Regulaminie Czytelni Akt

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 35/10 Prezesa Sądu Rejonowego
dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie
z dnia 21 grudnia 2010 r.
Regulamin Czytelni Akt
Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie
1. Czytelnia akt jest miejscem przeglądania akt dla osób uprawnionych codziennie:
poniedziałek: 10.00 – 18.00 (ostatnia osoba wchodzi o godzinie 17.45)
wtorek – piątek 8.30 – 15.30 (ostatnia osoba przyjmowana jest o godzinie 15.00.
Interesant zgłaszający się w Czytelni Akt po godzinie 15.00, umawiany jest na
następny dzień) z uwzględnieniem przerw ustalonych przez kierownika Punktu
Obsługi Interesanta (dalej POI).
2. Czytelnia Akt mieści się w sali nr P26 na parterze budynku Sądu Rejonowego dla
Warszawy – Śródmieścia w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82 (wejście od
ul. Żurawiej).
3. Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się do Czytelni Akt.
Interesanci wchodzą do Czytelni w celu zamówienia do przejrzenia akt sądowych
lub, po wcześniejszym zamówieniu akt, w celu ich przejrzenia. Okres oczekiwania
na wgląd do akt wynosi do 2 godzin. W przypadku wcześniejszego zamówienie
akt do wglądu telefonicznie w Czytelni Akt pod numerem telefonu 22 55 39 703
oraz adresem mailowym czytelnia@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl akta
udostępniane są niezwłocznie.
4. Przed przejrzeniem akt interesant ma obowiązek:
• pozostawić w szatni okrycie wierzchnie,
• okazać pracownikowi ważny dowód tożsamości (tj. dowód osobisty,
prawo jazdy, paszport itp.),
• złożyć czytelny podpis w wykazie osób przeglądających akta, znajdującym
się na wewnętrznej stronie obwoluty akt (wpis ten stanowi zobowiązanie
do przestrzegania regulaminu czytelni akt).
5. W czytelni akt udostępniane są akta spraw wszystkich merytorycznych
wydziałów Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie.
6. Interesant składający zamówienie zobowiązany jest podać sygnaturę sprawy,
właściwy wydział oraz nazwiska (firmy) stron w niej uczestniczących, a w
przypadku sprawy wielotomowej – jeśli jest znany - również numer tomu.
7. W sprawach archiwalnych w przypadku archiwów umiejscowionych poza
siedzibą Sądu realizacja wniosku o wgląd do akt, następuje w terminie do 20 dni
od złożenia zamówienia.
8. Akta przekazywane są do czytelni po stwierdzeniu przez kierownika sekretariatu
właściwego wydziału czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt i czy akta
mogą być udostępnione interesantowi. Powyższe ustalane jest wstępnie przez
pracownika czytelni telefonicznie, po czym sporządzane jest przez niego
zamówienie akt, stanowiące potwierdzenie konieczności udostępnienia akt w
określonym terminie. W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta
do wglądu akt kierownik sekretariatu nie przekazuje akt do czytelni o czym
zawiadamia pracownika czytelni, który z kolei informuje interesanta o

konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego Wydziału/ Prezesa Sądu na
wgląd do akt.
9. Osoby zainteresowane przeglądaniem akt sprawy w czytelni mają prawo
zamówienia akt więcej niż jednej sprawy, jeżeli istnieje taka potrzeba; w takim
przypadku Interesant może zapoznawać się jedynie z aktami jednej sprawy; w
celu przejrzenia kolejnych zamówionych akt Interesant obowiązany jest zwrócić
dotychczas przeglądane akta sprawy, po którym to zwrocie zostaną wydane
następne zamówione akta sprawy.
10. W dniu poprzedzającym rozprawę lub posiedzenie, w dniu rozprawy lub
posiedzenia akta nie będą udostępniane.
11. Interesant może korzystać z własnego sprzętu elektronicznego (komputerów
przenośnych) – pod bezpośrednim nadzorem pracownika Czytelni.
12. Wydanie stronie kserokopii dokumentów z akt sądowych możliwe jest po
złożeniu zamówienia i wniesieniu stosownej opłaty. W sytuacji, gdy zamówienie
złożone przez Interesanta przekracza 15 stron jest ono realizowane w ciągu 3 dni
roboczych.
13. Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach możliwe jest bez
dodatkowej opłaty tylko pod bezpośrednim nadzorem pracownika czytelni W
sytuacjach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący Wydziału
14. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza
ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkadzanie, czynienie w
nich adnotacji (podkreśleń, zakreśleń, notatek) oraz wynoszenie ich poza
Czytelnię Akt. Wszelkie zauważone przez Interesanta uszkodzenia akt powinny
być zgłoszone osobie obsługującej, aby nie ponosić za nie odpowiedzialności.
15. W czytelni Interesanci zobowiązani są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy
innych osób.
16. Na terenie czytelni obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z telefonów
komórkowych, jak i zakaz spożywania posiłków i napojów.
17. Osoby czytające akta mają obowiązek stosowania i przestrzegania niniejszego
regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej czytelnię.