SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

20.04.2013 Views

Red broj Naziv radnog mjesta 1. Viši stručni savjetnik Opis poslova i zadataka Stručni uvjeti ODJEL ZA PROVEDBU PROGRAMA EUROPSKE UNIJE I MEĐUNARODNU SURADNJU Sudjeluje u aktivnostima koordinacije projektnog ciklusa za projekte i programe za sektor civilnoga društva koji se financiraju iz pretpristupnih i strukturnih fondova Europske unije, kao i u aktivnostima vezanima uz koordinaciju međunarodnih i domaćih te javnih i privatnih davatelja financijskih sredstava za projekte i programe udruga i drugih organizacija civilnoga društva, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela; obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe programa i projekata, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela; sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije za administriranje i upravljanje programima i projektima financiranih iz sredstava Europske unije i obavlja složene poslove vezane uz provedbu programa i projekata financiranih iz sredstava Europske unije za sektor civilnog društva; priprema nacrte izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku u provedbi programa i projekata iz djelokruga Odjela; analizira podatke iz djelokruga Odjela; sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka; redovno surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima Europske unije i po potrebi s nižim službenicima nadležnih tijela Europske komisije; odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih službenika. Magistar struke ili stručni specijalist društvenog ili humanističkog smjera; najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od čega 2 godine na poslovima vezanim uz upravljanje fondovima Europske unije; izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i jasne komunikacije na engleskom jeziku; dobro poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa Europske unije, dobro poznavanje Kohezijske politike Europske unije, znanja vezana uz definiranje strateških ciljeva i formuliranje indikatora uspješnosti; napredno znanje rada na osobnom računalu: položen državni stručni ispit; završeni programi izobrazbe: Osnove fondova Europske unije, Strateško planiranje u Europskoj uniji i Republici Hrvatskoj, Upravljanje projektnim ciklusom, Izrada operativnih programa, Provedba projekata Europske unije, Financije i računovodstvo projekata Europske unije, Osnove sustava financijskog upravljanja i kontrola u fondovima Europske unije; završeni ostali programi izobrazbe službenika koji rade na poslovima vezanim uz fondove Europske unije, koje organiziraju i provode nadležna državna tijela i institucije. Koeficijent za izračun plaće 2. Stručni savjetnik Izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom Magistar struke ili stručni specijalist društvenog 1,65 1 2,04

Red<br />

broj<br />

Naziv radnog<br />

mjesta<br />

1. Viši stručni<br />

savjetnik<br />

Opis poslova i zadataka<br />

Stručni uvjeti<br />

ODJEL ZA PROVEDBU PROGRAMA EUROPSKE UNIJE I MEĐUNARODNU SURADNJU<br />

Sudjeluje u aktivnostima koordinacije projektnog ciklusa za projekte i<br />

programe za sektor civilnoga društva koji se financiraju iz<br />

pretpristupnih i strukturnih fondova Europske unije, kao i u<br />

aktivnostima vezanima uz koordinaciju međunarodnih i domaćih te<br />

javnih i privatnih davatelja financijskih sredstava za projekte i programe<br />

udruga i drugih organizacija civilnoga društva, uz povremeni nadzor te<br />

opće i specifične upute voditelja Odjela; obavlja druge složene stručne<br />

poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu<br />

planova, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar i izvan<br />

tijela, praćenje provedbe programa i projekata, uz povremeni nadzor te<br />

opće i specifične upute voditelja Odjela; sudjeluje u pripremi internih<br />

procedura i metodologije za administriranje i upravljanje programima i<br />

projektima financiranih iz sredstava Europske unije i obavlja složene<br />

poslove vezane uz provedbu programa i projekata financiranih iz<br />

sredstava Europske unije za sektor civilnog društva; priprema nacrte<br />

izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku u provedbi programa i<br />

