Zapytanie ofertowe dotyczące złożenia oferty na przeprowadzenie ...

ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza
do złożenia oferty przeprowadzenie szkoleń dla pracowników NFOŚiGW, w zakresie Metodyki
zarządzania projektami PRINCE2 Foundation® wraz z egzaminami certyfikującymi, dla
pracowników NFOŚiGW.
Oferty prosimy składać na adres j.kanabus@nfosigw.gov.pl do dnia 27 marca
2013 r.
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA.
Uczestnicy szkolenia mają nabyć wiedzę i umiejętności na temat metodycznego zarządzania
projektami wg metodyki PRINCE2 Foundation® w zakresie:
• budowy środowiska projektowego;
• planowania jakości w projektach;
• oceniania przedsięwzięcia w perspektywie biznesowej;
• zarządzania ryzykiem w projektach;
• planowania;
• zarządzania zmianą;
• zarządzania konfiguracją;
• zasad sterowania w projektach;
• przygotowania do egzaminu uprawniającego do uzyskania międzynarodowego certyfikatu
APM Group - PRINCE2® Foundation.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Szkolenie zostanie przeprowadzone dla nie więcej niż 30 pracowników NFOŚiGW
w podziale na dwie grupy (I i II). Każde szkolenie będzie trwać trzy dni (24 h szkoleniowe)
a czwartego dnia zostanie przeprowadzony egzamin certyfikujący. Szczegółowy termin realizacji
szkoleń zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą, jednak nie może być dłuższy niż do 15
listopada 2013 r.
3. MIEJSCE SZKOLENIA.
Wszystkie szkolenia oraz egzaminy odbywać się będą w Warszawie w miejscu, do którego można
dogodnie dojechać korzystając z transportu publicznego. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe
wyposażone w urządzenia i zasoby niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia
z uwzględnieniem ergonomicznych, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki.
Propozycja miejsca szkolenia winna zostać przekazana do akceptacji Zamawiającego,
na co najmniej 10 dni przed terminem jego rozpoczęcia.
4. TRENERZY.
Do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca zapewni akredytowanego trenera, który
przeprowadził minimum 3 szkolenia w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2
Foundation®, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego.
W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany trenera wynikającej z przyczyn obiektywnych,

niezależnych od Stron, Wykonawca zapewni zastępstwo osoby spełniającej warunki postawione
w zapytaniu ofertowym, w stopniu co najmniej takim, jak osoba zastępowana.
5. PROGRAM SZKOLENIA.
W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie
przedstawić Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia, zgodnie z którym realizowany
będzie przedmiot Umowy. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: szczegółowy
zakres merytoryczny szkolenia i jego rozkład godzinowy, uwzględniający przeprowadzenie pre i
post testów oraz przerwy. Program szkolenia wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
6. MATERIAŁY SZKOLENIOWE.
Wykonawca przygotuje komplet materiałów dla każdego uczestnika szkolenia oraz jeden
egzemplarz dla Zamawiającego do dokumentacji szkolenia. Materiały szkoleniowe składać się
będą z podręcznika, materiałów merytorycznych w formie papierowej oraz elektronicznej (płyta
CD bądź pen drive) i materiałów dodatkowych, tj. notatnika, teczki, długopisu, zakreślacza.
W celu zbadania efektywności szkoleń, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pre
i post testów wszystkich uczestników szkoleń. Pre test będzie przeprowadzany przed rozpoczęciem
szkolenia a post test w ciągu dwóch dni po zakończeniu szkolenia. Analiza testów i ich oryginały
stanowić będą załączniki do Protokołów odbioru.
Wykonawca przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na podstawie listy obecności
uczestników szkolenia. Ostatniego dnia szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom oryginały
zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, a ich kserokopie (x2) potwierdzone za zgodność
z oryginałem, stanowić będą załączniki do Protokołów odbioru.
7. EGZAMINY.
7.1. Celem egzaminu jest sprawdzenie i formalne potwierdzenie wiedzy zdobytej przez
uczestników szkolenia oraz potwierdzenie kompetencji pracowników. Do egzaminu mają
obowiązek przystąpić wszyscy uczestnicy szkolenia.
7.2. Uczestnicy otrzymają dyplomy ukończenia akredytowanego szkolenia "Metodyka zarządzania
projektami – PRINCE2 Foundation®".
7.3. Egzaminy odbędą się nie później niż dwa tygodnie po zakończeniu każdej tury szkolenia.
7.4. Egzaminy odbędą się w języku polskim zgodnie ze standardami akredytora - brytyjskiej
organizacji APM Group.
7.5. Terminy egzaminów oraz wielkość grup będzie ustalana między Zamawiającym
i Wykonawcą, w trakcie realizacji umowy.
7.6. Uczestnicy, którzy zdali akredytowany egzamin PRINCE2 Foundation®, otrzymają
potwierdzający to dokument.
8. ORGANIZACJA SZKOLEŃ OD STRONY LOGISTYKI.
8.1. Wykonawca zapewni opiekę przedstawiciela Wykonawcy przez cały czas trwania szkoleń
(I i II grupy).
8.2. Listę uczestników szkoleń dostarczy Zamawiający, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem
szkolenia (I i II grupy) z zastrzeżeniem możliwości jej modyfikacji w celu zapewnienia
pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniu, która może być dokonana nie później niż 1 dzień
przed terminem szkolenia jednostkowego. Na tej podstawie Wykonawca sporządzi
alfabetyczną listę obecności i prowadzić ją będzie w każdym dniu szkoleń. Wykonawca jest
2

zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego
wykorzystania miejsc zaplanowanych na szkoleniach.
8.3. Szkolenia prowadzone będą zgodnie ze standardami akredytora - brytyjskiej organizacji APM
Group.
8.4. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia spożywanie posiłków w restauracji. Przerwa
kawowa ma składać się z kawy, herbaty, słodyczy (np. ciasta, ciasteczka, cukierki), mleka,
cukru, cytryny, soków, wody i owoców (np. banany, jabłka, mandarynki, itp.). Wykonawca
zapewni dostęp do poczęstunku składającego się na przerwę kawową, w ciągu całego czasu
trwania szkolenia. Obiad ma się składać z dwóch dań i deseru, z możliwością wyboru wersji
wegetariańskiej.
8.5. Wykonawca pokryje wszystkie koszty wynikające z przygotowania, zorganizowania
i przeprowadzenia szkoleń opisanych w niniejszym OPZ.
8.7. Wykonawca będzie opracowywał i przedkładał Zamawiającemu Protokoły odbioru
po zakończeniu I i II grupy szkolenia. Płatność faktur za realizację szkoleń nastąpi
po podpisaniu protokołu odbioru.
Protokół odbioru szkolenia winien zawierać między innymi:
a) imiona i nazwiska pracowników, którzy ukończyli szkolenie,
b) imię i nazwisko trenera, który prowadził szkolenie,
c) termin szkolenia,
d) informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba godzin
zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki),
e) komplet materiałów szkoleniowych i materiałów dodatkowych ( tylko w przypadku I grupy),
f) oryginały list obecności,
g) kserokopie zaświadczeń (x 2) poświadczone za zgodność z oryginałem,
h) zdjęcia ze szkolenia (płyta CD lub kolorowy wydruk),
i) analizę testów badających efektywność szkolenia oraz ich oryginały.
9. DZIAŁANIA PROMOCYJNO - INFORMACYJNE.
9.1. W przypadku zakwalifikowania przedmiotu Umowy przez Koordynatora Pomocy Technicznej
POIiŚ, będzie mógł on zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”.
9.2. Wykonawca umieści na listach obecności, programie szkoleń, protokołach odbioru, teczkach,
stronach tytułowych materiałów dydaktycznych, prezentacjach: informacje
o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej
Strategii Spójności. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą e-mailową przez
Zamawiającego w ciągu 5 dni od podpisania umowy.
9.3. Wykonawca każdorazowo oznaczy, w sposób określony w pkt. 8.2., inne dokumenty
i opracowania wskazane przez Zamawiającego, powstałe w toku realizacji Umowy.
9.4. Wykonawca przed wejściem do sali szkoleniowej zamieści oznaczoną w sposób określony
w pkt. 8.2. wizytówkę zawierającą następujące informacje: temat szkolenia, nazwisko
wykładowcy, dla kogo szkolenie jest organizowane.
9.5. W sali szkoleniowej, w której odbywać się będą szkolenia, Wykonawca ustawi baner
informujący o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej
Strategii Spójności. Zamawiający przed każdym szkoleniem udostępni Wykonawcy baner,
który niezwłocznie, po zakończeniu szkolenia, zostanie zwrócony Zamawiającemu
w nienaruszonym stanie.
3

