Regulamin Czytelni Akt Są

Załącznik Nr 2 – Regulamin Czytelni Akt Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w
Warszawie – zmieniony Zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego dla m. st.
Warszawy w Warszawie Nr 44/2011 z dnia 22 kwietnia 2011 r., tekst jednolity.
Z dniem 8 listopada 2010 r., przeglądanie akt przez osoby do tego uprawnione odbywa się
w czytelniach akt -
- dla Wydziałów I -VII – przy ul. Marszałkowskiej 82, parter budynku, sala P 14
- dla Wydziałów VIII, IX, XV, XVI – przy ul. Czerniakowskiej 100, parter
budynku, sala 53
* przeglądanie akt X Wydziału ds. Upadłościowych i Naprawczych odbywa
się w sekretariacie Wydziału, ul. Czerniakowska 100, III piętro, pok. 391
1. Czytelnia Akt w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie czynna jest
w godzinach:
Poniedziałki: 8 30 – 18 00
wtorki-piątki 8 30 - 15 30
z zastrzeżeniem przerw ustalonych przez kierownika BOI, przy czym
w poniedziałki ostatni interesant może wejść do Czytelni Akt - o godzinie 17,45.
Akta do Czytelni Akt mogą być zamawiane przez osoby zainteresowane osobiście
za pośrednictwem BOI, telefonicznie oraz drogą elektroniczną prze KONTAKT,
w Czytelni – w siedzibach Sądu przy:
a) ul. Marszałkowskiej 82
– dla Wydziałów I – VII (pokój P 14),
telefon 22 55 39 705
b) ul. Czerniakowskiej 100
– dla Wydziałów VIII, IX, XV, XVI (pokój 53)
telefon 22 44 00 389
2. Składając zamówienie, należy podać sygnaturę akt sprawy, nr wydziału, oraz
nazwiska (nazwę firmy) stron w niej uczestniczących a w przypadku sprawy
wielotomowej – nr tomu.

3. Interesanci, którzy zainteresowani są wglądem w akta sprawy proszeni są
o wcześniejsze umówienie się celem wyznaczenia terminu i rezerwacji w Czytelni
Akt.
4. Akta przekazywane są do Czytelni po stwierdzeniu przez kierownika
odpowiedniego sekretariatu czy osoba zamawiająca ma prawo do wglądu do akt
oraz czy akta mogą być udostępnione interesantowi. Powyższe ustalenie
dokonywane jest wstępnie przez pracownika BOI a następnie sporządzona jest
przez niego notatka będąca zamówieniem akt. Po weryfikacji danych Kierownik
sekretariatu wydaje akta do Czytelni, co jest równoznaczne z udostępnieniem akt
interesantowi do wglądu. W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta
do wglądu do akt, Kierownik Sekretariatu nie przekazuje akt do Czytelni Akt,
zawiadamia o powyższym pracownika Czytelni Akt, który informuje interesanta
o konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego/Prezesa Sądu na wgląd do akt.
5. Przed skorzystaniem z Czytelni Akt osoby korzystające maja obowiązek:
pozostawić w szatni wierzchnie okrycie,
okazać osobie obsługującej Czytelnię Akt - dokument tożsamości,
złożyć czytelny podpis w wykazie osób przeglądających akta znajdującym
się na wewnętrznej stronie obwoluty akt (wpis jest jednocześnie
zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminu Czytelni).
6. Udostępnianie akt w sprawach dostępnych w Wydziale winno nastąpić w miarę
możliwości w dniu zgłoszenia wniosku. W przypadku braku dostępności akt w
danym dniu, termin wglądu do akt ustalany jest przez Kierownika Sekretariatu
Wydziału w porozumieniu z pracownikiem Czytelni Akt. W sprawach
archiwalnych w przypadku archiwów umiejscowionych poza siedzibą Sądu
realizacja wniosku o wgląd do akt następuje w terminie powyżej 10 dni od złożenia
zamówienia.
7. Po wcześniejszym zamówieniu akta spraw znajdujących się w wydziale lub
archiwum udostępniane są w Czytelni Akt w wyznaczonych terminach.
8. Wydanie kserokopii dokumentów z akt sądowych możliwe jest po złożeniu
zamówienia i wniesieniu stosownej opłaty. W sprawach budzących wątpliwość
decyzję dot. wydania kserokopii dokumentów z akt sprawy podejmuje
Przewodniczący Wydziału.
9. Czytelnia Akt przyjmuje wyłącznie wnioski w sprawach aktualnie przeglądanych:
- o sporządzenie kserokopii dokumentów – do 15 stron

- o zgodę na wykonanie fotokopii
Pozostałe wnioski należy składać w biurze podawczym Sądu.
W sytuacji gdy zamówienie złożone przez interesanta przekracza 15 stron jest ono
realizowane w ciągu 3 dni roboczych.
10. Osoby zainteresowane wglądem do akt mają prawo do zamówienia więcej niż
jednych akt, jeśli istnieje taka potrzeba. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant
obowiązany jest do zwrotu przeglądanych dotychczasowo.
11. W Czytelni Akt można korzystać z własnych materiałów i sprzętu po wyrażeniu
zgody przez osobę obsługującą Czytelnię Akt.
12. Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach możliwe jest bez
dodatkowej opłaty, pod bezpośrednim nadzorem pracownika Czytelni Akt.
13. W sytuacjach budzących wątpliwości decyzję w przedmiocie zgody na wykonanie
fotokopii podejmuje Przewodniczący Wydziału.
14. Poza wyjątkami przewidzianymi powyżej zabronione jest dokonywanie
jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem, a w
szczególności ich niszczenie, uszkadzanie, czynienie w nich adnotacji (podkreśleń,
zakreśleń, notatek itp.) oraz wynoszenie poza Czytelnię Akt.
15. Osoby, którym zostały udostępnione akta, maja obowiązek poszanowania
udostępnionych akt. Wszelkie zauważone uszkodzenia akt powinny być zgłoszone
osobie obsługującej Czytelnię Akt.
16. Osoby czytające akta zobowiązane są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy
innych osób.
17. Na terenie Czytelni Akt zakazane jest korzystanie z telefonów komórkowych oraz
spożywanie posiłków i napojów.
18. Osoby czytające akta maja obowiązek stosowania się do niniejszego Regulaminu
oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię Akt.
Prezes Sądu rejonowego
dla m. st. Warszawy
w Warszawie
Ewa Malinowska
Warszawa, dnia 22 kwietnia 2011 r.