You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Nina Barbič<br />
<strong>Pisanje</strong> <strong>besedil</strong> - <strong>copywriting</strong><br />
Nina Barbič junij 2010<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 1
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 2
Kazalo<br />
1. del: Copywriting, pisanje <strong>besedil</strong>, tekstopisje! 5<br />
Copywriting kot orodje uspešne prodaje! 6<br />
Izbira naslova, ki deluje kot čarovnija! 7<br />
7 učinkovitih formul za pisanje naslovov 7<br />
Uporaba citatov pri <strong>copywriting</strong>u! 8<br />
Pri izbiri citatov je treba biti pozoren na dva elementa: 9<br />
Aktiviranje „DA!“ miselnosti pri bralcih! 9<br />
Primeri aktivacije DA mislenosti 10<br />
5 skrivnosti uspešne uporabe alinej! 10<br />
Zakaj uporaba alinej deluje bolj kot nekatere druge metode? 11<br />
5 skrivnosti uporabe alinej 11<br />
Kako nadgraditi <strong>besedil</strong>o, da bo „zažigalo”! 12<br />
4 elementi, s katerimi lahko poživite <strong>besedil</strong>o 12<br />
7 rešitev, kako preseči blokado pri pisanju! 13<br />
Razkrivamo skrivnosti najuspešnejšega prodajnega pisma na svetu! 15<br />
Ste kdaj začeli brati zanimivo zgodbo in že po nekaj vrsticah niste mogli nehati? 15<br />
Ljudje kupujejo koristi, ne lastnosti!! 18<br />
Razlika med koristmi in lastnostmi 18<br />
Kako povedati resnico?! 19<br />
Ernest Hemingway razkriva skrivnosti pisanja! 20<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 1
Kako obogatiti pisanje s formulo O.D.Z.I.V.! 23<br />
Kamor ne uspejo priti niti najboljše tehnike, prodrejo dobre zgodbe! 24<br />
Kdo sem zgodba 25<br />
Kaj želim od vas 27<br />
Vem, kaj razmišljate 28<br />
Smernice za lažjo orientacijo v svetu blogov! 30<br />
Razlaga najpogostejših pojmov iz sveta blogov 31<br />
7 nasvetov za pisanje uspešnega bloga! 32<br />
3 skrivnosti uspešnih blogerjev! 34<br />
Magične besede, ki prodajajo! 35<br />
Seznam magičnih besed 35<br />
Kako pisati za spletne strani?! 40<br />
4 najpogostejše napake pri pisanju za spletne strani! 41<br />
Na spletu uporabljajte pravilo obrnjene piramide! 42<br />
Kako na spletu učinkovito poudarjati besede?! 43<br />
3 oblikovna pravila pisanja za spletne strani! 45<br />
Kako napisati učinkovit prodajni e-mail?! 46<br />
2. del: Slovnična pravila in uporabne predloge za učinkovito<br />
pisanje <strong>besedil</strong>! 48<br />
Tremo slovnične orehe - odgovori na najpogostejša slovnična vprašanja! 49<br />
1. Se pišejo prazniki z veliko ali malo začetnico? 49<br />
2. „Pred ki, ko, ker, da, če, vejica skače.“ „Kaj pa pred IN?“ 49<br />
3. Kako se sklanjajo ženski in moški priimki? 50<br />
4. Zapisovanje ure in datuma v besedni zvezi 50<br />
5. Hitra pomoč pri zapisovanju števil 51<br />
6. Uporaba predlogov s/z in h/k 51<br />
7. Imena krajev - kdaj z veliko kdaj z malo začetnico? 51<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 2
8. Vejica pri sestavljenih veznikih - medtem ko, s tem da, potem ko 52<br />
9. Se pišejo besede na -ski, -ški vedno z malo začetnico? 52<br />
10. Ali se piše beseda z -er ali samo z -r? 52<br />
Učinkovita pisna komunikacija! 53<br />
Tehnični nasveti, ki so v pomoč pri učinkoviti kumunikaciji 55<br />
Učinkovito pisno reševanje sporov 56<br />
Kako napisati prošnjo za delo?! 57<br />
Primer prošnje 58<br />
Kako napisati zahvalo?! 59<br />
Primer zahvale 60<br />
Kako napisati pritožbo?! 61<br />
Primer pritožbe 62<br />
Kako napisati opravičilo?! 63<br />
Primer opravičila 64<br />
Kako napisati izjavo?! 65<br />
Primer izjave 66<br />
Kako napisati pooblastilo?! 67<br />
Primer pooblastila 68<br />
Kako napisati vabilo?! 69<br />
Primer vabila 70<br />
Slovar slovenskega knjižnega jezika (SSKJ)! 71<br />
Slovenska slovnica! 72<br />
Slovenski pravopis! 73<br />
Korpusi slovenskega jezika! 75<br />
Lektoriranje ali računalniški program Amebis Besana?! 76<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 3
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 4
1. DEL: COPYWRITING, PISANJE<br />
BESEDIL, TEKSTOPISJE<br />
Pisatelj Aldous Huxley je v knjigi Krasni novi svet zapisal: "Besede so podobne rentgenskim<br />
žarkom, če jih pravilno uporabljamo, gredo skozi" in ta misel še kako drži. Besede so namreč<br />
tiste, ki prodajajo, in kadar znamo jasno in razumljivo predstaviti svojo ponudbo, storitve,<br />
izdelke ..., je uspeh že na poti.<br />
Kaj je <strong>copywriting</strong> oz. tekstopisje?<br />
Copywriting oz. tekstopisje je veščina, s pomočjo katere lahko uspešno predstavite svoje<br />
storitve, povečate prodajo izdelkov, ustvarite prodorne in prepoznavne tekste ter moč besed v<br />
vseh pogledih obrnete sebi v prid.<br />
Glede na to, da je področje, ki ga <strong>copywriting</strong><br />
oziroma tekstopisje pokriva, zelo široko, bi najbrž<br />
lahko našteli toliko definicij, kolikor je tekstopiscev<br />
na svetu. Tekstopisje - <strong>copywriting</strong> lahko razdelimo<br />
na tako imenovana marketing <strong>besedil</strong>a (spletne strani,<br />
prodajna pisma, slogani …) in predstavitvena <strong>besedil</strong>a<br />
(govori, PR članki, intervjuji, predstavitve podjetja/<br />
storitev/izdelkov …)<br />
Področji se med seboj sicer razlikujeta v namenu, saj<br />
imajo marketing <strong>besedil</strong>a cilj povečevanja donosa<br />
podjetja, predstavitvena <strong>besedil</strong>a pa jasnost podanih<br />
informacij, vendar je obema skupno to, da za<br />
produciranje uspešnih končnih izdelkov zahtevata<br />
uporabo številnih znanj.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 5
Copywriting kot orodje uspešne<br />
prodaje<br />
Pri tekstopisju je potrebno najprej opredeliti cilj, ki ga želimo z <strong>besedil</strong>om doseči, saj se le-ta<br />
spreminja glede na vrsto <strong>besedil</strong>a in medij, kjer bo tekst objavljen. Največji izziv vsakega<br />
dobrega tekstopisca je napisati <strong>besedil</strong>o, v katerega bodo zajete vse ključne informacije, ki<br />
morajo biti za zagotavljanje efektivnosti <strong>besedil</strong>a razporejene in napisane na točno določene<br />
načine, hkrati pa <strong>besedil</strong>o ne sme delovati prisiljeno in okorno.<br />
Copywriting, namenjen promociji in prodaji, je veščina, ki producira <strong>besedil</strong>a z namenom<br />
promocije produktov, idej, podjetja, storitev. Pri nastajanju <strong>besedil</strong>a mora biti tekstopisec<br />
osredotočen na skrbno izbiro besed ter na konstrukcijo <strong>besedil</strong>a na način, ki bo prepričal<br />
bralca, da stori določeno dejanje.<br />
Zavedati se moramo, da cilj ni vedno izključno nakup določena izdelka oziroma naročilo<br />
storitve, temveč je včasih še pomembnejše dejanje, v katerega želi <strong>copywriting</strong> prepričati<br />
bralca, na primer naročilo na e-novice, klic na določeno številko, posredovanje podatkov idr.<br />
Včasih so namreč ravno tovrstna dejanja tista, s katerimi si pridobimo zaupanje stranke in so<br />
ključna v verigi povečanja prodaje. Tu je skrit tudi dodaten adut, ki ga s profesionalnim<br />
<strong>copywriting</strong>om dobite, saj si povečanja prodaje ne zagotavljate z agresivnimi metodami,<br />
temveč s premišljeno uporabo besed, ki tudi stranki izkazujejo spoštovanje in ohranjajo<br />
visoko stopnjo zaupanja.<br />
Tekstopisje je delo.<br />
Besedno tesarstvo.<br />
Izurjena spretnost.<br />
Ubesedovanje idej.<br />
In še ena stvar ...<br />
Sposobnost prodajanja!<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 6
Izbira naslova, ki deluje kot<br />
čarovnija<br />
Naslov je najbolj izpostavljeno mesto vsakega <strong>besedil</strong>a in tudi eden ključnih dejavnikov, ki<br />
bralca pritegne v nadaljnje branje ali pa ga takoj odvrne. V marketingu se tekstopisci pogosto<br />
poslužujejo zavajajočih naslovov, čeprav je njihova<br />
uporaba dvorezen meč. Če so sestavljeni zelo dobro<br />
in izvirno, lahko bralca sicer presenetijo, nasmejejo<br />
ali drugače pritegnejo k nadaljnjem branju, vendar<br />
obstaja na drugi strani zelo velika verjetnost, da bo<br />
bralec razočaran nad vsebino, ki ni niti malo v<br />
povezavi z napovedjo naslova, in bo s tem izgubil<br />
tudi zaupanje v podjetje, ki storitev ali <strong>besedil</strong>o trži.<br />
V poslovnem svetu se vedno izkaže, da dolgoročno<br />
največ zaleže poštenost pri poslovanju, zato je<br />
dobro tudi storitve in izdelke tržiti na način, pri<br />
katerem stranko sicer navdušite, vendar je ne<br />
zavajate.<br />
7 učinkovitih formul za pisanje naslovov<br />
V nadaljevanju je naštetih 7 učinkovitih formul, ki lahko olajšajo proces pisanja efektivnih<br />
naslovov, ki bodo <strong>besedil</strong>u dodali težo. Vendar nobena formula ni instant zagotovilo uspeha,<br />
zato je potrebno za uspešno uporabo formul preizkusiti veliko variacij, uporabiti domišljijo in<br />
dobro premisliti ali je naslov res v skladu s ciljem, ki ga želimo z <strong>besedil</strong>om doseči. Brez<br />
TRUDA tudi rezultatov ni.<br />
1. Neposreden in direkten naslov<br />
Najboljša zabava v mestu, ki je ne gre zamuditi<br />
2. Naslov v obliki vprašanja<br />
Kako izbrati darilo za žensko – in preživeti?<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 7
3. Zagotavljalni naslov<br />
V 5 korakih se boste izognili težavam s koncentracijo<br />
4. Naslov z (ne)skritim namigom<br />
Kaj še čakate, nov model je že na voljo!<br />
5. Naslov, ki navaja razloge<br />
7 razlogov, zakaj naše ponudbe ne smete zamuditi<br />
6. Naslov v obliki ukaza<br />
To je vaša priložnost. Zgrabite jo!<br />
7. Naslov z osebnim pristopom<br />
Ni nam vseeno za vašo prihodnost<br />
Uporaba citatov pri <strong>copywriting</strong>u<br />
V odmevnih besedah enega najuspešnejših osebnosti iz področja marketinga, ameriškega<br />
umetnika prodajanja Williama Bernbacha, je skritih veliko resnic. Ena izmed njih je povezana<br />
tudi z bogatenjem <strong>besedil</strong> s premišljeno uporabo citatov, ki predstavljajo preverjeno uspešnen<br />
način, kako z <strong>besedil</strong>om pritegniti pozornost. Prvi adut citatov je v tem, da so zaradi svoje<br />
strukture in načina zapisa vizualno takoj opazni, drugi adut pa je ta, da citati znanih osebnosti<br />
vzbujajo zaupanje, saj jih bralci povezujejo z uspešnostjo, suverenostjo na določenem<br />
področju in s pozitivnim zgledom.<br />
Ideja se lahko spremeni v prah ali čarovnijo,<br />
odvisno od talenta, ki ga sreča na poti.<br />
(William Bernbach)<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 8
Učinek uporabe citatov je pogojen tudi z asociacijo na dialog, saj je citatnost vedno<br />
korespondiranje in miselni pogovor z razmišljanjem drugega, s čimer sta tudi v <strong>besedil</strong>u<br />
izrazito poudarjeni živost in zgovornost, kar bralca dodatno pritegne.<br />
Pri izbiri citatov je treba biti pozoren na dva elementa:<br />
1. Citat mora biti relevanten<br />
V vsakem <strong>besedil</strong>u se že na začetku odločimo, katere ključne elemente bomo najbolj<br />
izpostavili, zato moramo tudi citat izbrati tako, da se s kontekstom <strong>besedil</strong>a ujema. V<br />
nasprotnem primeru bralca zmedemo in s pisanjem dosežemo ravno nasproten učinek.<br />
2. Citat mora biti kratek<br />
Glavni adut citata je, kot smo prej omenili, ravno v njegovi vizualni izpostavljenosti, zato mora<br />
biti sporočilo jasno in jedrnato. V predolgem citatu se smisel hitro izgubi oziroma sploh ne<br />
pride do izraza.<br />
Aktiviranje „DA!“ miselnosti<br />
pri bralcih<br />
Kadar pišemo <strong>besedil</strong>o, moramo imeti vedno pred<br />
očmi končno destinacijo – bralca. Dejstvo je, da<br />
bolj kot se s pisanjem uspemo približati bralcu in v<br />
njegovih mislih utvariti „DA!“ odziv, boljše<br />
rezultate bomo z <strong>besedil</strong>om dosegli. Človek vedno<br />
stremi h kontinuiteti in če bomo že z začetkom in<br />
osrednjim delom <strong>besedil</strong>a pri bralcu ustvarili odziv<br />
strinjanja, jim bo na koncu toliko težje reči „ne“, kar znatno poveča tudi možnosti uspešne<br />
prodaje, prepričljivosti, vzbujanja zaupanja itd.<br />
Moč besede DA!<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 9
Tehnika aktiviranja „DA!“ miselnosti pri bralcih je pravzaprav zelo preprosta. Vprašanja<br />
morate oblikovati tako, da pri bralcu dosežejo odobravanje in se strinja z izjavami, ki jih<br />
navajate.<br />
Primeri aktivacije DA mislenosti<br />
Vsi si želimo uživati v življenju brez stresa, kajne?<br />
Želite si, da bi prihranili več denarja, je tako?<br />
Se strinjate, da je odličen občutek, ko si končno lahko privoščite nakup hiše?<br />
Tako formulirana vprašanja imajo še dodatno prednost: z njimi namreč bralca tudi<br />
prepričujete, da določen izdelek ali storitve potrebuje in ga k odločitvi spontano vzpodbujate.<br />
Če še enkrat preberete zgornja vprašanja in razmislite o svojem odzivu, se boste strinjali, da je<br />
bila predstavljena ena izmed zelo efektivnih tehnik, kajne?<br />
5 skrivnosti uspešne uporabe alinej<br />
Pri uspešnem <strong>copywriting</strong>u je cilj producirati <strong>besedil</strong>a, ki so jasna, učinkovita in informacije<br />
približajo ciljni skupini bralcev. Vendar je za uspešno aplikacijo vseh prej omenjenih smernic<br />
potrebna uporaba različnih metod in spretnosti, ki omogočijo, da iz predloge <strong>besedil</strong>a<br />
izvlečemo kar največ.<br />
Kot alineje lahko uporabimo vrsto različnih<br />
simbolov, ki tekst vizualno ločijo od ostalega<br />
<strong>besedil</strong>a. Njihova funkcija je, da <strong>besedil</strong>o<br />
naredijo bolj berljivo in opazno, vendar je to<br />
mogoče doseči tudi s številnimi drugimi<br />
metodami, zato se verjetno sprašujete, v čem<br />
je njihova prednost.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 10
Zakaj uporaba alinej deluje bolj kot nekatere druge metode?<br />
Alineje spominjajo na opozorilne signale, kot je v prometu npr. STOP znak in so izredno<br />
zgoščeni usmerjevalci naštevanja prednosti oz. koristi. Bralec že podzavestno pričakuje<br />
prečiščene informacije, ki mu bodo olajšale branje, zato jih moramo uporabljati premišljeno.<br />
Bralci vsakega <strong>besedil</strong>a se delijo na dva tipa, in sicer na tiste, ki bodo <strong>besedil</strong>o prebrali v celoti,<br />
