19.07.2013 Views

МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНІЗАЦІЙ

МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНІЗАЦІЙ

МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНІЗАЦІЙ

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Осовська Г.В.<br />

Осовський О.А.<br />

ММММ<strong>МЕНЕДЖМЕНТ</strong><br />

<strong>ОРГАНІЗАЦІЙ</strong><br />

Навчальний посібник<br />

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України<br />

як навчальний посібник для студентів<br />

вищих навчальних закладів<br />

Київ<br />

2007


УДК 658.310<br />

ББК 65.5 я 73<br />

М 50<br />

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України як<br />

навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів<br />

(Лист МОНУ №14/18.2 – 2272 від 25.12.2003 р.)<br />

Рецензенти:<br />

Пила В.І. – д.е.н., професор, заступник директора з наукової роботи НДЕІ<br />

Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України;<br />

Дорогунцов С.І. — д.е.н., професор, голова Ради по вивченню продуктивних<br />

сил УКраїни НАН України.<br />

М 50 Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій: Навчальний поcібник.<br />

– К.: Кондор, 2007.– 676 с.<br />

ISBN 966-8251-20-2<br />

Навчальний посібник підготовлений відповідно до програми курсу “Менеджмент<br />

організацій”, яка затверджена науково-методичною комісією<br />

Міністрествоа освіти і науки України.<br />

Ринкова економіка формує нові вимоги до підприємства і його працівників.<br />

Ці вимоги диктуються не тільки могутньою ринковою конкуренцією і<br />

високими стандартами якості товарів, що випускаються підприємством, а й<br />

необхідністю гнучкої реакції фірми на ринкові і виробничі ситуації, які швидко<br />

змінюються.<br />

Успіх підприємства багато в чому залежить від здатності менеджера – керівника<br />

передбачати можливі ситуації на підприємстві і на цій основі змінювати<br />

структуру виробництва й управління, вводити у виробництво нові види<br />

продукції і правильно планувати їхні обсяги, інвестиції і прибуток для досягнення<br />

найбільшого ефекту. Тому в навчлаьному посібнику особлива увага приділена<br />

системному управлінню організацією, система функціонального менеджменту,<br />

конкурентній політиці організації та її діагностиці.<br />

Навчальний посібник підготовлений відповідно до програми, розробленої<br />

НМК з менеджменту Міністерства освіти і науки України.<br />

Для студентів вищих навчлаьних закладів, викладачів економічних вузів і<br />

факультетів, аспірантів.<br />

ББК 65.5 я 73<br />

© Осовська Г.В.,<br />

Осовський О.А., 2004<br />

ISBN 966-8251-20-2 © “Кондор”, 2004


Зміст<br />

ВСТУП........................................................................................ 8<br />

РОЗДІЛ 1. Системна модель управління організацією..................... 10<br />

Тема 1. Методологічні основи функціонування організації............... 10<br />

1.1. Організація як складова система та як об’єкт управління... 10<br />

1.2. Взаємозв’язок внутрішніх елементів системи і факторів<br />

зовнішнього середовища............................................................ 18<br />

1.3. Системна методологія в менеджменті.................................. 33<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 41<br />

Тема 2. Системне управління організацією..................................... 42<br />

2.1. Принципи системного підходу в управлінні організацією.. 42<br />

2.2. Системне управління організацією як процес поєднання<br />

функціонального, процесного та ситуаційного підходів........... 52<br />

2.3. Типології системних концепцій менеджменту.................... 57<br />

2.4. Підприємство як відкрита система. Його суть та функції....63<br />

2.5. Державне регулювання діяльності підприємств<br />

(організацій) на сучасному етапі.................................................70<br />

Контрольні завдання та запитання............................................. 78<br />

РОЗДІЛ 2. ЕВОЛЮЦІЯ ПІДПРИЄМСТВА................................ 79<br />

Тема 3. Зміни як об’єктивний процес розвитку організації.............. 79<br />

3.1. Еволюція поглядів на сутність і структуру організацій....... 79<br />

3.2 Життєвий цикл організації.................................................... 99<br />

3.3. Конкурентні стратегії підприємств...................................... 106<br />

3.4. П’ять конкурентних сил (за М. Портером)......................... 112<br />

3.5. Конкурентний статус підприємства.................................... 123<br />

3.6. Тенденції організаційних змін............................................. 128<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 136<br />

РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ.. 137<br />

Тема 4. Нормативно-правова регламентація та порядок<br />

заснування підприємства.............................................................. 137<br />

4.1. Порядок заснування підприємства...................................... 137<br />

4.2. Засновницькі документи та їх підготовка............................ 142<br />

4.3. Статутний фонд і його формування.................................... 149<br />

4.4. Державна реєстрація............................................................ 154<br />

4.5 Припинення діяльності підприємств бізнесу...................... 159<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 162


Тема 5. Методологія проектування системи управління................. 163<br />

5.1. Вплив ситуаційних чинників на проектування організації.163<br />

5.2. Елементи проектування організації..................................... 169<br />

5.3. Головні форми проектування організацій........................... 176<br />

5.4. Особливості різновидів структур управління...................... 187<br />

5.5. Нові форми структури організації........................................ 192<br />

Контрольні завдання та запитання............................................ 194<br />

Тема 6. Елементи управління підприємством та їх взаємозв’язок... 195<br />

6.1. Процес організації управління та його складові.................. 195<br />

6.2. Принципи організації управління ....................................... 200<br />

6.3. Суть діяльності організації................................................... 204<br />

6.4. Взаємозв’язок елементів управління................................... 212<br />

6.5. Основи реструктуризації управління................................... 216<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 234<br />

РОЗДІЛ 4. УПРАВЛІНСЬКІ МОДЕЛІ........................................ 236<br />

Тема 7. Управлінські моделі.......................................................... 236<br />

7.1. Американські теоретики про теорії моделей....................... 236<br />

7.2. Цільові управлінські моделі................................................. 241<br />

7.3 Моделі організацій як об’єктів управління.......................... 250<br />

7.4. Поведінкові та адміністративні моделі організації.............. 254<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 261<br />

РОЗДІЛ 5. УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВАМИ РІЗНИХ<br />

<strong>ОРГАНІЗАЦІЙ</strong>НО-ПРАВОВИХ ФОРМ .................................... 263<br />

Тема 8. Особливості організації і функціонування підприємств<br />

різних форм власності.................................................................. 263<br />

8.1. Характеристика організаційно - правових форм<br />

підприємств в Україні................................................................. 263<br />

8.2. Форми об’єднання підприємств в Україні.......................... 269<br />

8.3. Форми організації підприємництва..................................... 273<br />

8.4. Нові форми підтримки підприємництва............................. 278<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 289<br />

Тема 9. Тенденції розвитку різноманітних підприємств та їх<br />

об’єднань..................................................................................... 291<br />

9.1. Особливості організації і функціонування підприємств<br />

різних форм власності................................................................ 291<br />

9.2. Процедура створення господарських товариств................. 298<br />

9.3. Спільне підприємство.......................................................... 311<br />

9.4. Малі та підприємства малого бізнесу.................................. 318<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 323


Тема 10. Відкриті та закриті акціонерні товариства.................... 323<br />

10.1. Ознаки, що відрізняють акціонерне товариство від інших<br />

видів товариств............................................................................ 323<br />

10.2. Загальна характеристика органів управління<br />

акціонерними товариствами....................................................... 329<br />

10.3. Загальні збори акціонерів................................................... 333<br />

10.4. Спостережна рада акціонерного товариства..................... 346<br />

10.5. Правління акціонерного товариства.................................. 352<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 356<br />

РОЗДІЛ 6. СИСТЕМИ ФУНКЦІОНАЛЬНОГО <strong>МЕНЕДЖМЕНТ</strong>У. 358<br />

Тема 11. Управління маркетингом.................................................358<br />

11.1. Суть, зміст і цілі маркетингової діяльності........................ 358<br />

11.2. Маркетинг як специфічна функція управління.................363<br />

11.3. Структура та функції апарату управління маркетинговою<br />

діяльністю.................................................................................... 368<br />

11.4. Технологія маркетингової діяльності................................ 370<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 373<br />

Тема 12. Управління фінансово-економічною підсистемою............. 373<br />

12.1. Суть, мета, функції і механізм фінансового менеджменту.. 373<br />

12.2. Фінансова політика підприємства......................................382<br />

12.3. Організація фінансового планування на підприємстві..... 386<br />

12.4. Управління формуванням та використанням активів<br />

підприємства............................................................................... 389<br />

12.5. Структура управління фінансами підприємств................. 395<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 401<br />

Тема 13. Управління збутом ............................................................. 402<br />

13.1. Політика розподілу продукції підприємства......................402<br />

13.2 Особливості збутової діяльності.......................................... 413<br />

13.3. Управління процесом формування товарного<br />

асортименту................................................................................. 421<br />

Контрольні запитання та завдання.............................................429<br />

РОЗДІЛ 7. ОРГАНІЗАЦІЯ КЕРІВНИЦТВА................................ 431<br />

Тема 14. Організація керівництва................................................. 431<br />

14.1. Загальна характеристика діяльності керівника..................431<br />

14.2. Діапазон керованості та фактори, що його визначають.... 437<br />

14.3. Раціональний розподіл функцій в апараті управління...... 443<br />

14.4. Розподіл завдань..................................................................451<br />

14.5. Техніка і форми передачі розпоряджень............................ 462<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 466


Тема 15. Управління дисципліною.................................................. 467<br />

15.1. Загальні проблеми службового контролю......................... 467<br />

15.2. Функціонування системи оцінки....................................... 475<br />

15.3. Типові дисциплінарні порушення. Дисциплінарний<br />

вплив.............................................................................................477<br />

15.4. Дисциплінарні стягнення та заохочення........................... 483<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 493<br />

РОЗДІЛ 8. ОСНОВИ АНТИКРИЗОВОГО УПРАВЛІННЯ.......... 495<br />

Тема 16. Загальні засади антикризового управління підприємством.. 495<br />

16.1. Економічна сутність кризи розвитку підприємства ......... 495<br />

16.2. Основні причини (фактори) виникнення кризових явищ.<br />

Наслідки кризових явищ на підприємстві..................................498<br />

16.3. Типологія кризових ситуацій..............................................501<br />

16.4. Основні положення антикризового управління<br />

підприємством............................................................................. 502<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 507<br />

Тема 17. Діагностика кризових ситуацій та банкрутства.<br />

Подолання кризової ситуації на підприємстві................................ 508<br />

17.1. Банкрутство як правовий механізм регулювання<br />

підприємницької діяльності.......................................................508<br />

17.2. Судові процедури, що застосовуються до боржника<br />

в процесі провадження у справі про банкрутство...................... 513<br />

17.3. Основні положення діагностики кризових ситуацій<br />

та банкрутства на підприємстві.................................................. 517<br />

17.4. Програма антикризових заходів......................................... 525<br />

17.5. Системи управління в подоланні кризової ситуації.......... 528<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 536<br />

РОЗДІЛ 9. УПРАВЛІННЯ РИЗИКОЗАХИЩЕНІСТЮ............... 537<br />

Тема 18. Управління ризикозахищеністю підприємства.................. 537<br />

18.1. Сутність підприємницького ризику. Невизначеність....... 537<br />

18.2. Класифікація ризиків в економіці..................................... 539<br />

18.3. Аналіз ризику. Концепція управління<br />

ризикозахищеністю підприємства............................................. 545<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 556<br />

РОЗДІЛ 10. КОНКУРЕНТНА ПОЛІТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ.......... 557<br />

Тема 19. Конкурентна політика організації................................... 557<br />

19.1. Поняття та види конкурентоспроможності....................... 557<br />

19.2. Конкурентні стратегії та впливовість конкурентних сил.. 564<br />

19.3. Модель менеджменту систем якості підприємства........... 581


19.4. Недобросовісна конкуренція та захист від неї.................. 588<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 590<br />

Тема 20. Методологічні основи визначення конкурентоспроможності.. 591<br />

20.1. Методологічні підходи до оцінки<br />

конкурентоспроможності продукції .......................................... 591<br />

20.2. Визначення конкурентоспроможності фірми................... 599<br />

20.3. Фактори конкурентноздатності торгівельного<br />

підприємства............................................................................... 605<br />

20.4. Конкурентоспроможність торговельного підприємства<br />

та методи її оцінки...................................................................... 609<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 617<br />

РОЗДІЛ 11. УПРАВЛІННЯ ЕФЕКТИВНІСТЮ ПІДПРИЄМСТВА. 619<br />

Тема 21. Управління ефективністю підприємства..........................619<br />

21.1. Теоретичні основи ефективності розвитку підприємства<br />

в ринкових умовах....................................................................... 619<br />

21.2. Значення ефективності, її критерії.....................................624<br />

21.3. Ресурсно-потенціальний підхід до оцінки ефективності<br />

системи менеджменту................................................................. 627<br />

21.4. Оцінка ефективності управління....................................... 632<br />

Контрольні запитання та завдання............................................ 640<br />

РОЗДІЛ 12. ДІАГНОСТИКА УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЄЮ.. 642<br />

Тема 22. Діагностика управління організацією............................... 642<br />

22.1. Характеристика діагностики як процесу та її основні<br />

параметри.................................................................................... 642<br />

22.2. Види діагностики................................................................ 653<br />

23.3. Етапи та методи діагностики.............................................. 655<br />

Контрольні запитання та завдання............................................. 660<br />

ЛІТЕРАТУРА.............................................................................. 661


ВСТУП<br />

Перехід економіки України на ринкові відносини вимагає вивчення<br />

методів управління на рівні основної ланки – підприємства. Управлінська<br />

діяльність є одним із найважливіших факторів функціонування<br />

й розвитку підприємств в умовах ринкової економіки. Ця<br />

діяльність постійно удосконалюється у відповідності до об’єктивних<br />

вимог виробництва і реалізації товарів, складності господарських<br />

зв’язків, підвищення ролі споживача у формуванні техніко-економічних<br />

та інших параметрів продукції.<br />

Менеджмент як наукова система організації виробництва є однією<br />

з найважливіших умов ефективної і прибуткової діяльності<br />

підприємств. Він дістав загальне визнання в усьому світі.<br />

Тому основним завданням вивчення курсу “Менеджмент організацій”<br />

є теоретична підготовка студентів спеціальності “Менеджмент<br />

організацій” з питань:<br />

– суті підприємства, взаємозв’язку його внутрішніх елементів та<br />

зовнішнього середовища;<br />

– особливостей менеджменту на різних етапах життєвого циклу<br />

підприємства;<br />

– специфіки управління різновидами підприємств та їх об’єднань;<br />

– психологічних аспектів управлінської діяльності;<br />

– ефективності управління підприємством;<br />

– управління ризикозахищеністю підприємства, ознак та причин<br />

виникнення кризових ситуацій та ризику;<br />

– стратегій розвитку організації та критеріїв їх вибору;<br />

– напрямків організаційного розвитку підприємства;<br />

а також практична підготовка та уміння:<br />

– створення та реєстрації підприємств різної організаційно-правової<br />

форми;<br />

– складання статутів, положень про структурні підрозділи та посадових<br />

інструкцій;<br />

– розподілу праці, організації робочих місць, аналізу процесу роботи;<br />

– ефективного ділового спілкування з урахуванням психологічних<br />

особливостей партнерів;<br />

– розпорядчої діяльності, делегування та інструктування;


– оцінювання виконання та дисциплінарного впливу;<br />

– самовдосконалення відповідно до вимог, які висуваються до сучасного<br />

менеджера;<br />

– організації основних видів управлінської діяльності;<br />

– інтегративної оцінки факторів ризику та антикризового управління;<br />

– аналізу ефективності управління.<br />

Даний посібник складається з 12 розділів і 22 тем. До кожної теми є<br />

перелік літературних джерел. В кінці теми даються контрольні запитання<br />

і завдання. Посібник закінчується рекомендованим списком<br />

літератури.<br />

Навчальний посібник підготовлений у відповідності з Програмою<br />

курсу “Менеджмент організацій”, яка затверджена науково-методичною<br />

комісією Міністерства освіти і науки України.<br />

В підготовці навчального посібнику приймали участь викладачі кафедри<br />

менеджменту та маркетингу Житомирського державного технологічного<br />

університету. Тема 12 “Управління фінансово-економічною<br />

підсистемою” підготовлена доцентом кафедри Опаловим О.А., тема<br />

13 “Управління збутом” – ст. викладачем Бородкіною Н.О., розділ 8 “Основи<br />

антикризового управління” – ас. Жалінською І.В., розділ 9 “Управління<br />

ризикозахищеністю підприємства” – доц. Щехорським А.Й., розділ<br />

10 “Конкурентна політика організації” – ас. Рєвнівцевою О.В.<br />

Ринкова економіка формує нові вимоги до підприємства і його працівників.<br />

Ці вимоги диктуються не тільки могутньою ринковою конкуренцією<br />

і високими стандартами якості товарів, що випускаються<br />

підприємством, але і необхідністю гнучкої реакції фірми на ринкові і<br />

виробничі ситуації, які швидко змінюються.<br />

Успіх підприємства багато в чому залежить від здатності менеджера –<br />

керівника передбачити можливі ситуації на підприємстві і на цій основі<br />

змінювати структуру виробництва і управління і вводити у виробництво<br />

нові види продукції і правильно планувати їхні обсяги, інвестиції<br />

і прибуток для досягнення найбільшого ефекту.


10<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

РОЗДІЛ 1<br />

СИСТЕМНА МОДЕЛЬ УПРАВЛІННЯ<br />

ОРГАНІЗАЦІЄЮ<br />

Тема 1. Методологічні основи функціонування організації<br />

1.1. Організація як складова система та як об’єкт управління<br />

1.2. Взаємозв’язок внутрішніх елементів системи і факторів зовнішнього<br />

середовища<br />

1.3. Системна методологія в менеджменті<br />

Рекомендована література: 14, 33, 34, 53, 56, 65, 125, 139, 145, 147, 148, 158,<br />

159, 165, 234, 252, 265, 287, 288, 290, 291, 292<br />

1.1. Організація як складова система та як об’єкт управління<br />

Суспільство складається з безлічі організацій, з якими зв’язані всі аспекти і<br />

прояви людського життя – суспільства в цілому, економіки, науки, культури,<br />

освіти, оборони, навіть особистого життя. Менеджмент організацій покликаний<br />

відповісти на запитання: навіщо організації потрібні, як вони створюються,<br />

функціонують і змінюються, чому члени організацій діють саме так, а не<br />

інакше. Оволодіння знаннями про це дозволяє обґрунтовано і професійно<br />

підходити до формування організацій, до розуміння і регулювання процесів,<br />

що протікають у них, до визначення курсу дій і керівництва його реалізацією в<br />

інтересах досягнення поставлених цілей.<br />

Організація – це соціальне утворення з визначеними границями, яке свідомо<br />

координується і функціонує на відносно постійній основі для досягнення<br />

загальної мети. Під словами “яке свідомо координується” ми розуміємо управління,<br />

під “соціальним утворенням” – те, що організація складається з людей<br />

чи груп осіб, які взаємодіють між собою. Організаційні процеси містять у<br />

собі соціальну сутність, а взаємодія членів груп повинна бути збалансованою і<br />

припускає необхідність у координації.<br />

Поняття “організація” відноситься до числа найбільш часто уживаних. Воно<br />

вживається, щонайменше, у трьох значеннях:<br />

– організація як система;<br />

– організація як стан;<br />

– організація як процес.<br />

Організації як системі притаманні такі ознаки:<br />

• цілісність – передбачається, що система являє собою сукупність конкретних<br />

елементів із властивими тільки їм властивостями і характером взаємозв’яз-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

ку. Таким чином, система виділяється з нескінченного різноманіття об’єктів<br />

матеріального світу;<br />

• подільність – передбачається, що система допускає розподіл її на підсистеми<br />

й елементи, що у свою чергу, мають системні властивості. Сама ж досліджувана<br />

система входить у більш широку сукупність елементів, тобто в систему<br />

більш високого рівня.<br />

Система – це об’єднання окремих самостійних частин (елементів), кожна з<br />

яких обов’язково володіє хоча б однією властивістю, що забезпечує досягнення<br />

мети системи. Іншими словами, система припускає тільки таке об’єднання<br />

частин у ціле, що забезпечує її існування через здатність елементів досягати<br />

мети. Система як об’єднання володіє низкою специфічних властивостей цілого.<br />

От найбільш істотні з них:<br />

– головна властивість – здатність її елементів до взаємодії. Це основна умова<br />

існування системи, тому що з втратою елементами здатності взаємодіяти<br />

вона неминуче перестає існувати;<br />

– друга властивість – “елементарний” склад частин (підсистем). Найпростішим<br />

чином організована система обов’язково повинна складатися, принаймні,<br />

із трьох підсистем, що виконують функції входу, виходу і відносини<br />

між ними;<br />

– третя властивість – упорядкованість – є загальна особливість не тільки<br />

самої системи, але і її частин: входу, виходу і відносин між ними. Ця властивість<br />

виявляється в їхній взаємодії в строго встановленому порядку;<br />

– четверта істотна властивість – цілісність. Вона обумовлена тим, що системи<br />

без підсистем не буває, і тому будь-яка система стосовно них завжди виступає<br />

як ціле. Система являє собою якісно визначену сукупність підсистем,<br />

зв’язаних у єдине ціле, що має властивості, відсутні в підсистемі;<br />

– п’ята істотна властивість – структурованість. Структурою називають загальний,<br />

відносно стійкий, що змінюється в часі й у просторі спосіб організації<br />

внутрішніх зв’язків і відносин системи.<br />

Усяка система має різні види структур. Структура є кінцева сукупність елементів<br />

і відносин між цими ж елементами. Елементи розрізняються між собою<br />

своїми властивостями. Кожен елемент може виявити властиві йому властивості,<br />

лише вступивши у взаємодію з іншими придатними елементами.<br />

Умови і способи реалізації елементами своїх властивостей називаються<br />

відносинами.<br />

Ті відносини, що реалізуються в процесі функціонування системи (якщо<br />

елементи взаємодіють між собою й обмінюються продуктами своєї діяльності),<br />

переходять у зв’язки, а інші зберігаються як відносини. Наприклад, відносини<br />

між структурними підрозділами переходять у зв’язки, якщо вони обмінюються<br />

інформацією.<br />

Недіючих систем не існує. Система перестає бути такою і зводиться до набору<br />

елементів, як тільки зупиняється “плин” процесів перетворення деякої<br />

11


12<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

субстанції (матеріалу в продукцію, електричної енергії в механічну і т.д.), заради<br />

якої вона існує.<br />

Однією з найважливіших системоутворюючих властивостей системи є зв’язаність,<br />

яка означає, що всі елементи прямо чи побічно зв’язані один з одним,<br />

і видалення чи додавання одного з елементів у загальному випадку змінює відношення<br />

між іншими елементами системи, тобто система змінює свої властивості.<br />

Як правило, будь-яку досліджувану систему можна розглядати як елемент<br />

системи більш високого порядку. Елементи будь-якої системи, у свою чергу,<br />

можуть виступати як системи більш низького порядку.<br />

Під елементом системи розуміється самостійне (відособлене) утворення<br />

системи (частина системи), що має свої специфічні риси, властивості й особливе<br />

значення.<br />

Функціонування системи як єдиного цілого забезпечується зв’язками між її<br />

елементами. Відомі три типи зв’язків:<br />

– функціонально необхідні – за допомогою їх формуються відносини, визначені<br />

для даної системи (наприклад, соціально-економічні): відносини управління,<br />

підпорядкованості, соціальні відносини і т.ін.;<br />

– синергетичні (спільної дії) – при спільних діях деяких частин елементів<br />

системи вони забезпечують збільшення загального ефекту цих дій до величини,<br />

що перевищує суму ефектів від тих частин, що діють незалежно;<br />

– надлишкові – зайві чи суперечливі.<br />

Коли мова йде про стан системи, то ми маємо на увазі її організованість,<br />

тобто наявність визначеного порядку чи ступінь упорядкованості системи, у<br />

тому числі в її побудові та функціонуванні.<br />

Багато недоліків виробничої діяльності поясняються організаційними причинами.<br />

Тому підвищення організованості, знання її законів – важливий резерв<br />

підвищення ефективності виробничих систем.<br />

Організація як процес є прояв суспільної діяльності, що виникла на основі<br />

суспільного поділу праці. Функціональним призначенням організації в цьому<br />

значенні є створення нових і удосконалення створених і функціонуючих систем<br />

будь-якого виду. Тому організувати – значить створити нову систему або<br />

поліпшити стан колишньої в процесі її функціонування відповідно до мінливих<br />

внутрішніх і зовнішніх умов.<br />

Організація як форма суспільної діяльності завжди конкретна, як і інші види<br />

праці. Конкретність організації обумовлюється її об’єктом. Для виробничої<br />

системи велике значення має організація виробництва, праці та управління.<br />

Організація як процес здійснюється людьми. Вона сформувалася у величезний<br />

самостійний об’єкт, тому виділилася також особлива група професійних<br />

працівників, яких називають фахівцями з організації виробництва, праці<br />

та управління. У своїй практичній діяльності вони широко використовують<br />

організаційні методи, що забезпечують реалізацію організаційних впливів. Застосування<br />

заходів організації як засобу удосконалення систем припускає на-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

явність загальних організаційних основ. Такими є об’єктивні закони організації.<br />

Організація процесу управління, як і всяка організація взагалі, припускає<br />

розподіл і закріплення робіт по етапах, регламентування і нормування їхньої<br />

послідовності і термінів, установлення міри дисциплінарних стягнень, введення<br />

обов’язкових вимог здійснення процесу управління.<br />

Організація процесу управління – це всебічне його упорядкування, що визначає<br />

