30.04.2013 Views

e-knjiga-Pisanje-besedil-copywriting

e-knjiga-Pisanje-besedil-copywriting

e-knjiga-Pisanje-besedil-copywriting

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Nina Barbič<br />

<strong>Pisanje</strong> <strong>besedil</strong> - <strong>copywriting</strong><br />

Nina Barbič junij 2010<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 1


http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 2


Kazalo<br />

1. del: Copywriting, pisanje <strong>besedil</strong>, tekstopisje! 5<br />

Copywriting kot orodje uspešne prodaje! 6<br />

Izbira naslova, ki deluje kot čarovnija! 7<br />

7 učinkovitih formul za pisanje naslovov 7<br />

Uporaba citatov pri <strong>copywriting</strong>u! 8<br />

Pri izbiri citatov je treba biti pozoren na dva elementa: 9<br />

Aktiviranje „DA!“ miselnosti pri bralcih! 9<br />

Primeri aktivacije DA mislenosti 10<br />

5 skrivnosti uspešne uporabe alinej! 10<br />

Zakaj uporaba alinej deluje bolj kot nekatere druge metode? 11<br />

5 skrivnosti uporabe alinej 11<br />

Kako nadgraditi <strong>besedil</strong>o, da bo „zažigalo”! 12<br />

4 elementi, s katerimi lahko poživite <strong>besedil</strong>o 12<br />

7 rešitev, kako preseči blokado pri pisanju! 13<br />

Razkrivamo skrivnosti najuspešnejšega prodajnega pisma na svetu! 15<br />

Ste kdaj začeli brati zanimivo zgodbo in že po nekaj vrsticah niste mogli nehati? 15<br />

Ljudje kupujejo koristi, ne lastnosti!! 18<br />

Razlika med koristmi in lastnostmi 18<br />

Kako povedati resnico?! 19<br />

Ernest Hemingway razkriva skrivnosti pisanja! 20<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 1


Kako obogatiti pisanje s formulo O.D.Z.I.V.! 23<br />

Kamor ne uspejo priti niti najboljše tehnike, prodrejo dobre zgodbe! 24<br />

Kdo sem zgodba 25<br />

Kaj želim od vas 27<br />

Vem, kaj razmišljate 28<br />

Smernice za lažjo orientacijo v svetu blogov! 30<br />

Razlaga najpogostejših pojmov iz sveta blogov 31<br />

7 nasvetov za pisanje uspešnega bloga! 32<br />

3 skrivnosti uspešnih blogerjev! 34<br />

Magične besede, ki prodajajo! 35<br />

Seznam magičnih besed 35<br />

Kako pisati za spletne strani?! 40<br />

4 najpogostejše napake pri pisanju za spletne strani! 41<br />

Na spletu uporabljajte pravilo obrnjene piramide! 42<br />

Kako na spletu učinkovito poudarjati besede?! 43<br />

3 oblikovna pravila pisanja za spletne strani! 45<br />

Kako napisati učinkovit prodajni e-mail?! 46<br />

2. del: Slovnična pravila in uporabne predloge za učinkovito<br />

pisanje <strong>besedil</strong>! 48<br />

Tremo slovnične orehe - odgovori na najpogostejša slovnična vprašanja! 49<br />

1. Se pišejo prazniki z veliko ali malo začetnico? 49<br />

2. „Pred ki, ko, ker, da, če, vejica skače.“ „Kaj pa pred IN?“ 49<br />

3. Kako se sklanjajo ženski in moški priimki? 50<br />

4. Zapisovanje ure in datuma v besedni zvezi 50<br />

5. Hitra pomoč pri zapisovanju števil 51<br />

6. Uporaba predlogov s/z in h/k 51<br />

7. Imena krajev - kdaj z veliko kdaj z malo začetnico? 51<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 2


8. Vejica pri sestavljenih veznikih - medtem ko, s tem da, potem ko 52<br />

9. Se pišejo besede na -ski, -ški vedno z malo začetnico? 52<br />

10. Ali se piše beseda z -er ali samo z -r? 52<br />

Učinkovita pisna komunikacija! 53<br />

Tehnični nasveti, ki so v pomoč pri učinkoviti kumunikaciji 55<br />

Učinkovito pisno reševanje sporov 56<br />

Kako napisati prošnjo za delo?! 57<br />

Primer prošnje 58<br />

Kako napisati zahvalo?! 59<br />

Primer zahvale 60<br />

Kako napisati pritožbo?! 61<br />

Primer pritožbe 62<br />

Kako napisati opravičilo?! 63<br />

Primer opravičila 64<br />

Kako napisati izjavo?! 65<br />

Primer izjave 66<br />

Kako napisati pooblastilo?! 67<br />

Primer pooblastila 68<br />

Kako napisati vabilo?! 69<br />

Primer vabila 70<br />

Slovar slovenskega knjižnega jezika (SSKJ)! 71<br />

Slovenska slovnica! 72<br />

Slovenski pravopis! 73<br />

Korpusi slovenskega jezika! 75<br />

Lektoriranje ali računalniški program Amebis Besana?! 76<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 3


http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 4


1. DEL: COPYWRITING, PISANJE<br />

BESEDIL, TEKSTOPISJE<br />

Pisatelj Aldous Huxley je v knjigi Krasni novi svet zapisal: "Besede so podobne rentgenskim<br />

žarkom, če jih pravilno uporabljamo, gredo skozi" in ta misel še kako drži. Besede so namreč<br />

tiste, ki prodajajo, in kadar znamo jasno in razumljivo predstaviti svojo ponudbo, storitve,<br />

izdelke ..., je uspeh že na poti.<br />

Kaj je <strong>copywriting</strong> oz. tekstopisje?<br />

Copywriting oz. tekstopisje je veščina, s pomočjo katere lahko uspešno predstavite svoje<br />

storitve, povečate prodajo izdelkov, ustvarite prodorne in prepoznavne tekste ter moč besed v<br />

vseh pogledih obrnete sebi v prid.<br />

Glede na to, da je področje, ki ga <strong>copywriting</strong><br />

oziroma tekstopisje pokriva, zelo široko, bi najbrž<br />

lahko našteli toliko definicij, kolikor je tekstopiscev<br />

na svetu. Tekstopisje - <strong>copywriting</strong> lahko razdelimo<br />

na tako imenovana marketing <strong>besedil</strong>a (spletne strani,<br />

prodajna pisma, slogani …) in predstavitvena <strong>besedil</strong>a<br />

(govori, PR članki, intervjuji, predstavitve podjetja/<br />

storitev/izdelkov …)<br />

Področji se med seboj sicer razlikujeta v namenu, saj<br />

imajo marketing <strong>besedil</strong>a cilj povečevanja donosa<br />

podjetja, predstavitvena <strong>besedil</strong>a pa jasnost podanih<br />

informacij, vendar je obema skupno to, da za<br />

produciranje uspešnih končnih izdelkov zahtevata<br />

uporabo številnih znanj.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 5


Copywriting kot orodje uspešne<br />

prodaje<br />

Pri tekstopisju je potrebno najprej opredeliti cilj, ki ga želimo z <strong>besedil</strong>om doseči, saj se le-ta<br />

spreminja glede na vrsto <strong>besedil</strong>a in medij, kjer bo tekst objavljen. Največji izziv vsakega<br />

dobrega tekstopisca je napisati <strong>besedil</strong>o, v katerega bodo zajete vse ključne informacije, ki<br />

morajo biti za zagotavljanje efektivnosti <strong>besedil</strong>a razporejene in napisane na točno določene<br />

načine, hkrati pa <strong>besedil</strong>o ne sme delovati prisiljeno in okorno.<br />

Copywriting, namenjen promociji in prodaji, je veščina, ki producira <strong>besedil</strong>a z namenom<br />

promocije produktov, idej, podjetja, storitev. Pri nastajanju <strong>besedil</strong>a mora biti tekstopisec<br />

osredotočen na skrbno izbiro besed ter na konstrukcijo <strong>besedil</strong>a na način, ki bo prepričal<br />

bralca, da stori določeno dejanje.<br />

Zavedati se moramo, da cilj ni vedno izključno nakup določena izdelka oziroma naročilo<br />

storitve, temveč je včasih še pomembnejše dejanje, v katerega želi <strong>copywriting</strong> prepričati<br />

bralca, na primer naročilo na e-novice, klic na določeno številko, posredovanje podatkov idr.<br />

Včasih so namreč ravno tovrstna dejanja tista, s katerimi si pridobimo zaupanje stranke in so<br />

ključna v verigi povečanja prodaje. Tu je skrit tudi dodaten adut, ki ga s profesionalnim<br />

<strong>copywriting</strong>om dobite, saj si povečanja prodaje ne zagotavljate z agresivnimi metodami,<br />

temveč s premišljeno uporabo besed, ki tudi stranki izkazujejo spoštovanje in ohranjajo<br />

visoko stopnjo zaupanja.<br />

Tekstopisje je delo.<br />

Besedno tesarstvo.<br />

Izurjena spretnost.<br />

Ubesedovanje idej.<br />

In še ena stvar ...<br />

Sposobnost prodajanja!<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 6


Izbira naslova, ki deluje kot<br />

čarovnija<br />

Naslov je najbolj izpostavljeno mesto vsakega <strong>besedil</strong>a in tudi eden ključnih dejavnikov, ki<br />

bralca pritegne v nadaljnje branje ali pa ga takoj odvrne. V marketingu se tekstopisci pogosto<br />

poslužujejo zavajajočih naslovov, čeprav je njihova<br />

uporaba dvorezen meč. Če so sestavljeni zelo dobro<br />

in izvirno, lahko bralca sicer presenetijo, nasmejejo<br />

ali drugače pritegnejo k nadaljnjem branju, vendar<br />

obstaja na drugi strani zelo velika verjetnost, da bo<br />

bralec razočaran nad vsebino, ki ni niti malo v<br />

povezavi z napovedjo naslova, in bo s tem izgubil<br />

tudi zaupanje v podjetje, ki storitev ali <strong>besedil</strong>o trži.<br />

V poslovnem svetu se vedno izkaže, da dolgoročno<br />

največ zaleže poštenost pri poslovanju, zato je<br />

dobro tudi storitve in izdelke tržiti na način, pri<br />

katerem stranko sicer navdušite, vendar je ne<br />

zavajate.<br />

7 učinkovitih formul za pisanje naslovov<br />

V nadaljevanju je naštetih 7 učinkovitih formul, ki lahko olajšajo proces pisanja efektivnih<br />

naslovov, ki bodo <strong>besedil</strong>u dodali težo. Vendar nobena formula ni instant zagotovilo uspeha,<br />

zato je potrebno za uspešno uporabo formul preizkusiti veliko variacij, uporabiti domišljijo in<br />

dobro premisliti ali je naslov res v skladu s ciljem, ki ga želimo z <strong>besedil</strong>om doseči. Brez<br />

TRUDA tudi rezultatov ni.<br />

1. Neposreden in direkten naslov<br />

Najboljša zabava v mestu, ki je ne gre zamuditi<br />

2. Naslov v obliki vprašanja<br />

Kako izbrati darilo za žensko – in preživeti?<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 7


3. Zagotavljalni naslov<br />

V 5 korakih se boste izognili težavam s koncentracijo<br />

4. Naslov z (ne)skritim namigom<br />

Kaj še čakate, nov model je že na voljo!<br />

5. Naslov, ki navaja razloge<br />

7 razlogov, zakaj naše ponudbe ne smete zamuditi<br />

6. Naslov v obliki ukaza<br />

To je vaša priložnost. Zgrabite jo!<br />

7. Naslov z osebnim pristopom<br />

Ni nam vseeno za vašo prihodnost<br />

Uporaba citatov pri <strong>copywriting</strong>u<br />

V odmevnih besedah enega najuspešnejših osebnosti iz področja marketinga, ameriškega<br />

umetnika prodajanja Williama Bernbacha, je skritih veliko resnic. Ena izmed njih je povezana<br />

tudi z bogatenjem <strong>besedil</strong> s premišljeno uporabo citatov, ki predstavljajo preverjeno uspešnen<br />

način, kako z <strong>besedil</strong>om pritegniti pozornost. Prvi adut citatov je v tem, da so zaradi svoje<br />

strukture in načina zapisa vizualno takoj opazni, drugi adut pa je ta, da citati znanih osebnosti<br />

vzbujajo zaupanje, saj jih bralci povezujejo z uspešnostjo, suverenostjo na določenem<br />

področju in s pozitivnim zgledom.<br />

Ideja se lahko spremeni v prah ali čarovnijo,<br />

odvisno od talenta, ki ga sreča na poti.<br />

(William Bernbach)<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 8


Učinek uporabe citatov je pogojen tudi z asociacijo na dialog, saj je citatnost vedno<br />

korespondiranje in miselni pogovor z razmišljanjem drugega, s čimer sta tudi v <strong>besedil</strong>u<br />

izrazito poudarjeni živost in zgovornost, kar bralca dodatno pritegne.<br />

Pri izbiri citatov je treba biti pozoren na dva elementa:<br />

1. Citat mora biti relevanten<br />

V vsakem <strong>besedil</strong>u se že na začetku odločimo, katere ključne elemente bomo najbolj<br />

izpostavili, zato moramo tudi citat izbrati tako, da se s kontekstom <strong>besedil</strong>a ujema. V<br />

nasprotnem primeru bralca zmedemo in s pisanjem dosežemo ravno nasproten učinek.<br />

2. Citat mora biti kratek<br />

Glavni adut citata je, kot smo prej omenili, ravno v njegovi vizualni izpostavljenosti, zato mora<br />

biti sporočilo jasno in jedrnato. V predolgem citatu se smisel hitro izgubi oziroma sploh ne<br />

pride do izraza.<br />

Aktiviranje „DA!“ miselnosti<br />

pri bralcih<br />

Kadar pišemo <strong>besedil</strong>o, moramo imeti vedno pred<br />

očmi končno destinacijo – bralca. Dejstvo je, da<br />

bolj kot se s pisanjem uspemo približati bralcu in v<br />

njegovih mislih utvariti „DA!“ odziv, boljše<br />

rezultate bomo z <strong>besedil</strong>om dosegli. Človek vedno<br />

stremi h kontinuiteti in če bomo že z začetkom in<br />

osrednjim delom <strong>besedil</strong>a pri bralcu ustvarili odziv<br />

strinjanja, jim bo na koncu toliko težje reči „ne“, kar znatno poveča tudi možnosti uspešne<br />

prodaje, prepričljivosti, vzbujanja zaupanja itd.<br />

Moč besede DA!<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 9


Tehnika aktiviranja „DA!“ miselnosti pri bralcih je pravzaprav zelo preprosta. Vprašanja<br />

morate oblikovati tako, da pri bralcu dosežejo odobravanje in se strinja z izjavami, ki jih<br />

navajate.<br />

Primeri aktivacije DA mislenosti<br />

Vsi si želimo uživati v življenju brez stresa, kajne?<br />

Želite si, da bi prihranili več denarja, je tako?<br />

Se strinjate, da je odličen občutek, ko si končno lahko privoščite nakup hiše?<br />

Tako formulirana vprašanja imajo še dodatno prednost: z njimi namreč bralca tudi<br />

prepričujete, da določen izdelek ali storitve potrebuje in ga k odločitvi spontano vzpodbujate.<br />

Če še enkrat preberete zgornja vprašanja in razmislite o svojem odzivu, se boste strinjali, da je<br />

bila predstavljena ena izmed zelo efektivnih tehnik, kajne?<br />

5 skrivnosti uspešne uporabe alinej<br />

Pri uspešnem <strong>copywriting</strong>u je cilj producirati <strong>besedil</strong>a, ki so jasna, učinkovita in informacije<br />

približajo ciljni skupini bralcev. Vendar je za uspešno aplikacijo vseh prej omenjenih smernic<br />

potrebna uporaba različnih metod in spretnosti, ki omogočijo, da iz predloge <strong>besedil</strong>a<br />

izvlečemo kar največ.<br />

Kot alineje lahko uporabimo vrsto različnih<br />

simbolov, ki tekst vizualno ločijo od ostalega<br />

<strong>besedil</strong>a. Njihova funkcija je, da <strong>besedil</strong>o<br />

naredijo bolj berljivo in opazno, vendar je to<br />

mogoče doseči tudi s številnimi drugimi<br />

metodami, zato se verjetno sprašujete, v čem<br />

je njihova prednost.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 10


Zakaj uporaba alinej deluje bolj kot nekatere druge metode?<br />

Alineje spominjajo na opozorilne signale, kot je v prometu npr. STOP znak in so izredno<br />

zgoščeni usmerjevalci naštevanja prednosti oz. koristi. Bralec že podzavestno pričakuje<br />

prečiščene informacije, ki mu bodo olajšale branje, zato jih moramo uporabljati premišljeno.<br />

