Pobierz - piorin bip

Statut
Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w Wojewódzkim Inspektoracie
Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach.
I. Postanowienia ogólne
§ 1. Celem PKZP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formach ustalonych
w statucie, tworzenia atmosfery koleżeństwa oraz wzajemnej pomocy.
§ 2. PKZP realizuje swoje cele przez udzielanie członkom pożyczek długo-
i krótkoterminowych oraz zapomóg w miarę posiadanych środków na zasadach określonych
w statucie.
§ 3. Członkowie PKZP wpłacają wpisowe i miesięczny wkład członkowski w kwocie
ustalonej przez walne zebranie członków PKZP.
§ 4. Wkłady członkowskie oraz pożyczki udzielane członkom PKZP nie są oprocentowane.
§ 5.1. Obsługę organizacyjną i prawną oraz obsługę finansowo-księgową PKZP sprawuje
pracodawca zgodnie z zasadami określonymi w § 4 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 19 grudnia 1992 r. W sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych
w zakładach pracy (Dz. U. Nr 100, poz. 502).
2. Szczegółowe zasady udzielania pomocy PKZP przez pracodawcę określa umowa zawarta
przez zarząd PKZP z pracodawcą
II. Członkowie PKZP
§ 6. Członkiem PKZP może być każdy pracownik WIIORiN oraz emeryt i rencista- były jej
pracownik.
§ 7.1. Członkowie przyjmowani są do PKZP na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do
PKZP.
2. Decyzję o przyjęciu podejmuje zarząd PKZP nie później niż w ciągu miesiąca od dnia
złożenia deklaracji.
§ 8. Członek PKZP jest obowiązany:
1. wpłacić wpisowe w wysokości ustalanej przez walne zebranie członków PKZP lub
przenieść swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy,
2. wpłacać miesięczny wkład członkowski w wysokości ustalonej przez walne zebranie
członków PKZP poprzez listę płac z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego lub
zasiłku wychowawczego.
3. dbać o rozwój PKZP i usprawnienie jej pracy,
4. przestrzegać przepisów statutu oraz uchwał i postanowień organów PKZP.
§ 9. Członek PKZP ma prawo:
1. gromadzić oszczędności w PKZP według zasad określonych w statucie,
2. korzystać z pożyczek oraz innych form pomocy stosowanych przez PKZP,
3. korzystać z funduszu zapomogowego w szczególnie trudnych sytuacjach życiowych,
4. brać udział w obradach walnego zebrania,
1

5. wybierać i być wybieranym do zarządu PKZP i komisji rewizyjnej.
§ 10. Uprawnienia określone w § 9 pt.1,4 i 5 członek PKZP nabywa z chwilą przyjęcia w
poczet członków. Pozostałe uprawnienia określone w § 9 członek PKZP nabywa po
wpłaceniu wpisowego i trzech kolejnych wkładów miesięcznych.
§ 11. Skreślenie z listy PKZP następuje:
1. na pisemne żądanie członka PKZP,
2. w razie ustania zatrudnienia z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę,
3. w razie śmierci członka PKZP,
4. na skutek uchwały zarządu PKZP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka
obowiązków określonych w § 8.
§ 12. Osobom skreślonym z listy członków przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich w
terminie 3 miesięcy od dnia skreślenia.
§ 13.1. Członkowie PKZP mogą wypłacać wkłady członkowskie dopiero po osiągnięciu przez
członka wkładu w wysokości 1500 zł. Wkłady mogą być wyciągane w wysokości nadwyżki
kwoty 1500 zł.
2.Wycofane wkłady członka zadłużonego w PKZP zalicza się na poczet spłacanego
zadłużenia.
3. Członek, którego zadłużenie przekracza 50% wkładów nie może wycofać wkładów.
§ 14.1 Emeryci i renciści oraz członkowie PKZP w okresie przebywanie na urlopach
bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych mogą być zwolnieni od płacenia
miesięcznych wkładów członkowskich. Zachowują oni prawo do korzystania z pożyczek do
wysokości zgromadzonego wkładu.
