03.06.2013 Views

Utvrđivanje snaga i slabosti na osnovu CAF metodologije

Utvrđivanje snaga i slabosti na osnovu CAF metodologije

Utvrđivanje snaga i slabosti na osnovu CAF metodologije

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Utvrđivanje</strong> <strong>s<strong>na</strong>ga</strong> i <strong>slabosti</strong> <strong>na</strong> <strong>osnovu</strong> <strong>CAF</strong> <strong>metodologije</strong><br />

S<strong>na</strong>ge<br />

Kadrovi<br />

S<strong>na</strong>ga i timski rad<br />

Planska dokumentacija<br />

Svjesnost za promjene<br />

Educirano osoblje<br />

Informacioni sistem<br />

ISO procedure<br />

Tehničke pretpostavke<br />

Radni uslovi<br />

Pozitiv<strong>na</strong> rad<strong>na</strong> atmosfera<br />

Liderstvo<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nema pla<strong>na</strong> obrazovanja i usavršavanja<br />

Slaba motivisanost<br />

Nasljeđe prošlosti<br />

Pasivnost prema promje<strong>na</strong>ma<br />

Nema mjerljivog učinka vizije<br />

Nedostatak zapisa o aktivnostima<br />

Nepotpu<strong>na</strong> uključenost svih u opštini<br />

Nema funkcije PR-a<br />

Razvoj organizacione strukture nije išao u korak<br />

sa vremenom<br />

Nedovolj<strong>na</strong> angažovanost aktera<br />

1


S<strong>na</strong>ge<br />

Pozitiv<strong>na</strong> energija <strong>na</strong> terenu<br />

Postojanje planske dokumentacije<br />

Tehničla i informatička opremljenost<br />

Certifikast ISO 9001:2000<br />

Planski obilazak MZ-a i rad <strong>na</strong> terenu<br />

Vizija i misija<br />

Odluke OV i Načelnika<br />

Strategija i planiranje<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nema a<strong>na</strong>lize o prikupljenim podacima<br />

Slab timski rad<br />

Slaba zainteresovanost građa<strong>na</strong><br />

Kašnjenje u procesima<br />

Nedefinisan sistem informisanja<br />

Neadekvatno obrazovanje za izradu planova i<br />

a<strong>na</strong>liza<br />

Nedostatak dugoročnih planova<br />

Slab kvalitet obrade prikupljenih podataka<br />

2


S<strong>na</strong>ge<br />

Informatička podrška za IS<br />

Učešće <strong>na</strong> dosadašnjim semi<strong>na</strong>rima za<br />

u<strong>na</strong>pređenje lokalne samouprave<br />

Vizija i misija razvoja<br />

Upravljanje ljudskim resursima<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Neadekvat<strong>na</strong> organizacio<strong>na</strong> struktura u skladu sa<br />

potrebama<br />

Ne vrši se redovno usavršavanje i obrazovanje<br />

svih zaposlenih<br />

Neiskorišćenost tehničkih i informacionih<br />

mogućnosti<br />

Inertnost prema promje<strong>na</strong>ma<br />

Nema planskog pristupa ljudskim resursima<br />

Loša obrazov<strong>na</strong> i staros<strong>na</strong> struktura<br />

Ne vrši se redovno obrazovanje i usavršavanje<br />

3


S<strong>na</strong>ge<br />

Timski rad<br />

Učešće u projektima NVO<br />

Informacioni sistem i web stranica<br />

Dobre prakse<br />

Bilten<br />

Dobra saradnja sa medijima<br />

Dobre javne rasprave<br />

Propisane procedure<br />

Partnerski odnos sa građanima<br />

Dobro planiranje budžetskih sredstavs<br />

Partnerstva i resursi<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nedostatak dobrih projekata<br />

Nema planskog pristupa<br />

Neiskorištenost postojećih kapaciteta<br />

Nedefinisano vlasništvo <strong>na</strong>d imovinom<br />

Nedosatatak sredstava<br />

Političke prepreke<br />

Nema evidencije o nekretni<strong>na</strong>ma (jedinstvene)<br />

Sporost viših nivoa vlasti<br />

4


S<strong>na</strong>ge<br />

Certifikacija i recertifikacija<br />

Uspostavlje<strong>na</strong> šalter sala<br />

Dobar informacioni sistem i dobra<br />

dokumentacio<strong>na</strong> osnova<br />

Ankete, bilteni i razmje<strong>na</strong> praksi<br />

Otvorenost općine<br />

Upravljanje procesima i promje<strong>na</strong>ma<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nasljeđe prošlosti<br />