Bralci vsakega <strong>besedil</strong>a se delijo na dva tipa, in sicer na tiste, ki bodo <strong>besedil</strong>o prebrali v celoti,<br />

in na tiste, ki ga bodo samo na hitro preleteli. Alineje sicer delujejo v obeh primerih, toda pri<br />

tako imenovanih hitrih bralcih, ki <strong>besedil</strong>o le preletijo, bistveno povečajo vaše možnosti<br />

uspešnega prepričevanja.<br />

5 skrivnosti uporabe alinej<br />

V alinejah poudarite prednosti izdelkov/storitev in vzpodbudite bralca, da opravi<br />

določeno dejanje. Uporabljajte jih kot mini naslove in pritegnite bralca tudi k branju<br />

preostalega <strong>besedil</strong>a.<br />

Pri alinejah upoštevajte simetrijo in stavke pišite dosledno npr. v eni vrstici, treh itd.<br />

Tako bodo bralčeve oči lažje sledile vsebini in bodo nanjo bolj pozorne.<br />

Izogibajte se pretirani uporabi alinej, saj tako dosežete ravno nasproten učinek in<br />

<strong>besedil</strong>o namesto preglednega naredite kaotičnega in prepolnega informacij.<br />

Držite se logičnega zaporedja in poskrbite, da so alineje medsebojno tematsko<br />

povezane. Pozorni bodite tudi na isto formo in dikcijo <strong>besedil</strong> v alinejah.<br />

Zapomnite si, da alineje ni nujno vedno pisati v celih stavkih ali odstavkih, temveč bodo<br />

včasih zadostne tudi krajše besedne zveze z jasno podanimi težnjami.<br />

V alineje je torej potrebno uvrstiti informacije, ki prepričujejo. Manj smiselno je v njih<br />

povzemati lastnosti izdelka ali kvalitete storitve, saj to niso nujno dejavniki, ki vzpodbudijo<br />

nakup. Pomembnejše je naštevanje koristi oz. prednosti, ki jih bo bralec z nakupom pridobil.<br />

Uspešnost sporočila bo tako dvojna, saj bomo del zastavljene naloge opravili že z izbranimi<br />

besedami, drugi del pa z vizualnim poudarkom v alinejah.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 11


Kako nadgraditi <strong>besedil</strong>o, da<br />

bo „zažigalo”<br />

Eden pomembnih dejavnikov, ki vpliva na učinkovitost <strong>besedil</strong>a, je stil pisanja. Odlika dobrih<br />

tekstopiscev je, da se ne izgubijo v monotoni uporabi enega in istega stila, temveč ga uspešno<br />

prilagajajo glede na vrsto in namen <strong>besedil</strong>a.<br />

Veliko svežine lahko tekstom prinese premišljena uporaba poetskih figur, ki v tekstu ne smejo<br />

dominirati, saj lahko hitro zabrišejo meje med umetnostnim in neumetnostnim <strong>besedil</strong>om, ob<br />

pravilnem doziranju pa so dobrodošla popestritev in znatno povečajo privlačnost <strong>besedil</strong>a.<br />

4 elementi, s katerimi lahko poživite<br />

<strong>besedil</strong>o<br />

Prispodobe so figure, ki izražajo<br />

podobnost dveh elementov.<br />

✴ Čist kot voda.<br />

✴ Mehak kot žamet.<br />

Metafore so zelo podobne<br />

prispodobam, toda med elementoma, ki sta primerjana, ni nobenih logičnih povezav, zato<br />

delujejo presenetljivo.<br />

✴ Spijte na dušek vse besede.<br />

✴ Življenje je kot škatla čokolade.<br />

Oksimoron ali bistroumni nesmisel je besedna figura, sestavljena iz dveh izključujočih<br />

se pojmov.<br />

✴ Knjiga je preprosto ekskluzivna.<br />

✴ Prisluhnite tišini.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 12


Sinekdoha je besedna figura, pri kateri se celota poimenuje z njenim delom. Pogosto je<br />

uporabljena tudi v vsakdanjih pogovorih, zato se bralec z njo lahko hitro poistoveti.<br />

✴ Z besedo širimo ideje.<br />

✴ Slovenec prisluhni Slovencu!<br />

Zavedati se moramo, da je uporaba prej omenjenih metod priporočljiva v omejenem obsegu,<br />

saj <strong>besedil</strong>o ne sme biti kičasto, vsekakor pa so besedne igre v pravi meri kot popestritev<br />

teksta zelo dobrodošle.<br />

7 rešitev, kako preseči blokado<br />

pri pisanju<br />

Vam je znan občutek, ko sedite pred praznim ekranom in kar ne veste, kaj bi izpovedali<br />

oziroma napisali? Blokada pri pisanju prej ali slej doleti vsakega profesionalnega tekstopisca,<br />

bloggerja ali koga drugega, ki mora kontinuirano producirati določeno količino <strong>besedil</strong>. V<br />

nadaljevanju boste spoznali 7 uporabnih tehnik, kako blokado čim prej preseči.<br />

Tehnika #1: Na hitro preletite pretekle projekte oz. že napisana <strong>besedil</strong>a<br />

Čeprav ste prepričani, da se svojih preteklih napisanih <strong>besedil</strong> ali projektov zelo dobro<br />

spomnite, boste ob ponovnem branju kljub vsemu lahko naleteli na zamisel, frazo ali samo<br />

uporabno besedo, ki bo dala vašem pisanju nov zagon in energijo.<br />

Tehnika #2: Najprej napišite najlažji/najzabavnejši del<br />

Če se vam ustavi že pri izbiri naslova, naj to ne bo ovira, saj lahko sicer pred praznim ekranom<br />

sedite ure in ure. Lotite se dela <strong>besedil</strong>a, za katerega že imate izoblikovane ideje, in ko boste<br />

imeli napisanih prvih nekaj vrstic (četudi zaključka) bo preostanek <strong>besedil</strong>a stekel sam od<br />

sebe.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 13


Tehnika #3: Izberite si drug prostor za pisanje<br />

Včasih je blokada pri pisanju pogojena tudi s tem, da se pisanja vedno lotimo na isti način in<br />

na istem kraju. Tu in tam je zato dobro zamenjati delovni prostor in navdih poiskati drugje,<br />

morda na sprehodu v parku, v bližnji kavarni ali pa bo učinkovalo že to, da tekst za<br />

spremembo ne napišete na računalnik, temveč na list papirja.<br />

Tehnika #4: Poskrbite najprej za svoje dobro razpoloženje<br />

Če ste nejevoljni in v stresu, ker stvari ne gredo tako, kot ste si zamislili, in besede nočejo in<br />

nočejo na papir, je čas za spremembo. Zavrtite<br />

si glasbo, ki vas razveseljuje, ali počnite kaj, kar<br />

vas sprošča, predvsem pa si zapomnite, da s<br />

prisilo in nejevoljo nad samim sabo ne boste<br />

nikamor prišli. Ko si boste spet uspeli priklicati<br />

nasmešek na obraz, bo tudi pisateljska blokada<br />

izginila.<br />

Tehnika #5: Napišite osnutek<br />

Sprijaznite se, da vam vedno ne boste uspeli<br />

napisati <strong>besedil</strong>a v prvem poskusu oz. enem<br />

zamahu. Kadar ne veste, kako bi se stvari lotili,<br />

si oblikujte osnutek, četudi se vam bo zdel<br />

zanič. Tudi, če bo iz njega uporabnih samo 10 % stvari, ste led že prebili in bo končni izdelek<br />

kljub vsemu tak, kot ste si ga zamislili.<br />

Tehnika #6: Vzemite si odmor<br />

Včasih, ko so naši možgani popolnoma zasičeni in imamo blokado, je najboljše, da jih<br />

razbremenimo in se osredotočimo na kaj popolnoma drugega. Razgibajte se, pospravljajte,<br />

glejte film, pojdite na sprehod ter prekinite tok misli za uro ali dve in ko se boste vrnili pred<br />

računanik, bodo vaše misli popolnoma prerojene.<br />

Tehnika #7: Prepustite se prostemu toku misli in pisanju<br />

Če nobena od prej naštetih tehnik v konkretnem primeru ne bo delovala, vaš rok za oddajo<br />

<strong>besedil</strong>a pa se izteka, preprosto začnite pisati. Pišite karkoli, lahko tudi o svojem trenutnem<br />

počutju, vremenu … in vztrajajte približno 10 minut. Pomembno je, da tipkate in pri tem<br />

počasi vključujete svoje možgane k sodelovanju, kajti že po kratkem času boste postali dovolj<br />

osredotočeni, da se boste lahko lotili resnega dela.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 14


Razkrivamo skrivnosti najuspešnejšega<br />

prodajnega pisma na svetu<br />

Zgodba o neverjetnem uspehu, ki je trajal kar 28 let, se začenja leta 1974, ko je copywriter<br />

Martin Conroy za časnik Wall Street Journal napisal na videz običajno prodajno pismo, ki pa<br />

je poželo neverjeten uspeh in je časniku prinašalo stotine milijonov dolarjev na leto. Pismo ni<br />

na prvi pogled nič posebnega, vendar nas že uvodni odstavek z zanimivo zgodbo popolnoma<br />

posrka vase in izkaže se, da je pismo premišljeno do zadnje črke.<br />

Ste kdaj začeli brati zanimivo zgodbo in že po nekaj vrsticah niste mogli<br />

nehati?<br />

Tudi Conroy začne pismo z zgodbo o dveh moških, ki sta diplomirala na isti fakulteti in sta<br />

bila že v času študija nadpovprečno nadarjena in uspešna. Pri njuni zgodbi se ponovno<br />

ustavimo ob 25. obletnici zaključka študija in ugotovimo, da sta si še vedno zelo podobna, oba<br />

srečno poročena, oba imata otroke, celo delata v istem podjetju, vendar je med njima ena<br />

razlika. Eden izmed njiju je vodja manjšega oddelka v podjetju, drugi je direktor. Soočeni smo<br />

torej s presenetljivim obratom, zato beremo naprej.<br />

Že v naslednjem odstavku se copywriter neposredno obrne na nas kot bralca in nam namigne,<br />

da pozna skrivnost do uspeha drugega moškega iz uvodne zgodbe. Ta skrivnost je povezana<br />

ravno s časopisom The Wall Street Journal in v naslednjih odstavkih nam jo razkrije.<br />

Oglejmo si skrivnostne sestavine, ki naredijo pismo tako uspešno:<br />

V zgodbi se z lahkoto prepoznamo.<br />

Zgodba uspešno vzbudi čustvo strahu.<br />

Ker si ne želimo žalostne usode, smo pripravljeni prisluhniti rešitvi.<br />

Pisec preskakuje prostor in čas, da vzdržuje napetost.<br />

Pismo se bere kot intimen pogovor na štiri oči.<br />

Bistvo ponudbe je jasno izraženo v samo enem stavku.<br />

Zgradba pisma je premišljeno stopnjevana in nas iz vrstice v vrstico bolj pritegne, pika<br />

na i pa je dodatek na koncu (P.S.)<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 15


V nadaljevanju je priloženo tudi originalno pismo, ki je poželo tako neverjeten uspeh,<br />

prepričljivost pisma pa lahko sedaj preverite sami.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 16


http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 17


Ljudje kupujejo koristi, ne<br />

lastnosti!<br />

Ena izmed pasti, v katero se lahko hitro ujamete pri pisanju prodajnih <strong>besedil</strong>, je mešaje<br />

pojmov korist oz. prednost in lastnost izdelka. Na videz gre za zelo podobni stvari, vendar je<br />

med njima bistvena razlika, in sicer v uspehu pri prodaji.<br />

Razlika med koristmi in lastnostmi<br />

$ Ljudje ne kupijo:$ $ $ $ $ Ljudje v resnici kupijo:<br />

privlačne zobne paste$ $ zdrav in bel nasmeh<br />

$<br />

atraktivne embalaže šampona $ $ $ sijoče, svilnate lase<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 18


Ženske ne kupujejo šampona, ženske želijo „kupiti“ sijoče lase, s katerimi bodo očarale<br />

moške. Ljudje tudi ne kupujejo moderne embalaže zobne paste, ampak jih zanimajo rezultati,<br />

torej zdravi in beli zobje.<br />

Naši možgani zaznavajo signale, še preden se sami tega zavemo in najbolj dojemljivi so ravno<br />

za tovrstne impulze, kot smo jih predstavili v zgornjih primerih. Zapomnite si: če hočete ujeti<br />

ribo, morate razmišljati kot riba. Naj se uspešno plavanje v vodah marketinga začne s<br />

skrivnostjo, ki ste jo ravnokar izvedeli!<br />

Kako povedati resnico?<br />

Ljudje si želimo vedno slišati resnico, kajne?<br />

- Res je, vendar je to povezano tudi z načinom, kako nam je resnica podana.<br />

Zamislite si preprosto zgodbo:<br />

V zadnjem času ste se zredili za veliko kilogramov in tega se tudi sami zavedate, vendar se<br />

tolažite, da boste že jutri začeli s hujšanjem. V veliko pomoč bi vam bilo, da vam pri tem<br />

nekdo pomaga in vas vzpodbuja, vendar vam bo pred tem moral v obraz povedati resnico: da se<br />

tudi njemu zdi, da ste predebeli.<br />

Zgodba 1:<br />

Prijatelj/partner pristopi do vas in vam pove, da je opazil, da ste se zelo<br />

zredili in vas povabi, da skupaj odideta na aerobiko. Boste ponudbo<br />

sprejeli brez cmoka v grlu?<br />

$ $ $ $ $ Zgodba 2:<br />

Prijatelj/partner vam nevsiljivo pove, da je slišal za odličen tečaj<br />

aerobike, kjer je poudarek na plesu in v sproščenem vzdušju hitro<br />

pozabiš, da sploh kaj počneš. Pove vam, da bi rad čas preživel z vami in<br />

da bo to nova izkušnja, ki bo koristila obema. Boste ob njegovem<br />

privlačnem opisu nove dogodivščine sploh pomislili, da so v resnici v<br />

igri odvečni kilogrami?<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 19


Enako je z marketingom, ki skuša včasih za prepričevanje ljudi uporabiti zelo eksplicitne in<br />

vsiljive metode, saj jih želi spraviti v podrejen položaj in pripraviti do tega, da opravijo<br />

določeno dejanje. Prepričuje jih, da morajo kaj v življenju spremeniti in da je nov produkt kot<br />

nalašč za to, vendar je posledica takega pristopa pogosto odpor. Ne ponavljajte tovrstnih<br />

napak in si zapomnite, da je sicer resnica na prvem mestu in jo je treba povedati, vendar je<br />

pomemben NAČIN, kako to storimo. Kadar znamo ponudbo oblikovati tako, da z njo ne<br />

prizadenemo osebe, ki ji je namenjena, lahko dosegamo odlične rezultate.<br />

Saj veste, do cilja je vedno mogoče priti po različnih poteh. Pri oglaševanju ne puščajte za<br />

sabo žrtev, ampak na poti pridobivajte prijatelje!<br />

Ernest Hemingway razkriva<br />

skrivnosti pisanja<br />

Eden največjih literatov in mojster igre z besedami že s svojimi deli pripoveduje neskončno<br />

število zgodb, še bolj zgoščena sporočila pa so se ohranila v citatih in izjavah, v katerih je<br />

razdajal svoje znanje.<br />

Sprehodili se bomo po njegovih miselnih poteh in razkrili nekatere njegove skrivnosti.<br />

Vodilo:<br />

„Vse življenje sem gledal besede tako, kot da bi<br />

jih videl prvič.“<br />

(E. Hemingway)<br />

Pri pisanju moramo biti konstantno pozorni, da ne zaidemo v slepo ulico monotonosti. Vedno<br />

znova moramo iskati drugačne igre besed in nove preobleke, saj bosta le tako vsebina in<br />

sporočilnost naših <strong>besedil</strong> ostali privlačni in zanimivi.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 20


