Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta - Željeznički ...

Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta oktobar 2011.
- potvrĎuje ispravnost ulazne i izlazne dokumentacije svojim potpisom,
- stara se za primjenu zakonske regulative i prati izmjene i dopune zakona i podzakonskih akata koji
regulišu predmetnu materiju,
- priprema statističke podatke od značaja za Društvo,
- obraĎuje podatke i sastavlja izvještaje za Monstat i druge institucije, arhivira i čuva statističke podatke i
izvještaje,
- organizuje rad potreban za obračun zarada, naknada i ostalih primanja,
- vrši provjeru satnica i isplate shodno Kolektivnom ugovoru,
- vrši obračun i evidenciju po posebnim ugovorima o radu (ugovor o povremenim i privremenim poslovima,
ugovor o djelu i sl.),
- sastavlja mjesečnu evidenciju radnog vremena za cijelu sluţbu,
- vodi računa o naplati svih refundacija,
- ispunjava i potpisuje polise osiguranja za zaposlene,
- ovjerava svu dokumentaciju vezanu za blagajnu i blagajnički dnevnik,
- ovjerava administrativne zabrane,potvrde zaposlenih i M4,
- za svoj rad odgovara rukovodiocu Sluţbe.
5. Stručni saradnik za finansijsku opertativu
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- organizuje i koordinira rad na poslovima finansijske operative,
- stara se za primjenu zakonske regulative i prati izmjene i dopune zakona i podzakonskih akata koji
regulišu predmetnu materiju,
- potvrĎuje ispravnost ulazne i izlazne dokumentacuje svojim potpisom,
- prima dokumentaciju potrebnu za fakturisanje (ugovore, radne zadatke,naloge, dostavnice i dr.),
- kontroliše ispravnost istih, prati realizaciju i vodi evidenciju naplate,
- vrši prenos sredstava na deviznim računima i vrši plačanja prema inostranstvu,
- mjesečno vrši usklaĎivanje stanja sa stručnim saradnikom za računovodstvo,
- vodi knjige ulaznih i izlaznih faktura,
- sastavlja mjesečnu prijavu PDV-a,
- prati zaduţenja Društva po kreditima i vodi evidenciju istih,
- prati zaduţenja Društva po raspisanim tenderima,
- vodi računa o novčanim tokovima, depozitima i o istima sastavlja izvještaje,
- vrši obračun i provjeru zateznih i drugih kamata,
- kontaktira sa Ministarstvom pomorstva i saobraćaja i Trezorom CG u vezi priliva sredstava,
- za svoj rad odgovara rukovodiocu Sluţbe.
6. Referent za obračun zarada, naknada i ostalih primanja
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- unosi podatke sa evidencije radnog vremena, rješenja i odluka i sl.,
- unosi i vodi sve podatke o obustavama zaposlenih,
- vodi individualne kartone zaposlenih,
- ispisuje naloge za plaćanje,
- vrši obračun naknada po osnovu kilometra i dnevnica za vozopratno osoblje,
- ispisuje M4 za zaposlene,
- ovjerava administrativne zabrane, razne potvrde po osnovu zarada zaposlenih,
- dostavlja spiskove obustava zaposlenih poslovnim bankama i drugim komitentima,
- čuva i odlaţe svu dokumentaciju koja se odnosi na isplate zaposlenih,
- dostavlja isplatne liste zaposlenima,
- na kraju godine zaposlenima dostavlja obrazac OPD2,
- za svoj rad odgovara stručnom saradniku za plan, statistiku i obračun i rukovodiocu Sluţbe.
7. Referent za blagajničko poslovanje
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- obavlja pregled dokumentacije i obezbjeĎuje podizanje gotovine,
- vrši zaduţenje gotovine u kasi i vodi blagajnički dnevnik,
- vrši isplatu zaposlenim po raznim osnovama,
- vodi evidenciju akontacija za sluţbena putovanja, kao i kontrolu pravdanja istih,
52