Regulamin czytelni akt pdf

R E G U L A M I N
CZYTELNI AKT W SĄDZIE OKRĘGOWYM W WARSZAWIE
PRZY AL. SOLIDARNOŚCI 127
1. Czytelnia akt, zwana dalej Czytelnią, znajduje się w sali 354.
§ 1
Załącznik do Zarządzenia nr 10/2012
Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie
z dnia 23 stycznia 2012 roku
2. Czytelnia udostępnia akta spraw prowadzonych przez VIII i XVIII Wydział Karny (oprócz akt
Sekcji Odszkodowawczej i Kop), XXI Wydział Pracy, wszystkie wydziały cywilne i ubezpieczeń
społecznych.
3. Czytelnia czynna jest w następujących godzinach:
poniedziałek: 8:30 – 18:00, przy czym akta wydawane są do godz. 17:30
wtorek – piątek: 8:30 – 15:30, przy czym akta wydawane są do godz. 15:00
4. Czytelnia wchodzi w skład Oddziału Administracyjnego.
5. Pomieszczenie Czytelni objęte jest monitoringiem.
6. Kierownik Oddziału Administracyjnego odpowiada za sprawne funkcjonowanie Czytelni oraz
rozpoznaje skargi i wnioski dotyczące jej pracy.
7. Kierownicy Sekretariatów Wydziałów zobowiązani są do ścisłego współdziałania z Kierownikiem
Oddziału Administracyjnego i pracownikami Czytelni oraz podejmowania czynności mających na
celu umożliwienie rzetelnej i sprawnej obsługi interesantów przez Czytelnię.
Pracownicy Czytelni zobowiązani są do:
§ 2
zapewnienia prawidłowej obsługi Czytelni;
przestrzegania obowiązków służbowych wynikających z indywidualnych zakresów
obowiązków, w tym wykazywania szczególnej troski o powierzone akta spraw;
niezwłocznego informowania Kierownika Oddziału Administracyjnego
o nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem Czytelni;
prowadzenia Rejestru akt udostępnionych w Czytelni akt (Załącznik nr 1 do Regulaminu);

prowadzenia kontrolki stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu;
wypełnienia rubryk 2-5 karty kontrolnej dołączonej do akt sprawy przed udostępnieniem
interesantowi akt do wglądu (Załącznik nr 3 do Regulaminu).
§ 3
1. Interesanci przeglądający akta zobowiązani są do zachowania ciszy i nie zakłócania pracy innym
osobom przebywającym w Czytelni.
2. W pomieszczeniu Czytelni należy wyciszyć telefony komórkowe.
3. W pomieszczeniu Czytelni nie wolno spożywać posiłków i napojów.
4. Przed wejściem do pomieszczenia Czytelni interesanci mają obowiązek pozostawienia okryć
wierzchnich w szatni.
5. Osoby oczekujące na akta przebywają poza pomieszczeniem Czytelni.
6. W Czytelni mogą przebywać jedynie pracownicy Sądu i osoby, które zapoznają się z aktami.
7. Zabronione jest wynoszenie akt przez interesantów poza Czytelnię.
8. Interesanci mają obowiązek poszanowania udostępnionych akt oraz zgłoszenia pracownikom
obsługującym Czytelnię zauważonych uszkodzeń akt.
9. Interesanci przebywający w Czytelni mogą korzystać z własnych materiałów piśmienniczych oraz
własnego sprzętu (np. aparatów cyfrowych, laptopów, skanerów) - po uprzednim zgłoszeniu jego
posiadania pracownikowi Czytelni, a w sprawach karnych po uprzednim złożeniu wniosku
i uzyskaniu zgody, o której mowa w § 11 ust. 1.
10. Interesanci zobowiązani są do pisemnego potwierdzenia faktu zapoznania
się z Regulaminem Czytelni akt w Sądzie Okręgowym w Warszawie przy Al. Solidarności 127
w Rejestrze akt udostępnionych w Czytelni akt (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
1. Akta udostępniane są w Czytelni:
1) stronom;
2) obrońcom;
§ 4
3) prokuratorom i osobom, do których stosuje się odpowiednio przepisy o prokuraturze
(art. 62 kpc, tj. organizacjom społecznym, art. 63 1 kpc, tj. inspektorom pracy, art. 63 3 kpc,
tj. powiatowemu rzecznikowi konsumentów);
4) pełnomocnikom procesowym;
5) przedstawicielom ustawowym stron;
6) oskarżonym;
7) oskarżycielom posiłkowym;