in na tiste, ki ga bodo samo na hitro preleteli. Alineje sicer delujejo v obeh primerih, toda pri<br />
tako imenovanih hitrih bralcih, ki <strong>besedil</strong>o le preletijo, bistveno povečajo vaše možnosti<br />
uspešnega prepričevanja.<br />
5 skrivnosti uporabe alinej<br />
V alinejah poudarite prednosti izdelkov/storitev in vzpodbudite bralca, da opravi<br />
določeno dejanje. Uporabljajte jih kot mini naslove in pritegnite bralca tudi k branju<br />
preostalega <strong>besedil</strong>a.<br />
Pri alinejah upoštevajte simetrijo in stavke pišite dosledno npr. v eni vrstici, treh itd.<br />
Tako bodo bralčeve oči lažje sledile vsebini in bodo nanjo bolj pozorne.<br />
Izogibajte se pretirani uporabi alinej, saj tako dosežete ravno nasproten učinek in<br />
<strong>besedil</strong>o namesto preglednega naredite kaotičnega in prepolnega informacij.<br />
Držite se logičnega zaporedja in poskrbite, da so alineje medsebojno tematsko<br />
povezane. Pozorni bodite tudi na isto formo in dikcijo <strong>besedil</strong> v alinejah.<br />
Zapomnite si, da alineje ni nujno vedno pisati v celih stavkih ali odstavkih, temveč bodo<br />
včasih zadostne tudi krajše besedne zveze z jasno podanimi težnjami.<br />
V alineje je torej potrebno uvrstiti informacije, ki prepričujejo. Manj smiselno je v njih<br />
povzemati lastnosti izdelka ali kvalitete storitve, saj to niso nujno dejavniki, ki vzpodbudijo<br />
nakup. Pomembnejše je naštevanje koristi oz. prednosti, ki jih bo bralec z nakupom pridobil.<br />
Uspešnost sporočila bo tako dvojna, saj bomo del zastavljene naloge opravili že z izbranimi<br />
besedami, drugi del pa z vizualnim poudarkom v alinejah.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 11
Kako nadgraditi <strong>besedil</strong>o, da<br />
bo „zažigalo”<br />
Eden pomembnih dejavnikov, ki vpliva na učinkovitost <strong>besedil</strong>a, je stil pisanja. Odlika dobrih<br />
tekstopiscev je, da se ne izgubijo v monotoni uporabi enega in istega stila, temveč ga uspešno<br />
prilagajajo glede na vrsto in namen <strong>besedil</strong>a.<br />
Veliko svežine lahko tekstom prinese premišljena uporaba poetskih figur, ki v tekstu ne smejo<br />
dominirati, saj lahko hitro zabrišejo meje med umetnostnim in neumetnostnim <strong>besedil</strong>om, ob<br />
pravilnem doziranju pa so dobrodošla popestritev in znatno povečajo privlačnost <strong>besedil</strong>a.<br />
4 elementi, s katerimi lahko poživite<br />
<strong>besedil</strong>o<br />
Prispodobe so figure, ki izražajo<br />
podobnost dveh elementov.<br />
✴ Čist kot voda.<br />
✴ Mehak kot žamet.<br />
Metafore so zelo podobne<br />
prispodobam, toda med elementoma, ki sta primerjana, ni nobenih logičnih povezav, zato<br />
delujejo presenetljivo.<br />
✴ Spijte na dušek vse besede.<br />
✴ Življenje je kot škatla čokolade.<br />
Oksimoron ali bistroumni nesmisel je besedna figura, sestavljena iz dveh izključujočih<br />
se pojmov.<br />
✴ Knjiga je preprosto ekskluzivna.<br />
✴ Prisluhnite tišini.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 12
Sinekdoha je besedna figura, pri kateri se celota poimenuje z njenim delom. Pogosto je<br />
uporabljena tudi v vsakdanjih pogovorih, zato se bralec z njo lahko hitro poistoveti.<br />
✴ Z besedo širimo ideje.<br />
✴ Slovenec prisluhni Slovencu!<br />
Zavedati se moramo, da je uporaba prej omenjenih metod priporočljiva v omejenem obsegu,<br />
saj <strong>besedil</strong>o ne sme biti kičasto, vsekakor pa so besedne igre v pravi meri kot popestritev<br />
teksta zelo dobrodošle.<br />
7 rešitev, kako preseči blokado<br />
pri pisanju<br />
Vam je znan občutek, ko sedite pred praznim ekranom in kar ne veste, kaj bi izpovedali<br />
oziroma napisali? Blokada pri pisanju prej ali slej doleti vsakega profesionalnega tekstopisca,<br />
bloggerja ali koga drugega, ki mora kontinuirano producirati določeno količino <strong>besedil</strong>. V<br />
nadaljevanju boste spoznali 7 uporabnih tehnik, kako blokado čim prej preseči.<br />
Tehnika #1: Na hitro preletite pretekle projekte oz. že napisana <strong>besedil</strong>a<br />
Čeprav ste prepričani, da se svojih preteklih napisanih <strong>besedil</strong> ali projektov zelo dobro<br />
spomnite, boste ob ponovnem branju kljub vsemu lahko naleteli na zamisel, frazo ali samo<br />
uporabno besedo, ki bo dala vašem pisanju nov zagon in energijo.<br />
Tehnika #2: Najprej napišite najlažji/najzabavnejši del<br />
Če se vam ustavi že pri izbiri naslova, naj to ne bo ovira, saj lahko sicer pred praznim ekranom<br />
sedite ure in ure. Lotite se dela <strong>besedil</strong>a, za katerega že imate izoblikovane ideje, in ko boste<br />
imeli napisanih prvih nekaj vrstic (četudi zaključka) bo preostanek <strong>besedil</strong>a stekel sam od<br />
sebe.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 13
Tehnika #3: Izberite si drug prostor za pisanje<br />
Včasih je blokada pri pisanju pogojena tudi s tem, da se pisanja vedno lotimo na isti način in<br />
na istem kraju. Tu in tam je zato dobro zamenjati delovni prostor in navdih poiskati drugje,<br />
morda na sprehodu v parku, v bližnji kavarni ali pa bo učinkovalo že to, da tekst za<br />
spremembo ne napišete na računalnik, temveč na list papirja.<br />
Tehnika #4: Poskrbite najprej za svoje dobro razpoloženje<br />
Če ste nejevoljni in v stresu, ker stvari ne gredo tako, kot ste si zamislili, in besede nočejo in<br />
nočejo na papir, je čas za spremembo. Zavrtite<br />
si glasbo, ki vas razveseljuje, ali počnite kaj, kar<br />
vas sprošča, predvsem pa si zapomnite, da s<br />
prisilo in nejevoljo nad samim sabo ne boste<br />
nikamor prišli. Ko si boste spet uspeli priklicati<br />
nasmešek na obraz, bo tudi pisateljska blokada<br />
izginila.<br />
Tehnika #5: Napišite osnutek<br />
Sprijaznite se, da vam vedno ne boste uspeli<br />
napisati <strong>besedil</strong>a v prvem poskusu oz. enem<br />
zamahu. Kadar ne veste, kako bi se stvari lotili,<br />
si oblikujte osnutek, četudi se vam bo zdel<br />
zanič. Tudi, če bo iz njega uporabnih samo 10 % stvari, ste led že prebili in bo končni izdelek<br />
kljub vsemu tak, kot ste si ga zamislili.<br />
Tehnika #6: Vzemite si odmor<br />
Včasih, ko so naši možgani popolnoma zasičeni in imamo blokado, je najboljše, da jih<br />
razbremenimo in se osredotočimo na kaj popolnoma drugega. Razgibajte se, pospravljajte,<br />
glejte film, pojdite na sprehod ter prekinite tok misli za uro ali dve in ko se boste vrnili pred<br />
računanik, bodo vaše misli popolnoma prerojene.<br />
Tehnika #7: Prepustite se prostemu toku misli in pisanju<br />
Če nobena od prej naštetih tehnik v konkretnem primeru ne bo delovala, vaš rok za oddajo<br />
<strong>besedil</strong>a pa se izteka, preprosto začnite pisati. Pišite karkoli, lahko tudi o svojem trenutnem<br />
počutju, vremenu … in vztrajajte približno 10 minut. Pomembno je, da tipkate in pri tem<br />
počasi vključujete svoje možgane k sodelovanju, kajti že po kratkem času boste postali dovolj<br />
osredotočeni, da se boste lahko lotili resnega dela.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 14
Razkrivamo skrivnosti najuspešnejšega<br />
prodajnega pisma na svetu<br />
Zgodba o neverjetnem uspehu, ki je trajal kar 28 let, se začenja leta 1974, ko je copywriter<br />
Martin Conroy za časnik Wall Street Journal napisal na videz običajno prodajno pismo, ki pa<br />
je poželo neverjeten uspeh in je časniku prinašalo stotine milijonov dolarjev na leto. Pismo ni<br />
na prvi pogled nič posebnega, vendar nas že uvodni odstavek z zanimivo zgodbo popolnoma<br />
posrka vase in izkaže se, da je pismo premišljeno do zadnje črke.<br />
Ste kdaj začeli brati zanimivo zgodbo in že po nekaj vrsticah niste mogli<br />
nehati?<br />
Tudi Conroy začne pismo z zgodbo o dveh moških, ki sta diplomirala na isti fakulteti in sta<br />
bila že v času študija nadpovprečno nadarjena in uspešna. Pri njuni zgodbi se ponovno<br />
ustavimo ob 25. obletnici zaključka študija in ugotovimo, da sta si še vedno zelo podobna, oba<br />
srečno poročena, oba imata otroke, celo delata v istem podjetju, vendar je med njima ena<br />
razlika. Eden izmed njiju je vodja manjšega oddelka v podjetju, drugi je direktor. Soočeni smo<br />
torej s presenetljivim obratom, zato beremo naprej.<br />
Že v naslednjem odstavku se copywriter neposredno obrne na nas kot bralca in nam namigne,<br />
da pozna skrivnost do uspeha drugega moškega iz uvodne zgodbe. Ta skrivnost je povezana<br />
ravno s časopisom The Wall Street Journal in v naslednjih odstavkih nam jo razkrije.<br />
Oglejmo si skrivnostne sestavine, ki naredijo pismo tako uspešno:<br />
V zgodbi se z lahkoto prepoznamo.<br />
Zgodba uspešno vzbudi čustvo strahu.<br />
Ker si ne želimo žalostne usode, smo pripravljeni prisluhniti rešitvi.<br />
Pisec preskakuje prostor in čas, da vzdržuje napetost.<br />
Pismo se bere kot intimen pogovor na štiri oči.<br />
Bistvo ponudbe je jasno izraženo v samo enem stavku.<br />
Zgradba pisma je premišljeno stopnjevana in nas iz vrstice v vrstico bolj pritegne, pika<br />
na i pa je dodatek na koncu (P.S.)<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 15
V nadaljevanju je priloženo tudi originalno pismo, ki je poželo tako neverjeten uspeh,<br />
prepričljivost pisma pa lahko sedaj preverite sami.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 16
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 17
Ljudje kupujejo koristi, ne<br />
lastnosti!<br />
Ena izmed pasti, v katero se lahko hitro ujamete pri pisanju prodajnih <strong>besedil</strong>, je mešaje<br />
pojmov korist oz. prednost in lastnost izdelka. Na videz gre za zelo podobni stvari, vendar je<br />
med njima bistvena razlika, in sicer v uspehu pri prodaji.<br />
Razlika med koristmi in lastnostmi<br />
$ Ljudje ne kupijo:$ $ $ $ $ Ljudje v resnici kupijo:<br />
privlačne zobne paste$ $ zdrav in bel nasmeh<br />
$<br />
atraktivne embalaže šampona $ $ $ sijoče, svilnate lase<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 18
Ženske ne kupujejo šampona, ženske želijo „kupiti“ sijoče lase, s katerimi bodo očarale<br />
moške. Ljudje tudi ne kupujejo moderne embalaže zobne paste, ampak jih zanimajo rezultati,<br />
torej zdravi in beli zobje.<br />
Naši možgani zaznavajo signale, še preden se sami tega zavemo in najbolj dojemljivi so ravno<br />
za tovrstne impulze, kot smo jih predstavili v zgornjih primerih. Zapomnite si: če hočete ujeti<br />
ribo, morate razmišljati kot riba. Naj se uspešno plavanje v vodah marketinga začne s<br />
skrivnostjo, ki ste jo ravnokar izvedeli!<br />
Kako povedati resnico?<br />
Ljudje si želimo vedno slišati resnico, kajne?<br />
- Res je, vendar je to povezano tudi z načinom, kako nam je resnica podana.<br />
Zamislite si preprosto zgodbo:<br />
V zadnjem času ste se zredili za veliko kilogramov in tega se tudi sami zavedate, vendar se<br />
tolažite, da boste že jutri začeli s hujšanjem. V veliko pomoč bi vam bilo, da vam pri tem<br />
nekdo pomaga in vas vzpodbuja, vendar vam bo pred tem moral v obraz povedati resnico: da se<br />
tudi njemu zdi, da ste predebeli.<br />
Zgodba 1:<br />
Prijatelj/partner pristopi do vas in vam pove, da je opazil, da ste se zelo<br />
zredili in vas povabi, da skupaj odideta na aerobiko. Boste ponudbo<br />
sprejeli brez cmoka v grlu?<br />
$ $ $ $ $ Zgodba 2:<br />
Prijatelj/partner vam nevsiljivo pove, da je slišal za odličen tečaj<br />
aerobike, kjer je poudarek na plesu in v sproščenem vzdušju hitro<br />
pozabiš, da sploh kaj počneš. Pove vam, da bi rad čas preživel z vami in<br />
da bo to nova izkušnja, ki bo koristila obema. Boste ob njegovem<br />
privlačnem opisu nove dogodivščine sploh pomislili, da so v resnici v<br />
igri odvečni kilogrami?<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 19
Enako je z marketingom, ki skuša včasih za prepričevanje ljudi uporabiti zelo eksplicitne in<br />
vsiljive metode, saj jih želi spraviti v podrejen položaj in pripraviti do tega, da opravijo<br />
določeno dejanje. Prepričuje jih, da morajo kaj v življenju spremeniti in da je nov produkt kot<br />
nalašč za to, vendar je posledica takega pristopa pogosto odpor. Ne ponavljajte tovrstnih<br />
napak in si zapomnite, da je sicer resnica na prvem mestu in jo je treba povedati, vendar je<br />
pomemben NAČIN, kako to storimo. Kadar znamo ponudbo oblikovati tako, da z njo ne<br />
prizadenemo osebe, ki ji je namenjena, lahko dosegamo odlične rezultate.<br />
Saj veste, do cilja je vedno mogoče priti po različnih poteh. Pri oglaševanju ne puščajte za<br />
sabo žrtev, ampak na poti pridobivajte prijatelje!<br />
Ernest Hemingway razkriva<br />
skrivnosti pisanja<br />
Eden največjih literatov in mojster igre z besedami že s svojimi deli pripoveduje neskončno<br />
število zgodb, še bolj zgoščena sporočila pa so se ohranila v citatih in izjavah, v katerih je<br />
razdajal svoje znanje.<br />
Sprehodili se bomo po njegovih miselnih poteh in razkrili nekatere njegove skrivnosti.<br />
Vodilo:<br />
„Vse življenje sem gledal besede tako, kot da bi<br />
jih videl prvič.“<br />
(E. Hemingway)<br />
Pri pisanju moramo biti konstantno pozorni, da ne zaidemo v slepo ulico monotonosti. Vedno<br />
znova moramo iskati drugačne igre besed in nove preobleke, saj bosta le tako vsebina in<br />
sporočilnost naših <strong>besedil</strong> ostali privlačni in zanimivi.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 20
Vodilo:<br />
Ljudje si ponavadi ne zapomnimo dejstev oz. jih v spominu ohranimo le kratek čas, zelo dobro<br />
pa si zapomnimo privlačne zgodbe. Tudi, če prodajamo produkte, pri katerih se nam zdi<br />
naštevanje dejstev in lastnosti nujno, lahko oboje vpletemo v zanimivo zgodbo, ki je mnogo<br />
bolj prepričljivo in učinkovito orodje, saj si jo bodo ljudje zapomnili in bili na naš produkt bolj<br />
pozorni.<br />
Vodilo:<br />
Pri pisanju se morate naučiti postavljati meje in ne vztrajati za vsako ceno, saj tudi vaš navdih<br />
in domišljija potrebujeta počitek. Ne pišite, če vam je mučno, saj bo vaše pisanje to nehote<br />
odsevalo. Ko čutite, da vaš navdih pojenja, zaključite s pisanjem za tisti dan in počakajte, da se<br />
vaš izvir ponovno napolni.<br />
„Vsem dobrim <strong>knjiga</strong>m je skupna ena stvar – vse<br />