чіткість, послідовність і припустимі границі його здійснення. Інакше<br />

кажучи, це доцільна побудова процесу управління в часі й у просторі відповідно<br />

до потреб узгодження спільної праці в соціально-економічній системі з задачами<br />

підвищення ефективності управління виробництвом.<br />

Організація процесу управління припускає встановлення:<br />

• необхідної послідовності виконання різних його циклів, етапів, стадій і<br />

операцій, а також можливої і необхідної у певних умовах паралельності виконання<br />

різних робіт;<br />

• тимчасових меж виконання робіт визначеного виду і їхнє групування за<br />

факторами інтенсифікації управління;<br />

• чіткого порядку надходження необхідної і достатньої інформації для нормального<br />

і своєчасного здійснення кожного з етапів процесу управління і всіх<br />

його операцій;<br />

• порядку участі різних ланок системи управління в етапах процесу управління;<br />

• процедур процесу управління як обов’язкових операцій для визначеного<br />

виду робіт (операцій узгодження, обговорення, візування, затвердження, інформування<br />

й ін.).<br />

Всі існуючі організації поділяються на:<br />

• штучні;<br />

• соціальні;<br />

• відкриті;<br />

• майже постійні;<br />

• нестабільні.<br />

Якщо організацію розглядати в рамках галузі як системи більш високого<br />

рівня, то ця організація є підсистемою даної системи.<br />

З розглянутих вище визначень і з того, що відомо про системи, випливають<br />

такі загальні характеристики організації.<br />

1. Будь-яка організація – це система, що може бути піддана аналізу, побудована<br />

і керована на основі загальних принципів.<br />

2. Подібні системи є в більшій мірі динамічними, ніж статичними, у зв’язку<br />

з чим варто враховувати їхню природу, що змінюється.<br />

3. Елементи кожної системи функціонально об’єднані.<br />

4. Будь-яка організація видає вихідну продукцію, що спрямована на досягнення<br />

мети системи [139, с. 62].<br />

Компоненти системи. У складі кожної системи можна розрізняти дві тісно<br />

взаємодіючі підсистеми – керуючу і керовану. Керуюча підсистема – це “що”<br />

13


14<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

чи “хто” керує, а керована – “чим” чи “ким” керують. Аналогічними їм по<br />

змісту є поняття “суб’єкт управління” і “об’єкт управління”.<br />

У цьому розумінні будь-яку організовану соціально-економічну систему<br />

можна представити у вигляді сукупності керуючої підсистеми (суб’єкт управління)<br />

і керованої підсистеми (об’єкт управління) (рис. 1.1).<br />

Зворотний<br />

зв’язок<br />

Керуюча підсистема<br />

(суб’єкт управління)<br />

Керована підсистема<br />

(об’єкт управління)<br />

Прямий<br />

зв’язок<br />

Рис. 1.1. Взаємодія суб’єкта та об’єкта управління<br />

Суб’єкт і об’єкт управління взаємодіють за допомогою каналів зв’язку, по<br />

яких проходять потоки інформації. Ці потоки представляють собою керуючі<br />

впливи і повідомлення щодо стану керованого об’єкта. Управління можна представити<br />

як процес обміну видами діяльності, в результаті якого система нормалізується<br />

і приводиться в стан динамічної рівноваги.<br />

Динамічна рівновага організації настає під впливом факторів зовнішнього<br />

середовища. Впливи надходять у вигляді відхилень до норм у забезпеченні ресурсами<br />

(несвоєчасне постачання матеріалів, сировини, що комплектують,<br />

кредитів і т.ін.), а також відхилень у процесі перетворення ресурсів у готову<br />

продукцію.<br />

Інформація про відповідні дії надходить по каналах зворотного зв’язку.<br />

Зв’язок, що обслуговує апарат управління (суб’єкта), який розробляє управлінські<br />

рішення (вплив), і забезпечує передачу останніх на об’єкт управління,<br />

називають прямим зв’язком. Зворотні зв’язки, що несуть інформацію про<br />

стан об’єкта і його реакцію на управлінські рішення, служать базою формування<br />

коригувального впливу на вхід динамічної системи. Таким чином,<br />

здійснюється зв’язок між “входом” (цілями, нормами, ресурсами) і “виходом”<br />

системи, що характеризує ступінь досягнення заданої мети (результату).<br />

Вхід системи – це потік ресурсів, що надходять до об’єкта управління, і потоки<br />

інформації про ресурси, фактори зовнішнього середовища й операції, які здійснюються<br />

в об’єкті. Ці потоки інформації надходять до суб’єкта управління (апарат<br />

управління). Вхід (як самі ресурси, так і інформація для управління) обробляється<br />

відповідно до встановленого порядку здійснення операцій з метою одержання вихідних<br />

результатів.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Процес перетворення в системі полягає у відпрацьовуванні програм і здійсненні<br />

порядку (технології) виконання операцій над ресурсами й інформацією.<br />

Процес перетворення в керованій і керуючій підсистемах відрізняється не тільки<br />

входами, але й елементами процесу перетворення і корисних продуктів (виходом).<br />

В об’єкті протікає цілеспрямований процес, завдяки якому відбувається перетворення<br />

окремих елементів у корисну продукцію. Іншими словами, цей процес є<br />

визначеною технологією, відповідно до якої завершується трансформація витрат<br />

у продукцію.<br />

Істотним компонентом у керуючій підсистемі, крім суб’єкта, є ті чи інші засоби<br />

управління системою. Основне призначення керуючої підсистеми полягає в<br />

стабілізації вихідних даних, системи у встановлених межах, обумовлених цілями,<br />

нормами і цінностями. Така стабілізація може бути досягнута тільки тоді, коли:<br />

1) вихідні дані можуть бути порівняні з установленими цілями і нормами;<br />

2) передбачений механізм зворотного зв’язку для видачі коригувальної інформації<br />

у вигляді вхідних даних у систему, що відбиває відхилення в процесі перетворення<br />

ресурсів.<br />

Вихід системи представлений двома результатами:<br />

1) управлінськими рішеннями, що є результатом обробки інформації;<br />

2) корисними продуктами (товарами, знаннями, послугами), одержуваними<br />

в результаті переробки ресурсів [139, с. 64 – 67].<br />

Таким чином, система – це об’єднання компонентів і елементів в інтересах<br />

досягнення бажаної мети. Компонентами системи є керуюча і керована підсистеми,<br />

зовнішнє середовище, вхід, процес перетворення, вихід, канали зв’язку.<br />

Її елементами є порядок здійснення операцій (технологія), устаткування, структури<br />

і люди.<br />

Наприклад, виробнича організаційна система – це група людей, які об’єднані<br />

у визначену структуру (сукупність елементів), що здійснюють операції по збору<br />

й обробці матеріальних і інформаційних ресурсів (види діяльності) в інтересах<br />

досягнення великого числа загальних цілей, включаючи економічну вигоду виробництва<br />

(досягнення загальних цілей), шляхом фінансування, конструювання,<br />

забезпечення ресурсами (використання компонентів у вигляді даних, енергії<br />

і матеріальних ресурсів) і забезпечує виробництво (процес перетворення) і збут<br />

у заданому обсязі (видача матеріальної продукції в разі виникнення потреби в<br />

ній) [139, с. 67].<br />

Елементи і компоненти різних систем відрізняються кількістю, розмірами,<br />

властивостями, але не своїм призначенням, тобто роллю, що вони покликані<br />

відігравати в складі системи. Якщо система є досить великою і складається з<br />

підсистем (відповідно до принципу ієрархічності), а кожна підсистема також<br />

складається зі своїх підсистем, мабуть, можна дійти до таких дрібних частин системи,<br />

що уже не є підсистемами. Іншими словами, в ієрархії підсистем компоненти<br />

системи існують на самому нижньому рівні.<br />

Компоненти системи мають визначені властивості чи характеристики. Ці ха-<br />

15


16<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

рактеристики впливають на функціонування системи, на її швидкодію, точність,<br />

надійність, ємність і багато інших її особливостей.<br />

У добре організованих системах кожен елемент (як частина) необхідний<br />

для підтримки і функціонування цілого і поза цілим існувати не може. Інакше<br />

кажучи, частина необхідна для існування цілого, а ціле необхідне для<br />

існування частини.<br />

Основний закон організації – закон синергії, який полягає в тому, що сума<br />

властивостей (потенціалів, енергії, якостей) організованого цілого перевищує<br />

“арифметичну” суму властивостей кожного з окремих елементів. При цьому під<br />

властивістю елемента розуміється склад параметрів, що характеризують його,<br />

їхня взаємозалежність, зміни в часі.<br />

Закон єдності аналізу і синтезу полягає в тому, що процеси поділу, спеціалізації,<br />

диференціації, з одного боку, необхідно доповнюються протилежними<br />

процесами – з’єднання, універсалізації, інтеграції – з іншої.<br />

Використання цього закону припускає вибір ознак чи основ спочатку для<br />

розподілу (класифікації), а потім для з’єднання (групування) у нові класи. Дуже<br />

важливо при цьому установити порівняльні “плюси” і “мінуси” припустимих<br />

варіантів як поділу, так і з’єднання, а також їхній вплив на результати (ефективність)<br />

діяльності.<br />

Розглянутий закон у всіх випадках виражає вимогу поділу діючих систем на<br />

такі підсистеми, перегрупування (трансформація) яких у нові системи забезпечували<br />

б їхнє ефективне функціонування.<br />

Закон пропорційності припускає необхідність визначеного співвідношення між<br />

частинами цілого.<br />

Закон композиції виражає наступна вимога: ціль діяльності підсистеми одночасно<br />

є однією з підцілей діяльності всієї системи.<br />

Відповідно до закону самозбереження кожна реальна фізична (матеріальна)<br />

система прагне зберегти себе як цілісне утворення і, отже, ощадливіше витрачати<br />

свої ресурси.<br />

Закон організованості – інформованості засвідчує, що в системі не може бути<br />

більше порядку, ніж інформації.<br />

Закон онтогенезу визначає, що кожна організація проходить у своєму розвитку<br />

наступні фази життєвого циклу: становлення – розквіт – угасання.<br />

На закінчення необхідно відзначити, що універсальні закони організації діють<br />

не ізольовано, а у взаємозв’язку.<br />

Організація має відносно визначені границі, що можуть змінюватися згодом.<br />

Члени організації, на яких покладаються визначені обов’язки, вносять свій внесок<br />

у досягнення встановлених цілей. Перевага організованих груп полягає в<br />

тому, що людина, входячи до складу колективу, може більш успішно досягти<br />

своїх цілей, ніж індивідуально. Тому для досягнення своїх цілей вона створює<br />

інтегровані, кооперативні системи поведінки.<br />

Визначення організації передбачає необхідність формального координування<br />

взаємодії працівників. Структура організації визначає, яким чином повинні<br />

бути розподілені задачі, хто доповідає і кому, які формальні координуючі ме-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

ханізми і моделі взаємодії. Для неї характерна комплексність, формалізація і<br />

визначене співвідношення централізації і децентралізації.<br />

Комплексність розглядає ступінь диференціації в рамках організації. Вона<br />

включає рівень спеціалізації чи поділу праці, кількість рівнів в ієрархії організації<br />

і ступінь територіального розподілу частин організації.<br />

Під формалізацією розуміють заздалегідь розроблені та встановлені правила<br />

й процедури, що визначають поведінку працівників. Деякі організації мінімально<br />

оперують з такими стандартними директивами. Інші мають усі типи правил,<br />

що інструктують працівників із приводу того, що вони можуть і чого не<br />

можуть робити.<br />

Співвідношення централізації і децентралізації визначається рівнями, на яких<br />

розробляються і приймаються управлінські рішення в організації. У деяких<br />

організаціях процес прийняття рішень дуже централізований, дії з вирішення<br />

проблем починаються вищими керівниками, в інших випадках прийняття<br />

рішень децентралізоване, відповідальність делегується вниз по ієрархії. Прийняті<br />

співвідношення централізації і децентралізації визначають характер і тип<br />

організаційної структури управління, яка встановлюється.<br />

Важливо підкреслити, що організації заздалегідь проектуються, моделюються<br />

для формування структури, підлеглої інтересам досягнення встановлених<br />

цілей. При проектуванні організації використовується представлення про неї<br />

як про організм, що діє раціонально і цілеспрямовано, що обов’язково має встановлену<br />

мету й удосконалює методи її досягнення. Проектування в сучасних<br />

умовах викликане до життя складністю управління організаціями, необхідністю<br />

застосування науково обґрунтованих методів для виконання функцій управління<br />

і спеціалізацією управлінської праці. Цей підхід якісно відрізняється<br />

від широко розповсюджених методів підвищення ефективності організацій –<br />

таких, як традиційне розчленовування й об’єднання на науковій основі<br />

підрозділів чи сфер відповідальності керівників, їхня заміна, поліпшення тих<br />

чи інших організаційних процедур.<br />

Кожна організація має своє призначення – місію, в ім’я якої люди поєднуються<br />

і здійснюють свою діяльність. Місія – поняття неоднозначне. Здійснюючи<br />

свою місію (призначення), організація домагається досягнення визначених<br />

цілей – виживання, росту, прибутковості. Вона випускає визначену продукцію<br />

і надає послуги, використовує різні технології тощо.<br />

Зразкова характеристика призначення організації в узагальненому вигляді<br />

включає:<br />

продукти чи послуги, які пропонуються;<br />

місце і роль у системі ринкових відносин;<br />

цілі організації (виживання, ріст, прибутковість);<br />

технологію (процеси, інновації);<br />

<br />

філософію (базові погляди, цінності, мотивації);<br />

внутрішню концепцію (джерела сили, ступінь конкурентноздатності,<br />

фактори виживання);<br />

17


18<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

<br />

зовнішній образ, імідж (відповідальність перед партнерами, споживачами,<br />

суспільством у цілому).<br />

1.2. Взаємозв’язок внутрішніх елементів системи і факторів зовнішнього<br />

середовища<br />

Істотне проникнення у внутрішню побудову організації забезпечується використанням<br />

системного підходу.<br />

Система – це набір взаємозалежних і взаємопов’язаних частин, складених<br />

у такому порядку, що дозволяє відтворити ціле. Унікальною характеристикою<br />

при розгляді систем є внутрішні відносини між частинами. Кожна система характеризується<br />

як диференціацією, так і інтеграцією. У системі використовуються<br />

різноманітні спеціалізовані функції. Кожна частина організації виконує<br />

свої визначені функції. У той же час для підтримування окремих частин в одному<br />

організмі і формування завершеного цілого в кожній системі здійснюється<br />

процес інтеграції. В організаціях ця інтеграція звичайно досягається координацією<br />

рівнів ієрархії, прямим спостереженням, правилами, процедурами, курсом<br />

дій. Тому кожна система вимагає поділу для того, щоб визначити її складові<br />

частини. Поряд з цим є необхідність і в інтеграції, щоб створити умови,<br />

при яких система не розпадеться на незалежні одиниці. Хоча організації, створені<br />

з частин чи складених елементів, самі є підсистемами в рамках більш великої<br />

системи. Існують не тільки системи, але й підсистеми і надсистеми. Класифікація<br />

цих понять залежить від особливостей предмета аналізу. При цьому<br />

ціле не є простою сумою частин, оскільки систему варто розглядати як єдність.<br />

Розрізняють системи відкриті і закриті. Поняття закритої системи породжено<br />

фізичними науками, де розуміють, що система є самостримуваною. Її<br />

головна характеристика в тому, що вона істотно ігнорує ефект зовнішнього<br />

впливу. Зробленою системою закритого типу була б та, котра не приймає енергії<br />

від зовнішніх джерел і не віддає енергію своєму зовнішньому оточенню. Закрита<br />

організаційна система мало застосовується.<br />

Відкрита система визнає динамічну взаємодію з навколишнім світом. Організації<br />

одержують свою сировину і людські ресурси з навколишнього світу. Вони<br />

залежать від клієнтів і замовників із зовнішнього світу, що споживають їхню<br />

продукцію. Банки, які активно взаємодіють з навколишнім світом, використовують<br />

депозити, обертають їх у кредити та інвестиції, використовують отриманий<br />

прибуток для: підтримки самих себе, розвитку, виплати дивідендів і сплати<br />

податків.<br />

Ступінь розмежування відкритої чи закритої систем змінюється в рамках<br />

систем. Відкрита система може стати більш закритою, якщо контакти з оточенням<br />

зменшуються згодом. У принципі можлива і зворотна ситуація.<br />

Відкриті системи тяжіють до наростання ускладненості і диференціації.<br />

Іншими словами, відкрита система буде в міру свого росту прагнути до більшої<br />

спеціалізації своїх елементів і ускладненню структури, нерідко розширюючи


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

свої границі чи створюючи нову суперсистему з більш широкими границями.<br />

Якщо ділове підприємство росте, то спостерігається значна його диференціація<br />

й ускладнення. Створюються нові спеціалізовані відділи, здобуваються сировина<br />

і матеріали, розширюється асортимент продукції, що випускається,<br />

організовуються нові збутові контори.<br />

Усі системи мають вхід, трансформаційний процес і вихід. Вони одержують<br />

сировину, енергію, інформацію, інші ресурси і перетворюють їх у товари і послуги,<br />

прибуток, відходи тощо. Відкриті системи мають, однак, деякі специфічні риси.<br />

Одна з таких рис – це визнання взаємозалежності між системою і зовнішнім<br />

світом. Існує границя, що відокремлює систему від її оточення. Зміни в оточенні<br />

впливають на один чи кілька атрибутів системи, і навпаки, зміни в системі<br />

впливають на оточення. Зовнішнє середовище організації схематично<br />

представлена на рис. 1.2.<br />

Економічне:<br />

Рівень життя<br />

Капітал<br />

Постачальники<br />

Споживач і<br />

Кон’юнктура ринку<br />

Технологічне:<br />

Розвиток науки<br />

Розвиток технологій<br />

Політичне:<br />

Конституційні основи<br />

Форми власності<br />

Особливості законодавства<br />

Політична стабільність<br />

Організація<br />

Ресурсне:<br />

Робоча сила<br />

Природні ресурси<br />

Інфраструктура<br />

Територіальне розташування<br />

Рис. 1.2. Зовнішнє середовище організації<br />

Соціальне:<br />

Соціальні норми<br />

Соціальні погляди<br />

Етичні норми<br />

Організація повинна відбивати зовнішнє середовище. В основі її побудови<br />

лежать передумови економічного, науково-технічного, політичного, соціального<br />

чи етичного характеру. Організація повинна створюватися так, щоб вона<br />

нормально функціонувала, всі її члени повинні робити внесок у загальну роботу<br />

і ефективно допомагати працівникам досягати поставлених цілей тепер і<br />

в майбутньому. У цьому значенні діюча організація не може бути статичною.<br />

Вона повинна швидко дізнаватися про всі зміни середовища, представляти їхнє<br />

19


20<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

значення, вибирати найкращу відповідну реакцію, що сприяє досягненню її<br />

цілей, ефективно реагувати на вплив середовища.<br />

Ключові фактори успіху організації знаходяться в двох сферах: у зовнішній<br />

(з якої вона одержує усі види ресурсів, включаючи інформацію, тобто знання)<br />

і у внутрішній (сильні і слабкі сторони якої створюють ті чи інші передумови<br />

для перетворення ресурсів у продукцію та послуги).<br />

Зовнішнє середовище характеризується сукупністю перемінних, котрі перебувають<br />

за межами підприємства і не є сферою безпосереднього впливу з<br />

боку його менеджменту. Це, насамперед, усі ті організації, а також люди, що<br />

зв’язані з даним підприємством у силу виконуваних ним цілей і завдань: постачальники,<br />

споживачі, акціонери, кредитори, конкуренти, професійні союзи,<br />

торгові організації, суспільства споживачів, урядові органи й ін. Крім того,<br />

існує другий ряд змінних зовнішнього середовища – соціальні фактори й умови,<br />

що, не впливаючи прямо на оперативну діяльність організації, визначають<br />

стратегічно важливі рішення, які прийняті її менеджментом. Найважливіша роль<br />

тут належить економічним, політичним, правовим, соціально-культурним, технологічним,<br />

екологічним, фізико-географічним факторам і змінним (рис. 1.3).<br />

Право<br />

Політика<br />

Фізикогеографічні<br />

умови<br />

Конкуренти<br />

Акціонери<br />

Торгові<br />

підприємства<br />

Зовнішнє середовище<br />

непрямого впливу<br />

ЗОВНІШНЄ СЕРЕДОВИЩЕ<br />

прямого впливу<br />

Урядові<br />

органи<br />

ВНУТРІШНЄ<br />

СЕРЕДОВИЩЕ<br />

структура<br />

культура<br />

ресурси<br />

Інституціональні<br />

організаційно-технічні<br />

умови<br />

Постачальники<br />

Місцеві<br />

органи<br />

Споживачі<br />

Союзи і<br />

товариства за<br />

інтересами<br />

Економіка<br />

Технологія<br />

Рис. 1.3. Фактори і змінні зовнішнього і внутрішнього<br />

середовища організації<br />

Соціальнокультурні<br />

фактори<br />

Організація як відкрита система може вижити тільки у взаємозв’язку з<br />

зовнішнім середовищем. Під зовнішнім середовищем розуміють фактори, що<br />

сприяють функціонуванню, виживанню й ефективності організації. Розрізня-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

ють середовище прямого впливу і середовище непрямого впливу. До середовища<br />

прямого впливу відносяться постачальники, трудові ресурси, закони й установи<br />

державного регулювання, споживачі й конкуренти. До середовища непрямого<br />

впливу – стан економіки, науково-технічний прогрес, соціально-культурні<br />

та політичні зміни, групові інтереси і події в інших країнах, що стосуються організації.<br />

Фактори непрямого впливу можуть не робити безпосереднього впливу на<br />

організацію, але позначаються на її діяльності. Так само як і внутрішні перемінні,<br />

зовнішні перемінні впливають на організацію у взаємозв’язку, тобто зміна одного<br />

фактора може вплинути на зміну інших. Так, наприклад, ріст цін на нафту<br />

спричинить за собою підвищення цін у всіх галузях економіки, викличе урядове<br />

регулювання нормативів споживання, введення податків на надприбуток нафтових<br />

компаній, підвищення цін на комунальні послуги тощо (рис. 1.4).<br />

Міжнародні події<br />

та оточення<br />

Науково-технологічний<br />

прогрес та технології<br />

Фактори зовнішнього середовища непрямої дії<br />

Політичні<br />

обставини<br />

Стан економіки<br />

Соціальні та<br />

культурні<br />

Особливості<br />

економічних відносин<br />

Взаємозв’язки з<br />

населенням<br />

Рис. 1.4. Фактори зовнішнього середовища непрямої дії [165, с. 13]<br />

Зовнішнє середовище характеризується складністю, рухливістю і невизначеністю<br />

(табл. 1.1).<br />

Таблиця 1.1<br />

Загальна характеристика факторів зовнішнього середовища<br />

№ п/п Ф а к т о р и<br />

1.<br />

Об’єктивний чинник виникнення впливу: умови виникають незалежно<br />

від діяльності підприємства, і впливають на нього<br />

2.<br />

Взаємозалежність факторів: сила, з якою змінність одного фактора<br />

впливає на інші фактори<br />

3.<br />

Складність і кількість та різноманіття факторів, що суттєво впливають на<br />

підприємство<br />

4. Динамічність: відносна швидкість змінності середовища<br />

5.<br />

Невизначеність: відносна кількість інформації про середовище та ступінь<br />

її імовірності<br />

21


22<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Складність зовнішнього середовища характеризується числом і варіантністю<br />

факторів, на які організація зобов’язана реагувати. Організації, що працюють<br />

зі складним зовнішнім середовищем, мають справу з багатьма категоріями<br />

даних, необхідних для прийняття рішень.<br />

Швидкість, з якою відбуваються зміни в навколишньому середовищі, визначають<br />

її рухливість. Наш час характеризується особливою рухливістю<br />

зовнішнього середовища організації. Більш висока рухливість зовнішнього середовища<br />

спостерігається в галузях електронної, фармацевтичної та хімічної<br />

промисловості (фактори – технологія, конкурентна боротьба). Більш активні<br />

зміни відбуваються в галузях, орієнтованих на науково-технічний прогрес.<br />

Модель впливу зовнішніх факторів приведена на рис. 1.5 [165, с. 19].<br />

Рухливість зовнішніх перемінних факторів може по-різному стосуватися<br />

різних підрозділів організації. Так, наприклад, підрозділи, які зв’язані з науковими<br />

дослідженнями, постійно зіштовхуються з високою рухливістю зовнішнього<br />

середовища, відслідковуючи технологічні нововведення. Для виробничого<br />

відділу реакція на зовнішнє середовище більш спокійна. Тут спостерігається<br />

стабільний рух матеріальних і трудових ресурсів.<br />

Міжнародні<br />

події та<br />

оточення<br />

Параметри<br />

виходу<br />

Постачальники<br />

НТП та<br />

технології<br />

Стан економіки<br />

та особливості<br />

економічних<br />

відносин<br />

Дії та функції<br />

управління<br />

Конкуренти<br />

Споживчі<br />

Соціокультурний<br />

вплив та<br />

взаємозв’язки з<br />

населенням<br />

Параметри<br />

виходу<br />

Законодавчий та<br />

політичний<br />

вплив, громадські<br />

установи<br />

Рис. 1.5. Модель впливу факторів зовнішнього середовища на<br />

підприємство<br />

Обсяг і вірогідність інформації кожного фактора впливає на ступінь визначеності<br />

зовнішнього середовища. Невизначеність зовнішнього середовища тим


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

більша, чим менше інформації і є сумніви в її вірогідності. Чим більш невизначені<br />

