SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
Red broj Naziv radnog mjesta 1. Viši stručni savjetnik Opis poslova i zadataka Stručni uvjeti ODJEL ZA PROVEDBU PROGRAMA EUROPSKE UNIJE I MEĐUNARODNU SURADNJU Sudjeluje u aktivnostima koordinacije projektnog ciklusa za projekte i programe za sektor civilnoga društva koji se financiraju iz pretpristupnih i strukturnih fondova Europske unije, kao i u aktivnostima vezanima uz koordinaciju međunarodnih i domaćih te javnih i privatnih davatelja financijskih sredstava za projekte i programe udruga i drugih organizacija civilnoga društva, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela; obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe programa i projekata, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela; sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije za administriranje i upravljanje programima i projektima financiranih iz sredstava Europske unije i obavlja složene poslove vezane uz provedbu programa i projekata financiranih iz sredstava Europske unije za sektor civilnog društva; priprema nacrte izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku u provedbi programa i projekata iz djelokruga Odjela; analizira podatke iz djelokruga Odjela; sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka; redovno surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima Europske unije i po potrebi s nižim službenicima nadležnih tijela Europske komisije; odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih službenika. Magistar struke ili stručni specijalist društvenog ili humanističkog smjera; najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od čega 2 godine na poslovima vezanim uz upravljanje fondovima Europske unije; izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i jasne komunikacije na engleskom jeziku; dobro poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa Europske unije, dobro poznavanje Kohezijske politike Europske unije, znanja vezana uz definiranje strateških ciljeva i formuliranje indikatora uspješnosti; napredno znanje rada na osobnom računalu: položen državni stručni ispit; završeni programi izobrazbe: Osnove fondova Europske unije, Strateško planiranje u Europskoj uniji i Republici Hrvatskoj, Upravljanje projektnim ciklusom, Izrada operativnih programa, Provedba projekata Europske unije, Financije i računovodstvo projekata Europske unije, Osnove sustava financijskog upravljanja i kontrola u fondovima Europske unije; završeni ostali programi izobrazbe službenika koji rade na poslovima vezanim uz fondove Europske unije, koje organiziraju i provode nadležna državna tijela i institucije. Koeficijent za izračun plaće 2. Stručni savjetnik Izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom Magistar struke ili stručni specijalist društvenog 1,65 1 2,04
- Page 2 and 3: 3. Stručni suradnik jeziku vezanih
- Page 4: 5. Stručni suradnik službenicima
Red<br />
broj<br />
Naziv radnog<br />
mjesta<br />
1. Viši stručni<br />
savjetnik<br />
Opis poslova i zadataka<br />
Stručni uvjeti<br />
ODJEL ZA PROVEDBU PROGRAMA EUROPSKE UNIJE I MEĐUNARODNU SURADNJU<br />
Sudjeluje u aktivnostima koordinacije projektnog ciklusa za projekte i<br />
programe za sektor civilnoga društva koji se financiraju iz<br />
pretpristupnih i strukturnih fondova Europske unije, kao i u<br />
aktivnostima vezanima uz koordinaciju međunarodnih i domaćih te<br />
javnih i privatnih davatelja financijskih sredstava za projekte i programe<br />
udruga i drugih organizacija civilnoga društva, uz povremeni nadzor te<br />
opće i specifične upute voditelja Odjela; obavlja druge složene stručne<br />
poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu<br />
planova, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar i izvan<br />
tijela, praćenje provedbe programa i projekata, uz povremeni nadzor te<br />
opće i specifične upute voditelja Odjela; sudjeluje u pripremi internih<br />
procedura i metodologije za administriranje i upravljanje programima i<br />
projektima financiranih iz sredstava Europske unije i obavlja složene<br />
poslove vezane uz provedbu programa i projekata financiranih iz<br />
sredstava Europske unije za sektor civilnog društva; priprema nacrte<br />
izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku u provedbi programa i<br />
projekata iz djelokruga Odjela; analizira podatke iz djelokruga Odjela;<br />
sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi<br />
bilješke sa sastanaka; redovno surađuje sa službenicima tijela<br />
uključenih u strukturu upravljanja fondovima Europske unije i po<br />
potrebi s nižim službenicima nadležnih tijela Europske komisije;<br />
odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu<br />
metoda rada, postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po<br />
nalogu nadređenih službenika.<br />
Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />
ili humanističkog smjera; najmanje 4 godine<br />
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od<br />
čega 2 godine na poslovima vezanim uz<br />
upravljanje fondovima Europske unije; izvrsno<br />
poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />
učinkovite i jasne komunikacije na engleskom<br />
jeziku; dobro poznavanje odgovarajućih<br />
nacionalnih propisa i propisa Europske unije,<br />
dobro poznavanje Kohezijske politike Europske<br />
unije, znanja vezana uz definiranje strateških<br />
ciljeva i formuliranje indikatora uspješnosti;<br />
napredno znanje rada na osobnom računalu:<br />
položen državni stručni ispit; završeni programi<br />
izobrazbe: Osnove fondova Europske unije,<br />
Strateško planiranje u Europskoj uniji i<br />
Republici Hrvatskoj, Upravljanje projektnim<br />
ciklusom, Izrada operativnih programa,<br />
Provedba projekata Europske unije, Financije i<br />
računovodstvo projekata Europske unije, Osnove<br />
sustava financijskog upravljanja i kontrola u<br />
fondovima Europske unije; završeni ostali<br />
programi izobrazbe službenika koji rade na<br />
poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />
koje organiziraju i provode nadležna državna<br />
tijela i institucije.<br />
Koeficijent<br />
za izračun<br />
plaće<br />
2. Stručni savjetnik Izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom Magistar struke ili stručni specijalist društvenog 1,65<br />
1<br />
2,04
3. Stručni suradnik<br />
jeziku vezanih uz administriranje i upravljanje programima i projektima<br />
financiranih iz sredstava Europske unije iz djelokruga Odjela; prikuplja,<br />
obrađuje i analizira složenije podatke na hrvatskom i engleskom jeziku<br />
iz djelokruga Odjela; sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi<br />
materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka; obavlja složenije<br />
stručne poslove vezane uz provođenje projekata i programa za sektor<br />
civilnoga društva koji se financiraju iz pretpristupnih i strukturnih<br />
fondova Europske unije, što obuhvaća proučavanje, analizu<br />
dokumentacije, praćenje provedbe programa i projekata, i to uz češći<br />
nadzor, opće i specifične upute voditelja Odjela; surađuje sa<br />
službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima<br />
Europske unije radi prikupljanja ili razmjene informacija; odgovoran je<br />
za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada,<br />
postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu<br />
nadređenih službenika.<br />
Prikuplja i evidentira cjelokupnu dokumentaciju iz djelokruga Odjela;<br />
izrađuje brojčane, tabelarne i grafičke preglede podataka na engleskom i<br />
hrvatskom jeziku; prevodi pisane tekstove i dokumente s hrvatskog<br />
jezika na engleski i s engleskog na hrvatski; priprema dokumentaciju i<br />
materijale na hrvatskom i engleskom jeziku potrebne za ostvarivanje<br />
odnosa s javnošću, medijima, korisnicima i potencijalnim korisnicima;<br />
surađuje na poslovima provedbe projekata EU; sudjeluje u organizaciji<br />
sastanaka i pripremi popratnih materijala te izrađuje bilješke; obavlja<br />
poslove provedbe aktivnosti Kontakt točke za program Unije „Europa<br />
za građane“, uključujući organizaciju radionica i pružanje drugih oblika<br />
stručne potpore za potencijalne prijavitelje na natječaje programa;<br />
izrađuje nacrte izvješća i akata vezanih uz administriranje i upravljanje<br />
programima Europske unije; obavlja stručne poslove vezane uz<br />
ili humanističkog smjera; najmanje 3 godine<br />
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od<br />