2. Emeryci i renciści oraz członkowie PKZP w okresie przebywanie na urlopach
bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych wpłacający wkłady miesięczne korzystają z
pożyczek i zapomóg PKZP na zasadach ogólnych.
§ 15. Organami PKZP są :
1. walne zebranie członków,
2. zarząd PKZP,
3. komisja rewizyjna.
III. Organy PKZP
§ 16.1. Zarząd i komisja rewizyjna pochodzą z wyboru.
2. Wybory do PKZP odbywają się w sposób jawny lub tajny,
3. Uchwały organów PKZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej
połowy liczby członków. W razie braku kworum na zebraniu zwołanym w pierwszym
terminie, zwołuje się kolejne zebranie w drugim terminie w ciągu pół godziny po pierwszym
terminie, które ma prawo podjąć wiążące uchwały bez względu na liczbę obecnych członków
PKZP.
§ 17.1. Kadencja zarządu i komisji rewizyjnej trwa 4 lata.
2

2. W trakcie kadencji członek organu PKZP może być odwołany z powodu niewłaściwego
pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu PKZP, zrzeczenia się przez niego
pełnienia funkcji lub w razie ustania z nim stosunku pracy - przeprowadza się wybory
uzupełniające.
3. Zmian w składzie zarządu i komisji rewizyjnej dokonuje walne zebranie członków.
§ 18. Członkowie organów PKZP wykonują swoje czynności społecznie.
A. Walne zebranie członków.
§ 19.1. Walne zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
2. Zwyczajne walne zebranie członków zwołuje zarząd co najmniej raz w roku.
3. Nadzwyczajne walne zebranie członków zwołuje zarząd w razie potrzeby lub na żądanie:
- komisji rewizyjnej,
- 1/3 liczby członków PKZP,
- związków zawodowych.
4. Nadzwyczajne walne zebranie członków zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od
dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od zawiadomienia członków
PKZP o zebraniu.
§ 20. Do kompetencji walnego zebrania członków należy:
1. uchwalenie statutu i wprowadzenie w nim zmian,
2. wybór i odwoływanie członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej,
3. ustalenie wysokości wpisowego , miesięcznych wkładów członkowskich,
4. ustalenie wysokość udzielanych pożyczek,
5. ustalenie zasad udzielania zapomóg oraz ich wysokości,
6. zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych,
7. przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań komisji
rewizyjnej,
8. w razie powstania szkód i strat, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowania decyzji w
sprawach ich pokrycia,
9. podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji PKZP.
B. Zarząd
§ 21.1. Zarząd PKZP składa się z nie mniej niż 3 członków.
2. Walne zebranie na posiedzeniu sprawozdawczo-wyborczym wybiera przewodniczącego
oraz zarząd.
§ 22.1. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeby nie rzadziej jednak niż raz w
miesiącu. Z każdego posiedzenia zarządu sporządza się protokół.
2. Zarząd PKZP może zapraszać do udziału w posiedzeniach przedstawiciela związków
zawodowych z głosem doradczym.
§ 23. Do kompetencji zarządu należy:
1. przyjmowanie członków PKZP i skreślanie ich z listy,
2. prowadzenie ewidencji członków PKZP,
3

3. prowadzenie polityki w zakresie udzielania świadczeń,
4. przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty,
5. podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek,
6. przyznawanie zapomóg,
7. sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz
księgowaniem tych operacji,
8. podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów,
9. zwoływanie walnych zebrań członków,
10. składanie walnemu zebraniu członków sprawozdań z działalności bieżącej oraz
przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzania,
11. rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych,
12. reprezentowanie interesów PKZP wobec kierownika zakładu pracy,
13. ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej,
14. współdziałanie ze związkiem zawodowym oraz przedstawianie mu raz w roku
sprawozdania z działalności PKZP,
15. współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez zakład pracy do prowadzenia
księgowości, obsługi kasowej i obsługi prawnej PKZP
16. prowadzenie innych spraw PKZP.
