Dekompozícia prác projektu (DPP) ÚLOHA (Task) POPIS ÚLOHY ...
Dekompozícia prác projektu (DPP) ÚLOHA (Task) POPIS ÚLOHY ... Dekompozícia prác projektu (DPP) ÚLOHA (Task) POPIS ÚLOHY ...
2. fáza: PLÁNOVANIE PROJEKTU Čo? ⇒ Ako? • Dekompozícia prác projektu (DPP) • Odhady zdrojov • Definovanie závislostí medzi aktivitami • vytvorenie sieťového (PERT) diagramu • Priradenie zodpovedností • Vytvorenie Ganttovho diagramu WP1.1 Task1.1.1 Task1.1.2 Task1.1.3 DPP Podciel 1 WP1.2 Task1.2.1 Task1.2.2 WP1.3 POPIS ÚLOHY Task1.3.1 Task1.3.2 Task1.3.3 • Identifikátor, názov, popis úlohy • Požadované vstupy • Názov, typ a popis výsledného produktu úlohy (Deliverable) • Začiatok a koniec realizácie úlohy • Prácnosť úlohy (človeko-mesiace) • Predpokladané náklady • Zodpovednosť Dekompozícia prác projektu (DPP) Projekt - Hierarchický systém (strom): • Globálny ciel • Špecifické podcieľe • Balíky pracovných úloh (Workpackages) • ... • Úlohy (Tasks) Dekompozícia sa robi „zhora-nadol“ ÚLOHA (Task) Uloha (Task) musi spĺňať kriterium S.M.A.R.T.: • Dobre definovana • Merateľná (náklady, množstvo práce, času) • Manazovatelna • Jednoznačne priraditeľná zodpovednosť • Definovaný začiatok a koniec • Výsledok - konkrétny, merateľný produkt Príklad: Príprava konferencie Uloha c. 2: Urobte dekompoziciu prac tohto projektu. Cas: 20 min. 1
- Page 2 and 3: Príklad: Príprava konferencie 1.
- Page 4 and 5: Kreslenie PERT diagramu • Zaciato
2. fáza: PLÁNOVANIE PROJEKTU<br />
Čo? ⇒ Ako?<br />
• <strong>Dekompozícia</strong> <strong>prác</strong> <strong>projektu</strong> (<strong>DPP</strong>)<br />
• Odhady zdrojov<br />
• Definovanie závislostí medzi aktivitami<br />
• vytvorenie sieťového (PERT) diagramu<br />
• Priradenie zodpovedností<br />
• Vytvorenie Ganttovho diagramu<br />
WP1.1<br />
<strong>Task</strong>1.1.1<br />
<strong>Task</strong>1.1.2<br />
<strong>Task</strong>1.1.3<br />
<strong>DPP</strong><br />
Podciel 1<br />
WP1.2<br />
<strong>Task</strong>1.2.1<br />
<strong>Task</strong>1.2.2<br />
WP1.3<br />
<strong>POPIS</strong> <strong>ÚLOHY</strong><br />
<strong>Task</strong>1.3.1<br />
<strong>Task</strong>1.3.2<br />
<strong>Task</strong>1.3.3<br />
• Identifikátor, názov, popis úlohy<br />
• Požadované vstupy<br />
• Názov, typ a popis výsledného produktu<br />
úlohy (Deliverable)<br />
• Začiatok a koniec realizácie úlohy<br />
• Prácnosť úlohy (človeko-mesiace)<br />
• Predpokladané náklady<br />
• Zodpovednosť<br />
<strong>Dekompozícia</strong> <strong>prác</strong> <strong>projektu</strong> (<strong>DPP</strong>)<br />
Projekt - Hierarchický systém (strom):<br />
• Globálny ciel<br />
• Špecifické podcieľe<br />
• Balíky pracovných úloh<br />
(Workpackages)<br />
• ...<br />
• Úlohy (<strong>Task</strong>s)<br />
<strong>Dekompozícia</strong> sa robi „zhora-nadol“<br />
<strong>ÚLOHA</strong> (<strong>Task</strong>)<br />
Uloha (<strong>Task</strong>) musi spĺňať kriterium<br />
S.M.A.R.T.:<br />
• Dobre definovana<br />
• Merateľná (náklady, množstvo <strong>prác</strong>e,<br />
času)<br />