čega najmanje 1 godina na poslovima vezanim<br />
uz fondove Europske unije; položen državni<br />
stručni ispit; dobro poznavanje engleskog jezika<br />
i sposobnost jasne komunikacije na engleskom<br />
jeziku; poznavanje odgovarajućih nacionalnih<br />
propisa i propisa Europske unije; napredno<br />
znanje rada na osobnom računalu; završeni<br />
programi izobrazbe: Osnove fondova Europske<br />
unije, Strateško planiranje u Europskoj uniji i<br />
Republici Hrvatskoj, Upravljanje projektnim<br />
ciklusom, Izrada operativnih programa,<br />
Provedba projekata Europske unije, Financije i<br />
računovodstvo projekata Europske unije, Osnove<br />
sustava financijskog upravljanja i kontrola u<br />
fondovima Europske unije; završeni ostali<br />
programi izobrazbe službenika koji rade na<br />
poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />
koje organiziraju i provode nadležna državna<br />
tijela i institucije.<br />
Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />
ili humanističkog smjera; najmanje 1 godina<br />
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;<br />
dobro poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />
jasne komunikacije na engleskom jeziku;<br />
poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i<br />
propisa Europske unije; napredno znanje rada na<br />
osobnom računalu; položen državni stručni ispit;<br />
završeni programi izobrazbe: Osnove fondova<br />
Europske unije, Strateško planiranje u Europskoj<br />
uniji i Republici Hrvatskoj, Upravljanje<br />
projektnim ciklusom, Izrada operativnih<br />
programa, Provedba projekata Europske unije,<br />
2<br />
1,5
4. Viši stručni<br />
savjetnik<br />
aktivnosti međunarodne suradnje Ureda, i to uz češći nadzor, opće i<br />
specifične upute voditelja Odjela; obavlja druge, manje složene poslove,<br />
s ograničenim brojem međusobno povezanih zadaća iz djelokruga<br />
Odjela i uz redoviti nadzor i upute voditelja Odjela; surađuje sa<br />
službenicima unutar Ureda za udruge i povremeno izvan Ureda radi<br />
prikupljanja ili razmjene informacija; odgovoran je za materijalne<br />
resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i<br />
stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih<br />
službenika.<br />
ODJEL ZA FINANCIJSKO UPRAVLJANJE I OSIGURANJE KVALITETE<br />
Obavlja složene poslove vezane uz financijsko upravljanje pri<br />
provođenju projekata i programa za sektor civilnoga društva koji se<br />
financiraju iz pretpristupnih, strukturnih i ostalih fondova Europske<br />
unije iz djelokruga Ureda; sudjeluje u financijskom planiranju ugovora<br />
o dodjeli bespovratnih sredstava, nabavi usluga, roba i radova; obavlja<br />
poslove vezane za financijsko ovjeravanje troškova pristiglih na<br />
naplatu, vodeći računa da su isti učinjeni u skladu s relevantnim<br />
pravilima, da je roba dostavljena i usluge izvršene sukladno relevantnoj<br />
odluci, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute voditelja Odjela;<br />
analizira podatke te priprema nacrte izvješća i akata na engleskom i<br />
hrvatskom jeziku o provedbi programa i projekata iz djelokruga Odjela;<br />
sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije za<br />
administriranje i upravljanje programima i projektima financiranih iz<br />
sredstava Europske unije iz djelokruga ustrojstvene jedinice; priprema<br />
nacrte izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku u provedbi<br />
programa i projekata iz djelokruga Odjela; sudjeluje u organizaciji<br />
sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka;<br />
obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i<br />
analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja<br />
problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe<br />
programa i projekata, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute<br />
voditelja Odjela; redovno surađuje sa službenicima tijela uključenih u<br />
strukturu upravljanja fondovima Europske unije i po potrebi s nižim<br />
Financije i računovodstvo projekata Europske<br />
unije, Osnove sustava financijskog upravljanja i<br />
kontrola u fondovima Europske unije; završeni<br />
ostali programi izobrazbe službenika koji rade na<br />
poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />
koje organiziraju i provode nadležna državna<br />
tijela i institucije.<br />
Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />
ili humanističkog smjera; najmanje 4 godine<br />
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima od<br />
čega 2 godine na poslovima vezanim uz<br />
upravljanje fondovima Europske unije; izvrsno<br />
poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />
učinkovite i jasne komunikacije na engleskom<br />
jeziku; dobro poznavanje odgovarajućih<br />
nacionalnih propisa i propisa Europske unije,<br />
dobro poznavanje Kohezijske politike Europske<br />
unije, znanja vezana uz definiranje strateških<br />
ciljeva i formuliranje indikatora uspješnosti;<br />
napredno znanje rada na osobnom računalu;<br />
položen državni stručni ispit; završeni programi<br />
izobrazbe: Osnove fondova Europske unije,<br />
Strateško planiranje u Europskoj uniji i Republici<br />
Hrvatskoj, Upravljanje projektnim ciklusom,<br />
Izrada operativnih programa, Provedba projekata<br />
Europske unije, Financije i računovodstvo<br />
projekata Europske unije, Osnove sustava<br />
financijskog upravljanja i kontrola u fondovima<br />
Europske unije; završeni ostali programi<br />
izobrazbe službenika koji rade na poslovima<br />
3<br />
2,04
5. Stručni suradnik<br />
službenicima nadležnih tijela Europske komisije; odgovoran je za<br />
materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada,<br />
postupaka i stručnih tehnika, te obavlja i druge poslove po nalogu<br />
nadređenih službenika.<br />
Surađuje na poslovima osiguranja kvalitete natječajnih postupaka za<br />
financiranje organizacija civilnoga društva iz državnog proračuna i<br />
drugih javnih izvora; izrađuje nacrte izvješća i akata vezanih uz<br />
administriranje i provođenje javnog poziva za sufinanciranje projekata<br />
organizacija civilnoga društva koji ostvaruju potporu iz fondova<br />
Europske unije, te surađuje u postupcima ugovaranja i praćenja<br />
izvršenja ugovornih obveza; prikuplja i evidentira cjelokupnu<br />
dokumentaciju iz djelokruga ustrojstvene jedinice; izrađuje brojčane,<br />
tabelarne i grafičke preglede podataka na engleskom i hrvatskom jeziku;<br />
prevodi pisane tekstove i dokumente s hrvatskog jezika na engleski i s<br />
engleskog na hrvatski; priprema dokumentaciju i materijale na<br />
hrvatskom i engleskom jeziku potrebne za ostvarivanje odnosa s<br />
javnošću, medijima, korisnicima i potencijalnim korisnicima; obavlja<br />
druge, manje složene poslove, s ograničenim brojem međusobno<br />
povezanih zadaća iz djelokruga ustrojstvene jedinice i uz redoviti<br />
nadzor i upute nadređenog službenika; surađuje sa službenicima unutar<br />
tijela u kojem je zaposlen i povremeno izvan tijela radi prikupljanja ili<br />
razmjene informacija; odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi<br />
i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika, te<br />
izvršava druge poslove po nalogu i uz redoviti nadzor i upute voditelja<br />
Odjela.<br />
vezanim uz fondove Europske unije, koje<br />
organiziraju i provode nadležna državna tijela i<br />
institucije.<br />
Magistar struke ili stručni specijalist društvenog<br />
ili humanističkog smjera; najmanje 1 godina<br />
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;<br />
dobro poznavanje engleskog jezika i sposobnost<br />
jasne komunikacije na engleskom jeziku;<br />
poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i<br />
propisa Europske unije; napredno znanje rada na<br />
osobnom računalu; položen državni stručni ispit;<br />
završeni programi izobrazbe: Osnove fondova<br />
Europske unije, Strateško planiranje u Europskoj<br />
uniji i Republici Hrvatskoj, Upravljanje<br />
projektnim ciklusom, Izrada operativnih<br />
programa, Provedba projekata Europske unije,<br />
Financije i računovodstvo projekata Europske<br />
unije, Osnove sustava financijskog upravljanja i<br />
kontrola u fondovima Europske unije; završeni<br />
ostali programi izobrazbe službenika koji rade na<br />
poslovima vezanim uz fondove Europske unije,<br />
koje organiziraju i provode nadležna državna<br />
tijela i institucije.<br />
4<br />
1,50