Vodilo:<br />

Ljudje si ponavadi ne zapomnimo dejstev oz. jih v spominu ohranimo le kratek čas, zelo dobro<br />

pa si zapomnimo privlačne zgodbe. Tudi, če prodajamo produkte, pri katerih se nam zdi<br />

naštevanje dejstev in lastnosti nujno, lahko oboje vpletemo v zanimivo zgodbo, ki je mnogo<br />

bolj prepričljivo in učinkovito orodje, saj si jo bodo ljudje zapomnili in bili na naš produkt bolj<br />

pozorni.<br />

Vodilo:<br />

Pri pisanju se morate naučiti postavljati meje in ne vztrajati za vsako ceno, saj tudi vaš navdih<br />

in domišljija potrebujeta počitek. Ne pišite, če vam je mučno, saj bo vaše pisanje to nehote<br />

odsevalo. Ko čutite, da vaš navdih pojenja, zaključite s pisanjem za tisti dan in počakajte, da se<br />

vaš izvir ponovno napolni.<br />

„Vsem dobrim <strong>knjiga</strong>m je skupna ena stvar – vse<br />

so resničnejše, kot če bi se v resnici zgodile.“<br />

(E. Hemingway)<br />

„Naučil sem se, da ne smem nikoli med<br />

pisanjem popolnoma izliti svojega navdiha,<br />

temveč se moram ustaviti na meji, kjer imam še<br />

vedno nekaj za povedati. Nato pustim, da se moj<br />

izvir čez noč ponovno napoji in napolni.“<br />

(E. Hemingway)<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 21


Vodilo:<br />

Pri pisanju moramo sicer vedno dati vse od sebe, vendar teksti ne bodo vedno enako dobri,<br />

saj so odvisni tudi od številnih drugih dejavnikov. Ko imamo „slabe dneve“, do sebe ne<br />

smemo biti prestrogi, saj bodo gotovo prišli tudi dnevi, ko bomo kot Hemingway lahko<br />

presegli sami sebe.<br />

Za popotnico pa si zapomnite še eno modrost velikega pisatelja: „Glede navdiha ni nobenega<br />

pravila. Včasih mi gre pisanje gladko in popolno od rok, drugič je pisanje kot brušenje trdih<br />

kamnov.“<br />

„Dolgo časa sem se trudil pisati tako dobro,<br />

kolikor največ zmorem. Včasih imam srečo in<br />

pišem boljše, kot zmorem.“<br />

(E. Hemingway)<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 22


Kako obogatiti pisanje s<br />

formulo O.D.Z.I.V.<br />

Velikokrat smo že poudarili, da je pisanje<br />

konstantno nadgrajevanje in danes vam<br />

predstavljamo tako imenovano formulo<br />

O.D.Z.I.V., s katero lahko obrusite in dodelate<br />

določene elemente vašega besednega ustvarjanja.<br />

O: Opredelite cilj<br />

Pri pisanju se morate vedno izogibati tavanju od ene teme do druge, saj se v tem primeru<br />

rdeča nit zelo hitro izgubi. Zato je dobro že pred pisanjem v mislih opredeliti cilj, ki ga boste z<br />

<strong>besedil</strong>om skušali uresničiti in vaši miselni procesi se mu ponavadi samodejno prilagodijo.<br />

Druga kritična točka so bralci, ki jim morate vaš cilj kar se da jasno posredovati, saj jih boste<br />

le tako motivirali tudi za nadaljnje branje. Nikoli ne mislite le nase, temveč na obojestransko<br />

korist – vas in vaših bralcev.<br />

D: Dokopljite se do informacij<br />

Nikoli ni dobro pisati o stvareh, ki jih ne poznamo dovolj, saj se naša negotovost hitro opazi.<br />

Bralcev ne smemo podcenjevati in jim moramo posredovati informacije, ki so zanje<br />

relevantne. Veliko lažje je, če že v naprej veste oz. opredelite, kdo je vaša ciljna publika in<br />

nato raziščete, katere informacije so jim že znane in kaj jim lahko posredujete novega.<br />

Zapomnite si, da ni dovolj, da jih prepričate enkrat, temveč se morate potruditi vedno znova<br />

in znova.<br />

Z: Zamislite si odziv bralcev<br />

Empatija je sposobnost, ki ima tako v svetu marketinga kot pri <strong>copywriting</strong>u osrednjo vlogo.<br />

Največja umetnost je poskusiti gledati svoj tekst nepristransko in razmisliti o tem, kakšen<br />

vpliv bo imel na bralce. Je na katerih segmentih premalo jasen? Je kje dolgočasen in preveč<br />

dolgovezi? Obstajajo točke, kjer misli niso dosledno izpeljane? Nikoli sicer ne boste mogli<br />

ustreči vsem, toda zapomnite si, da so vsi naknadni odzivi (tako dobri kot slabi) za vas<br />

neprecenljivi.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 23


I: Izberite drzen pristop<br />

V poplavi <strong>besedil</strong>, ki jih srečujemo vsak dan, je daleč najuspešnejša taktika drznosti in<br />

inovativnosti. Izogibajte se pisanju <strong>besedil</strong> po istem kopitu in preizkušajte nove, drugačne<br />

oblike. Včasih bo katera izmed njih morda brca v temo, vendar bo lahko že naslednji poskus<br />

nadvse uspešen. Saj veste, kako to gre: „Kdor ne riskira, ne profitira!“<br />

V: Vodite bralca<br />

Svoboda je sicer zelo cenjena, vendar včasih ljudje preprosto nismo pri volji, da bi vse<br />

premislili in izbirali sami. Pri pisanju je bralcem velikokrat v pomoč, če jim na bralski poti<br />

dajete smerokaze in jih pripeljete do ciljev, ki morajo biti skupni tako njim, kot vam. Ponudite<br />

jim možne odgovore, pokažite rešitve ali jim svetujte, kako naprej in sebi boste zagotovili<br />

želene odzive (še enkrat poudarjam: tako dobre kot slabe), bralcem pa boste ponudili<br />

informacije, ki jih lahko uporabijo ali kako drugače ovrednotijo. Medsebojno sodelovanje je<br />

tisto, ki neomejeno bogati obe strani.<br />

Kamor ne uspejo priti niti najboljše<br />

tehnike, prodrejo dobre zgodbe<br />

Se vam zdi pripovedovanje zgodb preveč otroško in ne najdete povezave s profesionalnim<br />

<strong>copywriting</strong>om? Zamujate veliko skrivnost! Ravno pisanje prepričljivih zgodb je ena<br />

najpomembnejših veščin, ki jih je potrebno za profesionalno pisanje <strong>besedil</strong> obvladati.<br />

Dobro napisane zgodbe si v očeh bralcev pridobijo popolnoma avtonomen status in če so<br />

zanimive, zabavne ter po potrebi izobraževalne, ostanejo bralcu še dolgo časa v spominu in<br />

mu predstavljajo enega najprijetnejših elementov v procesu seznanjanja z novim produktom<br />

oz. storitvijo.<br />

»Biti človek pomeni imeti povedati številne zgodbe.«<br />

(Isak Dinesen)<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 24


Zgodbe se namreč uporabljajo tudi v vsakdanji interakciji in že zaradi tega se ljudje ob<br />

poslušanju počutijo domače, to pa posledično sproža še kup drugih pozitivnih učinkov. S<br />

prepričljivo zgodbo si lahko zelo hitro pridobimo zaupanje poslušalcev in ker je tehnika<br />

izredno prilagodljiva, lahko na ta način prodamo oz. strankam predstavimo kateri koli produkt<br />

oziroma storitev.<br />

Čar zgodb je, da jih nikoli ne zmanjka, res pa je, da je tudi to veščino tako kot vse druge<br />

potrebno izpiliti. V bližnji prihodnosti vam bom predstavila načine, kako se pisanja zgodb<br />

lotiti efektivno. Spoznali boste ključne tehnike, ki jih uporabljajo najboljši tekstopisci in ki<br />

bodo tudi za vas lahko odlična odskočna deska.<br />

Kdo sem zgodba<br />

Prvo vprašanje, ki si ga ljudje zastavijo v trenutku,<br />

ko ugotovijo, da želite na njih vplivati, je: „Kdo je<br />

ta človek?“ Z zgodbo jim lahko pomagate videti<br />

ravno tisto, kar sami želite, da bi prepoznal. Tako<br />

na primer javni govorec, ki govor začne s<br />

simpatično in smešno šalo, v trenutku odgovori na<br />

vprašanje poslušalcev: „Ali me bo predavanje/<br />

govor dolgočasil?“ Takoj, ko poslušalce spravi v<br />

smeh, je pritegnil njihovo pozornost in zanimanje<br />

je vzpostavljeno.<br />

Zgodbe so lahko zelo osebne in z njimi poslušalcu<br />

damo občutek, da smo mu nekaj zaupali, zato se<br />

tudi on počuti varnejšega in je pripravljen zaupati<br />

nam. Vendar na vprašanje kdo sem lahko<br />

odgovarjamo tudi s kakšnim splošnejšim<br />

primerom, kjer so glavna sporočila jasno izražena.<br />

Študija primera:<br />

Učitelj javnega nastopanja Ian Scott za prebijanje ledu in vzpostavitev kontakta s publiko na<br />

svojih seminarjih pogosto pove naslednjo zgodbo:<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 25


„Zato, da danes stojim pred vami s ponosom ter celo vrečo znanja in izkušenj, ki jih bom z<br />

veseljem delil z vami, sem moral v preteklosti doživeti najbolj ponižujoč trenutek v življenju. V<br />

mladosti sem bil zelo živahen in razigran fant, nato pa je pri mojih 15 letih nenadoma z vso<br />

močjo udarila puberteta in naenkrat sem postal skrajno sramežljiv. Kot da ni bilo že to v<br />

vsakdanjem življenju dovolj, sem v osmem razredu odkril, da sem razvil še en talent, in sicer<br />

neizmeren strah pred javnim nastopanjem. S tem dejstvom sem se seznanil na dan, ko bi<br />

morala skupaj s prijateljem predstaviti najino seminarsko nalogo o Afriki, vendar se je<br />

predstavitev iztekla tako, da sem spregovoril cele tri besede: „Daj ti govori!“ S potnim čelom in<br />

prestrašenim pogledom sem sošolcu predal še svoje zapiske in nato stal pred tablo kot kup<br />

nesreče.<br />

Vendar je bil najhujši dan šele na poti. V naslednjih dveh letih sem se nastopom uspešno<br />

izogibal, vse dokler nismo v tretjem letniku dobili predmeta, kjer je bil pogoj za pridobitev<br />

ocene javna predstavitev raziskovalne naloge. Skušal sem izprositi od učitelja opravičilo, da<br />

mi ne bi bilo treba nastopati, vendar za moje domnevne težave ni imel posluha in tako je<br />

napočil dan, ko sem moral pred 32 zdolgočasenimi sošolci in sošolkami predstaviti svoje delo.<br />

Pred tablo sem prišel popolnoma tresoč in prepoten ter začel dobesedno jecljati naslov svojega<br />

dela. Sošolci so me presenečeno opazovali, moje stanje pa se je iz minute v minuto<br />

poslabševalo. Roke, v katerih sem držal liste, so se mi tako tresle, da sem moral liste držati z<br />

vso močjo, saj bi mi sicer odleteli naokrog. Nato je začel mutirati še moj glas in na sredini<br />

predstavitve se je že izgubljal v glasnem smehu sošolcev, tako da je moral učitelj mojo<br />

predstavitev prekiniti. Počutil sem se grozno in doma sem se prvič, odkar nisem bil več majhen<br />

deček, pred mamo razjokal. Mama je sočutno prisluhnila moji zgodbi, na koncu pa mi je v<br />

smehu rekla: „Naslednjič, ko boš v podobni situaciji, se v mislih prestavi med občinstvo, poglej<br />

samega sebe in se začni samemu sebi smejati. Daj no, predstavljaj si, kako smešen si bil videti,<br />

a ni to zabavno.“ Ob njenem sproščenem pristopu, ko je znala situacijo, ki se mi je zdela<br />

obupna, prestaviti v nov kontekst, sem se počutil mnogo bolje. Vseeno sem še z nekoliko<br />

tesnobe rekel: „Ampak mučno mi je jutri stopiti pred sošolce, ker se mi bodo vsi smejali.“<br />

Mama mi je z nasmeškom odvrnila: „Smej se z njimi in v trenutku boš tudi sprejet nazaj<br />

mednje.“<br />

Naslednji dan sem nekoliko plašen vstopil v razred in sošolec je v smehu pristopil in vprašal:<br />

„Kdaj bo pa tvoj naslednji nastop?“ „Med odmorom“ sem rekel in se nasmehnil. Ko je zvonilo,<br />

sem stopil pred razred in roke so se mi ponovno začele tresti. Vsi so se ozrli vame, jaz pa sem<br />

(na začetku s prisiljenim) nasmeškom na obrazu začel: „Prinesite mi čopič in papir, ker se mi,<br />

kadar stojim pred vami, roke tako tresejo, da bi zagotovo lahko narisal čudovito<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 26


impresionistično sliko. Če uspem še glas zmutirati tako kot včeraj, lahko zraven še pojem in to<br />

bo najunikatnejši nastop daleč naokrog.“ Sošolci so se glasno smejali in mi zaploskali, od<br />

tistega dne dalje pa sem se svojim spodrsljajem vedno znal nasmejati. Ugotovil sem, da smeh<br />

moje spodrsljaje odpihne, še preden oni uspejo odpihniti mene. Danes želim tudi vam<br />

pokazati, da pomeni doživljati spodrsljaje biti človek ...“<br />

Kaj želim od vas<br />

Ljudje že na začetku ne bodo hoteli<br />

sodelovati z vami in vam ne bodo<br />

dali priložnosti, če posumijo v vaše<br />

namene. Kadar jim želite predstaviti<br />

prednosti, ki jih bodo v sodelovanju<br />

z vami pridobili, jih najprej zanima,<br />

kaj boste imeli vi od tega in<br />

nesmiselno je svoje koristi skrivati,<br />

saj s tem vzbujate nezaupanje.<br />

Večine namreč ne moti to, da boste<br />

imeli tudi vi koristi, vse dokler jim to predstavite v obliki, ki je zanje smiselna in jim ne lažete.<br />

Študija primera:<br />

To metodo je v času študentskih let s pridom uporabljala danes zelo uspešna vodja prodajnega<br />

kolektiva pri enem največjih slovenskih podjetij. Tako kot mnogi študenti je tudi sama morala<br />

poprijeti za študentsko delo in izbrala je terensko anketiranje, saj je bilo glede plačila zelo<br />

visoko uvrščeno. Njena izkušnja in aplikacija metode je prava zakladnica znanja.<br />

„Ugotavljam, da terenskim anketarjem še danes dajejo podobna navodila, kot so jih takrat<br />

dali nam, čeprav smo vsi že po prvem popoldnevu na terenu ugotovili, da je metoda veliko<br />

težje izvedljiva v praksi, kot v teoriji. Vsak anketar bi namreč moral osebo, ki jo obišče na<br />

domu, pozdraviti z naslednjim nagovorom: »Pozdravljeni! Sem XZ iz podjetja XY in me<br />

zanima, če vas lahko malo zmotim in vam vzamem 5 minut časa, da mi odgovorite na<br />

vprašalnik o X.« V mojem prvem delovnem popoldnevu mi je bilo pripravljenih odgovoriti 5<br />

ljudi … od 33 vprašanih. Bila sem popolnoma razočarana, vendar sem upala, da sem imela<br />

samo slab dan. V naslednjih dneh sem skušala uporabiti vse svoje čare, simpatičnost, prošnje<br />

… toda odzivi so bili več ali manj podobni in ugotavljala sem, da mi bo delo jemalo preveč<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 27


časa in energije za tako nizek odziv. Po petih dneh mučenja sem na poti domov razmišljala,<br />

zakaj je ljudem tako težko vzeti si tistih 5 minut in pomagati študentki do denarja. V tistem<br />

trenutku me je prešinilo, da jim situacije nikdar ne predstavim na ta način. Poskušala sem se<br />

vživeti v vlogo človeka, ki pride domov po napornem dnevu v službi, poje kosilo in se udobno<br />

namesti pred televizor, da bi užival v popoldanskem miru. Naenkrat mu na vrata pozvoni<br />

nekdo, ki ga sprašuje, če ga lahko ZMOTI in mu VZAME 5 minut časa (točno ta dva<br />

elementa smo morali v nagovoru uporabiti). Njegov avtomatski odziv je v večini primerov:<br />

»NE, ne morete me zmotiti / ni mi do tega / ne da se mi odgovarjati« in ti odzivi so v njegovi<br />

situaciji popolnoma logični, saj nima za sodelovanje popolnoma nobene motivacije. Tisti<br />

večer sem si doma pripravila oporne točke, ki jih moram naslednji dan uporabiti kot<br />

motivacijo potencialnemu intervjuvancu.<br />

Prva naključno izbrana oseba, ki mi je naslednji dan odprla vrata, ni bila nič kaj obetavna.<br />

Ravno ob kosilu sem zmotila gospoda, starega okoli 40 let, ki je najbrž ravno prišel iz službe in<br />

ko me je zagledal pred vrati, ni bil nič kaj navdušen. Kljub vsemu sem optimistično preizkusila<br />

nov pristop: »Pozdravljeni gospod! Prosila bi vas za uslugo, da z menoj malo poklepetate in<br />

mi odgovorite na kratek vprašalnik. Sem še študentka in vaša dobra volja zame ogromno<br />

