strategjia e trajnimit të nëpunësve civilë të kosovës 2011-2013
strategjia e trajnimit të nëpunësve civilë të kosovës 2011-2013 strategjia e trajnimit të nëpunësve civilë të kosovës 2011-2013
institucionet qëndrore të shtetit pretendojnë t’i zbatojnë. Nevojat mund të ndryshojnë çdo vit, paralelisht me zhvillimin e programeve dhe reformave të reja qeverisëse. Pavarësisht, gjithmonë ka një nevojë për ngritjen e kapaciteteve të stafeve ministrore që të zbatohen dhe zhvillohen politikat dhe të përdorin sistemet strategjike të monitorimit. DASHC dhe IKAP duhet të luajnë një rol strategjik në marrjen pjesë në këto negociata, në mënyrë që të hartohen plane afatgjata për ngritjen e kapaciteteve. Pas konsultimeve me këto institucione, DASHC harton një listë me fushat prioritare, në të cilat është e nevojshme ndërhyrja nëpërmjet trajnimit. Bashkë me stafin e përzgjedhur nga këto institucione dhe stafin e IKAP vendoset për programet e trajnimit. Niveli Organizativ: Bazuar në fushat e përgjithshme të trajnimit, hapi pasardhës lidhet me konsultimin e institucioneve (ministritë, agjencitë, etj), me qëllim përcaktimin më specifik të nevojave për prioritetet e ngritjes së kapaciteteve - trajnimet për sektor që kanë të nevojshme implementimin e politikave dhe programeve të ndryshme, në bazë të kërkesave të sektorëve. Nevoja të tilla janë komplekse dhe shpeshherë shumë të veçanta. Në këto raste duhet që DASHC/IKAP të luajnë një rol orientues/këshillues për percaktimin e prioriteteve. Një bashkëveprim i tillë do të mundësojë hartimin e programeve të trajnimit më të mirë dhe më të përshtatshëm për nevojat e Shërbimit Civil. Analiza e nevojave individuale/grupit: Menaxherët janë përgjegjës për përdorimin sa më të mirë të burimeve që ata kanë, duke përfshirë asetin më të rëndësishëm-stafin. Për menaxherët ka një numër instrumentesh dhe procesesh për tu përdorur, në mënyrë që të vlerësohen nevojat për ngritje kapacitetesh. DASHC luan një rol mbështetës dhe këshillues, duke përdorur manualet VNT dhe duke ofruar kurse trajnimesh për menaxherët dhe stafin e MBNJ, në mënyrë që ata të maksimizojnë rezultatet e përpjekjeve të tyre. Vlerësimi i nevojave individuale ka për bosht kryesor procesin e vlerësimit të performancës së nëpunësve civilë, megjithëse nuk është i kufizuar në këtë të fundit. Meqënëse gjatë procesit të vlerësimit të performancës eprori dhe vartësi diskutojnë së bashku për arritjet dhe realizimin e objektivave individuale gjatë vitit, atëhere është e mundur edhe diskutimi lidhur me kapacitetet aktuale dhe kapacitetet e kërkuara nga pozicioni i punës (identifikimi i hendekut të kompetencave) dhe përcaktimi nëse ky hendek mund të zvogëlohet nëpërmjet proceseve trajnuese. DASHC pasi të përfundojë kompletimin e këtyre hapave të kërkuar mund të caktojë IKAP të zhvillojë kurrikulat dhe programet e trajnimit dhe të përcaktojë trajnerët. Programet e trajnimit dërgohen në institucionet qëndrore dhe kërkohen përgjigje për pjesëmarrjen e mundshme, që shërben si bazë për kalendarin vjetor të trajnimeve. Aktorët kryesorë për sistemin e Vleresimit të Nevojave për Trajnim janë: DASHC/IKAP; Eprorët e drejtpërdrejtë dhe vartësit e tyre; Specialistët e trajnimit dhe drejtorët e Departamenteve të Burimeve Njerezore (ose njësi apo persona të tjerë të cilët luajnë funksione të ngjashme) brenda institucioneve; Drejtuesit e administratave të institucioneve të shërbimit civil (sekretarët e përgjithshëm, kryeshefat ekzekutivë, etj.). Vlerësimi i plotë i nevojave për trajnim do të zhvillohet një herë në tre vjet. Masa 3.2. Vlerësimi periodik i impaktit të aktiviteteve të trajnimit. Vlerësimi i ndikimi të trajnimit do të zhvillohet periodikisht si dhe në mënyrë të vazhdueshme. Periodikisht, vlerësimi i ndikimit të trajnimit do të zhvillohet së bashku me VNT, një herë në tre vjet, 10
