strategjia e trajnimit të nëpunësve civilë të kosovës 2011-2013
strategjia e trajnimit të nëpunësve civilë të kosovës 2011-2013 strategjia e trajnimit të nëpunësve civilë të kosovës 2011-2013
DASHC/IKAP luajnë një rol orientues/këshillues për percaktimin e prioriteteve nga ana e institucioneve. Pas konsultimeve me institucionet, DASHC harton një listë me fushat prioritare të trajnimit të SHC në të cilat është e nevojshme ndërhyrja nëpërmjet trajnimit. Bashkë me stafin e përzgjedhur nga institucionet dhe stafin e IKAP vendoset për programet e trajnimit. Një bashkëveprim i tillë do të mundësojë hartimin e programeve të trajnimit më të mirë dhe më të përshtatshëm për nevojat e SHC. Në bashkëpunim me DASHC dhe bazuar në strategjinë e trajnimit dhe në rezultatet e vlerësimit të nevojave për trajnim, IKAP rishikon paketën aktuale të trajnimeve dhe bën përmirësimet përkatëse. IKAP dizenjon dhe realizon programet e trajnimit për kategoritë e ndryshme të nëpunësve civil sipas planit vjetor dhe tre-vjeçar të trajnimeve. Planet trevjeçare të trajnimit zbërthehen në plane vjetore të cilat rishikohen çdo vit në pajtim me ndryshimet në mjedis dhe kërkesat e integrimit evropian. Planet e trajnimit zhvillohen në bashkepunim të ngushtë me institucionet përfituese. Planet vjetore të trajnimit do të miratohen nga MAP. Përveç rolit aktiv në vlerësimin e nevojave për trajnim në nivel individual, njësitë e MBNJ kanë një rol të madh në koordinimin e përpjekjeve të institucioneve të tyre me DASHC/IKAP për plotësimin e nevojave të punonjësve të institucionit të tyre. IKAP kordinon me Departamentin e Kordinimit të Ndihmës së Huaj lidhur me trajnimet që ofrohen për nëpunësit civilë. Kordinimi i aktiviteteve të trajnimit do të rregullohet me një vendim të qeverisë së Kosovës “Mbi Kuadrin e Kordinimit të Trajnimeve të SHCK”. DASHC/IKAP janë përgjegjëse për draftimin e vendimit mbi kuadrin e kordinimit të trajnimeve. 3.4. Grupet e synuar Grupet e synuar të Strategjisë së Trajnimit të Nëpunësve Civil përfshijnë: Institucionet përgjegjëse për trajnimin e SHCK përfshirë MAP/DASHC dhe IKAP. Institucionet e përfshira në trajnimin e nëpunësve civil në çështjet e integrimit evropian, prokurimit publik dhe financave publike (Ministria e Integrimeve Evropiane, Agjensioni i Prokurimit Publik, Ministria e Financave). Drejtuesit e lartë të SHCK. Njesitë e Menaxhimit të Burimeve Njerëzore në institucione. Organizatat e vendit dhe të huaja që ofrojnë trajnime për nëpunësit civil. 3.5. Përqasja e trajnimit për nëpunësit civil Trajnimi i nëpunësve civil do të bazohet në disa kritere bazë të cilat maksimizojne efektivitetin dhe eficencën e tij. Trajnimi i nëpunësve civil do të bëhet sipas kategorive përkatëse. Në këtë mënyrë do të rritet cilësia e programeve të trajnimit. Trajnimet për nëpunësit civil do të bazohen në metodat e të mësuarit për të rritur dhe pjesëmarrjen. Në këtë kontekst, trajnimet do të jenë interaktive duke përfshirë aktivitete të ndryshme që sigurojnë rezultate të larta dhe kënaqësinë e pjesëmarrësve (leksione të shkurtra, diskutime të strukturuara në grup, punë në grupe të vogla, prezantime nga pjesëmarrësit, raste studimore, role, etj.). Ecuria e trajnimit do të vlerësohet gjatë kurseve të trajnimit, në fund të tyre si dhe pas tyre duke përdorur metoda të ndryshme jo-formale (tërheqja e opinioneve të 12