зовнішні перемінні, тим складніше приймати ефективні рішення.<br />

Як уже згадувалося, в середовище прямого впливу на організацію входять<br />

постачальники, закони і державні органи, споживачі і конкуренти. Всі види<br />

ресурсів організації одержують через постачальників. Це матеріали, устаткування,<br />

енергія, капітал і робоча сила.<br />

Підприємства, що виробляють продукцію, залежать від рівномірності надходження<br />

матеріалів. Порушення їх надходження приводить до порушення<br />

випуску продукції, постачання ринку, одержання прибутку, задоволення потреб<br />

покупця тощо. Все це в кінцевому рахунку ставить у краще положення<br />

конкурента. Звідси пряма залежність організації від постачальників.<br />

Але для нормального функціонування організації потрібні не тільки постачальники<br />

матеріалів, але й капіталу. Інвестиції можуть бути отримані від банків,<br />

акціонерів і приватних осіб. Надійний фінансовий стан організації завжди залучає<br />

інвесторів.<br />

Які б не були сучасна технологія, капітал і матеріали, вони не можуть забезпечити<br />

ефективність виробництва без трудових ресурсів. Організаціям, як правило,<br />

завжди не вистачає висококваліфікованих фахівців різних напрямків і<br />

менеджерів.<br />

На організації впливають закони і державні установи, що визначають правовий<br />

статус і регулювання економіки. Сюди відноситься безліч законів і положень<br />

про безпеку й охорону здоров’я, захисту навколишнього середовища,<br />

захисту інтересів споживача, про оплату, фінансовий захист і багато інших.<br />

Організації зобов’язані виконувати не тільки вимоги законів, але і ряду державних<br />

установ, що стежать за виконанням законів і видають свої розпорядження.<br />

Все це доповнюється ще і регулюючими постановами місцевих органів<br />

управління. У такий спосіб організації зіштовхуються зі складною системою<br />

юридичних норм.<br />

Тому завданням організації, є знаходження свого споживача, бо бізнес неможливий<br />

без споживача. Саме споживач диктує, які товари й послуги для нього<br />

необхідні і за якою ціною, тобто визначає кінцеві результати діяльності організації.<br />

Тому вплив споживачів на підвищення ефективності й використання таких<br />

внутрішніх перемінних, як матеріали і трудові ресурси, величезний.<br />

Але в багатьох випадках не споживачі визначають необхідний ринку продукт<br />

чи послугу, а конкуренти. Якщо конкуренти вводять нововведення, то це<br />

вимагає ще більш досконалих нововведень і перетворення своєї організації в<br />

ще більш новаторську й ефективну. Недооцінка конкуруючої сторони в області<br />

удосконалення продукту чи послуги може обернутися великими втратами<br />

прибутку.<br />

Всі фактори прямого впливу безпосередньо впливають на внутрішні змінні,<br />

викликаючи їх реакцію. Не так помітно на організацію впливають фактори непрямого<br />

впливу. Інформація про них, як правило, не повна і керівництво змушене<br />

робити припущення і допущення про їх можливі наслідки для організації.<br />

23


24<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Серед факторів непрямого впливу найважливіше місце займає технологія,<br />

що одночасно є і внутрішньою змінною. Організація повинна враховувати перспективні<br />

технології, що можуть вплинути на швидкість старіння своєї продукції<br />

і якого роду продукцію покупець очікує в майбутньому. Відносно недавно<br />

виниклі великі технологічні нововведення докорінно змінили виробничі<br />

процеси і продукцію. Це комп’ютерна, лазерна, мікрохвильова, напівпровідникова<br />

технологія, супутниковий зв’язок, генна інженерія й ін. Вони вплинули<br />

не тільки на організації, але і на суспільство в цілому. Зберегти конкурентноздатність<br />

можна, орієнтуючись на високі технології.<br />

На інтереси організації також впливає загальна зміна економіки: інфляція,<br />

економічний спад, коливання курсу долара щодо валют інших країн. Наприклад,<br />

інфляція може викликати зростання витрат. Зниження податків збільшує<br />

масу грошей у населення, що сприяє розвитку бізнесу.<br />

На організацію впливають також життєві цінності та традиції. Неетично<br />

поширювати слухи, що ганьблять конкурента, приймати на роботу через знайомих.<br />

До соціокультурних факторів, що впливають на організацію, відносяться<br />

прихильність визначеній торговій марці чи негативне відношення до конкретного<br />

товару або явища.<br />

Організаціям необхідно рахуватися також з політичними факторами і<br />

відношенням місцевого населення. Якщо організація веде справу за межами<br />

внутрішнього ринку, то їй необхідно враховувати особливості зовнішнього середовища<br />

тієї країни, в якій вона здійснює свою діяльність. У кожній країні<br />

зовнішні фактори будуть унікальними. Вони торкаються не тільки потреб, але<br />

й культури, звичок і звичаїв іншої нації.<br />

У середовищі міжнародного бізнесу виділяються такі фактори як культура,<br />

економіка, законодавство, державне регулювання та політична обстановка.<br />

Система цінностей, релігії, звичаїв і установок, що переважають в суспільстві<br />

уособлюють собою культуру. Для ефективного ведення справ необхідно вивчати<br />

культурні відмінності та змінювати поведінку стосовно цінностей інших націй.<br />

Фірми, які працюють в міжнародному середовищі, повинні також враховувати<br />

і загальні економічні фактори (як обмінний курс валют, рівень заробітної<br />

плати, дисконтні ставки відсотку і загальний рівень економічного розвитку).<br />

Ретельному вивченню підлягають закони і державне регулювання країни, у<br />

якій здійснюється виробництво чи ведеться торгівля. Вивченню підлягають<br />

трудове й антимонопольне законодавство, патентна справа, ціноутворення,<br />

закони ринкової економіки.<br />

Значення факторів зовнішнього середовища різко підвищується у зв’язку зі<br />

зростанням складності всієї системи суспільних відносин (соціальних, економічних,<br />

політичних тощо), що складають середовище менеджменту. Саме<br />

зовнішнє оточення диктує стратегію організацій.<br />

Внутрішнє середовище кожної організації формується під впливом змінних,<br />

що роблять безпосередній вплив на процес перетворень (виробництва продукції,<br />

послуг).


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Внутрішні змінні – це ситуаційні фактори всередині організації, що постійно<br />

знаходяться в полі зору менеджерів: цілі, структура організації, ії завдання, технологія<br />

і люди.<br />

Будь-яка організація розглядається як група людей із загальними цілями – перший<br />

змінний фактор. Того, що люди не змогли б досягти поодинці, вони досягають<br />

в організації, тому її, можна розглядати як засіб досягнення мети. Мета<br />

– це конкретний кінцевий стан чи очікувані результати роботи групи людей,<br />

які певним чином організовані. Такі кінцеві результати розробляються в процесі<br />

планування і доводяться учасникам виробництва. Різні типи організацій<br />

мають різні цілі. Якщо ціль – одержання прибутку, то організації займаються<br />

виробництвом товарів чи наданням послуг. Якщо організації безприбуткові,<br />

то їхньою метою є виконання свого призначення в рамках асигнованих бюджетних<br />

засобів.<br />

Великі організації – багатоцільові. Для одержання прибутку велика організація<br />

визначає цілі в різних напрямках, тобто розробляє дерево цілей. Це може<br />

бути розробка нової продукції, вища якість послуг, підготовка кадрів, визначення<br />

ринку збуту тощо.<br />

Для досягнення кінцевої мети організації ставляться різні цілі в її підрозділах.<br />

Вони координуються менеджерами в рамках загальної мети.<br />

Другою ситуаційною змінною є структура організації. Під структурою організації<br />

розуміють кількість, склад її підрозділів, ступенів управління в єдиній<br />

взаємозалежній системі. Структура встановлює такі взаємини рівнів управління<br />

і функціональних підрозділів, що дозволяють найбільш ефективно досягати<br />

цілей організації. Цьому сприяє спеціалізований поділ праці. Характерною<br />

особливістю спеціалізованого поділу праці є те, що відповідна робота закріплюється<br />

за фахівцями, тобто тими, хто здатний її виконувати краще всіх. Так,<br />

праця розподілена між економістами, технологами, механіками, енергетиками<br />

тощо. При виробництві будь-якого механізму робота розділяється на численні<br />

малі операції, що теж представляє собою конкретну спеціалізацію праці.<br />

Перевагою спеціалізованого поділу праці є те, що фахівець працює більш<br />

продуктивно і якісно. В усіх організаціях (за винятком дуже маленьких) має<br />

місце спеціалізований поділ праці. У великих організаціях фахівців групують<br />

разом у межах функціонального поділу галузей (відділи, управління). Завдяки<br />

правильному поділу праці в організації по горизонталі здійснюється її успішна<br />

діяльність, досягається висока продуктивність і ефективність. Але не менш<br />

важливий у цьому плані є і вертикальний поділ праці.<br />

Для успішної групової роботи вкрай потрібне розмежування праці по координації<br />

від безпосереднього виконання завдань. Таке відділення створює ієрархію<br />

управлінських рівнів, тобто формальна субпідрядність на кожному рівні.<br />

Менеджер, що знаходиться на більш високому рівні управління, може мати у<br />

своєму підпорядкуванні декількох керівників низового рівня, а ті в свою чергу<br />

– на нижчій ступені і так аж до виконавчого персоналу. Наприклад, начальник<br />

виробничого відділу має у своєму підпорядкуванні начальників цехів, змін,<br />

25


26<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

лабораторій. Начальникам цехів підпорядковуються бригадири дільниць,<br />

майстри. Всю організацію пронизує субпідрядність до рівня виконавського персоналу.<br />

Кожен керівник має в своєму підпорядкуванні певну кількість людей, які<br />

знаходяться в сфері його контролю. Сфера контролю визначає тип організаційної<br />

структури. Якщо керівник контролює велику кількість підлеглих, то сфера<br />

контролю є широкою. Її наслідком є формування плоскої структури управління.<br />

Якщо кожному керівнику підпорядковується небагато людей, то це вузька<br />

сфера контролю, при якій функціонує багаторівнева (чи висока) структура<br />

управління (рис. 1.6, організація А). Великі організації з плоскою структурою<br />

мають невелике число рівнів управління (рис. 1.7, організація Б).<br />

Технічний<br />

директор<br />

Віце-президент по<br />

виробництву<br />

Керуючий<br />

заводом А<br />

Майстер 1-ої<br />

дільниці<br />

Директор з<br />

виробництва<br />

Начальник<br />

першої зміни<br />

Організація А<br />

Президент<br />

Керуючий<br />

заводом Б<br />

Майстер 2-ої<br />

дільниці<br />

Менеджер зі<br />

збуту<br />

Віце-президент з<br />

маркетингу<br />

Начальник<br />

другої зміни<br />

Рис. 1.6. Висока структура управління організацією.<br />

Менеджер з<br />

дослідження<br />

ринку


Менеджер з<br />

маркетингу<br />

Ст. продавець<br />

жіночого одягу<br />

Ст. продавець<br />

чоловічого одягу<br />

Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Менеджер зі<br />

збуту<br />

Організація Б<br />

Президент<br />

Менеджер з<br />

торгових<br />

операцій в<br />

магазині<br />

Ст. продавець побутових<br />

приладів<br />

Ст. продавець<br />

дитячого одягу<br />

Нач. відділу<br />

кадрів<br />

Ст. продавець<br />

меблів<br />

Ст. продавець<br />

побутових машин<br />

Фінансовий<br />

директор<br />

Рис. 1.7. Плоска структура управління організацією<br />

Ст. продавець<br />

госп. товарів<br />

Ст. продавець<br />

грамплатівок<br />

Не можна говорити про кращу чи гіршу сферу контролю. Не визначає вона<br />

й величини організації. І висока, і плоска структури управління організацією<br />

можуть скластися в різних за величиною організаціях. Організації з широкою<br />

сферою контролю можуть мати високу структуру і плоску. Так, наприклад, авіазавод<br />

і трест ресторанів мають високу структуру управління, незважаючи на<br />

величезні відмінності та цілі їхньої діяльності. Так завод зі сферою впливу на<br />

кілька тисяч працюючих має п’ять рівнів управління. Стільки ж рівнів має армійська<br />

рота з чисельністю в 100 чоловік.<br />

Оскільки у великих сучасних організаціях робота чітко розмежовується по<br />

горизонталі і вертикалі, то виникає крайня необхідність у створенні формальних<br />

механізмів координації діяльності між різними рівнями підрозділів і<br />

співпідпорядкованості. Така координація забезпечує не тільки інтереси<br />

підрозділів, але й організації в цілому.<br />

При допомозі координації формулюється і доводиться мета організації до її<br />

підрозділів. Але це лише один з багатьох механізмів координації. У координації<br />

бере участь кожна функція управління.<br />

Третім внутрішнім змінним фактором в організації є постановка завдань, під<br />

яким розуміють запропоновану роботу (групу робіт чи частину роботи), що<br />

повинна бути виконана заздалегідь встановленим способом і у встановлений<br />

термін. При розробці структури організації кожна посадова інструкція включає<br />

ряд завдань, що є частиною загального обсягу роботи для досягнення мети.<br />

Вважається, що якщо завдання виконуються за встановленою технологією і<br />

режимом роботи, то організація функціонує ефективно.<br />

27


28<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Існує традиційний розподіл завдань на три групи: робота з людьми, предметами<br />

(машини, сировина, інструменти), інформацією. Робота за верстатом<br />

– це робота з предметами. Майстер дільниці працює з людьми. Робота економіста<br />

в плановому відділі, в основному, пов’язана з інформацією.<br />

Важливе значення в роботі має частота повторення завдань і час для їх виконання.<br />

Операція по закручуванню гайки на конвеєрі може повторюватися<br />

безліч разів за робочий день. На її виконання буде затрачено кілька секунд.<br />

Завдання з аналізу економічної інформації вимагають тривалого часу і можуть<br />

не повторюватися або повторюватися не часто. Таким чином, управлінська,<br />

інтелектуальна робота є більш різноманітною, а час на її виконання збільшується<br />

від нижчого до вищого рівня.<br />

Четвертим змінним фактором виступає технологія. Технологія – це засіб перетворення<br />

сировини в певні продукти та послуги. Вона передбачає поєднання<br />

кваліфікованих навичок, обладнання, інфраструктури, інструментів і відповідних<br />

технічних знань, які необхідні для здійснення бажаних перетворень у<br />

матеріалах, інформації чи людях.<br />

Будь-які виробничі завдання не можуть бути виконані без використання<br />

конкретної технології. Вона виступає як засіб перетворення матеріалу, що надходить<br />

на вході виробничого процесу, у форму, яку отримують на виході.<br />

Важливе місце в технології займає стандартизація і механізація, які значно<br />

знижують витрати виробництва і ремонтних робіт, тому що передбачають використання<br />

машин і механізмів замість людей. Застосування у виробництві<br />

стандартних вузлів, заміна людей механізмами і використання конвеєрних ліній<br />

змінили службові обов’язки менеджерів, що у свою чергу вплинуло на саму суть<br />

управління виробництвом.<br />

Найважливішим внутрішнім змінним фактором управління є люди (п’ятий<br />

змінний фактор). Людська змінна розглядається в управлінні в трьох напрямках:<br />

поведінка людей (окремих людей, людей у групах, поведінка керівника),<br />

менеджер у ролі лідера, вплив менеджера на поведінку окремих людей і груп<br />

(рис. 1.8).<br />

Внутрішнє середовище підприємства<br />

Мета Організаційна Завдання Технологія Трудові<br />

структура<br />

ресурси,<br />

(люди)<br />

Рис. 1.8. Ситуаційні фактори в середині підприємства<br />

(господарський організм підприємства)<br />

Всі внутрішні змінні фактори діють у взаємозв’язку, що дозволяє досягати<br />

цілей організації (рис. 1.9). Оскільки внутрішні змінні складаються із соціаль-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

ного (люди) і технічного компонентів, то їх називають внутрішніми соціотехнічними<br />

підсистемами, що вимагає однакової уваги як до соціальних, так і<br />

до технічних питань організації. Віддача можлива лише в їх взаємодії.<br />

Підприємство<br />

технологія<br />

структура мета<br />

завдання<br />

люди<br />

Рис. 1.9. Взаємозв’язок елементів внутрішнього середовища підприємства<br />

Дослідження показують, що великі і складні організаційні системи мають<br />

тенденцію до подальшого росту і розширення. Вони одержують певний запас<br />

міцності, що виходить за межі забезпечення тільки виживаності. Багато підсистем<br />

у рамках системи мають можливість одержувати енергії більше, ніж потрібно<br />

для виробництва своєї продукції. Вважається, що стабільне положення<br />

властиве простим системам, але на більш складному рівні воно стає одним з<br />

факторів збереження системи через ріст і розширення.<br />

В міру росту організації вищі її керівники змушені усе більше передавати<br />

свої обов’язки по розробці рішень нижчестоящим ланкам. Однак оскільки керівники<br />

вищого рівня відповідають за всі рішення, їхня роль в організації<br />

змінюється: від розробки рішень керівники вищого рівня переходять до управління<br />

процесами розробки рішення. У результаті, збільшення розмірів<br />

організацій приводить до необхідності поділу праці в сфері управління. Одна<br />

група - керівники вищого рівня – мають первинні повноваження і несуть відповідальність<br />

за визначення характеру системи управління організацією, тобто<br />

процесу, за допомогою якого повинні вирішуватися проблеми організації. Інша<br />

група керівників підкоряється керівництву вищого рівня. Люди, які входять до<br />

неї є компонентами системи управління, а їхній основний обов’язок полягає у<br />

розробці рішень.<br />

Відкриті системи домагаються примирення двох, часто конфліктуючих,<br />

курсів дій. Дії по підтримці збалансованості системи забезпечують погодженість<br />

і взаємодію з зовнішнім оточенням, що, у свою чергу, запобігає дуже швидким<br />

змінам, що можуть розбалансувати систему. Навпроти, дії по пристосовності<br />

29


30<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

системи до різних змін дозволяють адаптуватися до динаміки внутрішнього і<br />

зовнішнього попиту. Один курс дій, наприклад, орієнтований на стабільність і<br />

збереження досягнутого положення шляхом придбання, підтримки, перевірки<br />

і ремонту устаткування, набору і навчання працівників, використання правил<br />

і процедур. Інший курс зосереджується на змінах за допомогою планування,<br />

вивчення ринку, розвитку виробництва нової продукції тощо. І те, і інше необхідно<br />

в інтересах виживання організації. Стабільні і добре оснащені організації,<br />

але не пристосовані до зміни умов, довго проіснувати не зможуть. З іншого<br />

боку, ті що пристосовуються, але не стабільні організації будуть не ефективними<br />

і також малоймовірно, що вони зможуть довго існувати.<br />

Організаційна система може досягти своїх цілей з різними вкладеннями і<br />

трансформаційними процесами. От чому необхідно розглядати різноманітні<br />

форми і способи вирішення виникаючих проблем, а не шукати який-небудь<br />

один “оптимальний” вихід, що приводить до швидких результатів.<br />

Керівники підприємств повинні володіти високою адаптаційною мобільністю,<br />

управляти за слабкими сигналами з попередженням подій і добиватися<br />

зростаючої ефективності в процесі соціального розвитку свого колективу. Його<br />

головне завдання – створити команду однодумців, об’єднаних загальними цілями.<br />

Для такої команди характерний ефект групової емерджентності, – коли<br />

зусилля окремих членів колективу не просто складаються, а перемножуються<br />

за рахунок “компенсації нездібностей”. Цей ефект був вперше вивчений в Хоторнських<br />

експериментах Елтоном Мейо. Суть його в тому, що в господарських<br />

і управлінських ситуаціях, які постійно змінюються, наперекір порядку,<br />

який встановлений формальним процесом розподілу праці проходить перерозподіл<br />

функцій, посадових обов’язків і повноважень. Кожен добровільно бере<br />

на себе ті види робіт, які він здатен виконувати краще за інших.<br />

Власне кажучи, групова емерджентність – явище досить звичайне для<br />

військових дій і спортивних досягнень. Досить часто доводилося переконуватися<br />

в цьому, коли добре зіграна команда, яка діє за принципом “один за всіх,<br />

всі за одного”, обігравала збірну “зірок” світового футболу.<br />

Для організації характерний циклічний характер функціонування. Вихідна<br />

продукція системи забезпечує засоби для нового інвестування, що дозволяє<br />

повторювати цикл. Доходи, які отримані замовниками промислових організацій,<br />

повинні бути досить адекватними для оплати кредитів, праці робітників<br />

і погашення позик, якщо циклічність стійка і забезпечує життєздатність<br />

організації.<br />

Варто підкреслити і те, що організаційні системи схильні до скорочення чи<br />

розпадання на частини. Якщо закрита система не одержує енергію і нові вкладення<br />

зі свого зовнішнього оточення, вона може згодом скорочуватися. На<br />

відміну від неї відкрита система характеризується негативною ентропією, тобто<br />

вона може реконструювати сама себе, підтримати свою структуру, уникнути<br />

ліквідації і навіть вирости, тому що має можливість одержувати енергію ззовні<br />

в більшій мірі, ніж віддає назовні.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Приплив енергії для запобігання ентропії підтримує деяка сталість обміну<br />

енергією, у результаті чого досягається відносно стабільне положення. Навіть<br />

незважаючи на те, що існує постійний приплив нових вкладень у систему і постійний<br />

відтік, забезпечується визначена збалансованість системи. Коли<br />

відкрита система активно переробляє вкладення у вихідну продукцію, вона<br />

виявляється здатною підтримувати себе протягом визначеного часу.<br />

Дослідження показують, що великі і складні організаційні системи мають<br />

тенденцію до подальшого росту й розширення. Вони одержують визначений<br />

запас міцності, що виходить за межі забезпечення тільки виживання. Багато<br />

підсистем у рамках системи мають можливість одержувати енергії більше, ніж<br />

потрібно для виробництва своєї продукції. Вважається, що стабільне положення<br />

застосовується до простих систем, але на більш складному рівні воно стає одним<br />

з факторів збереження системи через ріст і розширення.<br />

Кожна організація виступає як відкрита система і характеризується певними<br />

рисами і властивостями (табл. 1.2).<br />

Організація як відкрита система [165]<br />

Таблиця 1.2<br />

Риси і властивості Характеристика, обґрунтування<br />

Система складається з деякої кількості частин, які<br />

Компоненти<br />

називаються елементами<br />

Зв’язки Компоненти системи зв’язані між собою<br />

Структура Форма зв’язку організаційно закріплена в структурі<br />

Компоненти впливають один на одного своїм<br />

Взаємодія<br />

перебуванням у системі і виходом з неї, що є результатом<br />

взаємного впливу і взаємодії з навколишнім середовищем<br />

Зміни, що відбуваються в результаті взаємодій,<br />

Процес<br />

називаються процесами<br />

Система – цілісність (Holism – англ. holos – греч. ціле), що<br />

Холізм і емерджентні<br />

виявляє властивості і виникає тільки в результаті<br />

властивості<br />

взаємодії її компонентів<br />

Властивості системи, на підставі яких її можна<br />

Ідентифікація<br />

ідентифікувати і відрізнити від інших явищ, що не<br />

входять у систему<br />

Представлено явищами, утвореннями, що, не будучи<br />

Оточення<br />

частиною системи, істотно впливають на неї. Це<br />

навколишнє середовище системи<br />

Система – це концепція, особлива форма якої відбиває<br />

Концептуалізм<br />

цілі і цінності індивідуума чи групи, що розробили цю<br />

концепцію<br />

По мірі росту організації вищі її керівники змушені усе більше передавати<br />

свої обов’язки з розробки рішень нижчестоящим ланкам. Оскільки керівники<br />

вищого рівня відповідають за всі рішення, їхня роль в організації змінюється:<br />

31


32<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

від розробки рішень керівники вищого рівня переходять до управління процесами<br />

розробки рішення. Збільшення розмірів організації приводить до<br />

необхідності поділу праці в сфері управління. Одна група – керівники вищого<br />

рівня – має первинні повноваження і несе відповідальність за визначення характеру<br />

системи управління організацією, тобто процесу, за допомогою якого<br />

повинні вирішуватися проблеми організації. Інша група керівників підкоряється<br />

керівництву вищого рівня. Люди, які входять до неї є компонентами системи<br />

управління, а їхній основний обов’язок полягає у розробці рішень.<br />

Відкриті системи домагаються примирення двох, часто конфліктуючих,<br />

курсів дій. Дії по підтримці збалансованості системи забезпечують погодженість<br />

і взаємодію з зовнішнім оточенням, що, у свою чергу, запобігає дуже швидким<br />

змінам, які можуть розбалансувати систему. Навпроти, дії по пристосованості<br />

системи до різних змін дозволяють адаптуватися до динаміки внутрішнього і<br />

зовнішнього попиту. Один курс дій, наприклад, орієнтований на стабільність і<br />

збереження досягнутого положення шляхом покупки, підтримки, перевірки і<br />

ремонту устаткування, набору і навчання працівників, використання правилі<br />

процедур. Інший курс зосереджується на змінах за допомогою планування,<br />

вивчення ринку, розвитку виробництва нової продукції тощо. І те, і інше необхідно<br />

в інтересах виживання організації. Стабільні і добре оснащені організації,<br />

але не пристосовані до зміни умов, довго проіснувати не зможуть. З іншого<br />

боку, ті що пристосовуються, але не стабільні організації будуть не ефективними<br />

і також малоймовірно, що вони зможуть довго існувати.<br />

Організаційна система може досягти своїх цілей з різними вкладеннями і<br />

трансформаційними процесами. От чому необхідно розглядати різноманітні<br />

форми і способи вирішення виникаючих проблем, а не шукати який-небудь<br />

один “оптимальний” вихід, що приводить до швидких результатів.<br />

Багато кількісних характеристик, які зв’язані з вхідними і вихідними перемінними,<br />