so resničnejše, kot če bi se v resnici zgodile.“<br />
(E. Hemingway)<br />
„Naučil sem se, da ne smem nikoli med<br />
pisanjem popolnoma izliti svojega navdiha,<br />
temveč se moram ustaviti na meji, kjer imam še<br />
vedno nekaj za povedati. Nato pustim, da se moj<br />
izvir čez noč ponovno napoji in napolni.“<br />
(E. Hemingway)<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 21
Vodilo:<br />
Pri pisanju moramo sicer vedno dati vse od sebe, vendar teksti ne bodo vedno enako dobri,<br />
saj so odvisni tudi od številnih drugih dejavnikov. Ko imamo „slabe dneve“, do sebe ne<br />
smemo biti prestrogi, saj bodo gotovo prišli tudi dnevi, ko bomo kot Hemingway lahko<br />
presegli sami sebe.<br />
Za popotnico pa si zapomnite še eno modrost velikega pisatelja: „Glede navdiha ni nobenega<br />
pravila. Včasih mi gre pisanje gladko in popolno od rok, drugič je pisanje kot brušenje trdih<br />
kamnov.“<br />
„Dolgo časa sem se trudil pisati tako dobro,<br />
kolikor največ zmorem. Včasih imam srečo in<br />
pišem boljše, kot zmorem.“<br />
(E. Hemingway)<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 22
Kako obogatiti pisanje s<br />
formulo O.D.Z.I.V.<br />
Velikokrat smo že poudarili, da je pisanje<br />
konstantno nadgrajevanje in danes vam<br />
predstavljamo tako imenovano formulo<br />
O.D.Z.I.V., s katero lahko obrusite in dodelate<br />
določene elemente vašega besednega ustvarjanja.<br />
O: Opredelite cilj<br />
Pri pisanju se morate vedno izogibati tavanju od ene teme do druge, saj se v tem primeru<br />
rdeča nit zelo hitro izgubi. Zato je dobro že pred pisanjem v mislih opredeliti cilj, ki ga boste z<br />
<strong>besedil</strong>om skušali uresničiti in vaši miselni procesi se mu ponavadi samodejno prilagodijo.<br />
Druga kritična točka so bralci, ki jim morate vaš cilj kar se da jasno posredovati, saj jih boste<br />
le tako motivirali tudi za nadaljnje branje. Nikoli ne mislite le nase, temveč na obojestransko<br />
korist – vas in vaših bralcev.<br />
D: Dokopljite se do informacij<br />
Nikoli ni dobro pisati o stvareh, ki jih ne poznamo dovolj, saj se naša negotovost hitro opazi.<br />
Bralcev ne smemo podcenjevati in jim moramo posredovati informacije, ki so zanje<br />
relevantne. Veliko lažje je, če že v naprej veste oz. opredelite, kdo je vaša ciljna publika in<br />
nato raziščete, katere informacije so jim že znane in kaj jim lahko posredujete novega.<br />
Zapomnite si, da ni dovolj, da jih prepričate enkrat, temveč se morate potruditi vedno znova<br />
in znova.<br />
Z: Zamislite si odziv bralcev<br />
Empatija je sposobnost, ki ima tako v svetu marketinga kot pri <strong>copywriting</strong>u osrednjo vlogo.<br />
Največja umetnost je poskusiti gledati svoj tekst nepristransko in razmisliti o tem, kakšen<br />
vpliv bo imel na bralce. Je na katerih segmentih premalo jasen? Je kje dolgočasen in preveč<br />
dolgovezi? Obstajajo točke, kjer misli niso dosledno izpeljane? Nikoli sicer ne boste mogli<br />
ustreči vsem, toda zapomnite si, da so vsi naknadni odzivi (tako dobri kot slabi) za vas<br />
neprecenljivi.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 23
I: Izberite drzen pristop<br />
V poplavi <strong>besedil</strong>, ki jih srečujemo vsak dan, je daleč najuspešnejša taktika drznosti in<br />
inovativnosti. Izogibajte se pisanju <strong>besedil</strong> po istem kopitu in preizkušajte nove, drugačne<br />
oblike. Včasih bo katera izmed njih morda brca v temo, vendar bo lahko že naslednji poskus<br />
nadvse uspešen. Saj veste, kako to gre: „Kdor ne riskira, ne profitira!“<br />
V: Vodite bralca<br />
Svoboda je sicer zelo cenjena, vendar včasih ljudje preprosto nismo pri volji, da bi vse<br />
premislili in izbirali sami. Pri pisanju je bralcem velikokrat v pomoč, če jim na bralski poti<br />
dajete smerokaze in jih pripeljete do ciljev, ki morajo biti skupni tako njim, kot vam. Ponudite<br />
jim možne odgovore, pokažite rešitve ali jim svetujte, kako naprej in sebi boste zagotovili<br />
želene odzive (še enkrat poudarjam: tako dobre kot slabe), bralcem pa boste ponudili<br />
informacije, ki jih lahko uporabijo ali kako drugače ovrednotijo. Medsebojno sodelovanje je<br />
tisto, ki neomejeno bogati obe strani.<br />
Kamor ne uspejo priti niti najboljše<br />
tehnike, prodrejo dobre zgodbe<br />
Se vam zdi pripovedovanje zgodb preveč otroško in ne najdete povezave s profesionalnim<br />
<strong>copywriting</strong>om? Zamujate veliko skrivnost! Ravno pisanje prepričljivih zgodb je ena<br />
najpomembnejših veščin, ki jih je potrebno za profesionalno pisanje <strong>besedil</strong> obvladati.<br />
Dobro napisane zgodbe si v očeh bralcev pridobijo popolnoma avtonomen status in če so<br />
zanimive, zabavne ter po potrebi izobraževalne, ostanejo bralcu še dolgo časa v spominu in<br />
mu predstavljajo enega najprijetnejših elementov v procesu seznanjanja z novim produktom<br />
oz. storitvijo.<br />
»Biti človek pomeni imeti povedati številne zgodbe.«<br />
(Isak Dinesen)<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 24
Zgodbe se namreč uporabljajo tudi v vsakdanji interakciji in že zaradi tega se ljudje ob<br />
poslušanju počutijo domače, to pa posledično sproža še kup drugih pozitivnih učinkov. S<br />
prepričljivo zgodbo si lahko zelo hitro pridobimo zaupanje poslušalcev in ker je tehnika<br />
izredno prilagodljiva, lahko na ta način prodamo oz. strankam predstavimo kateri koli produkt<br />
oziroma storitev.<br />
Čar zgodb je, da jih nikoli ne zmanjka, res pa je, da je tudi to veščino tako kot vse druge<br />
potrebno izpiliti. V bližnji prihodnosti vam bom predstavila načine, kako se pisanja zgodb<br />
lotiti efektivno. Spoznali boste ključne tehnike, ki jih uporabljajo najboljši tekstopisci in ki<br />
bodo tudi za vas lahko odlična odskočna deska.<br />
Kdo sem zgodba<br />
Prvo vprašanje, ki si ga ljudje zastavijo v trenutku,<br />
ko ugotovijo, da želite na njih vplivati, je: „Kdo je<br />
ta človek?“ Z zgodbo jim lahko pomagate videti<br />
ravno tisto, kar sami želite, da bi prepoznal. Tako<br />
na primer javni govorec, ki govor začne s<br />
simpatično in smešno šalo, v trenutku odgovori na<br />
vprašanje poslušalcev: „Ali me bo predavanje/<br />
govor dolgočasil?“ Takoj, ko poslušalce spravi v<br />
smeh, je pritegnil njihovo pozornost in zanimanje<br />
je vzpostavljeno.<br />
Zgodbe so lahko zelo osebne in z njimi poslušalcu<br />
damo občutek, da smo mu nekaj zaupali, zato se<br />
tudi on počuti varnejšega in je pripravljen zaupati<br />
nam. Vendar na vprašanje kdo sem lahko<br />
odgovarjamo tudi s kakšnim splošnejšim<br />
primerom, kjer so glavna sporočila jasno izražena.<br />
Študija primera:<br />
Učitelj javnega nastopanja Ian Scott za prebijanje ledu in vzpostavitev kontakta s publiko na<br />
svojih seminarjih pogosto pove naslednjo zgodbo:<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 25
„Zato, da danes stojim pred vami s ponosom ter celo vrečo znanja in izkušenj, ki jih bom z<br />
veseljem delil z vami, sem moral v preteklosti doživeti najbolj ponižujoč trenutek v življenju. V<br />
mladosti sem bil zelo živahen in razigran fant, nato pa je pri mojih 15 letih nenadoma z vso<br />
močjo udarila puberteta in naenkrat sem postal skrajno sramežljiv. Kot da ni bilo že to v<br />
vsakdanjem življenju dovolj, sem v osmem razredu odkril, da sem razvil še en talent, in sicer<br />
neizmeren strah pred javnim nastopanjem. S tem dejstvom sem se seznanil na dan, ko bi<br />
morala skupaj s prijateljem predstaviti najino seminarsko nalogo o Afriki, vendar se je<br />
predstavitev iztekla tako, da sem spregovoril cele tri besede: „Daj ti govori!“ S potnim čelom in<br />
prestrašenim pogledom sem sošolcu predal še svoje zapiske in nato stal pred tablo kot kup<br />
nesreče.<br />
Vendar je bil najhujši dan šele na poti. V naslednjih dveh letih sem se nastopom uspešno<br />
izogibal, vse dokler nismo v tretjem letniku dobili predmeta, kjer je bil pogoj za pridobitev<br />
ocene javna predstavitev raziskovalne naloge. Skušal sem izprositi od učitelja opravičilo, da<br />
mi ne bi bilo treba nastopati, vendar za moje domnevne težave ni imel posluha in tako je<br />
napočil dan, ko sem moral pred 32 zdolgočasenimi sošolci in sošolkami predstaviti svoje delo.<br />
Pred tablo sem prišel popolnoma tresoč in prepoten ter začel dobesedno jecljati naslov svojega<br />
dela. Sošolci so me presenečeno opazovali, moje stanje pa se je iz minute v minuto<br />
poslabševalo. Roke, v katerih sem držal liste, so se mi tako tresle, da sem moral liste držati z<br />
vso močjo, saj bi mi sicer odleteli naokrog. Nato je začel mutirati še moj glas in na sredini<br />
predstavitve se je že izgubljal v glasnem smehu sošolcev, tako da je moral učitelj mojo<br />
predstavitev prekiniti. Počutil sem se grozno in doma sem se prvič, odkar nisem bil več majhen<br />
deček, pred mamo razjokal. Mama je sočutno prisluhnila moji zgodbi, na koncu pa mi je v<br />
smehu rekla: „Naslednjič, ko boš v podobni situaciji, se v mislih prestavi med občinstvo, poglej<br />
samega sebe in se začni samemu sebi smejati. Daj no, predstavljaj si, kako smešen si bil videti,<br />
a ni to zabavno.“ Ob njenem sproščenem pristopu, ko je znala situacijo, ki se mi je zdela<br />
obupna, prestaviti v nov kontekst, sem se počutil mnogo bolje. Vseeno sem še z nekoliko<br />
tesnobe rekel: „Ampak mučno mi je jutri stopiti pred sošolce, ker se mi bodo vsi smejali.“<br />
Mama mi je z nasmeškom odvrnila: „Smej se z njimi in v trenutku boš tudi sprejet nazaj<br />
mednje.“<br />
Naslednji dan sem nekoliko plašen vstopil v razred in sošolec je v smehu pristopil in vprašal:<br />
„Kdaj bo pa tvoj naslednji nastop?“ „Med odmorom“ sem rekel in se nasmehnil. Ko je zvonilo,<br />
sem stopil pred razred in roke so se mi ponovno začele tresti. Vsi so se ozrli vame, jaz pa sem<br />
(na začetku s prisiljenim) nasmeškom na obrazu začel: „Prinesite mi čopič in papir, ker se mi,<br />
kadar stojim pred vami, roke tako tresejo, da bi zagotovo lahko narisal čudovito<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 26
impresionistično sliko. Če uspem še glas zmutirati tako kot včeraj, lahko zraven še pojem in to<br />
bo najunikatnejši nastop daleč naokrog.“ Sošolci so se glasno smejali in mi zaploskali, od<br />
tistega dne dalje pa sem se svojim spodrsljajem vedno znal nasmejati. Ugotovil sem, da smeh<br />
moje spodrsljaje odpihne, še preden oni uspejo odpihniti mene. Danes želim tudi vam<br />
pokazati, da pomeni doživljati spodrsljaje biti človek ...“<br />
Kaj želim od vas<br />
Ljudje že na začetku ne bodo hoteli<br />
sodelovati z vami in vam ne bodo<br />
dali priložnosti, če posumijo v vaše<br />
namene. Kadar jim želite predstaviti<br />
prednosti, ki jih bodo v sodelovanju<br />
z vami pridobili, jih najprej zanima,<br />
kaj boste imeli vi od tega in<br />
nesmiselno je svoje koristi skrivati,<br />
saj s tem vzbujate nezaupanje.<br />
Večine namreč ne moti to, da boste<br />
imeli tudi vi koristi, vse dokler jim to predstavite v obliki, ki je zanje smiselna in jim ne lažete.<br />
Študija primera:<br />
To metodo je v času študentskih let s pridom uporabljala danes zelo uspešna vodja prodajnega<br />
kolektiva pri enem največjih slovenskih podjetij. Tako kot mnogi študenti je tudi sama morala<br />
poprijeti za študentsko delo in izbrala je terensko anketiranje, saj je bilo glede plačila zelo<br />
visoko uvrščeno. Njena izkušnja in aplikacija metode je prava zakladnica znanja.<br />
„Ugotavljam, da terenskim anketarjem še danes dajejo podobna navodila, kot so jih takrat<br />
dali nam, čeprav smo vsi že po prvem popoldnevu na terenu ugotovili, da je metoda veliko<br />
težje izvedljiva v praksi, kot v teoriji. Vsak anketar bi namreč moral osebo, ki jo obišče na<br />
domu, pozdraviti z naslednjim nagovorom: »Pozdravljeni! Sem XZ iz podjetja XY in me<br />
zanima, če vas lahko malo zmotim in vam vzamem 5 minut časa, da mi odgovorite na<br />
vprašalnik o X.« V mojem prvem delovnem popoldnevu mi je bilo pripravljenih odgovoriti 5<br />
ljudi … od 33 vprašanih. Bila sem popolnoma razočarana, vendar sem upala, da sem imela<br />
samo slab dan. V naslednjih dneh sem skušala uporabiti vse svoje čare, simpatičnost, prošnje<br />
… toda odzivi so bili več ali manj podobni in ugotavljala sem, da mi bo delo jemalo preveč<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 27
časa in energije za tako nizek odziv. Po petih dneh mučenja sem na poti domov razmišljala,<br />
zakaj je ljudem tako težko vzeti si tistih 5 minut in pomagati študentki do denarja. V tistem<br />
trenutku me je prešinilo, da jim situacije nikdar ne predstavim na ta način. Poskušala sem se<br />
vživeti v vlogo človeka, ki pride domov po napornem dnevu v službi, poje kosilo in se udobno<br />
namesti pred televizor, da bi užival v popoldanskem miru. Naenkrat mu na vrata pozvoni<br />
nekdo, ki ga sprašuje, če ga lahko ZMOTI in mu VZAME 5 minut časa (točno ta dva<br />
elementa smo morali v nagovoru uporabiti). Njegov avtomatski odziv je v večini primerov:<br />
»NE, ne morete me zmotiti / ni mi do tega / ne da se mi odgovarjati« in ti odzivi so v njegovi<br />
situaciji popolnoma logični, saj nima za sodelovanje popolnoma nobene motivacije. Tisti<br />
večer sem si doma pripravila oporne točke, ki jih moram naslednji dan uporabiti kot<br />
motivacijo potencialnemu intervjuvancu.<br />
Prva naključno izbrana oseba, ki mi je naslednji dan odprla vrata, ni bila nič kaj obetavna.<br />
Ravno ob kosilu sem zmotila gospoda, starega okoli 40 let, ki je najbrž ravno prišel iz službe in<br />
ko me je zagledal pred vrati, ni bil nič kaj navdušen. Kljub vsemu sem optimistično preizkusila<br />
nov pristop: »Pozdravljeni gospod! Prosila bi vas za uslugo, da z menoj malo poklepetate in<br />
mi odgovorite na kratek vprašalnik. Sem še študentka in vaša dobra volja zame ogromno<br />
šteje. Jaz pa vam obljubim, da vam bom s prijetnim klepetom popestrila naslednjih 5 minut.«<br />
Gospodov odgovor je bil pritrdilen in najin pogovor je na njegovo željo trajal več kot pet<br />
minut, saj sva si imela za povedati kar nekaj zanimivih stvari. V tistem dnevu sem s tem<br />
pristopom uspešno poklepetala s 16 osebami in moji rezultati so bili tudi kasneje vrhunski. V<br />