8) podmiotom określonym w art. 416 kpk (podmioty, które uzyskały korzyść majątkową
w warunkach określonych w art. 52 kk) – zgodnie z art. 156 § 1 kpk;
9) za zgodą Przewodniczącego Wydziału:
osobom uprawnionym o których mowa w art. 525 kpc, tj. każdemu, kto potrzebę przejrzenia
dostatecznie usprawiedliwi;
upoważnionym przedstawicielom organizacji społecznych, które mogą wstąpić
do toczącego się postępowania w danej sprawie lub zgłosić w nim swój udział
(art. 94 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. Regulamin
urzędowania sądów powszechnych);
innym osobom niemającym uprawnień procesowych określając zakres wykorzystania przez
nie tych akt (art. 94 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
23 lutego 2007 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych);
10) za zgodą Prezesa Sądu – innym osobom.
2. Osoby określone w § 4 ust. 1 pkt 1-8 przeglądają akta bez konieczności składania wniosku
o wgląd do akt.
3. Osoby określone w § 4 ust. 1 pkt 9-10 mogą przeglądać akta po uprzednim złożeniu wniosku
o wgląd do akt i otrzymaniu zgody Przewodniczącego Wydziału lub Prezesa Sądu.
4. Udostępnienie większej liczby akt (np. dla celów naukowo-badawczych) wymaga zgody Prezesa
Sądu (art. 94 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. Regulamin
urzędowania sądów powszechnych).
§ 5
1. W Czytelni udostępniane są listy biegłych, kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych,
komorniczych, mediatorów, lekarzy sądowych, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2.
2. Listy biegłych sądowych udostępniane są w Czytelni dla zainteresowanych, w szczególności
stronom, uczestnikom postępowania oraz organom prowadzącym postępowanie przygotowawcze
w sprawach karnych i sądom wojskowym oraz innym osobom - za zgodą Przewodniczącego
Wydziału lub Prezesa Sądu.
§ 6
Czytelnia nie udostępnia materiałów zawierających treści niejawne. Sposób udostępniania tych
materiałów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy.

1. W Czytelni obowiązuje system numerkowy.
2. Interesant zamierzający przejrzeć akta pobiera numerek i oczekuje na swoją kolejność.
§ 7
3. Możliwe jest wcześniejsze zamówienie akt w Czytelni pod numerami telefonów
(22) 440 11 58, (22) 440 60 08 lub (22) 440 60 27 albo za pośrednictwem poczty elektronicznej
pod adresem boi.czytelnia2@warszawa.so.gov.pl.
4. Interesanci, którzy zarezerwują akta za pośrednictwem poczty elektronicznej otrzymują
informację zwrotną zawierającą datę udostępnienia akt.
5. Składając zamówienie należy podać:
sygnaturę akt sprawy;
imię i nazwisko oraz rolę w postępowaniu (np. powód, oskarżony, pełnomocnik, przy
czym jeśli pełnomocnictwo ma zostać złożone podczas zapoznawania
się z aktami, należy zaznaczyć tę okoliczność przy zamawianiu akt);
dane kontaktowe.
§ 8
1. Akta udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem
umożliwiającego potwierdzenie tożsamości oraz po złożeniu podpisu w kontrolce
akt przekazanych do Czytelni.
2. Interesant udostępnia pracownikom Czytelni dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem
umożliwiający potwierdzenie tożsamości interesanta na czas przeglądania przez niego akt.
3. Dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający potwierdzenie tożsamości jest
zwracany interesantowi po zakończeniu przeglądania akt i ich zwróceniu pracownikowi Czytelni.
4. Adwokaci/prokuratorzy/radcowie prawni oraz aplikanci adwokaccy/prokuratorscy/radcowscy
zobowiązani są do okazania legitymacji służbowej/aplikanta.
Postanowienia § 8 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.
1. Akta spraw wydawane są w godzinach pracy Czytelni - zgodnie z § 1 ust.3.
§ 9
2. Wgląd do akt zamówionych z wyprzedzeniem odbywa się w dniu wskazanym we wniosku
w Czytelni.
3. Akta spraw znajdujące się w wydziale udostępniane są bezzwłocznie.
4. Akta spraw znajdujące się w Archiwum udostępniane są w terminie ustalonym przez pracownika
Wydziału z pracownikiem Archiwum.