šteje. Jaz pa vam obljubim, da vam bom s prijetnim klepetom popestrila naslednjih 5 minut.«<br />

Gospodov odgovor je bil pritrdilen in najin pogovor je na njegovo željo trajal več kot pet<br />

minut, saj sva si imela za povedati kar nekaj zanimivih stvari. V tistem dnevu sem s tem<br />

pristopom uspešno poklepetala s 16 osebami in moji rezultati so bili tudi kasneje vrhunski. V<br />

času opravljanja dela sem imela možnost spoznati veliko čudovitih ljudi in naenkrat se je<br />

nadlegovanje ljudi spremenilo v popestritev njihovih popoldnevov, saj sem velikokrat slišala,<br />

naj se kmalu kaj vrnem ali naj ostanem še malo. Podobne priljudne pristope sem imela<br />

priložnost uspešno uporabiti tudi kasneje in v študentskih časih odkrita skrivnost me je<br />

pripeljala zelo daleč.“<br />

Vem, kaj razmišljate<br />

Kadar uspete povedati zgodbo, ob kateri se poslušalci počutijo, kot da jim berete misli, bodo<br />

popolnoma navdušeni. Da lahko tovrsten odziv dosežete, morate razmisliti o ljudeh, na katere<br />

želite z zgodbo vplivati in v mislih predvideti čim več ugovorov, na katere bodo ob srečanju z<br />

vami najprej pomislili. Ob dejanskem srečanju morate začeti naštevati natanko te pomisleke<br />

in na ta način si nemudoma zagotovite pozornost poslušalcev, saj se v opisu prepoznajo, s tem<br />

pa ste si pripravili primeren teren, da njihove dvome lahko ovržete in prikažete produkt,<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 28


storitev ali svoj namen v pravi luči. Pomembno je, da pri prepričevanju ne lažete, saj vam tako<br />

narekuje že moralna dolžnost, prav tako pa z laganjem nikoli ne dosežete dolgoročnih<br />

poslovnih uspehov. Kupce oz. poslušalce lahko na svojo stran pridobite s tem, da jih<br />

motivirate.<br />

S tem izzivom se še posebej soočate, kadar ponujate storitve, ki so bodisi brezplačne bodisi<br />

obvezne, saj ste lahko prepričani, da bo največji procent ljudi tam samo zato, ker je zastonj ali<br />

po drugi strani zato, ker morajo biti, in na takih dogodkih je najtežje prebiti led.<br />

O soočanju s tovrstnim občinstvom se lahko veliko naučimo iz primera predavatelja, ki je<br />

vrsto let na podjetjih predaval o statistiki v<br />

poslovnem okolju in se je ponavadi srečeval z<br />

nič kaj motiviranim občinstvom. Ker mu<br />

tovrsten odziv ni bil všeč in se ni čutil<br />

sproščenega, saj je neprestano dobival vtis,<br />

da je njegovo predavanje ljudem popolnoma<br />

odveč, se je odločil, da bo uporabil sredstvo<br />

branja misli in empatije. Od strogo uradnega<br />

uvoda je presedlal k sočutnemu,<br />

sproščenemu in s humorjem začinjenemu<br />

uvodu ter si zadal cilj, da večino osvoji že v<br />

prvih 5 minutah, saj bodo tako tudi njegovo znanje vsrkali mnogo bolj, kot bi ga z odporom.<br />

Svoj učinkovit uvod je začenjal takole:<br />

„Verjetno je sejna soba trenutno zadnje mesto, kjer si želite biti, in ko ste slišali naslov<br />

predavanja, ste začutili vsaj enega izmed bolezenskih znakov, ki bi vam do današnjega dne<br />

lahko onemogočil prihod sem. Očitno je, da ste si vseeno premislili in prišli, česar sem zelo<br />

vesel. Dejstvo je, da sem po poklicu statistik in vam lahko z gotovostjo zatrdim, da vam lahko<br />

pričaram eno najbolj dolgočasnih ur v vašem življenju, pa še truditi se mi ni treba. Ampak<br />

poglejte drugače, ko boste to preživeli, gre lahko samo še navzgor. (smeh)<br />

V času, kar že predavam, sem se tudi sam marsikaj naučil. Nekoč je gospa že po 15 minutah<br />

potrebovala oživljanje, do sedaj pa sem to tehniko že izpopolnil do vrhunca, tako da naj vas<br />

to ne skrbi. (smeh) Sedaj pa resno. Zavedam se, da ste po delovnem dnevu že utrujeni in da je<br />

težko skoncentrirano poslušati, sploh o zadevi, kot je statistika, zato bomo po pol ure naredili<br />

premor, da lahko kdo od vas, ki bo preveč trpel, tudi naskrivaj uide. (smeh). Da tudi iz svoje<br />

strani izrazim, kako cenim, da ste se danes zbrali in ste me pripravljeni poslušati, sem vam<br />

pripravil izročke z najpomembnejšimi podatki in navodili, ki jih bom povedal, tako da vam<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 29


zapiskov ni potrebno delati. Vaša naloga je samo, da me poslušate in se potrudite ostati budni<br />

(smeh), zelo pa bom vesel tudi kakršnega koli vprašanja ali pripombe.“<br />

Na koncu seminarja je predavatelj na podjetjih pustil tudi vprašalnik, kako so bili sodelujoči<br />

zadovoljni s predstavitvijo, in povprečna ocena se je gibala med 3,9 in 4,4 od 5 možnih točk.<br />

Kategorija pristop predavatelja je bila ponavadi absolutni zmagovalec, saj se je njena ocena<br />

gibala med 4,5 in 4,8.<br />

Če se osredotočimo na ključne točke predavateljevega uvoda, ugotovimo, da v kratkem 3<br />

minutnem uvodnem govoru na humoren način predstavi vse predsodke in strahove, ki jih<br />

imajo poslušalci v mislih, ko slišijo za tematiko predavanja (npr. ali bo dolgočasno, zakaj mi je<br />

tega treba, kako dolgo bo trajalo … ). V drugem delu predavatelj pokaže tudi svojo dobro<br />

voljo, saj poslušalcem obljubi že pripravljeno gradivo in jih s tem motivira, da bolj zbrano<br />

sledijo. S tem, ko prebere njihove misli in nanje odgovori na humoren način, hkrati tudi njih<br />

spravi v dobro voljo, da na dolgočasno vsebino predavanja pozabijo in so se pripravljeni kaj<br />

novega naučiti.<br />

Smernice za lažjo orientacijo v<br />

svetu blogov<br />

Blogi so se začeli pojavljati v sredini 90-ih<br />

let in ime zanje se je razvilo iz prvotne<br />

besedne zveze „web logs“ (slov. spletni<br />

dnevnik), ki se je začela zapisovati kot<br />

„weblogs“ in se naposled razvila v<br />

okrajšavo „blogs“. Sprva so bili popularni<br />

le med ozko skupino navdušencev nad<br />

internetom, ki so na ta način dnevno delili<br />

informacije s prijatelji in naključnimi<br />

bralci. Blogi so bili torej namenjeni<br />

objavljanju slik, video posnetkov,<br />

individualnih razmišljanj in opažanj.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 30


Do sedaj so se blogi razvili v mogočno marketinško orodje, komunikacijski medij in prostor<br />

za kontinuirano objavljanje novic. Blog danes ni več izključno spletni dnevnik, ampak je<br />

interaktivno orodje, saj omogoča komentiranje, izmenjavo informacij, spremljanje novic,<br />

beleženje mnenj uporabnikov in mnogo več.<br />

Za boljšo orientacijo v svetu blogov prilagam razlago najpogostejših pojmov, s katerimi se ob<br />

uporabi bogov srečujete in ste morda za katero izmed njih zmedeni, kaj pravzaprav pomenijo:<br />

Razlaga najpogostejših pojmov iz sveta blogov<br />

Atom:<br />

Orodje, ki izpisuje sveže novice, na katere ste na spletnih mestih prijavljeni (alternativa orodju<br />

RSS).<br />

Blogroll (Blogrola)*:<br />

Seznam blogov, ki jih priporoča ustvarjalec obstoječega bloga.<br />

Blogosphere (Blogosfera)*:<br />

Celotna blogerska skupnost; vsi obstoječi blogi znotraj enega ponudnika storitve.<br />

Moblog:<br />

Skovanka iz besede „mobile“ in „blog“. Uveljavljena je za bloge, kjer je večina prispevkov<br />

poslanih in objavljenih preko mobilnega telefona. Pogosto gre za fotobloge.<br />

Post:<br />

Prispevek objavljen na blogu.<br />

RSS:<br />

Okrajšava za Really Simple Syndication; gre za orodje, ki kontinuirano izpisuje sveže novice,<br />

na katere ste prijavljeni na različnih spletnih mestih.<br />

Following (Spremljanje)*:<br />

Na blogih, kjer je funkcija omogočena, se lahko prijavite kot spremljevalci in na vaši delovni<br />

tabli v bloggerju se bodo izpisovale novice, ki so na novo objavljene na blogih, ki jih<br />

spremljate.<br />

* zasilni slovenski prevod, ki še ni ustaljen ne normiran<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 31


7 nasvetov za pisanje uspešnega<br />

bloga<br />

Bloganje je veščina, ki zahteva veliko časa,<br />

inovativnosti in volje, saj se vsebine znajdejo pred<br />

ostrimi očmi velikega kroga bralcev, hkrati pa<br />

morajo preživeti tudi pod secirko iskalnikov, ki<br />

blogu bodisi zvišujejo opaznost in najdenost bodisi<br />

ga zanemarijo. Oglejte si 7 nasvetov za pisanje<br />

uspešnega bloga:<br />

1. Stara novica ni novica<br />

Mnogi se za pisanje odločajo samo takrat, ko imajo<br />

navdih, vendar se zato pogosto dogaja, da<br />

razmišljajo in pišejo o stvareh, ki so bile aktualne<br />

nekaj dni ali celo več tednov nazaj. Ne glede na to,<br />

kako dobro je novica naknadno oblikovana in kakšna inovativna razmišljanja oz. ugotovitve<br />

podate, bralcev ne morete več presenetiti ali navdušiti, saj nimajo volje brati že nekajkrat<br />

prežvečeno stvar.<br />

2. Izoblikujte si načrt pisanja<br />

Pri pisanju bloga je najpomembnejša kontinuiteta, saj ga le v tem primeru bralci jemljejo<br />

resno, iskalniki pa ga prepoznavajo kot relevanten zadetek, kar vam omogoča boljšo<br />

najdenost in opaznost bloga. Dobro je oblikovati načrt pisanja, s katerim določite, da boste<br />

nov prispevek objavili npr. vsako sredo ali recimo dvakrat na teden npr. v ponedeljek in petek.<br />

Bralci bodo vaš ritem hitro prepoznali in se bodo na blog z zanimanjem vračali, saj bodo<br />

vedeli, da jih čakajo nove vsebine.<br />

3. Imejte v mislih ključne besede<br />

Če želite k branju vašega bloga pritegniti kar največ ljudi, lahko brezplačno dodatno<br />

promocijo prepustite kar iskalnikom. Poskrbeti morate, da v <strong>besedil</strong>u in predvsem v naslovih<br />

prispevkov uporabite ključne besede, preko katerih želite biti najdeni, in sčasoma bodo<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 32


iskalniki <strong>besedil</strong>o s ključnimi besedami uvrščali visoko med najdene rezultate. Pri tem se je<br />

treba zavedati, da optimizacija s ključnimi besedami (SEO <strong>copywriting</strong>) v poslovne namene in<br />

za zagotavljanje najopaznejših rezultatov ni tako preprosta in zahteva poglobljeno znanje.<br />

4. Količina šteje<br />

Blog je zaradi specifičnosti medija prostor, kjer predolgi<br />

prispevki niso zaželeni, saj otežujejo branje in<br />

koncentracijo na vsebino. Definitivno pa je na blogu<br />

pomembna količina prispevkov, saj na ta način bralcem<br />

zagotavljate vedno nove zanimive informacije. Nekatere<br />

zelo dolge prispevke je zato bolje razčleniti na več sklopov<br />

in jih objavljati postopoma. Najslabše je, da tu in tam<br />

objavite zelo dolg prispevek, ki je sicer lahko zelo<br />

kvaliteten in z njim bralce pritegnete, nato pa jih pustite<br />

dolgo časa brez novic. Večina bo namreč že po treh obiskih<br />

bloga, kjer ni objavljenega nič novega, na vas pozabila in se<br />

ne bodo več vračali.<br />

5. Dvakrat preberite, preden objavite<br />

Prednost elektronskega medija je definitivno ažurnost,<br />

vendar nam lahko to včasih naredi slabo reklamo. Če ste svoj blog povezali na avtomatsko<br />

sprotno objavljanje prispevkov npr. na tweeterju ali facebooku, bodite pred dejansko objavo<br />

pozorni na vsebino in slovnične napake, saj kasneje prispevka ne boste mogli več popravljati.<br />

6. Omogočite bralcem RSS, spremljanje in prijavo na novice<br />

Lojalnost bralcev pridobite tudi s tem, da jim ponudite številne možnosti spremljanja vašega<br />

bloga. Najbolje je, če se odločijo za način, ki jih samodejno obvešča o novih prispevkih na<br />

blogu, saj vas bodo tako imeli konstantno v mislih in se bodo spontano vračali.<br />

7. Vzpodbujajte komentiranje<br />

Zelo priporočljivo je, da na blogu omogočite komentiranje, saj si na ta način s strani svojih<br />

bralcev zagotovite neprecenljiv odziv. V komentarjih vas lahko namreč pohvalijo, podajo<br />

konstruktivno kritiko ali dodatne predloge za izboljšanje vašega bloga. Bodite skrbni in na<br />

komentarje ažurno odgovarjajte, saj s tem izražate spoštljiv odnos do vaših bralcev.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 33


3 skrivnosti uspešnih blogerjev<br />

Naslednje tri skrivnosti se morda zdijo samoumevne, vendar predstavljajo v svetu uspešnih<br />

blogerjev pomebne temelje, ki omogočajo vidnost in prepoznavnost blogov.<br />

1. Vnaprejšnje planiranje<br />

O tem, da je pri pisanju blogov izredno pomembna kontinuiteta, sem že pisala, vendar je to<br />

lažje rečeno kot storjeno. Ko si izberete določen tempo (npr. 2 ali 3 prispevke na teden),<br />

morate dobro premisliti, če boste tak način pisanja lahko dolgoročno obdržali. Hitro se<br />

namreč zgodi, da se v vaš urnik vrine kup<br />

nenapovedanih obveznosti in takrat postane pisanje<br />

za blog breme, ne veselje. Uspešni blogerji imajo<br />

zato pripravljene vsaj 3 ali 4 tako imenovane rezerve<br />

prispevke oziroma osnutke, ki jih lahko v časovni<br />

stiski elegantno rešijo iz zagate.<br />

2. Intenzivna komunikacija<br />

Pisci blogov lahko iz lastnih izkušenj povedo, kako<br />

zadovoljni so, kadar njihovo pisanje sproži odziv, pa<br />

naj bo to kopica pozitivnih komentarjev ali pa kakšno<br />

kritično mnenje. V svetu blogov je zato intenzivna komunikacija zelo pomembna in od nje<br />

imate lahko tudi veliko korist. Prva prednost je, da s komentiranjem prispevkov svojih<br />

blogerskih kolegov tudi njih vzpodbudite, da izrazijo svoje mnenje o vaših prispevkih. Druga<br />

še izrazitejša prednost je ta, da si s tovrstno dejavnostjo komentiranja na drugih blogih delate<br />

reklamo, saj do svojega bloga vzpostavljate povratne povezave, prav tako pa vas lahko hitro<br />

opazi kdo, ki prej za vaš blog še ni slišal.<br />

3. Spremljanje novitet<br />

Vsi uspešni pisci (ne samo blogov) imajo eno skupno lastnost – radovednost. Največ se lahko<br />

naučimo od drugih, saj prej ali slej naletimo na posameznike, ki pišejo na drugačen način, ki<br />

jih zanimajo druge stvari in ki tudi na svet gledajo drugače kot mi. Blogerji, ki svojo kariero še<br />

začenjajo, lahko svojo domišljijo prebudijo z brskanjem po prispevkih „starih mačkov“, zato<br />

je dobro, da se sprehodijo čez čim več blogosfer. Ta dejavnost na koncu postane že nalezljiva,<br />

kar je dobro, saj se krila naše domišljije na ta način konstantno širijo.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 34