pjesëmarrësve në fund të sesioneve të trajnimit, bisedat me pjesëmarrësit në trajnim, etj.) dhe formale (nëpërmjet pyetësorëve që mbushen nga pjesëmarrësit). Rezultatet e vlerësimit të trajnimit do të përdoren për të përcaktuar hapat e mëtejshëm për rritjen e kapacitetit të punonjësve si dhe përmirësimin e metodologjisë së trajnimit dhe cilësisë së punës së trajnerëve. Kohëzgjatja e kurseve të trajnimit është 1-3 ditë. Kurset e trajnimit që janë pjesë e programeve të trajnimit planifikohen në mbështetje të njëri-tjetrit. 3.6. Kushtet për zbatimin e strategjisë së trajnimit 3.6.1. Menaxhimi i strategjisë Kordinimi për zbatimin e kësaj strategjie është detyrë e DASHC në kuadrin e MAP. DASHC do të ngrejë srukturat e duhura kordinuese në zbatim të kërkesave të kësaj strategjie. 3.6.2. Burimet e nevojshme Kjo strategji duhet të shoqërohet me buxhetin e nevojshëm për implementimin e saj. Trajnimi i nëpunësve civil financohet nga buxheti i shtetit. Gjithashtu mund të përdoren edhe fondet nga donatorët e huaj. Burimet financiare duhet të përdoren në rradhë të parë për realizimin e programeve prioritare të trajnimit sikurse janë përcaktuar më lart. Gjatë planifikimit të buxhetit, institucionet e ndryshme identifikojnë edhe objektivat e tyre të trajnimit dhe, për pasojë, dhe kërkesat për financim të aktiviteteve të trajnimit. Institucionet duhet të përqëndrohen në buxhetimin e kërkesave specifike për trajnim që lidhen me zhvillimin aftësive të nëpunësve civil në fusha specifike të aktivitetit të institucionit. Përsa i përket trajnimeve horizontale, institucionet duhet që t’ia përcjellin kërkesat e tyre MAP/DASHC e cila në kordinim me IKAP planifikon sigurimin e mjeteve financiare për realizimin e tyre. Eshtë themelore që IKAP-it t’i jepen burimet e nevojshme financiare për realizimin e programeve horizontale të trajnimit. Nga ana tij, IKAP duhet të përmirësojë planifikimin e trajnimeve dhe, për pasojë, të burimeve të nevojshme financiare për të siguruar realizimin e programeve të trajnimit më të nevojshme dhe me cilësi të lartë. IKAP duhet gjithashtu të shfrytëzojë mundësitë që ofrohen nga donatorët e huaj për realizimin e programeve të trajnimit të dizenjuara nga IKAP apo nga projekte dhe/ose institucionet e ndryshme. DASHC dhe IKAP janë përgjegjës për kordinimin e ndihmës së huaj në fushën e trajnimeve horizontale për të mënjanuar duplikimin, lehtesuar buxhetin për trajnime dhe siguruar efiçencën e përdorimit të mjeteve financiare, dhe për të siguruar cilësinë e programeve të trajnimit në të gjithë SHCK. 3.6.3. Monitorimi i strategjisë dhe raportimi mbi zbatimin e saj MAP/DASHC rregullisht do të veprojnë për të siguruar që kërkesat e kësaj strategjie janë zbatuar nga IKAP dhe institucionet e tjera. Monitorimi i aktiviteteve kryesore të përfshira në Planin e Veprimit dhe raportimi mbi rezultatet e arritura do të bëhet në baza tre-mujore dhe vjetore tek MAP. Raportet do të përfshijnë edhe përmirësimet dhe ndryshimet e nevojshme që rekomandohen. 13
- Page 1 and 2: Republika e Kosovës Republika Koso
- Page 3 and 4: drejtë dhe janë të detyruar t’
- Page 5 and 6: 3. OBJEKTIVAT STRATEGJIKE TË TRAJN
- Page 7 and 8: njerëzve të aftë dhe të motivua
- Page 9 and 10: IKAP duhet të përcaktojë objekti
- Page 11: dhe do të shërbejë për të bër
DASHC/IKAP luajnë një rol orientues/këshillues për percaktimin e prioriteteve nga ana e<br />
institucioneve.<br />
Pas konsultimeve me institucionet, DASHC harton një lis<strong>të</strong> me fushat prioritare <strong>të</strong><br />
<strong>trajnimit</strong> <strong>të</strong> SHC në <strong>të</strong> cilat ësh<strong>të</strong> e nevojshme ndërhyrja nëpërmjet <strong>trajnimit</strong>. Bashkë me<br />
stafin e përzgjedhur nga institucionet dhe stafin e IKAP vendoset për programet e<br />
<strong>trajnimit</strong>. Një bashkëveprim i tillë do <strong>të</strong> mundësojë hartimin e programeve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> më<br />
<strong>të</strong> mirë dhe më <strong>të</strong> përshtatshëm për nevojat e SHC.<br />
Në bashkëpunim me DASHC dhe bazuar në strategjinë e <strong>trajnimit</strong> dhe në rezultatet e<br />
vlerësimit <strong>të</strong> nevojave për trajnim, IKAP rishikon pake<strong>të</strong>n aktuale <strong>të</strong> trajnimeve dhe bën<br />
përmirësimet përka<strong>të</strong>se. IKAP dizenjon dhe realizon programet e <strong>trajnimit</strong> për kategori<strong>të</strong> e<br />