5. Czas oczekiwania na akta zamówione bez wyprzedzenia uzależniony jest od dostępności akt. Czas
ten może się wydłużyć, o ile akta przedstawiono sędziemu lub znajdują się w Archiwum.
6. Akta spraw, których udostępnienie nie jest możliwe w dniu ich zamówienia, udostępniane
są w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnię z właściwym Wydziałem.
7. Interesant informowany jest o czasie oczekiwania na akta.
8. Akta przekazywane z wydziałów do Czytelni muszą być zszyte lub połączone inną techniką
w sposób trwały, a karty w nich ponumerowane.
§ 10
Interesanci mają prawo do zamówienia akt więcej niż jednej sprawy, przy czym do wglądu akta
udostępniane są pojedynczo, natomiast w sprawach wielotomowych w ilości maksymalnie 3 tomów akt
jednej sprawy. W celu przejrzenia akt kolejnej sprawy lub kolejnych tomów danej sprawy interesant
zwraca akta lub tomy dotychczas przeglądane i pobiera kolejne akta lub tomy od osoby obsługującej
Czytelnię.
§ 11
1. Korzystanie z aparatu fotograficznego celem sporządzenia fotokopii/sporządzanie kserokopii akt
spraw karnych wymaga każdorazowo zgody Przewodniczącego Wydziału/sędziego.
2. Zabronione jest fotografowanie/sporządzanie kserokopii:
1) wyroków;
2) nakazów zapłaty;
3) postanowień;
4) zarządzeń.
3. Udostępnianie załączników i fotografowanie/sporządzanie kserokopii dokumentów zawartych
w zbiorach stanowiących załączniki do akt sprawy (akta spraw dołączonych, akta administracyjne,
inne zbiory dokumentów) wymaga zgody Przewodniczącego Wydziału.
4. Wzory wniosków o wydanie zgody na skserowanie/sfotografowanie akt sądowych dostępne
są w Czytelni lub na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Warszawie
(www.warszawa.so.gov.pl).
5. Pracownicy Czytelni przyjmują wnioski o wydanie zgody na skserowanie/sfotografowanie akt
sądowych.
6. Sporządzenie kserokopii akt odbywa się w Czytelni po wniesieniu opłaty,
z zastrzeżeniem § 11 ust. 7.
7. Wydanie kserokopii dokumentów z akt sprawy w ilości do 10 stron odbywa się w Czytelni
w dniu złożenia wniosku; powyżej 10 stron powinno nastąpić w terminie 3 dni od daty złożenia
wniosku, o ile wniosek nie dotyczy znacznej ilości kart.

8. Korzystanie z aparatu fotograficznego celem sporządzenia fotokopii nie powinno powodować ich
niszczenia.
9. Korzystanie z aparatu fotograficznego celem sporządzenia fotokopii akt sądowych jest
nieodpłatne.
§ 12
Zamówione do osobistego odbioru i nie wydane dokumenty zwracane są do właściwego wydziału
z końcem kolejnego dnia, następującego po terminie, w jakim miały zostać odebrane.