Magične besede, ki prodajajo<br />

Verjetno veste, da ima slovenski jezik več sto tisoč različnih besed, toda ali ste vedeli, da jih je<br />

le 21, ki dokazano učinkujejo kot magične prodajne besede? To so besede, ki hitro pritegnejo<br />

pozornost in garantirajo odlične rezultate kot so<br />

prepoznavnost, večji zaslužek in uspeh. Poznavanje<br />

magičnih besed je rešitev, ki vam prihrani veliko<br />

časa, saj vam ni treba odkrivati tople vode, temveč<br />

po potrebi prikrojite preverjene metode. Zdaj<br />

boste izvedeli, kako besede enostavno vendar<br />

učinkovito uporabiti, da boste od njih imeli kar<br />

največje koristi. (Namig: Ta odstavek vsebuje kar 11<br />

od 21 magičnih besed. Ste jih opazili?)<br />

Poznavanje t. i. magičnih besed ni dovolj, saj so<br />

zares učinkovite šele, ko jih ustrezno uporabimo in<br />

prvo pravilo je, da <strong>besedil</strong>a z njimi ne smemo<br />

preveč nasičiti, saj lahko hitro postane<br />

nerazumljivo. Bralci bodo v tem primeru kmalu prekinili branje, z drugim branjem pa je<br />

ponavadi tako, kot z drugo priložnostjo – zgodi se zelo redko.<br />

Seznam magičnih besed<br />

Poleg seznama magičnih besed so zapisane še pojasnitve, zakaj besede delujejo in kje jih<br />

lahko s pridom uporabite:<br />

Garantirati / garancija<br />

Ljudje se že po naravi skušajo izogibati tveganjem, še posebej previdni pa so, kadar je v igri<br />

denar. Če jim za svoje storitve oziroma izdelke zagotovite garancijo, boste hitro pridobili<br />

njihovo zaupanje in vaši prodajni uspehi se bodo znatno povečali. Verjetno opažate, da je v<br />

svetu marketinga ta prijem vedno pogostejši in nekateri ponudniki vam zagotovijo celo, da<br />

vam v primeru nezadovoljstva brez vprašanj vrnejo denar. Tovrstna garancija vas podzavestno<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 35


prepriča, saj vam prepušča možnost odločitve in daje občutek, da nimate česa zgubiti.<br />

* Zanimivost: Prodajni salon avtomobilov je strankam ponudil, da lahko v primeru<br />

nezadovoljstva v roku 3 mesecev avto vrnejo in brez zahteve po pojasnilu jim bodo prodajalci<br />

vrnil denar. V času trajanja akcije so bili vrnjeni 3 avtomobili … prodanih pa jih je bilo 531.<br />

Korist / ugodnost<br />

O tem, da ljudje kupujejo koristi, ne lastnosti sem že pisala, na tem mestu pa želim poudariti<br />

še to, da v prodajnem <strong>besedil</strong>u včasih celo ni dovolj našteti koristi, temveč je treba še dodatno<br />

izpostaviti besedo korist oz. ugodnost. Ljudje to besedo takoj opazijo in se je razveselijo, zato<br />

tudi nadaljnje <strong>besedil</strong>o berejo v pričakovanju, kakšne prednosti lahko pridobijo.<br />

Denar<br />

Je res sveta vladar? Dejstvo je, da je denar<br />

najpogostejši odgovor, kadar ljudi<br />

vprašamo, česa bi želeli imeti več. O<br />

svojevrstnem fenomenu se prepričamo<br />

tudi, če besedo vtipkamo v iskalnike (npr.<br />

Google: 464 milijonov zadetkov). Kadar<br />

želite predstaviti izdelek oz. storitev, ki<br />

omogoča prihranek oz. zaslužek denarja,<br />

to vsekakor izpostavite, vendar bodite kljub<br />

vsemu previdni, da <strong>besedil</strong>o ne izpade<br />

klišejsko. Besedo denar izpostavljajte le, če<br />

je v kontekstu <strong>besedil</strong>a oziroma v okviru<br />

koncepta produkta ali storitve relevantna.<br />

Vi / Vaši<br />

Stranke pravzaprav ne zanimajo podatki o našem podjetju in storitvah, temveč želijo vedeti,<br />

kakšne rešitve ponujate za njihove potrebe, težave in želje ter kakšne koristi bodo imeli.<br />

Namesto, da pišete npr. „Naše stranke poročajo, da se jim je zaradi naše storitve prodaja<br />

povečala do 45 %“ raje napišite: „Izkusili boste tudi do 45 % povečanje prodaje s pomočjo<br />

storitve XY“. Stavke torej pretežno oblikujte tako, da je v središču neposredno naslavljanje<br />

(Vi / Vaši).<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 36


Enostavno / preprosto<br />

Glede na naporen delovnik v službi in doma ljudje stremijo k temu, da bi bilo njihovo življenje<br />

bolj enostavno in si posledično ne želijo storitev ter produktov, ki bi jim življenje še bolj<br />

zakomplicirali. Predstavitvena <strong>besedil</strong>a za izdelke oz. storitve zato oblikujte v smislu: „Z<br />

izdelkom XY lahko enostavno / preprosto dosežete …“<br />

Brezplačno<br />

Priznajte, vsi se razveselimo, kadar nekaj dobimo zastonj. Beseda brezplačno je na nek način v<br />

marketinških <strong>besedil</strong>ih zelo klišejska, vendar ostaja ena izmed najbolj uspešnih prodajnih<br />

besed vseh časov. Zapomnite si, da<br />

vam ni treba ponuditi nečesa, kar<br />

ima visoko prodajno vrednost,<br />

temveč nekaj, kar vzbuja občutek<br />

visoke vrednosti (npr.: brezplačno<br />

posvetovanje, brezplačna dostava,<br />

brezplačno poročilo ...)<br />

Zdravje<br />

Že skok na Google nam hitro pove,<br />

da so besede zdravje / zdravo ene<br />

najbolj iskanih (skupaj več kot<br />

milijarda zadetkov), kar pomeni, da<br />

imajo ljudje te besede pogosto v<br />

mislih in privlačijo njihovo pozornost.<br />

Pomislite, da ste sicer že velikokrat slišali fraze zdravo življenje, zdravo srce, zdrava dieta …<br />

vendar jih pri izbiri izdelkov, pri odločitvah itn. še vedno ne prezrete, saj je zdravje kot<br />

vrednota pomembno. Če so torej vaši izdelki oz. storitve kakor koli povezani z zdravjem, pri<br />

poudarjanju te besede nikar ne bodite skromni in ji pri predstavitvi dodelite osrednjo vlogo.<br />

JA / DA<br />

Vsi imamo radi besedo ja, kajne? Ja pomeni, da imamo dovoljenje za nekaj, da imamo prav, da<br />

smo se pravilno odločili, da lahko nekaj dosežemo itn. V prodajnih <strong>besedil</strong>ih pogosto<br />

srečujemo stavke tipa „Če ste odgovorili z ja / da na vsaj eno izmed vprašanj, potem je izdelek<br />

pravi za vas.“ Strankam pogosto povejte, da so se pravilno odločili oziroma da bodo s<br />

produktom ali storitvijo marsikaj pridobili in hitro jih boste pridobili na svojo stran.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 37


Rezultati<br />

Kadar strankam omenite rezultate, jim odgovorite na preprosto, vendar pri odločitvi zelo<br />

pomembno vprašanje: „Kaj s produktom oziroma odločitvijo za nakup pridobim?“ Pri<br />

opisovanju rezultatov ponudite čim več informacij, rezultate naštejte, napišite, v kolikšnem<br />

času bodo vidni itn.<br />

Ljubezen<br />

Podobno kot zdravje je tudi ljubezen ena izmed pomembnih človekovih vrednot in jo lahko v<br />

določenih okoliščinah učinkovito uporabite. V Googlu najdemo milijardo in 250 milijonov<br />

zadetkov, zato se kdaj lotite brskanja in hitro boste dobili idejo, kako asociacijo povezati z<br />

vašim produktom oz. storitvijo.<br />

Zabavno<br />

Še ena izmed lastnosti, ki je ljudem skupna, je ta,<br />

da se radi zabavajo. Beseda zabavno najbolj<br />

magično deluje v povezavi s produkti oz.<br />

storitvami, ki so primarno dolgočasne oz. nujno<br />

zlo (npr. sesanje, telovadba, ščetkanje zob …).<br />

Kadar znate v povezavi s tovrstnimi opravili<br />

izpostaviti še zabavno plat, nemudoma nezavedno vključite najučinkovitejša orodja<br />

prepričevanja.<br />

Rešitev<br />

Številna <strong>besedil</strong>a lahko naredite zelo učinkovita, kadar v njih ponudite različne nasvete,<br />

vendar gre v teh primerih ponavadi za <strong>besedil</strong>a, kjer niste omejeni s prostorom in lahko<br />

nasvete jasno predstavite. Prodajna <strong>besedil</strong>a pa so tista, kjer nasveti ne bodo zalegli, saj ljudje<br />

potrebujejo več – rešitev za svoje težave. V marketinško naravnanih <strong>besedil</strong>ih zato osrednji<br />

poudarek posvetite rešitvi, ki jo vaši izdelki oz. storitve zagotavljajo.<br />

Hiter / hitro<br />

Glede na to, v kakšni naglici pravzaprav živimo, imajo ljudje vedno manj potrpljenja čakati. Če<br />

je eden izmed adutov vaše storitve ali produkta hitrost, ga jasno poudarite, saj si s tem<br />

nemudoma zagotovite prednost pred konkurenco. Pomislite sami – bi naročili paket preko<br />

pošte, ki bi vam ga sicer zanesljivo dostavila, vendar bi morali nanj čakati tri tedne, ali bi<br />

izbrali pošto, ki vam nudi dostavo paketa pod enakimi pogoji v največ 3 dneh?<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 38


Zdaj / sedaj / takoj<br />

Pri uporabi besed zdaj, sedaj oz. takoj je koncept podoben, kot v prejšnjem primeru, le da je<br />

tu poudarek še bolj eksakten in privlačen. Te besede so zelo uporabne tudi v primerih, kadar<br />

želite od strank doseči takojšen odziv.<br />

Prihranite<br />

Že od malega nas učijo, da je pomembno varčevanje in rezultate je najlažje doseči, kadar<br />

prihranimo čas oziroma denar. Beseda deluje tudi, kadar je povezana z dolgoročno naložbo, v<br />

smislu: „Res je, da boste zdaj odšteli X EUR, vendar boste v 7 letih prihranili kar Y EUR.“<br />

Zapomnite si, da obljuba o prihranku ne sme biti zavajajoča, temveč pri ponudbi izdelkov in<br />

storitev ohranite korekten odnos, ki bo prinesel koristi vam in vašim strankam.<br />

Novo<br />

Besedo ponavadi asociiramo z nečem boljšim, prenovljenim, revolucionarnim, zato nam<br />

ponavadi predstavlja nekaj vznemirljivega in seveda privlačnega. Dejstvo je, da ljudje<br />

večinoma raje kupijo nov šampon, kremo itd., kot da bi se odločili za tisti izdelek, ki ga<br />

trenutno uporabljajo, saj jim novost ponavadi vzbudi večje zanimanje. Beseda je torej<br />

povezana tudi z upanjem in stremljenjem po nečem boljšem, zato preverjeno deluje.<br />

Varnost / varno<br />

Varnost je ena najbolj primarnih človekovih potreb, zato je v primernem kontekstu zelo<br />

učinkovita. Ponekod jo lahko izpostavite kot največjo prednost svojega izdelka / storitve,<br />

drugod pa je lahko samo ena izmed spremljevalnih lastnosti, ki bo kljub vsemu marsikoga<br />

prepričala.<br />

Dokazano<br />

Kadar se ljudje odločajo za določen izdelek oziroma storitev, v svojo odločitev niso prepričani<br />

100 %, zato potrebujejo bodisi garancijo za kvaliteto bodisi neke vrste dokazilo, da se pravilno<br />

odločajo. Pri učinkoviti promociji izdelka oz. storitve besede dokazano v povezavi z določeno<br />

lastnostjo zato nikakor ne izpustite.<br />

Več<br />

Več je pravzaprav moto današnjega časa, zato s to besedo nemudoma pritegnete pozornost.<br />

Ljudje si vsega želimo več, vendar bodite pazljivi in dosledni pri tem, da svoje obljube tudi<br />

izpolnite.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 39


Kako pisati za spletne strani?<br />

Ko se lotevamo pisanja <strong>besedil</strong> za spletne strani, se moramo osredotočiti na 4 ključne<br />

elemente, ki omogočajo celosten in učinkovit končni izdelek:<br />

1. Ustrezna in premišljena opredelitev ciljnih strank/bralcev<br />

S tem je namreč povezana uporaba strokovne oz.<br />

nestrokovne terminologije, način predstavitve<br />

vsebin, izbira ključnih besed in še mnogo več.<br />

2. Upoštevanje oblikovnih zakonitosti<br />

uporabniku prijaznega <strong>besedil</strong>a<br />

Bralčeve oči ob prebiranju spletnih vsebin že tako<br />

ali tako trpijo, zato je treba uporabnikom vaše<br />

spletne strani vsebine ponuditi v pregledni obliki,<br />

kjer so pomembne informacije z lahkoto dostopne.<br />

3. Učinkovita predstavitev vsebine<br />

Vsebina je tisto, kar uporabniki na vaših spletnih<br />

straneh pravzaprav iščejo, zato jim je treba<br />

ponuditi njihovim željam in potrebam prilagojene<br />

informacije, ki jih bodo hkrati tudi prepričala,<br />

zakaj naj se odločijo ravno za vas.<br />

4. Prilagoditev <strong>besedil</strong>a iskalnikom<br />

Izbiranje ključnih besed je znanost, s katero vašim spletnim stranem zagotovite dobro<br />

najdenost in prepoznavnost.<br />

Vsaka izmed zgoraj naštetih postavk zahteva mnogo znanja in hkrati poznavanja nekaterih<br />

skrivnosti, ki proces pisanja olajšajo in <strong>besedil</strong>u dodajo sporočilnost, prepričevalne lastnosti<br />

in učinkovitost. Spletne strani so namenjene komunikaciji in kadar znate s strankami<br />

komunicirati na njim prijazen in razumljiv način, si pridobite njihovo naklonjenost,<br />

zadovoljstvo in posledično dolgotrajno sodelovanje.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 40


4 najpogostejše napake pri<br />

pisanju za spletne strani<br />

Spletni prostor omogoča enostavno uporabo in<br />

neomejene možnosti objavljanja različnih<br />

gradiv, zato nekatera podjetja na spletnih<br />

straneh objavljajo množico gradiv in splošnih<br />

(pogosto ne več aktualnih) informacij. V<br />

zadnjih letih so se spletne strani tako s stališča<br />

enostavnosti iskanja kot dostopnosti zelo<br />

modernizirale in tudi uporabniki interneta<br />

postajajo vedno bolj vešči. Kljub vsemu<br />

nekatera podjetja tem trendom ne sledijo in<br />

zato ob iskanju informacij še vedno naletimo na<br />

strani (z ne tako zelo starim letom izdelave), ki<br />

še vedno ostajajo v preteklosti.<br />

Naštela bom 4 najpogostejše napake, ki se jim morate pri pisanju in zasnovi vaših spletnih<br />

strani izogniti:<br />

1. Dobrodošlica obiskovalcem s kratkim opisom strani<br />

Izražanje dobrodošlice je sicer lepa gesta, vendar je na spletnih straneh nefunkcionalna z več<br />

vidikov. Na naslovnici vam krati dragocen prostor, kjer bi lahko izpostavili ključne besede ter<br />

v središče postavlja informacije, ki obiskovalca ne zanimajo. Obiskovalec je k vam namreč<br />

prišel po informacije in ne potrebuje uvodnih pojasnil, kaj vse bo na spletnih straneh lahko<br />

našel, saj si želi, da je spletna stran zasnovana tako, da bo vse potrebne informacije že z enim<br />

klikom sam odkril.<br />

2. Izpostavitev vizije na naslovnici<br />

Verjetno ste o viziji vašega podjetja dobro premislili in za vas predstavlja pomembno vodilo,<br />

toda za uporabnike vaših spletnih strani je (razen v izjemnih primerih) na naslovnici<br />

nepomembna in jih bo zanimala šele, ko jih boste prepričali z drugimi elementi vaše spletne<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 41


strani. Izpostavitev vizije sodi na podstran O podjetju, ki jo ljudje preberejo šele v drugi fazi,<br />

ko se odločajo za storitve in si želijo izvedeti, s kom bodo pravzaprav sodelovali.<br />

3. Spletna stran kot zbirališče vseh obstoječih vsebin vašega podjetja<br />

Nekateri so prepričani, da je dobra spletna stran tista, kjer je mogoče najti čim več gradiva,<br />

zato objavljajo in na strani puščajo arhive brošur, katalogov in ostalih vsebin. Toda primarna<br />

funkcija spletnih strani je zagotavljanje informativnosti, zato vaših strank ne zanima katalog iz<br />

leta 2005, iz katerega ni mogoče več ničesar naročiti, temveč jih zanimajo aktualna ponudba,<br />

novosti in materiali, ki jih bodo pritegnili in jim ponudili uporabne informacije.<br />