Nema programa edukacije građa<strong>na</strong> o učešću u<br />

javnim poslovima<br />

Opšta društve<strong>na</strong> klima i okruženje<br />

Spora adaptacija <strong>na</strong> nove uslove<br />

5


Rezultati u vezi sa korisnicima usluga/klijentima<br />

S<strong>na</strong>ge<br />

Redovne ankete korisnika i njihova obrada<br />

ISO 9001:2000 procedure<br />

Servis-centar Općine<br />

Pružanje velikog broja usluga <strong>na</strong> jednom mjestu<br />

Brzo i efikasno izdavanje važnijih dokume<strong>na</strong>ta<br />

Knjiga žalbi<br />

Knjiga utisaka<br />

Sandučić za žalbe, primjedbe i prijedloge<br />

građa<strong>na</strong><br />

Poboljšan imidž - unutarnje uređenje<br />

Timski rad po pitanjima građa<strong>na</strong> (sastanci<br />

Kabineta Načelnika)<br />

Direktan rad Općinskog <strong>na</strong>čelnika s građanima<br />

Početak stvaranja nove korporativne kulture<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nema usvojenog Kodeksa dobre lokalne uprave<br />

za Općinu<br />

Sporost kod rješavanja pojedinih predmeta zbog<br />

koordi<strong>na</strong>cije s višim nivoima vlasti<br />

Nezainteresiranost građa<strong>na</strong> za javne rasprave i<br />

edukaciju<br />

6


S<strong>na</strong>ge<br />

Zakonske odrednice za mogućnost motiviranja<br />

Racio<strong>na</strong>lno postavlje<strong>na</strong> općinska administracija<br />

u smislu brojnosti u odnosu <strong>na</strong> druge općine<br />

ISO 9001:2000<br />

Timski rad<br />

Kvalitetno poboljšano direktno elektronsko<br />

komuniciranje među zaposlenicima i<br />

me<strong>na</strong>džmentom <strong>na</strong> svim razi<strong>na</strong>ma<br />

Rezultati u vezi sa zaposlenima<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nisu provedene dovoljno vlidne ankete <strong>na</strong> temu<br />

zadovoljstva zaposlenih<br />

Nedovolj<strong>na</strong> iskorištenost mogućnosti za<br />

<strong>na</strong>građivanje za postizanje dobrih rezultata<br />

Nema kvalitetnog pravilnika o plaćama<br />

Nepostojanje kriterija za dimenzioniranje<br />

općinske administracije po jedinstvenom<br />

pravilniku za sve općine u BiH ili FBiH<br />

Nedovolj<strong>na</strong> iskoristivost baze podataka za<br />

upravljanje ljudskim resursima<br />

7


Rezultati u vezi sa društvom/širom društvenom zajednicom<br />

S<strong>na</strong>ge<br />

Servis-centar Općine<br />

Dobro organizirane javne rasprave o svim<br />

važnijim pitanjima<br />

Direktno komuniciranje uključujući sve<br />

savremene metode<br />

Brojne edukacije za mjesne zajednice<br />

Osoba koordi<strong>na</strong>tor za rad sa mjesnim<br />

zajednicama<br />

Propisane procedure po ISO 9001:2000<br />

Planovi kapitalnih projekata<br />

Posjete rukovodstva Općine mjesnim<br />

zajednicama<br />

Direktan rad Općinskog <strong>na</strong>čelnika s građanima<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Kašnjenja u donošenju odluka od strane viših<br />

nivoa vlasti<br />

Mali broj pojedi<strong>na</strong>čnih liderskih inicijativa u<br />

mjesnim sredi<strong>na</strong>ma<br />

Slabe socijalne prilike, posebno nezaposlenost<br />

Nepoz<strong>na</strong>vanje propisa od strane građa<strong>na</strong><br />

Nepotpuno iskorišteni unutarnji kapaciteti<br />

Uspostavljanje kvalitetnih i kontinuiranih<br />

partnerskih odnosa umjesto odnosa povremene<br />

subordi<strong>na</strong>cije po određenim pitanjima i<br />

projektima<br />

8


S<strong>na</strong>ge<br />

Pravovremeno donošenje budžetskih<br />

dokume<strong>na</strong>ta<br />

Visok stepen kapitalnih ulaganja<br />

Timski rad<br />

Precizno definirane budžetske stavke<br />

Domaćinski i transparentan odnos prema<br />

trošenju budžeta<br />

Rezultati ključnih performansi<br />

Slabosti (Oblasti za poboljšanje)<br />

Nedovoljno definirano budžetsko fi<strong>na</strong>nsiranje<br />

projekata NVO<br />

Opterećenje Općine poslovima koji ne spadaju u<br />

njenu <strong>na</strong>dležnost<br />

Nedostatak kvalitetne strategije razvoja općine<br />

Skraćivanje rokova u obavljanju ključnih usluga<br />

građanima u svim oblastima<br />

Dugoročnije planiranje kapitalnih projekata<br />

9

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!