20.04.2013 Views

PRAVILNIK o unutarnjem ustroju i ustroju radnih mjesta Filozofskog ...

PRAVILNIK o unutarnjem ustroju i ustroju radnih mjesta Filozofskog ...

PRAVILNIK o unutarnjem ustroju i ustroju radnih mjesta Filozofskog ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Na temelju prelaznih odredaba Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika<br />

o <strong>unutarnjem</strong> <strong>ustroju</strong> i <strong>ustroju</strong> <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> <strong>Filozofskog</strong> fakulteta u Rijeci, od 29.<br />

lipnja 2010. godine, Pravna služba Fakulteta utvrdila je 18. travnja 2011. godine,<br />

pročišćeni tekst Pravilnika o <strong>unutarnjem</strong> <strong>ustroju</strong> i <strong>ustroju</strong> <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> <strong>Filozofskog</strong><br />

fakulteta u Rijeci od 09. travnja 2010.<br />

Pročišćeni tekst obuhvaća izmjene i dopune Pravilnika o <strong>unutarnjem</strong> <strong>ustroju</strong> i<br />

<strong>ustroju</strong> <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> <strong>Filozofskog</strong> fakulteta u Rijeci od 29. lipnja 2010. godine koji<br />

ima suglasnost Senata Sveučilišta u Rijeci od 20. srpnja 2010. godine.<br />

I. OPĆE ODREDBE<br />

P R A V I L N I K<br />

o <strong>unutarnjem</strong> <strong>ustroju</strong> i <strong>ustroju</strong> <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong><br />

<strong>Filozofskog</strong> fakulteta u Rijeci<br />

(pročišćeni tekst/ 2011.)<br />

Članak 1.<br />

Ovim se Pravilnikom uređuje unutarnji ustroj <strong>Filozofskog</strong> fakulteta u Rijeci (u<br />

daljnjem tekstu: Fakultet), naziv i djelokrug rada unutarnjih ustrojbenih jedinica, te<br />

izbor i ovlasti rukovoditelja ustrojbenih jedinica.<br />

Ovim se Pravilnikom uređuje i ustroj <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> zaposlenika Fakulteta za<br />

koje se sredstva za plaće, druga primanja i naknade osiguravaju u državnom<br />

proračunu.<br />

II. UNUTARNJI USTROJ<br />

Članak 2.<br />

Radi obavljanja nastavne, stručne i znanstvene djelatnosti, na Fakultetu se<br />

ustrojavaju odsjeci , katedre, laboratoriji, centri i knjižnice kao ustrojbene jedinice.<br />

Radi obavljanja pravnih, knjižničarskih, izdavačkih, poslova međunarodne<br />

suradnje i ostalih općih poslova, na Fakultetu se ustrojavaju stručne službe, kao<br />

ustrojbene jedinice.<br />

O D S J E C I<br />

Članak 3.<br />

Odsjek je ustrojbena jedinica koja se osniva po kriteriju studijskih programa<br />

koji se izvode na Fakultetu.<br />

Odsjek se ustrojava radi izvedbe preddiplomskog, diplomskog i<br />

poslijediplomskog sveučilišnog studija.<br />

Članovi odsjeka su stalno zaposleni nastavnici i suradnici Fakulteta, koji 50%<br />

ili više nastavnih i znanstvenih obaveza ostvaruju na studijskim programima koje<br />

izvodi odsjek.


Pridruženi članovi su stalno zaposleni nastavnici i suradnici Fakulteta koji na<br />

pojedinom odsjeku ostvaruju manje od 50% nastavnih i znanstvenih obveza na<br />

studijskim programima koje izvodi odsjek.<br />

U radu odsjeka mogu sudjelovati vanjski suradnici.<br />

Članak 4.<br />

Djelokrug rada odsjeka je:<br />

- praćenje i analiziranje provedbe studijskog programa i izvedbenog plana<br />

nastave, te slijedom toga predlaganje Fakultetskom vijeću odgovarajućih korekcija,<br />

ažuriranja i sl.;<br />

- izrada prijedloga izvedbenog plana nastave;<br />

- razvijanje nastavnih predmeta objedinjenih u odsjeku;<br />

- briga o unapređenju znanstvenog, stručnog i nastavnog rada;<br />

- briga o kadrovskoj popunjenosti, napredovanju i stručnom usavršavanju<br />

nastavnika i suradnika;<br />

- praćenje rada i napredovanja studenata te predlaganje promjena u pravilima<br />

