. Veze koje se ostvaruju su tipa jedan prema više, i to između polja:
ID (klijenti) i KLIJENT (uplate)
BR_ARANZMANA (aranzmani) i ARANZMAN (uplate)
SIFRA (hoteli) i HOTEL (aranzmani)
• korisnik se nalazi u u kontrolnom prozoru
• iz menija Tools se bira komanda Relationships (ili se klikne desnim dugmetom na prazninu u
kontrolnom prozoru i iz pop-up menija odabere komanda Relationships)
• pojavljuje se prozor za relacije i manji prozor sa spiskom tabela (klijenti, uplate...)
o ako se manji prozor ne vidi, poziva se iz menija View komandom Show Table
• iz ovog prozora se biraju tabele između kojih se uspostavljaju relacije, u ovom slučaju će to biti sve
tabele
o sve tabele iz spiska se mogu odabrati tako što se klikne na prvu, zatim se drži SHIFT i
onda se klikne na poslednju tabelu; onda se klikne na dugmence Add (samo jednom)
o pojedinačno se tabele mogu dodati tako što se odgovarajuća tabela selektuje mišem i onda
se klikne na Add - ovo se ponovi za svaku tabelu koja je potrbna
• manji prozor (sa spiskom tabela) više nije potreban i može se isključiti
• u velikom prozoru se sada vide tabele sa spiskom polja
• tabele se mogu pomerati mišem (klikne se na naziv tabele i povuče)
• povezivanje se vrši tako što se mišem klikne na ključno polje jedne tabele i zatim povuče do
stranog ključa druge tabele
• pojavljuje se prozor za potvrdu nove relacije - ovde je u najvećem broju slučajeva dovoljno samo
kliknuti na Create
o npr.: klikne se na polje ID u tabeli KLIJENTI i povuče se do polja KLIJENT u tabeli
UPLATE; na ovaj način se povežu i ostale tabele
• pojedinačne relacije se mogu brisati kada se klikne desnim dugmetom na liniju koja označava
relaciju i odabere komanda Delete
• tabela za koju nije potrebno da se nalazi u ovom prozoru se uklanja kada se klikne na nju desnim
dugmetom i odabere komanda Hide Table
• kada se završi rad sa relacijama, potrebno je izvršiti snimanje
• na kraju se isključuje i prozor Relationships
6

6 - UPITI
Upiti su možda i najjači alat za obradu podataka koji Access poseduje. Koriste se za izdvajanje podskupa
podataka koji zadovoljavaju određene kriterijume. Takvi podaci mogu biti prikazani u formi tabele, forme
ili prebačeni u izveštaj. Takođe mogu biti sortirani po jednom ili više kriterijuma. Konačno, pomoću upita
se u okviru jedne tabele mogu prikazivati podaci iz nekoliko povezanih tabela sa podacima, kao i
prikazivati veštačka polja koja se dobijaju na osnovu postojećih podataka.
Da bi se pristupilo kreiranju upita, potrebno je odabrati elemenat Queries u kontrolnom prozoru. Novi upit
se dobija kada se odabere komanda New (pa opet Design View u spisku). Kada se kreira novi upit,
potrebno je odabrati tabele iz kojih se crpu podaci - slično kao kod povezivanja tabela.
Šematski, prozor za kreiranje upita izgleda ovako:
Tabele povezane preko Relationships-a
FIELD polje iz tabele ili koje kreiramo
TABLE
iz koje tabele je polje
SORT
Ascending, Descending ili None
SHOW
CRITERIA
OR
Važno da bude ukljuèeno
U donjem delu prozora se nalazi tabela u kojoj se kreira upit. Najjednostavniji način upotrebe upita je
povezivanje polja iz različitih tabela (koje su povezane relacijama) u jedinstveni prikaz.
FIELD - označava polje iz koga će se prikazivati podaci, dok TABLE označava iz koje tabele ili upita je to
polje. Ako se u upitu kreira neko novo polje koje se dobija izračunavanjem na bazi drugih polja, onda u
FIELD biva upisan IZRAZ na osnovu koga se dobija vrednost tog polja.
SORT označava kriterijum za sortiranje. Podaci mogu biti nesortirani (not sorted) ili sortirani po
rastućem (ascending) ili opadajućem (descending) redosledu. Ako se odabere sortiranje za više polja,
onda se sortiranje vrši po prvom polju sa leve strane, a zatim po sledećem itd.
SHOW označava da li će se polje prikazati ili ne. Za ona polja koja treba da budu prikazana u upitu, treba
štiklirati ovu opciju (ustvari za svako kreirano polje upita, opcija biva automatski uključena).
CRITERIA se koristi kada je potrebno prikazati samo deo podataka - koji zadovoljavaju neki kriterijum.
Ako iam više različitih kriterijuma, a svaki je dovoljno dobar da se podatak uključi u prikaz upita, koriste
se ostali redovi - OR. Npr. ako je potrebno prikazati sva imena koja počinju slovom "M" i slovom "N",
7