projekata iz djelokruga Odjela; analizira podatke iz djelokruga Odjela;<br />

sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi<br />

bilješke sa sastanaka; redovno surađuje sa službenicima tijela<br />

uključenih u strukturu upravljanja fondovima Europske unije i po<br />

potrebi s nižim službenicima nadležnih tijela Europske komisije;<br />

odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu<br />

metoda rada, postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po<br />

nalogu nadređenih službenika.<br />

Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />

ili humanističkog smjera; najmanje 4 godine<br />

radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od<br />

čega 2 godine na poslovima vezanim uz<br />

upravljanje fondovima Europske unije; izvrsno<br />

poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />

učinkovite i jasne komunikacije na engleskom<br />

jeziku; dobro poznavanje odgovarajućih<br />

nacionalnih propisa i propisa Europske unije,<br />

dobro poznavanje Kohezijske politike Europske<br />

unije, znanja vezana uz definiranje strateških<br />

ciljeva i formuliranje indikatora uspješnosti;<br />

napredno znanje rada na osobnom računalu:<br />

položen državni stručni ispit; završeni programi<br />

izobrazbe: Osnove fondova Europske unije,<br />

Strateško planiranje u Europskoj uniji i<br />

Republici Hrvatskoj, Upravljanje projektnim<br />

ciklusom, Izrada operativnih programa,<br />

Provedba projekata Europske unije, Financije i<br />

računovodstvo projekata Europske unije, Osnove<br />

sustava financijskog upravljanja i kontrola u<br />

fondovima Europske unije; završeni ostali<br />

programi izobrazbe službenika koji rade na<br />

poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />

koje organiziraju i provode nadležna državna<br />

tijela i institucije.<br />

Koeficijent<br />

za izračun<br />

plaće<br />

2. Stručni savjetnik Izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom Magistar struke ili stručni specijalist društvenog 1,65<br />

1<br />

2,04


3. Stručni suradnik<br />

jeziku vezanih uz administriranje i upravljanje programima i projektima<br />

financiranih iz sredstava Europske unije iz djelokruga Odjela; prikuplja,<br />

obrađuje i analizira složenije podatke na hrvatskom i engleskom jeziku<br />

iz djelokruga Odjela; sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi<br />

materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka; obavlja složenije<br />