studiranja;<br />

- raspravljanje i zauzimanje stavova o svim drugim pitanjima koja utječu na<br />

kvalitetnu izvedbu studijskog programa.<br />

Članak 5.<br />

Na Fakultetu su ustrojeni:<br />

- Odsjek za filozofiju<br />

- Odsjek za anglistiku<br />

- Odsjek za germanistiku<br />

- Odsjek za kroatistiku<br />

- Odsjek za povijest<br />

- Odsjek za povijest umjetnosti<br />

- Odsjek za kulturalne studije<br />

- Odsjek za pedagogiju<br />

- Odsjek za psihologiju<br />

- Odsjek za politehniku<br />

Odluku o <strong>ustroju</strong> novih odsjeka, o njihovom pripajanju, te ukidanju, donosi<br />

dekan Fakulteta uz suglasnost Fakultetskog vijeća.<br />

Članak 6.<br />

Pročelnik odsjeka obavlja sljedeće poslove:<br />

- saziva i predsjedava sastancima odsjeka;<br />

- brine o urednom izvođenju nastave iz predmeta koje objedinjuje odsjek;<br />

- potiče nastavnike na ažuriranje sadržaja programa predmeta i pravovremeno<br />

osiguranje ispitne literature neophodne studentima za svladavanje nastavnog gradiva;<br />

- brine o osiguranju materijalnih uvjeta za rad;<br />

- predlaže nositelje predmeta za svaku akademsku godinu<br />

- brine o provedbi odluka Fakultetskog vijeća.<br />

- obavlja i druge poslove koji proizlaze iz djelokruga rada odsjeka.<br />

Za svoj rad odgovoran je dekanu Fakulteta<br />

2


Članak 7.<br />

Pročelnik odsjeka bira se tajnim glasovanjem svih članova odsjeka. Pročelnik<br />

je izabran kada dobije natpolovičnu većinu glasova. Ukoliko se pročelnik odsjeka ne<br />

izabere tajnim glasanjem, vršitelja dužnosti pročelnika odsjeka imenuje dekan<br />

Fakulteta najduže na vrijeme od godinu dana, nakon čega se ponovno pristupa izboru<br />

pročelnika.<br />

Izbor pročelnika odsjeka potvrđuje dekan Fakulteta.<br />

Članak 8.<br />

Pročelnik odsjeka bira se na vrijeme od dvije godine. Ista osoba može biti<br />

izabrana na dužnost pročelnika u najviše dva uzastopna mandata.<br />

Za pročelnika odsjeka može biti izabran nastavnik Fakulteta u znanstvenonastavnom<br />

zvanju.<br />

Članak 9.<br />

Pravo glasa za izbor pročelnika kao i za donošenje odluka o drugim pitanjima<br />

važnim za rad odsjeka imaju članovi odsjeka iz članka 3. st. 3. ovog Pravilnika.<br />

Pridruženi članovi odsjeka i vanjski članovi imaju pravo sudjelovati u radu<br />

odsjeka, bez prava odlučivanja.<br />

K A T E D R E<br />

Članak 10.<br />

Katedra je ustrojbena jedinica koja se osniva u sastavu pojedinog odsjeka, ako<br />

djeluju unutar studijskih programa koje izvodi odsjek ili kao samostalna katedra (u<br />

daljnjem tekstu: katedra).<br />

Katedre vode brigu o nastavnim potrebama unutar znanstvene grane ili polja u<br />

kojoj djeluju i o znanstvenoj djelatnosti vezanoj uz domenu njezinog stručnog i<br />

znanstvenog interesa.<br />

Katedru sačinjava minimalno dva člana.<br />

Članovi katedre su stalno zaposleni nastavnici i suradnici koji većinu<br />

nastavnih obveza ostvaruju unutar kolegija koje obuhvaća katedra.<br />

Odluku o ustrojavanju novih katedri, o njihovom pripajanju, te ukidanju,<br />

donosi dekan Fakulteta.<br />

Zaključci katedre koji su važni za nastavnu i znanstvenu djelatnost katedre,<br />