• Manazovatelna<br />
• Jednoznačne priraditeľná zodpovednosť<br />
• Definovaný začiatok a koniec<br />
• Výsledok - konkrétny, merateľný produkt<br />
Príklad: Príprava konferencie<br />
Uloha c. 2:<br />
Urobte dekompoziciu prac tohto <strong>projektu</strong>.<br />
Cas: 20 min.<br />
1
Príklad: Príprava konferencie<br />
1. Vypracovať program konferencie<br />
1.1 Definovať program konferencie<br />
1.2 Získať prednášateľov<br />
1.3 Pripraviť konferenčné materiály<br />
1.3.1Získať príspevky od<br />
prednášateľov<br />
1.3.2Vytlačiť a rozmnožiť konferenčné<br />
materiály<br />
Príklad: Príprava konf. (3)<br />
3. Vypracovať marketingový plán<br />
3.1 Navrhnúť avytlačiť konferenčnú<br />
brožúru<br />
3.2 Získať databázu adries ľudí, ktorým<br />
sa pošlú pozvánky<br />
3.3 Rozposlať konferenčné brožúry<br />
3.4 Spracovať návratky od prihlásených<br />
účastníkov<br />
Trvanie úlohy / pracnosť<br />
Trvanie úlohy = Prácnosť úlohy / Počet prac.<br />
• Náhodný charakter (beta rozdelenie)<br />
Priemerná doba trvania aktivity:<br />
TA = (O + 4.N + P) / 6<br />
• O - optimistický odhad<br />
• P - pesimistický<br />
• N - najpravdepodobnejší čas<br />
Príklad: Príprava konf. (2)<br />
2. Určiť termín konferencie<br />
2.1 Dohodnúť termín konferencie<br />
2.2 Nájsť vhodné zariadenie<br />
2.3 Uzavrieť zmluvu s majiteľom<br />
zariadenia<br />
Odhad casu a nakladov:<br />
Metody:<br />
• Na zaklade skusenosti<br />
• Metoda kvalifikovaneho odhadu<br />
• Metoda analogie<br />
• Bodovacia metoda<br />
• Odhad pomocou parametrov<br />
ODHADY<br />
• Prilis velke:<br />
• autor sa snazi ziskat viac casu<br />
• ma obavy / nema skusenosti<br />
• Prilis male:<br />
• precenuje sa<br />
• podcenuje ulohu<br />
• nie je mu jasna uloha<br />
• predpoklada optimisticke vstupy<br />
2
KATEGÓRIE NÁKLADOV<br />
• Honoráre / mzdy<br />
• Technické zariadenie (investičné<br />
náklady)<br />
• Iné priame náklady (cestovné,<br />
komunikačné náklady, spotrebný<br />
materiál a pod.)<br />
• Subkontraktovanie<br />
• Nepriame náklady (réžia)<br />
Príklad: Príklad:<br />
Príprava konferencie<br />
Aktivita Názov Predchodca<br />
A (2.1) Termín -<br />
B (1.1) Program -<br />
C (2.2) Miesto A<br />
D (1.2) Prednáš. B<br />
E (3.1) Konf.broz. C, D<br />
F (3.2) Databáza C, D<br />
SIEŤOVÝ DIAGRAM PERT<br />
(Project Evaluation Review Technique)<br />
Uzol:<br />
• ID - identifikátor aktivity<br />
• SZ - najskorší možný začiatok aktivity<br />
• SK - najskoršie možné ukončenie<br />
• NZ - najneskorší možný začiatok<br />
• NK - najneskoršie možné ukončenie<br />
• TA - trvanie aktivity<br />
USPORIADANIE AKTIVÍT<br />
• Logické, casové nadväznosti<br />
• Druhy závislostí:<br />
• koniec → začiatok - urcenie<br />
„Bezprostredných predchodcov“<br />
• koniec → koniec<br />
• začiatok → začiatok<br />
• začiatok → koniec<br />
Príklad: Príklad:<br />
Príprava konf. (2)<br />
Aktivita Názov Predchodca<br />
G (3.3) Rozposlať E, F<br />
H (1.3.1) Získať D<br />
I (3.4) Spracovať G<br />
J (2.3) Uzavrieť H, I<br />