času opravljanja dela sem imela možnost spoznati veliko čudovitih ljudi in naenkrat se je<br />
nadlegovanje ljudi spremenilo v popestritev njihovih popoldnevov, saj sem velikokrat slišala,<br />
naj se kmalu kaj vrnem ali naj ostanem še malo. Podobne priljudne pristope sem imela<br />
priložnost uspešno uporabiti tudi kasneje in v študentskih časih odkrita skrivnost me je<br />
pripeljala zelo daleč.“<br />
Vem, kaj razmišljate<br />
Kadar uspete povedati zgodbo, ob kateri se poslušalci počutijo, kot da jim berete misli, bodo<br />
popolnoma navdušeni. Da lahko tovrsten odziv dosežete, morate razmisliti o ljudeh, na katere<br />
želite z zgodbo vplivati in v mislih predvideti čim več ugovorov, na katere bodo ob srečanju z<br />
vami najprej pomislili. Ob dejanskem srečanju morate začeti naštevati natanko te pomisleke<br />
in na ta način si nemudoma zagotovite pozornost poslušalcev, saj se v opisu prepoznajo, s tem<br />
pa ste si pripravili primeren teren, da njihove dvome lahko ovržete in prikažete produkt,<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 28
storitev ali svoj namen v pravi luči. Pomembno je, da pri prepričevanju ne lažete, saj vam tako<br />
narekuje že moralna dolžnost, prav tako pa z laganjem nikoli ne dosežete dolgoročnih<br />
poslovnih uspehov. Kupce oz. poslušalce lahko na svojo stran pridobite s tem, da jih<br />
motivirate.<br />
S tem izzivom se še posebej soočate, kadar ponujate storitve, ki so bodisi brezplačne bodisi<br />
obvezne, saj ste lahko prepričani, da bo največji procent ljudi tam samo zato, ker je zastonj ali<br />
po drugi strani zato, ker morajo biti, in na takih dogodkih je najtežje prebiti led.<br />
O soočanju s tovrstnim občinstvom se lahko veliko naučimo iz primera predavatelja, ki je<br />
vrsto let na podjetjih predaval o statistiki v<br />
poslovnem okolju in se je ponavadi srečeval z<br />
nič kaj motiviranim občinstvom. Ker mu<br />
tovrsten odziv ni bil všeč in se ni čutil<br />
sproščenega, saj je neprestano dobival vtis,<br />
da je njegovo predavanje ljudem popolnoma<br />
odveč, se je odločil, da bo uporabil sredstvo<br />
branja misli in empatije. Od strogo uradnega<br />
uvoda je presedlal k sočutnemu,<br />
sproščenemu in s humorjem začinjenemu<br />
uvodu ter si zadal cilj, da večino osvoji že v<br />
prvih 5 minutah, saj bodo tako tudi njegovo znanje vsrkali mnogo bolj, kot bi ga z odporom.<br />
Svoj učinkovit uvod je začenjal takole:<br />
„Verjetno je sejna soba trenutno zadnje mesto, kjer si želite biti, in ko ste slišali naslov<br />
predavanja, ste začutili vsaj enega izmed bolezenskih znakov, ki bi vam do današnjega dne<br />
lahko onemogočil prihod sem. Očitno je, da ste si vseeno premislili in prišli, česar sem zelo<br />
vesel. Dejstvo je, da sem po poklicu statistik in vam lahko z gotovostjo zatrdim, da vam lahko<br />
pričaram eno najbolj dolgočasnih ur v vašem življenju, pa še truditi se mi ni treba. Ampak<br />
poglejte drugače, ko boste to preživeli, gre lahko samo še navzgor. (smeh)<br />
V času, kar že predavam, sem se tudi sam marsikaj naučil. Nekoč je gospa že po 15 minutah<br />
potrebovala oživljanje, do sedaj pa sem to tehniko že izpopolnil do vrhunca, tako da naj vas<br />
to ne skrbi. (smeh) Sedaj pa resno. Zavedam se, da ste po delovnem dnevu že utrujeni in da je<br />
težko skoncentrirano poslušati, sploh o zadevi, kot je statistika, zato bomo po pol ure naredili<br />
premor, da lahko kdo od vas, ki bo preveč trpel, tudi naskrivaj uide. (smeh). Da tudi iz svoje<br />
strani izrazim, kako cenim, da ste se danes zbrali in ste me pripravljeni poslušati, sem vam<br />
pripravil izročke z najpomembnejšimi podatki in navodili, ki jih bom povedal, tako da vam<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 29
zapiskov ni potrebno delati. Vaša naloga je samo, da me poslušate in se potrudite ostati budni<br />
(smeh), zelo pa bom vesel tudi kakršnega koli vprašanja ali pripombe.“<br />
Na koncu seminarja je predavatelj na podjetjih pustil tudi vprašalnik, kako so bili sodelujoči<br />
zadovoljni s predstavitvijo, in povprečna ocena se je gibala med 3,9 in 4,4 od 5 možnih točk.<br />
Kategorija pristop predavatelja je bila ponavadi absolutni zmagovalec, saj se je njena ocena<br />
gibala med 4,5 in 4,8.<br />
Če se osredotočimo na ključne točke predavateljevega uvoda, ugotovimo, da v kratkem 3<br />
minutnem uvodnem govoru na humoren način predstavi vse predsodke in strahove, ki jih<br />
imajo poslušalci v mislih, ko slišijo za tematiko predavanja (npr. ali bo dolgočasno, zakaj mi je<br />
tega treba, kako dolgo bo trajalo … ). V drugem delu predavatelj pokaže tudi svojo dobro<br />
voljo, saj poslušalcem obljubi že pripravljeno gradivo in jih s tem motivira, da bolj zbrano<br />
sledijo. S tem, ko prebere njihove misli in nanje odgovori na humoren način, hkrati tudi njih<br />
spravi v dobro voljo, da na dolgočasno vsebino predavanja pozabijo in so se pripravljeni kaj<br />
novega naučiti.<br />
Smernice za lažjo orientacijo v<br />
svetu blogov<br />
Blogi so se začeli pojavljati v sredini 90-ih<br />
let in ime zanje se je razvilo iz prvotne<br />
besedne zveze „web logs“ (slov. spletni<br />
dnevnik), ki se je začela zapisovati kot<br />
„weblogs“ in se naposled razvila v<br />
okrajšavo „blogs“. Sprva so bili popularni<br />
le med ozko skupino navdušencev nad<br />
internetom, ki so na ta način dnevno delili<br />
informacije s prijatelji in naključnimi<br />
bralci. Blogi so bili torej namenjeni<br />
objavljanju slik, video posnetkov,<br />
individualnih razmišljanj in opažanj.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 30
Do sedaj so se blogi razvili v mogočno marketinško orodje, komunikacijski medij in prostor<br />
za kontinuirano objavljanje novic. Blog danes ni več izključno spletni dnevnik, ampak je<br />
interaktivno orodje, saj omogoča komentiranje, izmenjavo informacij, spremljanje novic,<br />
beleženje mnenj uporabnikov in mnogo več.<br />
Za boljšo orientacijo v svetu blogov prilagam razlago najpogostejših pojmov, s katerimi se ob<br />
uporabi bogov srečujete in ste morda za katero izmed njih zmedeni, kaj pravzaprav pomenijo:<br />
Razlaga najpogostejših pojmov iz sveta blogov<br />
Atom:<br />
Orodje, ki izpisuje sveže novice, na katere ste na spletnih mestih prijavljeni (alternativa orodju<br />
RSS).<br />
Blogroll (Blogrola)*:<br />
Seznam blogov, ki jih priporoča ustvarjalec obstoječega bloga.<br />
Blogosphere (Blogosfera)*:<br />
Celotna blogerska skupnost; vsi obstoječi blogi znotraj enega ponudnika storitve.<br />
Moblog:<br />
Skovanka iz besede „mobile“ in „blog“. Uveljavljena je za bloge, kjer je večina prispevkov<br />
poslanih in objavljenih preko mobilnega telefona. Pogosto gre za fotobloge.<br />
Post:<br />
Prispevek objavljen na blogu.<br />
RSS:<br />
Okrajšava za Really Simple Syndication; gre za orodje, ki kontinuirano izpisuje sveže novice,<br />
na katere ste prijavljeni na različnih spletnih mestih.<br />
Following (Spremljanje)*:<br />
Na blogih, kjer je funkcija omogočena, se lahko prijavite kot spremljevalci in na vaši delovni<br />
tabli v bloggerju se bodo izpisovale novice, ki so na novo objavljene na blogih, ki jih<br />
spremljate.<br />
* zasilni slovenski prevod, ki še ni ustaljen ne normiran<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 31
7 nasvetov za pisanje uspešnega<br />
bloga<br />
Bloganje je veščina, ki zahteva veliko časa,<br />
inovativnosti in volje, saj se vsebine znajdejo pred<br />
ostrimi očmi velikega kroga bralcev, hkrati pa<br />
morajo preživeti tudi pod secirko iskalnikov, ki<br />
blogu bodisi zvišujejo opaznost in najdenost bodisi<br />
ga zanemarijo. Oglejte si 7 nasvetov za pisanje<br />
uspešnega bloga:<br />
1. Stara novica ni novica<br />
Mnogi se za pisanje odločajo samo takrat, ko imajo<br />
navdih, vendar se zato pogosto dogaja, da<br />
razmišljajo in pišejo o stvareh, ki so bile aktualne<br />
nekaj dni ali celo več tednov nazaj. Ne glede na to,<br />
kako dobro je novica naknadno oblikovana in kakšna inovativna razmišljanja oz. ugotovitve<br />
podate, bralcev ne morete več presenetiti ali navdušiti, saj nimajo volje brati že nekajkrat<br />
prežvečeno stvar.<br />
2. Izoblikujte si načrt pisanja<br />
Pri pisanju bloga je najpomembnejša kontinuiteta, saj ga le v tem primeru bralci jemljejo<br />
resno, iskalniki pa ga prepoznavajo kot relevanten zadetek, kar vam omogoča boljšo<br />
najdenost in opaznost bloga. Dobro je oblikovati načrt pisanja, s katerim določite, da boste<br />
nov prispevek objavili npr. vsako sredo ali recimo dvakrat na teden npr. v ponedeljek in petek.<br />
Bralci bodo vaš ritem hitro prepoznali in se bodo na blog z zanimanjem vračali, saj bodo<br />
vedeli, da jih čakajo nove vsebine.<br />
3. Imejte v mislih ključne besede<br />
Če želite k branju vašega bloga pritegniti kar največ ljudi, lahko brezplačno dodatno<br />
promocijo prepustite kar iskalnikom. Poskrbeti morate, da v <strong>besedil</strong>u in predvsem v naslovih<br />
prispevkov uporabite ključne besede, preko katerih želite biti najdeni, in sčasoma bodo<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 32
iskalniki <strong>besedil</strong>o s ključnimi besedami uvrščali visoko med najdene rezultate. Pri tem se je<br />
treba zavedati, da optimizacija s ključnimi besedami (SEO <strong>copywriting</strong>) v poslovne namene in<br />
za zagotavljanje najopaznejših rezultatov ni tako preprosta in zahteva poglobljeno znanje.<br />
4. Količina šteje<br />
Blog je zaradi specifičnosti medija prostor, kjer predolgi<br />
prispevki niso zaželeni, saj otežujejo branje in<br />
koncentracijo na vsebino. Definitivno pa je na blogu<br />
pomembna količina prispevkov, saj na ta način bralcem<br />
zagotavljate vedno nove zanimive informacije. Nekatere<br />
zelo dolge prispevke je zato bolje razčleniti na več sklopov<br />
in jih objavljati postopoma. Najslabše je, da tu in tam<br />
objavite zelo dolg prispevek, ki je sicer lahko zelo<br />
kvaliteten in z njim bralce pritegnete, nato pa jih pustite<br />
dolgo časa brez novic. Večina bo namreč že po treh obiskih<br />
bloga, kjer ni objavljenega nič novega, na vas pozabila in se<br />
ne bodo več vračali.<br />
5. Dvakrat preberite, preden objavite<br />
Prednost elektronskega medija je definitivno ažurnost,<br />
vendar nam lahko to včasih naredi slabo reklamo. Če ste svoj blog povezali na avtomatsko<br />
sprotno objavljanje prispevkov npr. na tweeterju ali facebooku, bodite pred dejansko objavo<br />
pozorni na vsebino in slovnične napake, saj kasneje prispevka ne boste mogli več popravljati.<br />
6. Omogočite bralcem RSS, spremljanje in prijavo na novice<br />
Lojalnost bralcev pridobite tudi s tem, da jim ponudite številne možnosti spremljanja vašega<br />
bloga. Najbolje je, če se odločijo za način, ki jih samodejno obvešča o novih prispevkih na<br />
blogu, saj vas bodo tako imeli konstantno v mislih in se bodo spontano vračali.<br />
7. Vzpodbujajte komentiranje<br />
Zelo priporočljivo je, da na blogu omogočite komentiranje, saj si na ta način s strani svojih<br />
bralcev zagotovite neprecenljiv odziv. V komentarjih vas lahko namreč pohvalijo, podajo<br />
konstruktivno kritiko ali dodatne predloge za izboljšanje vašega bloga. Bodite skrbni in na<br />
komentarje ažurno odgovarjajte, saj s tem izražate spoštljiv odnos do vaših bralcev.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 33
3 skrivnosti uspešnih blogerjev<br />
Naslednje tri skrivnosti se morda zdijo samoumevne, vendar predstavljajo v svetu uspešnih<br />
blogerjev pomebne temelje, ki omogočajo vidnost in prepoznavnost blogov.<br />
1. Vnaprejšnje planiranje<br />
O tem, da je pri pisanju blogov izredno pomembna kontinuiteta, sem že pisala, vendar je to<br />
lažje rečeno kot storjeno. Ko si izberete določen tempo (npr. 2 ali 3 prispevke na teden),<br />
morate dobro premisliti, če boste tak način pisanja lahko dolgoročno obdržali. Hitro se<br />
namreč zgodi, da se v vaš urnik vrine kup<br />
nenapovedanih obveznosti in takrat postane pisanje<br />
za blog breme, ne veselje. Uspešni blogerji imajo<br />
zato pripravljene vsaj 3 ali 4 tako imenovane rezerve<br />
prispevke oziroma osnutke, ki jih lahko v časovni<br />
stiski elegantno rešijo iz zagate.<br />
2. Intenzivna komunikacija<br />
Pisci blogov lahko iz lastnih izkušenj povedo, kako<br />
zadovoljni so, kadar njihovo pisanje sproži odziv, pa<br />
naj bo to kopica pozitivnih komentarjev ali pa kakšno<br />
kritično mnenje. V svetu blogov je zato intenzivna komunikacija zelo pomembna in od nje<br />
imate lahko tudi veliko korist. Prva prednost je, da s komentiranjem prispevkov svojih<br />
blogerskih kolegov tudi njih vzpodbudite, da izrazijo svoje mnenje o vaših prispevkih. Druga<br />
še izrazitejša prednost je ta, da si s tovrstno dejavnostjo komentiranja na drugih blogih delate<br />
reklamo, saj do svojega bloga vzpostavljate povratne povezave, prav tako pa vas lahko hitro<br />
opazi kdo, ki prej za vaš blog še ni slišal.<br />
3. Spremljanje novitet<br />
Vsi uspešni pisci (ne samo blogov) imajo eno skupno lastnost – radovednost. Največ se lahko<br />
naučimo od drugih, saj prej ali slej naletimo na posameznike, ki pišejo na drugačen način, ki<br />
jih zanimajo druge stvari in ki tudi na svet gledajo drugače kot mi. Blogerji, ki svojo kariero še<br />
začenjajo, lahko svojo domišljijo prebudijo z brskanjem po prispevkih „starih mačkov“, zato<br />
je dobro, da se sprehodijo čez čim več blogosfer. Ta dejavnost na koncu postane že nalezljiva,<br />
kar je dobro, saj se krila naše domišljije na ta način konstantno širijo.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 34
Magične besede, ki prodajajo<br />
Verjetno veste, da ima slovenski jezik več sto tisoč različnih besed, toda ali ste vedeli, da jih je<br />
le 21, ki dokazano učinkujejo kot magične prodajne besede? To so besede, ki hitro pritegnejo<br />
pozornost in garantirajo odlične rezultate kot so<br />
prepoznavnost, večji zaslužek in uspeh. Poznavanje<br />
magičnih besed je rešitev, ki vam prihrani veliko<br />
časa, saj vam ni treba odkrivati tople vode, temveč<br />
po potrebi prikrojite preverjene metode. Zdaj<br />
boste izvedeli, kako besede enostavno vendar<br />
učinkovito uporabiti, da boste od njih imeli kar<br />