predlažu se odsjeku odnosno kad je to potrebno Fakultetskom vijeću.<br />

Članak 11.<br />

Na Fakultetu kao samostalna katedra djeluje:<br />

- Katedra za tjelesnu i zdravstvenu kulturu.<br />

3


Članak 12.<br />

Predstojnika katedre bira se javnim glasovanjem svih članova katedre.<br />

Na uvjete za izbor i ovlasti predstojnika katedre, odgovarajuće se primjenjuju<br />

odredbe o uvjetima za izbor i ovlastima pročelnika odsjeka.<br />

Iznimno, za predstojnika katedre koja obuhvaća predmete koji ne zahtijevaju<br />

znanstveni pristup može biti biran nastavnik u nastavnom zvanju.<br />

Ako zbog malobrojnosti članova katedre ne postoje uvjeti za provedbu<br />

procedure izbora, tada pročelnik odsjeka može predložiti vršitelja dužnosti<br />

predstojnika katedre, do ostvarivanja uvjeta za izbor.<br />

L A B A R A T O R I J I<br />

Članak 13.<br />

U svrhu obavljanja znanstvenih i stručnih istraživanja i projekata, obavljanja<br />

praktičnog i demonstracijskog dijela nastave unutar odsjeka osnivaju se laboratoriji.<br />

Odluku o osnivanju ili ukidanju – prestanku rada laboratorija donosi<br />

Fakultetsko vijeće na obrazloženi prijedlog ustrojbene jedinice unutar koje se<br />

laboratorij ustrojava.<br />

Članak 14.<br />

Rad laboratorija organizira i vodi voditelj laboratorija. Voditelja laboratorija<br />

imenuje Fakultetsko vijeće na prijedlog odsjeka unutar kojega se ustrojava laboratorij,<br />

na vrijeme od dvije godine.<br />

Voditelja laboratorija može Fakultetsko vijeće razriješiti i prije isteka<br />

njegovog mandata na prijedlog voditelja odsjeka unutar kojega je laboratorij osnovan.<br />

Voditelj laboratorija odgovara za svoj rad pročelniku odsjeka unutar kojega je<br />

laboratorij osnovan.<br />

C E N T R I<br />

Članak 15.<br />

Centar je ustrojbena jedinica u kojoj je se provodi znanstveno-istraživačka<br />

djelatnost te djelatnost kojom se povezuje praksa, znanost, umjetnost i visoko<br />

obrazovanje i u čijem radu mogu sudjelovati i studenti.<br />

Centar provodi i programe stručnog usavršavanja kao i programe<br />

cjeloživotnoga obrazovanja i usavršavanja.<br />

Centar se osniva kao samostalna ustrojbena jedinica Fakulteta, a može se<br />

osnovati i u sastavu pojedinog odsjeka, što se uređuje posebnim općim aktom kojim<br />

se uređuju ciljevi djelovanja, ustrojstvo, financiranje, prostor, oprema i dr.<br />

Odluku o osnivanju ili ukidanju – prestanku rada centra donosi dekan<br />

Fakulteta uz suglasnost Fakultetskoga vijeća.<br />

4


Članak 16.<br />

Rad centra organizira i vodi voditelj centra. Voditelja centra imenuje<br />

Fakultetsko vijeće na prijedlog dekana.<br />

Voditelj centra imenuje se na dvije godine, a ista osoba može biti imenovana<br />

na dužnost voditelja najviše dva uzastopna mandata.<br />

Centar ima Programsko vijeće koje čine stručnjaci iz srodnih područja<br />

djelatnosti. Programsko vijeće centra raspravlja o pitanjima vezanim uz rad centra i<br />

predlaže zaključke Fakultetskom vijeću.<br />

STRUČNE SLUŽBE FAKULTETA<br />

Članak 17.<br />

Na Fakultetu se ustrojavaju stručne službe, kao ustrojbene jedinice Fakulteta<br />

za obavljanje pravnih, knjižničarskih, izdavačkih, poslova međunarodne suradnje i<br />

ostalih općih poslova i to:<br />

1. Tajništvo<br />

2. Ured dekana<br />

3. Služba za izdavaštvo<br />

4. Knjižnica<br />

5. Radnici vezani uz fakultetske odsjeke<br />

6. Ured za znanost<br />

Odluku o <strong>ustroju</strong> nove službe, o spajanju, te ukidanju donosi dekan Fakulteta<br />

uz suglasnost Fakultetskog vijeća.<br />

III. USTROJ RADNIH MJESTA<br />

Članak 18.<br />

Ustroj <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> temelji se na:<br />