вважаються постійними в заданий період часу чи стосовно характеру<br />

функціонування системи.<br />

Для кожної конкретної сукупності цих характеристик система знаходиться<br />

в деякому визначеному “стані”.<br />

Такі характеристики, що визначають стан системи, називають параметрами.<br />

Кожен елемент і компонент визначається власними параметрами, що в сукупності<br />

визначають успішне функціонування системи. Успішною можна вважати<br />

систему, яка при сформованих факторах зовнішнього середовища забезпечує<br />

досягнення визначених цілей. Очевидно, що крім приватних параметрів,<br />

які впливають на досягнення системою власних цілей, існують узагальнюючі<br />

(загальні) параметри, що визначають успішну діяльність системи.<br />

Виживання. Деякі організації планують свій розпуск після досягнення ними<br />

ряду заздалегідь намічених цілей. Прикладом такої організації може служити<br />

будь-яка урядова комісія, яка створюється для виконання конкретної мети.<br />

Але, в основному, виживання, можливість існувати якомога довше, є найпершим<br />

завданням більшості організацій. Це може тривати нескінченно дов-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

го, тому що організації мають потенціал існувати нескінченно. Наприклад,<br />

римська католицька церква діє майже 2000 років.<br />

Однак для того, щоб залишатися сильними і щоб вижити, більшості організацій<br />

приходиться періодично змінювати свої цілі, вибираючи їх відповідно до<br />

змін і потреб зовнішнього середовища.<br />

Результативність і ефективність. Щоб бути успішною протягом довгого часу,<br />

щоб вижити і досягти своїх цілей, організація повинна бути як ефективною,<br />

так і результативною. За словами класика сучасного менеджменту Пітера Друкера,<br />

результативність є наслідком того, що “робляться потрібні, правильні<br />

речі”. Ефективність є наслідком того, що “правильно створюються ці самі речі”.<br />

І перше, і друге однаково важливо.<br />

Продуктивність. Результативність, в тому значенні що “робляться правильні<br />

речі”, є чимось невловимим, що важко визначити, особливо якщо організація<br />

внутрішньо неефективна. Але ефективність, звичайно, можна виміряти і виразити<br />

кількісно, тому що можна визначити грошову оцінку її входів і виходів,<br />

тобто ресурсів, які споживаються, і продуктів, що випускаються. Відносна ефективність<br />

організації називається продуктивністю.<br />

Продуктивність виражається в кількісних показниках. Це відношення<br />

кількості одиниць на виході до кількості одиниць на вході.<br />

Чим більш ефективна організація, тим вище її продуктивність.<br />

Наприклад, відділ маркетингу, що збільшує обсяг реалізації товару і підвищує<br />

прибуток, не затрачаючи при цьому додаткових засобів, підвищує тим самим<br />

свою продуктивність, або бригада, яка збільшує випуск продукції за годину<br />

роботи і при цьому робить це без дефектів [145, с. 48 – 52].<br />

Досягнення цих показників організацією є результатом складної управлінської<br />

і виробничої діяльності людей.<br />

1.3. Системна методологія в менеджменті<br />

Системний підхід розглядає організацію як складний комплекс взаємозалежних<br />

і взаємодіючих перемінних. Члени організації є змінними величинами<br />

у системі.<br />

Сутність “системного підходу” полягає у дослідженні найбільш загальних<br />

форм організації, що припускає насамперед вивчення системи як цілого, взаємодії<br />

між частинами, дослідження процесів, що зв’язують частини системи з її<br />

цілями. Основними частинами організаційних систем виявляються індивідууми,<br />

формальні структури, неформальні фактори, групи, групові відносини,<br />

типи статусів і ролей у групах. Зв’язок між частинами системи здійснюється за<br />

допомогою складних комплексів взаємодій, які викликають зміну поведінки<br />

людей в організації. Основні частини системи зв’язані певними організаційними<br />

формами, до яких у першу чергу відносяться формальні і неформальні<br />

структури, канали комунікації і процеси прийняття рішень. На цій основі до-<br />

33


34<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

сягається подолання відцентрових тенденцій з боку окремих частин системи і<br />

напрямок усіх її складових частин до кінцевих цілей організації.<br />

“Системний підхід”, “системний аналіз” – ці словосполучення є зараз чи<br />

не найбільш розповсюдженими в літературі по управлінню. Але, оскільки нерідко<br />

кожен дослідник вкладає в ці терміни особливий зміст, навряд чи можна<br />

говорити про наявність однозначної чи загальноприйнятої дефініції системного<br />

підходу. Крім того, назва “системний аналіз”, ставши дуже модною, перетворилася<br />

в ярлик, що навішується на будь-які успішно проведені управлінські<br />

операції, іноді навіть для того, щоб додати їм науково обґрунтований<br />

вигляд і замаскувати цілковиту методологічну неспроможність тих чи інших<br />

соціологічних концепцій. Проте варто враховувати, що системний підхід поступово<br />

перетворився в чільну методологію багатьох менеджерів.<br />

Системний підхід виник, з одного боку, у результаті узагальнення досвіду<br />

фахівців з дослідження операцій, а з іншого боку – внаслідок розвитку загальної<br />

теорії систем, теорії автоматичного регулювання і управління, а також кібернетики,<br />

що дали методологічний апарат для зв’язку в єдине ціле різнорідних<br />

управлінських завдань. Як підкреслюється в численних американських виданнях<br />

з питань організації і управління, системний підхід здобуває усе більш важливе<br />

значення при обґрунтуванні управлінських рішень в багатьох галузях, у<br />

тому числі у військовій, промисловій, комерційній, фінансовій тощо. Стає загальновизнаним,<br />

що системна методологія являє собою найбільш упорядковану<br />

надійну основу для управління складними сферами взаємозалежної діяльності,<br />

дозволяючи розкривати й аналізувати складові системи компоненти і<br />

послідовно сполучити їх один з одним. При системному підході до дослідження<br />

організаційних систем виходять з того, що будь-яка організація є система,<br />

кожен з елементів якої має свої визначені й обмежені цілі. Відповідно до цього<br />

задача управління зводиться до інтеграції системоутворюючих елементів, що<br />

може бути досягнута за умови, що кожен керівник у вирішенні питань, що<br />

відносяться до його компетенції, буде підходити до них з позицій системного<br />

аналізу і синтезу.<br />

Сутність системного підходу багато авторів, що пропагують його корисність<br />

і необхідність, зводять до наступного:<br />

1) формулювання цілей і з’ясування їхньої ієрархії до початку будь-якої<br />

діяльності, яка зв’язана з управлінням, особливо з прийняттям рішень;<br />

2) досягнення поставлених цілей при мінімальних витратах за допомогою<br />

порівняльного аналізу альтернативних шляхів і методів досягнення цілей і<br />

здійснення відповідного вибору;<br />

3) кількісна оцінка цілей, методів і засобів їхнього досягнення, заснована<br />

не на часткових критеріях, а на широкій і всебічній оцінці всіх можливих і запланованих<br />

результатів діяльності.<br />

Найбільш широке трактування методології системного підходу належить<br />

професору Людвігу Берталанфі, що висунув ще в 1937 р. ідею “загальної теорії<br />

систем” [287, с. 90].


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Предмет “загальної теорії систем” Берталанфі визначає як формування і<br />

фіксацію загальних принципів, що дійсні для систем взагалі. Він писав, що<br />

наслідком наявності загальних властивостей систем, є прояв структурних<br />

подібностей, чи ізоморфізмів, у різних галузях. Ця відповідність викликана тією<br />

обставиною, що дані єдності можна в деяких відносинах розглядати як “системи”,<br />

тобто комплекси елементів, що знаходяться у взаємодії.<br />

Характерно, що Берталанфі розглядав кібернетику як окремий випадок “загальної<br />

теорії систем”, розглядаючи її як теорію керуючих механізмів у техніці<br />

та природі, яка заснована на концепціях інформації і зворотного зв’язку.<br />

Він говорив, що системний підхід можна застосовувати також до єдностей, що<br />

є частково не матеріальними і дуже гетерогенними. Системний аналіз, наприклад,<br />

ділового підприємства включає людей, машини, будинки, сировину, вихід<br />

продукції, грошові цінності та добру волю і інші елементи, що не піддаються<br />

вимірюванню, тому він може дати остаточну відповідь і практичну пораду.<br />

Слід зазначити, що недостатня розробленість методології системного підходу,<br />

відсутність строго обумовленого понятійного апарату дуже утруднило чітку<br />

класифікацію системних досліджень, що проводилися в США в зв’язку з розробкою<br />

всіляких за своїм характером проблем. У рамках системного підходу<br />

усе більшого значення набували дослідження, що найчастіше іменуються системним<br />

аналізом. Характерно, що деякі автори розрізняють системний аналіз і<br />

системний підхід, ґрунтуючись на тому, що методологія системного аналізу,<br />

на відміну від системного підходу, неодмінно спирається на математичний апарат<br />

і представляє свої висновки в основному в математичному вигляді, у той<br />

час як системний підхід базується на більш широких, не обов’язково математизованих<br />

категоріях. Іншими словами, на думку цих авторів, системний підхід<br />

виявляється загальною методологією, а системний аналіз – прикладною, максимально<br />

кваліфікованою методикою дослідження. Однак інші автори дотримують<br />

іншої думки. Не можна не відзначити також, що окремі фахівці, які займаються<br />

системним аналізом, називають свої дослідження “операційним аналізом”,<br />

“аналізом вартості – корисність”, “аналізом витрат – ефект” тощо.<br />

Є й така точка зору, відповідно до якої системний аналіз є прерогативою<br />

“мозкових трестів”, тобто спеціальних дослідницьких організацій, що вперше<br />

виникли в США і Європі. До числа “мозкових трестів” спочатку відносили<br />

корпорації типу РЕНД, “Систем дівелопмент корпорейшн” і Центр перспективних<br />

досліджень ТЕМПО компанії “Дженерал електрик”.<br />

Виникнення системного аналізу багато фахівців зв’язували з розробкою<br />

методик оптимізації складних задач військового управління, що здійснювалася<br />

корпорацією РЕНД у 1948 р. Характеризуючи сутність системного аналізу,<br />

Еріх Янч відзначав, що навіть при порівняно невеликому числі перемінних,<br />

кожна з яких може приймати кілька альтернативних значень, задача стає такою,<br />

що її практично не можна розв’язати.<br />

У роботі Бернарда Рудвіка “Системний аналіз для ефективного планування:<br />

принципи і приклади” міститься спроба з’ясувати розходження підходів до<br />

35


36<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

поняття “системний аналіз”. Ці розходження автор зводить до двох основних.<br />

У першому випадку увага акцентується на “математиці системного аналізу”,<br />

прагненні оптимізувати певну кількісно виражену функцію системи і розробку<br />

в цих цілях системи математичних і логічних рівнянь, що включають у себе<br />

різного роду перемінні й обмеження. Задача системного аналізу в даному випадку<br />

полягає в тому, щоб визначити на основі математичних чи імітаційних<br />

методів кількісно виражене й оптимальне з погляду кінцевого критерію оптимальності<br />

рішення [292].<br />

Особливістю другого підходу, як відзначає Б. Рудвік, є те, що в цьому випадку<br />

виходять насамперед з “логіки системного аналізу”. З цих позицій системний<br />

аналіз розглядається в основному як методологія з’ясування й упорядкування,<br />

чи “структуризації”, проблеми, що потім уже може вирішуватися як<br />

із застосуванням, так і без застосування математики і комп’ютерів. У цьому<br />

значенні поняття “системний аналіз”, по суті, ототожнюється з поняттями “системний<br />

підхід” і “системні дослідження”, як вони застосовуються деякими<br />

американськими авторами.<br />

Теоретичні проблеми системного аналізу в США й інших країнах продовжують<br />

знаходитися в стадії розробки, і дотепер методологію системних досліджень<br />

не можна назвати достатньо сталою. Деякі американські дослідники робили<br />

спроби класифікувати різні напрямки системних досліджень у залежності<br />

від характеру проблем, що є предметом аналізу. До них варто віднести Г. Саймона,<br />

А. Ньювелла, С.Л. Оптнера, С. Черчмена, Р.Л. Аккоффа й ін. Критерієм<br />

поділу різних проблем на класи, як правило, є ступінь можливої глибини їхнього<br />

пізнання. Виходячи з цього в найбільш загальному вигляді всі проблеми діляться<br />

на три класи: “добре структуровані”, “неструктуровані” і “слабоструктуровані”.<br />

До “добре структурованих” відносяться такі проблеми, у яких істотні залежності<br />

чітко виражені і можуть бути представлені в числах або символах. Ці<br />

проблеми називають також “кількісно вираженими”; у вирішенні проблем цього<br />

класу широко використовують методологію “дослідження операцій”.<br />

“Неструктурованими” є такі проблеми, що виражені головним чином у якісних<br />

ознаках і характеристиках і не піддаються кількісному описанню і числовим<br />

оцінкам. Дослідження цих “якісно виражених” проблем можливо тільки<br />

евристичними методами аналізу. Тут відсутня можливість застосування логічно<br />

упорядкованих процедур розробки рішень.<br />

До класу “слабоструктуризованих” відносяться проблеми, що містять як<br />

якісні, так і кількісні елементи. Причому невизначені, що не піддаються<br />

кількісному аналізу залежності, ознаки і характеристики мають тенденцію домінувати<br />

в цих “змішаних” проблемах. До цього класу проблем відносяться<br />

більшість складних задач економічного, технічного, політичного, воєнно-стратегічного<br />

характеру.<br />

Докладний розгляд концепцій системного аналізу з урахуванням можливостей<br />

і умов їхнього застосування в промисловості та в державних закладах США


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

приводиться в книзі Д. Клелланда і У. Кінга “Системний аналіз та управління<br />

проектами” [290]. Формулюючи своє поняття системного аналізу, ці автори<br />

пишуть, що практика системного аналізу не є ні догматичним застосуванням<br />

набору правил до ситуації, яка може не піддаватися регулюванню, ні поступкою<br />

прерогативи прийняття рішення якомусь містичному набору математичних<br />

рівнянь чи електронно-обчислювальній машині. На даній стадії практика<br />

системного аналізу є в значній мірі мистецтвом. Основи цього мистецтва увібрали<br />

в себе й основи науки, і закони логіки, а концептуальна структура є серйозною<br />

базою для аналізу. Однак на практиці судження й інтуїція людини грають<br />

саму важливу роль у вирішенні проблем в аналізі, у визначенні критеріїв, що<br />

повинні бути використані. Детальні моделі системного аналізу, незалежно від<br />

того, чи є вони математичними, графічними чи фізичними, у дійсності не дуже<br />

відрізняються від моделей, що створює кожна людина при вирішенні будь-якої<br />

проблеми. Основна різниця полягає в тому, що моделі системного аналізу є<br />

чіткими і тому з ними можна набагато легше маніпулювати і конструювати їх<br />

так, щоб вони більше відображали реальну дійсність, чим суб’єктивні моделі,<br />

що більшість людей зазвичай використовують для рішення проблем.<br />

Концепції “системного підходу”, методологія “системного аналізу” набули<br />

широкого застосування в різних державних організаціях і великих промислових<br />

фірмах США. Системний аналіз проголошується інструментом, що забезпечує<br />

науковий підхід до оптимального вирішення завдань в інтересах досягнення<br />

найвищого ефекту.<br />

Академік Д.М. Гвішіані наголошує, що системний аналіз, який на початку<br />

(1961 р.) розроблявся і застосовувався міністерством оборони США для вирішення<br />

проблем військово-технічного розвитку, з 1965 р. почав впроваджуватися<br />

в цивільних урядових закладах як система планування, програмування,<br />

розробки бюджету (РРВS). Ця система претендувала на комплексне охоплення<br />

як планування, так і прогнозування, тобто на встановлення перспективних<br />

(здебільшого, розрахованих на п’ятирічку кількісних показників і передбачення<br />

визначених економічних і політичних результатів.<br />

Сутність системи РРВS зводиться до наступного:<br />

а) визначення функцій системи і методів їх забезпечення (планування);<br />

б) дезагрегація на системи і підсистеми (програмування);<br />

в) підведення під ці системи і підсистеми бюджетного і фінансового забезпечення<br />

(розробка бюджету) [53, с.280].<br />

Варто мати на увазі, що спроби застосування РРВS не обмежувалися сферою<br />

державних закладів США, набагато ефективніше розвивалося використання<br />

цієї системи при внутрішньофірмовому плануванні у великих промислових<br />

фірмах. Необхідність застосування цього методу була обумовлена багатьма<br />

причинами. Фірми головну увагу, як правило приділяють плануванню не<br />

нової продукції, а тій, що вже випускається. В той же час результати поточної<br />

діяльності недостатньо узгоджені з цілями довгострокового розвитку фірм, не<br />

має вибору альтернативних шляхів досягнення перспективних цілей. Плани<br />

37


38<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

довгострокового розвитку погано узгоджуються з рішеннями про капіталовкладення,<br />

які приймаються керівництвом фірм. Розробка планів проходить на<br />

низькому рівні: у них багато непотрібних деталей, у той час як основні цілі виражаються<br />

недостатньо чітко [53, с. 282].<br />

На думку прихильників системи РРВS, вона змогла допомогти усунути<br />

відзначені недоліки. Деякі фахівці підкреслювали, що постановка питання про<br />

впровадження цих методів у внутрішньофірмове планування забезпечило кращу<br />

ув’язку і погодженість між організаційною і програмною структурою керівних<br />

органів фірм, а також зажадала вживання заходів по підвищенню надійності<br />

і детальності інформації про результати і витрати по окремих програмах і програмних<br />

елементах. Застосування системи РРВS сприяло змінам в організаційній<br />

структурі органів управління фірмою, об’єднанню традиційно розділених<br />

відділів по плануванню, фінансуванню й економічному аналізу. Деякі<br />

американські фахівці надавали особливого значення застосуванню РРВS для<br />

планування, виділення і розподілу ресурсів на наукові дослідження.<br />

Слід зазначити, що, незважаючи на недоліки, що виявилися, строкатість<br />

тлумачень змісту і розходження в оцінках, багато теоретичних положень, а також<br />

деякі особливості практичного застосування системного аналізу в США<br />

становлять безсумнівний інтерес і заслуговують на серйозне та критичне вивчення.<br />

Видатним представником системного підходу в США є Стенфорд Л. Оптнер.<br />

Розглядаючи концепції системного підходу стосовно до управління і планування<br />

діяльності фірм, Оптнер роз’ясняє суть системного підходу як вирішення<br />

комплексних проблем об’єднаним зусиллям декількох груп експертів,<br />

що представляють різні дисципліни. Основним призначенням його є використання<br />

науки менеджменту на ділових підприємствах. У системному підході<br />

використовується також усе, що наука почерпнула з лабораторних експериментів.<br />

У ньому використовується евристичний метод проб і помилок, причому<br />

евристика означає прийняття рішень шляхом поглиблення в проблему, тобто<br />

пізнання в самому процесі діяльності. Системний підхід ґрунтується на методах<br />

раціоналізації, які називають індукцією і дедукцією, а також на правилах<br />

логічного моделювання [291].<br />

Цікаво, що Оптнер користується терміном “системний підхід”, а не “системний<br />

аналіз” і дає досить широке тлумачення цьому методу. Функція планування<br />

розглядається Оптнером як процес розумової діяльності людини, що<br />

прибігає іноді до допомоги машин. Метою цього процесу є контроль, що являє<br />

собою вирішальну умову зворотного зв’язку в системі управління; без зворотного<br />

зв’язку неможливе досягнення погодженості між процесом діяльності і<br />

плановою задачею. Зворотний зв’язок необхідний для запобігання розбіжностей<br />

між метою й одержуваним результатом.<br />

Розглядаючи функції планування і контролю з позиції системного підходу,<br />

Оптнер поділяє системи на “відкриті” і “закриті”. Закриті системи – це системи,<br />

де фактори, які знаходяться поза контролем того, хто планує, зведені до


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

мінімуму, що створює найбільш сприятливі умови для здійснення зворотного<br />

зв’язку. Іншими словами, закрита система цілком контролюється тим, хто планує.<br />

Відкрита система – це система, у якій той, хто планує не може з рівною<br />

ефективністю обробляти всі необхідні вхідні дані. У відкритій системі техніка<br />

планування може залежати від повноти, точності а надійності даних чи інформації,<br />

що не можуть бути проконтрольовані аналітиком, але в той же час необхідні<br />

для процесу планування.<br />

Оптнер бачить дві головні перешкоди в застосуванні системного підходу у<br />

внутрішньофірмовому плануванні: по-перше, труднощі, зв’язані з одержанням<br />

інформації, необхідної і придатної для контролю систем планування; по-друге,<br />

труднощі, зв’язані з застосуванням самого системного підходу в процесі<br />

планування.<br />

Підкреслюючи наявність об’єктивних труднощів одержання однорідних і<br />

бажаного рівня точності даних, Оптнер застерігає і від оман, що породжуються<br />

тим, що вони зібрані з застосуванням автоматизованих джерел інформації.<br />

У той же час Оптнер вказує, що комп’ютери не тільки створюють умови для<br />

нагромадження й упорядкування величезних масивів інформації, але і полегшують<br />

можливість швидкого коректування бази даних, виправлення застарілих<br />

даних, додавання більш точних даних поточного періоду тощо. Існуючий<br />

рівень засобів програмування дозволяє в разі потреби запрограмувати для комп’ютера<br />

статистичні розрахунки будь-якої складності і зробити практично будьяке<br />

розміщення даних автоматично з найменшими витратами.<br />

Системний підхід, як підкреслює Оптнер, повинний починатися з детального<br />

опису стану досліджуваної системі, а також усіх супутніх системі процесів<br />

і взаємозв’язків. Опис реальної дійсності, у якій здійснюється планування, найкраще<br />

може бути зображене графічно й у паралельному викладі фактів. При<br />

цьому важливо, щоб в опис існуючої системи були включені всі цілі підприємства,<br />

у тому числі й ті, котрі не можуть бути досягнуті в даний час. Дослідник<br />

системи повинний мати досить докладні зведення для визначення надійності<br />

даних, що використовуються в плануванні, щоб прийти до потрібного рішення.<br />

Докладний опис системи дозволить досліднику зробити висновок про те,<br />

чи можливо рішення проблеми, що стоїть перед ним, в умовах існуючої системи.<br />

Виявивши необхідність нового підходу до тих проблем, що не можуть бути<br />

вирішені перегрупуванням чи вторинним комбінуванням елементів існуючої<br />

структури, дослідник розробляє конкретні варіанти перебудови роботи, для того<br />

щоб забезпечити правильне вирішення проблем, що стоять перед організацією.<br />

Оптнер визнає, що спроби установлення фірмами більш діючого контролю<br />

за плануванням зайнятості на основі системного підходу не дуже впливають на<br />

стан справ.<br />

Досвід обробки даних в урядових і промислових організаціях, як відзначає<br />

Оптнер, показує, що дієвість навіть найбільш вдалих системних розробок залежить<br />

від того, хто працює з ними, а також від того, наскільки добре складаються<br />

контакти розробників систем з тими, хто займається плануванням у цих<br />

39


40<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

організаціях. Це особливо важливо, якщо враховувати, що системи внутрішньофірмового<br />

планування відносяться до “відкритих” систем, результати аналізу<br />

яких у більшій чи меншій мірі виявляються помилковими.<br />

Оптнер стверджує, що найбільш ефективними системами планування є ті,<br />

у яких найбільшою мірою використовується логіка спрощення й інтуїтивний<br />

метод мислення. Системний підхід буде корисним у плануванні тільки тоді,<br />

коли фахівець із системного аналізу й особи, що планують діяльність фірми,<br />

будуть працювати разом, постійно обмінюючись досвідом.<br />

Ще один аспект системного підходу, наголошує Оптнер, полягає в наданні<br />

кваліфікованому персоналу можливостей для досягнення ними найкращих<br />

показників у своїй роботі. Людський фактор – найважливіший у цьому питанні<br />

і фахівці повинні використовувати системний підхід і зв’язані з ним методи<br />

для успішного вирішення проблем [291].<br />

Таким чином, відношення Оптнера до застосування системного підходу з<br />

питань управління підприємствами відрізняється прагненням уникнути якоїнебудь<br />

переоцінки його можливостей і орієнтацією на глибокий аналіз дійсного<br />

змісту різних за своїм характером проблем управління і розробку відповідних<br />

методів їх вирішення. Цей підхід відбиває одне з найбільш важливих і характерних<br />

напрямків сучасної теорії організації управління в США.<br />

Підхід Боулдінга до формулювання основних концепцій загальної теорії<br />

систем характерний тим, що він, по-перше, починає з вичленовування явищ,<br />

що мають досить загальний характер і складають предмет дослідження багатьох<br />

наукових дисциплін, і, по-друге, групує їх у залежності від ступеня складності.<br />

До факторів, що мають загальне значення, він відносить:<br />

а) індивідууми – електрон, атом, молекула, клітина, рослина, тварина, людина,<br />

родина, плем’я, держава, церква, фірма і т.п. Усі вони взаємодіють з навколишнім<br />

середовищем, до складу якого входять інші “індивідууми”, наслідком<br />

чого є визначена поведінка, тобто певні дії, зміни тощо;<br />

б) поведінка кожного “індивідуума”, що визначається його власною структурою;<br />

в) ріст, що представляє собою настільки важливий і специфічний аспект<br />

поведінки, що підлягає виділенню в спеціальну категорію;<br />

г) інформація і зв’язок, у силу їхнього особливого значення вони виділяються<br />

