Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta - Željeznički ...

Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta oktobar 2011.
- učestvuje u izradi planova o radu Sektora i izvještaja o radu,
- svojim potpisom potvrdjuje da su sve nabavke vršene u skladu sa zakonom o javnim nabavkama,
- obavlja i druge poslove po nalogu direktora Sektora,
- za svoj rad odgovara direktoru Sektora.
9. Stručni saradnik za nabavke
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- prati realizaciju ugovora o nabavkama,
- vrši analizu ostvarenja nabavki (materijalnu i finasijsku),
- učestvuje u izradi godišnjeg plana nabavki,
- prati stanje zaliha materijala i rezervnih djelova u stovarištima u saradnji sa nadleţnom sluţbom u
Društvu,
- vodi računa o pravilnom i pravovremenom zaduţenju robe u stovarištima,
- stara se o realizaciji reklamacija i zapisnika o primljenoj robi,
- sastavlja mjesečnu informaciju o strukturi i vrijednosti primljenog materijala i rezervnih djelova,
- vodi evidenciju nabavke po profakturama i mjesečno vrši usaglašavanje sa Sektorom za ekonomske i
pravne poslove,
- prikuplja ponude od dobavljača i predlaţe najpovoljnijeg pri postupku malih nabavki,
- vodi evidenciju prispjelih trebovanja kao i njihovu realizaciju,
- koordinira i učestvuje u poslovima na prijemu i smještaju robe u magacinima kao i otpremi robe,
- vrši obradu zapisnika o prijemu robe i zajedno sa ostalom pratećom dokumentacijom dostavlja Sektoru za
ekonomske i pravne poslove,
- otvara šifre za artikle,
- vodi kontrolu pisanih jedinica mjere po artiklima,
- obavlja i druge poslove po nalogu direktora Sektora,
- za svoj rad odgovara direktoru Sektora.
Sektor za ekonomske i pravne poslove
1. Direktor Sektora za ekonomske i pravne poslove
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- organizuje, koordinira, prati i usmjerava rad nad sluţbama za računovodstvo i finansije i pravne poslove,
- organizuje i koordinira rad u Sektoru u skladu sa potrebama svih sektora i sluţbi Društva,
- sprovodi nadzor i kontrolu rada u Sektoru u cilju pravovremenog i kvalitetnijeg izvršavanja radnih zadataka
i unapreĎenja njihovog funkcionisanja,
- analizira poslovne aktivnosti i daje konkretne prijedloge za njihovu realizaciju,
- učestvuje u izradi svih planova i izvještaja iz predmetne oblasti,
- analizira najsloţenije poslovne aktivnosti i daje konkretne prijedloge za njihovu uspješnu realizaciju,
- ostvaruje aktivnu poslovnu saradnju sa svim relevantnim eksternim organizacijama i institucijama,
- za svoj rad odgovara izvršnom direktoru Društva.
2. Menadţer za ljudske resurse
- odgovara za poslove radnog mjesta,
- predlaţe strategiju razvoja i plan ljudskih resursa (jednogodišnji i višegodišnji) na osnovu iskazanih
potreba menadţmenta Društva, stručne analize i obavljene prethodne konsultacije sa izvršnim direktorom
Društva,
- saraĎuje sa menadţmentom Društva i eksterno sa drţavnim organima i institucijama po svim pitanjima
bitnim za strategiju razvoja i plan ljudskih resursa,
- prati zakonske i podzakonske akte koji neposredno ili posredno mogu uticati na strategiju razvoja i plan
ljudskih resursa,
- prati i koriguje plan ljudskih resursa,
- vrši testiranje, intervjuisanje i selekciju kandidata po raspisanim oglasima i konkursima,
- nadgleda i ukoliko procijeni da je potrebno, vrši evaluaciju procesa obuke zaposlenih,
- nadgleda i usmjerava pripremu plana i programa obrazovanja (stručno usavršavanje) zaposlenih, dajući
saglasnost u zavisnosti od usklaĎenosti istog sa strategijom razvoja i planom ljudskih resursa,
- nadgleda proces prijavljivanja promjena vezanih za radni status zaposlenih kod poreske uprave,
50