• standardnom opterećenju zaposlenika,<br />

• standardu za obavljanje djelatnosti visokog obrazovanja.<br />

Članak 19.<br />

Ustrojem <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong>, sukladno Uredbi o nazivima <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> i<br />

koeficijentima složenosti poslova u javnim službama, utvrđuju se:<br />

• nazivi pojedinih <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong>,<br />

• opseg poslova i <strong>radnih</strong> zadataka (djelokrug rada) pojedinog radnog <strong>mjesta</strong>,<br />

• stručni uvjeti za raspored na pojedina radna <strong>mjesta</strong> glede stručne spreme,<br />

zvanja, drugih posebnih znanja i vještina i radnog iskustva,<br />

• broj zaposlenika potrebnih za obavljanje utvrđenih poslova i <strong>radnih</strong><br />

zadataka.<br />

5


Članak 20.<br />

Stručna sprema utvrđuje se prema vrsti i složenosti poslova i zadataka.<br />

Za radno mjesto utvrđuje se kao opći uvjet, u pravilu, jedan stupanj stručne<br />

spreme.<br />

U zavisnosti o zahtjevima konkretnih poslova i <strong>radnih</strong> zadataka moguće je za<br />

pojedina radna <strong>mjesta</strong> u Stručnoj službi kao opći uvjet utvrditi najviše dva uzastopna<br />

stupnja stručne spreme.<br />

Članak 21.<br />

Kada je za pojedina radna <strong>mjesta</strong> kao uvjet predviđeno radno iskustvo u struci,<br />

onda se pod time razumijeva vrijeme provedeno na istim ili sličnim poslovima u<br />

propisanom trajanju.<br />

Pod posebnim znanjima i vještinama smatraju se ona znanja i vještine koja su<br />

neophodna za uspješno obavljanje posla (npr. poznavanje stranog jezika ili<br />

poznavanje rada na računalu i sl.).<br />

Znanstveno-nastavna, nastavna i suradnička radna <strong>mjesta</strong><br />

Članak 22.<br />

Nastavnu djelatnost u odsjecima i katedrama izvode nastavnici izabrani u<br />

znanstveno-nastavna zvanja docent, izvanredni profesor i redoviti profesor i na<br />

radnom mjestu koja odgovaraju tim zvanjima, te suradnici izabrani u suradnička<br />

zvanja i na radna <strong>mjesta</strong> asistent i viši asistent.<br />

Nastavnu djelatnost u odsjecima i katedrama mogu izvoditi nastavnici<br />

izabrani u nastavna zvanja predavač, viši predavač, lektor i viši lektor i na radna<br />

<strong>mjesta</strong> koja odgovaraju tim zvanjima, ako je riječ o predmetu koji ne zahtjeva<br />

znanstveni pristup.<br />

Članak 23.<br />

Potreban broj zaposlenika u nastavi utvrđuje se na temelju satnice i studijskog<br />

programa i izvedbenog plana nastave, u skladu s normiranjem rada u nastavi<br />

određenim Kolektivnim ugovorom za znanost i visoko obrazovanje.<br />

Članak 24.<br />

Potrebu za raspisivanjem natječaja za izbor nastavnika ili suradnika utvrđuje<br />

odsjek/katedra na temelju nastavnog opterećenja koje treba iznositi najmanje 80%<br />

propisane norme za puno radno vrijeme. Slijedom iskazane potrebe dekan podnosi<br />

ministru nadležnom za visoko obrazovanje zahtjev za dobivanje suglasnosti za<br />

zapošljavanje novih nastavnika ili suradnika.<br />

Članak 25.<br />

Poslovi zaposlenika u nastavi u okviru 40-satnog radnog vremena su:<br />

- preddiplomska, diplomska i postdiplomska nastava: predavanja, vježbe,<br />

seminari;<br />

6


- poslovi koji se smatraju sastavnim dijelom nastavnog opterećenja: terenska<br />

nastava, konzultacije, mentorstva, korekcije programa, pregled programa,<br />

seminarskih radova, mentorstvo diplomskih radova, ispiti, kolokviji,<br />

priprema, stalnom obrazovanju i usavršavanje u nastavnim vještinama, rad<br />

u Upravi fakulteta i Fakultetskom vijeću, rad u povjerenstvima Fakulteta;<br />

- znanstveno-istraživački rad, znanstveno i stručno usavršavanje i<br />

publiciranje radova.<br />

Zaposlenici stručnih službi<br />

Članak 26.<br />

Potrebni broj zaposlenika stručnih službi, radna <strong>mjesta</strong>, opis poslova i <strong>radnih</strong><br />

zadataka (djelokrug rada) i uvjeti koje zaposlenik treba ispunjavati za njihovo<br />

obavljanje utvrđeni su prilogom I. ovog Pravilnika i čini njegov sastavni dio.<br />