як окрема категорія з усього комплексу взаємин.<br />

Установивши елементи і категорії кожної системи, Боулдінг виділяє далі<br />

вісім ієрархічних рівнів систем [288].<br />

1. Статичні системи. Типовими системами цього класу можуть бути атоми в<br />

молекулі, карти Землі чи Сонячної системи. Такого роду системи можна, на<br />

думку Боулдінга, виявити майже у всіх областях реальності, і їх варто розглядати<br />

як фактичну основу (чи організаційну схему) усяких систематичних (організаційних)<br />

знань.<br />

2. Прості динамічні системи. Це – системи рівня годинникових механізмів,<br />

де рух детермінований. До них можуть бути також віднесені і достатньо складні


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

машини, на зразок парового двигуна чи динамо-машини, так само як і значна<br />

частина теоретичних знань в області фізики, хімії й економічної науки.<br />

3. Прості кібернетичні системи (прикладом їх може служити термостат). До<br />

них відносяться всі системи, де має місце передача, комунікація й інтеграція<br />

інформації, процеси, що забезпечують саморегулювання системи і, таким чином,<br />

підтримують заданий стан.<br />

4. Відкриті, чи самонастроювальні, системи. Це рівень, на якому відбувається<br />

відділення органічного життя від неживої матерії. Він може бути також названий<br />

“клітиною”. До відкритих систем відносяться також вогонь і ріки.<br />

5. Життя рослин. Тут виникає визначений поділ праці між клітинами, що<br />

формують “клітинні суспільства” листків, зерен тощо.<br />

6. Царство тварин. На відміну від рослин, у яких органи почуттів розвинуті<br />

дуже слабко, у тварин формуються спеціальні інформаційні рецептори (ока,<br />

вуха і т.ін.), розвивається нервова система, що дозволяє мозку організовувати<br />

інформацію, регулюючи поведінку тварини.<br />

7. Людина як система, що володіє здатністю самопізнання. Вона не тільки<br />

знає щось, але знає, що знає. Високорозвинена пам’ять, здатність говорити,<br />

сприймати й інтерпретувати символи, знання минулого досвіду тощо – усе це<br />

відрізняє людину від її скромних побратимів.<br />

8. Соціальна організація. У цьому випадку об’єктом дослідження є не індивідуум,<br />

а його ролі. Соціальна організація визначається як ряд чи група ролей,<br />

зв’язаних у систему через канали комунікацій.<br />

Такі в трактуванні Боулдінга основні положення загальної теорії систем, що<br />

свідчать про плідне прагнення перебороти обмежений емпіризм, неспроможність<br />

якого стала в наші дні очевидною у всіх галузях знань.<br />

Безсумнівно також методологічне значення системного підходу, який можна<br />

розглядати як конкретизацію діалектичного принципу взаємозалежності і<br />

взаємодії явища. Таким чином, загальна теорія систем ставить важливі проблеми<br />

організації і управління в тому широкому плані, у якому цей термін розуміється<br />

в кібернетиці. Виправданість такого розширення понять не вимагає<br />

спеціальних доказів, оскільки на цій основі були вже отримані видатні теоретичні<br />

і практичні результати. Науково-технічна революція веде до автоматизації<br />

не тільки виробничих процесів, але й процесів організації і управління.<br />

Таким чином, нові школи і напрямки, в тім як і попередні в американській<br />

теорії наукового управління, усе ще знаходяться в процесі пошуків дійсного<br />

предмета і методу дослідження тієї науки, що створюється і стимулюється потребами<br />

суспільної практики, що постійно і неухильно ускладнюється.<br />

Контрольні запитання та завдання:<br />

1. Поняття організації, її ознаки.<br />

2. Поняття системи. Її компоненти та специфічні властивості.<br />

3. Елементи системи та зв’язки між ними.<br />

4. У яких трьох значеннях вживається поняття “організація”?<br />

41


42<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

5. Основні закони організації.<br />

6. Відкриті і закриті системи.<br />

7. Чим відрізняються система від організації?<br />

8. Охарактеризуйте важливість зворотного зв’язку для функціонування<br />

організації.<br />

9. Зовнішнє середовище організації.<br />

10.Характеристика факторів зовнішнього середовища.<br />

11.Фактори прямого та непрямого впливу.<br />

12.Внутрішні змінні підприємства.<br />

13.Сутність системного підходу.<br />

14.Підхід до “системного аналізу” Б. Рудвіка.<br />

15.Системний підхід з точки зору Л. Оптнера.<br />

16. Підхід Боулдінга до формування основних концепцій загальної теорії систем.<br />

Тема 2. Системне управління організацією<br />

2.1. Принципи системного підходу в управлінні організацією<br />

2.2. Системне управління організацією як процес поєднання функціонального,<br />

процесного та ситуаційного підходів<br />

2.3. Типології системних концепцій менеджменту<br />

2.4. Підприємство як відкрита система. Його суть та функції<br />

2.5. Державне регулювання діяльності підприємств (організацій)<br />

на сучасному етапі<br />

Рекомендована література: 14, 33, 34, 53, 56, 65, 125, 127, 139, 147, 148, 159,<br />

165, 177, 195, 234, 252, 254, 265, 284<br />

2.1. Принципи системного підходу в управлінні організацією<br />

Системний підхід варто сприймати як зведення більшої частини складних<br />

задач до одержання проектного результату, що може бути використане для<br />

підвищення якості вирішення одного чи декількох основних завдань. Він дозволяє<br />

зосередити увагу на найбільш істотних сторонах проблеми. Теорія систем<br />

вперше була застосована в точних науках і в техніці, особливо в кібернетиці.<br />

Наприкінці 50-х років наступило століття систем. Організації, що існують<br />

сторіччя, перетворилися з закритих у відкриті і одержали назву систем.<br />

Відомо, що система – це деяка цілісність, що складається з визначеної кінцевої<br />

кількості обов’язково взаємозалежних частин, кожна з яких вносить свій<br />

внесок у характеристику цілого.<br />

Світ ускладнився, а разом з ним ускладнилися умови діяльності організації,<br />

тобто вони стали складними.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

У світі науки і виробництва спостерігається швидкий перехід від багаторічної<br />

практики, заснованої на досвіді й інтуїції, до вирішення проблем управління<br />

за допомогою системного аналізу, коли проблеми управління, розглядаються<br />

як щось конкретне, доступне для огляду і, що можна кількісно виміряти, вирішуються<br />

за допомогою нової системної методології.<br />

Системний підхід – це не є набір якихось посібників чи принципів для керуючих.<br />

Це спосіб мислення стосовно організації і управління.<br />

Системний підхід допомагає керівнику побачити організацію в єдності складових<br />

її частин, що нерозривно переплітаються з зовнішнім світом.<br />

Основною концепцією системного підходу до організації і управління як<br />

процесу є взаємозв’язок частин чи підсистем підприємства. Такий підхід передбачає<br />

встановлення цілей і зосередження уваги на побудові цілого на відміну<br />

від побудови компонентів чи підсистем. У його основі лежить принцип розгляду<br />

проблем як єдиного цілого, як системи.<br />

Сутність системного підходу допомагає зрозуміти раніше розглянуте положення<br />

про те, що система – це не тільки сума складових її елементів, а щось<br />

більше: організована сума складових її елементів. Тому, розглядаючи будь-який<br />

об’єкт як систему, необхідно враховувати і вивчати зв’язки між елементами,<br />

вплив елементів один на одного, складні залежності усередині системи, а також<br />

системи з зовнішнім середовищем.<br />

Системний підхід стосовно до вирішення практичних проблем охоплює теорію<br />

системного підходу і методику побудови систем, що забезпечують вирішення<br />

проблем.<br />

Теоретична системна концепція передбачає розгляд проблеми і її компонентів<br />

у їхній взаємозалежній єдності замість аналізу їх як окремих частин. Його<br />

можна охарактеризувати в такий спосіб. Системний підхід – це упорядкований<br />

спосіб оцінки складних людських потреб з точки зору об’єктивного розгляду<br />

цих потреб.<br />

Оскільки при системному підході зосереджується увага на побудові цілого,<br />

то усі компоненти розглядаються в їхньому взаємозв’язку до того, як уточнюється<br />

їхня сутність.<br />

Системний підхід – це напрямок методології спеціально-наукового пізнання<br />

і соціальної практики, в основі якого лежить дослідження об’єктів як систем.<br />

Системний підхід сприяє адекватній постановці проблем у конкретних науках<br />

і розробці ефективної стратегії їхнього вивчення. Найважливіші принципи<br />

системного підходу (системного аналізу) наступні:<br />

1) процес прийняття рішень повинний починатися з виявлення і чіткого<br />

формулювання конкретних цілей;<br />

2) необхідно розглядати всю проблему як ціле, як єдину систему і виявляти<br />

всі наслідки і взаємозв’язки кожного приватного рішення;<br />

3) необхідні виявлення й аналіз можливих альтернативних шляхів досягнення<br />

мети;<br />

4) цілі окремих підсистем не повинні вступати в конфлікт із цілями всієї<br />

системи (програми);<br />

43


44<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

5) сходження від абстрактного до конкретного;<br />

6) єдність аналізу і синтезу, логічного й історичного;<br />

7) виявлення в об’єкті різноякісних зв’язків і їхньої взаємодії й ін.<br />

При визначенні поняття системи необхідно враховувати найтісніший взаємозв’язок<br />

її з поняттями цілісності, структури, зв’язку, елемента, відносини,<br />

підсистеми тощо. Основні системні принципи:<br />

1) цілісності (принципове поєднання) властивостей системи до суми властивостей<br />

складових її елементів і неможливість виводу з останніх властивостей<br />

цілого; залежність кожного від його місця, функцій і т.д. усередині цілого;<br />

2) структурності (можливість опису системи через установлення її структури,<br />

тобто мережі зв’язків і відносин системи; обумовленість поведінки системи<br />

не тільки поведінкою її окремих елементів, скільки властивостями її структури);<br />

3) взаємозалежності структури і середовища (система формує і виявляє свої<br />

властивості в процесі взаємодії із середовищем, будучи при цьому ведучим активним<br />

компонентом взаємодії);<br />

4) ієрархічності (кожен компонент системи у свою чергу може розглядатися<br />

як система, а досліджувана в даному випадку система являє собою один з<br />

компонентів більш широкої, глобальної системи);<br />

5) множинності опису кожної системи (у силу принципової складності кожної<br />

системи її адекватне пізнання вимагає побудови безлічі різних моделей,<br />

кожна з яких описує лише визначений аспект системи). [254, с. 610 – 613].<br />

Розглянемо елементи принципу “чорна шухляда” системного підходу<br />

(рис. 2.1) [252, с. 31].<br />

Вхід<br />

Зовнішнє середовище<br />

Процес в системі<br />

Зворотній звязок<br />

Вихід<br />

Рис. 2.1. Основні елементи принципу “чорна шухляда” системного підходу<br />

При застосуванні системного підходу на основі маркетингових досліджень<br />

спочатку формуються параметри виходу – товару чи послуги: що виробляти, з<br />

якими показниками якості, з якими витратами, для кого, у які терміни, кому<br />

продавати і за якою ціною. На ці запитання відповіді даються одночасно. Вихід<br />

повинний бути конкурентоздатним за нормативами.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Потім визначаються параметри входу: які потрібні ресурси й інформація для<br />

процесу. Потреба в ресурсах і інформації прогнозується після вивчення організаційно-технічного<br />

рівня виробництва системи (рівня техніки, технології,<br />

організації виробництва, праці та управління) і параметрів зовнішнього середовища<br />

(політичного, економічного, технологічного, соціально-демографічного,<br />

культурного середовища країни й інфраструктури даного регіону).<br />

Зворотний зв’язок є комунікаційним каналом від споживачів системи (“виходу”)<br />

до того, хто виготовляє товар і постачальникам “входу” системи. При<br />

зміні вимог споживачів до товару, параметрів ринку, появі організаційно-технічних<br />

новинок “вхід” системи і сама система повинні відреагувати на ці зміни<br />

і внести відповідні зміни в параметри функціонування,<br />

Для забезпечення конкурентоздатності товару необхідно щоб:<br />

1) результати маркетингових досліджень гарантували вищі світові досягнення<br />

до моменту постачання товару споживачу (іншими словами – повинний<br />

бути високоякісний прогноз параметрів “виходу” системи;<br />

2) “вхід” системи був відмінної якості;<br />

3) зовнішнє середовище сприяло нормальному протіканню процесів у системі;<br />

4) організаційно-технічний рівень системи зміг переробити якісний “вхід”<br />

системи в якісний “вихід”.<br />

У даному прикладі у вигляді системи може виступати будь-як фірма, її<br />

підрозділ, відділ тощо. Для забезпечення високої якості “виходу” системи спочатку<br />

необхідно забезпечити високу якість “входу”, а потім висока якість процесу<br />

і зовнішнього середовища. Якщо, наприклад, якість “входу” машинобудівного<br />

підприємства задовільна, то які б не були на підприємстві технологія,<br />

устаткування, кадри і т.д., якість “виходу” теж буде задовільною. Якщо якість<br />

“входу” відмінна, а якість процесу задовільна, то і якість “виходу” буде задовільною,<br />

тобто оцінка якості “виходу” дорівнює нижчій оцінці попередніх<br />

елементів. При цьому, спочатку формуються вимоги до “виходу” системи, потім<br />

– до “входу” і зовнішнього середовища і тільки потім – до процесу. Іншими<br />

словами – перш ніж висувати вимоги до колективу, потрібно вивчити якість<br />

документів, що надходять, інформацію, зовнішнє, стосовно колективу, середовище,<br />

тобто необхідно відпрацювати “вхід” системи, відрегулювати (якщо<br />

це можливо) відносини з зовнішнім середовищем і тільки потім приступати до<br />

підвищення якості процесу.<br />

Як уже відзначалося, будь-яка система визначається сукупністю елементів.<br />

Але якщо врахувати складність систем і їх розміри, то варто мати на увазі, що<br />

об’єктивно необхідна їх різна класифікація за певними ознаками, в результаті<br />

якої з’являються підсистеми.<br />

Отже, підсистема – це виділена за якою-небудь ознакою частина системи,<br />

що має характерні риси. Вона взаємозалежна з іншими частинами системи і її,<br />

в свою чергу, можна розглядати як самостійну систему.<br />

Існують різні методи класифікації складних систем, які визначаються за<br />

загальними критеріями. Підсистеми повинні бути:<br />

45


46<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

такими, щоб вони могли впливати на досягнення кінцевих результатів<br />

системи;<br />

створені за певними ознаками, що чітко виявляють необхідний функціональний<br />

зв’язок між ними і з системою в цілому;<br />

відповідно пов’язані з поведінкою всіх елементів системи і відбивати<br />

постійне функціонування взаємних зв’язків, встановлених для окремих<br />

елементів системи через її підсистеми з навколишнім середовищем.<br />

Підсистеми повинні:<br />

прив’язуватись до цілого за допомогою визначених відносин кожної<br />

ча стини до якої-небудь загальносистемної характеристики (чи характеристик),<br />

що має необхідний і логічний функціональний зв’язок з виконанням<br />

за гальносистемних завдань;<br />

<br />

поєднувати більш дрібні підсистеми, які необхідні для пояснення поведінки<br />

системи в цілому (для великих систем).<br />

Виділення підсистем залежить від: типу системи, цілей її дослідження, використовуваного<br />

апарату аналізу. Наприклад, підсистема основного виробництва,<br />

підсистема допоміжного виробництва тощо.<br />

Підсистема формується з елементів і є частиною системи. Що ж таке елементи<br />

системи і якими властивостями вони володіють?<br />

Насамперед, елемент завжди є структуроутворюючою частиною якої-небудь<br />

системи. Наприклад, підприємство – елемент галузі. В той же час воно – складна<br />

сукупність різних цехів і служб.<br />

Елемент має одну чи декілька властивостей, і кожна з них буде використана<br />

в системі або буде потенційною для функціонального використання. Кожна з<br />

властивостей елемента може бути умовою для входження його в систему, у якій<br />

вона проявиться.<br />

Властивості елементів визначають їх місце у внутрішній організації системи.<br />

Вони розвиваються в рамках системи та підкоряються умовам її функціонування,<br />

видозмінюючись в процесі розвитку чи під керуючим впливом.<br />

Елементи функціонують і розвиваються в рамках системи, і тому їх властивості<br />

підпорядковані властивостям системи в цілому. Саме ці цілі системи визначають<br />

конкретну форму існування елементів як її власної частини. Отже,<br />

структурна автономність кожного елемента – одна з її ознак.<br />

Функціонування системи відбувається нормально лише у випадку органічної<br />

і гармонічної взаємодії всіх її елементів, незважаючи на те, що кожен з них<br />

відіграє самостійну роль у реалізації цілей системи.<br />

Тому, елемент чи підсистема – це деяка відособлена частина системи, і саме<br />

структуроутворююча її частина, оскільки всі елементи знаходяться у певній<br />

ієрархічній залежності.<br />

Специфічні властивості підсистем знаходять своє вираження в їх функціях,<br />

що представляють собою певні дії, які можуть проявлятися лише при наявності<br />

іншого елемента, здатного в силу сумісності з ним сприймати і перетворювати<br />

цей вплив. Тільки на цій основі можлива взаємодія елементів і підсистем.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Звідси – функціональна специфічність є іншою системною ознакою виділення<br />

підсистем і елементів. У залежності від конкретних умов кожний з елементів<br />

по черзі може виконувати функцію дії або функцію сприйняття.<br />

Свою функцію та призначення елемент чи підсистема може виконати тільки<br />

за умови взаємодії з іншими елементами. Ефективність цієї взаємодії буде<br />

підвищуватись при збільшенні упорядкованості та організованості взаємозв’язків<br />

елементів.<br />

Отже, впорядкований взаємозв’язок елементів, підсистем і системи із середовищем<br />

на основі функціональної інтегративності також є системною ознакою<br />

виділення підсистем.<br />

Таким чином, розглянувши особливості елементів і підсистем, які утворюють<br />

системи, слід зазначити найбільш важливі системні ознаки їх виділення.<br />

Ними є:<br />

1) структурна автономність кожного елемента підсистеми;<br />

2) різна природа елементів, що складають підсистеми;<br />

3) функціональна специфічність підсистем;<br />

4) впорядкований взаємозв’язок елементів підсистем і самих підсистем із<br />

середовищем на основі функціональної інтегративності.<br />

Звідси випливає, що система – це не просто сума її елементів, а ціле, що<br />

володіє іншими якостями, ніж складові її елементи.<br />

Системний підхід є засобом вирішення складних і при цьому не дуже чітко<br />

визначених проблем, коли необхідно організувати використання великого обсягу<br />

ресурсів. Як правило, рішення таких проблем проводить група кваліфікованих<br />

експертів (тобто тих, хто розробляє системи) і фахівців (експертів по<br />

методах і компонентах). Вони вивчають всі обставини в заданий період часу і<br />

формулюють проблему [139, с. 139 – 141].<br />

Саме це має вирішальне значення, оскільки на основі зазначеної у самому<br />

формулюванні проблеми встановлюється мета системи. Якщо суть проблеми<br />

визначена неправильно, а мета системи встановлена помилково, система<br />

функціонувати не буде. Для створення ефективної системи необхідно мати представлення<br />

про системний підхід. Системний підхід є процесом творчим, що забезпечує<br />

зосередження уваги насамперед на цілях, а потім уже на методах їхнього<br />

досягнення. Остаточний вид системи в значній мірі залежить від оригінальності<br />

та творчих здібностей окремих осіб, що беруть участь у побудові системи.<br />

В основі системного підходу лежать наукові методи. За допомогою теорії<br />

визначається методологія рішення, а різні дані забезпечують одержання різних<br />

рішень. Теорія системного підходу базується на багатьох дисциплінах.<br />

Пошук емпіричних даних складає істотну частину системного підходу. Достовірні<br />

дані повинні бути відділені від недостовірних. Ті дані, що необхідні,<br />

повинні включати різні характеристики системи: технічних аспектів, функцій,<br />

взаємодій, співвідношень і т.д.<br />

При побудові реальних систем найважливішою характерною рисою системного<br />

підходу є те, що він забезпечує одержання результатів у відповідності до<br />

конкретної діяльності системи.<br />

47


48<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Створювана система повинна бути конкретною, зрозумілою, продуктивною<br />

і керованою. Функціонування системи спрямоване на досягнення визначених<br />

практичних цілей чи задоволення реальних потреб. Унаслідок цього ті, хто розробляє<br />

системи повинні чітко уявляти собі характер діяльності організації, для<br />

якої здійснюється розробка системи. Персонал самої організації повинний бути<br />

залучений до вивчення, розробки і побудови системи.<br />

Системний підхід базується на міждисциплінарній основі й експертизі прийнятих<br />

рішень з позицій різних галузей знань, спеціальностей і досвіду. Він спрямований<br />

на органічне сполучення, координацію й інтеграцію різних видів діяльності.<br />

Системний підхід при вирішенні управлінських проблем може і повинен<br />

застосовуватися в різних ситуаціях.<br />

По-перше, при виробленні й обґрунтуванні управлінських рішень, де системний<br />

підхід у найбільш повному вигляді реалізується шляхом застосування<br />

методології системного аналізу.<br />

По-друге, при дослідженні організаційних систем, при якому на основі системного<br />

підходу розробляються пропозиції з метою підвищення ефективності<br />

їхньої діяльності.<br />

По-третє, при удосконаленні систем управління, де системний підхід реалізується<br />

як у комплексі проведених заходів, так і в комплексі організації їхньої<br />

реалізації.<br />

Системний підхід лежить в основі наступних сучасних управлінських концепцій:<br />

• загальногосподарський підхід, що вимагає, з одного боку, забезпечення<br />

інтересів народного господарства, а з іншого боку – розглядати народне господарство<br />

як господарський комплекс підприємств із їхніми інтересами;<br />

•врахування реальних ситуацій, що вимагає при реалізації системного підходу<br />

до вирішення управлінських проблем одночасно і реально оцінювати поточні<br />

можливості і ресурси;<br />

• особлива увага – організація систем управління як ефективного засобу<br />

вирішення економічних, соціальних, ідеологічних, політичних і інших проблем<br />

[139, с. 144 – 145].<br />

Застосування системного підходу зв’язано з удосконаленням методів управління<br />

виробництвом, якісним освоєнням і послідовним дотриманням положень<br />

системності, що є основним інструментом вирішення будь-якої задачі.<br />

Застосування системного підходу ефективно можна використовувати на<br />

таких напрямках.<br />

1. Використання системного підходу при розробці стратегії. Тут рекомендується<br />

керуватися основними представленнями системного підходу: мікроскопічним,<br />

(функціональним, макроскопічним, ієрархічним, процесуальним,<br />

інформаційним). Всебічний аналіз обраної для вирішення задачі (наприклад,<br />

втрати підприємства від виробничого браку) за допомогою системних представлень<br />

дозволяє досягти її якісного рішення. При дослідженні впливу втрат


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

робочого часу на випуск бракованої продукції до уваги приймаються фактично<br />

всі типи системних представлень. У цілому системний підхід рекомендується<br />

розглядати не тільки як стратегію дослідження, але і як основу системного аналізу,<br />

комплексного підходу і функціонально-вартісного аналізу (ФВА). Системний<br />

підхід формує загальну структуру не тільки об’єктів розгляду (дослідження),<br />

але і самої спільності системи, принципів системності, системного<br />

аналізу, комплексного підходу, ФВА, орієнтує на кінцевий підсумок дослідження<br />

в результаті синтезу інформації.<br />

2. Системний аналіз рекомендується застосовувати при вирішенні задач<br />

будь-яких рівнів за принципом “від загального до часткового”, тобто розподілом<br />

об’єкта дослідження (систем) на підсистеми й елементи, установленням<br />

(головне в аналізі) реальних і прогнозованих зв’язків. Системний аналіз дозволяє<br />

визначити дійсну актуальність висунутих проблем і необхідність їхнього<br />

рішення. Аналіз переходить у синтез при з’єднанні отриманої в результаті аналізу<br />

інформації. Стратегія і тактика дослідження (системний підхід і системний<br />

аналіз) підлеглі єдиній задачі.<br />

3. Комплексний підхід застосовується при дослідженні часткового випадку,<br />

елемента, напрямку й ін., прийнятого за основу дослідження на будь-якому<br />

рівні системної ієрархії (система, підсистема, елемент), тобто відрізняється<br />

локальністю дослідження. Вичленовування з єдиної системи окремої підсистеми<br />

(елемента) для вирішення визначеної локальної задачі здійснюється комплексним<br />

використанням принципів системного підходу і системного аналізу,<br />

тобто аналітико-синтетичною діяльністю дослідників.<br />

4. Функціонально-вартісний аналіз, в основі якого використовуються принципи<br />

системного підходу. Сутність його полягає в кількісному визначенні витрат<br />

(вартості) на виконання визначеної функції досліджуваним об’єктом. ФВА<br />

рекомендується застосовувати в наступних випадках:<br />

•на стадії розробки проекту (системи, підсистеми, об’єкта, виробу і т.ін.)<br />

для попередження функціонально зайвих витрат;<br />

•на стадії виробництва, використання чи експлуатації об’єкта для скорочення<br />

(виключення) невиправданих витрат і втрат.<br />

ФВА розглядають як єдність функціонального, процесуального і інформаційного<br />

представлень системного підходу.<br />

Щоб знати, як управляти, необхідно представляти, чим ми керуємо, що таке<br />

об’єкт управління. Талановитий менеджер ретельно аналізує наслідки свого<br />

рішення, тобто вміє працювати із системою, знає її, розуміє, відчуває елементи,<br />