dhe do të shërbejë për të bërë korrektimet e nevojshme në programet e trajnimit lidhur me përmbajtjen dhe metodologjinë. Treguesit e mëposhtëm do të përdoren për të vlerësuar rezultatet dhe ndikimin e trajnimit: Tërheqja e opinionit të pjesëmarresve në fund të çdo aktiviteti trajnues; Vlerësimi i të mësuarit duke përdorur teste të ndryshme; Vlerësimi i ndryshimeve në performancën e nëpunësve civil; Shkëmbimi i informacionit midis instiucioneve trajnuese dhe përfituese lidhur me vlerësimin dhe ndikimin e trajnimit. Vlerësimi i ndikimit të trajnimit do të bëhet në mënyrë të vazhdueshme kryesisht nga mbikqyrësit dhe zyrtarët e Menaxhimit të Burimeve Njerëzore të cilët bëjnë vlerësimin e punës së nëpunësve civil dhe identifikojnë ndryshimet në performancën e tyre si rezultat i njohurive dhe aftësive të fituara në trajnime. Masa 3.3. Rritja e kapacitetit të IKAP në vlerësimin e nevojave për trajnim dhe zhvillimin e programeve të trajnimit. IKAP do të luajë një rol kryesor në vlerësimin e nevojave për trajnim dhe zhvillimin e programeve të trajnimit. Në këtë kontekst, është e rëndësishme që të rritet kapaciteti i IKAP, veçanërisht i punonjësve të IKAP që janë direkt të përfshirë në procesin e trajnimit—Zhvilluesit e Programit--në këto drejtime kryesore: Për dizenjimin dhe realizimin e VNT veçanërisht në nivelet strategjike dhe organizative në përputhje me Manualin e Metodologjisë së VNT së SHCK; Për dizenjimin e programeve efektive të trajnimit; Për vlerësimin e rezultateve të kurseve të trajnimit. Në këtë kontekst, është e rëndësishme që Zhvilluesit e Programit të IKAP, përveç kompetencave bazë për fushat e tyre të trajnimit, të zhvillojnë aftesitë trajnuese nëpërmjet pjesëmarrjes në Trajnimet për Trajnerë dhe fasilitimit të kurseve specifike të trajnimit. Ata duhet të rrisin kompetencën e tyre për të shkruar kurrikulat e trajnimit dhe Termat e Referencës për trajnerët që angazhohen nga IKAP për fasilitimin e kurseve të trajnimit. Gjithashtu IKAP duhet ndërveprojë në mënyrë të vazhdueshme me ministritë dhe institucionet përkatëse. IKAP duhet të zhvillojë një sistem për konsultimin me ministritë dhe institucionet përfituese për të siguruar që trajnimet janë në përputhje me nevojat dhe kanë cilësinë e duhur. Një databazë e plotë për përfituesit sipas temave të trajnimit duhet të freskohet vazhdimisht dhe të përdoret për organizimin e kurseve të trajnimit. IKAP, nëpërmjet trajnereve të tij do të punojë për rritjen e vazhdueshme të kapacitetit të njësive të MBNJ në çeshtjet e vlerësimit të nevojave për trajnim dhe vlerësimit të ndikimit të trajnimit. Format që do të përdoren përfshijnë kurse trajnim periodike si dhe asistencë teknike sipas nevojës. Masa 3.4. Forcimi i rolit të DASHC, IKAP dhe BNJ në koordinimin e aktiviteteve të trajnimit për nëpunësit civil. DASHC, IKAP dhe njesite e MBNJ në institucione janë aktorët kryesore që kordinojnë aktivitetet e trajnimit për nëpunësit civil. Në këtë kontekst: 11
- Page 1 and 2: Republika e Kosovës Republika Koso
- Page 3 and 4: drejtë dhe janë të detyruar t’
- Page 5 and 6: 3. OBJEKTIVAT STRATEGJIKE TË TRAJN
- Page 7 and 8: njerëzve të aftë dhe të motivua
- Page 9: IKAP duhet të përcaktojë objekti
- Page 13 and 14: pjesëmarrësve në fund të sesion
dhe do <strong>të</strong> shërbejë për <strong>të</strong> bërë korrektimet e nevojshme në programet e <strong>trajnimit</strong> lidhur me<br />
përmbajtjen dhe metodologjinë. Treguesit e mëposh<strong>të</strong>m do <strong>të</strong> përdoren për <strong>të</strong> vlerësuar rezultatet<br />
dhe ndikimin e <strong>trajnimit</strong>:<br />
Tërheqja e opinionit <strong>të</strong> pjesëmarresve në fund <strong>të</strong> çdo aktiviteti trajnues;<br />
Vlerësimi i <strong>të</strong> mësuarit duke përdorur teste <strong>të</strong> ndryshme;<br />
Vlerësimi i ndryshimeve në performancën e <strong>nëpunësve</strong> civil;<br />
Shkëmbimi i informacionit midis instiucioneve trajnuese dhe përfituese lidhur me<br />
vlerësimin dhe ndikimin e <strong>trajnimit</strong>.<br />