§ 24. Zarząd PKZP reprezentuje interesy PKZP na zewnątrz zakładu pracy.
§ 25. Decyzje zarządu w sprawach dotyczących członkostwa PKZP, pożyczek i zapomóg
bezzwrotnych ze środków PKZP są ostateczne.
C. Komisja rewizyjna.
§ 26.1. Komisja rewizyjna składa się z 3 członków.
2. Komisja rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona
przewodniczącego i sekretarza.
§ 27. Przewodniczącemu komisji rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi
przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach zarządu z głosem doradczym.
§ 28.1. Komisja rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową zarządu PKZP.
2. Podstawowymi zadaniami komisji rewizyjnej są:
a/ ochrona mienia PKZP,
b/ kontrola przestrzegania przez zarząd postanowień statutu,
c/ czuwanie nad prawidłowym dokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat,
d/ czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości PKZP przez
zakład pracy.
3. Komisja rewizyjna składa na walnym zebraniu członków PKZP sprawozdanie ze swej
działalności oraz ustosunkowuje się do działalności zarządu.
4. Komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności PKZP co najmniej dwa razy w
roku sporządzając protokół.
§ 29. W razie stwierdzenia, że zarząd PKZP w swojej działalności finansowej nie przestrzega
przepisów prawa, lub gdy działalność zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym komisja
4

zawiesza zarząd PKZP w jego działalności i zwołuje nadzwyczajne walne zebranie członków
i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie zarządu kasy.
Nadzwyczajne walne zebranie członków musi się odbyć w terminie 14 dni od dnia
zawieszenia zarządu.
VI. Fundusze PKZP
§ 30. Na środki finansowe PKZP składają się następujące fundusze:
1. fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy,
2. fundusz rezerwowy,
3. fundusz zapomogowy.
§ 31.1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i jest
przeznaczony na udzielanie pożyczek.
2. Wkłady członkowskie zapisuje się na imiennym rachunku członka PKZP.
3. Wkłady członków będących pracownikami potrąca się z ich wynagrodzenia, zasiłku
chorobowego lub zasiłku wychowawczego.
4. Emeryci i renciści wpłacają swoje wkłady na rachunek bankowy PKZP.
§ 32.1. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków
wstępujących do PKZP, z nie podjętych zwrotów wkładów członkowskich, z oprocentowania
rachunku bankowego, z odsetek od lokat terminowych oraz subwencji i darowizn.
2. Fundusz rezerwowy jest przeznaczony na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń
członków oraz na odpis na fundusz zapomogowy.
3. O wysokości odpisu na fundusz zapomogowy decyduje walne zebranie członków.
§ 33. Fundusz zapomogowy powstaje z odpisów funduszu rezerwowego oraz z dobrowolnych
wpłat członków oraz innych wpływów i jest przeznaczony na udzielanie zapomóg członkom
PKZP w razie szczególnych wypadków losowych według zasad określonych w regulaminie.
§ 34.1. Środki pieniężne PKZP są przechowywane na rachunku bankowym.
2. Rachunki bankowe PKZP są otwierane na wniosek zarządu.
3. Zarząd wskazuje osoby uprawnione do dysponowania tymi rachunkami.
4. Wzory podpisów osób uprawnionych do dysponowania rachunkami PKZP zatwierdza
zarząd.
V. Udzielanie świadczeń.
§ 35.1. PKZP udziela swoim członkom pożyczek krótko- i długoterminowych.
2. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich
przyznawaniu.
3. Członkom PKZP będącym pracownikami, raty pożyczek potrąca się z ich
wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego oraz z wszelkich innych
należności, na które pożyczkobiorca udzielił pełnomocnictwa w deklaracji członkowskiej i
we wniosku o udzielenie pożyczki.
4. Pierwszą ratę pożyczki potrąca się od następnego miesiąca kalendarzowego po jej
pobraniu.
5

5. Emeryci i renciści obowiązani są wpłacać raty pożyczki na rachunek bankowy PKZP
§ 36. Maksymalną wysokość pożyczek długoterminowych ustala walne zebranie.