stručne poslove vezane uz provođenje projekata i programa za sektor<br />

civilnoga društva koji se financiraju iz pretpristupnih i strukturnih<br />

fondova Europske unije, što obuhvaća proučavanje, analizu<br />

dokumentacije, praćenje provedbe programa i projekata, i to uz češći<br />

nadzor, opće i specifične upute voditelja Odjela; surađuje sa<br />

službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima<br />

Europske unije radi prikupljanja ili razmjene informacija; odgovoran je<br />

za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada,<br />

postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu<br />

nadređenih službenika.<br />

Prikuplja i evidentira cjelokupnu dokumentaciju iz djelokruga Odjela;<br />

izrađuje brojčane, tabelarne i grafičke preglede podataka na engleskom i<br />

hrvatskom jeziku; prevodi pisane tekstove i dokumente s hrvatskog<br />

jezika na engleski i s engleskog na hrvatski; priprema dokumentaciju i<br />

materijale na hrvatskom i engleskom jeziku potrebne za ostvarivanje<br />

odnosa s javnošću, medijima, korisnicima i potencijalnim korisnicima;<br />

surađuje na poslovima provedbe projekata EU; sudjeluje u organizaciji<br />

sastanaka i pripremi popratnih materijala te izrađuje bilješke; obavlja<br />

poslove provedbe aktivnosti Kontakt točke za program Unije „Europa<br />

za građane“, uključujući organizaciju radionica i pružanje drugih oblika<br />

stručne potpore za potencijalne prijavitelje na natječaje programa;<br />

izrađuje nacrte izvješća i akata vezanih uz administriranje i upravljanje<br />

programima Europske unije; obavlja stručne poslove vezane uz<br />

ili humanističkog smjera; najmanje 3 godine<br />

radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od<br />

čega najmanje 1 godina na poslovima vezanim<br />

uz fondove Europske unije; položen državni<br />

stručni ispit; dobro poznavanje engleskog jezika<br />

i sposobnost jasne komunikacije na engleskom<br />

jeziku; poznavanje odgovarajućih nacionalnih<br />

propisa i propisa Europske unije; napredno<br />

znanje rada na osobnom računalu; završeni<br />

programi izobrazbe: Osnove fondova Europske<br />

unije, Strateško planiranje u Europskoj uniji i<br />

Republici Hrvatskoj, Upravljanje projektnim<br />

ciklusom, Izrada operativnih programa,<br />

Provedba projekata Europske unije, Financije i<br />

računovodstvo projekata Europske unije, Osnove<br />

sustava financijskog upravljanja i kontrola u<br />

fondovima Europske unije; završeni ostali<br />

programi izobrazbe službenika koji rade na<br />

poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />

koje organiziraju i provode nadležna državna<br />

tijela i institucije.<br />

Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />

ili humanističkog smjera; najmanje 1 godina<br />

radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;<br />

dobro poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />

jasne komunikacije na engleskom jeziku;<br />

poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i<br />

propisa Europske unije; napredno znanje rada na<br />

osobnom računalu; položen državni stručni ispit;<br />

završeni programi izobrazbe: Osnove fondova<br />

Europske unije, Strateško planiranje u Europskoj<br />

uniji i Republici Hrvatskoj, Upravljanje<br />

projektnim ciklusom, Izrada operativnih<br />

programa, Provedba projekata Europske unije,<br />

2<br />

1,5


4. Viši stručni<br />

savjetnik<br />

aktivnosti međunarodne suradnje Ureda, i to uz češći nadzor, opće i<br />

specifične upute voditelja Odjela; obavlja druge, manje složene poslove,<br />

s ograničenim brojem međusobno povezanih zadaća iz djelokruga<br />

Odjela i uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela; surađuje sa<br />

službenicima unutar Ureda za udruge i povremeno izvan Ureda radi<br />

prikupljanja ili razmjene informacija; odgovoran je za materijalne<br />

resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i<br />

stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih<br />

službenika.<br />

ODJEL ZA FINANCIJSKO UPRAVLJANJE I OSIGURANJE KVALITETE<br />

Obavlja složene poslove vezane uz financijsko upravljanje pri<br />

provođenju projekata i programa za sektor civilnoga društva koji se<br />

financiraju iz pretpristupnih, strukturnih i ostalih fondova Europske<br />

unije iz djelokruga Ureda; sudjeluje u financijskom planiranju ugovora<br />

o dodjeli bespovratnih sredstava, nabavi usluga, roba i radova; obavlja<br />

poslove vezane za financijsko ovjeravanje troškova pristiglih na<br />

naplatu, vodeći računa da su isti učinjeni u skladu s relevantnim<br />

pravilima, da je roba dostavljena i usluge izvršene sukladno relevantnoj<br />

odluci, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela;<br />

analizira podatke te priprema nacrte izvješća i akata na engleskom i<br />

hrvatskom jeziku o provedbi programa i projekata iz djelokruga Odjela;<br />

sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije za<br />

administriranje i upravljanje programima i projektima financiranih iz<br />

sredstava Europske unije iz djelokruga ustrojstvene jedinice; priprema<br />

nacrte izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku u provedbi<br />

programa i projekata iz djelokruga Odjela; sudjeluje u organizaciji<br />

sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka;<br />

obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i<br />

analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja<br />

problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe<br />

programa i projekata, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute<br />

