Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta - Željeznički ...

- obavlja i druge poslove po nalogu izvršnog direktora,
- za svoj rad odgovara izvršnom direktoru.
3. Portparol
Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta oktobar 2011.
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- organizuje i realizuje komunikaciju na zahtjev predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora i u
njihovo ime obavlja poslove komunikacije i koordinacije u okviru Društva i prema javnosti,
- obavlja poslove praćenja dnevne štampe i internet sadrţaja, posebno tekstova koji se odnose na rad
Društva,
- u saradnji sa direktorima sektora blagovremeno priprema: saopštenja i daje informacije za javnost,
priprema publikacije i druge materijale Društva,
- priprema informacije za interno informisanje predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora,
- organizuje sastanke, ureĎuje i odrţava internet prezentacije Društva,
- obezbjeĎuje prevoz organa Društva i vrši rezervacije karata za prevoz i smještaj,
- vrši prijem gostiju,
- stara se o distribuiranju informativnog lista, publikacija i drugih materijala na zahtjev Izdavačkog savjeta
Društva,
- vrši i druge poslove vezane za odnose sa javnošću,
- za svoj rad odgovara izvršnom direktoru.
4. Poslovni sekretar
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- obavlja administrativne poslove za potrebe Kabineta,
- obezbjeĎuje telefonsku i pisanu komunikaciju predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora,
- obavlja poslove daktilografa,
- arhivira dokumentaciju,
- obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora,
- za svoj rad odgovara izvršnom direktoru.
5. Tehnički sekretar
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- prati i obezbjeĎuje kvalitetan rad poslova arhive i odrţavanja higijene,
- prati i koordinira rad zaposlenih na poslovima obezbjeĎenja objekata,
- koordinira i prati rad vozača motornih (putničkih) vozila, korišćenje i odrţavanje istih,
- kontroliše i vodi evidenciju potrošnje goriva za motorna vozila,
- obezbjeĎuje kvalitet tako što se pridrţava vaţećih propisa, zakona i dobre prakse u radu,
- vodi evidencije korisnika sluţbenih - mobilnih i fiksnih telefona, evidencije mjesta potrošnje električne
energije, vode i komunalnih usluga,
- sačinjava i vodi sve potrebne evidencije iz domena rada,
- stara se o valjanoj upotrebi pečata i štambilja Društva,
- vrši prevoz sluţbenim automobilom za potrebe organa Društva,
- obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora,
- za svoj rad odgovara izvršnom direktoru.
6. Arhivar
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- vrši prijem svih prispjelih pošiljki, zavodi ih u djelovodni protokol, dostavne knjige i vodi druge evidencije,
- arhivira poštu i stara se o rokovima čuvanja pojedine dokumentacije,
- vodi evidenciju utroška kancelarijskog materijala,
- odgovara za pravilnu upotrebu pečata i štambilja,
- predaje poštu, pakete i vrednosna pisma na poštu i tranzit,
- obavlja i druge poslove po nalogu tehničkog sekretara,
- za svoj rad odgovara tehničkom sekretaru.
7. Vozač
64