Vlerësimi i ndikimit <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> do <strong>të</strong> bëhet në mënyrë <strong>të</strong> vazhdueshme kryesisht nga mbikqyrësit<br />
dhe zyrtarët e Menaxhimit <strong>të</strong> Burimeve Njerëzore <strong>të</strong> cilët bëjnë vlerësimin e punës së <strong>nëpunësve</strong><br />
civil dhe identifikojnë ndryshimet në performancën e tyre si rezultat i njohurive dhe af<strong>të</strong>sive <strong>të</strong><br />
fituara në trajnime.<br />
Masa 3.3. Rritja e kapacitetit <strong>të</strong> IKAP në vlerësimin e nevojave për trajnim dhe zhvillimin e<br />
programeve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>.<br />
IKAP do <strong>të</strong> luajë një rol kryesor në vlerësimin e nevojave për trajnim dhe zhvillimin e programeve <strong>të</strong><br />
<strong>trajnimit</strong>. Në kë<strong>të</strong> kontekst, ësh<strong>të</strong> e rëndësishme që <strong>të</strong> rritet kapaciteti i IKAP, veçanërisht i<br />
punonjësve <strong>të</strong> IKAP që janë direkt <strong>të</strong> përfshirë në procesin e <strong>trajnimit</strong>—Zhvilluesit e Programit--në<br />
këto drejtime kryesore:<br />
Për dizenjimin dhe realizimin e VNT veçanërisht në nivelet strategjike dhe organizative në<br />
përputhje me Manualin e Metodologjisë së VNT së SHCK;<br />
Për dizenjimin e programeve efektive <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>;<br />
Për vlerësimin e rezultateve <strong>të</strong> kurseve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>.<br />
Në kë<strong>të</strong> kontekst, ësh<strong>të</strong> e rëndësishme që Zhvilluesit e Programit <strong>të</strong> IKAP, përveç kompetencave<br />
bazë për fushat e tyre <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>, <strong>të</strong> zhvillojnë aftesi<strong>të</strong> trajnuese nëpërmjet pjesëmarrjes në<br />
Trajnimet për Trajnerë dhe fasilitimit <strong>të</strong> kurseve specifike <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>. Ata duhet <strong>të</strong> rrisin<br />
kompetencën e tyre për <strong>të</strong> shkruar kurrikulat e <strong>trajnimit</strong> dhe Termat e Referencës për trajnerët që<br />
angazhohen nga IKAP për fasilitimin e kurseve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>.<br />
Gjithashtu IKAP duhet ndërveprojë në mënyrë <strong>të</strong> vazhdueshme me ministri<strong>të</strong> dhe institucionet<br />
përka<strong>të</strong>se. IKAP duhet <strong>të</strong> zhvillojë një sistem për konsultimin me ministri<strong>të</strong> dhe institucionet<br />
përfituese për <strong>të</strong> siguruar që trajnimet janë në përputhje me nevojat dhe kanë cilësinë e duhur. Një<br />
databazë e plo<strong>të</strong> për përfituesit sipas temave <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> duhet <strong>të</strong> freskohet vazhdimisht dhe <strong>të</strong><br />
përdoret për organizimin e kurseve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>.<br />
IKAP, nëpërmjet trajnereve <strong>të</strong> tij do <strong>të</strong> punojë për rritjen e vazhdueshme <strong>të</strong> kapacitetit <strong>të</strong> njësive <strong>të</strong><br />
MBNJ në çeshtjet e vlerësimit <strong>të</strong> nevojave për trajnim dhe vlerësimit <strong>të</strong> ndikimit <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong>. Format<br />
që do <strong>të</strong> përdoren përfshijnë kurse trajnim periodike si dhe asistencë teknike sipas nevojës.<br />
Masa 3.4. Forcimi i rolit <strong>të</strong> DASHC, IKAP dhe BNJ në koordinimin e aktiviteteve <strong>të</strong> <strong>trajnimit</strong> për<br />
nëpunësit civil.<br />
DASHC, IKAP dhe njesite e MBNJ në institucione janë aktorët kryesore që kordinojnë aktivitetet e<br />
<strong>trajnimit</strong> për nëpunësit civil. Në kë<strong>të</strong> kontekst:<br />
11
Change language