voditelja Odjela; redovno surađuje sa službenicima tijela uključenih u<br />

strukturu upravljanja fondovima Europske unije i po potrebi s nižim<br />

Financije i računovodstvo projekata Europske<br />

unije, Osnove sustava financijskog upravljanja i<br />

kontrola u fondovima Europske unije; završeni<br />

ostali programi izobrazbe službenika koji rade na<br />

poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />

koje organiziraju i provode nadležna državna<br />

tijela i institucije.<br />

Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />

ili humanističkog smjera; najmanje 4 godine<br />

radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od<br />

čega 2 godine na poslovima vezanim uz<br />

upravljanje fondovima Europske unije; izvrsno<br />

poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />

učinkovite i jasne komunikacije na engleskom<br />

jeziku; dobro poznavanje odgovarajućih<br />

nacionalnih propisa i propisa Europske unije,<br />

dobro poznavanje Kohezijske politike Europske<br />

unije, znanja vezana uz definiranje strateških<br />

ciljeva i formuliranje indikatora uspješnosti;<br />

napredno znanje rada na osobnom računalu;<br />

položen državni stručni ispit; završeni programi<br />

izobrazbe: Osnove fondova Europske unije,<br />

Strateško planiranje u Europskoj uniji i Republici<br />

Hrvatskoj, Upravljanje projektnim ciklusom,<br />

Izrada operativnih programa, Provedba projekata<br />

Europske unije, Financije i računovodstvo<br />

projekata Europske unije, Osnove sustava<br />

financijskog upravljanja i kontrola u fondovima<br />

Europske unije; završeni ostali programi<br />

izobrazbe službenika koji rade na poslovima<br />

3<br />

2,04


5. Stručni suradnik<br />

službenicima nadležnih tijela Europske komisije; odgovoran je za<br />

materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada,<br />

postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu<br />

nadređenih službenika.<br />

Surađuje na poslovima osiguranja kvalitete natječajnih postupaka za<br />

financiranje organizacija civilnoga društva iz državnog proračuna i<br />

drugih javnih izvora; izrađuje nacrte izvješća i akata vezanih uz<br />

administriranje i provođenje javnog poziva za sufinanciranje projekata<br />

organizacija civilnoga društva koji ostvaruju potporu iz fondova<br />

Europske unije, te surađuje u postupcima ugovaranja i praćenja<br />

izvršenja ugovornih obveza; prikuplja i evidentira cjelokupnu<br />

dokumentaciju iz djelokruga ustrojstvene jedinice; izrađuje brojčane,<br />

tabelarne i grafičke preglede podataka na engleskom i hrvatskom jeziku;<br />

prevodi pisane tekstove i dokumente s hrvatskog jezika na engleski i s<br />

engleskog na hrvatski; priprema dokumentaciju i materijale na<br />

hrvatskom i engleskom jeziku potrebne za ostvarivanje odnosa s<br />

javnošću, medijima, korisnicima i potencijalnim korisnicima; obavlja<br />

druge, manje složene poslove, s ograničenim brojem međusobno<br />

povezanih zadaća iz djelokruga ustrojstvene jedinice i uz redoviti<br />

nadzor i upute nadređenog službenika; surađuje sa službenicima unutar<br />

tijela u kojem je zaposlen i povremeno izvan tijela radi prikupljanja ili<br />

razmjene informacija; odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi<br />

i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika, te<br />

izvršava druge poslove po nalogu i uz redoviti nadzor i upute voditelja<br />

Odjela.<br />

vezanim uz fondove Europske unije, koje<br />

organiziraju i provode nadležna državna tijela i<br />

institucije.<br />

Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />

ili humanističkog smjera; najmanje 1 godina<br />

radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;<br />

dobro poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />

jasne komunikacije na engleskom jeziku;<br />

poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i<br />

propisa Europske unije; napredno znanje rada na<br />

osobnom računalu; položen državni stručni ispit;<br />

završeni programi izobrazbe: Osnove fondova<br />

Europske unije, Strateško planiranje u Europskoj<br />

uniji i Republici Hrvatskoj, Upravljanje<br />

projektnim ciklusom, Izrada operativnih<br />

programa, Provedba projekata Europske unije,<br />

Financije i računovodstvo projekata Europske<br />

unije, Osnove sustava financijskog upravljanja i<br />

kontrola u fondovima Europske unije; završeni<br />

ostali programi izobrazbe službenika koji rade na<br />

poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />

koje organiziraju i provode nadležna državna<br />

tijela i institucije.<br />

4<br />

1,50

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!