Probation Procedures_Albanian_13May03
Probation Procedures_Albanian_13May03
Probation Procedures_Albanian_13May03
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1/9<br />
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
Hapi<br />
1<br />
1a Kuptimi i qëllimit të<br />
Periudhës povuese<br />
2<br />
PROCEDURAT E PERIUDHËS PROVUESE<br />
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të<br />
bashkërenditura<br />
2a Informimi i të<br />
punësuarit për<br />
Periudhën provuese<br />
Menaxheri i<br />
personelit<br />
QËLLIMI I PERIUDHËS PROVUESE<br />
1a.1 Qëllimi i periudhës provuese është të sigurojë autoritetin<br />
punëdhënës dhe të punësuarin me periudhën kohore<br />
gjatë të cilës vendoset se a janë të përshtatshëm për<br />
njëri-tjetrin 1<br />
1a.2 Të gjithë të punësuarit e ri në Shërbimin Civil të Kosovës<br />
do t’i nënshtrohen periudhës provuese prej tre [3]<br />
muajve. Të punësuarit të cilët me sukses e kanë<br />
përfunduar periudhën provuese në Shërbimin Civil në<br />
ndonjë ministri apo komunë tjetër të Kosovës zakonisht<br />
nuk do të jetë e nevojshme të kalojnë periudhën<br />
provuese, për detyrat përafërsisht të njëjta.<br />
1a.3 Të punësuarit që janë ngritur në pozitë, brenda<br />
ministrisë së tyre ose prej ndonjë ministrie ose komune<br />
tjetër, gjithashtu do t’i nënshtrohen periudhës provuese<br />
tre [3] mujore për postin e tyre të ri, më të lartë.<br />
MENAXHIMI I PERIUDHËS PROVUESE<br />
2a.1 Kontrata e marrëdhënies së punës do të përcaktojë se i<br />
punësuari do t’i nënshtrohet periudhës provuese për tre<br />
[3] muaj, dhe do të sqarojë se kontrata përfundon, nëse<br />
periudha provuese nuk përfundon me sukses<br />
2a.2 Në rast të ngritjes në pozitë, i punësuari do të rikthehet<br />
në pozitën, nivelin e tij të saj të mëparshme nëse<br />
periudha provuese nuk është përfunduar kënaqshëm<br />
Procedura e<br />
kontratave<br />
Ngritja në pozitë<br />
Procedura e<br />
kontratave<br />
1<br />
Gjithashtu jap kohë për Departamentin e Personelit të mbledh çfarëdo informate të diskutueshme që ka lidhje me historinë e punësimit të mëparshëm, kualifikimet akademike dhe kontrollimet e sigurimit të<br />
cilat përndryshe do ta vononin emërimin. Kjo megjithatë do të jetë e nevojshme vetëm në rrethana të veçanta. \ Praktikë e zakonshme do të duhej të ishte kompletimi i këtyre kontrollimeve para nënshkrimit<br />
të kontratës.<br />
2/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
Hapi Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të<br />
bashkërenditura<br />
2b Informimi i të Menaxheri<br />
Menaxheri<br />
punësuarit me<br />
kushtet dhe<br />
rrethanat e<br />
Periudhës provuese<br />
Shtojca A<br />
2 duhet të takohet në ditën e parë të punës me të<br />
punësuarin e ri t’i sqarojë qëllimin e periudhës provuese dhe si<br />
do të realizohet.<br />
Procedurat e orëve të<br />
Menaxheri do të sigurohet se nëpunësi kupton kriteret me anë punës, vijimit në punë<br />
të të cilave periudha provuese e tij ( të saj) do të vlerësohet,<br />
duke përfshirë:<br />
dhe të pushimit<br />