Članak 27.<br />

Fakultet iznimno može, za poslove za čije je obavljanje kao uvjet utvrđen viši<br />

stupanj stručne spreme, sklopiti ugovor o radu sa radnikom koji nema predviđen<br />

stupanj obrazovanja, ako je radom osposobljen za obavljanje određenih poslova.<br />

Članak 28.<br />

Zaposlenik u stručnoj službi dužan je obavljati svaki posao koji po naravi i<br />

kvalifikacijama može obaviti bez obzira na naziv i djelokrug rada radnog <strong>mjesta</strong>.<br />

U slučaju objektivnog smanjenja ili prestanka potrebe za obavljanjem<br />

utvrđenih poslova i <strong>radnih</strong> zadataka, dekan može zaposlenika rasporediti na druge<br />

odgovarajuće poslove utvrđene ovim Pravilnikom unutar predviđene stručne spreme.<br />

Članak 29.<br />

Ugovor o radu ne može se sklopiti s većim brojem zaposlenika od odobrenog<br />

broja utvrđenog ovim Pravilnikom.<br />

Ugovor o radu može se sklopiti i s većim brojem zaposlenika od odobrenog,<br />

ako su iz vlastitih prihoda Fakulteta osigurana sredstva za plaće i ostale naknade<br />

zaposlenika.<br />

IV. ZAVRŠNE ODREDBE<br />

Članak 30.<br />

Zaposlenicima kod kojih je došlo do promjene naziva radnog <strong>mjesta</strong> Fakultet<br />

će ponuditi anekse ugovora o radu najkasnije u roku od 30 dana od dana stupanja na<br />

snagu ovog Pravilnika.<br />

7


Članak 31.<br />

Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o <strong>unutarnjem</strong><br />

<strong>ustroju</strong> i <strong>ustroju</strong> <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> <strong>Filozofskog</strong> fakulteta u Rijeci (pročišćeni tekst/2010)<br />

od 09. travnja 2010.<br />

Članak 32.<br />

Izmjene Pravilnika objavljuju se na oglasnoj ploči, i na mrežnim stranicama<br />

Fakulteta.<br />

Klasa: 003-01/11-01-09<br />

Urbroj: 2170-24-11-01-01<br />

Rijeka,18. travnja 2011.<br />

8<br />

D E K A N<br />

dr. sc. Predrag Šustar, izv. prof.<br />

Pravilnik je objavljen na oglasnoj ploči Fakulteta 18. travnja 2011. godine.


PRILOG I.<br />

USTROJ RADNIH MJESTA STRUČNIH SLUŽBI<br />

1. TAJNIŠTVO<br />

1. Položaj I. vrste - rukovoditelj odsjeka u središnjoj službi - jedan izvršitelj<br />

- rukovoditelj je stručnih službi;<br />

- prati i usklađuje rad i osigurava učinkovito djelovanje stručnih službi;<br />

- pomaže u radu stručnim službama;<br />

- u suradnji s voditeljima službi poduzima mjere za unapređivanje poslova;<br />

- sudjeluje u pripremanju sjednica Fakultetskog vijeća;<br />

- daje pravna mišljenja iz područja radno-pravnih odnosa, izbora nastavnika i<br />

suradnika, studentskih pitanja i sl.;<br />

- izrađuje nacrte općih akata i ugovora;<br />

- prati normativnu djelatnost i brine se o usuglašavanju općih akata Fakulteta s<br />

važećim pravnim propisima;<br />

- sudjeluje u radu Fakultetskog vijeća kao pravni savjetnik;<br />

- nadzire izradu materijala za sjednice Fakultetskog vijeća, te zaključaka i zapisnika sa<br />

sjednice;<br />

- ovjerava upis studenata;<br />

- po ovlaštenju dekana zastupa Fakultet u upravno-pravnim poslovima;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana.<br />