K (1.3.2) Vytlačiť J<br />
Uzol PERT diagramu<br />
SZ TA SK<br />
ID<br />
NZ CR NK<br />
3
Kreslenie PERT diagramu<br />
• Zaciatok diagramu - uzol „zaciatok“<br />
• Koniec - uzol „koniec“<br />
• uzly podla relacie „bezprostredny<br />
predchodca“ usporiadajte zlava<br />
doprava<br />
• neexistuju slucky, izolovane uzly<br />
• kazdy uzol ma min. jedneho<br />
predchodcu a 1 nasledovnika (okrem<br />
uzlov „zaciatok“ a „koniec“)<br />
začiatok<br />
Príklad: Príprava konferencie<br />
A<br />
C<br />
B D<br />
E<br />
F<br />
G<br />
KRITICKÁ CESTA<br />
Kritická cesta: Casovo najdlhšia cesta v<br />
PERT<br />
Omešká sa aktivita na kritickej ceste ⇒<br />
predlzi sa trvanie <strong>projektu</strong><br />
I<br />
H<br />
J<br />
K<br />
koniec<br />
Príklad: Príprava konferencie<br />
Uloha c. 3:<br />
Nakreslite PERT diagram pre projekt<br />
pripravy konferencie<br />
Cas: 15 min.<br />
POUZITIE PERT<br />
• Určenie kritickej cesty<br />
• Určenie najkratšieho času, za ktorý<br />
možno dokončiť projekt<br />
• Určenie súbežne vykonávatelných úloh<br />
• „Pohľad z vtáčej perspektívy”<br />
VÝPOCET KRITICKEJ CESTY<br />
SZk = max {SKi , i ∈ všetci predchodcovia<br />
uzla k}<br />
SKk = SZk + TAk NKk = min {NZi , i ∈ všetci nasledovníci<br />
uzla k}<br />
NZk = NKk -TAk Aktivity na KC majú nulovú casovú rezervu<br />
4
začiatok<br />
Príklad: Príprava konferencie<br />
0 2<br />
A 2<br />
4 6<br />
0 5<br />
B 5<br />
0 5<br />
2 7<br />
C 5<br />
6 11<br />
5 11<br />
D 6<br />
5 11<br />
11 20<br />
E 9<br />
11 20<br />
11 16<br />
F 5<br />
15 20<br />
20 22<br />
G 2<br />
20 22<br />
22 28<br />
I 6<br />
22 28<br />
11 15<br />
H 4<br />
24 28<br />
28 29<br />
J 1<br />
28 29<br />
29 31<br />
K 2<br />
29 31<br />
koniec<br />
Návrh <strong>projektu</strong> (Project Proposal)<br />
• Definícia problému, sucasny stav,<br />
prístup k riešeniu problému, očakávaný<br />
prínos<br />
• Úplný popis aktivít <strong>projektu</strong> pracovný<br />
plán) - termíny, zdroje, dodané<br />
produkty atď<br />
• Rozpocet, manazérska struktúra, ...<br />
Závisí od typu <strong>projektu</strong><br />
2. fáza: PLÁNOVAIE PROJEKTU<br />
Kontrolné otázky / ZHRNUTIE<br />
• Ako sa robi <strong>DPP</strong>? Ake kriterium musia<br />
splnat úlohy <strong>projektu</strong>?<br />
• Ako sa robi odhad trvania ulohy?<br />
• Ako sa zostroji sieťový diagram (PERT)?<br />
• Ako sa vypocita kriticka cesta?<br />
• Na co sluzi návrh <strong>projektu</strong>?<br />
POUZITIE PERT<br />
• Plánovanie - rozvrhovanie aktivít,<br />
priraďovaní členov tímu na aktivity<br />
• Implementácia - realokovanie zdrojov<br />
• Kontrola - porovnanie plánovaného<br />
stavu s aktuálnym stavom<br />
ÚCEL NÁVRHU PROJEKTU:<br />
• Detailný popis <strong>projektu</strong> (ziadosť o<br />
grant)<br />
• Dynamický nástroj pre manazéra<br />
<strong>projektu</strong> pre rozhodovanie<br />
• Referenčný dokument pre kontrolu<br />
<strong>projektu</strong><br />
• Oboznámenie sa s projektom<br />
5
Change language