Ustala się, że pożyczki długoterminowe mogą być udzielane bez poręczycieli tylko do
wysokości wkładów. Pożyczki powyżej wysokości posiadanych wkładów wymagają
poręczna przez 2 żyrantów.
§ 37. Maksymalny okres spłaty pożyczki długoterminowej nie może przekroczyć 24 miesięcy.
§ 38. Nowej pożyczki długoterminowej można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki
poprzednio pobranej. Nowe wnioski o przyznanie pożyczki długoterminowej należy składać
wyłącznie po spłaceniu poprzedniej. Wyjątek stanowią pożyczki uzupełniające przyznawane
na podstawie nowego poręczonego wniosku i według zasad określonych w dalszych
postanowieniach statutu.
§ 39. W uzasadnionych przypadkach losowych na wniosek członka PKZP, zarząd może
odłożyć spłatę pożyczki na okres do 6 miesięcy, przy czym jeśli zadłużenie przekracza stan
wkładów członka wniosek o prolongatę spłaty musi zawierać zgodę poręczycieli pożyczki.
§ 40.1. Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na właściwym formularzu,
zawierającym zobowiązanie spłaty oraz wyrażenie zgody na potrącenie spłaty pożyczki z
wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego, a w razie skreślenia z
listy członków - zgody na natychmiastowe uregulowanie zadłużenia pozostałego do spłaty.
2. Jeśli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy plus 100%
wynagrodzenia miesięcznego netto jest on obowiązany przedstawić poręczenie dwóch
członków PKZP lub złożyć weksle gwarancyjne.
§ 41.1 Poręczycielami mogą być członkowie PKZP oraz pracownicy zakładu pracy nie
zrzeszeni w PKZP, zatrudnieni na czas nieokreślony oraz emeryci i renciści będący
członkami PKZP, posiadający wkłady gwarantujące spłatę poręczanej pożyczki.
2. Poręczycielami nie mogą być pracownicy w okresie wypowiedzenia pracy i bezpłatnego
urlopu.
3. Poręczyciele obowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie im z wkładów lub z
wynagrodzenia za pracę ewentualnie zasiłku wychowawczego poręczonej pożyczki w razie
niespłacenia jej przez dłużnika na zasadach ustalonych dla dłużnika.
4. Zarząd PKZP wstrzymuje wypłatę wkładów poręczycielom skreślonym z listy członków
PKZP, gdy dłużnik, któremu udzielili poręczenia, nie spłaca zadłużenia.
§ 42. Wniosek o udzielenie pożyczek lub zapomóg należy składać do dnia 10 każdego
miesiąca, a rozpatrzony ma być do 15 następnego miesiąca.
§ 43.1. PKZP może w wyjątkowych wypadkach udzielić pożyczki uzupełniającej członkowi
zadłużonemu z tytułu pożyczki długoterminowej. Decyzję w sprawie przyznania pożyczki
uzupełniającej podejmuje zarząd w drodze uchwały.
2. Pożyczek uzupełniających udziela się na wniosek członka PKZP, według następujących
zasad:
6

• łączna suma zadłużenia nie może przewyższyć maksymalnej wysokości pożyczki
długoterminowej udzielonej w PKZP i przysługującej danemu pożyczkobiorcy,
• warunkiem udzielenia pożyczki uzupełniającej jest poręczenie jej spłaty przez te same
osoby, które poręczyły pożyczkę nie spłaconą. W razie odmowy lub niemożności
uzyskania takiego poręczenia od tych samych osób, należy uzyskać deklarację poręczenia
pełnej kwoty pożyczki od nowych poręczycieli.
• udzielenie pożyczki uzupełniającej powoduje konieczność ponownego ustalenia
wysokości rat i okresu spłaty całości zadłużenia.
§44.1 Pożyczki krótkoterminowe mogą być przyznawane w sytuacjach wyjątkowych poza
posiedzeniami zarządu, na podstawie decyzji 3 członków zarządu.