взаємозв’язки між ними, закони їхньої взаємодії. Адже підприємство (чи<br />

організація) – це соціально-економічна система. У ній головний елемент –<br />

людина у всіх її проявах, яка, працюючи на підприємстві, реалізує при цьому<br />

свої економічні інтереси, а через них – економічні інтереси колективу і<br />

суспільства. Для цього необхідно дотримуватися трьох принципів:<br />

49


50<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

принцип ієрархічності – розглядає складні та великі системи як багаторівневі,<br />

котрі вимагають розподілу всієї системи на елементи (ланки,<br />

ступені). Кожна ступінь (рівень) управляє нижчестоящою ступінню й одночасно<br />

є об’єктом управління стосовно вищестоящого рівня;<br />

принцип необхідної розмаїтості полягає в тому, що керуюча система<br />

повинна мати не меншу складність, ніж керована система. З цього принципу<br />

випливає, що неможливо спроектувати просту систему управління<br />

для складної системи виробництва;<br />

<br />

принцип зворотного зв’язку. Під зворотним зв’язком розуміють одержання<br />

інформації про результати впливу керуючої системи на керовану<br />

шляхом порівняння фактичного стану із заданим (плановим). Зміст зворотного<br />

зв’язку полягає у встановленні залежності особистих, колективних<br />

і суспільних інтересів від результатів управлінських рішень. Вплив<br />

зворотного зв’язку повинний приводити до прагнення ліквідувати небажані<br />

та збільшити бажані відхилення факту від норми.<br />

Принцип зворотного зв’язку – один з найважливіших принципів управління.<br />

Він вказує: управління може здійснюватися тільки в тому випадку, коли<br />

керуюча система буде одержувати інформацію про ефект, досягнутий тією чи<br />

іншою дією керованої системи; про досягнення чи недосягнення запланованого<br />

результату.<br />

Зворотний зв’язок є регулюючим і разом з тим захисним засобом. Надходження<br />

по каналах зворотного зв’язку інформації про кінцеві результати і порівняння<br />

її з директивною інформацією, із заданим станом, дозволяють знайти<br />

розбіжності та відрегулювати поведінку системи відповідно до заданої мети.<br />

Принцип зворотного зв’язку знаходиться в єдності з цілеспрямованістю<br />

управління, оскільки через канали зворотного зв’язку в керуючу підсистему<br />

надходять сигнали про досягнення (чи недосягнення) запрограмованого корисного<br />

ефекту.<br />

Вищою, кінцевою метою управління всякою системою є оптимізація функціонування<br />

системи, досягнення якомога більшого корисного ефекту при найменших<br />

зусиллях і витратах.<br />

Невідповідність фактичного стану системи заданому і є тим сигналом, який<br />

викликає коригування та перебудову системи з метою покращення її функціонування<br />

в заданому напрямку.<br />

Розуміння того, що організація – це складна система, в яку входять декілька<br />

взаємозалежних підсистем, допомагає пояснити, чому кожна з “шкіл” науки<br />

управління виявилася практично прийнятною лише в обмежених рамках.<br />

Кожна з “шкіл” прагнула зосередити увагу на якійсь одній підсистемі організації.<br />

Поведінкова школа в основному займалася соціальною підсистемою,<br />

школи наукового управління – технічними підсистемами. Отже, вони найчастіше<br />

не могли правильно визначити всі основні компоненти організації. Жодна<br />

з “шкіл” серйозно не задумувалася над впливом зовнішнього середовища<br />

на систему і наслідками такого впливу. Більш пізні дослідження показують,


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

що це дуже важливий аспект роботи організації. Зараз широко поширена точка<br />

зору, що зовнішні сили можуть бути основними детермінантами успіху<br />

організації, які визначають найбільш придатний та ефективний в даній ситуації<br />

засіб управління.<br />

Організаційні системи створюються таким чином, щоб досягти синергізму<br />

– тобто одночасного функціонування окремих, але взаємозалежних частин,<br />

що забезпечують більш високу загальну ефективність, ніж сумарна ефективність<br />

частин, взятих окремо. Наприклад, футбольна команда в процесі гри<br />

володіє синергетичним ефектом, тобто ефект команди в цілому значно більше,<br />

ніж ефект від гри кожного гравця окремо. Він забезпечується взаємодією гравців<br />

між собою.<br />

Більшість організацій недостатньо ефективні, оскільки їм не вдається зв’язати<br />

частини чи підсистеми (функції) у єдиний механізм. Наприклад, функція<br />

збуту іноді здійснюється без належного зв’язку з функцією виробництва; управління<br />

виробництвом здійснюється без координації з плануванням в області<br />

фінансів і підготовки кадрів; інформаційна система ґрунтується на традиційній<br />

системі обліку, що збирає інформацію про події, що здійснилися, для складання<br />

звітів, але не для прийняття перспективних рішень керівниками.<br />

Виділення окремих функцій і нездатність зв’язати частини в єдине ціле можуть<br />

обумовлюватися різними причинами, а головним чином, вузькістю поглядів<br />

фахівців апарату управління (бухгалтера, плановика, кадровика тощо),<br />

що точно не представляють свого місця в оргструктурі управління (ОСУ) усього<br />

підприємства в цілому.<br />

З інших причин можна вказати недоліки в самій ОСУ. Це недостатньо чітке<br />

планування, розробка різних планів і заходів без застосування системного<br />

підходу.<br />

Акцент на необхідності побудови єдиного цілого на відміну від побудови<br />

компонентів і підсистем – основна особливість системного підходу.<br />

З цього не слід робити висновок, що між “класичним” і “системним” підходами<br />

є глибоке й абсолютне розходження. Справді, класичний підхід завжди<br />

передбачав повсякденний обмін інформацією з командного ланцюга. Хоча ці<br />

методи і забезпечували відому інтеграцію і координацію, але вони не були синергетичними<br />

і не досягали такого ступеня ефективності в процесі прийняття<br />

рішень, що забезпечується за допомогою системного підходу.<br />

На цей закон звертали увагу філософи й економісти А.А. Богданов, П. Самуельсон,<br />

П. Канохін і ін. Г. Хаген у своїй роботі “Синергетика” (М.: Мир,<br />

1986), досліджуючи хімічні, фізичні і біологічні системи, установив, що велике<br />

число “систем виявляють разючі аналогії в поведінці при переході від неупорядкованого<br />

стану до упорядкованого. Це сильний аргумент на користь того,<br />

що функціонування таких систем підкоряється тим самим фундаментальним<br />

принципам”. Далі він говорить, що після осмислення того факту, що кооперація<br />

багатьох підсистем якої-небудь системи підкоряється тим самим принципам<br />

незалежно від природи підсистем. І приходять до висновку, що прийшов<br />

51


52<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

час шукати ці аналогії на стиках різних наук – у тій області досліджень, що<br />

називається синергетикою.<br />

Фахівці, які представляють різні галузі знань, схожим чином формулюють<br />

основне організаційне співвідношення. Воно дійсно має загальний характер,<br />

тому що є присутнім у системах різної природи. В абстрактному вигляді закон<br />

синергії можна представити в такий спосіб:<br />

П<br />

А<br />

≠<br />

m<br />

∑<br />

j=<br />

1<br />

n<br />

j<br />

(2.1)<br />

за умови, що a j ∈ A,<br />

A = ( a1,<br />

a2,....,<br />

am)<br />

,<br />

де: П – потенціал системи А; п – потенціал j-го елемента; а – j-й елемент си-<br />

А j j<br />

стеми А.<br />

Ефект синергії виникає за рахунок взаємної участі, взаємодії елементів, що<br />

знаходяться в рамках цілого. Він має різноманітне практичне застосування. В<br />

соціально-економічних системах цей організаційний ефект піддається розкладанню<br />

на такі складові, як спеціалізація, синхронність, ритмічність, односпрямованість.<br />

Взаємопосилення організації – от джерело її додаткової енергії<br />

[127, с. 53].<br />

Потенціал системи (соціально-економічної) перевищує суму потенціалів її<br />

частин тільки за певних умов. Якщо ці умови не дотримуються, потенціал системи<br />

дорівнює, а то й менше суми потенціалів частин. Якщо в бригаді кожен<br />

буде робити продукт від початку до кінця так, начебто поруч нікого нема, то<br />

він зробить не більше, ніж бригадою, а якщо члени бригади стануть заважати<br />

один одному, то зроблять ще менше, ніж кожний окремо.<br />

Підприємства створюються саме для одержання ефекту посилення індивідуальних<br />

дій, що для суспільства настільки важливо, що організацію сміливо<br />

можна назвати одним з найбільших винаходів людства, хоча вона удосконалюється<br />

досить повільно.<br />

2.2. Системне управління організацією як процес поєднання<br />

функціонального, процесного та ситуаційного підходів<br />

Принципи нової управлінської парадигми повинні складати основу удосконалення<br />

управління організаціями. В умовах оперативного управління ці<br />

принципи дозволяють зрозуміти характер організаційно-управлінських механізмів<br />

підпорядкування виробництва споживанню, задоволенню ринкового<br />

попиту. Особливо важливі вони для розуміння концепції стратегічного управління,<br />

що будується на системному і ситуаційному підходах.<br />

Принципи системності розглядають сучасну організацію, у першу чергу, як<br />

соціально-економічну систему, яка має специфічні, властиві тільки їй особливості:


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

цілісність, коли всі елементи і частини системи служать досягненню<br />

загальних цілей, що стоять перед організацією в цілому. Це не виключає<br />

можливості виникнення неантагоністичних протиріч між її окремими<br />

елементами (підрозділами);<br />

складність, що виявляється у великій кількості зворотних зв’язків, у<br />

тому числі й у процесі стратегічного планування і управління;<br />

велика інерційність дозволяє з високою ступінню вірогідності пророкувати<br />

розвиток організації в майбутньому;<br />

висока ступінь надійності функціонування, що визначається взаємозамінністю<br />

компонентів і способів життєдіяльності організації, можливістю<br />

використання альтернативних технологій, енергоносіїв, матеріалів,<br />

способів організації виробництва і управління;<br />

<br />

рівнобіжний розгляд натуральних і вартісних аспектів функціонування<br />

системи. Це дозволяє постійно порівнювати й оцінювати ефективність<br />

діяльності організації, системи управління і реалізації її стратегії.<br />

Сутність функціонального підходу до менеджменту полягає в тому, що потреба<br />

розглядається як сукупність функцій, які потрібно виконати для задоволення<br />

потреби. Після встановлення функцій створюються кілька альтернативних<br />

об’єктів для їх виконання і вибирається той з них, що вимагає мінімум сукупних<br />

витрат за життєвий цикл об’єкта на одиницю його корисного ефекту.<br />

У даний час до управління застосовується, в основному, предметний підхід,<br />

при якому удосконалюється існуючий об’єкт. Наприклад, технічна система<br />

удосконалюється шляхом доробки існуючої системи за результатами маркетингових<br />

досліджень, аналізу науково-технічного прогресу в даній області, зауважень<br />

і пропозицій споживачів. Тому на практиці перед конструкторами ставиться<br />

завдання досягти за найважливішими показниками якості об’єкта світового<br />

рівня. У чому недоліки такого підходу? По-перше, самі конструктори не<br />

зацікавлені в проведенні широкого і глибокого аналізу світового ринку, у встановленні<br />

для себе важких завдань. Світовий рівень потреб до моменту впровадження<br />

об’єкта в споживача об’єктивно можуть спрогнозувати не конструктори,<br />

а маркетологи. По-друге, припустимо, конструктори дуже постаралися і<br />

знайшли кращий світовий зразок. Однак цей зразок проектувався вчора і несе<br />

в собі технічні ідеї вчорашнього дня. Технічний прогрес не стоїть на місці. Оскільки<br />

ще потрібен час на розробку, освоєння і виробництво нового зразка і за<br />

цей період світові досягнення в даній галузі підуть далеко вперед. Застосовуючи<br />

предметний підхід інвестори і менеджери завжди будуть тільки доганяти<br />

вчорашній день і ніколи не вийдуть на світовий рівень.<br />

При застосуванні предметного підходу до розвитку соціально-економічних<br />

систем менеджери йдуть по шляху удосконалення існуючих систем. І на практиці<br />

менеджери часто стикаються з проблемою пошуку роботи для існуючих<br />

колективів чи працівників. При застосуванні функціонального підходу йдуть<br />

від зворотного, від потреб.<br />

53


54<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

При застосуванні функціонального підходу абстрагуються від об’єктів, що<br />

виконують подібні функції, начебто вони не існують, чи від майбутніх потреб.<br />

Цей підхід повинен застосовуватися в сукупності з відтворювальним підходом,<br />

тому що для задоволення потреб потрібно створити фізичний або якийсь інший<br />

об’єкт.<br />

Функціональний підхід, разом з іншими підходами, дозволяє ведучим<br />

фірмам світу бути завжди попереду.<br />

Функціональний підхід реалізується в методах функціонально-вартісного<br />

аналізу (ФВА).<br />

Функціонально-вартісний аналіз – метод системного дослідження об’єктів<br />

(виробів, процесів, структур тощо), спрямований на оптимізацію співвідношення<br />

між корисним ефектом і сукупними витратами ресурсів за життєвий<br />

цикл об’єкта, який застосовується за призначенням.<br />

Процесний підхід був вперше запропонований прихильниками школи адміністративного<br />

управління, які намагалися визначити функції менеджменту.<br />

Проте вони розглядали ці функції як незалежні один від одного. В протилежність<br />

цьому процесний підхід розглядає функції управління як взаємопов’язані.<br />

Управління розглядається як процес, так як робота по досягненню цілей за<br />

допомогою інших – це серія неперервних взаємопов’язаних дій. Це дії, кожна<br />

з яких також є процесом, називають управлінськими функціями. Сума всіх<br />

функцій є процесом управління.<br />

Процесний підхід до управління відбиває прагнення теоретиків і практиків<br />

менеджменту інтегрувати усі види діяльності за рішенням управлінських проблем<br />

у єдиний ланцюжок, розірваний у результаті “надмірного захоплення”<br />

функціональним підходом, при якому кожна з функцій розглядається поза<br />

зв’язком з іншими. При цьому увага фокусується на взаємозв’язку окремих дій,<br />

кожна з яких, у свою чергу, є процесом. Таким чином, управління представляється<br />

як управлінські функції, що динамічно змінюються в просторі і часі,<br />

які зв’язані між собою. Метою їх є вирішення проблем і завдань організації.<br />

Новий підхід у дослідженнях і в системі підготовки управлінських кадрів<br />

виразився в перенесенні акценту на вивчення дійсних умов, конкретної ситуації,<br />

у якій знаходиться та чи інша фірма, і розробку на цій основі специфічної,<br />

унікальної, якщо це необхідно, організаційної структури, що відповідає<br />

конкретним умовам і вимогам. Ситуаційний підхід до менеджменту показаний<br />

на рис. 2.2.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Особливості<br />

Ситуаційний підхід вніс великий вклад в<br />

теорію управління. Використовує<br />

можливості прямої прив’язки науки до<br />

конкретних ситуацій та умов<br />

Центральним моментом ситуацій-ного<br />

підходу є ситуація, а також є конкретний<br />

набір обставин, які впливають на<br />

організацію в даний час<br />

Використовуючи даний підхід, керівники<br />

можуть краще зрозуміти, які прийоми<br />

будуть в більшій мірі сприяти досягненню<br />

мети організації в конкретній ситуації<br />

Як і системний, ситуаційний підхід не є<br />

простим набором вказівок, це спосіб<br />

міркування про організаційні проблеми і<br />

рішення. В ньому також збережена<br />

концепція процесу управління<br />

Ситуаційний підхід намагається зв’язати<br />

конкретні прийоми та концепції з<br />

визначенням конкретними ситуаціями для<br />

того, щоб досягти мети організації<br />

найбільш ефективно<br />

Ситуаційний підхід використовує<br />

ситуаційні відмінності між організаціями<br />

та всередині самих організацій.<br />

Менеджеру необхідно визначити, які<br />

значимі змінні ситуації і як вони<br />

впливають на ефективність організації<br />

Ситуаційний підхід до управління<br />

Методологія<br />

ситуаційного підходу<br />

до менеджменту<br />

менеджер повинен бути знайомий із<br />

засобами професіонального управління,<br />

які довели свою ефективність. Це має на<br />

увазі знання процесу управління,<br />

індивідуальної та групової поведінки,<br />

системного аналізу. Методів планування,<br />

контролю та кількісних методів<br />

прийняття рішень;<br />

менеджер повинен вміти передбачити<br />

ймовірні наслідки (як позитивні, так і<br />

негативні) від застосування даної<br />

методики або концепції в конкретній<br />

ситуації;<br />

менеджер повинен уміти правильно<br />

інтерпретувати ситуацію. Необхідно<br />

правильно визначити, які фактори є<br />

найбільш важливими в даній ситуації і<br />

який ймовірний ефект можуть мати<br />

наслідки зміни однієї або декількох<br />

змінних;<br />

менеджер повинен уміти відібрати<br />

конкретні прийоми, які визвали б<br />

найменший негативний ефект, для<br />

конкретних ситуацій, тим самим<br />

забезпечуючи досягення цілей організації<br />

самим ефективним шляхом<br />

Рис. 2.2. Ситуаційний підхід<br />

до менеджменту<br />

55


56<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

“Ситуаційний підхід” до організаційних структур одержав найбільш послідовну<br />

розробку в праці П. Лоуренса і Дж. Лорша “Організація і середовище”.<br />

Вони називають свій підхід “випадковою” теорією організації, вихідним<br />

положенням якої є твердження, що не існує єдиного способу організації і що<br />

на різних стадіях розвитку того чи іншого підприємства необхідні різні типи<br />

організаційних структур.<br />

Основний зміст книги Лоуренса і Лорша складає аналіз різних типів організаційних<br />

ситуацій, потреб, обумовлених різними ступенями росту компанії, її<br />

взаємодії із середовищем. На цій основі стає можливим вибір структури, що<br />

відповідає дійсним потребам фірми.<br />

“Ситуаційний підхід” не обмежується областю організаційних структур, але<br />

усе більш виразно виявляється і при вивченні інших елементів управління. Так,<br />

ситуаційний підхід до проблеми керівництва розроблявся Ф. Фідлером у його<br />

дослідженні “Теорія ефективності керівництва”. Цей автор намагався категоріально<br />

визначити різні типи і ситуації групової поведінки людей в організації<br />

і відповідно стиль керівництва, найбільш ефективний для даної ситуації. Аналогічний<br />

підхід характерний і для У. Уайта, що у роботі “Організаційна поведінка:<br />

теорія і її застосування” прагнув визначити типи групової поведінки в<br />

організації і досліджувати вплив різних методів керівництва на групову поведінку<br />

і поведінку індивідуумів. Ці й інші дослідження свідчили про те, що ситуаційний<br />

підхід починає превалювати й у цій області, а це означає визначений<br />

відхід від традиційного прагнення американської теорії управління формувати<br />

універсальні принципи керівництва людьми в організації.<br />

Слід зазначити, що прихильники ситуаційного підходу вбачали можливість<br />

подолання існуючих розбіжностей між біхевіористською і математичною інтерпретаціями<br />

проблем управління. Аналізуючи сутність методів дослідження<br />

операцій, Моклер справедливо підкреслював, що в основі обох підходів лежить<br />

саме аналіз ситуації. Однак, писав він, що фахівці з дослідження операцій дуже<br />

часто не застосовують ситуаційне мислення, будучи заглибленими в механіку<br />

лінійного програмування, теорії черг, теорії ігор тощо. І чим більше ці люди<br />

виявляються заглибленими у свої методи, тим далі вони відходять від проблем<br />

бізнесу і виявляються менш здатними знаходити спільну мову з менеджерами.<br />

Методологія ситуаційного підходу дозволяє, на думку його прихильників,<br />

послідовно перебороти цей недолік. Однією з конкретних спроб представити<br />

методи дослідження операцій з позицій ситуаційного підходу є робота Д. Міллера<br />

і М. Старра „Управлінські рішення і дослідження операцій”. Автори цієї<br />

книги навмисно будують виклад матеріалу не навколо різних методів, таких,<br />

як лінійне програмування, теорія черг, теорія ігор тощо, а на основі типів ділових<br />

ситуацій і таких напрямків ділової діяльності, як ринкові операції, виробництво,<br />

фінанси й ін. Вони не стільки прагнуть зробити читачів книги фахівцями<br />

з різних методів досліджень операцій, скільки намагаються показати менеджерам<br />

і фахівцям з дослідження операцій, як можна використовувати методи


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

кількісного аналізу в різних конкретних ситуаціях. Ситуаційний підхід переводить<br />

теорію управління і навчання менеджерів в область реальності. Занадто<br />

часто теоретики управління схилялися до розробки загальних теорій і внаслідок<br />

цього втратили зв’язок з реальністю дійсної роботи з управління. Як видно<br />

з приведених міркувань, “ситуаційний підхід” починав ставати домінуючою<br />

тенденцією в американській теорії організації і управління.<br />

Через ситуаційний підхід реалізується принцип адаптивності, що є основним<br />

принципом стратегічного управління. Його суть полягає в тому, що всі<br />

внутрішньоорганізаційні побудови (культура організації, оргструктура, система<br />

планування тощо) є реакцією організації на відповідні зміни в зовнішньому<br />

оточенні і деякі зміни у внутрішньому середовищі.<br />

Наприклад, якщо зовнішнє середовище відносно стабільне, керівництво<br />

організації прагне до більшої централізації управління, створенню твердої<br />

організаційної структури управління, орієнтованої на управлінський контроль<br />

по всьому технологічному ланцюжку. Коли зовнішнє оточення нестабільне й у<br />

ньому відбуваються постійні зміни, що містять у собі небезпеку і несуть нові<br />

можливості для організації, – керівництво змушене більше піклуватися про<br />

проблему виживання організації, більшої гнучкості системи управління. Організаційні<br />

структури стають більш децентралізованими, гнучкими, що дозволяють<br />

швидко й адекватно реагувати на зміни, що відбуваються.<br />

2.3. Типології системних концепцій менеджменту<br />

Останніми десятиліттями підхід до виробничого підприємства змінився і<br />

почав розглядатися як соціально-економічний організм, що утворює складний<br />

комплекс різноманітних відносин. Соціологічні дослідження процесу управління<br />

поступово вийшли за межі дескриптивного відображення управлінської<br />

діяльності і вступили на шлях виявлення закономірностей і розробки практичних<br />

рекомендацій і конкретної допомоги підприємствам. Але реальна робота<br />

в цій області наштовхувалася на нерозуміння і недооцінку значимості дійсно<br />

суспільно необхідної і науково обґрунтованої функції організації і управління.<br />

Вище уже відзначалося, що істотний вплив на розвиток науки організації і<br />

управління в останні десятиліття зробили такі наукові напрямки, як кібернетика,<br />

теорія інформації, теорія прийняття рішень тощо; в результаті теорія управління<br />

стала набувати характеру точної науки, чи, принаймні, її почали тлумачити<br />

в цьому ж дусі. Хоча управління утворює особливу, специфічну галузь<br />

людської діяльності, його не можна вважати зовсім самостійним процесом, яке<br />

існує саме по собі, бо воно включається в більш широку систему, що визначає<br />

видові особливості управління. Завжди треба пам’ятати, що видові особливості<br />

форми управління і його технічних засобів визначаються предметом управління<br />

і системою, у якій воно здійснюється. Це не означає, звичайно, що не існує<br />

загальних принципів і закономірностей управління, що відносяться до всіх його<br />

57


58<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

різновидів. Цю групу закономірностей розглядає кібернетика, що дає універсальне<br />

значення поняттю управління, формулює принципи, які застосовуються<br />

до будь-якої якісно своєрідної системи.<br />

“Кібернетика” як науковий напрямок для багатьох вітчизняних учених став<br />

синонімом поняття “наука про управління”, а управлінням почали називати<br />

організацію цілеспрямованих впливів. Оскільки ці процеси спостерігалися всюди<br />

– і в живих організмах, і в створених нами автоматах, і в суспільстві, де ми<br />

живемо, – на певному етапі була усвідомлена ідея єдності законів, яким підкоряються<br />

процеси управління, де б вони не протікали: у нервовій системі тварини<br />

чи людини, в обчислювальній машині, у керуючих автоматичних пристроях<br />

чи в економічних структурах сучасного суспільства. Кібернетика, математично<br />

описуючи загальні для різних систем закономірності управління,<br />

поставила своєю метою виявлення тих умов і засобів, при яких вони будуть<br />

здійснюватися найбільш доцільним шляхом.<br />

Як відомо, появою кібернетики наука зобов’язана видатному американському<br />

вченому Норбертові Вінерові, але цей напрямок, зробивши величезний<br />

вплив на світову науку, продовжував розвиватися в США не стільки як “наука<br />

управління”, скільки як дослідження в області “штучного інтелекту”. Однак<br />

радянські вчені (А.І. Берг, В.А. Трапезніков, В.А. Глушков і інші) стали активно<br />

розвивати кібернетику як “науку про оптимальне, ціленаправлене управління<br />

складними динамічними системами”. Але все-таки концептуальне розуміння<br />

складної комплексної природи проблем управління не просунулося далеко<br />

вперед, оскільки гуманітарні відділення, за винятком Відділення економіки і<br />

деякою мірою Відділення філософії і права, недостатньо пильно й уважно поставилися<br />

до досліджень соціальних проблем управління, що вимагає глибокого<br />

міждисциплінарного аналізу.<br />

Разом з тим конкретні уявлення про процеси управління окремих учених,<br />

що займалися кібернетикою, свідчать про значні розбіжності в поглядах, що<br />

зберігаються і донині. Про них можна судити по роботі відомого англійського<br />

дослідника С. Біра “Кібернетика і управління виробництвом”, що стало для<br />

багатьох настільною книгою.<br />

Бір виходив з ідеї “іманентної організації”, і вважав, що порядок взагалі<br />

природніше, ніж хаос. Структуру буття він представляв як перехід “порядок –<br />

хаос – порядок”. Систему відносин людей у розвинутому і складному<br />

суспільстві слід розглядати як вже впорядковану систему, як систему що самоорганізується<br />

– гомеостатичну і рівноважну. Бір стверджував, що організаційне<br />

управління являє відновлення природного порядку для системи, що<br />

піддається певному впливу і прагне відновити свою рівновагу. Цей процес<br />

здійснюється за рахунок функції заохочення, яка покращує значення “критерію<br />

виживання” і сприяє задоволенню повсякденних потреб. Це приводить<br />

систему в рух і порушує стан рівноваги. Новий стан рівноваги буде характеризуватися<br />

більш значимими для організації вигодами, ніж попередні [14].