onda će u jednom redu (CRITERIA) pisati LIKE "m*", a u sledećem (OR) pisati LIKE "n*". Moguće je
dodati koliko je god potrebno ovakvih kriterijuma, pošto su svi ostali redovi tablice prazni, i koriste se kao
OR.
Kao kriterijum se može navesti samo pojedina vrednost npr. 250 za broj ili "pera" (pod navodnicima) za
tekst. To znači da će biti prikazana samo ona polja čija je vrednost jednaka vrednosti koja je navedena kao
kriterijum. Mogu se koristiti i relacije (, ...) i tada se kriterijum upisuje kao npr. >50 (bez navodnika
- navodnici se koriste samo za tekstualne podatke). Za razliku od Excel-a, ovde se kriterijumi mogu
povezivati logičkim operatorima (konkretno se misli na AND). Npr. ako je potrebno izdvojiti sve podatke
koji se nalaze između npr. vrednosti 50 i 100, pisalo bi >50 AND

• pozove se kreiranje novog upita
• odabere se samo tabela ARANZMANI u prozoru Show Table
• prva dva polja upita su br_aranzmana i naziv iz tabele ARANZMANI
• za treće polje se u Field desnim klikom pozove pop-up meni iz koga se bira komanda Build, kojom
se ulazi u EXPRESSION BUILDER
• u donjem delu se vide tri kolone; u levoj treba odabrati Tables (dupli klik), pa onda Aranzmani; u
srednjoj koloni se pojavljuju polja tabele Aranžmani
• dva puta se klikne na povratak, zatim na dugmence "-" i onda dva puta na polazak
• dobijeni izraz treba da izgleda ovako: [aranzmani]![povratak]-[aranzmani]![polazak]
• klikne se na OK da se izađe iz EXPRESSION BUILDER-a
• sada treba izaći iz Field, pa ponovo ući u njega
• ukupan tekst u tom polju izgleda ovako: Expr1: [aranzmani]![povratak]-
[aranzmani]![polazak], što znači da će ovo novo polje imati naziv Expr1; da bi polje imalo
smislen naziv, potrebno je umesto Expr1 ukucati trajanje, tako da ukupan tekst bude: trajanje:
[aranzmani]![povratak]-[aranzmani]![polazak]
• kao četvrto polje upita se ubacuje cena iz tabele ARANZMANI
• sada treba snimiti ovaj upit pod imenom Trajanje i cena
• kao peto polje opet treba kreirati izraz koji računa ukupnu cenu aranžmana
• u EXPRESSION BUILDER-u se u levoj listi bira Trajanje i cena (da bi EXPR. BUILDER
"shvatio" da je došlo do promene u upitu, uvek je potrebno prvo snimiti upit pre nego se pozove
EXPR. BUILDER, zato je upit i snimljen malopre, a ne tek na kraju) a u srednjoj se dva puta
klikne na trajanje; zatim se klikne na dugmence "*" i onda se u srednjoj listi dva puta klikne na
cena (ovo je moglo i iz tables, pa aranzmani, pa cena)
• izraz treba da izgleda ovako: [trajanje] * [cena]; onda se izađe iz EXPR. BUILDER-a
• sada se isto kao malopre promeni naziv polja iz Expr1 u ukupna_cena, tako da ukupan tekst bude:
ukupna_cena: [trajanje]*[cena]
• upit opet treba snimiti; tada se izlazi iz prozora za kreiranje upita; rezultat upita se može pogledati
iz kontrolnog prozora
9

Trajanje i cena
FIELD br_aranzmana naziv trajanje:
[aranzmani]![povratak]-
[aranzmani]![polazak]
TABLE aranzmani aranzmani aranzmani
SORT Ascending
SHOW
CRITERIA
OR
cena ukupna_cena:
[trajanje]*[cena]
Sledeća dva upita se kreiraju na osnovu upita Trajanje i cena, a služe da se pronađu aranžmani koji traju 5
do 15 dana i aranžmani čija je ukupna cena ispod 60 novčanih jedinica:
• kada se pozove kreiranje novog upita, potrebno je u prozoru Show Tables odabrati karticu Queries
(pošto se novi upit bazira na već postojećem upitu, a ne na tabeli), i odatle se bira Trajanje i cena
• ubacuju se polja naziv i trajanje, naziv treba biti po abecednom redu
• kao kriterijum za trajanje treba ukucati >=5 And =5 And