največje koristi. (Namig: Ta odstavek vsebuje kar 11<br />
od 21 magičnih besed. Ste jih opazili?)<br />
Poznavanje t. i. magičnih besed ni dovolj, saj so<br />
zares učinkovite šele, ko jih ustrezno uporabimo in<br />
prvo pravilo je, da <strong>besedil</strong>a z njimi ne smemo<br />
preveč nasičiti, saj lahko hitro postane<br />
nerazumljivo. Bralci bodo v tem primeru kmalu prekinili branje, z drugim branjem pa je<br />
ponavadi tako, kot z drugo priložnostjo – zgodi se zelo redko.<br />
Seznam magičnih besed<br />
Poleg seznama magičnih besed so zapisane še pojasnitve, zakaj besede delujejo in kje jih<br />
lahko s pridom uporabite:<br />
Garantirati / garancija<br />
Ljudje se že po naravi skušajo izogibati tveganjem, še posebej previdni pa so, kadar je v igri<br />
denar. Če jim za svoje storitve oziroma izdelke zagotovite garancijo, boste hitro pridobili<br />
njihovo zaupanje in vaši prodajni uspehi se bodo znatno povečali. Verjetno opažate, da je v<br />
svetu marketinga ta prijem vedno pogostejši in nekateri ponudniki vam zagotovijo celo, da<br />
vam v primeru nezadovoljstva brez vprašanj vrnejo denar. Tovrstna garancija vas podzavestno<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 35
prepriča, saj vam prepušča možnost odločitve in daje občutek, da nimate česa zgubiti.<br />
* Zanimivost: Prodajni salon avtomobilov je strankam ponudil, da lahko v primeru<br />
nezadovoljstva v roku 3 mesecev avto vrnejo in brez zahteve po pojasnilu jim bodo prodajalci<br />
vrnil denar. V času trajanja akcije so bili vrnjeni 3 avtomobili … prodanih pa jih je bilo 531.<br />
Korist / ugodnost<br />
O tem, da ljudje kupujejo koristi, ne lastnosti sem že pisala, na tem mestu pa želim poudariti<br />
še to, da v prodajnem <strong>besedil</strong>u včasih celo ni dovolj našteti koristi, temveč je treba še dodatno<br />
izpostaviti besedo korist oz. ugodnost. Ljudje to besedo takoj opazijo in se je razveselijo, zato<br />
tudi nadaljnje <strong>besedil</strong>o berejo v pričakovanju, kakšne prednosti lahko pridobijo.<br />
Denar<br />
Je res sveta vladar? Dejstvo je, da je denar<br />
najpogostejši odgovor, kadar ljudi<br />
vprašamo, česa bi želeli imeti več. O<br />
svojevrstnem fenomenu se prepričamo<br />
tudi, če besedo vtipkamo v iskalnike (npr.<br />
Google: 464 milijonov zadetkov). Kadar<br />
želite predstaviti izdelek oz. storitev, ki<br />
omogoča prihranek oz. zaslužek denarja,<br />
to vsekakor izpostavite, vendar bodite kljub<br />
vsemu previdni, da <strong>besedil</strong>o ne izpade<br />
klišejsko. Besedo denar izpostavljajte le, če<br />
je v kontekstu <strong>besedil</strong>a oziroma v okviru<br />
koncepta produkta ali storitve relevantna.<br />
Vi / Vaši<br />
Stranke pravzaprav ne zanimajo podatki o našem podjetju in storitvah, temveč želijo vedeti,<br />
kakšne rešitve ponujate za njihove potrebe, težave in želje ter kakšne koristi bodo imeli.<br />
Namesto, da pišete npr. „Naše stranke poročajo, da se jim je zaradi naše storitve prodaja<br />
povečala do 45 %“ raje napišite: „Izkusili boste tudi do 45 % povečanje prodaje s pomočjo<br />
storitve XY“. Stavke torej pretežno oblikujte tako, da je v središču neposredno naslavljanje<br />
(Vi / Vaši).<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 36
Enostavno / preprosto<br />
Glede na naporen delovnik v službi in doma ljudje stremijo k temu, da bi bilo njihovo življenje<br />
bolj enostavno in si posledično ne želijo storitev ter produktov, ki bi jim življenje še bolj<br />
zakomplicirali. Predstavitvena <strong>besedil</strong>a za izdelke oz. storitve zato oblikujte v smislu: „Z<br />
izdelkom XY lahko enostavno / preprosto dosežete …“<br />
Brezplačno<br />
Priznajte, vsi se razveselimo, kadar nekaj dobimo zastonj. Beseda brezplačno je na nek način v<br />
marketinških <strong>besedil</strong>ih zelo klišejska, vendar ostaja ena izmed najbolj uspešnih prodajnih<br />
besed vseh časov. Zapomnite si, da<br />
vam ni treba ponuditi nečesa, kar<br />
ima visoko prodajno vrednost,<br />
temveč nekaj, kar vzbuja občutek<br />
visoke vrednosti (npr.: brezplačno<br />
posvetovanje, brezplačna dostava,<br />
brezplačno poročilo ...)<br />
Zdravje<br />
Že skok na Google nam hitro pove,<br />
da so besede zdravje / zdravo ene<br />
najbolj iskanih (skupaj več kot<br />
milijarda zadetkov), kar pomeni, da<br />
imajo ljudje te besede pogosto v<br />
mislih in privlačijo njihovo pozornost.<br />
Pomislite, da ste sicer že velikokrat slišali fraze zdravo življenje, zdravo srce, zdrava dieta …<br />
vendar jih pri izbiri izdelkov, pri odločitvah itn. še vedno ne prezrete, saj je zdravje kot<br />
vrednota pomembno. Če so torej vaši izdelki oz. storitve kakor koli povezani z zdravjem, pri<br />
poudarjanju te besede nikar ne bodite skromni in ji pri predstavitvi dodelite osrednjo vlogo.<br />
JA / DA<br />
Vsi imamo radi besedo ja, kajne? Ja pomeni, da imamo dovoljenje za nekaj, da imamo prav, da<br />
smo se pravilno odločili, da lahko nekaj dosežemo itn. V prodajnih <strong>besedil</strong>ih pogosto<br />
srečujemo stavke tipa „Če ste odgovorili z ja / da na vsaj eno izmed vprašanj, potem je izdelek<br />
pravi za vas.“ Strankam pogosto povejte, da so se pravilno odločili oziroma da bodo s<br />
produktom ali storitvijo marsikaj pridobili in hitro jih boste pridobili na svojo stran.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 37
Rezultati<br />
Kadar strankam omenite rezultate, jim odgovorite na preprosto, vendar pri odločitvi zelo<br />
pomembno vprašanje: „Kaj s produktom oziroma odločitvijo za nakup pridobim?“ Pri<br />
opisovanju rezultatov ponudite čim več informacij, rezultate naštejte, napišite, v kolikšnem<br />
času bodo vidni itn.<br />
Ljubezen<br />
Podobno kot zdravje je tudi ljubezen ena izmed pomembnih človekovih vrednot in jo lahko v<br />
določenih okoliščinah učinkovito uporabite. V Googlu najdemo milijardo in 250 milijonov<br />
zadetkov, zato se kdaj lotite brskanja in hitro boste dobili idejo, kako asociacijo povezati z<br />
vašim produktom oz. storitvijo.<br />
Zabavno<br />
Še ena izmed lastnosti, ki je ljudem skupna, je ta,<br />
da se radi zabavajo. Beseda zabavno najbolj<br />
magično deluje v povezavi s produkti oz.<br />
storitvami, ki so primarno dolgočasne oz. nujno<br />
zlo (npr. sesanje, telovadba, ščetkanje zob …).<br />
Kadar znate v povezavi s tovrstnimi opravili<br />
izpostaviti še zabavno plat, nemudoma nezavedno vključite najučinkovitejša orodja<br />
prepričevanja.<br />
Rešitev<br />
Številna <strong>besedil</strong>a lahko naredite zelo učinkovita, kadar v njih ponudite različne nasvete,<br />
vendar gre v teh primerih ponavadi za <strong>besedil</strong>a, kjer niste omejeni s prostorom in lahko<br />
nasvete jasno predstavite. Prodajna <strong>besedil</strong>a pa so tista, kjer nasveti ne bodo zalegli, saj ljudje<br />
potrebujejo več – rešitev za svoje težave. V marketinško naravnanih <strong>besedil</strong>ih zato osrednji<br />
poudarek posvetite rešitvi, ki jo vaši izdelki oz. storitve zagotavljajo.<br />
Hiter / hitro<br />
Glede na to, v kakšni naglici pravzaprav živimo, imajo ljudje vedno manj potrpljenja čakati. Če<br />
je eden izmed adutov vaše storitve ali produkta hitrost, ga jasno poudarite, saj si s tem<br />
nemudoma zagotovite prednost pred konkurenco. Pomislite sami – bi naročili paket preko<br />
pošte, ki bi vam ga sicer zanesljivo dostavila, vendar bi morali nanj čakati tri tedne, ali bi<br />
izbrali pošto, ki vam nudi dostavo paketa pod enakimi pogoji v največ 3 dneh?<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 38
Zdaj / sedaj / takoj<br />
Pri uporabi besed zdaj, sedaj oz. takoj je koncept podoben, kot v prejšnjem primeru, le da je<br />
tu poudarek še bolj eksakten in privlačen. Te besede so zelo uporabne tudi v primerih, kadar<br />
želite od strank doseči takojšen odziv.<br />
Prihranite<br />
Že od malega nas učijo, da je pomembno varčevanje in rezultate je najlažje doseči, kadar<br />
prihranimo čas oziroma denar. Beseda deluje tudi, kadar je povezana z dolgoročno naložbo, v<br />
smislu: „Res je, da boste zdaj odšteli X EUR, vendar boste v 7 letih prihranili kar Y EUR.“<br />
Zapomnite si, da obljuba o prihranku ne sme biti zavajajoča, temveč pri ponudbi izdelkov in<br />
storitev ohranite korekten odnos, ki bo prinesel koristi vam in vašim strankam.<br />
Novo<br />
Besedo ponavadi asociiramo z nečem boljšim, prenovljenim, revolucionarnim, zato nam<br />
ponavadi predstavlja nekaj vznemirljivega in seveda privlačnega. Dejstvo je, da ljudje<br />
večinoma raje kupijo nov šampon, kremo itd., kot da bi se odločili za tisti izdelek, ki ga<br />
trenutno uporabljajo, saj jim novost ponavadi vzbudi večje zanimanje. Beseda je torej<br />
povezana tudi z upanjem in stremljenjem po nečem boljšem, zato preverjeno deluje.<br />
Varnost / varno<br />
Varnost je ena najbolj primarnih človekovih potreb, zato je v primernem kontekstu zelo<br />
učinkovita. Ponekod jo lahko izpostavite kot največjo prednost svojega izdelka / storitve,<br />
drugod pa je lahko samo ena izmed spremljevalnih lastnosti, ki bo kljub vsemu marsikoga<br />
prepričala.<br />
Dokazano<br />
Kadar se ljudje odločajo za določen izdelek oziroma storitev, v svojo odločitev niso prepričani<br />
100 %, zato potrebujejo bodisi garancijo za kvaliteto bodisi neke vrste dokazilo, da se pravilno<br />
odločajo. Pri učinkoviti promociji izdelka oz. storitve besede dokazano v povezavi z določeno<br />
lastnostjo zato nikakor ne izpustite.<br />
Več<br />
Več je pravzaprav moto današnjega časa, zato s to besedo nemudoma pritegnete pozornost.<br />
Ljudje si vsega želimo več, vendar bodite pazljivi in dosledni pri tem, da svoje obljube tudi<br />
izpolnite.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 39
Kako pisati za spletne strani?<br />
Ko se lotevamo pisanja <strong>besedil</strong> za spletne strani, se moramo osredotočiti na 4 ključne<br />
elemente, ki omogočajo celosten in učinkovit končni izdelek:<br />
1. Ustrezna in premišljena opredelitev ciljnih strank/bralcev<br />
S tem je namreč povezana uporaba strokovne oz.<br />
nestrokovne terminologije, način predstavitve<br />
vsebin, izbira ključnih besed in še mnogo več.<br />
2. Upoštevanje oblikovnih zakonitosti<br />
uporabniku prijaznega <strong>besedil</strong>a<br />
Bralčeve oči ob prebiranju spletnih vsebin že tako<br />
ali tako trpijo, zato je treba uporabnikom vaše<br />
spletne strani vsebine ponuditi v pregledni obliki,<br />
kjer so pomembne informacije z lahkoto dostopne.<br />
3. Učinkovita predstavitev vsebine<br />
Vsebina je tisto, kar uporabniki na vaših spletnih<br />
straneh pravzaprav iščejo, zato jim je treba<br />
ponuditi njihovim željam in potrebam prilagojene<br />
informacije, ki jih bodo hkrati tudi prepričala,<br />
zakaj naj se odločijo ravno za vas.<br />
4. Prilagoditev <strong>besedil</strong>a iskalnikom<br />
Izbiranje ključnih besed je znanost, s katero vašim spletnim stranem zagotovite dobro<br />
najdenost in prepoznavnost.<br />
Vsaka izmed zgoraj naštetih postavk zahteva mnogo znanja in hkrati poznavanja nekaterih<br />
skrivnosti, ki proces pisanja olajšajo in <strong>besedil</strong>u dodajo sporočilnost, prepričevalne lastnosti<br />
in učinkovitost. Spletne strani so namenjene komunikaciji in kadar znate s strankami<br />
komunicirati na njim prijazen in razumljiv način, si pridobite njihovo naklonjenost,<br />
zadovoljstvo in posledično dolgotrajno sodelovanje.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 40
4 najpogostejše napake pri<br />
pisanju za spletne strani<br />
Spletni prostor omogoča enostavno uporabo in<br />
neomejene možnosti objavljanja različnih<br />
gradiv, zato nekatera podjetja na spletnih<br />
straneh objavljajo množico gradiv in splošnih<br />
(pogosto ne več aktualnih) informacij. V<br />
zadnjih letih so se spletne strani tako s stališča<br />
enostavnosti iskanja kot dostopnosti zelo<br />
modernizirale in tudi uporabniki interneta<br />
postajajo vedno bolj vešči. Kljub vsemu<br />
nekatera podjetja tem trendom ne sledijo in<br />
zato ob iskanju informacij še vedno naletimo na<br />
strani (z ne tako zelo starim letom izdelave), ki<br />
še vedno ostajajo v preteklosti.<br />
Naštela bom 4 najpogostejše napake, ki se jim morate pri pisanju in zasnovi vaših spletnih<br />
strani izogniti:<br />
1. Dobrodošlica obiskovalcem s kratkim opisom strani<br />
Izražanje dobrodošlice je sicer lepa gesta, vendar je na spletnih straneh nefunkcionalna z več<br />
vidikov. Na naslovnici vam krati dragocen prostor, kjer bi lahko izpostavili ključne besede ter<br />
v središče postavlja informacije, ki obiskovalca ne zanimajo. Obiskovalec je k vam namreč<br />
prišel po informacije in ne potrebuje uvodnih pojasnil, kaj vse bo na spletnih straneh lahko<br />
našel, saj si želi, da je spletna stran zasnovana tako, da bo vse potrebne informacije že z enim<br />
klikom sam odkril.<br />
2. Izpostavitev vizije na naslovnici<br />
Verjetno ste o viziji vašega podjetja dobro premislili in za vas predstavlja pomembno vodilo,<br />
toda za uporabnike vaših spletnih strani je (razen v izjemnih primerih) na naslovnici<br />
nepomembna in jih bo zanimala šele, ko jih boste prepričali z drugimi elementi vaše spletne<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 41
strani. Izpostavitev vizije sodi na podstran O podjetju, ki jo ljudje preberejo šele v drugi fazi,<br />
ko se odločajo za storitve in si želijo izvedeti, s kom bodo pravzaprav sodelovali.<br />
3. Spletna stran kot zbirališče vseh obstoječih vsebin vašega podjetja<br />
Nekateri so prepričani, da je dobra spletna stran tista, kjer je mogoče najti čim več gradiva,<br />
zato objavljajo in na strani puščajo arhive brošur, katalogov in ostalih vsebin. Toda primarna<br />
funkcija spletnih strani je zagotavljanje informativnosti, zato vaših strank ne zanima katalog iz<br />
leta 2005, iz katerega ni mogoče več ničesar naročiti, temveč jih zanimajo aktualna ponudba,<br />
novosti in materiali, ki jih bodo pritegnili in jim ponudili uporabne informacije.<br />
4. Prenasičenost z odvečnimi besedami<br />
Eno izmed ključnih pravil pisanja za spletne strani je kratkost (jedrnatost), zato strani ne<br />
polnite z nepotrebnimi formalnostmi in pretirano gostobesednostjo, saj s tem bralce<br />