Za svoj rad odgovoran je neposredno dekanu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS, diplomirani pravnik,<br />

2. najmanje 5 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

2. Položaj I. vrste - voditelj ustrojstvene jedinice - jedan izvršitelj<br />

- pomaže rukovoditelju odsjeka pri usklađivanju i osiguravanju rada stručnih službi;<br />

- pomaže u radu stručnim službama;<br />

- u suradnji s rukovoditeljem odsjeka i voditeljima službi poduzima mjere za<br />

unapređivanje poslova;<br />

- pomaže rukovoditelju odsjeka u sudjelovanju i u pripremanju sjednica Fakultetskog<br />

vijeća;<br />

- daje pravna mišljenja iz područja radno-pravnih odnosa, izbora nastavnika i<br />

suradnika, studentskih pitanja i sl.;<br />

- pomaže rukovoditelju odsjeka u izradi nacrta i općih akata i ugovora;<br />

- prati normativnu djelatnost i pomaže rukovoditelju odsjeka u usaglašavanju općih<br />

akata Fakulteta s važećim pravnim propisima;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja odsjeka.<br />

Za svoj rad odgovoran je neposredno rukovoditelju odsjeka.


Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS, diplomirani pravnik,<br />

2. najmanje 3 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

2. URED DEKANA<br />

PRAVNI SAVJETNIK DEKANA<br />

1. Položaj I. vrste - voditelj ustrojstvene jedinice - jedan izvršitelj<br />

- vodi rad ustrojbene jedinice Ureda dekana i skrbi za pravovremeno izvršavanje<br />

zadataka;<br />

- pomaže dekanu i prodekanima u upravnim poslovima;<br />

- predstavlja Fakultet pred nadležnim tijelima državne uprave i sudbene vlasti;<br />

- obavlja stručnu komunikaciju unutar odsjeka Fakulteta, sa drugim visokim<br />

učilištima, te komunikaciju sa tijelima državne vlasti i lokalne samouprave i u<br />

svezi s navedenim izrađuje i vodi korespondenciju;<br />

- sudjeluje u poslovima vezanim za financijsko upravljanje i kontrole sukladno<br />

Zakonu o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru po nalogu<br />

dekana Fakulteta;<br />

- prati zakonske propise i stručnu literaturu iz područja djelokruga rada te po<br />

nalogu dekana daje nastavnicima upute za rad i upozorava dekana na njihovu<br />

provedbu i predlaže odgovarajuća rješenja;<br />

- sudjeluje u izradi natječajne dokumentacije te provođenju postupaka javne<br />

nabave;<br />

- obavlja poslove upisa svih promjena u sudski registar, te registar ustanova<br />

MZOŠ;<br />

- sudjeluje na sastancima kod dogovaranju uvjeta za sklapanja ugovora i drugih<br />

pravnih poslova te njihove realizacije;<br />

- vodi postupak izbora dekana;<br />

- izrađuje nacrte općih akata i ugovora;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana.<br />

Za svoj rad je odgovoran je neposredno dekanu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS, diplomirani pravnik,<br />

2. najmanje 5 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu<br />

FINANCIJSKI SAVJETNIK DEKANA<br />

1. Položaj I. vrste - voditelj ustrojstvene jedinice - jedan izvršitelj<br />

- organizira i provodi suradnju s jedinicama lokalne zajednice (PGŽ, Grad<br />

Rijeka);<br />

10


- sudjeluje u izradi financijskog plana Fakulteta;<br />

- istražuje tržište, analizira i obrađuje prikupljene podatke s ciljem povećanja<br />

prihoda Fakulteta,<br />

- organizira i provodi komunikaciju s integriranom financijskoračunovodstvenom<br />

službom Sveučilišta;<br />

- surađuje sa stručnim tijelima Sveučilišta u svim financijskim pitanjima vezanim<br />

uz Fakultet;<br />

- organizira, koordinira i sudjeluje u izradi natječajne dokumentacije te<br />

provođenju postupaka javne nabave, kao i usmene komunikacije i pismene<br />

korespondencije sa Ministarstvom gospodarstva<br />

- prati i proučava propise i stručnu literaturu o financijskom poslovanju;<br />

- brine se o pravilnoj primjeni važećih propisa i odredbi zakona u svezi sa<br />

financijskim poslovanjem Fakulteta;<br />

- provjerava izradu završnog računa u zakonom utvrđenom roku;<br />

- sudjeluje u radu službe za unutarnju financijsku kontrolu;<br />

- sudjeluje u izradi nacrta ugovora;<br />

- radi i druge poslove po nalogu dekana.<br />

Za svoj rad odgovoran je neposredno dekanu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS, diplomirani ekonomist,<br />