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Зрозуміло, при всій специфіці управління суспільним виробництвом йому<br />

притаманні й ознаки управління взагалі, що виявляються у всіх процесах управління,<br />

чи то в природі, в живих організмах чи у суспільстві. Ці загальні ознаки<br />

будь-якого управління, які досліджуються кібернетикою, містять у собі:<br />

наявність системи, причину зв’язків елементів у системі, наявність керуючої і<br />

керованої підсистем; динамічний характер системи; наявність керуючого параметра;<br />

підсилювальну здатність системи (її здатність зазнавати великих змін<br />

від малих впливів); збереження, передачу і перетворення інформації; зворотний<br />

зв’язок; спрямованість, антиентропійність управління.<br />

Кібернетичні ознаки управління можна об’єднати в дві групи:<br />

1) ознаки, властиві формі і структурі управління (статичні риси – системність,<br />

детермінізм, керуючий параметр і т.ін.);<br />

2) ознаки, які властиві змісту управління (динамічні риси – зворотний зв’язок,<br />

спрямованість і т.ін.).<br />

Крім загальних ознак, які досліджує кібернетика, управлінню суспільним<br />

виробництвом притаманні також деякі риси, властиві усім видам соціального<br />

управління.<br />

Якщо сама по собі наявність в управлінні суспільним виробництвом загальних<br />

з іншими видами управління ознак сумнівів не викликає, то питання про<br />

співвідношення загальних і специфічних ознак нерідко стає предметом дискусії.<br />

Деякі представники кібернетичного (чи праксиологічного, чи системного)<br />

напрямку намагаються довести, що головне в конкретному вигляді управління<br />

– риси, загальні для усіх видів управління.<br />

Кібернетика є найбільш загальною теорією управління і дозволяє забезпечити<br />

кількісне вивчення керованих об’єктів і систем, раціональну організацію<br />

формування і передачі інформації, прийняття рішень і їхньої реалізації на основі<br />

єдиного підходу до процесу управління і зв’язку.<br />

Успішне управління тільки на основі знання кібернетичних законів неможливо.<br />

Більш того, при такому підході можна випустити з уваги головну специфіку<br />

саме даної системи управління. Визначаючи сутність управлінської<br />

функції, необхідно постійно мати на увазі, що в ній, як і у всякій іншій системі,<br />

виявляються загальні і специфічні риси управління; останні повніше відбивають<br />

сутність саме даної функції управління. У цьому – реальна діалектика загального<br />

й особливого.<br />

Дослідження операцій вперше зародилося ще в 1940-х рр. в Англії в зв’язку<br />

з необхідністю вирішення деяких воєнно-стратегічних і тактичних задач. Надалі<br />

центр робіт у цій дуже перспективній області перемістився в США, де вони<br />

стали вестися дуже широким фронтом.<br />

У 1970-х рр. на Заході існувало близько 100 періодичних видань з питань<br />

“дослідження операцій”. Більше двадцяти вищих навчальних закладів США<br />

регулярно готували фахівців відповідного профілю, а на багатьох великих<br />

фірмах діяли особливі групи чи відділи по “дослідженню операцій”. Основ-<br />

59


60<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

ним поштовхом до початку цих досліджень послужило усвідомлення необхідності<br />

вивчення і пошуків єдиного рішення для складного процесу з ясно вираженою<br />

метою (операції), оскільки рішення окремих частин загальної задачі<br />

виявлялися ізольованими процесами, тим часом як практика вимагала єдності<br />

всіх приватних рішень.<br />

Спочатку “дослідження операцій” зводилося до розробки способів аналізу<br />

задачі як єдиного цілого, без вичленовування складових її частин. Іншою особливістю<br />

цих досліджень на початку було використання “бригадного методу”<br />

їхнього проведення. Суть його полягала не в тому, щоб зібрати в одному місці<br />

усіх фахівців, що мають відношення до досліджуваної операції, а в тому, щоб<br />

створити групу, що володіє методами точних наук, які вільні від однобічності<br />

підходу, властивого окремим науковим дисциплінам. Завдяки цьому бригадний<br />

метод відбивав одночасно два факти: по-перше, необхідність впровадження<br />

в науку управління методів точних наук і, по-друге, відсутність методів (і<br />

фахівців) у тій галузі дослідження, що одержала назву “дослідження операцій”.<br />

Надалі “дослідження операцій” перетворилося зі спільної діяльності<br />

фахівців різного профілю в самостійну галузь науки й організаційної практики,<br />

розділившись на два основних напрямки. Перший з них зв’язаний з побудовою<br />

математичних моделей, що найбільш часто зустрічаються та підзавдань<br />

управління, у яких в тій чи іншій мірі вдається звільнитися від необхідності<br />

врахування поведінки окремих людей, що приймають участь в операції.<br />

До таких підзавдань можна віднести велике число завдань, які розв’язують<br />

керівники, наприклад: 1) управління запасами, яке пов’язане з визначенням<br />

необхідних розмірів “збережених” ресурсів (людських, матеріальних, фінансових,<br />

сировинних і т.п.), за умови, що збереження вимагає визначених витрат;<br />

2) розподіл обмежених ресурсів між різними споживачами, кожний з яких<br />

використовує їх з різним ступенем ефективності; 3) завданя масового обслуговування,<br />

що припускають розподіл їх у чіткій послідовності, що утворить той<br />

чи інший процес, і встановлення правил черговості; 4) вибір маршруту й упорядкування<br />

робіт у часі; 5) завдання, пов’язані з заміною застарілого устаткування;<br />

6) пошук рішення за допомогою раціонального (а не повного) перебору<br />

можливостей; 7) завдання теорії ігор, що досліджують розумні стратегії поведінки<br />

в ситуаціях, де результат операції залежить не тільки від поведінки<br />

суб’єкта, але і від поведінки опонента, цілі якого суперечать цілям суб’єкта.<br />

Таким чином, метод “дослідження операцій” стали застосовувати до різних<br />

типів операцій і процесів, використовуючи в залежності від об’єкта аналізу різні<br />

підходи і різноманітний математичний апарат (методи математичного програмування,<br />

комбінаторного і статистичного моделювання). Поряд з математичним<br />

апаратом у “дослідженні операцій” застосовувалися й евристичні методи.<br />

При розробці методів аналізу цілеспрямованих дій (операцій) і порівняльних<br />

оцінок рішень, переважно в кількісному вираженні, “дослідження операцій”<br />

базується на системній методології, відповідно до якої досліджувані явища роз-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

глядаються як системи, що представляють собою взаємодіючі сукупності елементів,<br />

призначені для досягнення визначених цілей. Аналіз конкретних операцій<br />

чи явищ з позиції “дослідження операцій” припускає побудову математичної<br />

моделі цього явища, аналіз моделі і пошуки вирішення, перевірку адекватності<br />

моделі, необхідного коректування (“підстроювання”) моделі і,<br />

нарешті, застосування обраного рішення на практиці.<br />

З математичними задачами даного методу взаємозалежна (хоча формально<br />

до них і не відноситься) велика галузь так званих мережних методів планування<br />

і управління. Розвиток мережних методів, мережних систем тісно зв’язано з<br />

розділом методу “дослідження операцій”, що вивчають моделі упорядкування.<br />

Ці методи дозволили знайти нову і дуже зручну мову для опису, моделювання<br />

й аналізу складних операцій. Такі, зокрема, мережеві методи моделювання<br />

й оперативного регулювання СРМ – “Метод критичного шляху”.<br />

Виникнення різних формалізованих систем управління, методів довгострокового<br />

планування, програмування, прогнозування було обумовлено необхідністю<br />

створення умов для правильного прийняття рішень у такій обстановці,<br />

коли управління зіштовхувалося з величезними інформаційними масивами,<br />

тисячами факторів, врахування, оцінка й інтеграція яких виявлялися неможливими<br />

при звичайній організації управління. Дослідження ряду американських<br />

психологів показали, що людина затрудняється в прийнятті рішень, коли<br />

для цього потрібно врахувати більше 10 змінних чи факторів, які суперечать<br />

один одному або більш 20 однопорядкових факторів. Оскільки оптимальне<br />

рішення може бути лише наслідком врахування й аналізу усіх факторів, незалежно<br />

від того, чи здатна людина на даному рівні управління справитися з цим<br />

завданням, об’єктивно виникає необхідність поділу проблем на підпроблеми,<br />

підзадачі. Головний принцип, що лежить в основі більшості існуючих в США<br />

систем програмування, полягав у логічному розчленовуванні завдань. При цьому<br />

виходили з необхідності скорочення числа факторів чи кількості інформації<br />

до обсягів, що дозволяють забезпечити можливість їхньої оцінки людиною.<br />

Стосовні до даного класу системи РЕRТ і СРМ являють собою мережні методи<br />

моделювання робіт великих масштабів в цілях оптимального регулювання<br />

і управління. Згідно з цим методом процес програмування здійснюється<br />

поетапно. На першому етапі складається перелік тих робіт, які необхідно виконати,<br />

а на другому – схема здійснення програми, адекватна сприйняттю<br />

людини. Третій етап програмування складається у визначенні “критичного<br />

шляху”, тобто ланцюга подій, що вимагають найбільш тривалого часу. Уся вихідна<br />

інформація, а також відомості, що надходять, про хід виконання робіт<br />

вводяться в комп’ютер, що робить відповідні розрахунки і видає необхідні дані<br />

про послідовність роботи: про самий ранній і самий пізній час початку і закінчення<br />

кожної роботи, що не ставить під загрозу терміни виконання програми;<br />

про резерв часу, що дозволяє затримати виконання тієї чи іншої роботи без<br />

збитку для програми в цілому.<br />

61


62<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Перевагою застосування систем РЕRТ і СРМ була можливість оптимізації<br />

програми робіт за допомогою зменшення „критичності подій”, тобто перекладу<br />

“критичних ланцюгів” у “некритичні”. У цьому і складається сутність “керівництва<br />

методом виключень”.<br />

Дослідження операцій робить акцент не стільки на математизації задач управління<br />

і впровадженні методів точних наук, скільки на застосуванні принципів<br />

вивчення операції як єдиного цілого, з використанням “свіжих”, “неупереджених”<br />

дослідницьких бригад. З цим напрямком зв’язана поява системотехніки.<br />

Слід зазначити, що багато вчених, що займалися процесами управління,<br />

використовуючи метод “дослідження операцій”, надалі поступово виходять за<br />

межі даного типу пошукувань. У цьому зв’язку вони пропонують усе більш<br />

широкі визначення наукової дисципліни, основу якої складає даний метод, що<br />

нерідко приводить до термінологічної плутанини.<br />

Багато американських фахівців усвідомлюють, що, хоча “дослідження операцій”<br />

у загальному і з’явилося дуже важливим кроком на шляху створення<br />

нової науки управління, воно все-таки охопило порівняно вузьке коло<br />

проблем. Крім того, у міру розвитку математичної спеціалізації з’явилася тенденція<br />

розглядати “дослідження операцій як особливі розділи прикладної математики.<br />

Різні підходи до моделювання і оцінки ефективності управління підприємством<br />

визначають і різні моделі підприємства. “Механістична” модель розглядає<br />

підприємство як механізм, який представляє собою комбінацію основних<br />

виробничих факторів, засобів виробництва, робочої сили, сировини і матеріалів,<br />

як машину для реалізації цілей її творців. Теоретичною базою цього підходу<br />

є положення школи наукового управління (Ф. Тейлор, М. Вебер). Велике<br />

значення при цьому надається аналізу техніко-економічних зв’язків і залежності<br />

різних факторів виробництва. А завдання менеджменту при цьому підході<br />

полягає насамперед в тому, щоб найкращим чином згрупувати всі частини системи,<br />

і тим самим добитися максимальної ефективності при досягненні цілей.<br />

“Гуманістична” модель представляє підприємство як колектив людей, які<br />

виконують спільну роботу на принципах розподілу і кооперації праці, при цьому<br />

найважливішим фактором продуктивності є людина як соціальний діяч.<br />

Елементами моделі є такі складові як увага до працюючих, їх мотивація, комунікації,<br />

участь в прийнятті рішень. Завдання керівників полягає в регулюванні<br />

відносин між працівниками, координації процесів виконання конкретних завдань<br />

і виробничих планів шляхом особистого і безпосереднього впливу на<br />

співробітників. За критерій ефективності управління приймається підвищення<br />

продуктивності праці за рахунок удосконалення людських ресурсів, тобто<br />

вважається, що якщо всі внутрішні процеси, які зв’язані з персоналом, управляються<br />

належним чином, то на підприємстві не виникає проблем з досягненням<br />

намічених цілей з випуску продукції, прибутку, доходів тощо.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Ці два підходи, не дивлячись на їх принципові відмінності, мають одну<br />

спільну рису – і в першому, і в другому випадку передбачається, що цілі організації<br />

однозначно визначені приймаються всіма учасниками управлінської діяльності.<br />

При цьому удосконалення системи управління зводиться до вирішення<br />

деякої інженерної задачі:<br />

1. Існує бажаний стан системи S 1 , який відомий.<br />

2. Існує дійсний стан системи S 0 .<br />

3. Існують альтернативні шляхи переходу із S 0 в S 1 .<br />

4. Завдання аналітика полягає в тому, щоб визначити найкращі шляхи переходу<br />

S 0 в S 1 .<br />

На відміну від цього, який називають “жорстким” системним підходом,<br />

“м’який” системний підхід виходить із необхідності враховувати різноманітні<br />

та різнопланові інтереси акціонерів і менеджерів, робітників і їх сімей, постачальників<br />

і покупців продукції підприємства, органів влади та некомерційних<br />

партнерів, тобто всіх тих хто так чи інакше зацікавлений в існуванні підприємства.<br />

Такий підхід практично означає прийняття за основу стратегії обмеженої<br />

оптимізації, при якій досягнення будь-якої однієї мети обмежується вимогою<br />

виконувати і інші цілі на належному рівні. Критерієм ефективності управління<br />

при цьому виступає здатність підтримувати певний баланс між такими різними<br />

цілями як об’єм продаж, прибуток, доходи, інтереси персоналу і покупців,<br />

захист оточуючого середовища тощо.<br />

2.4. Підприємство як відкрита система. Його суть та функції<br />

Підприємство, як об’єкт управління, розглядається не просто як соціальна<br />

система, складена із взаємодіючих елементів та підсистем, а також як активна<br />

система, що має взаємозв’язки з зовнішнім середовищем і не тільки може впливати<br />

на його складові, але й знаходиться в безпосередній залежності від нього.<br />

Підприємство – самостійний господарюючий суб’єкт, який забезпечує планомірне<br />

виробництво більшості товарів і послуг, здійснює науково-дослідницьку, комерційну<br />

діяльність з метою привласнення прибутку.<br />

Для здійснення своєї діяльності підприємство має розпоряджатися певними<br />

матеріальними, трудовими та фінансовими ресурсами і засобами. Планомірне<br />

комбінування та використання цих факторів виробництва, організація<br />

виготовлення та реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг) є основою<br />

для отримання доходу (прибутку), досягнення цілей підприємства та<br />

задоволення економічних інтересів його власників (рис. 2.3).<br />

63


64<br />

Фактори<br />

виробництва<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Підприємство<br />

Господарська<br />

діяльність<br />

Виробництво<br />

продукції<br />

(надання послуг)<br />

Витрати на<br />

ведення<br />

діяльності<br />

Прибуток<br />

Цілі підприємства<br />

Рис. 2.3. Суть підприємства як суб’єкта господарювання<br />

Реалізація<br />

продукції<br />

(послуг)<br />

Доходи від<br />

проведення<br />

господарської<br />

діяльності<br />

Характерними ознаками підприємства є:<br />

по-перше – проведення підприємницької діяльності, тобто самостійна,<br />

ініціативна, систематична діяльність, яка здійснюється на власний ризик, з<br />

виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг та їх реалізація з метою<br />

одержання прибутку;<br />

по-друге – наявність статуту юридичної особи, ознаками якої є відокремлене<br />

майно, можливість від свого імені набувати майнових та особистих немайнових<br />

прав і нести обов’язки, бути позивачем і відповідачем у арбітражному<br />

або третейському судах. Підприємство має самостійний баланс, розрахунковий<br />

та інші рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням, а промислове<br />

підприємство – також товарний знак. Підприємство не може мати в<br />

своєму складі інших юридичних осіб.<br />

Виходячи з наведеного визначення не є підприємствами:<br />

1. Організації, що не займаються підприємницькою діяльністю, до яких<br />

належать юридичні особи, які не ставлять за основну мету діяльності отриман-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

ня прибутку. Вони можуть створюватися в формі громадських або релігійних<br />

організацій, організацій орендарів та покупців, політичних партій, організацій,<br />

установ. Некомерційні підприємства можуть займатися підприємницькою<br />

діяльністю лише в обсягах, необхідних для досягнення їхньої статутної мети.<br />

2. Відокремлені підрозділи підприємств, до яких належать:<br />

а) філії – структурно відокремлені частини юридичної особи, що знаходяться<br />

поза межами її розташування та виконують таку ж діяльність (виробничу, наукову),<br />

що й юридична особа в цілому. Філія має своє керівництво, яке підпорядковане<br />

керівному органу юридичної особи і діє на підставі доручення, що<br />

отримується від відповідного керівного органу юридичної особи;<br />

б) представництва – структурно відокремлені частини юридичної особи,<br />

які діють за межами розташування юридичної особи від її імені. Діяльність представництва<br />

обмежується виключно представницькими функціями (укладання<br />

угод, здача-приймання продукції тощо).<br />

3. Громадяни, що займаються підприємницькою діяльністю без створення<br />

юридичної особи.<br />

Діяльність підприємства здійснюється, як правило, на основі Статуту. Статут<br />

затверджується власником майна, а для державних підприємств – власником<br />

майна за участю трудового колективу. В Статуті підприємства визначається<br />

найменування підприємства, його місцезнаходження, предмет та мета діяльності,<br />

органи управління підприємством, порядок їх формування, компетенція<br />

та повноваження трудового колективу, порядок утворення майна, характер<br />

організації трудових відносин, членства, умови реорганізації та припинення<br />

діяльності підприємства.<br />

З метою реєстрації утворення та підтвердження своєї дієспроможності<br />

підприємство проходить державну реєстрацію за місцем його знаходження.<br />

Державний дозвіл на проведення окремих видів підприємницької діяльності<br />

видається у формі відповідного свідоцтва, патенту або ліцензії.<br />

Підприємство як організаційна одиниця, яка здійснює господарсько-фінансову<br />

діяльність, існує у всіх економічних системах та типах економічних відносин.<br />

Однак характер функціонування підприємства та його організаційно-правовий<br />

статус суттєво розрізняються.<br />

Підприємство в умовах ринку є незалежною, автономною господарюючою<br />

одиницею, діяльність якої передбачає свободу власників підприємства в розподілі<br />

та використанні отриманого прибутку, розпорядженні власним майном<br />

та капіталом. Узагальнююча характеристика порівняльних особливостей функціонування<br />

підприємства при різних економічних системах наведена у таблиці<br />

2.1.<br />

65


66<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Таблиця 2.1<br />

Порівняльні особливості функціонування підприємства в різних економічних<br />

системах<br />

Порівняльна ознака<br />

Командноадміністративна<br />

Ринкова економіка<br />

1. Характер управління Централізований Автономний<br />

2. Статус підприємства<br />

Одиниця єдиного<br />

народногосподарського<br />

комплексу<br />

Самостійний суб’єкт<br />

підприємництва<br />

3. Мотивація діяльності<br />

Виконання планових<br />

завдань<br />

Максимізація отриманого<br />

прибутку<br />

4. Форма власності, що має<br />

перевагу<br />

Державна Колективна та приватна<br />

5. Залежність від держави Максимальна Мінімально-необхідна<br />

6. Основний<br />

регулювання<br />

діяльності<br />

принцип<br />

Тотальне державне<br />

планування<br />

Ринкова саморегуляція<br />

Майнові права підприємства перебувають під охороною Закону України<br />

“Про підприємства в Україні” [195]. Цей закон закріпив нові принципи функціонування<br />

підприємств, які відповідають умовам ринкової економіки, повністю<br />

змінив їх права та повноваження щодо всіх аспектів життєдіяльності<br />

підприємства.<br />

Підприємство як самостійний господарюючий суб’єкт:<br />

<br />

планує свою діяльність та визначає перспективи розвитку, вихо-<br />

дячи з попиту на свою продукцію (послуги), рівня конкурентоспроможності,<br />

а також необхідності забезпечення виробничого та соціального<br />

розвитку підприємства, підвищення доходів;<br />

<br />

здійснює матеріально-технічне постачання (забезпечення) власно-<br />

го виробництва та капітального будівництва через систему прямих угод<br />

(контрактів) з постачальниками та посередницькими організаціями, на<br />

товарних біржах;<br />

<br />

реалізує свою продукцію, інші матеріальні цінності на основі пря-<br />

мих угод із споживачами, на основі бартерних угод, державного замовлення,<br />

через товарні біржі, мережу власних торгових підприємств тощо;<br />

<br />

самостійно або на договірній основі встановлює ціни на свою про-<br />

дукцію, роботи, послуги, майно, крім випадку державного регулювання<br />

цін на особливо значущі види продукції, а також при монопольному становищі<br />

підприємства на ринку;<br />

<br />

визначає чисельність та структуру робітників, обирає форми і сис-<br />

теми оплати та стимулювання їхньої праці, розміри фонду оплати праці,<br />

враховуючи встановлені мінімальні соціальні гарантії та співвідношення<br />

між темпами росту оплати праці і випуску продукції;<br />

обирає банківську установу для здійснення розрахункових, кредит-


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

них та касових операцій, визначає характер і умови використання своїх<br />

вільних грошових коштів;<br />

<br />

при наявності відповідної ліцензії здійснює зовнішньоекономічну<br />

діяльність, отримує та використовує валютну виручку, а при необхідності<br />

– кредити від іноземних партнерів;<br />

проводить різноманітні операції з цінними паперами (випуск, реалізацію,<br />

купівлю);<br />

<br />

визначає напрямки та обсяги використання отриманого прибутку.<br />

Функціонування підприємства на ринку пов’язане з певними обмеженнями,<br />

які визначають можливість та ефективність його господарсько-фінансової<br />

діяльності.<br />

Діяльність будь-якого підприємства в ринкових відносинах підпорядкована<br />

реалізації основної виробничої функції – створенню максимуму товарів чи<br />

послуг для задоволення потреб суспільства за найменших витрат виробництва.<br />

Для її здійснення підприємство розгортає діяльність у різних сферах, виконуючи<br />

в кожній специфічні функції (рис. 2.4).<br />

Виробнича<br />

Соціальна<br />

Підприємство<br />

Економічна<br />

Зовнішньоекономічна<br />

Рис. 2.4. Основні специфічні функції підприємства<br />

Суб’єкти<br />

господарювання<br />

інших країн<br />

Виробнича функція підприємства пов’язана із забезпеченням процесу виробництва<br />

необхідними засобами та їх використанням, впровадженням<br />

новітніх технологій, раціоналізацією виробничих процесів і винахідництвом.<br />

Економічна функція підприємства включає в себе: управління процесами<br />

виробництва та збуту товарів, укладання контрактів, найм працівників і раціональна<br />

організація їхньої праці, розподіл доходів (заробітної плати та прибутку),<br />

розрахунок економічної ефективності, ціноутворення, вивчення ринку.<br />

Соціальна функція підприємства покликана забезпечити: поліпшення умов<br />

праці, відпочинку співробітників, створення сприятливого психологічного<br />

клімату в колективі, надання допомоги та пільг працівникам і членам їхніх<br />

сімей, благодійна діяльність.<br />

Так як підприємство бере участь у міжнародному обміні товарів, спільному<br />

з іноземними партнерами виробництві, будівництві, науково-технічному<br />

співробітництві, то воно виконує ще й зовнішньоекономічну функцію.<br />

Підприємство може здійснювати будь-які види господарської діяльності,<br />

якщо вони не заборонені законодавством України і відповідають цілям, пе-<br />

67


68<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

редбаченим статутом підприємства. У разі збиткової діяльності підприємств<br />

держава, якщо вона визнає продукцію цих підприємств суспільно необхідною,<br />

може надавати таким підприємствам дотацію, інші пільги.<br />

Підприємства і принципи їх діяльності. Кожне підприємство, незалежно від<br />

розмірів, форм власності та інших критеріїв, в умовах соціально орієнтованої<br />

ринкової економіки повинно отримувати доход (прибуток) від своєї діяльності.<br />

Для цього воно має діяти на принципах господарського (або комерційного)<br />

розрахунку, основними принципами якого є самоокупність, самофінансування,<br />

самозабезпечення, матеріальна заінтересованість, економічна відповідальність,<br />

господарська самостійність у межах чинного законодавства в поєднанні<br />

з контролем державних органів за його дотриманням.<br />

Основними характеристиками комерційного розрахунку є: 1) отримання<br />

прибутку за створені товари та послуги і підвищення ефективності виробництва;<br />

