literatura

literatura literatura

menadzment.tf.bor.ac.rs
from menadzment.tf.bor.ac.rs More from this publisher
02.07.2013 Views

62 UPRAVLJANJE PROMENAMA praćenje nastalih promena, planiranje promena u organizaciji, uvoĎenje promena u organizaciji, i kontrola uvoĎenja i realizacije promena u organizaciji. Kao što se vidi, ovaj proces upravljanja promenama počinje od predviĎanja promena iz okruţenja. Faza predviĎanja podrazumeva praćenje okruţenja i uočavanje promena koje nastaju tamo. Nakon toga, vrši se procena ovih promena iz okruţenja u smislu odreĎivanja eventualnog uticaja tih promena na organizaciju i u tom slučaju, naophodnog odgovora organizacije na date promene. Faza identifikacije nastalih promena u okruženju i organizaciji ima zadatak da prouči sve promene koje su se desile u okruţenju, kao i promene u samoj organizaciji koje su u toku kao odgovor organizacije na promene iz okruţenja i meĎusobni uticaj tih spoljnih i unutrašnjih promena. Praćenje nastalih promena je proces koji ima zadatak da izvrši procenu uticaja svih promena, kako iz okruţenja, tako i u samoj organizaciji na poslovanje i funkcionisanje organizacije. Praćenjem promena, menadţeri dobijaju sve potrebne informacije o toku promena u organizaciji, nivou uspešnosti promena, otporima, problemima i dr. Na taj način oni mogu blagovremeno da reaguju, usmeravaju i kontrolišu promene u ţeljenom pravcu. Faza planiranja promena u organizaciji je proces koji, na bazi dostupnih podataka o izvršenim promenama u okruţenju i u samoj organizaciji, obuhvata planiranje novih, neophodnih promena koje treba uvesti u organizaciji. Cilj planiranja je definisanje vrste neophodnih promena i načina njihovog uvoĎenja u organizaciji. UvoĎenje promena u organizaciji je najdelikatnija faza upravljanja promenama i ona obuhvata neophodnu pripremu i neposredno uvoĎenje promena u organizaciju, uz prevazilaţenje otpora i drugih problema koji se pri tom javljaju. Kontrola uvoĎenja i realizacije promena u organizaciji ima za cilj obezbeĎenje odvijanja promena prema planu i primenu korektivnih akcija u slučaju da se promene ne realizuju na odgovarajući način.

Proces upravljanja promenama 6.2. PLANIRANJE, UVOĐENJE I KONTROLA PROMENA Planiranje, uvoĎenje i kontrola promena su osnovne faze opšteg pristupa upravljanja promenama i u daljem tekstu će one biti detaljnije objašnjene. Planiranje promena Planiranje promena, kao prva faza upravljanja promenama, je vrlo značajna za celokupni proces realizacije promena, jer ona obuhvata više ključnih pripremnih aktivnosti. Te aktivnosti prvenstveno podrazumevaju predviĎanje mogućih promena u okruţenju i razmatranje onih koje su već izvršene, a koje mogu imati značajan uticaj na organizaciju, odnosno koje zahtevaju izvršenje odreĎenih promena u samoj organizaciji. Planiranje promena obuhvata i analizu uvedenih promena u organizaciji i njihov uticaj na poslovanje i funkcionisanje organizacije. Na osnovu svih ovih pripremnih aktivnosti vrši se planiranje promena koje treba uvesti, kako zbog uticaja okruţenja, tako i zbog potreba same organizacije. Kao što se vidi, ova faza je vrlo kompleksna i obuhvata veći broj aktivnosti kao što su identifikacija, analiza i procena stanja u organizaciji i okruţenju sa aspekta realizacije sadašnjih i budućih promena. Na osnovu toga, vrši se utvrĎivanje koje promene treba uvesti u organizaciji, odnosno da li treba uvesti male, pojedinačne promene, ili su u pitanju više povezanih promena koje treba realizovati odreĎenim redosledom, ili su pak to krupne promene u svim oblastima rada organizacije sa ciljem da organizacija dostigne viši kvalitativniji nivo funkcionisanja. Nakon definisanje vrsta promena, sledi planiranje neophodnih resursa za realizaciju planiranih promena. Pri tome, planiraju se materijalni, kadrovski i finansijski resursi. Ovde posebnu paţnju treba posvetiti kadrovskim resursima. U okviru toga, odreĎuje se nosilac promena i njegov tim. Nosilac promena moţe biti odreĎeni menadţer iz organizacije, a nekada je neophodno angaţovati i posebnu 63

Proces upravljanja promenama<br />

6.2. PLANIRANJE, UVOĐENJE I KONTROLA<br />

PROMENA<br />

Planiranje, uvoĎenje i kontrola promena su osnovne faze opšteg<br />

pristupa upravljanja promenama i u daljem tekstu će one biti detaljnije<br />

objašnjene.<br />

Planiranje promena<br />

Planiranje promena, kao prva faza upravljanja promenama, je vrlo<br />

značajna za celokupni proces realizacije promena, jer ona obuhvata<br />

više ključnih pripremnih aktivnosti. Te aktivnosti prvenstveno<br />

podrazumevaju predviĎanje mogućih promena u okruţenju i<br />

razmatranje onih koje su već izvršene, a koje mogu imati značajan<br />

uticaj na organizaciju, odnosno koje zahtevaju izvršenje odreĎenih<br />

promena u samoj organizaciji. Planiranje promena obuhvata i analizu<br />

uvedenih promena u organizaciji i njihov uticaj na poslovanje i<br />

funkcionisanje organizacije. Na osnovu svih ovih pripremnih aktivnosti<br />

vrši se planiranje promena koje treba uvesti, kako zbog uticaja<br />

okruţenja, tako i zbog potreba same organizacije.<br />

Kao što se vidi, ova faza je vrlo kompleksna i obuhvata veći broj<br />

aktivnosti kao što su identifikacija, analiza i procena stanja u<br />

organizaciji i okruţenju sa aspekta realizacije sadašnjih i budućih<br />

promena.<br />

Na osnovu toga, vrši se utvrĎivanje koje promene treba uvesti u<br />

organizaciji, odnosno da li treba uvesti male, pojedinačne promene, ili<br />

su u pitanju više povezanih promena koje treba realizovati odreĎenim<br />

redosledom, ili su pak to krupne promene u svim oblastima rada<br />

organizacije sa ciljem da organizacija dostigne viši kvalitativniji nivo<br />

funkcionisanja.<br />

Nakon definisanje vrsta promena, sledi planiranje neophodnih<br />

resursa za realizaciju planiranih promena. Pri tome, planiraju se<br />

materijalni, kadrovski i finansijski resursi. Ovde posebnu paţnju treba<br />

posvetiti kadrovskim resursima. U okviru toga, odreĎuje se nosilac<br />

promena i njegov tim. Nosilac promena moţe biti odreĎeni menadţer iz<br />

organizacije, a nekada je neophodno angaţovati i posebnu<br />

63

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!