2. najmanje 3 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

TAJNICA DEKANA<br />

2. Položaj II. vrste – voditelj odsjeka – jedan izvršitelj;<br />

- vodi podsjetnik o dogovorenim sastancima, razgovorima i dogovorima dekana i<br />

prodekana;<br />

- vrši korespondenciju za potrebe dekana i prodekana;<br />

- zaprima i evidentira svu poštu upućenu uredu dekana;<br />

- obavlja sve telefonske razgovore za potrebe ureda dekana;<br />

- brine o izradi i dostavi poziva koje upućuje dekan i prodekan;<br />

- prima goste koji dolaze u posjet dekanatu;<br />

- obavlja daktilografske poslove za potrebe dekana i prodekana;<br />

- ispunjava razne formulare u svezi sa znanstvenim i nastavnim radom na<br />

Fakultetu;<br />

- vodi arhivu znanstvenoistraživačkog rada;<br />

- obavlja administrativne poslove vezane uz znanstveni rad i nastavni rad koje<br />

mu povjeri dekan ili prodekan;<br />

- obavlja druge poslove koje mu povjeri dekan i prodekan;<br />

Za svoj rad odgovoran je neposredno dekanu.<br />

11


Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VŠS, društvenog usmjerenja,<br />

2. najmanje 1 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

TAJNICA PRODEKANA<br />

2. Položaj II. vrste – voditelj odsjeka – jedan izvršitelj;<br />

- vodi podsjetnik o dogovorenim sastancima, razgovorima i dogovorima<br />

prodekana;<br />

- vrši korespondenciju za potrebe prodekana;<br />

- vodi evidenciju o izborima i reizborima djelatnika;<br />

- vodi arhivu izvještaja, odluka, dopisa i drugih akata;<br />

- vodi brigu o održavanju, čuvanju, ulaganju i izdavanju arhivskog materijala;<br />

- prima i raspoređuje poštu za Fakultet;<br />

- vodi brigu o reguliranju ugovornog odnosa s vanjskim suradnicima;<br />

- vodi evidenciju opterećenja nastavnika tijekom akademske godine,<br />

- vodi evidenciju rada nastavnika iznad norme;<br />

- vodi računa o potrebnim rokovima čuvanja arhive;<br />

- vodi i izrađuje zapisnike;<br />

- prima goste koji dolaze u posjet dekanatu;<br />

- obavlja druge poslove koje mu povjeri dekan i prodekan;<br />

Za svoj rad odgovoran je neposredno dekanu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VŠS, društvenog ili humanističkog usmjerenja,<br />

2. najmanje 3 godine radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

KOORDINATOR ZA ISVU SUSTAV I STUDIJSKE PROGRAME<br />

1. Radno mjesto I. vrste – stručni savjetnik - jedan izvršitelj<br />

- obavlja dužnost koordinatora ISVU sustava <strong>Filozofskog</strong>a fakulteta u Rijeci<br />

(uključuje koordinaciju za module Studiji i studenti, Ispiti te Admin<br />

Koordinator),<br />

- koordinira s Centrom potpore ISVU sustava u slučaju intervencije koje<br />

korisnici ne mogu raditi kroz aplikacije te u slučaju dodatnih zahjeva, a u<br />

skladu s uvjetima studiranja definiranim pravnim aktima koje provodi<br />

Filzofski fakultet u Rijeci što podarazumijeva sistematiziranje zahtjeva za<br />

izmjenama / dopunama / korekcijama ISVU sustava prema Razvojnom timu,<br />

- implementira nastavne programe jednopredmetnih i dvopredmetnih studija u<br />

slobodnoj kombinaciji u ISVU sustav što uključuje implementaciju i internih<br />

izbornih predmeta, Communis izbornih predmeta te obaveznih i izbornih<br />

predmeta nastavničkoga modula,<br />

12


- prikuplja i sistematizira Communis izborne predmete svih odsjeka te ih<br />

prosljeđuje Službi za studentske poslove u Kampusu - odsjeku <strong>Filozofskog</strong>a<br />