2b.1 Përmbushjen e kënaqshme të detyrave dhe arritjen e Përshkrimi i detyrave<br />
qëllimeve kyçe përmes diskutimit të përshkrimit të<br />
detyrave të punës së të punësuarit;<br />
2b.2 Vijimin e përpiktë gjatë orëve zyrtare të punës;<br />
2b.3 Zbatimin e kodit të standardeve dhe sjelljes të autoritetit<br />
punëdhënës;<br />
të punës<br />
2b.4 Gatishmërin dhe zotësin për të mësuar.<br />
2c Të udhëzuarit dhe<br />
përkrahja gjatë<br />
periudhës provuese<br />
Menaxheri<br />
Menaxheri<br />
Menaxheri, gjithashtu, do të sqarojë çfarë udhëzuesi, këshille<br />
dhe përkrahje do të pranojë i punësuari gjatë periudhës<br />
provuese, dhe prej kujt, gjithashtu edhe çfarë trajnimi dhe<br />
zhvillimi (aftësimi) formal.<br />
Menaxheri do t’i sqarojë të punësuarit se si do të monitorohet<br />
periudha provuese e tij (saj) dhe çfarë mundësish do të ketë i<br />
punësuari të pranojë informata mbi përparimin e tij ose të saj,<br />
gjithashtu të paraqet çfarëdo problemi dhe çështje. Këto<br />
marrëveshje duhet të përfshijnë, minimum, një diskutim<br />
joformal javor të shkurtër dhe një vlerësim mujor.<br />
Menaxheri do të dokumentojë këtë informatë në planin e<br />
periudhës provuese dhe do t’i jap të punësuarit një kopje të<br />
mbajë së bashku me përshkrimin e detyrave te punës. Të dy<br />
palët duhet t’i mbajnë këto dokumenta si udhëzues për<br />
diskutime gjatë periudhës provuese.<br />
Menaxheri vazhdimisht duhet të udhëzojë, përkrah dhe<br />
vëzhgojë zhvillimin (aftësimin) e të punësuarit gjatë periudhës<br />
provuese përmes:<br />
Vlerësimi i punës<br />
2<br />
Cilido post, mbikëqyrësi i drejtpërdrejt i të punësuarit ose Zyrtari të cilit i raporton i punësuari<br />
3/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
Hapi<br />
3<br />
3a Përgatitja për<br />
intervistën<br />
vlerësuese në fund<br />
të periudhës<br />
provuese<br />
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të<br />
bashkërenditura<br />
2c.1 dhënjes së udhëzimeve dhe udhërrëfyesve të qartë se si<br />
të kryhen detyrat,<br />
2c.2 lavdërimit për mbarëvajtjen e mirë dhe dhënjes së<br />
reagimit të qartë dhe konstruktiv për gabimet,<br />
Menaxheri i<br />
personelit<br />
Menaxheri dhe i<br />
punësuari<br />
<br />
Plani i periudhës<br />
provuese<br />
përmbushjen e detyrave dhe sjelljen e pakënaqshme,<br />
2c.3 përcaktimit të një kolegu më me përvojë te i cili i<br />
punësuari i ri mund të drejtohet për informata dhe<br />
udhëzime në baza shoqërore të përditshme, në mënyrë<br />
që të shpejtojë njohjen e tij/saj me praktikat e punës së<br />
ministrisë/komunës,<br />
2c.4 duke siguruar trajnim të përshtashëm në nivel të<br />
mundur<br />
VLERËSIMI I PERIUDHËS PROVUESE<br />
3a.1 Menaxheri i personelit do t’i dërgojë menaxherit një<br />
përkujtues me shkrim, katër [4] javë para përfundimit të<br />
Periudhës provuese, duke kërkuar nga ai (ajo) të<br />
vlerësojë kryerjen e punës së të punësuarit gjatë<br />
periudhës provuese dhe të rekomandojë se periudha<br />
provuese a ka qenë e kryer kënaqshëm në pajtueshmëri<br />
me Planin e Periudhës provuese<br />
