Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta - Željeznički ...

2. Stručni saradnik za javne nabavke
Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta oktobar 2011.
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama priprema javne pozive i tendersku dokumentaciju za nabavku
roba, usluga i radova u koordinaciji sa organizacionim cjelinama,
- priprema ugovore iz domena javnih nabavki,
- prati zakonske propise koji se odnose na domen javnih nabavki i ugovora,
- prati uslove na trţištu, kretanje cijena, roba i usluga,
- u saradnji sa drugim nadleţnim u Društvu prati realizaciju ugovora,
- obavlja sve ostale poslove u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama iz domena struke,
- stara se o radnoj i tehnološkoj disciplini,
- obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Sluţbe,
- za svoj rad odgovara rukovodiocu Sluţbe.
1. Glavni menadţer za kvalitet
Kabinet (administrativni i opšti poslovi)
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- predlaţe politiku integrisanog sistema kvaliteta,
- predlaganje potrebnih aktivnosti i mjera kod kreiranja, implementacije, odrţavanja i kontrole,
- sprovoĎenje sistema unapreĎenja integrisanog kvaliteta,
- izrada dokumenata sistema integrisanog kvaliteta, politike i ciljeva Društva u vezi sa kvalitetom po
standardima ISO 9000:2000, ISO 14000 i ISO 18000,
- organizacija i razvoj sistema unapreĎenja kvaliteta,
- ocjenjivanje sposobnosti procesa usluga,
- kontrolisanje mjerne opreme,
- razvoj metoda kontrole kvaliteta,
- obuka zaposlenih i internih provjerivača sistema kvaliteta,
- priprema dokumentacije za integrisani sistem kvaliteta,
- saradnja sa eksternim organizacijama i institucijama,
- razvoj programa za praćenje motivacije za postizanje integrisanog sistema kvaliteta,
- izrada programa obrazovanja za kvalitet,
- rad na razradi metoda i kontinuiranom poboljšanju procesa kontrole integrisanog kvaliteta,
- planiranje i realizacija internih provjera i obuke za sprovoĎenje sistema unapreĎenja integrisanog kvaliteta
za glavne procese i procese podrške,
- priprema izvještaja i analiza o sistemu unapreĎenja kvaliteta za potrebe organa Društva,
- kontrola primjene programa kvaliteta i procedura,
- za svoj rad neposredno odgovara izvršnom direktoru.
2. Stručni saradnik - prevodilac
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- priprema tekstove i radne materijale po nalogu predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora,
- obezbjeĎuje komunikacije sa organizacionim cjelinama Društva u cilju objedinjavanja i usaglašavanja svih
radnih materijala koji se pripremaju u organizaciji izvršnog direktora za organe upravljanja, Odbor
direktora i Skupštinu akcionara,
- vrši potrebne komunikacije sa organizacionim cjelinama u cilju informisanja o potrebi preduzimanja
aktivnosti naloţenih i utvrĎenih od strane izvršnog direktora i drugih organa upravljanja,
- vrši potrebne komunikacije eksternog tipa i priprema sva potrebna pisma vezano za potrebne
komunikacije i korespodenciju eksternog tipa,
- evidentira i organizuje sastanke iz djelokruga rada predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora i
organizuje sastanke za potrebe Društva po njihovom nalogu, prima, prevodi i dostavlja pisma, faksove i
druga dokumenta inostranim partnerima,
- po nalogu predsjednika Odbora direktora i izvršnog direktora Društva inicira korespodenciju sa inostranim
partnerima,
- simultano i konsekutivno prevodi prilikom direktnih kontakata sa inopartnerima,
- prevodi stručne elaborate, tekstove, kataloge, uputstva i ugovore,
- vodi evidencije o inopartnerima sa potrebnim podacima,
63