2) економічна відповідальність за наслідки невмілого господарювання,<br />

неефективного використання ресурсів (трудових, матеріальних, фінансових),<br />

що можуть призвести до банкрутства. Про економічну відповідальність комерційного<br />

розрахунку свідчить той факт, що у Великобританії впродовж першого<br />

року банкрутує кожна четверта фірма, в Японії – 7 із 10 впродовж 5 років.<br />

Підприємства несуть економічну відповідальність за виконання своїх договірних<br />

зобов’язань іншими підприємствами, перед державою, споживачем,<br />

банками тощо. Правилом для ділової людини є дотримання нею усної обіцянки.<br />

Порушення цього правила неминуче призведе до відмови бізнесменів мати<br />

ділові стосунки з такими партнерами.<br />

Існування та функціонування підприємств, як відкритих систем зумовлюють<br />

ряд характерних закономірностей [165, с. 4 – 6].<br />

1. Відкритість. Ця закономірність характеризує сукупність усіх об’єктів,<br />

зміна властивостей яких впливає на систему, а також на ті об’єкти, властивості<br />

яких змінюються під впливом системи.<br />

2. Цілісність характеризує стан відносної замкнутості сукупності явищ, тобто<br />

відносна відокремленість виробничих систем, яка виражається у певній ступені<br />

відокремленості від середовища взагалі по відношенню до економічної<br />

системи в цілому.<br />

3. Інтегративність визначає ступінь єдності та відокремленості системи<br />

щодо зовнішнього середовища, а також кількість функціональних зв’язків системи<br />

з середовищем.<br />

4. Обмеженість визначає інтенсивність обміну складовими між системою<br />

та зовнішнім середовищем.<br />

5. Адаптивність характеризує властивість системи реагувати на стимули зовнішнього<br />

середовища з метою розробки сприятливих рішень для функціонування<br />

та розвитку<br />

6. Складність визначає кількість та різноманітність зв’язків в середині системи<br />

та з зовнішнім середовищем при функціонуванні системи.<br />

7. Організованість характеризує сукупність відношень між елементами системи.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

8. Сталість характеризує можливість збереження ефективності системи при<br />

змінності зовнішнього середовища.<br />

9. Ієрархічність визначає розчленованість системи на підсистеми з відносно<br />

замкнутим циклом функціонування.<br />

10. Підпорядкованість – це приведення складових системи у відповідність<br />

до її вищих та нижчих елементів.<br />

11. Комунікативність визначає об’єктивність та необхідність загального<br />

процесу обміну інформацією між складовими елементами системи і зовнішнім<br />

середовищем.<br />

12. Здійсненність – характеризує зміни складу та функції підсистем підприємства<br />

в процесі розвитку системи.<br />

13. Надійність – характеризує умови стабільності функціонування системи<br />

за умов виникнення непередбачуваних подій.<br />

Працюючи як відкрита система кожне підприємство має свої специфічні<br />

особливості – нестаціонарність (змінність) окремих параметрів; унікальність<br />

та непередбачуваність поведінки; здатність змінювати свою структуру та протистояти<br />

руйнівним впливам.<br />

Процес функціонування підприємства характеризується значним впливом<br />

на нього зовнішнього та внутрішнього середовища (рис. 2.5).<br />

Вхід<br />

Матеріальні,<br />

фінансові, трудові<br />

ресурси, інформація<br />

Зовнішнє середовище<br />

Процес<br />

перетворення<br />

Обробка та<br />

перетворення у<br />

продукт<br />

Зворотний зв’язок<br />

Вихід<br />

Продукція, послуги,<br />

прибуток, соціальна<br />

відповідальність, засвоєння<br />

ринку, розвиток,<br />

забезпечення працівників,<br />

інформація<br />

Рис. 2.5. Процес функціонування підприємства, як відкритої системи [165, с. 7]<br />

Основні підсистеми підприємства.<br />

Кожна соціально-економічна система насамперед складається з двох самостійних,<br />

але взаємозалежних підсистем – керованої і керуючої (об’єкта і<br />

суб’єкта управління).<br />

До керованої підсистеми відносяться всі елементи (наприклад, підприємства),<br />

що забезпечують безпосередній процес створення матеріальних благ чи надання<br />

послуг.<br />

69


70<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

До керуючої підсистеми відносяться всі елементи, що забезпечують процес<br />

цілеспрямованого впливу на колективи людей і ресурси керованої системи.<br />

Окрім того, на підприємствах (організаціях) виділяються наступні ведучі<br />

підсистеми:<br />

– технічна – взаємозалежний, взаємообумовлений функціональною приналежністю<br />

комплекс устаткування, що забезпечує вирішення завдань підприємства;<br />

– технологічна – обумовлена розподілом процесу виробництва на стадії та<br />

процеси;<br />

– організації виробництва і управління – це процес поєднання технічних і<br />

технологічних систем та трудових ресурсів для вирішення основних завдань<br />

підприємства;<br />

– економічна система підприємства представляє собою єдність економічних<br />

процесів, а також економічних зв’язків у русі виробничих фондів;<br />

– соціальна – працівники, з яких складається колектив і які вступають у<br />

процесі спільної праці у визначені соціальні відносини.<br />

Таким чином, підприємство як організаційна система має певну структуру<br />

як у керуючій, так і в керованій підсистемах. Якщо керована підсистема визначається<br />

техніко-технологічними особливостями даного виробництва та виробничими<br />

зв’язками, то керуюча підсистема – функціями, які потрібно виконувати<br />

в процесі управління, розмірами і складністю виробництва. Від того, які<br />

функції необхідні для виконання завдань, що розв’язуються підприємством,<br />

буде багато в чому залежати організаційна структура управління.<br />

2.5. Державне регулювання діяльності підприємств (організацій)<br />

на сучасному етапі<br />

В ринкових відносинах підприємства мають максимальну свободу підприємницької<br />

діяльності. Підприємства, як самостійні товаровиробники, намагаються<br />

якомога вигідніше продати свою продукцію (роботи, послуги), а їхні<br />

покупці – більш вигідно купити. Інтереси виробників та споживачів регулюються<br />

попитом та пропозицією через механізм цін на ринку.<br />

Система ринкової саморегуляції діяльності господарюючих суб’єктів, вільне<br />

формування виробництва на нерегульованих ринках сприяє ефективному розподілу<br />

ресурсів, оптимальному використанню досягнень науково-технічного<br />

прогресу, забезпечує найбільш повне задоволення різноманітних потреб населення<br />

в товарах та послугах, підвищення їх якості.<br />

До сфери інтересів держави входить (рис. 2.6):<br />

– соціальний захист, обумовлений концепцією “соціального” ринкового<br />

господарства та проголошенням людини вищою цінністю суспільства та держави.<br />

Це визначає необхідність соціально орієнтованого втручання держави<br />

до ринкового середовища шляхом створення систем страхування від хвороб,


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

нещасних випадків, безробіття, встановлення трудових, соціальних, житлових<br />

гарантій, соціально-спрямованого перерозподілу прибутків громадян;<br />

– захист навколишнього середовища, необхідність якого обумовлена його<br />

забрудненням;<br />

– захист людської гідності, прав та свобод громадян. Повага людської<br />

гідності, зокрема в економічному житті, є важливим завданням держави, яка<br />

має передбачати фізичну недоторканність, охорону приватної власності та репутації<br />

громадян України;<br />

– захист демократії. В своєму прагненні до отримання прибутку підприємство<br />

не завжди звертає увагу на демократичну організацію громадських відносин,<br />

тому право участі трудового колективу у вирішенні господарських питань<br />

має бути закріплене законодавством;<br />

– захист інформації. Володіння інформацією обумовлює економічну владу,<br />

держава повинна вживати заходи щодо охорони прав людини на інформацію,<br />

що їй належить, а також щодо захисту підприємства від промислового<br />

шпигунства;<br />

– захист споживачів. Оскільки споживач має в ринковій економіці слабші<br />

позиції порівняно з виробником або продавцем, то для дотримання ринкового<br />

рівноправ’я та захисту споживачів необхідне державне регулювання цими взаємовідносинами<br />

шляхом інформування споживачів, антимонопольного законодавства,<br />

встановлення відповідальності виробників за якість виробленої продукції,<br />

здоров’я споживачів, державного регулювання рівня цін на товари, що<br />

мають велике соціальне значення.<br />

З а х и с т<br />

ін ф о р м а ц ії<br />

З а х и с т<br />

д е м о к р а т і ї<br />

Д Е Р Ж А В Н Е<br />

Р Е Г У Л Ю В А Н Н Я<br />

Р И Н К О В А<br />

П і д п р и є м с т в о<br />

П р о п о з и ц і я<br />

Ц і н а<br />

П о п и т<br />

С п о ж и в а ч і<br />

С А М О Р Е Г У Л Я Ц І Я<br />

З а х и с т<br />

спож ивачів<br />

З а х и с т<br />

н а в к о л и ш н ь о г о<br />

середови щ а<br />

З а х и с т<br />

л ю д с ь к о ї<br />

гідн ості<br />

Рис 2.6. Взаємодія держави та підприємства в умовах ринкових відносин<br />

71


72<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Великого значення держава надає розвитку підприємницьких структур. Чим<br />

більше існує підприємств-виробників, тим вищий рівень зайнятості населення<br />

в державі, вищий рівень конкуренції, нижчі ціни та вища якість товарів і<br />

послуг, що постачаються на ринок, ширший їх асортимент, більший обсяг надходжень<br />

до бюджету та позабюджетних фондів для вирішення загальнодержавних<br />

проблем та програм.<br />

Державне регулювання підприємництва – це об’єктивна потреба, яку слід<br />

знати та враховувати. Роль держави в економічному житті суспільства сьогодні<br />

значно посилюється. Це виявляється у розробці системи нормативно-правових<br />

актів, спрямованих на регулювання ринку, підприємницької діяльності,<br />

митних правил, банківської діяльності, цін і заробітної плати, соціального захисту<br />

населення.<br />

На функціонування підприємницьких структур впливають: порушення<br />

рівноваги між сукупним попитом і пропозицією, інфляція, безробіття. Багатьом<br />

суб’єктам підприємницької діяльності важко пристосуватися до такої економічної<br />

ситуації. У цих умовах виникає об’єктивна потреба активізації ролі<br />

держави в регулюванні економіки та у функціонуванні суб’єктів підприємництва.<br />

Державне регулювання підприємництва – це вплив держави на діяльність<br />

підприємницьких структур з метою забезпечення нормальних умов їх функціонування.<br />

Об’єктивна потреба регулювання підприємництва сьогодні в Україні зумовлена<br />

цілями економічної політики держави, зокрема:<br />

–поступовим переходом до ринкової економіки;<br />

–створенням сприятливих умов для вільної творчої праці, реалізації підприємницької<br />

ініціативи;<br />

–підпорядкуванням суспільного виробництва потребам та інтересам людей;<br />

–підвищенням престижу підприємництва;<br />

–забезпеченням високої ефективності діяльності підприємницьких структур<br />

тощо.<br />

Підприємництво, як і ринкова економіка, не має природженого імунітету<br />

проти монополізму, інфляції та спадів ділової активності. Якщо держава залишається<br />

байдужою, то ці процеси починають прогресувати, завдаючи чималих<br />

економічних і соціальних збитків. Підприємництво також не може самостійно<br />

вирішувати складні регіональні проблеми, що виникають під впливом історичних,<br />

національних, демографічних та інших неринкових факторів. Для їх вирішення<br />

потрібне втручання держави, її відповідна регіональна політика.<br />

Отже, без втручання держави, без державного регулювання підприємництво<br />

ніколи не зможе зробити виробництво економічно безпечним, гарантувати<br />

реалізацію соціально-економічних прав людини, вирівняти структурні та<br />

регіональні диспропорції та ін.<br />

Для здійснення ефективного державного регулювання підприємництва необхідні<br />

відповідні механізми.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Механізми державного регулювання підприємництва – це система заходів,<br />

розроблених державою, з урахуванням вимог ринку та інтересів суб’єктів<br />

підприємницької діяльності. До цієї системи входять правовий і фінансовий<br />

механізми, механізми стимулювання, підтримки, сприяння, контролю; форми<br />

та методи реалізації державного регулювання, державні органи та фонди,<br />

покликані займатися діяльністю суб’єктів підприємництва.<br />

Державне регулювання здійснюється за допомогою системи норм та заходів,<br />

які регламентують поведінку суб’єктів підприємницької діяльності, використовуючи<br />

як адміністративні методи впливу (закони, укази, накази, постанови,<br />

інструкції, положення тощо), так і систему економічних методів та регуляторів<br />

(податки, ціни, банківські проценти, пільги, санкції та ін.).<br />

Державне регулювання підприємництва має свої функції, інструменти (методи)<br />

та відповідні органи (рис. 2.7).<br />

Функції<br />

Антициклічне<br />

регулювання<br />

Підтримка та розвиток<br />

конкуренції<br />

Перерозподіл<br />

доходів<br />

Ринок<br />

Суб’єкти<br />

підприємницької<br />

діяльності<br />

Державне<br />

регулювання<br />

Інструменти<br />

Податки бюджетної<br />

системи<br />

Цінове<br />

регулювання<br />

Кредитно-грошове<br />

регулювання<br />

Зовнішньоекономічне<br />

регулювання<br />

Органи<br />

Центральні органи<br />

виконавчої влади<br />

Міські органи<br />

виконавчої влади<br />

Місцеві органи<br />

самоврядування<br />

Рис. 2.7. Чинники, що впливають на суб’єктів підприємницької діяльності<br />

73


74<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Основні функції державного регулювання підприємництва зводяться до:<br />

1) підтримки пропорційності виробництва та споживання, антициклічного<br />

регулювання;<br />

2) підтримки та розвитку конкуренції, антимонопольних заходів;<br />

3) перерозподілу доходів та соціального захисту підприємців і споживачів.<br />

До інструментів або методів державного регулювання підприємництва належать:<br />

– податково-бюджетна система (фіскальна);<br />

– цінове регулювання;<br />

– кредитно-грошове регулювання;<br />

– зовнішньоекономічне регулювання (митні збори, ліцензії, квоти).<br />

Органами державного регулювання підприємництва є центральні органи виконавчої<br />

влади, а також місцеві органи виконавчої влади і органів самоврядування,<br />

які реалізують державну політику щодо регулювання, підтримки та розвитку<br />

підприємництва. Зокрема, основним центральним органом влади стосовно<br />

здійснення державного регулювання і підтримки підприємництва та<br />

ліцензування підприємницької діяльності є Державний комітет України з питань<br />

регуляторної політики та підприємництва. Існують й інші центральні органи<br />

влади, які здійснюють державне регулювання підприємництва, зокрема<br />

функції координатора макроекономічної політики держави в Україні виконує<br />

Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції України, функції<br />

контролю за дотриманням антимонопольного законодавства, захисту суб’єктів<br />

підприємництва й споживачів від його порушень – Антимонопольний комітет<br />

України тощо.<br />

За засобами впливу механізми регулювання підприємництва можуть бути<br />

прямими, тобто такими, що здійснюються за допомогою прийняття Верховною<br />

Радою України законодавчих актів, на яких ґрунтуються дії виконавчої<br />

влади, та непрямими, котрі ґрунтуються на використанні різних економічних,<br />

фінансових важелів (цін, податків, кредитів, відсотків, пільг тощо).<br />

Органи державного управління будують свої відносини з підприємцями,<br />

використовуючи:<br />

– податкову та фінансово-кредитну політику, включаючи встановлення<br />

ставок податків і процентів за державними кредитами;<br />

– податкові пільги, ціни і правила ціноутворення, цільові дотації;<br />

– валютний курс, розміри економічних санкцій;<br />

– державне мито і систему резервів, ліцензій, концесії, лізинг, соціальні,<br />

економічні та інші норми і нормативи;<br />

– науково-технічні, економічні та соціальні загальнодержавні й регіональні<br />

програми;<br />

– договори на виконання робіт і постачань для державних потреб.<br />

Державне регулювання діяльності підприємств в умовах ринкових відносин<br />

здійснюється в формі розробки та прийняття відповідного законодавства,<br />

яке регламентує окремі аспекти діяльності підприємств.


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

Вплив держави на економіку підприємства здійснюється:<br />

– у формі прямого державного регулювання діяльності підприємств;<br />

– через непрямі (економічні) форми впливу (рис. 2.8).<br />

Державне регулювання діяльності підприємств<br />

Пряме<br />

Державна реєстрація<br />

Контроль за розміщенням та<br />

будівництвом<br />

Трудове та соц іальне<br />

законодавство<br />

Антимонопольний контроль<br />

Контроль за цінами та<br />

порядком ціноутворення<br />

Контроль за екологічною<br />

безпекою підприємства<br />

Порядок ведення<br />

бухгалтерського обліку та<br />

звітності<br />

Непряме (економічне)<br />

Розміщення державного<br />

замовлення з гарантованим<br />

матеріально-технічним<br />

забезпеченням<br />

Державне регулювання<br />

розміщення фон д ів споживання<br />

Введення системи<br />

прогресивного оподаткування<br />

трудових доходів<br />

Диференціація умов<br />

оподаткування за окремими<br />

видами діяльності<br />

Стимулювання розвитку малих<br />

підприємств<br />

Стимулювання ін в ести ц ій н о ї та<br />

науково-дослідної діяльності<br />

Регулювання експортноімпортн<br />

их та бартерних<br />

операцій<br />

Рис. 2.8. Вплив держави на економіку підприємств<br />

Форми прямого державного регулювання реалізуються через визначені законом<br />

вимоги до діяльності підприємств, обов’язкові для виконання всіма<br />

підприємствами.<br />

Пряме державне регулювання діяльності торговельних підприємств<br />

здійснюється через механізм:<br />

– державної реєстрації створених підприємств, основною метою якої є<br />

75


76<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

контроль державних органів за дотриманням порядку створення підприємства,<br />

відповідністю засновницьких документів вимогам законодавства;<br />

– державного контролю за якістю продукції;<br />

– обов’язкового дотримання підприємством трудового законодавства України<br />

в питаннях забезпечення реальної рівноправності при наймі на роботу<br />

та оплаті праці незалежно від статі, раси, релігії, місця проживання; тривалості<br />

робочого дня (тижня), мінімального розміру оплати праці; мінімальної тривалості<br />

та оплати щорічної відпустки; оплати понаднормованої роботи, роботи в<br />

нічний час та святкові дні; створення умов роботи та оплати праці вагітних<br />

жінок, жінок з дітьми, неповнолітніх громадян та інше;<br />

– обов’язкового виконання умов соціального законодавства, що передбачає<br />

обов’язковий порядок та розміри соціального страхування робітників<br />

підприємств, відрахувань до фонду зайнятості населення (для підтримки безробітних<br />

та створення системи їх перепідготовки, виділення визначеної<br />

кількості робочих місць для працевлаштування інвалідів, підлітків, інших верств<br />

населення, що потребують соціального захисту; створення безпечних та нешкідливих<br />

умов праці робітникам підприємства, надання пільг молоді, що навчається<br />

тощо;<br />

– антимонопольного контролю за діяльністю підприємств, що визначає<br />

систему державних заходів проти концентрації виробництва, зговору виробників,<br />

розформування існуючих та недопущення створення нових монопольних<br />

структур, вилучення до бюджету монопольного понадприбутку та інше;<br />

– державного контролю за цінами на товари, що визначають масштаб цін<br />

в економіці та соціальну захищеність населення України, а також – на продукцію<br />

підприємств-монополістів.<br />

Держава може визначати лімітний рівень (або розмір підвищення) рентабельності,<br />

лімітний розмір торгових та оптово-збутових надбавок.<br />

Держава визначає порядок регламентації розрахунків споживачами (без<br />

електронно-касового апарату та з ним, за національну або іноземну валюту,<br />

без декларування джерел доходу або з ним).<br />

Держава регулює правила продажу окремих видів товарів, умов і термінів<br />

зберігання та реалізації, маркування, обміну тощо.<br />

Держава контролює:<br />

– збереження спеціалізації торговельного підприємства після його приватизації;<br />

– дотримання вимог та норм з охорони праці, техніки безпеки, санітарних<br />

норм тощо;<br />

– обов’язкове дотримання державного порядку ведення бухгалтерського<br />

обліку та статистичної звітності; обчислення і сплату встановлених законодавством<br />

податків до бюджету, відрахувань до позабюджетних фондів.<br />

За невиконання вимог держави з перерахованих вище питань підприємство<br />

несе відповідальність у вигляді економічних санкцій (штрафів) або шляхом<br />

відшкодування заподіяної шкоди. В окремих випадках може бути прийнято


Розділ 1. Системна модель управління організацією<br />

рішення про часткове, тимчасове або повне припинення діяльності підприємства.<br />

Посадові особи підприємства несуть встановлену законодавством дисциплінарну,<br />

матеріальну та карну відповідальність.<br />

Форми непрямого регулювання діяльності підприємств об’єднують законодавчі<br />

рішення, які економічно стимулюють підприємство здійснювати свою<br />

діяльність у відповідності з інтересами держави.<br />

Непряме регулювання діяльності торговельних підприємств може здійснюватись<br />

в таких формах:<br />

– розміщення на підприємствах державної та іншої форм власності замовлення<br />

на виробництво (реалізацію) важливих видів продукції та споживчих<br />

товарів з гарантованим фінансовим та матеріально-технічним забезпеченням,<br />

що стимулює підприємство здійснювати виробництво саме цієї продукції<br />

(робіт, послуг);<br />

– введення системи прогресивного оподаткування трудових доходів робітників<br />

підприємства з метою створення матеріальних умов для дотримання<br />

необхідного рівня добробуту соціально незахищених верств населення;<br />

– введення системи державного регулювання розмірів фонду оплати праці,<br />

спрямованої на підтримку суспільно-необхідних пропорцій між продуктивністю<br />

праці та її оплатою, подолання інфляційного знецінення національної валюти<br />

України;<br />

– диференціація ставок податків за окремими видами діяльності<br />

підприємств та введення системи податкових пільг для стимулювання виробничої<br />

діяльності, створення нових та малих підприємств, розвитку соціальної<br />

інфраструктури підприємств (установ охорони здоров’я, освіти, культури,<br />

спорту, житлового фонду, що перебувають на балансі підприємства), благодійної,<br />

екологічної, оздоровчої діяльності підприємств, використання праці<br />

інвалідів та виробництво спеціальних товарів для них. Шляхом встановлення<br />

вищої ставки оподаткування бірж, брокерських контор, інших підприємств,<br />

що займаються посередницькою діяльністю, а також доходів від казино, прокату<br />

аудіо- та відеокасет, ігрових автоматів забезпечується поповнення бюджету,<br />

необхідне для прискорення розвитку виробничого сектора України –<br />

основи її економіки та добробуту;<br />

– встановлення можливості прискореної амортизації основних фондів<br />

підприємств з метою стимулювання їх інвестиційної діяльності, активнішого<br />

використання досягнень науково-технічного прогресу;<br />

– стимулювання розвитку малих підприємств шляхом надання пільг при<br />

оподаткуванні, отриманні державних кредитів, створенні фондів сприяння<br />

розвитку малих підприємств;<br />

– регулювання експортно-імпортних та бартерних операцій підприємств<br />

через механізм ліцензування, квотування, митного та валютного законодавства<br />

з метою захисту споживчого ринку України та його підприємств або стимулювання<br />

попиту на продукти національного виробництва.<br />

77


78<br />

Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій<br />

Регулювання діяльності підприємств в умовах ринку докорінно відрізняється<br />

від втручання держави в економіку підприємств, як це мало місце в умовах командної<br />

економіки. Відсутність директивних вказівок державних органів<br />

підприємствам, застосування переважно економічних методів впливу,<br />

відсутність суб’єктивного підходу до умов роботи окремих підприємств, захист<br />

судом інтересів підприємств від посягань державних чиновників, захист комерційної<br />

таємниці підприємства – це характерні особливості взаємодії<br />

підприємства та держави в ринковому середовищі, які повинні бути створені в<br />

Україні.<br />

Регламентуючи окремі аспекти діяльності підприємств, держава водночас<br />

зацікавлена в активному розвитку як ринкової економіки в цілому, так і кожного<br />

конкретного підприємства України.<br />

Контрольні завдання та запитання:<br />

1. Що таке системний підхід?<br />

2. Проаналізуйте концепцію системного підходу у менеджменті підприємства.<br />

3. Що об’єднує та відрізняє системний підхід та інші підходи в управлінні?<br />

4. Опишіть основні закономірності та принципи системного підходу.<br />

5. Розкрийте суть зовнішнього оточення підприємства.<br />

6. Проаналізуйте характерні ознаки підсистем підприємства.<br />

7. Елементи керованої та керуючої підсистем.<br />

8. Фактори зовнішнього середовища.<br />

9. Внутрішні ситуаційні фактори (змінні).<br />

10.Поясність ефект синергії.<br />

11.Принцип системності сучасної організації.<br />

12.Функціональний підхід до менеджменту.<br />

13.Предметний підхід до управління.<br />

14.Процесний підхід до управління.<br />

15.Особливості ситуаційного підходу до управління.<br />

16.Дві групи кібернетичних ознак управління.<br />

17.“Дослідження операцій” як самостійна галузь науки й організаційної<br />

практики.<br />

18.“Жорсткий” та “м’який” системний підхід.<br />

19.Характерні ознаки підприємства.<br />

20.Основні специфічні функції підприємства.<br />

21.Розкрийте особливості державного регулювання діяльності підприємств<br />

на сучасному етапі.<br />

22.Функції державного регулювання підприємництва.<br />

23.Форми прямого та непрямого державного регулювання.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!