3a.2 Menaxheri do të caktojë kohën dhe datën e takimit me<br />
të punësuarin që të bëjnë vlerësimin përfundimtar të<br />
kryerjes së periudhës provuese të të punësuarit. Takimi<br />
duhet të mbahet jo më pak se dy [2] javë para<br />
përfundimit të periudhës provuese dhe të punësuarit<br />
duhet t’i jipet njoftim për takimin së paku tre [3] ditë<br />
pune përpara.<br />
3a.3 Para takimit menaxheri do të përkujtojë të punësuarin se<br />
vlerësimi do të bazohet në planin e Periudhës provuese,<br />
dhe që ai/ajo duhet t’i referohet këtij plani, dhe<br />
përshkrimit të detyrave të punës në përgatitje për<br />
diskutim.<br />
3a.4 Gjithashtu para takimit menaxheri duhet të përdorë këto<br />
dokumente me qëllim që të vlerësojë mundësitë e të<br />
punësuarit për të marrë rolin e tij.<br />
Plani i trajnimit<br />
zhvillimit<br />
Vlerësimi i punës<br />
3b. Rishqyrtimi i Menaxheri dhe i Plani i Periudhës Gjatë takimit, menaxheri së pari do të pyes për pikëpamjet e të Vlerësimi i punës<br />
4/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
Hapi<br />
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të<br />
bashkërenditura<br />
performancës dhe punësuari provuese<br />
punësuarit, për përmbushjen e detyrave të tij/saj gjatë<br />
rekomandimi i<br />
periudhës provuese. Menaxheri duhet t’a inkurajojë të<br />
punësimit me orar<br />
punësuarin të komentoj në detyrat që ai ose ajo i ka gjetur si<br />
të plotë ose<br />
posaqërisht sfiduese ose shpërblyese. Kjo do t’i mundësoj<br />
përfundimi i<br />
menaxherit të kuptojë se a është mendimi i të punësuarit për<br />
marrëdhënjes së<br />
përmbushjen e detyrave të tij (saj ) shumë i ndryshëm prej atij<br />
punës<br />
të menaxherit.<br />
Menaxheri<br />
Menaxheri<br />
SP/KE<br />
Menaxheri i<br />
personelit<br />
<br />
<br />
Menaxheri pastaj duhet t’i jap të punësuarit informata mbi<br />
performancën e tij (saj). Menaxheri sistematikisht duhet të<br />
rishqyrtojë planin e Periudhës provuese dhe të sqarojë me<br />
shembuj konkret mendimin e tij mbi kryerjen e punës së të<br />
punësuarit.<br />
Gjatë gjithë takimit opinionet dhe vërejtjet e të punësuarit<br />
duhet të shquhen dhe të mirren në konsiderim, veçanërisht për<br />
ato gjëra për të cilat menaxheri ka shqetësime për aspektet<br />
(pikëpamjet) e kryerjes së punës gjatë periudhës provuese. Për<br />
çfarëdo vlerësimi negativ të bërë, ai ose ajo duhet të sigurojë<br />
se i punësuari i kupton plotësisht çështjet kyçe të cekura.<br />
Në fund të takimit menaxheri duhet të kompletojë pjesën II-të<br />
dhe të III- të të Shtojcës A, të marrë miratimin dhe informojë<br />
punonjësin për rekomandimin siç është vërtetuar nga autoriteti<br />
tjetër i lartë, të vazhdojë ose përfundojë marrëdhënien e punës<br />
(ose rikthim në rast të ngritjes në pozitë). Menaxheri brenda<br />
tre [3] ditëve të punës do të, dërgojë rekomandimin e tij ( të<br />
saj) me shkrim në Shtojcën A, me miratimin e autoritetit tjetër<br />
më të lartë se menaxheri, të sekretari i përhershëm/kryeshefi<br />
ekzekutiv.<br />
