Regulamin czytelni akt Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al ...

Regulamin czytelni akt
Sądu Okręgowego w Warszawie
przy Al. Solidarności 127
§ 1.
1. Czytelnie akt wchodzą w skład Oddziału Administracyjnego.
2. Czytelniami kieruje Kierownik Oddziału Administracyjnego .
3. Kierownik Oddziału Administracyjnego odpowiada za sprawne funkcjonowanie
czytelni oraz rozpoznaje skargi i wnioski dotyczące pracy czytelni.
4. Kierownicy Sekretariatów zobowiązani są do ścisłego współdziałania
z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego i pracownikami czytelni oraz
podejmowania czynności mających na celu umożliwienie rzetelnej i sprawnej obsługi
interesantów przez czytelnie.
5. Czytelnie akt czynne są od poniedziałki do piątku od 8.30 do 15.30.
§ 2
1. Pomieszczenia czytelni akt objęte są monitoringiem.
2. Interesanci czytający akta zobowiązani są do zachowania ciszy i niezakłócania
pracy innym osobom. Na terenie czytelni nie wolno korzystać z telefonów
komórkowych, spożywać posiłków i napojów. Interesanci mają obowiązek
pozostawienia okryć wierzchnich w szatni.
3. Zabronione jest wynoszenie akt poza czytelnię.
4. Interesanci mają obowiązek poszanowania udostępnionych akt oraz zgłoszenia
osobie obsługującej czytelnię zauważonych uszkodzeń akt.
5. Akta udostępniane są w czytelni stronom, pełnomocnikom procesowym
oskarżonym, oskarżycielom posiłkowym zaś, za zgodą Przewodniczącego Wydziału,
osobom uprawnionym o których mowa w art. 525 kpc oraz w § 94 Rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007 r. Regulamin urzędowania sądów
powszechnych. Za zgodą Prezesa Sądu akta udostępniane są osobom o których
mowa w art. 156 § 1 zd. 2 kpk. Czytelnia nie udostępnia materiałów objętych klauzulą
tajności. Sposób udostępniania tych materiałów w kancelarii tajnej regulują odrębne
przepisy.

7. Wniosek o udostępnienie akt w czytelni składany jest po wyświetleniu przy
czytelni numeru pobranego przez interesanta z systemu kolejkowego. Interesant
informowany jest o możliwości udostępnienia akt do wglądu. Możliwe jest
wcześniejsze zamówienie akt w Czytelni nr 1 pod numerem telefonu 22 440 11 58,
albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem
boi.czytelnia1@warszawa.so.gov.pl, zaś w Czytelni nr 2 pod numerem telefonu
22 440 60 08 albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem
boi.czytelnia2@warszawa.so.gov.pl.
8. Akta spraw znajdujących się w wydziale lub w archiwum zakładowym
udostępniane są bezzwłocznie. Akta spraw, których udostępnienie nie jest możliwe
w dniu ich zamówienia, udostępniane są w terminie ustalonym przez osobę
obsługującą czytelnię z właściwym wydziałem.
9. Interesanci mają prawo do zamówienia więcej, niż jednych akt, przy czym do
wglądu akta udostępniane są pojedynczo. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant
zwraca akta dotychczas przeglądane i pobiera kolejne akta od osoby obsługującej
czytelnię.
10. Akta udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu
umożliwiającego potwierdzenie tożsamości oraz po złożeniu czytelnego podpisu
w kontrolce akt przekazanych do czytelni.
11. Korzystanie z aparatu fotograficznego do sporządzenia kopii akt sprawy przez
strony, pełnomocników procesowych oskarżonych, oskarżycieli posiłkowych możliwe
jest wyłącznie po złożeniu wniosku w tym zakresie. Osoby uprawnione, o których
mowa w art. 525 kpc oraz w § 94 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
23.02.2007 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych mogą sporządzać
odpisy akt sprawy za pomocą aparatu fotograficznego za zgodą Przewodniczącego
Wydziału. Sporządzenie odpisów z akt sprawy przy pomocy aparatu fotograficznego
przez osoby, o których mowa w art. 156 § 1 zd. 2 kpk możliwe jest za zgodą Prezesa
Sądu.
12. Czytelnia przyjmuje wnioski o sporządzenie kserokopii akt, które przekazuje do
wykonania właściwemu wydziałowi. Wydział przekazuje sporządzone kserokopie do
Biura celem ich wydania chyba, że wniosek obejmował przesłanie tych dokumentów
pocztą.
13. W czytelni udostępniane są listy biegłych, kancelarii adwokackich, radców
prawnych, notarialnych, komorniczych, mediatorów, lekarzy sądowych.