literatura
literatura
literatura
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
122<br />
UPRAVLJANJE PROMENAMA<br />
različita shvatanja realnosti, a treći deo je kako uspešno voditi sastanke.<br />
Prvi i drugi deo ovog procesa su razmatrani u prethodnim poglavljima,<br />
tako da će se u narednom tekstu razmatrati poslednji, treći deo ovog<br />
procesa – kako voditi sastanke.<br />
Uspešno voĎenje sastanka u organizaciji prethodi postojanje<br />
timskog rada koji je zavisan od meĎusobnog poštovanja i poverenja<br />
zaposlenih. Poštovanje znači prihvatanje suverenosti druge strane. A sa<br />
druge strane, bez poštovanja pravila ponašanja koja su uzajamno<br />
priznata od svih u organizaciji, ne postoji uzajamno poštovanje i<br />
poverenje. Drugim rečima, do timskog rada dolazi kada se svi učesnici<br />
pridrţavaju odreĎenih pravila. Shodno tome, u organizaciji treba<br />
suzbijati sve što izaziva nepoverenje, a sve što ojačava poverenje i<br />
poštovanje treba da se podstiče. Organizaciji je potrebno poštovanje<br />
razlika i postojanje poverenja u samu organizaciju. Potrebne su joj<br />
ujedinjene i sinhronizovane razlike i harmonija.<br />
Da bi se definisala data pravila, treba se osloniti na proces<br />
administriranja (A) i integrisanja (I).<br />
Ako se uspešno promeni struktura organizacije i zaposleni nauče<br />
pravila ponašanja kojima se podrţava uzajamno poverenje i poštovanje,<br />
onda su odnosi u toj organizaciji harmonični i stabilni uz postojanje<br />
trajnog uzajamnog poverenja i poštovanja meĎu zaposlenima.<br />
Pravila su neophodna kod voĎenja sastanaka jer ona imaju zadatak<br />
da povećaju efikasnost i efektivnost rada na sastanku i donošenje<br />
ispravnih odluka i zaključaka.<br />
Prvo pravilo kod voĎenja sastanaka je poštovanje početnog<br />
vremena sastanka. Naime, sastanci retko počinju na vreme. Ljudi koji<br />
dolaze na vreme će se zbog toga osećati nelagodno. Vaţni ljudi<br />
najčešće kasne i to tako da najvaţniji menadţer dolazi poslednji. Ako<br />
neko od zaposlenih doĎe posle njega, on će to smatrati uvredom. Zbog<br />
toga je neophodno uvesti pravilo po kome sastanci moraju uvek da<br />
počnu na vreme. To ukazuje na meĎusobno poštovanje svih koji<br />
učestvuju na sastanku.<br />
Ipak, zakašnjenje se moţe tolerisati do deset minuta, ukoliko oni<br />
koji kasne plate dogovorenu kaznu za svaki minut zakašnjenja. Ovo<br />
plaćanje kazne je više simbolički akt nego finansijsko kaţnjavanje. Cilj