2. Wysokość pożyczki krótkoterminowej pracownika nie może przekroczyć wysokości 50%
wynagrodzenia netto za dany miesiąc (Kodeks pracy art.87 §3.2). Kwota ta powinna być
konsultowana z księgowością zakładu.
3. Wysokość pożyczki krótkoterminowej emeryta i rencisty nie może przekroczyć kwoty
wkładu członkowskiego nie obciążonego pożyczką.
4. Pożyczki krótkoterminowe nie wymagają poręczenia i podlegają jednorazowej spłacie
z najbliższego wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub wychowawczego członka.
W wyjątkowych sytuacjach mogą zostać spłacone w 2 miesięcznych ratach.
§ 45.1. W razie skreślenia z listy członków PKZP członka posiadającego zadłużenie, należność
potrąca się z jego wkładów.
2. Przy braku pełnego pokrycia z wkładu resztę zadłużenia pracownik spłaca z najbliższego
wynagrodzenia.
§ 46.1 W razie skreślenia członka PKZP z listy członków na jego wniosek spłata zadłużenia jest
natychmiast wymagana, nie zależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu
pożyczki.
2. Na rachunek tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady a resztę potrąca się z
najbliższego wynagrodzenia / zasiłku chorobowego, zasiłku wychowawczego / dłużnika.
§ 47.1. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec PKZP należy wezwać dłużnika na piśmie do
uregulowania należności wyznaczając termin spłaty. Kopię tego wezwania należy doręczyć
poręczycielom.
2. W razie nie dokonania wpłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie zarząd PKZP ma
prawo pokryć to zadłużenie z wkładów poręczycieli.
§ 48. W razie śmierci członka PKZP, jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli.
§ 49. Nieściągalne zadłużenie może być umorzone w ciężar funduszu rezerwowego.
§ 50. W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu z powodu nie spłacania pożyczki
przez członka PKZP, w imieniu i w interesie PKZP występuje upoważniony członek zarządu
lub inna upoważniona przez zarząd osoba.
7

VI. Rachunkowość i sprawozdawczość
§ 51.1. Księgowość PKZP obejmuje ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne rachunki
członków.
2. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
§ 52.1. Księgowości PKZP nie mogą prowadzić członkowie zarządu PKZP i komisji rewizyjnej,
a także osoba prowadząca kasę PKZP.
2. Kasy PKZP nie mogą prowadzić członkowie zarządu i komisji rewizyjnej oraz osoba
prowadząca księgowość PKZP.
§ 53.1 Roczne sprawozdanie finansowe podpisuje zarząd, księgowy odpowiedzialny za
rachunkowość oraz komisja rewizyjna, po przeprowadzeniu kontroli działalności PKZP.
Protokół kontroli dołącza się do rocznego sprawozdania finansowego.
2. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez walne zebranie członków.
VII. Postanowienia końcowe
§ 54. PKZP używa pieczęci podłużnej z podaniem nazwy i adresu zakładu pracy, w którym
została utworzona.
§ 55. Podstawę działania PKZP stanowi rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia
1992 r. W sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych w zakładach pracy (Dz.
U. Nr 100, poz. 502).
§ 56. We wszystkich sprawach dotyczących PKZP nie uregulowanych przepisami, o których
mowa w § 55 oraz niniejszym statucie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 57. Statut został zatwierdzony Uchwałą nr 2 na walnym zebraniu członków PKZP w dniu 11
czerwca 2002 r. i obowiązuje od dnia zatwierdzenia. Zmieniony Uchwałą nr 3 na walnym
zebraniu członków PKZP w dniu 27 września 2002 r , Uchwałą nr 1 na walnym zebraniu
członków PKZP w dniu 17 czerwca 2004 r., Uchwałą nr 1 na walnym zebraniu członków
PKZP w dniu 24 maja 2006 r., Uchwałą nr 3 na walnym zebraniu członków PKZP
w dniu 23 czerwca 2008 r. oraz Uchwałą nr 3 na walnym zebraniu członków PKZP
w dniu 8 czerwca 2011 r.
Przewodniczący PKZP
Beata Zub
8