literatura
Share Embed Flag
Download ePaper

literatura

literatura literatura

menadzment.tf.bor.ac.rs
from menadzment.tf.bor.ac.rs More from this publisher
02.07.2013 Views

186 UPRAVLJANJE PROMENAMA upravljanje projektima i koje se takoĎe, mogu efikasno primeniti kod uvoĎenja promena u organizaciji. Osim razvijenih metoda i tehnika, kod upravljanja projektima uvoĎenja promena primenjuje se i odreĎena procedura koja se sastoji iz više faza, a to su: planiranje promena, odreĎivanje projekta promena, izbor rukovodioca projekta i projektnog tima, odreĎivanje potrebnih finansijskih i materijalnih resursa, izrada operativnog plana realizacije projekta promena, i praćenje i kontrola uvoĎenja promena. Planiranje promena predstavlja proces definisanja neophodnih promena koje treba uvesti u organizaciji kako bi se ona prilagodila novonastaloj situaciji u okruţenju i kako bi mogla da nastavi sa efikasnim poslovanjem i razvojem. OdreĎivanje projekta promena predstavlja definisanje promena koje se ţele uvesti, kao i detaljno opisivanje projekta koji ima za cilj uvoĎenje tih promena. Detaljan opis projekta promena obuhvata detaljno odreĎivanje svih aktivnosti koje čine ovaj projekat i čijom realizacijom se ostvaruje cilj projekta – uvoĎenje planiranih promena. Izbor rukovodioca projekta i projektnog tima je naredna faza realizacije projekta promena. Rukovodilac projekta treba da bude iskusan menadţer koji ima energije i potrebno znanje da uvede promene u organizaciji. Projektni tim čine stručnjaci različitog profila zavisno od vrste promena koje se uvode i oni zajedno sa rukovodiocem projekta rade na realizaciji projekta promena. OdreĎivanje potrebnih finansijskih i materijalnih resursa je veoma vaţna faza realizacije projekta i ona obuhvata obezbeĎenje svih neophodnih finansijskih i materijalnih resursa zavisno od vrste promena koje se ţele uvesti. Izrada operativnog plana realizacije projekta promena obuhvata izradu detaljnog plana koji obuhvata definisanje neposrednih zadataka članovima tima, na osnovu kojih se počinje i vrši realizacija ovog projekta promena. Operativni plan se zasniva na prethodnom planu projekta promena i on daje uputstva kako da se realizuje projekat kroz svakodnevne aktivnosti članova tima.

Upravljanje promenama i druge menadţment discipline Praćenje i kontrola uvoĎenja promena predstavlja postupak koji ima za cilj da projekat promena drţi na planiranom putu. Ovaj postupak podrazumeva postojanje odgovarajućeg sistema operativnog praćenja i kontrole realizacije projekta od strane rukovodioca projekta i članova tima. Cilj praćenja relizacije projekta je i otklanjanje otpora promenama i rešavanje drugih problema koji se javljaju tokom realizacije ovog projekta. Projekat organizacione transformacije Jedan od najzahtevnijih i najkompleksnijih poduhvata, odnosno projekata uvoĎenja promena jeste organizaciona transformacija organizacije. Ovaj proces zahteva dosta vremena, značajno angaţovanje resursa i potrebno znanje kako bi se efikasno realizovao. On podrazumeva i primenu novih upravljačkih metoda kao što su strateški menadţment, upravljanje promenama i inovacijama i upravljanje projektima. Jedino tako, on moţe dati ţeljene rezultate. Projekti organizacione transformacije se realizuju u cilju prilagoĎavanja organizacije novonastaloj situaciji u okruţenju i kako bi organizacija dostigla viši i efikasniji nivo organizovanja i funkcionisanja. Ovaj projekat, zbog njegove velike sloţenosti, često traje od nekoliko meseci pa do više od jedne godine. TakoĎe, čest je slučaj da organizacija angaţuje jednog konsultanta ili celu konsultantsku organizaciju za realizaciju ovog projekta. Prvi korak kod uvoĎenja projekta organizacione transformacije jeste formiranje organizacije za upravljanje ovim projektom. Najčešće to podrazumeva formiranje projektne organizacije kod koje se, pored postojećih funkcionalnih organizacionih jedinica, formira i jedna nova privremena jedinica – projekat promena. Ovu novu funkcionalnu organizacionu jedinicu čine rukovodilac projekta promena sa članovima tima. Na slici 11.1. prikazan je jedan primer projektne organizacije za uvoĎenje organizacione transformacije. Nakon formiranja odgovarajuće organizacije za relizaciju projekta organizacione transformacije vrši se izbor rukovodioca projekta i članova tima, zatim izrada plana realizacije projekta, raspodela zadataka, resursa i budţeta, kao i praćenje i kontrola realizacije 187

Upravljanje promenama i druge menadţment discipline<br />

Praćenje i kontrola uvoĎenja promena predstavlja postupak koji<br />

ima za cilj da projekat promena drţi na planiranom putu. Ovaj<br />

postupak podrazumeva postojanje odgovarajućeg sistema operativnog<br />

praćenja i kontrole realizacije projekta od strane rukovodioca projekta i<br />

članova tima. Cilj praćenja relizacije projekta je i otklanjanje otpora<br />

promenama i rešavanje drugih problema koji se javljaju tokom<br />

realizacije ovog projekta.<br />

Projekat organizacione transformacije<br />

Jedan od najzahtevnijih i najkompleksnijih poduhvata, odnosno<br />

projekata uvoĎenja promena jeste organizaciona transformacija<br />

organizacije. Ovaj proces zahteva dosta vremena, značajno<br />

angaţovanje resursa i potrebno znanje kako bi se efikasno realizovao.<br />

On podrazumeva i primenu novih upravljačkih metoda kao što su<br />

strateški menadţment, upravljanje promenama i inovacijama i<br />

upravljanje projektima. Jedino tako, on moţe dati ţeljene rezultate.<br />

Projekti organizacione transformacije se realizuju u cilju<br />

prilagoĎavanja organizacije novonastaloj situaciji u okruţenju i kako bi<br />

organizacija dostigla viši i efikasniji nivo organizovanja i<br />

funkcionisanja. Ovaj projekat, zbog njegove velike sloţenosti, često<br />

traje od nekoliko meseci pa do više od jedne godine. TakoĎe, čest je<br />

slučaj da organizacija angaţuje jednog konsultanta ili celu<br />

konsultantsku organizaciju za realizaciju ovog projekta.<br />

Prvi korak kod uvoĎenja projekta organizacione transformacije<br />

jeste formiranje organizacije za upravljanje ovim projektom. Najčešće<br />

to podrazumeva formiranje projektne organizacije kod koje se, pored<br />

postojećih funkcionalnih organizacionih jedinica, formira i jedna nova<br />

privremena jedinica – projekat promena. Ovu novu funkcionalnu<br />

organizacionu jedinicu čine rukovodilac projekta promena sa<br />

članovima tima. Na slici 11.1. prikazan je jedan primer projektne<br />

organizacije za uvoĎenje organizacione transformacije.<br />

Nakon formiranja odgovarajuće organizacije za relizaciju projekta<br />

organizacione transformacije vrši se izbor rukovodioca projekta i<br />

članova tima, zatim izrada plana realizacije projekta, raspodela<br />

zadataka, resursa i budţeta, kao i praćenje i kontrola realizacije<br />

187

logo

products

Resources

Company

Terms of service
Privacy policy
Cookie policy
Cookie settings
Imprint
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!