Iznosi za uplatu
FIELD br_uplate ime naziv ukupna_cena br_putnika iznos:
[ukupna_cena]*[br_putnika]
TABLE uplate klijenti trajanje i cena trajanje i cena uplate
SORT
SHOW
CRITERIA
OR
Drugi upit se bazira na tabeli UPLATE i upitu IZNOSI ZA UPLATU:
Dugovanja
FIELD br_uplate ime naziv iznos uplaceno duguje:
[iznos]-[uplaceno]
TABLE uplate iznosi za uplatu iznosi za uplatu iznosi za uplatu uplate
SORT Descending
SHOW
CRITERIA >0
OR
7 - FILTRIRANJE
Filteri su "brzi upiti". Moguće ih je primeniti na tabelama ili na upitima. Filteri služe isključivo da se neki
podaci izdvoje, zavisno od kriterijuma. Filtriranjem nije moguće kreirati nove podatke kao u upitima. dobra
strana filtera je da ne zahtevaju komplikovanu proceduru kreiranja kao upiti.
• u kontrolnom prozoru korisnik bira objekat Tables
• ulazi u tabelu KLIJENTI, duplim klikom ili komandom Open
• trenutno su prikazani svi klijenti u tabeli
• da bi se kreirao filter, postoje dve mogućnosti
o selektuje se, npr. slovo P u na početku imena prvog klijenta (Pera Peric)
o klikne se na komandu Filter by Selection, na toolbaru (levak sa munjom)
o u tabeli će ostati prikazani samo klijenti čije ime počinje na slovo P
o da je bio selektovan neki deo reči ili slovo P iz "Peric", bila bi prikazana sva imena koja
bilo gde u tekstu imaju slovo P
o komanda Filter by Selection kreira filter na osnovu onog podatka ili dela podatka koji je
selektovan; kriterijum se svodi na jednakost sa selekcijom; filter se odmah uključuje, a da
bi se isključio, potrebno je kliknuti na komandu Remove Filter (levak)
• drugi način je nešto složeniji i za potrebe primera se koristi tabela ARANZMANI
o klikne se na komandu Filter by Form (levak iznad tablice)
o pojavljuje se prazna tabela koja izgleda isto kao tabela za unos podataka, s tim što se ovde
nalazi samo jedan prazan red
o u poljima se unose kriterijumi; npr. ako korisnik želi da prikaže sve aranžmane koji u svom
nazivu imaju podreč "planin" (zbog mogućih različitih oblika - planina, planine, planini...
treba voditi računa da se zadaju samo nepromenljivi delovi reči), i čija je cena manja od 10
novčanih jedinica, u polju naziv se unosi LIKE "*planin*", a u polju cena, kriterijum

8 - FORME
Iako su tabele najpregledniji način za rad sa podacima, korisnik će možda želeti da podacima pristupi na
nešto drugačiji način. Forma (obrazac) predstavlja klasičan Windows prozor na kome su raspoređeni
natpisi i polja za unos podataka i koja odgovara jednom redu tabele.
Postoji više načina da se forma kreira, a najjednostavniji je preko čarobnjaka.
• u glavnom prozoru se bira objekat Forms
• klikne se na komandu New
• u ponuđenom spisku se onda odabere Form Wizard, a u polju ispod spiska (Choose the table or
query...) se bira tabela, odnosno upit sa kojom se forma povezuje i za koju će biti vezani podaci;
treba odabrati stavku hoteli; klikne se na Ok
• u sledećem prozoru se vrši odabir koja polja će se pojaviti na formi; u spisku na levoj strani se
odabere polje i na njega ili klikne dva puta ili se klikne na dugmence ">"; odabrano polje prelazi na
desnu stranu (dugmence ">>" služi za prebacivanje svih polja; dugmići "

