UPRAVLJANJE PROMENAMA - Telefonija

TF-OHS-446-106
POSTUPAK
SISTEMA UPRAVLJANJA ZAŠTITOM ZDRAVLJA I
BEZBEDNOŠĆU NA RADU
OHSAS 18001
UPRAVLJANJE PROMENAMA
Izdanje: B, Izmena:1 jun 2008 Strana 1 od 4

P.S.“Telefonija“ a.d. UPRAVLJANJE PROMENAMA TF-OHS-446-106
1.0 PREDMET
1.1 Ovim postupkom definiše se način upravljanja promenama u P.S.“Telefonija“ a.d. radi
utvrđivanja opasnosti koje ih prate i radi obezbeđenja da su te opasnosti efektivno drže pod
kontrolom pre realizacije promene.
2.0 PODRUČJE PRIMENE
2.1 Postupak je namenjen je Timu za upravljanje promenama u P.S.“Telefonija“ a.d. pri
sprovođenju aktivnosti upravljanja promenama.
2.2 Za primenu ovog postupka odgovoran je Vođa Tima za upravljanje promenama.
3.0 VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA
3.1 TF-IMS-622-101 Obuka
3.2 TF-OHS-431-101 Identifikovanje opasnosti i procena rizika
4.0 DEFINICIJE
4.1. Nema.
5.0 POSTUPAK
5.1 Opšte
5.1.1 P.S.“Telefonija“ a.d. deli promene u sistemu OH&S na dve osnovne grupe:
− eksterne i
− interne.
5.2 Eksterne promene
5.2.1 Eksterne promene nastaju kao rezultat:
− Izmena i/ili dopuna zakona i propisa,
− Razvoja OH&S znanja i tehnologija.
5.2.2 Izmene i/ili dopune zakona i propisa u oblasti zdravlja i bezbednosti na radu prate se u
skladu sa postupkom TF-IMS-423-101 Upravljanje eksternom dokumentacijom.
5.2.3 Informacije o razvoju znanja i tehnologije OH&S prikuplja Tim za upravljanje promenama:
− Iz stručnih časopisa iz oblasti OH&S,
− Na stručnim skupovima u okviru i van P.S.“Telefonija“ a.d. (predavanja, seminari,
kursevi),
5.3
− Razmenom iskustava sa drugim kompanijama.
Interne promene
5.3.1 Interne promene podrazumevaju:
− Kadrovske promene;
− Promene u procesu;
− Promene u radnim postupcima;
− Promene materijala (nabavka/korišćenje novih materijala).
5.3.2 Interne promene u P.S.“Telefonija“ a.d. se dele na one koje:
− Ne zahtevaju odobrenje za realizaciju;
Izdanje: B, Izmena:1 jun 2008 Strana 2 od 4

P.S.“Telefonija“ a.d. UPRAVLJANJE PROMENAMA TF-OHS-446-106
− Zahtevaju odobrenje za realizaciju.
5.3.3 Interne promene koje ne zahtevaju odobrenje za realizaciju su kadrovske promene.
5.3.4 Interne promene koje zahtevaju odobrenje za realizaciju su promene u procesu (na opremi
ili u tehnologiji), promene u radnim postupcima i promene u materijalima.
5.3.5 Kadrovske promene
5.3.5.1 Kadrovske promene nastaju kao rezultat zapošljavanja novih radnika, interne fluktuacije ili
promena u organizacionoj strukturi. U skladu sa postupkom IMS-622-101 Obuka
novozasposleni i novoraspoređeni radnici se, pre početka rada, upoznaju sa dužnostima
koje su utvrđene za njihova radna mesta, kao i sa obavezama u pogledu zaštite zdravlja i
bezbednosti na radu.
5.3.6 Promene na opremi ili u tehnologiji, radnim postupcima i materijalima
5.3.6.1 Promene na opremi ili u tehnologiji, radnim postupcima i materijalima razmatra Tim za
upravljanje promenama u skladu sa tačkom 5.4.
5.4 Promene na opremi ili u tehnologiji, radnim postupcima i materijalima
5.4.1 Opšte
5.4.1.1 Promene na opremi ili u tehnologiji, radnim postupcima i materijalima preispituje Tim za
upravljanje promenama koji obrazuje direktor fabrike svojim rešenjem sa zadatkom da pre
donošenje odluka o promeni:
− identifikuje opasnosti, proceni rizike u skladu sa postupkom TF-OHS-431-101
Identifikacija opasnosti i procena rizika i predloži preventivne mere;
− predloži direktoru fabrike da odobri ili ne odobri realizaciju promene;
− verifikuje sprovođenje promene.
5.4.1.2 Tim za upravljanje promenama čine sledeći stalni članovi:
.............................
.............................
5.4.1.3 Povremeni članovi tima su predstavnik/rukovodilac organizacione celine i zaposleni koje
odredi rukovodilac organizacione celine na koju se promena odnosi.
5.4.2 Razmatranje predloga za promenu
5.4.2.1 Tim za upravljanje promenama zaseda po potrebi i razmatra predloge za promene.
5.4.3.2 Svaki predlog za promenu dostavlja se u pisanom obliku vođi Tima za upravljanje
promenama koji ga proučava u pogledu kompletnosti, a zatim ga prosleđuje članovima
Tima za upravljanje promenama ili ga vraća podnosiocu kada utvrdi da predlog nije
kompletan.
5.4.3.3 Predlog za promenu mogu da podnesu organizacione jedinice održavanja i organizaciona
celina za razvoj investicija.
5.4.3.4 Članovi Tima za upravljanje promenama dužni su da prikupe sve relevantne podatke i
dokumentaciju neophodnu za kompleksno analiziranje predloga za promenu, kao i da pri
analiziranju predloga za promenu posebnu pažnju posvete:
promenama na opremi ili u tehnologiji koje neće imati značajan uticaj na bezbednosti
zdravlje na radu;
promene na opremi koje će imati značajan uticaj na bezbednosti zdravlje na radu.
5.4.3.5 Pri razmatranju zahteva za promenu Tim za upravljanje promenama je dužan da, pri
donošenju odluke o prihvatanju predloga za promenu, uzme u obzir i potencijalni uticaj
promene na usaglašenost sa zakonima i propisima iz oblasti zdravlja i bezbednosti na
radu.
Izdanje: B, Izmena:1 jun 2008 Strana 3 od 4

P.S.“Telefonija“ a.d. UPRAVLJANJE PROMENAMA TF-OHS-446-106
5.4.3.6 Kada predložena promena utiče na usaglašenost sa zakonima i propisima iz oblasti
zdravlja i bezbednosti na radu, Tim za upravljanje promenama je dužan da, uz pisano
obrazloženje, odbije predlog za promenu.
5.4.3.7 Kada je predlog za promene na opremi ili u tehnologiji, radnim postupcima i
materijalima prihvaćen, vođa Tima za upravljanje promenama to evidentira u
zapisniku sa sastanka koji potpisuju svi članovi Tima za upravljanje promenama.
Vođa Tima za upravljanje promenama dostavlja kopije zapisnika svim članovima
Tima za upravljanje promenama, a original zapisnika dostavlja generalnom
direktoru P.S.“Telefonija“ a.d..
5.4.3.9 Odobrenje za realizaciju promene verifikuje Plant manager svojim potpisom na obrascu za
odobravanje promene. Potpis generalnog direktora P.S.“Telefonija“ a.d. na zapisniku
znači da promena može da se realizuje.
6.0 DOKUMENTACIJA
Nema
Izdanje: B, Izmena:1 jun 2008 Strana 4 od 4