10. ROZLICZENIE SZKOLENIA.
Rozliczenie szkolenia nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkolenia
potwierdzonej ich podpisami na liście obecności, jednak nie mniejszej niż 27 osób. W przypadku
zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 3 osób z 30 planowanych) kwota wynagrodzenia
zostanie odpowiednio pomniejszona i Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
Płatność za szkolenia nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołów odbioru szkolenia
I grupy oraz szkolenia II grupy, potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez
Zamawiającego faktur.
11. CENA SZKOLENIA.
Cena szkolenia zawiera koszty:
a) przeprowadzenia dwóch trzydniowych szkoleń (łącznie 24 godz. szkoleniowe każde)
w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation® wraz z egzaminami
certyfikującymi, w tym wynagrodzenia dla Wykładowcy i opiekuna grupy,
b) materiałów merytorycznych i dodatkowych, o których mowa w pkt. 6,
c) zapewnienia sali szkoleniowej, o której mowa w pkt. 3,
d) zapewnienia posiłków, o których mowa w pkt. 8.4,
oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków
publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów
i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej
z podatku VAT.
WYKONAWCA ZAMÓWIENIA WYŁONIONY ZOSTANIE PO ZASTOSOWANIU
PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU.
Ocena ofert przez Komisję, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena za jednego uczestnika (A) 40%
2. Doświadczenie Wykładowcy (B) 60%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący
sposób:
(A) Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia (zwolnione z VAT):
Ocenie podlega cena brutto za jednego uczestnika szkolenia.
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty, a po uwzględnieniu wartości wagi –
160 pkt.
- pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły
arytmetycznej: (X : Y) x 4 x 40
gdzie:
4

X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
(B) Doświadczenie Wykładowcy
Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia
na przeprowadzenie szkoleń z zakresu Metodyki zarządzania projektami PRINCE2
Foundation® dla pracowników NFOŚiGW, jest wskazanie do przeprowadzenia szkoleń
akredytowanego trenera (Wykładowcę), który przeprowadził minimum 3 szkolenia w
powyższym zakresie, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania
ofertowego.
W ramach kryterium „doświadczenie Wykładowcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje
się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 3 szkolenia (wymagane
minimum), w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation®,
w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego otrzymuje
0 punktów,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 5 szkoleń,
w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation®, w ciągu ostatnich
12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 1 punkt,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 7 szkoleń,
w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation®, w ciągu ostatnich
12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 2 punkty,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 9 szkoleń,
w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation®, w ciągu ostatnich
12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 3 punkty,
- oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 11 szkoleń,
w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation®, w ciągu ostatnich
12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 4 punkty.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
wykaz szkoleń w zakresie Metodyki zarządzania projektami PRINCE2 Foundation®,
przeprowadzonych przez zgłoszonego do realizacji szkolenia Wykładowcę.
Punkty (wartość punktowa oferty) w ramach kryterium – Doświadczenie Wykładowcy –
przyznaje się w następujący sposób: (liczba punktów za liczbę szkoleń) x 60
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych
kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną wg wzoru:
Ocena = A + B
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze
ofertę z najniższą ceną.
Szacunkowa wartość zamówienia - 55 500,00 zł brutto (zwolnione z VAT).
5