4. Prenasičenost z odvečnimi besedami<br />

Eno izmed ključnih pravil pisanja za spletne strani je kratkost (jedrnatost), zato strani ne<br />

polnite z nepotrebnimi formalnostmi in pretirano gostobesednostjo, saj s tem bralce<br />

odvračate in jim onemogočate pot do uporabnih in hitro dostopnih informacij.<br />

Na spletu uporabljajte pravilo<br />

obrnjene piramide<br />

Tradicionalno akademsko pisanje upošteva tako<br />

imenovano pravilo piramide, kjer je na začetku<br />

izpostavljena teza, cilj oz. namen, v nadaljevanju<br />

pa so postopoma navedene spremljevalne<br />

informacije, ki do konca razprave tezo oz. cilj<br />

ovržejo ali potrdijo. To zahteva od bralca veliko<br />

pozornosti in postopno sledenje razvijanju teme,<br />

kar za <strong>besedil</strong>a na spletnih straneh absolutno ni<br />

primerno, saj ni v skladu s potrebami<br />

uporabnikov. Uporabniki namreč želijo<br />

informacije najti čim hitreje in nimajo časa brati<br />

dolgih sestavkov.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 42


Najučinkovitejši pristop pri pisanju <strong>besedil</strong> za spletne strani je zato upoštevanje pravila<br />

obrnjene piramide, ki je pravzaprav izposojeno z novinarskega žanra. Gre za izpostavitev<br />

osrednje informacije, ki mora biti jasno<br />

opredeljena že v naslovu in po potrebi v<br />

podnaslovu, v nadaljevanju pa sledijo<br />

podrobnosti, ki naslov pojasnjujejo.<br />

Kadar osrednjo informacijo izpostavimo<br />

že v naslovu, bralcu omogočimo, da<br />

nemudoma ugotovi, ali gre za vsebino, ki<br />

ga zanima in jo potrebuje.<br />

S tovrstnim členjenjem <strong>besedil</strong> si<br />

pridobite bralčevo naklonjenost, saj mu<br />

olajšate pot in ga ne silite v prebiranje<br />

zanj nerelevantnih informacij, vi pa imate od tovrstnega pisanja korist, da z njim pritegnete<br />

želeno ciljno skupino in si zagotovite, da vaših informacij zaradi nejasne členjenosti <strong>besedil</strong> ne<br />

bodo spregledali.<br />

Kako na spletu učinkovito<br />

poudarjati besede?<br />

Na spletu veljajo tudi glede učinkovitega poudarjanja besed nekoliko drugačna pravila kot v<br />

tiskanih medijih, zato bomo predstavili prednosti in slabosti različnih načinov izpostavljanja<br />

pomembnih besed.<br />

1. Izbira krepkega tiska (bold)<br />

Besede, poudarjene s krepkim tiskom, takoj izstopajo in bralčeve oči se pri „skeniranju“<br />

strani najprej ustavijo na njih, zato morajo biti izbrane skrajno premišljeno. Ne smemo<br />

odebeljevati celotnih stavkov in s poudarjanjem pretiravati, saj se učinek hitro izgubi.<br />

Poudarjanje besed prepoznavajo tudi iskalniki in odebeljene besede uvrščajo zelo visoko med<br />

relevantne zadetke, zato je na spletnih straneh smiselno poudarjati ravno ključne besede, ki so<br />

za vašo spletno stran relevantne. Če na primer poudarite besede zelo, efektivno, učinkovito,<br />

itd. bodo sicer pritegnile pozornost vaših bralcev, vendar bodo tudi sami kmalu ugotovili, da<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 43


imajo besede nizko sporočilno vrednost. Tudi spletni iskalniki bodo vaše spletne strani<br />

povezovali med drugim z nerelevantnimi zadetki, s čimer izgubljate na obeh frontah.<br />

Drugače je, kadar vaš primarni cilj ni najdenost v iskalnikih, temveč je <strong>besedil</strong>o promocijske<br />

in marketinško usmerjene narave, kjer želite ravno s poudarjanjem določenih specifičnih<br />

prednosti oz. koristi bralca prepričati.<br />

2. Izbira poševnega tiska<br />

Tudi poševni tisk iskalniki prepoznavajo kot pomembnejšega in poudarjene besede uvrščajo<br />

višje, vendar moramo uporabo poševnega tiska še posebej premisliti. Poševni tisk namreč v<br />

<strong>besedil</strong>ih običajno označuje citatnost <strong>besedil</strong>a (torej navajanje tuje misli, citiranje izjave<br />

nekoga, zgodbo znotraj <strong>besedil</strong>a …) in premi govor (citiran dialog).<br />

Na spletni strani lahko zato z nepremišljeno uporabo hitro sporočamo napačne informacije in<br />

dajemo bralcu vtis, da ima del <strong>besedil</strong>a drugačno funkcijo, kot smo jo sami želeli doseči, zato<br />

je raba poševnega tiska z namenom<br />

poudarjanja besed odsvetovana.<br />

3. Izbira podčrtanega tiska<br />

S podčrtanim tiskom je podobno, kot s<br />

poševnim tiskom, saj se prav tako hitro<br />

zgodi, da je namen poudarjanja besede<br />

narobe razumljen. V tem primeru je<br />

zmeda nastala ravno v povezavi z<br />

internetnim medijem, saj podčrtano<br />

<strong>besedil</strong>o na spletu ponavadi označuje<br />

povezavo, ki preusmerja k novemu<br />

<strong>besedil</strong>u (linki). Bralca lahko s podčrtanjem besede hitro zmedete in mu sporočate, da bo s<br />

klikom na podčrtano besedo preusmerjen na novo stran, kjer bo dobil dodatne informacije in<br />

neuspeli poskusi klikanja na besedo ga lahko spravijo v slabo voljo oziroma v dvome ali stran<br />

sploh deluje.<br />

4. Zapis z velikimi črkami<br />

Tudi zapis z velikimi črkami se ponavadi odsvetuje, saj je tovrstno zapisovanje besed v<br />

spletnem mediju razumljeno kot kričanje. Dokazano je, da zapisovanje dolgih besednih zvez<br />

oz. stavkov z velikimi črkami branje otežuje, saj pri razvozlavanju pomena veliko bolj<br />

naprezamo oči kot pri branju v ustaljeni obliki, ki smo je vajeni. Zapisovanje celotnega naslova<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 44


ali celo stavka oz. odstavka z velikimi črkami z namenom, da bi ga poudarili, je absolutno<br />

nesmiselno, saj bomo dosegli ravno nasprotni učinek.<br />

5. Uporaba klicaja<br />

Klicaj je že sicer razumljen kot opozorilno znamenje, zato svojo vlogo v funkciji vzbujanja<br />

pozornosti opravi zelo dobro, vendar moramo biti pri uporabi pazljivi, da <strong>besedil</strong>o na koncu<br />

ne vzbuja vtisa patetičnosti. Odsvetovana je uporaba več zaporednih klicajev ali „objemanje“<br />

besede s klicaji (!pozor!), ki je tudi s stališča slovenske slovnice sporno.<br />

3 oblikovna pravila pisanja za<br />

spletne strani<br />

Vsi ti dejavniki namreč vplivajo na uspešnost predstavitve vsebine <strong>besedil</strong>, saj lahko<br />

neprimeren način podajanja <strong>besedil</strong> bralca nemudoma odvrne, tudi če je vsebina zelo<br />

zanimiva in uporabna. Pri pisanju <strong>besedil</strong> je zato dobro upoštevati 3 oblikovna pravila, ki<br />

uporabnikom olajšajo branje in jim omogočijo, da svojo pozornost usmerijo na vsebino.<br />

1. pravilo:<br />

Ne uporabljajte eksotičnih pisav, saj so<br />

človeške oči privajene na branje najbolj<br />

osnovnih fontov. Izvedene so bile sicer<br />

številne raziskave, katere fonte pisave ljudje<br />

berejo najhitreje, vendar je optimalne<br />

rezultate težko izluščiti, saj si mnenja<br />

nasprotujejo. Ne morete zgrešiti z<br />

običajnimi fonti Times New Roman, Calibri,<br />

Georgia, Trebuchet, Verdana ...<br />

2. pravilo:<br />

Za <strong>besedil</strong>a ne uporabljajte središčne poravnave, saj s tem branje otežujete. Pri levo stranski<br />

poravnavi se oči z lahkoto vrnejo v naslednjo vrstico na začetek in uporabnik tako brez težav<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 45


nadaljuje z branjem, pri središčni poravnavi pa začetki niso jasno razvidni in bralci se z očmi<br />

velikokrat izgubljajo, kar je moteče.<br />

3. pravilo:<br />

Ne uporabljajte prevelikih ali premajhnih črk. Najboljše je, da na spletnih straneh omogočite<br />

možnost izbire med dvema velikostma pisave, tako da si lahko obiskovalec stran prilagodi tudi<br />

glede na brskalnik, v katerem si stran ogleduje. Priporočljiva je pisava velikosti 12 pt.<br />

Kako napisati učinkovit<br />

prodajni e-mail?<br />

Nekateri prodajne e-maile dojemajo kot<br />

nepotrebno smetenje e-pošte, vendar<br />

lahko z dobro napisanimi prodajnimi e-<br />

maili stranke oz. bralce tudi razveselite.<br />

Predpogoj za to je na eni strani vsebina<br />

e-maila, na drugi strani pa način, na<br />

katerega ste prišli do kontaktnih<br />

podatkov prejemnika <strong>besedil</strong>a. Prodajni<br />

e-mail je eno izmed učinkovitih orodij<br />

za komunikacijo in vzdrževanje stika z<br />

vašimi strankami, vendar se je pisanja treba ustrezno lotiti, saj se morate v prodajnem e-mailu<br />

še posebej potruditi, da bralcem zagotovite vsebine, ki jih bodo pritegnile in bodo od njih<br />

imeli tudi koristi.<br />

Poleg prodajnih vsebin zagotovite tudi poučne / zanimive splošne vsebine<br />

Zaradi poplave reklam in agresivnega načina oglaševanja na vsakem koraku so ljudje siti<br />

izključno prodajnih vsebin, zato je potrebno pristop pošiljanja prodajnih vsebin zasnovati<br />

nekoliko drugače. Zagotoviti si morate namreč naklonjenost vaših bralcev, zato je dobro<br />

poleg prodajnih vsebin pripraviti tudi določene zanimivosti, bodisi povezane z vašimi<br />

produkti in storitvami bodisi splošno informativne. Razveselite jih lahko tudi s kakšno šalo,<br />

mislijo in drugimi sproščujočimi vsebinami, ki bodo vašemu prodajnemu e-mailu dodale<br />

popolnoma novo razsežnost.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 46


Prodajnih e-mailov ne pošiljajte prepogosto<br />

Frekvenca pošiljanja je na eni strani odvisna od vsebine e-mailov (večje kot je število splošnih<br />

vsebin, pogosteje jih lahko pošljete) ter na drugi strani od tipa ciljnih strank, ki jim vsebine<br />

pretežno pošiljate. Najbolje je, da jih povprašate o njihovih željah in ugotovite, kako pogosto<br />

bi e-maile želeli prejemati ter kakšne vsebine jih najbolj zanimajo.<br />

Splošne smernice glede frekvence pošiljanja:<br />

• držite se ustaljenega urnika in prodajne e-maile pošiljajte dosledno (dnevno, tedensko ali<br />

mesečno),<br />

• najobičajnejša frekvenca je enkrat tedensko (najprimernejši dnevi so torek, sreda in<br />

četrtek),<br />

• premislite tudi o ustaljeni uri pošiljanja, ki jo prilagodite glede na želje in dnevni ritem oz.<br />

navade vaših strank.<br />

Dizajn prodajnega e-maila<br />

V drugi fazi po neposrednem odprtju je prodajni e-mail izpostavljen preizkušnji, pri kateri<br />

imate samo približno 10 sekund časa, da bralca pritegnete k branju. Prvi element, ki vpliva na<br />

bralčevo vrednotenje, je dizajn sporočila. Pomembno je, da je podoba e-maila usklajena s<br />

celostno grafično podobo podjetja, saj tako prejemnikom omogoči enostavno in hitro<br />

prepoznavanje naslovnika, kar vzbuja zaupanje. Grafična podoba prodajnega e-maila vpliva na<br />

celostni imidž podjetja, zato mora biti izbrana skrbno in premišljeno.<br />

Kako olajšati branje<br />

Drugi pomemben dejavnik je členjenost in preglednost e-maila. Če boste vse <strong>besedil</strong>o<br />

napisali samo v enem stolpcu in ga po možnosti še slabo členili, bo seveda že na prvi pogled<br />

delovalo dolgočasno in bo bralca odvrnilo od branja. Besedilo morate zato ustrezno razdeliti<br />

na krajše sklope ter ga opremiti s privlačnimi podnaslovi, slikami in ostalimi materiali, ki<br />

vzbujajo pozornost.<br />

Najboljše prihranite za konec<br />

Pozornost vaših bralcev in njihovo zvesto spremljanje poslanih gradiv morate spoštovati, zato<br />

jih je treba občasno tudi nagraditi. Lahko jim ponudite popust, posebne ugodnosti,<br />

vrednostne kupone, darilca ali kaj drugega, kar jih bo razveselilo. Tovrstne nagrade vedno<br />

omenjajte in ponudite na koncu prodajnega e-maila, saj jih na ta način navadite, da vaša<br />

sporočila preletijo v celoti. Tako bodo vedno znova radovedno pogledali, kaj uporabnega ste<br />

jim tokrat pripravili.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 47


2. DEL: SLOVNIČNA PRAVILA IN<br />

UPORABNE PREDLOGE ZA<br />

UČINKOVITO PISANJE BESEDIL<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 48


Tremo slovnične orehe - odgovori na<br />

najpogostejša slovnična vprašanja<br />

Se tudi vam zdi, da je slovenska slovnica težka in<br />

imate občutek, da se pravila neprestano<br />

spreminjajo in jim komaj sledite? Ravno zato<br />

bomo v naslednjih tednih podali odgovore na 10<br />

najpogostejših slovničnih dilem, s katerimi se pri<br />

pisanju srečujete.<br />

1. Se pišejo prazniki z veliko ali malo začetnico?<br />

V slovenski slovnici in pravopisu je ta dilema razrešena in jasno opredeljena, vendar<br />

nejasnosti izvirajo izpred nekaj desetletij, ko so se prazniki pisali z veliko<br />

začetnico. Saj veste, navada je železna srajca, zato sem prepričana, da še vedno<br />

vsako leto prejmete vsaj eno voščilnico z lepimi željami za Božič, Novo Leto,<br />

Novo leto ali celo Božične Praznike.<br />

Vsi prazniki se pišejo z malo začetnico, razen ko so njihova imena izpeljana iz osebnih imen<br />

ali priimkov (Prešernov dan in Marijino vnebovzetje). Primeri: prvi maj, dan slovenske<br />

državnosti, jurjevo, silvestrovo, pust, novo leto, jožefovo, božič, velika noč.<br />

2. „Pred ki, ko, ker, da, če, vejica skače.“ „Kaj pa pred IN?“<br />

V tem primeru žal samo enega pravila ni, vendar nikakor ne gre za tako kompleksna pravila,<br />

kot si mnogi predstavljajo in tudi ne za nekakšno posebnost, kot radi odmahnemo z roko.<br />

Začnimo z najenostavnejšim pravilom: pred veznikom in sicer vejica vedno JE, tu<br />

ne morete zgrešiti.<br />

Drugo pravilo je, da vejico pred in pišemo, ko je med dva glavna stavka vrinjen<br />

odvisnik. Po domače: glavna stavka sta tista, ki lahko stojita samostojno, torej<br />

lahko vsakega izmed njiju posebej zaključimo s piko.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 49


Primer:<br />

Moj prijatelj je res prišel in mi takoj ponudil pomoč. Lahko ga pretvorimo v: Moj prijatelj je res<br />

prišel. Takoj mi je ponudil pomoč.<br />

Vrinjeni odvisnik, ki povzroči vejico pred in, boste prepoznali tu:<br />

Primer:<br />

Moj prijatelj je res prišel, kdo bi si mislil, in mi takoj ponudil pomoč. (Kdo bi si mislil ne more<br />

stati samostojno, zato je odvisnik).<br />

Primer:<br />

Tretje pogostejše pravilo je, da pišemo vejico pred in, kadar stoji skupaj s<br />

podrednim veznikom (ko, če).<br />

Slona je prijel za trobec, in ko je ta poskusil zatrobiti, mu je čez gobec zavezal robec.<br />