odvračate in jim onemogočate pot do uporabnih in hitro dostopnih informacij.<br />
Na spletu uporabljajte pravilo<br />
obrnjene piramide<br />
Tradicionalno akademsko pisanje upošteva tako<br />
imenovano pravilo piramide, kjer je na začetku<br />
izpostavljena teza, cilj oz. namen, v nadaljevanju<br />
pa so postopoma navedene spremljevalne<br />
informacije, ki do konca razprave tezo oz. cilj<br />
ovržejo ali potrdijo. To zahteva od bralca veliko<br />
pozornosti in postopno sledenje razvijanju teme,<br />
kar za <strong>besedil</strong>a na spletnih straneh absolutno ni<br />
primerno, saj ni v skladu s potrebami<br />
uporabnikov. Uporabniki namreč želijo<br />
informacije najti čim hitreje in nimajo časa brati<br />
dolgih sestavkov.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 42
Najučinkovitejši pristop pri pisanju <strong>besedil</strong> za spletne strani je zato upoštevanje pravila<br />
obrnjene piramide, ki je pravzaprav izposojeno z novinarskega žanra. Gre za izpostavitev<br />
osrednje informacije, ki mora biti jasno<br />
opredeljena že v naslovu in po potrebi v<br />
podnaslovu, v nadaljevanju pa sledijo<br />
podrobnosti, ki naslov pojasnjujejo.<br />
Kadar osrednjo informacijo izpostavimo<br />
že v naslovu, bralcu omogočimo, da<br />
nemudoma ugotovi, ali gre za vsebino, ki<br />
ga zanima in jo potrebuje.<br />
S tovrstnim členjenjem <strong>besedil</strong> si<br />
pridobite bralčevo naklonjenost, saj mu<br />
olajšate pot in ga ne silite v prebiranje<br />
zanj nerelevantnih informacij, vi pa imate od tovrstnega pisanja korist, da z njim pritegnete<br />
želeno ciljno skupino in si zagotovite, da vaših informacij zaradi nejasne členjenosti <strong>besedil</strong> ne<br />
bodo spregledali.<br />
Kako na spletu učinkovito<br />
poudarjati besede?<br />
Na spletu veljajo tudi glede učinkovitega poudarjanja besed nekoliko drugačna pravila kot v<br />
tiskanih medijih, zato bomo predstavili prednosti in slabosti različnih načinov izpostavljanja<br />
pomembnih besed.<br />
1. Izbira krepkega tiska (bold)<br />
Besede, poudarjene s krepkim tiskom, takoj izstopajo in bralčeve oči se pri „skeniranju“<br />
strani najprej ustavijo na njih, zato morajo biti izbrane skrajno premišljeno. Ne smemo<br />
odebeljevati celotnih stavkov in s poudarjanjem pretiravati, saj se učinek hitro izgubi.<br />
Poudarjanje besed prepoznavajo tudi iskalniki in odebeljene besede uvrščajo zelo visoko med<br />
relevantne zadetke, zato je na spletnih straneh smiselno poudarjati ravno ključne besede, ki so<br />
za vašo spletno stran relevantne. Če na primer poudarite besede zelo, efektivno, učinkovito,<br />
itd. bodo sicer pritegnile pozornost vaših bralcev, vendar bodo tudi sami kmalu ugotovili, da<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 43
imajo besede nizko sporočilno vrednost. Tudi spletni iskalniki bodo vaše spletne strani<br />
povezovali med drugim z nerelevantnimi zadetki, s čimer izgubljate na obeh frontah.<br />
Drugače je, kadar vaš primarni cilj ni najdenost v iskalnikih, temveč je <strong>besedil</strong>o promocijske<br />
in marketinško usmerjene narave, kjer želite ravno s poudarjanjem določenih specifičnih<br />
prednosti oz. koristi bralca prepričati.<br />
2. Izbira poševnega tiska<br />
Tudi poševni tisk iskalniki prepoznavajo kot pomembnejšega in poudarjene besede uvrščajo<br />
višje, vendar moramo uporabo poševnega tiska še posebej premisliti. Poševni tisk namreč v<br />
<strong>besedil</strong>ih običajno označuje citatnost <strong>besedil</strong>a (torej navajanje tuje misli, citiranje izjave<br />
nekoga, zgodbo znotraj <strong>besedil</strong>a …) in premi govor (citiran dialog).<br />
Na spletni strani lahko zato z nepremišljeno uporabo hitro sporočamo napačne informacije in<br />
dajemo bralcu vtis, da ima del <strong>besedil</strong>a drugačno funkcijo, kot smo jo sami želeli doseči, zato<br />
je raba poševnega tiska z namenom<br />
poudarjanja besed odsvetovana.<br />
3. Izbira podčrtanega tiska<br />
S podčrtanim tiskom je podobno, kot s<br />
poševnim tiskom, saj se prav tako hitro<br />
zgodi, da je namen poudarjanja besede<br />
narobe razumljen. V tem primeru je<br />
zmeda nastala ravno v povezavi z<br />
internetnim medijem, saj podčrtano<br />
<strong>besedil</strong>o na spletu ponavadi označuje<br />
povezavo, ki preusmerja k novemu<br />
<strong>besedil</strong>u (linki). Bralca lahko s podčrtanjem besede hitro zmedete in mu sporočate, da bo s<br />
klikom na podčrtano besedo preusmerjen na novo stran, kjer bo dobil dodatne informacije in<br />
neuspeli poskusi klikanja na besedo ga lahko spravijo v slabo voljo oziroma v dvome ali stran<br />
sploh deluje.<br />
4. Zapis z velikimi črkami<br />
Tudi zapis z velikimi črkami se ponavadi odsvetuje, saj je tovrstno zapisovanje besed v<br />
spletnem mediju razumljeno kot kričanje. Dokazano je, da zapisovanje dolgih besednih zvez<br />
oz. stavkov z velikimi črkami branje otežuje, saj pri razvozlavanju pomena veliko bolj<br />
naprezamo oči kot pri branju v ustaljeni obliki, ki smo je vajeni. Zapisovanje celotnega naslova<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 44
ali celo stavka oz. odstavka z velikimi črkami z namenom, da bi ga poudarili, je absolutno<br />
nesmiselno, saj bomo dosegli ravno nasprotni učinek.<br />
5. Uporaba klicaja<br />
Klicaj je že sicer razumljen kot opozorilno znamenje, zato svojo vlogo v funkciji vzbujanja<br />
pozornosti opravi zelo dobro, vendar moramo biti pri uporabi pazljivi, da <strong>besedil</strong>o na koncu<br />
ne vzbuja vtisa patetičnosti. Odsvetovana je uporaba več zaporednih klicajev ali „objemanje“<br />
besede s klicaji (!pozor!), ki je tudi s stališča slovenske slovnice sporno.<br />
3 oblikovna pravila pisanja za<br />
spletne strani<br />
Vsi ti dejavniki namreč vplivajo na uspešnost predstavitve vsebine <strong>besedil</strong>, saj lahko<br />
neprimeren način podajanja <strong>besedil</strong> bralca nemudoma odvrne, tudi če je vsebina zelo<br />
zanimiva in uporabna. Pri pisanju <strong>besedil</strong> je zato dobro upoštevati 3 oblikovna pravila, ki<br />
uporabnikom olajšajo branje in jim omogočijo, da svojo pozornost usmerijo na vsebino.<br />
1. pravilo:<br />
Ne uporabljajte eksotičnih pisav, saj so<br />
človeške oči privajene na branje najbolj<br />
osnovnih fontov. Izvedene so bile sicer<br />
številne raziskave, katere fonte pisave ljudje<br />
berejo najhitreje, vendar je optimalne<br />
rezultate težko izluščiti, saj si mnenja<br />
nasprotujejo. Ne morete zgrešiti z<br />
običajnimi fonti Times New Roman, Calibri,<br />
Georgia, Trebuchet, Verdana ...<br />
2. pravilo:<br />
Za <strong>besedil</strong>a ne uporabljajte središčne poravnave, saj s tem branje otežujete. Pri levo stranski<br />
poravnavi se oči z lahkoto vrnejo v naslednjo vrstico na začetek in uporabnik tako brez težav<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 45
nadaljuje z branjem, pri središčni poravnavi pa začetki niso jasno razvidni in bralci se z očmi<br />
velikokrat izgubljajo, kar je moteče.<br />
3. pravilo:<br />
Ne uporabljajte prevelikih ali premajhnih črk. Najboljše je, da na spletnih straneh omogočite<br />
možnost izbire med dvema velikostma pisave, tako da si lahko obiskovalec stran prilagodi tudi<br />
glede na brskalnik, v katerem si stran ogleduje. Priporočljiva je pisava velikosti 12 pt.<br />
Kako napisati učinkovit<br />
prodajni e-mail?<br />
Nekateri prodajne e-maile dojemajo kot<br />
nepotrebno smetenje e-pošte, vendar<br />
lahko z dobro napisanimi prodajnimi e-<br />
maili stranke oz. bralce tudi razveselite.<br />
Predpogoj za to je na eni strani vsebina<br />
e-maila, na drugi strani pa način, na<br />
katerega ste prišli do kontaktnih<br />
podatkov prejemnika <strong>besedil</strong>a. Prodajni<br />
e-mail je eno izmed učinkovitih orodij<br />
za komunikacijo in vzdrževanje stika z<br />
vašimi strankami, vendar se je pisanja treba ustrezno lotiti, saj se morate v prodajnem e-mailu<br />
še posebej potruditi, da bralcem zagotovite vsebine, ki jih bodo pritegnile in bodo od njih<br />
imeli tudi koristi.<br />
Poleg prodajnih vsebin zagotovite tudi poučne / zanimive splošne vsebine<br />
Zaradi poplave reklam in agresivnega načina oglaševanja na vsakem koraku so ljudje siti<br />
izključno prodajnih vsebin, zato je potrebno pristop pošiljanja prodajnih vsebin zasnovati<br />
nekoliko drugače. Zagotoviti si morate namreč naklonjenost vaših bralcev, zato je dobro<br />
poleg prodajnih vsebin pripraviti tudi določene zanimivosti, bodisi povezane z vašimi<br />
produkti in storitvami bodisi splošno informativne. Razveselite jih lahko tudi s kakšno šalo,<br />
mislijo in drugimi sproščujočimi vsebinami, ki bodo vašemu prodajnemu e-mailu dodale<br />
popolnoma novo razsežnost.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 46
Prodajnih e-mailov ne pošiljajte prepogosto<br />
Frekvenca pošiljanja je na eni strani odvisna od vsebine e-mailov (večje kot je število splošnih<br />
vsebin, pogosteje jih lahko pošljete) ter na drugi strani od tipa ciljnih strank, ki jim vsebine<br />
pretežno pošiljate. Najbolje je, da jih povprašate o njihovih željah in ugotovite, kako pogosto<br />
bi e-maile želeli prejemati ter kakšne vsebine jih najbolj zanimajo.<br />
Splošne smernice glede frekvence pošiljanja:<br />
• držite se ustaljenega urnika in prodajne e-maile pošiljajte dosledno (dnevno, tedensko ali<br />
mesečno),<br />
• najobičajnejša frekvenca je enkrat tedensko (najprimernejši dnevi so torek, sreda in<br />
četrtek),<br />
• premislite tudi o ustaljeni uri pošiljanja, ki jo prilagodite glede na želje in dnevni ritem oz.<br />
navade vaših strank.<br />
Dizajn prodajnega e-maila<br />
V drugi fazi po neposrednem odprtju je prodajni e-mail izpostavljen preizkušnji, pri kateri<br />
imate samo približno 10 sekund časa, da bralca pritegnete k branju. Prvi element, ki vpliva na<br />
bralčevo vrednotenje, je dizajn sporočila. Pomembno je, da je podoba e-maila usklajena s<br />
celostno grafično podobo podjetja, saj tako prejemnikom omogoči enostavno in hitro<br />
prepoznavanje naslovnika, kar vzbuja zaupanje. Grafična podoba prodajnega e-maila vpliva na<br />
celostni imidž podjetja, zato mora biti izbrana skrbno in premišljeno.<br />
Kako olajšati branje<br />
Drugi pomemben dejavnik je členjenost in preglednost e-maila. Če boste vse <strong>besedil</strong>o<br />
napisali samo v enem stolpcu in ga po možnosti še slabo členili, bo seveda že na prvi pogled<br />
delovalo dolgočasno in bo bralca odvrnilo od branja. Besedilo morate zato ustrezno razdeliti<br />
na krajše sklope ter ga opremiti s privlačnimi podnaslovi, slikami in ostalimi materiali, ki<br />
vzbujajo pozornost.<br />
Najboljše prihranite za konec<br />
Pozornost vaših bralcev in njihovo zvesto spremljanje poslanih gradiv morate spoštovati, zato<br />
jih je treba občasno tudi nagraditi. Lahko jim ponudite popust, posebne ugodnosti,<br />
vrednostne kupone, darilca ali kaj drugega, kar jih bo razveselilo. Tovrstne nagrade vedno<br />
omenjajte in ponudite na koncu prodajnega e-maila, saj jih na ta način navadite, da vaša<br />
sporočila preletijo v celoti. Tako bodo vedno znova radovedno pogledali, kaj uporabnega ste<br />
jim tokrat pripravili.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 47
2. DEL: SLOVNIČNA PRAVILA IN<br />
UPORABNE PREDLOGE ZA<br />
UČINKOVITO PISANJE BESEDIL<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 48
Tremo slovnične orehe - odgovori na<br />
najpogostejša slovnična vprašanja<br />
Se tudi vam zdi, da je slovenska slovnica težka in<br />
imate občutek, da se pravila neprestano<br />
spreminjajo in jim komaj sledite? Ravno zato<br />
bomo v naslednjih tednih podali odgovore na 10<br />
najpogostejših slovničnih dilem, s katerimi se pri<br />
pisanju srečujete.<br />
1. Se pišejo prazniki z veliko ali malo začetnico?<br />
V slovenski slovnici in pravopisu je ta dilema razrešena in jasno opredeljena, vendar<br />
nejasnosti izvirajo izpred nekaj desetletij, ko so se prazniki pisali z veliko<br />
začetnico. Saj veste, navada je železna srajca, zato sem prepričana, da še vedno<br />
vsako leto prejmete vsaj eno voščilnico z lepimi željami za Božič, Novo Leto,<br />
Novo leto ali celo Božične Praznike.<br />
Vsi prazniki se pišejo z malo začetnico, razen ko so njihova imena izpeljana iz osebnih imen<br />
ali priimkov (Prešernov dan in Marijino vnebovzetje). Primeri: prvi maj, dan slovenske<br />
državnosti, jurjevo, silvestrovo, pust, novo leto, jožefovo, božič, velika noč.<br />
2. „Pred ki, ko, ker, da, če, vejica skače.“ „Kaj pa pred IN?“<br />
V tem primeru žal samo enega pravila ni, vendar nikakor ne gre za tako kompleksna pravila,<br />
kot si mnogi predstavljajo in tudi ne za nekakšno posebnost, kot radi odmahnemo z roko.<br />
Začnimo z najenostavnejšim pravilom: pred veznikom in sicer vejica vedno JE, tu<br />
ne morete zgrešiti.<br />
Drugo pravilo je, da vejico pred in pišemo, ko je med dva glavna stavka vrinjen<br />
odvisnik. Po domače: glavna stavka sta tista, ki lahko stojita samostojno, torej<br />
lahko vsakega izmed njiju posebej zaključimo s piko.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 49
Primer:<br />
Moj prijatelj je res prišel in mi takoj ponudil pomoč. Lahko ga pretvorimo v: Moj prijatelj je res<br />
prišel. Takoj mi je ponudil pomoč.<br />
Vrinjeni odvisnik, ki povzroči vejico pred in, boste prepoznali tu:<br />
Primer:<br />
Moj prijatelj je res prišel, kdo bi si mislil, in mi takoj ponudil pomoč. (Kdo bi si mislil ne more<br />
stati samostojno, zato je odvisnik).<br />
Primer:<br />
Tretje pogostejše pravilo je, da pišemo vejico pred in, kadar stoji skupaj s<br />
podrednim veznikom (ko, če).<br />
Slona je prijel za trobec, in ko je ta poskusil zatrobiti, mu je čez gobec zavezal robec.<br />
3. Kako se sklanjajo ženski in moški priimki?<br />
Tukaj je odgovor zelo enostaven: moške priimke sklanjamo, ženske pa ne.<br />
Torej:<br />
Janez Novak – Janeza Novaka – Janezu Novak<br />
Izjema so priimki, kot so Medvedjeva, Izmajlova … kjer se sklanja tudi priimek, torej:<br />
Manca Izmajlova - Mance Izmajlove - Manci Izmajlovi<br />
4. Zapisovanje ure in datuma v besedni zvezi<br />
Odgovor je na prvi pogled zelo logičen, vendar se pri uporabi v konkretnih<br />