Menaxheri i personelit do t’i shkruajë të punësuarit së paku një<br />
[1] javë para përfundimit të Periudhës provuese, duke e<br />
informuar atë me vendimin e ministrisë/komunës për të<br />
konfirmuar vazhdimin e marrëdhënjës së punës ose<br />
ndërprerjen e kontratës mbi marrëdhënjen e punës (ose<br />
rikthimin, në rast të ngritjes në pozitë). Letra gjithashtu duhet<br />
të informojë të punësuarin për të drejtën e tij (tësaj) në ankesë<br />
kundër vendimit dhe si ta bëjë këtë.<br />
Procedura e<br />
kontratave<br />
Procedura e<br />
kontratave<br />
Dosja Personale<br />
5/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
Hapi<br />
4<br />
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të<br />
bashkërenditura<br />
ANKESA KUNDËR NDËRPRERJES SË KONTRATËS<br />
4a. Paraqitja e ankesës Punonjësi I punësuari i cili beson se atij (asaj ) padrejtësisht i është<br />
refuzuar vazhdimi i kontratës në fund të Periudhës provuese,<br />
mund të paraqet ankesën tek menaxheri i personelit në<br />
instancën e parë.<br />
= Vendos dokumentin në dosje<br />
=Iinformata konfidenciale; çasja parimisht vetëm nëse personi duhet të dijë<br />
Terminologjia:<br />
SP/KE: Sekretari i përhershëm në ministri, ose kryeshefi ekzekutiv në komunë.<br />
Menaxheri i Personelit: Personi i caktuar brenda ministrisë ose komunës të jetë kryesues i funksionit të menaxhimit të personelit.<br />
Menaxheri: Mbikëqyrësi i drejtpërdrejt i të punësuarit ose zyrtari të cilit i raporton i punësuari<br />
Procedura e ankesave<br />
Procedura e<br />
përfundimit të<br />
marrëdhënies së<br />
punës<br />
6/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
Ministria/Komuna e………………………<br />
Ministarstvo/Opština<br />
7/9<br />
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03<br />
SHTOJCA A<br />
Form Nr. DASHC/Prov/001<br />
Formulari i planit të periudhës provuese dhe vlerësimi i përmbushjes së detyrave/<br />
Plan probnog rada i formular procene rada<br />
Data e fillimit të marrëdhënies së punës/<br />
Datum pocetka zaposlenja :<br />
Emri dhe mbiemri i nëpunësit/Ime i prezime<br />
zaposlenika:<br />
Titulli i postit/Naziv radnog mesta:<br />
Njësia punuese/Radna jedinica:<br />
Titulli i menaxherit/ Rukovodilac:<br />
Orar të plotë/Orar të shkurtër/ Puno radno vreme/<br />
skraceno radno vreme<br />
Orët në javë/Sati nedeljno:<br />
Pjesa I – rë: Plani i Periudhës provuese/Prvi deo : Plan probnog rada<br />
[Të plotësohet nga menaxheri dhe të nënshkruhet nga të dy palët, punonjësi dhe menaxheri]<br />
/[Popunjava rukovodilac, potpisuju rukovodilac i zaposleni ]<br />
Objektivat e ndërlidhura ngushtë me punën (6 maksimum)/Ciljevi povezani sa poslom (najviše 6)<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
Të priturat/Ocekivanja :<br />
Përmbushja e kënaqshme e detyrave dhe arritja e qëllimeve kryesore/Zadovoljavajuce obavljanje<br />
dužnosti i postizanje kljucnih ciljeva;<br />
Vijimi i përpiktë gjatë orëve zyrtare të punës/Tacno prisustvo u toku zvanicnih radnih sati;<br />
Respektimi i Kodit të Mirësjelljes të Shërbimit Civil/ Pridržavanje pravilnika ponašanja u Civilnoj<br />