3. Kako se sklanjajo ženski in moški priimki?<br />

Tukaj je odgovor zelo enostaven: moške priimke sklanjamo, ženske pa ne.<br />

Torej:<br />

Janez Novak – Janeza Novaka – Janezu Novak<br />

Izjema so priimki, kot so Medvedjeva, Izmajlova … kjer se sklanja tudi priimek, torej:<br />

Manca Izmajlova - Mance Izmajlove - Manci Izmajlovi<br />

4. Zapisovanje ure in datuma v besedni zvezi<br />

Odgovor je na prvi pogled zelo logičen, vendar se pri uporabi v konkretnih<br />

primerih zatakne (kje drugje kot) pri vejicah. Tudi v Slovenskem pravopisu ni<br />

podan popolnoma enoznačen odgovor, saj so navedeni naslednji primeri:<br />

Zveze kot v nedeljo, 9. maja, (bo) ... se redkeje pišejo tudi brez vejic, tj. v nedeljo 9. maja<br />

(bo).<br />

Tip kot v nedeljo ob 9. uri (bo) ... se navadno piše brez vejic.<br />

vs.<br />

Marija Novak – Marije Novak – Mariji Novak<br />

Če prvi in drugi primer združimo, se navadno piše takole: v nedeljo, 20. maja, ob 17. uri<br />

(bo).<br />

Zadnji primer je tudi najpogosteje v uporabi in tukaj so dileme glede pisanja vejice razrešene.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 50


5. Hitra pomoč pri zapisovanju števil<br />

Z zapisovanjem števil z besedo se sicer srečujemo<br />

redkeje, vendar nam v glavi takoj začnejo švigati<br />

vprašanja: kaj se že piše narazen, stotice, destice?<br />

Pri tej zagati so nam v pomoč naslednja pravila:<br />

Skupaj pišemo:<br />

glavne števnike do 100: enajst, petindvajset, sedeminsedemdeset<br />

stotice: dvesto, sedemsto<br />

vrstilne, ločilne in množilne števnike: enaindvajseti, stoenajsti, dvatisoči<br />

tvorjenke iz števnikov: desettisoče (ljudi), stotisoči (berejo), šestmilijonski<br />

Narazen pišemo vse glavne števnike: sto enajst, dva tisoč, sedem milijonov tristo<br />

tisoč sto (300.100), tristo en tisoč sto (301.100), devetnajststo šestindvajset (1926)<br />

6. Uporaba predlogov s/z in h/k<br />

Pri odločanju med predlogoma s in z je najboljša pomoč še vedno stavek, ki se ga spomnimo<br />

še od osnovne šole: Ta SuHi ŠKaFeC PušČa.<br />

Predlog S vedno pišemo pred besedami, ki se začnejo s črkami p, t, k, f, h, s, š, c, č,<br />

pred besedami, ki se začnejo na ostale črke, pa uporabljamo predlog Z (z avtom, z<br />

grabljami, z delom ...)<br />

Glede uporabe predlogov h/k je pravilo še enostavnejše, saj se H uporablja<br />

izključno pred besedami, ki se začnejo na črki k ali g (h kosilu, h Gašperju), pred<br />

vsemi ostalimi pa uporabljamo predlog K.<br />

7. Imena krajev - kdaj z veliko kdaj z malo začetnico?<br />

Pri zapisovanju imen krajev pišemo vse dele imena z veliko začetnico: Kranjska<br />

Gora, Kanalski, Lom, Drenov Grič, Dolenjske Toplice, Zidani Most, Bohinjska<br />

Bela, Gornji Grad, Škofja Loka, Mirna Peč ...<br />

Izjeme pri zapisovanju so: neprvi predlogi (Sela pri Dobovi) in samostalniki<br />

mesto, trg, vas, selo (selca), naselje (Novo mesto, Nova vas)<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 51


8. Vejica pri sestavljenih veznikih - medtem ko, s tem da, potem ko<br />

Vejice znotraj sestavljenih veznikov ne pišemo, temveč vedno stoji PRED vezniškim sklopom.<br />

Pravilo bo najjasneje razvidno iz primerov:<br />

a) Avtorjevo prvo delo je poželo velik uspeh, medtem ko za drugega to zelo težko<br />

trdimo.<br />

b) Potem ko sem to izrekel, nisem več čutil strahu.<br />

c) Izobraževalni ciklus bo potekal šest mesecev, s tem da bodo prvi trije meseci namenjeni<br />

praktičnemu delu. *Tukaj nas lahko hitro zavede primer, kjer vejica je: Vse moramo seznaniti<br />

s tem, da je neupoštevanje pravil kaznivo. V tem primeru ne gre za združen veznik, ampak je<br />

veznik samo beseda da, besedna zveza s tem pa je predmet.<br />

9. Se pišejo besede na -ski, -ški vedno z malo začetnico?<br />

Načeloma to pravilo drži in pridevnike na -ski ali -ški pišemo z malo<br />

začetnico.Vendar obstajajo tri izjeme, ko pišemo besede na -ski, -ški z veliko<br />

začetnico:<br />

a) Kadar stojijo na prvem mestu v povedi: Slovenski jezik je moj materni jezik.<br />

b) Kadar stojijo na prvem mestu v večbesednih lastnih imenih: Slovenska Bistrica, Slovenska<br />

<strong>knjiga</strong> (ime založništva), Slovenska beseda (naslov knjige) …<br />

c) Kadar gre za enobesedna lastna imena: na Slovenskem – pomen: v Sloveniji; na Koroškem<br />

– pomen: v Koroški; na Avstrijskem – pomen: v Avstriji<br />

10. Ali se piše beseda z -er ali samo z -r?<br />

Oglejmo si besede: minister, december, Koper, liter, meter, magister<br />

Kadar jih spremenimo v pridevniško obliko, se nam v pisanje pogosto vrine<br />

nepotrebni -e (npr. decemberski).<br />

Ustrezne oblike pa so: ministrski, decembrski, koprski, litrski, metrski, magistrska<br />

*Pomagamo si lahko s tem, da se vprašamo po njihovi obliki v rodilniku (koga ali kaj) in<br />

dobimo: ministra, decembra, Kopra, litra, metra, magistra (nobenih vrinjenih e-jev torej).<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 52


Učinkovita pisna komunikacija<br />

Način vašega pisanja močno vpliva na (ne)uspeh v poslovanju. Pisma, dopisi, poročila in<br />

emaili so namreč svojevrsten izkaz vašega odnosa do dela in naslovnika. Pismo, ki je<br />

nepravilno naslovljeno, nejasno ali napisano v neustreznem tonu, lahko prejemnika razjezi,<br />

mu vzbudi odpor ali ga kako drugače vznemiri. Z nespretnim pristopom si tako nehote<br />

zapirate vrata do dobrih poslovnih odnosov in odzivov.<br />

Zato vam bom predstavila 5 poglavitnih načel učinkovite pisne komunikacije, ki jih lahko s<br />

pridom uporabite tako v poslovne namene kot v zasebne. Najpomembnejše načelo, ki ga<br />

morate imeti v mislih pri vseh vrstah pisne komunikacije, je: Preden se lotite pisanja,<br />

razmislite o prejemniku. To je slišati precej samoumevno, toda iz tega načela izhajajo vsa<br />

nadaljnja in pogosto nam zaradi stiske s časom ali kakšnih drugih motenj to vodilo uide iz<br />

misli.<br />

1. Poskrbite, da naslovnika naslovite pravilno.<br />

V anketi, kjer so spraševali ljudi, ali jih moti, če je na pismu, dopisu oz. drugi obliki pisne<br />

komunikacije njihovo ime oz. priimek napisan narobe, jih je 33 % odgovorilo, da jih to zelo<br />

moti, 53 % da jih moti in samo 14 % da jih to ne moti. V isto kategorijo sodi tudi naslavljanje z<br />

ga. / g. in pravilno navajanje nazivov (če magistra po pomoti povišate v doktorja, ne bo<br />

hudega, obraten primer pa je zelo neugoden).<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 53


2. Pišite kratke dopise oz. pisma<br />

S tem se boste izognili dolgovezenju in naslovnika ne boste utrujali z nepotrebnimi<br />

informacijami. Na ta način si zagotovite, da bo vaše <strong>besedil</strong>o res prebrano in da bo v njem<br />

zgoščeno predstavljen vaš namen. Predolge dopise oz. pisma prejemnik pogosto le preleti in<br />

tako lahko hitro spregleda kakšno pomembno informacijo, ki ste jo posredovali skupaj s<br />

številnimi nepomembnimi podrobnostmi.<br />

3. Izogibajte se strokovni prezapletenosti<br />

Tukaj še enkrat poudarimo, da moramo imeti, že preden začnemo pisati, pred očmi<br />

naslovnika. Izbrati moramo ustrezne izraze, ki bodo tudi naslovniku pomenili enako kot nam.<br />

Motnje v komunikaciji lahko hitro nastanejo, kadar smo v stiku z nekom, ki ni iz naše stroke.<br />

Kot primer vzemimo dve varianti obvestila, ki ga lahko serviser računalnikov napiše stranki:<br />

❖ a) Obveščamo vas, da je vzrok za nepravilno delovanje vašega računalnika okvara CPU,<br />

ki se pregreva, hkrati pa smo ugotovili, da bi bilo potrebno še flashati BIOS in formatirati<br />

hardware, da bo vaš računalnik spet normalno deloval, zato nas zanima, če se tudi s temi<br />

posegi strinjate?<br />

❖ b) Obveščamo vas, da je vzrok za nepravilno delovanje vašega računalnika motnja v<br />

hlajenju procesorja, kar smo že uredili, hkrati pa smo ugotovili, da bi bilo potrebno<br />

še posodobiti vašo strojno opremo in ponovno naložiti operacijski sistem, da bo vaš<br />

računalnik spet normalno deloval, zato nas zanima, če se s tudi temi posegi strinjate?<br />

V obeh primerih sta opisani isti stvari, vendar je drugi primer zaradi uporabe splošno<br />

strokovnih izrazov uporabniku mnogo bolj razumljiv.<br />

4. Uporabite naslovniku primeren slog pisanja<br />

Glede sloga v poslovni korespondenci so pravila zelo jasna,<br />

saj bi se moral uporabljati strogo formalni slog in kadar<br />

pisno komuniciramo z nekom, ki ga ne poznamo, se je dobro<br />

tega dosledno držati. Formalni slog pomeni začenjanje<br />

dopisov z besedo spoštovani, dosledno uporabo vikanja, pisanje v knjižnem jeziku … Ker pa je<br />

jezik živa tvorba, so določena odstopanja pri pisni komunikaciji z osebami, ki jih poznamo,<br />

dovoljena in tako lahko uporabimo tikanje ali pa npr. strogo uraden uvodni ter zaključni<br />

pozdrav zamenjamo z osebnješim.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 54


5. Zaključite <strong>besedil</strong>o s prijaznim pozdravom<br />

Zadnje časa se je v vsakdanji pisni komunikaciji razširil pozdrav LP (lep pozdrav), ki v<br />

poslovno komunikacijo ne sodi. Če dopis oz. pismo ni strogo poslovno, lahko na koncu<br />

naslovniku zaželite lep dan / prijeten vikend itd., drugače pa lahko zaključite s katero od<br />

standardnih fraz, kot so: V pričakovanju odgovora vas lepo pozdravljam! / V upanju na<br />

ugodno rešitev vas lepo pozdravljam! itd.<br />

Tehnični nasveti, ki so v pomoč pri učinkoviti kumunikaciji<br />

Že prej smo omenili, da je treba v kakršni koli poslovni (in tudi zasebni) pisni korespondenci<br />

poskrbeti, da sta ime in priimek naslovnika napisana pravilno. Včasih se zatakne že na začetku<br />

pisma oz. dopisa, saj je pošiljatelj v dilemi, kako naj prejemnika naslovi. V nadaljevanju so<br />

prikazane ustrezne variante in manj običajne variante, pri katerih morate sami pri sebi<br />

natančneje opredeliti, kdo je oseba, ki ji pišete, in v kakšnem odnosu ste z njo.<br />

Ustrezne variante<br />

•Spoštovani!<br />

•Spoštovani g. Novak!<br />

•Spoštovani g. Franc Novak!<br />

•Spoštovani doc. dr. Franc Novak!<br />

Manj običajne variante<br />

•Spoštovani g. Franc!<br />

•G. Franc Novak!<br />

•G. Franc!<br />

Kadar je iz morebitne dotedanje korespondence ali iz vaših podatkov nemogoče razbrati spol<br />

osebe, ki ji pišete, je primerno, da pismo začnete z besedami, kot na primer: Naslovil sem vas<br />

kot go. vendar nisem prepričan, če je to ustrezno. Prosim, oprostite mi, če sem se zmotil in me<br />

popravite. Nov podatek bom nemudoma vnesel v svojo evidenco.<br />

Naj <strong>besedil</strong>o nadaljujem z veliko ali malo začetnico?<br />

Pravili, kako nadaljevati po nagovoru, sta zelo jasni in si ju boste zlahka zapomnili:<br />

1. pravilo: Kadar za nagovorom naredite klicaj, v nadaljevanju pisanje začnete z VELIKO<br />

začetnico, torej: Spoštovani g. Anton! V skladu z dogovorom ...<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 55


2. pravilo: Kadar pa za nagovorom postavite vejico, nadaljujete <strong>besedil</strong>o z MALO začetnico,<br />

torej: Spoštovani g. Anton, zahvaljujem se vam za ...<br />

S čim naj pismo/dopis začnem?<br />

Praviloma je takoj na začetku najbolje opredeliti vaš namen, ki ga želite s pisanjem doseči.<br />

Drugače je, kadar odgovarjate na sporočilo, saj vam je bilo v tem primeru verjetno že<br />

posredovano kakšno vprašanje, predlog itd., zato je najbolje začeti kar z odgovorom, tudi če<br />

imate v nadaljevanju za dodati še kaj svojega.<br />

Še en pomemben tehnični element poslovne korespondence je, da jasno označite, kdo je<br />

pošiljatelj in navedete tudi kontaktne podatke. Kadar gre za korespondenco v papirni obliki,<br />

se pod svoje tipkano ime in priimek še podpišete. Že natisnjeni podpisi niso priporočljivi, ker<br />

dajejo vtis masovnega pošiljanja in prejemniku lahko nehote vzbujajo dvom, če ste pismo res<br />

poslali vi, saj verodostojnost s podpisom ni zagotovljena.<br />

Učinkovito pisno reševanje sporov<br />

Eno občutljivejših področij poslovne komunikacije je reševanje konfliktov oz. navzkrižij in tu<br />

je poznavanje učinkovite pisne komunikacije zelo uporabno.<br />

+ Reševanje konfliktov v pisni obliki ima pred neposredno komunikacijo eno veliko prednost,<br />

in sicer to, da lahko dobro premislite, preden vsebino pošljete in tako se izognete, da bi kaj<br />

izrekli v afektu.<br />

– Po drugi strani pa je minus pisne komunikacije ta, da ne omogoča popravljanja in<br />

dopolnjevanja misli, tako da morate biti pazljivi pri jasnem izražanju, da bo naslovnik<br />

popolnoma razumel, kaj ste želeli povedati.<br />

5 korakov učinkovitega pisnega reševanja sporov:<br />

1. Enostavno in jasno predstavite svoje mnenje in se osredotočajte predvsem na dejstva, ne na<br />

vrednotenje.<br />

2. Osredotočite se na pozitivne strani in ne dopuščajte, da se v vaše pisanje vrivajo čustva.<br />

3. Bodite potrpežljivi in vljudni, saj tako dajete pozitivno sliko o sebi, nasprotno stran pa ne<br />

vznemirjate še dodatno in jo vzpodbudite, da postane hitreje kooperativna.<br />

4. Uporabite besede kot so: popolnoma vas razumem, razmislil sem tudi o vašem videnju<br />

dogodka, strinjam se tudi z vašimi stališči …<br />

5. Zagotovite čim več nevtralnih informacij, ki so pomembne za razjasnitev spora.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 56


Kako napisati prošnjo za delo?<br />

Prošnja za delo oziroma prijava za delo je <strong>besedil</strong>o, s katerim se priglašamo na razpis za prosto<br />

delovno mesto. Bistveno je, da v njej kratko in zgoščeno opišemo svoje izkušnje, poudarimo<br />

svoja znanja in spretnosti ter skušamo <strong>besedil</strong>o oblikovati prepričljivo in učinkovito.<br />

Prošnja za delo oz. prošnja za zaposlitev ima obliko uradnega dopisa in jo sestavljajo:<br />

1. GLAVA:<br />

- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />

- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />

- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod podatki pošiljatelja).<br />