primerih zatakne (kje drugje kot) pri vejicah. Tudi v Slovenskem pravopisu ni<br />
podan popolnoma enoznačen odgovor, saj so navedeni naslednji primeri:<br />
Zveze kot v nedeljo, 9. maja, (bo) ... se redkeje pišejo tudi brez vejic, tj. v nedeljo 9. maja<br />
(bo).<br />
Tip kot v nedeljo ob 9. uri (bo) ... se navadno piše brez vejic.<br />
vs.<br />
Marija Novak – Marije Novak – Mariji Novak<br />
Če prvi in drugi primer združimo, se navadno piše takole: v nedeljo, 20. maja, ob 17. uri<br />
(bo).<br />
Zadnji primer je tudi najpogosteje v uporabi in tukaj so dileme glede pisanja vejice razrešene.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 50
5. Hitra pomoč pri zapisovanju števil<br />
Z zapisovanjem števil z besedo se sicer srečujemo<br />
redkeje, vendar nam v glavi takoj začnejo švigati<br />
vprašanja: kaj se že piše narazen, stotice, destice?<br />
Pri tej zagati so nam v pomoč naslednja pravila:<br />
Skupaj pišemo:<br />
glavne števnike do 100: enajst, petindvajset, sedeminsedemdeset<br />
stotice: dvesto, sedemsto<br />
vrstilne, ločilne in množilne števnike: enaindvajseti, stoenajsti, dvatisoči<br />
tvorjenke iz števnikov: desettisoče (ljudi), stotisoči (berejo), šestmilijonski<br />
Narazen pišemo vse glavne števnike: sto enajst, dva tisoč, sedem milijonov tristo<br />
tisoč sto (300.100), tristo en tisoč sto (301.100), devetnajststo šestindvajset (1926)<br />
6. Uporaba predlogov s/z in h/k<br />
Pri odločanju med predlogoma s in z je najboljša pomoč še vedno stavek, ki se ga spomnimo<br />
še od osnovne šole: Ta SuHi ŠKaFeC PušČa.<br />
Predlog S vedno pišemo pred besedami, ki se začnejo s črkami p, t, k, f, h, s, š, c, č,<br />
pred besedami, ki se začnejo na ostale črke, pa uporabljamo predlog Z (z avtom, z<br />
grabljami, z delom ...)<br />
Glede uporabe predlogov h/k je pravilo še enostavnejše, saj se H uporablja<br />
izključno pred besedami, ki se začnejo na črki k ali g (h kosilu, h Gašperju), pred<br />
vsemi ostalimi pa uporabljamo predlog K.<br />
7. Imena krajev - kdaj z veliko kdaj z malo začetnico?<br />
Pri zapisovanju imen krajev pišemo vse dele imena z veliko začetnico: Kranjska<br />
Gora, Kanalski, Lom, Drenov Grič, Dolenjske Toplice, Zidani Most, Bohinjska<br />
Bela, Gornji Grad, Škofja Loka, Mirna Peč ...<br />
Izjeme pri zapisovanju so: neprvi predlogi (Sela pri Dobovi) in samostalniki<br />
mesto, trg, vas, selo (selca), naselje (Novo mesto, Nova vas)<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 51
8. Vejica pri sestavljenih veznikih - medtem ko, s tem da, potem ko<br />
Vejice znotraj sestavljenih veznikov ne pišemo, temveč vedno stoji PRED vezniškim sklopom.<br />
Pravilo bo najjasneje razvidno iz primerov:<br />
a) Avtorjevo prvo delo je poželo velik uspeh, medtem ko za drugega to zelo težko<br />
trdimo.<br />
b) Potem ko sem to izrekel, nisem več čutil strahu.<br />
c) Izobraževalni ciklus bo potekal šest mesecev, s tem da bodo prvi trije meseci namenjeni<br />
praktičnemu delu. *Tukaj nas lahko hitro zavede primer, kjer vejica je: Vse moramo seznaniti<br />
s tem, da je neupoštevanje pravil kaznivo. V tem primeru ne gre za združen veznik, ampak je<br />
veznik samo beseda da, besedna zveza s tem pa je predmet.<br />
9. Se pišejo besede na -ski, -ški vedno z malo začetnico?<br />
Načeloma to pravilo drži in pridevnike na -ski ali -ški pišemo z malo<br />
začetnico.Vendar obstajajo tri izjeme, ko pišemo besede na -ski, -ški z veliko<br />
začetnico:<br />
a) Kadar stojijo na prvem mestu v povedi: Slovenski jezik je moj materni jezik.<br />
b) Kadar stojijo na prvem mestu v večbesednih lastnih imenih: Slovenska Bistrica, Slovenska<br />
<strong>knjiga</strong> (ime založništva), Slovenska beseda (naslov knjige) …<br />
c) Kadar gre za enobesedna lastna imena: na Slovenskem – pomen: v Sloveniji; na Koroškem<br />
– pomen: v Koroški; na Avstrijskem – pomen: v Avstriji<br />
10. Ali se piše beseda z -er ali samo z -r?<br />
Oglejmo si besede: minister, december, Koper, liter, meter, magister<br />
Kadar jih spremenimo v pridevniško obliko, se nam v pisanje pogosto vrine<br />
nepotrebni -e (npr. decemberski).<br />
Ustrezne oblike pa so: ministrski, decembrski, koprski, litrski, metrski, magistrska<br />
*Pomagamo si lahko s tem, da se vprašamo po njihovi obliki v rodilniku (koga ali kaj) in<br />
dobimo: ministra, decembra, Kopra, litra, metra, magistra (nobenih vrinjenih e-jev torej).<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 52
Učinkovita pisna komunikacija<br />
Način vašega pisanja močno vpliva na (ne)uspeh v poslovanju. Pisma, dopisi, poročila in<br />
emaili so namreč svojevrsten izkaz vašega odnosa do dela in naslovnika. Pismo, ki je<br />
nepravilno naslovljeno, nejasno ali napisano v neustreznem tonu, lahko prejemnika razjezi,<br />
mu vzbudi odpor ali ga kako drugače vznemiri. Z nespretnim pristopom si tako nehote<br />
zapirate vrata do dobrih poslovnih odnosov in odzivov.<br />
Zato vam bom predstavila 5 poglavitnih načel učinkovite pisne komunikacije, ki jih lahko s<br />
pridom uporabite tako v poslovne namene kot v zasebne. Najpomembnejše načelo, ki ga<br />
morate imeti v mislih pri vseh vrstah pisne komunikacije, je: Preden se lotite pisanja,<br />
razmislite o prejemniku. To je slišati precej samoumevno, toda iz tega načela izhajajo vsa<br />
nadaljnja in pogosto nam zaradi stiske s časom ali kakšnih drugih motenj to vodilo uide iz<br />
misli.<br />
1. Poskrbite, da naslovnika naslovite pravilno.<br />
V anketi, kjer so spraševali ljudi, ali jih moti, če je na pismu, dopisu oz. drugi obliki pisne<br />
komunikacije njihovo ime oz. priimek napisan narobe, jih je 33 % odgovorilo, da jih to zelo<br />
moti, 53 % da jih moti in samo 14 % da jih to ne moti. V isto kategorijo sodi tudi naslavljanje z<br />
ga. / g. in pravilno navajanje nazivov (če magistra po pomoti povišate v doktorja, ne bo<br />
hudega, obraten primer pa je zelo neugoden).<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 53
2. Pišite kratke dopise oz. pisma<br />
S tem se boste izognili dolgovezenju in naslovnika ne boste utrujali z nepotrebnimi<br />
informacijami. Na ta način si zagotovite, da bo vaše <strong>besedil</strong>o res prebrano in da bo v njem<br />
zgoščeno predstavljen vaš namen. Predolge dopise oz. pisma prejemnik pogosto le preleti in<br />
tako lahko hitro spregleda kakšno pomembno informacijo, ki ste jo posredovali skupaj s<br />
številnimi nepomembnimi podrobnostmi.<br />
3. Izogibajte se strokovni prezapletenosti<br />
Tukaj še enkrat poudarimo, da moramo imeti, že preden začnemo pisati, pred očmi<br />
naslovnika. Izbrati moramo ustrezne izraze, ki bodo tudi naslovniku pomenili enako kot nam.<br />
Motnje v komunikaciji lahko hitro nastanejo, kadar smo v stiku z nekom, ki ni iz naše stroke.<br />
Kot primer vzemimo dve varianti obvestila, ki ga lahko serviser računalnikov napiše stranki:<br />
❖ a) Obveščamo vas, da je vzrok za nepravilno delovanje vašega računalnika okvara CPU,<br />
ki se pregreva, hkrati pa smo ugotovili, da bi bilo potrebno še flashati BIOS in formatirati<br />
hardware, da bo vaš računalnik spet normalno deloval, zato nas zanima, če se tudi s temi<br />
posegi strinjate?<br />
❖ b) Obveščamo vas, da je vzrok za nepravilno delovanje vašega računalnika motnja v<br />
hlajenju procesorja, kar smo že uredili, hkrati pa smo ugotovili, da bi bilo potrebno<br />
še posodobiti vašo strojno opremo in ponovno naložiti operacijski sistem, da bo vaš<br />
računalnik spet normalno deloval, zato nas zanima, če se s tudi temi posegi strinjate?<br />
V obeh primerih sta opisani isti stvari, vendar je drugi primer zaradi uporabe splošno<br />
strokovnih izrazov uporabniku mnogo bolj razumljiv.<br />
4. Uporabite naslovniku primeren slog pisanja<br />
Glede sloga v poslovni korespondenci so pravila zelo jasna,<br />
saj bi se moral uporabljati strogo formalni slog in kadar<br />
pisno komuniciramo z nekom, ki ga ne poznamo, se je dobro<br />
tega dosledno držati. Formalni slog pomeni začenjanje<br />
dopisov z besedo spoštovani, dosledno uporabo vikanja, pisanje v knjižnem jeziku … Ker pa je<br />
jezik živa tvorba, so določena odstopanja pri pisni komunikaciji z osebami, ki jih poznamo,<br />
dovoljena in tako lahko uporabimo tikanje ali pa npr. strogo uraden uvodni ter zaključni<br />
pozdrav zamenjamo z osebnješim.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 54
5. Zaključite <strong>besedil</strong>o s prijaznim pozdravom<br />
Zadnje časa se je v vsakdanji pisni komunikaciji razširil pozdrav LP (lep pozdrav), ki v<br />
poslovno komunikacijo ne sodi. Če dopis oz. pismo ni strogo poslovno, lahko na koncu<br />
naslovniku zaželite lep dan / prijeten vikend itd., drugače pa lahko zaključite s katero od<br />
standardnih fraz, kot so: V pričakovanju odgovora vas lepo pozdravljam! / V upanju na<br />
ugodno rešitev vas lepo pozdravljam! itd.<br />
Tehnični nasveti, ki so v pomoč pri učinkoviti kumunikaciji<br />
Že prej smo omenili, da je treba v kakršni koli poslovni (in tudi zasebni) pisni korespondenci<br />
poskrbeti, da sta ime in priimek naslovnika napisana pravilno. Včasih se zatakne že na začetku<br />
pisma oz. dopisa, saj je pošiljatelj v dilemi, kako naj prejemnika naslovi. V nadaljevanju so<br />
prikazane ustrezne variante in manj običajne variante, pri katerih morate sami pri sebi<br />
natančneje opredeliti, kdo je oseba, ki ji pišete, in v kakšnem odnosu ste z njo.<br />
Ustrezne variante<br />
•Spoštovani!<br />
•Spoštovani g. Novak!<br />
•Spoštovani g. Franc Novak!<br />
•Spoštovani doc. dr. Franc Novak!<br />
Manj običajne variante<br />
•Spoštovani g. Franc!<br />
•G. Franc Novak!<br />
•G. Franc!<br />
Kadar je iz morebitne dotedanje korespondence ali iz vaših podatkov nemogoče razbrati spol<br />
osebe, ki ji pišete, je primerno, da pismo začnete z besedami, kot na primer: Naslovil sem vas<br />
kot go. vendar nisem prepričan, če je to ustrezno. Prosim, oprostite mi, če sem se zmotil in me<br />
popravite. Nov podatek bom nemudoma vnesel v svojo evidenco.<br />
Naj <strong>besedil</strong>o nadaljujem z veliko ali malo začetnico?<br />
Pravili, kako nadaljevati po nagovoru, sta zelo jasni in si ju boste zlahka zapomnili:<br />
1. pravilo: Kadar za nagovorom naredite klicaj, v nadaljevanju pisanje začnete z VELIKO<br />
začetnico, torej: Spoštovani g. Anton! V skladu z dogovorom ...<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 55
2. pravilo: Kadar pa za nagovorom postavite vejico, nadaljujete <strong>besedil</strong>o z MALO začetnico,<br />
torej: Spoštovani g. Anton, zahvaljujem se vam za ...<br />
S čim naj pismo/dopis začnem?<br />
Praviloma je takoj na začetku najbolje opredeliti vaš namen, ki ga želite s pisanjem doseči.<br />
Drugače je, kadar odgovarjate na sporočilo, saj vam je bilo v tem primeru verjetno že<br />
posredovano kakšno vprašanje, predlog itd., zato je najbolje začeti kar z odgovorom, tudi če<br />
imate v nadaljevanju za dodati še kaj svojega.<br />
Še en pomemben tehnični element poslovne korespondence je, da jasno označite, kdo je<br />
pošiljatelj in navedete tudi kontaktne podatke. Kadar gre za korespondenco v papirni obliki,<br />
se pod svoje tipkano ime in priimek še podpišete. Že natisnjeni podpisi niso priporočljivi, ker<br />
dajejo vtis masovnega pošiljanja in prejemniku lahko nehote vzbujajo dvom, če ste pismo res<br />
poslali vi, saj verodostojnost s podpisom ni zagotovljena.<br />
Učinkovito pisno reševanje sporov<br />
Eno občutljivejših področij poslovne komunikacije je reševanje konfliktov oz. navzkrižij in tu<br />
je poznavanje učinkovite pisne komunikacije zelo uporabno.<br />
+ Reševanje konfliktov v pisni obliki ima pred neposredno komunikacijo eno veliko prednost,<br />
in sicer to, da lahko dobro premislite, preden vsebino pošljete in tako se izognete, da bi kaj<br />
izrekli v afektu.<br />
– Po drugi strani pa je minus pisne komunikacije ta, da ne omogoča popravljanja in<br />
dopolnjevanja misli, tako da morate biti pazljivi pri jasnem izražanju, da bo naslovnik<br />
popolnoma razumel, kaj ste želeli povedati.<br />
5 korakov učinkovitega pisnega reševanja sporov:<br />
1. Enostavno in jasno predstavite svoje mnenje in se osredotočajte predvsem na dejstva, ne na<br />
vrednotenje.<br />
2. Osredotočite se na pozitivne strani in ne dopuščajte, da se v vaše pisanje vrivajo čustva.<br />
3. Bodite potrpežljivi in vljudni, saj tako dajete pozitivno sliko o sebi, nasprotno stran pa ne<br />
vznemirjate še dodatno in jo vzpodbudite, da postane hitreje kooperativna.<br />
4. Uporabite besede kot so: popolnoma vas razumem, razmislil sem tudi o vašem videnju<br />
dogodka, strinjam se tudi z vašimi stališči …<br />
5. Zagotovite čim več nevtralnih informacij, ki so pomembne za razjasnitev spora.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 56
Kako napisati prošnjo za delo?<br />
Prošnja za delo oziroma prijava za delo je <strong>besedil</strong>o, s katerim se priglašamo na razpis za prosto<br />
delovno mesto. Bistveno je, da v njej kratko in zgoščeno opišemo svoje izkušnje, poudarimo<br />
svoja znanja in spretnosti ter skušamo <strong>besedil</strong>o oblikovati prepričljivo in učinkovito.<br />
Prošnja za delo oz. prošnja za zaposlitev ima obliko uradnega dopisa in jo sestavljajo:<br />
1. GLAVA:<br />
- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />
- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />
- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod podatki pošiljatelja).<br />
2. JEDRNI DEL:<br />
- opredelitev namena (Prijava na …),<br />
- nagovor (Spoštovani!),<br />
- opis izkušenj.<br />
3. ZAKLJUČEK:<br />
- poziv, naj se naslovnik na vaš dopis odzove,<br />
- prijazen pozdrav.<br />
4. PRILOGE<br />
Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko prošnje za delo ter kako<br />
napisati učinkovito vsebino.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 57
Primer prošnje<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 58
Kako napisati zahvalo?<br />
Zahvala je <strong>besedil</strong>o, v katerem izrazimo hvaležnost naslovniku za določeno opravljeno dejanje.<br />
Pri neuradni zahvali se vam z obliko ni potrebno obremenjevati in je pomembno le to, da<br />
jedrnato opišete, zakaj se naslovniku zahvaljujete.<br />