Službi;<br />
Gatishmëria dhe aftësia për të mësuar/Voljnost i sposobnost za ucenje<br />
Nënshkrimi/Potpis: Nënshkrimi/Potpis:<br />
(Emri/mbiemri dhe titulli i menaxherit)/<br />
(rukovodilac)<br />
Data/Datum<br />
Pjesa II-të/Drugi deo<br />
[Të plotësohet nga menaxheri] /[popunjava rukovodilac]<br />
(Emri i punonjësit)/(zaposleni)
Trajnimi & Zhvillimi/Trening i razvoj:<br />
[Këtu shënoni detajet e çfarëdo trajnimi zyrtar që i është dhënë punonjësit]/[detalji o treningu koji je<br />
zaposleni imao]<br />
Përmbajtja e shkurtër e diskutimeve zyrtare/jozyrtare të mbajtura me të punësuarin që të<br />
rishqyrtohet përmbushja e detyrave/Sažetak neformalnog/formalnog razgovora održanog<br />
sa zaposlenim o njegovom dosadašnjem ucinku<br />
[Këtu shënoni datat e diskutimeve dhe çfarëdo çështje të rëndësishme të ngritur/diskutuar]/ [Navedite<br />
datume razgovora kao i znacajne tacke razmatranja]<br />
Rekomandimet e menaxherit në përmbushjen e periudhës provuese/Preporuke rukovodilaca<br />
vezane za završetak perioda probnog rada<br />
[Menaxheri duhet, në mënyrë të qartë të shënoj se a është plotësuar periudha provuese<br />
kënaqshëm, dhe nëso jo, atëherë duhet të jepen arsyetime të detajizuara për rekomandimin e<br />
konfirmimit. menaxheri, gjithashtu duhet të konfirmojë se i punësuari ka qenë i informuar<br />
gojarisht me rekomandimin themelor të menaxherit për konfirmim ose përfundim]/[Rukovodilac<br />
treba jasno da navede da li je probni rad uspešno završen, a ako nije, onda treba detaljno da<br />
obrazloži zašto ne treba dati preporuku za nastavak radnog odnosa. Rukovodilac takode treba<br />
da potvrdi da je zaposleni usmeno obavešten o osnovnom predlogu za nastavak ili raskidanje<br />
radnog odnosa]<br />
Nënshkrimi /Potpis Data/Datum<br />
8/9<br />
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
(Emri/Mbiemri dhe titulli i Menaxherit)/ [Ime i<br />
pozicija rukovodioca]<br />
Vërtetimi i menaxherit nga menaxheri tjetër i lartë/Odobrenje sledeceg višeg rukovodioca<br />
A pajtoheni me rekomandimet e menaxherit? Nëse jo, cili është rekomandimi juaj [jepni shkaqet që t’a<br />
arsyetoni atë]./ Da li se slažete sa predlogom rukovodioca? Ako ne, koji je vaš predlog [dajte<br />
obrazloženje].<br />
Nënshkrimi/Potpis Data/Datum<br />
[Emri/mbiemri dhe titulli i menaxherit tjetër të<br />
lartë]/[Ime i pozicija rukovodioca]<br />
Pjesa III-të/Treci deo<br />
[Të plotësohet nga menaxheri i personelit] /[Popunjava kadrovski rukovodilac]<br />
Vendimi/Odluka<br />
[Këtu shënoni nëse marrëdhënja e punës është konfirmuar dhe vazhdon ose nëse po përfundon.<br />
Gjithashtu shënoni datën në të cilën komunikimet zyrtare për të punësuarin janë dërguar dhe njoftimi i<br />
është dhënë menaxherit]/[Ovde navedite da li se radni odnos potvrduje i nastavlja ili se raskida. Takode<br />
navedite datum kada je poslato zvanicno obaveštenje zaposlenom i saopšteno rukovodiocu]<br />
Nënshkrimi/Potpis Data/Datum<br />
Emri/mbiemri i menaxherit të personelit /Ime<br />
kadrovskog rukovodioca<br />
9/9<br />
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03