2. JEDRNI DEL:<br />

- opredelitev namena (Prijava na …),<br />

- nagovor (Spoštovani!),<br />

- opis izkušenj.<br />

3. ZAKLJUČEK:<br />

- poziv, naj se naslovnik na vaš dopis odzove,<br />

- prijazen pozdrav.<br />

4. PRILOGE<br />

Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko prošnje za delo ter kako<br />

napisati učinkovito vsebino.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 57


Primer prošnje<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 58


Kako napisati zahvalo?<br />

Zahvala je <strong>besedil</strong>o, v katerem izrazimo hvaležnost naslovniku za določeno opravljeno dejanje.<br />

Pri neuradni zahvali se vam z obliko ni potrebno obremenjevati in je pomembno le to, da<br />

jedrnato opišete, zakaj se naslovniku zahvaljujete.<br />

Drugače pa je, kadar se lotite pisanja uradne zahvale, saj ima uradno <strong>besedil</strong>o predpisano<br />

obliko, in sicer:<br />

1. GLAVA:<br />

- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />

- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />

- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod podatki pošiljatelja).<br />

2. JEDRNI DEL:<br />

- ime <strong>besedil</strong>ne vrste (ZAHVALA),<br />

- nagovor (Spoštovani! / Cenjeni!),<br />

- navedba, za kaj se zahvaljujete.<br />

3. ZAKLJUČEK:<br />

- prijazen pozdrav,<br />

- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />

Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko uradne zahvale in njeno<br />

vsebinsko razdelitev.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 59


Primer zahvale<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 60


Kako napisati pritožbo?<br />

Uradna pritožba je <strong>besedil</strong>o, v katerem se odzivamo na neprimerno ravnanje ustanov,<br />

organizacij ali njihovih predstavnikov, na slabo kakovost izdelkov ali storitev, neugodno<br />

rešitev prošnje, prijave ipd.<br />

Pri pisanju uradne pritožbe moramo upoštevati obliko uradnega dopisa:<br />

1. GLAVA:<br />

- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />

- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />

- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod podatki pošiljatelja).<br />

2. JEDRNI DEL:<br />

- nagovor (Spoštovani!),<br />

- pojasnite vzroke nezadovoljstva,<br />

- če je možno, težavo utemeljite s stvarnimi dokazi<br />

(navedete jih v prilogi),<br />

- navajajte samo resnične in preverljive podatke.<br />

3. ZAKLJUČEK:<br />

- pozdrav,<br />

- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />

Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko uradne pritožbe ter kako<br />

napisati učinkovito vsebino<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 61


Primer pritožbe<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 62


Kako napisati opravičilo?<br />

Uradno opravičilo je <strong>besedil</strong>o, v katerem sporočevalec izraža obžalovanje za svoje ravnanje, ki<br />

je naslovniku škodovalo oz. je z njim sporočevalec kršil dogovor. Uradno opravičilo pošiljajo<br />

posamezniki ustanovam oz. njihovim predstavnikom in ustanove oz. njihovi predstavniki<br />

posameznikom. Sporočevalec zase uporablja prvoosebno glagolsko obliko v ednini, če se<br />

opravičuje v imenu ustanove, pa 1. osebo množine.<br />

Pri pisanju uradnega opravičila moramo upoštevati obliko uradnega dopisa:<br />

1. GLAVA:<br />

- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />

- kraj in datum pisanja (v desnem zgornjem kotu),<br />

- podatki o naslovniku (v levem zgornjem kotu pod<br />

podatki pošiljatelja).<br />

2. JEDRNI DEL:<br />

- nagovor (Spoštovani!),<br />

- pojasnite, glede česa se opravičujete in vzroke,<br />

zakaj je do nesporazuma prišlo,<br />

- včasih je potrebno priložiti še kakšno dokazilo<br />

(navedete jih v prilogi).<br />

3. ZAKLJUČEK:<br />

- prijazen pozdrav, kjer se še enkrat opravičite in<br />

prosite za razumevanje,<br />

- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />

Na naslednji strani si lahko konkretnem primeru ogledate obliko uradnega opravičila.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 63


Primer opravičila<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 64


Kako napisati izjavo?<br />

Uradna izjava je <strong>besedil</strong>o, s katerim sporočevalec zagotavlja, da so sporočeni podatki resnični.<br />

Izjave so največkrat že natisnjeni obrazci, v katere je treba vstaviti le manjkajoče podatke in se<br />

podpisati.<br />

Kadar moramo izjavo iz kakršnega koli razloga sestaviti sami, upoštevamo naslednje<br />

smernice:<br />

Vsebovati mora:<br />

- podatke o osebi, ki nekaj izjavlja,<br />

- podatke, ki jih sporoča kot resnične,<br />

- datum nastanka <strong>besedil</strong>a.<br />

Resničnost navedenih podatkov je potrjena<br />

z lastoročnim podpisom, kadar je izjava<br />

podana v imenu ustanove, pa še z žigom.<br />

Glagole uporabljamo v prvi osebi ednine, oziroma v prvi osebi množine, kadar nekaj<br />

izjavljamo v imenu ustanove.<br />

Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate eno izmed možnih oblik uradne<br />

izjave.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 65


Primer izjave<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 66


Kako napisati pooblastilo?<br />

Uradno pooblastilo je <strong>besedil</strong>o, s katerim sporočevalec zagotavlja, da se strinja, da namesto<br />

njega nekdo drug opravi določeno (uradno) dejavnost.<br />

Vsebovati mora naslednje podatke:<br />

- podatki o pooblastitelju,<br />

- podatki o pooblaščencu,<br />

- podatki o zadevi, na katero se pooblastilo<br />

navezuje,<br />

- časovno obdobje, za katero pooblastilo velja<br />

(lahko je začasno ali trajno, ki velja do<br />

preklica),<br />

- datum nastanka <strong>besedil</strong>a.<br />

Podpis:<br />

- Pooblastitelj potrjuje resničnost navedenih podatkov z lastoročnim podpisom (desno<br />

spodaj).<br />

- Pooblastilo podpiše tudi pooblaščenec (levo spodaj).<br />

* V pooblastilu vedno uporabljamo glagole v 1. osebi množine.<br />

* Uradno pooblastilo mora biti overjeno pri notarju, medtem ko pri neuradnem zadoščata<br />

podpisa pooblastitelja in pooblaščenca.<br />

Na konkretnem primeru si oglejte obliko neuradnega pooblastila<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 67


Primer pooblastila<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 68


Kako napisati vabilo?<br />

Vabilo je <strong>besedil</strong>o, v katerem sporočevalec vabi naslovnika, naj se udeleži kakšnega dogodka<br />

(prireditve, sestanka, občnega zbora, podelitve …). Sporočevalec uporablja glagole v 1. os.<br />

ednine oziroma 1. os. množine, kadar vabi v imenu ustanove.<br />

Uradno vabilo ima predpisano obliko:<br />

1. GLAVA:<br />

- podatki pošiljatelja (v levem zgornjem kotu),<br />

- kraj in datum pisanja (v levem zgornjem kotu).<br />

2. JEDRNI DEL:<br />

- ime <strong>besedil</strong>ne vrste (Vabilo na ...),<br />

- navedba, na kateri dogodek vabite,<br />

- kraj in čas dogodka,<br />

- * vabilo na sestanke ipd. vsebuje tudi dnevni red.<br />

3. ZAKLJUČEK:<br />

- pozdrav,<br />

- podpis (v desnem spodnjem kotu).<br />

Na naslednji strani si lahko na konkretnem primeru ogledate obliko uradnega vabila.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 69


Primer vabila<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 70


Slovar slovenskega knjižnega<br />

jezika (SSKJ)<br />

Vodnik po jezikovnih priročnikih začenjamo z enim osrednjih priročnikov, ki je nastajal kar<br />

21 let in obsega 93.155 gesel. Slovar slovenskega knjižnega jezika je enojezični razlagalni<br />

slovar, ki opisuje:<br />

• pomen besed,<br />

• ustrezni zapis besed,<br />

• izgovorjavo,<br />

• naglas besed,<br />

• intonacijo,<br />

• pregibanje besed,<br />

• medsebojne odnose med besedami<br />

• ...<br />

SSKJ navaja tudi frazeologijo, reke in zelo znane pregovore ter proste in stalne besedne<br />

zveze. Slovar slovenskega knjižnega jezika obsega leposlovni, znanstveni, publicistični in<br />

pogovorni jezik ter terminologijo, žargone in narečno besedišče.<br />

Geselski članek SSKJ<br />

Vsako geslo je v slovarju prikazano v svojem odstavku in razvrščeno po abecedi. Geselski<br />

članek SSKJ je sestavljen iz naslednjih delov:<br />

1. Glava<br />

Glava je začetni del geselskega članka in sega do vključno kvalifikatorja, ki določa besedno<br />

vrsto (na sliki glej št. 1).<br />

2. Zaglavje<br />

Zaglavje je tisti del gesla, ki sega od (prvega) kvalifikatorja besedne vrste do vključno podatka<br />

o intonaciji (na sliki glej št. 2).<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 71


posameznih strok (na sliki glej št. 6).<br />

3. Pomenski del<br />

Zaglavju sledi pomenski del<br />

geselskega članka, ki obsega:<br />

• razlage, pomen gesla (na sliki<br />

glej št. 3),<br />

• ilustrativno gradivo, primere<br />

dejanske rabe (na sliki glej št. 4),<br />

• gnezda.*<br />

* Gnezda:<br />

● Frazeološko gnezdo: navedeni<br />

frazemi, ki vsebujejo geslo (na<br />

sliki glej št. 5).<br />

■ Terminološko gnezdo:<br />

navedeni strokovni izrazi iz<br />

Slovar slovenskega knjižnega jezika je prosto dostopen na naslovu: http://bos.zrc-sazu.si/<br />

sskj.html<br />

Slovenska slovnica<br />

Slovenska slovnica jezikoslovca Jožeta Toporišiča je prvič izšla leta 1976 in je bila po njegovih<br />

besedah sad dvajsetletnega raziskovanja slovenskega jezika. Do sedaj je izšla v 4 ponatisih,<br />

nazadnje leta 2004. Četrta izdaja, ki je izšla po skoraj devetih letih, je popolnoma prenovljena<br />

in s precej povečanim obsegom. V primerjavi s prejšnjimi izdajami so na novo oblikovana in<br />

dopolnjena predvsem naslednja poglavja: besedotvorje, besedoslovje (še posebej oblikoslovna<br />

in besedotvorna naglasnost), skladnja ter sporočanje s pragmatiko.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 72


Slovenska slovnica je torej priročnik, kjer so zapisana pravila in zakonitosti slovenskega<br />

jezika. Obsega 9 poglavij, in sicer:<br />

1. Zvrstnost slovenskega jezika<br />

2. Glasoslovje<br />

3. Besedoslovje<br />

4. Besedotvorje<br />

5. Oblikoslovje<br />

6. Skladnja<br />

7. Sporočanje<br />

8. Slovenski jezik v času<br />

9. Sodobna vprašanja knjižnega jezika in jezikoslovja<br />

Slovenski pravopis<br />

1. PRAVILA<br />

Slovenski pravopis je normativni priročnik, ki obsega<br />

slovensko knjižno normo, torej pravila za ustrezno pisanje.<br />

Nazadnje je izšel leta 2007 in vsebuje več kot 130. 000<br />

slovarskih iztočnic. Dostopen je v dveh oblikah, in sicer v<br />

knjižni verziji ter v elektronski obliki na zgoščenki, ki jo lahko<br />

naročite oziroma najprej preizkusite DEMO verzijo: http://<br />

www.amebis.si/izdelki/sp2001/<br />

Slovenski pravopis obsega več kot 1700 strani in je sestavljen iz<br />

dveh delov:<br />

1. Nauk o pisnih znamenjih! ! ! ! 6. Zvrstnost<br />

2. Pravopis! ! ! ! ! ! 7. Preglednice<br />

3. Glasoslovje! ! ! ! ! ! 8. Slovarček jezikoslovnih izrazov<br />

4. Oblikoslovje! ! ! ! ! 9. Dodatek<br />

5. Besedotvorje! ! ! ! ! 10. Slovaropisna pravila<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 73


SLOVAR<br />

Vir: http://www.zrc-sazu.si/pravopis/<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 74


Korpusi slovenskega jezika<br />

Korpus oziroma <strong>besedil</strong>ni korpus je<br />

strukturirana zbirka <strong>besedil</strong>, ki je običajno<br />

hranjena v elektronski verziji. Korpusi so<br />

primarno uporabni za statistične analize in<br />

testiranje hipotez ter za potrjevanje in<br />

raziskovanje pravil v določenem jeziku (slovnice<br />

in slovarja).<br />

Korpusi niso uporabni samo za jezikoslovce,<br />

temveč lahko določene dvome in dileme pri pisanju preverjamo tudi sami, saj lahko na podlagi<br />

rezultatov razberemo, ali je določena različica oz. besedna zveza pogosto v rabi ali ne. Med<br />

rezultati iskanja se izpišejo tudi viri, kjer je bilo <strong>besedil</strong>o objavljeno, tako da lahko sklepamo,<br />

če je raba primernejša na primer v publicističnem <strong>besedil</strong>u, strokovnem <strong>besedil</strong>u ...<br />

Za slovenski jezik obstajajo trije on-line korpusi, in sicer:<br />

•FIDA<br />

•FidaPLUS<br />

•Nova beseda<br />

Največja prednost korpusov je, da v njih najdete tudi najnovejše besede, ki jih v slovarjih,<br />

slovnici in drugih priročnikih še ni. Primer izpisa rezultatov za besedo blog si lahko ogledate<br />

spodaj.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 75


Lektoriranje ali računalniški<br />

program Amebis Besana?<br />

Ljudje se na vseh področjih vedno bolj zanašamo na tehnologijo, ki je seveda namenjena<br />

temu, da nam čim bolj olajša delo in prihrani čas. Vendar vedno večja odvisnost v mnogih<br />

primerih ni dobra, saj zahteva vedno manj kritičnega mišljenja in presojanja, kar je med<br />

drugim zelo opazno tudi na področju pisanja <strong>besedil</strong>. Vedno bolj se namreč zanašamo, da<br />

bodo naše tipkarske napake<br />

popravljali kar črkovalniki in<br />

ostala orodja, ki preverjajo<br />

slovnično pravilnost<br />

napisanega.<br />

Mnogo bolj inovativen pristop<br />

zato predstavlja programski<br />

paket Amebis Besana, ki je več<br />

kot le navaden črkovalnik.<br />

Amebis Besana je namreč<br />

program, ki prepoznava<br />

slovnične in slogovne napake v<br />

slovenskih <strong>besedil</strong>ih. V <strong>besedil</strong>ih odkriva nekatere najznačilnejše napake in uporabniku<br />

največkrat ponudi ustrezen popravek, pri obvestilih o napakah pa prikaže tudi razlago oz.<br />

pojasnitev, kaj ste napisali narobe, tako da se lahko sproti tudi veliko naučite.<br />

Hitrost in preprostost obvladovanja slovničnih napak ter pomoč pri njihovem odpravljanju<br />

nedvomno spodbujajo tudi zanimanje za jezik in predstavljajo prijaznejši način<br />

učenja. Tovrstna rešitev je še posebej koristna pri prebiranju in korigiranju daljših lastnih<br />

<strong>besedil</strong>, kjer se nam še posebej hitro zgodi, da kakšno napako spregledamo.<br />

Absolutno se je treba zavedati, da Amebis Besana ne more nadomestiti lektorja in ne zna najti<br />

vseh vrst napak. Marsikatera napaka namreč v slovenskem jeziku postane opazna šele na<br />

pomenski ravni in tovrstno prepoznavanje je za računalniško tehnologijo še nedosegljivo.<br />

Kljub vsemu pa gre za novodoben in inovativen pristop, ki je na področju ohranjanja<br />

jezikovne kulture zelo dobrodošel.<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 76


<strong>Pisanje</strong> <strong>besedil</strong> - <strong>copywriting</strong><br />

Nina Barbič junij 2010<br />

Vsa <strong>besedil</strong>a v knjigi so predmet avtorske ter drugih oblik zaščite intelektualne lastnine.<br />

Reproducira se jih lahko izključno v nekomercialne namene, pri čemer se morajo ohraniti<br />

tudi vsa navedena opozorila o avtorskih ali drugih pravicah. Na vsaki reprodukciji (kopiranje,<br />

reprodukcija, objava, prenos) mora biti kot vir navedena avtorica Nina Barbič.<br />

Avtorica:<br />

Nina Barbič<br />

Oblikovanje:<br />

Nina Barbič<br />

Ljubljana, 2010<br />

Prva izdaja<br />

http://www.<strong>Pisanje</strong>Besedil.com/ 77

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!