Drugače pa je, kadar se lotite pisanja uradne zahvale, saj ima uradno <strong>besedil</strong>o predpisano<br />
obliko, in sicer:<br />
1. GLAVA:<br />
- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />
- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />
- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod podatki pošiljatelja).<br />
2. JEDRNI DEL:<br />
- ime <strong>besedil</strong>ne vrste (ZAHVALA),<br />
- nagovor (Spoštovani! / Cenjeni!),<br />
- navedba, za kaj se zahvaljujete.<br />
3. ZAKLJUČEK:<br />
- prijazen pozdrav,<br />
- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />
Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko uradne zahvale in njeno<br />
vsebinsko razdelitev.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 59
Primer zahvale<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 60
Kako napisati pritožbo?<br />
Uradna pritožba je <strong>besedil</strong>o, v katerem se odzivamo na neprimerno ravnanje ustanov,<br />
organizacij ali njihovih predstavnikov, na slabo kakovost izdelkov ali storitev, neugodno<br />
rešitev prošnje, prijave ipd.<br />
Pri pisanju uradne pritožbe moramo upoštevati obliko uradnega dopisa:<br />
1. GLAVA:<br />
- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />
- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />
- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod podatki pošiljatelja).<br />
2. JEDRNI DEL:<br />
- nagovor (Spoštovani!),<br />
- pojasnite vzroke nezadovoljstva,<br />
- če je možno, težavo utemeljite s stvarnimi dokazi<br />
(navedete jih v prilogi),<br />
- navajajte samo resnične in preverljive podatke.<br />
3. ZAKLJUČEK:<br />
- pozdrav,<br />
- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />
Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko uradne pritožbe ter kako<br />
napisati učinkovito vsebino<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 61
Primer pritožbe<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 62
Kako napisati opravičilo?<br />
Uradno opravičilo je <strong>besedil</strong>o, v katerem sporočevalec izraža obžalovanje za svoje ravnanje, ki<br />
je naslovniku škodovalo oz. je z njim sporočevalec kršil dogovor. Uradno opravičilo pošiljajo<br />
posamezniki ustanovam oz. njihovim predstavnikom in ustanove oz. njihovi predstavniki<br />
posameznikom. Sporočevalec zase uporablja prvoosebno glagolsko obliko v ednini, če se<br />
opravičuje v imenu ustanove, pa 1. osebo množine.<br />
Pri pisanju uradnega opravičila moramo upoštevati obliko uradnega dopisa:<br />
1. GLAVA:<br />
- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />
- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />
- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod<br />
podatki pošiljatelja).<br />
2. JEDRNI DEL:<br />
- nagovor (Spoštovani!),<br />
- pojasnite, glede česa se opravičujete in vzroke,<br />
zakaj je do nesporazuma prišlo,<br />
- včasih je potrebno priložiti še kakšno dokazilo<br />
(navedete jih v prilogi).<br />
3. ZAKLJUČEK:<br />
- prijazen pozdrav, kjer se še enkrat opravičite in<br />
prosite za razumevanje,<br />
- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />
Na naslednji strani si lahko konkretnem primeru ogledate obliko uradnega opravičila.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 63
Primer opravičila<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 64
Kako napisati izjavo?<br />
Uradna izjava je <strong>besedil</strong>o, s katerim sporočevalec zagotavlja, da so sporočeni podatki resnični.<br />
Izjave so največkrat že natisnjeni obrazci, v katere je treba vstaviti le manjkajoče podatke in se<br />
podpisati.<br />
Kadar moramo izjavo iz kakršnega koli razloga sestaviti sami, upoštevamo naslednje<br />
smernice:<br />
Vsebovati mora:<br />
- podatke o osebi, ki nekaj izjavlja,<br />
- podatke, ki jih sporoča kot resnične,<br />
- datum nastanka <strong>besedil</strong>a.<br />
Resničnost navedenih podatkov je potrjena<br />
z lastoročnim podpisom, kadar je izjava<br />
podana v imenu ustanove, pa še z žigom.<br />
Glagole uporabljamo v prvi osebi ednine, oziroma v prvi osebi množine, kadar nekaj<br />
izjavljamo v imenu ustanove.<br />
Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate eno izmed možnih oblik uradne<br />
izjave.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 65
Primer izjave<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 66
Kako napisati pooblastilo?<br />
Uradno pooblastilo je <strong>besedil</strong>o, s katerim sporočevalec zagotavlja, da se strinja, da namesto<br />
njega nekdo drug opravi določeno (uradno) dejavnost.<br />
Vsebovati mora naslednje podatke:<br />
- podatki o pooblastitelju,<br />
- podatki o pooblaščencu,<br />
- podatki o zadevi, na katero se pooblastilo<br />
navezuje,<br />
- časovno obdobje, za katero pooblastilo velja<br />
(lahko je začasno ali trajno, ki velja do<br />
preklica),<br />
- datum nastanka <strong>besedil</strong>a.<br />
Podpis:<br />
- Pooblastitelj potrjuje resničnost navedenih podatkov z lastoročnim podpisom (desno<br />
spodaj).<br />
- Pooblastilo podpiše tudi pooblaščenec (levo spodaj).<br />
* V pooblastilu vedno uporabljamo glagole v 1. osebi množine.<br />
* Uradno pooblastilo mora biti overjeno pri notarju, medtem ko pri neuradnem zadoščata<br />
podpisa pooblastitelja in pooblaščenca.<br />
Na konkretnem primeru si oglejte obliko neuradnega pooblastila<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 67
Primer pooblastila<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 68
Kako napisati vabilo?<br />
Vabilo je <strong>besedil</strong>o, v katerem sporočevalec vabi naslovnika, naj se udeleži kakšnega dogodka<br />
(prireditve, sestanka, občnega zbora, podelitve …). Sporočevalec uporablja glagole v 1. os.<br />
ednine oziroma 1. os. množine, kadar vabi v imenu ustanove.<br />
Uradno vabilo ima predpisano obliko:<br />
1. GLAVA:<br />
- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />
- kraj in datum pisanja (v levem zgornjem kotu).<br />
2. JEDRNI DEL:<br />
- ime <strong>besedil</strong>ne vrste (Vabilo na ...),<br />
- navedba, na kateri dogodek vabite,<br />
- kraj in čas dogodka,<br />
- * vabilo na sestanke ipd. vsebuje tudi dnevni red.<br />
3. ZAKLJUČEK:<br />
- pozdrav,<br />
- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />
Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko uradnega vabila.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 69
Primer vabila<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 70
Slovar slovenskega knjižnega<br />
jezika (SSKJ)<br />
Vodnik po jezikovnih priročnikih začenjamo z enim osrednjih priročnikov, ki je nastajal kar<br />
21 let in obsega 93.155 gesel. Slovar slovenskega knjižnega jezika je enojezični razlagalni<br />
slovar, ki opisuje:<br />
• pomen besed,<br />
• ustrezni zapis besed,<br />
• izgovorjavo,<br />
• naglas besed,<br />
• intonacijo,<br />
• pregibanje besed,<br />
• medsebojne odnose med besedami<br />
• ...<br />
SSKJ navaja tudi frazeologijo, reke in zelo znane pregovore ter proste in stalne besedne<br />
zveze. Slovar slovenskega knjižnega jezika obsega leposlovni, znanstveni, publicistični in<br />
pogovorni jezik ter terminologijo, žargone in narečno besedišče.<br />
Geselski članek SSKJ<br />
Vsako geslo je v slovarju prikazano v svojem odstavku in razvrščeno po abecedi. Geselski<br />
članek SSKJ je sestavljen iz naslednjih delov:<br />
1. Glava<br />
Glava je začetni del geselskega članka in sega do vključno kvalifikatorja, ki določa besedno<br />
vrsto (na sliki glej št. 1).<br />
2. Zaglavje<br />
Zaglavje je tisti del gesla, ki sega od (prvega) kvalifikatorja besedne vrste do vključno podatka<br />
o intonaciji (na sliki glej št. 2).<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 71
posameznih strok (na sliki glej št. 6).<br />
3. Pomenski del<br />
Zaglavju sledi pomenski del<br />
geselskega članka, ki obsega:<br />
• razlage, pomen gesla (na sliki<br />
glej št. 3),<br />
• ilustrativno gradivo, primere<br />
dejanske rabe (na sliki glej št. 4),<br />
• gnezda.*<br />
* Gnezda:<br />
● Frazeološko gnezdo: navedeni<br />
frazemi, ki vsebujejo geslo (na<br />
sliki glej št. 5).<br />
■ Terminološko gnezdo:<br />
navedeni strokovni izrazi iz<br />
Slovar slovenskega knjižnega jezika je prosto dostopen na naslovu: http://bos.zrc-sazu.si/<br />
sskj.html<br />
Slovenska slovnica<br />
Slovenska slovnica jezikoslovca Jožeta Toporišiča je prvič izšla leta 1976 in je bila po njegovih<br />
besedah sad dvajsetletnega raziskovanja slovenskega jezika. Do sedaj je izšla v 4 ponatisih,<br />
nazadnje leta 2004. Četrta izdaja, ki je izšla po skoraj devetih letih, je popolnoma prenovljena<br />
in s precej povečanim obsegom. V primerjavi s prejšnjimi izdajami so na novo oblikovana in<br />
dopolnjena predvsem naslednja poglavja: besedotvorje, besedoslovje (še posebej oblikoslovna<br />
in besedotvorna naglasnost), skladnja ter sporočanje s pragmatiko.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 72
Slovenska slovnica je torej priročnik, kjer so zapisana pravila in zakonitosti slovenskega<br />
jezika. Obsega 9 poglavij, in sicer:<br />
1. Zvrstnost slovenskega jezika<br />
2. Glasoslovje<br />
3. Besedoslovje<br />
4. Besedotvorje<br />
5. Oblikoslovje<br />
6. Skladnja<br />
7. Sporočanje<br />
8. Slovenski jezik v času<br />
9. Sodobna vprašanja knjižnega jezika in jezikoslovja<br />
Slovenski pravopis<br />
1. PRAVILA<br />
Slovenski pravopis je normativni priročnik, ki obsega<br />
slovensko knjižno normo, torej pravila za ustrezno pisanje.<br />
Nazadnje je izšel leta 2007 in vsebuje več kot 130. 000<br />
slovarskih iztočnic. Dostopen je v dveh oblikah, in sicer v<br />
knjižni verziji ter v elektronski obliki na zgoščenki, ki jo lahko<br />
naročite oziroma najprej preizkusite DEMO verzijo: http://<br />
www.amebis.si/izdelki/sp2001/<br />
Slovenski pravopis obsega več kot 1700 strani in je sestavljen iz<br />
dveh delov:<br />
1. Nauk o pisnih znamenjih! ! ! ! 6. Zvrstnost<br />
2. Pravopis! ! ! ! ! ! 7. Preglednice<br />
3. Glasoslovje! ! ! ! ! ! 8. Slovarček jezikoslovnih izrazov<br />
4. Oblikoslovje! ! ! ! ! 9. Dodatek<br />
5. Besedotvorje! ! ! ! ! 10. Slovaropisna pravila<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 73
SLOVAR<br />
Vir: http://www.zrc-sazu.si/pravopis/<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 74
Korpusi slovenskega jezika<br />
Korpus oziroma <strong>besedil</strong>ni korpus je<br />
strukturirana zbirka <strong>besedil</strong>, ki je običajno<br />
hranjena v elektronski verziji. Korpusi so<br />
primarno uporabni za statistične analize in<br />
testiranje hipotez ter za potrjevanje in<br />
raziskovanje pravil v določenem jeziku (slovnice<br />
in slovarja).<br />
Korpusi niso uporabni samo za jezikoslovce,<br />
temveč lahko določene dvome in dileme pri pisanju preverjamo tudi sami, saj lahko na podlagi<br />
rezultatov razberemo, ali je določena različica oz. besedna zveza pogosto v rabi ali ne. Med<br />
rezultati iskanja se izpišejo tudi viri, kjer je bilo <strong>besedil</strong>o objavljeno, tako da lahko sklepamo,<br />
če je raba primernejša na primer v publicističnem <strong>besedil</strong>u, strokovnem <strong>besedil</strong>u ...<br />
Za slovenski jezik obstajajo trije on-line korpusi, in sicer:<br />
•FIDA<br />
•FidaPLUS<br />
•Nova beseda<br />
Največja prednost korpusov je, da v njih najdete tudi najnovejše besede, ki jih v slovarjih,<br />
slovnici in drugih priročnikih še ni. Primer izpisa rezultatov za besedo blog si lahko ogledate<br />
spodaj.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 75
Lektoriranje ali računalniški<br />
program Amebis Besana?<br />
Ljudje se na vseh področjih vedno bolj zanašamo na tehnologijo, ki je seveda namenjena<br />
temu, da nam čim bolj olajša delo in prihrani čas. Vendar vedno večja odvisnost v mnogih<br />
primerih ni dobra, saj zahteva vedno manj kritičnega mišljenja in presojanja, kar je med<br />
drugim zelo opazno tudi na področju pisanja <strong>besedil</strong>. Vedno bolj se namreč zanašamo, da<br />
bodo naše tipkarske napake<br />
popravljali kar črkovalniki in<br />
ostala orodja, ki preverjajo<br />
slovnično pravilnost<br />
napisanega.<br />
Mnogo bolj inovativen pristop<br />
zato predstavlja programski<br />
paket Amebis Besana, ki je več<br />
kot le navaden črkovalnik.<br />
Amebis Besana je namreč<br />
program, ki prepoznava<br />
slovnične in slogovne napake v<br />
slovenskih <strong>besedil</strong>ih. V <strong>besedil</strong>ih odkriva nekatere najznačilnejše napake in uporabniku<br />
največkrat ponudi ustrezen popravek, pri obvestilih o napakah pa prikaže tudi razlago oz.<br />
pojasnitev, kaj ste napisali narobe, tako da se lahko sproti tudi veliko naučite.<br />
Hitrost in preprostost obvladovanja slovničnih napak ter pomoč pri njihovem odpravljanju<br />
nedvomno spodbujajo tudi zanimanje za jezik in predstavljajo prijaznejši način<br />
učenja. Tovrstna rešitev je še posebej koristna pri prebiranju in korigiranju daljših lastnih<br />
<strong>besedil</strong>, kjer se nam še posebej hitro zgodi, da kakšno napako spregledamo.<br />
Absolutno se je treba zavedati, da Amebis Besana ne more nadomestiti lektorja in ne zna najti<br />
vseh vrst napak. Marsikatera napaka namreč v slovenskem jeziku postane opazna šele na<br />
pomenski ravni in tovrstno prepoznavanje je za računalniško tehnologijo še nedosegljivo.<br />
Kljub vsemu pa gre za novodoben in inovativen pristop, ki je na področju ohranjanja<br />
jezikovne kulture zelo dobrodošel.<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 76
<strong>Pisanje</strong> <strong>besedil</strong> - <strong>copywriting</strong><br />
Nina Barbič junij 2010<br />
Vsa <strong>besedil</strong>a v knjigi so predmet avtorske ter drugih oblik zaščite intelektualne lastnine.<br />
Reproducira se jih lahko izključno v nekomercialne namene, pri čemer se morajo ohraniti<br />
tudi vsa navedena opozorila o avtorskih ali drugih pravicah. Na vsaki reprodukciji (kopiranje,<br />
reprodukcija, objava, prenos) mora biti kot vir navedena avtorica Nina Barbič.<br />
Avtorica:<br />
Nina Barbič<br />
Oblikovanje:<br />
Nina Barbič<br />
Ljubljana, 2010<br />
Prva izdaja<br />
http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 77