ndryshme <strong>të</strong> <strong>nëpunësve</strong> civil sipas planit vjetor dhe tre-vjeçar <strong>të</strong> trajnimeve. Planet trevjeçare<br />
<strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> zbërthehen në plane vjetore <strong>të</strong> cilat rishikohen çdo vit në pajtim me<br />
ndryshimet në mjedis dhe kërkesat e integrimit evropian. Planet e <strong>trajnimit</strong> zhvillohen në<br />
bashkepunim <strong>të</strong> ngush<strong>të</strong> me institucionet përfituese. Planet vjetore <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> do <strong>të</strong><br />
miratohen nga MAP.<br />
Përveç rolit aktiv në vlerësimin e nevojave për trajnim në nivel individual, njësi<strong>të</strong> e MBNJ<br />
kanë një rol <strong>të</strong> madh në koordinimin e përpjekjeve <strong>të</strong> institucioneve <strong>të</strong> tyre me<br />
DASHC/IKAP për plo<strong>të</strong>simin e nevojave <strong>të</strong> punonjësve <strong>të</strong> institucionit <strong>të</strong> tyre.<br />
IKAP kordinon me Departamentin e Kordinimit <strong>të</strong> Ndihmës së Huaj lidhur me trajnimet që<br />
ofrohen për nëpunësit <strong>civilë</strong>.<br />
Kordinimi i aktiviteteve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> do <strong>të</strong> rregullohet me një vendim <strong>të</strong> qeverisë së<br />
Kosovës “Mbi Kuadrin e Kordinimit <strong>të</strong> Trajnimeve <strong>të</strong> SHCK”. DASHC/IKAP janë përgjegjëse<br />
për draftimin e vendimit mbi kuadrin e kordinimit <strong>të</strong> trajnimeve.<br />
3.4. Grupet e synuar<br />
Grupet e synuar <strong>të</strong> Strategjisë së Trajnimit <strong>të</strong> Nëpunësve Civil përfshijnë:<br />
Institucionet përgjegjëse për trajnimin e SHCK përfshirë MAP/DASHC dhe IKAP.<br />
Institucionet e përfshira në trajnimin e <strong>nëpunësve</strong> civil në çështjet e integrimit evropian,<br />
prokurimit publik dhe financave publike (Ministria e Integrimeve Evropiane, Agjensioni i<br />
Prokurimit Publik, Ministria e Financave).<br />
Drejtuesit e lar<strong>të</strong> <strong>të</strong> SHCK.<br />
Njesi<strong>të</strong> e Menaxhimit <strong>të</strong> Burimeve Njerëzore në institucione.<br />
Organizatat e vendit dhe <strong>të</strong> huaja që ofrojnë trajnime për nëpunësit civil.<br />
3.5. Përqasja e <strong>trajnimit</strong> për nëpunësit civil<br />
Trajnimi i <strong>nëpunësve</strong> civil do <strong>të</strong> bazohet në disa kritere bazë <strong>të</strong> cilat maksimizojne efektivitetin dhe<br />
eficencën e tij.<br />
Trajnimi i <strong>nëpunësve</strong> civil do <strong>të</strong> bëhet sipas kategorive përka<strong>të</strong>se. Në kë<strong>të</strong> mënyrë do <strong>të</strong><br />
rritet cilësia e programeve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>.<br />
Trajnimet për nëpunësit civil do <strong>të</strong> bazohen në metodat e <strong>të</strong> mësuarit për <strong>të</strong> rritur dhe<br />
pjesëmarrjen. Në kë<strong>të</strong> kontekst, trajnimet do <strong>të</strong> jenë interaktive duke përfshirë aktivitete<br />
<strong>të</strong> ndryshme që sigurojnë rezultate <strong>të</strong> larta dhe kënaqësinë e pjesëmarrësve (leksione <strong>të</strong><br />
shkurtra, diskutime <strong>të</strong> strukturuara në grup, punë në grupe <strong>të</strong> vogla, prezantime nga<br />
pjesëmarrësit, raste studimore, role, etj.).<br />
Ecuria e <strong>trajnimit</strong> do <strong>të</strong> vlerësohet gja<strong>të</strong> kurseve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>, në fund <strong>të</strong> tyre si dhe pas<br />
tyre duke përdorur metoda <strong>të</strong> ndryshme jo-formale (<strong>të</strong>rheqja e opinioneve <strong>të</strong><br />
12
Change language