• u kontrolnom prozoru se poziva komanda New, za kreiranje nove forme
• u spisku načina na koji je moguće kreirati formu se bira Design View, a kao tabela za koju se pravi
forma se odabira KLIJENTI
• pojavljuje se prazan sivi prozor u kome će se kreirati forma
• polja tabele KLIJENTI su vidljiva u spisku (zaseban prozorčić sa ispisanim poljima)
o ako se ovaj prozorčić ne nalazi na ekranu, potrebno ga je aktivirati u meniju View,
komanda Field List
• polja ime i adresa se dovlače mišem iz liste na formu
• na formi ih je moguće proizvoljno pomerati mišem
• na kraju formu treba snimiti komandom Save na toolbaru (dugmence sa disketom) pod imenom
Klijenti i izaći iz ovog prozora
Poslednja forma koja će biti obrađena u ovom primeru pokazuje kako je moguće povezati podatke iz
različitih tabela, tako da se umesto kucanja šifara biraju podaci iz lista.
Pre svega, potrebno je napraviti neke izmene u samim tabelama.
• u kontrolnom prozoru se bira objekat Tables
• odabere se tabela UPLATE i klikne se na komandu Design
• odabere se polje klijent
• u donjem delu se odabere jezičak Lookup
• podešavanja koja treba izvesti su data u sledećoj tabeli:
DISPLAY CONTROL List Box Text Box je obično polje za unos
Combo Box je padajuća lista
List Box je obična lista
ROW SOURCE TYPE Table / Query Table/Query označava da se stavke iz liste povezuju sa nekom tabelom
odnosno upitom
ROW SOURCE klijenti Koja tabela je u pitanju
BOUND COLUMN 1 Koje polje iz tabele služi kao veza - 1. polje je redni broj klijenta
COLUMN COUNT 2 Do kog polja iz tabele se vrši prikaz u listi - lista može da prikaže
nekoliko kolona, a ono što je potrebno je ime klijenta koje se nalazi u
drugom polju
COLUMN HEADS No Da li će se videti nazivi polja u listi
COLUMN WIDTHS 0;2 Širina za svako polje (tj. kolonu) - za one kolone koje ne treba da se vide
u listi se kuca 0 (npr. za redni broj)
• zatim se odabere polje aranzman i u jezičku Lookup izvrše slična podešavanja:
DISPLAY CONTROL List Box
ROW SOURCE TYPE Table / Query
ROW SOURCE aranzmani
BOUND COLUMN 1 1. polje je redni broj aranzmana
COLUMN COUNT 6 Pošto je potrebno da se vidi naziv aranžmana koji je 6. polje
COLUMN HEADS No
COLUMN WIDTHS 0; 0; 0; 0; 0; 3 Opet, nijedno od tih polja se neće videti, osim poslednjeg
13

Forma se zatim kreira na jedan od prethodno opisanih načina. Umesto običnog polja za unos gde bi se
unosio redni broj klijenta, odnosno aranžmana, sada se nalaze liste sa imenima klijenata i aranžmana koji se
biraju klikom miša. Access se brine da se za odabranu stavku liste u tabelu ubaci odgovarajući redni broj
(šifra, odnosno strani ključ).
9 - IZVEŠTAJI
Izveštaj predstavlja formatiran prikaz podataka pripremljen za ispis na štampaču. Mogu se kreirati na
osnovu tabela ili upita. Samo kreiranje izveštaja u mnogome podseća na kreiranje forme, s tim što se
podaci koji se poređaju na izveštaj ponavljaju u tom istom poretku sve dok se ne popuni stranica, a zatim se
prelazi na sledeću stranicu.
Primer Putničke agencije Titanik će se završiti pripremanjem prikladnog izveštaja o dugovanjima klijenata,
koji se bazira na odgovarajućem upitu.
• u kontrolnom prozoru se odabira objekat Reports
• bira se komanda New
• u ponuđenom spisku se bira Design View, a u padajućoj listi se bira upit Dugovanja
• otvara se prozor sličan prozoru za kreiranje forme, a pojavljuje se i spisak polja koja se nalaze u
upitu
• isto kao kod kreiranja forme, polja se prevlače mišem na deo izveštaja pod nazivom Details
• da bi se u prozoru prikazali i header i footer za pojedinačne stranice, u meniju View se bira
komanda Page Header/Footer
• da bi se videli i zaglavlje, odnosno kraj celog izveštaja, u meniju View se bira komanda Report
Header/Footer
• da bi se osim polja upita mogli ubaciti i drugi natpisi, potrebno je aktivirati Toolbox sa kontrolma -
meni View, komanda Toolbox
• iz spiska sa poljima se u Details prevlače željena polja koja će sačinjavati pojedine redove
izveštaja; kada se polje prevuče pojavljuju se njegov natpis i samo polje - natpise je moguće
selektovati mišem i obrisati da ne bi smetali
• da bi se u header ili footer ubacili i brojevi strana koristi se komanda Page Numbers iz menija
Insert
• da bi se u header/footer za stranicu ili celi izveštaj ubacili natpisi, iz Toolbox-a se bira kontrola
Label ("Aa") i razvuče se na mestu gde se treba pojaviti, a zatim se ukuca tekst; izgled labele se
onda može podešavati - menjanje položaja, fonta, veličine slova i sl.; na ovaj način se dobijaju
nazivi kolona, naziv izveštaja, komentar na kraju i sl.
• kada se završi sa izveštajem, snima se komandom Save (na toolbaru) pod imenom Dugovanja i
izlazi se iz ovog prozora
• biranjem ovog izveštaja u kontrolnom prozoru, može se videti kako će izgledati kada se odštampa
14

Lakši način da se kreira izveštaj je putem čarobnjaka, a koraci su veoma slični kao kod kreiranja forme.
APRIL 2004.
BEOGRAD
Miloš Nicić
15