fakulteta,<br />

- surađuje u izradi brošure Informacije o uvjetima upisa u 1. godinu<br />

preddiplomskih sveučilišnih studija za svaku akademsku godinu,<br />

- izrađuje brošuru Nastavni planovi što podrazumijeva odgovarajuću<br />

-<br />

informatičku izvedbu te koordinaciju sa svim odsjecima Fakulteta koristeći<br />

pritom nastavne programe kao i promjene kojima su popraćeni, a čiji se<br />

primjerci arhiviraju u fakultetskoj knjižnici,<br />

arhivira dopusnice Ministartva znanosti, obrazovanja i športa, nastavne<br />

programe potvrđene od Nacionalnoga vijeća za visoko obrazovanje i sve<br />

odobrene promjene potvrđene od Fakultetskog vijeća i/ili Senata,<br />

- sudjeluje u postupku usvajanja novih i izmjena postojećih nastavnih programa<br />

jednopredmetnih i dvopredmetnih studija u slobodnoj kombinaciji što<br />

uključuje i izradu ECTS strukture u složenijim postupcima raspodjele<br />

bodovnih opterećenja kod dvopredmetnih studija u slobodnoj kombinaciji kao<br />

i kod diplomskih studija nastavničkoga smjera,<br />

- surađuje na otklanjanju problema kolizija na dvopredmetnim studijima u<br />

slobodnoj kombinaciji,<br />

- surađuje s ECTS koordinatorima jednopredmetnih i dvopredmetnih studija u<br />

slobodnoj kombinaciji čime se unaprijeđuje i ubrzava proces informiranja<br />

studenata o nastavnim programima po kojima se izvode studiji,<br />

- pomaže prodekanu za nastavu te prodekanu za studijske programe i<br />

cjeloživotno obrazovanje u koordiniranju aktivnostima ažuriranja zakonskih<br />

regulativa i odluka među odsjecima i prema Centru za studije,<br />

- obavlja dužnost koordinatora Nacionalnoga informacijskog sustva prijave na<br />

visoka učilišta (NISPVU) <strong>Filozofskog</strong>a fakulteta u Rijeci,<br />

- radi na poslovima uvođenja SmartX kartica na razini Uprave <strong>Filozofskog</strong>a<br />

fakulteta u Rijeci,<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu prodekana za nastavu i prodekana za<br />

nastavne programe i cjeloživotno obrazovanje.<br />

Za svoj rad odgovara neposredno dekanu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. završen dodiplomski ili diplomski studij informatičkoga smjera,<br />

2. najmanje 3 godine radnog iskustva na srodnim poslovima,<br />

3. poznavanje jednog svjetskog jezika.<br />

Napredovanje:<br />

Stručni savjetnik koji radi na poslovima koordinatora za ISVU i nastavne<br />

programe može prijeći na radno mjesto I. vrste – višeg stručnog savjetnika (za<br />

određene poslove, s pripadajućim koeficijentom) nakon 3 godine rada na<br />

poslovima stručnog savjetnika, ili prije isteka toga roka pod uvjetom da završi<br />

certificirani program upravljanja i vođenja projekata.<br />

13


KOORDINATOR UNUTAR OBRAZOVNOG SUSTAVA<br />

1. Položaj I. vrste - voditelj odsjeka - jedan izvršitelj<br />

- koordinira rad službe i odgovara za pravovremeno i korektno obavljanje<br />

poslova,<br />

- surađuje s ostalim službama na Fakultetu i sa srodnim službama i<br />

organizacijama izvan Fakulteta,<br />

- priprema i šalje zahtjeve nadležnom Ministarstvu o izdavanju rješenja o<br />

imenovanju vježbaonica i mentora;<br />

- provodi odabir vježbaonice u suradnji s metodičarem i pomaže kod organizacije<br />

i rasporeda studentskih grupa,<br />

- izdaje potvrde mentorima o obavljanju mentorskih poslova,<br />

- priprema i šalje ugovore o izvođenju metodičkih vježbi mentorima,<br />

- pribavlja iskaze mentora o održanim satima te priprema naloge računovodstvu<br />

za isplatu,<br />

- u kontaktu je s Agencijom za obrazovanje u svezi traženja dozvole rada novih<br />

mentora,<br />

- izrađuje razne statističke izvještaje,<br />

- prima i prenosi pozive i obavještenja,<br />

- brine se o pravovremenom dostavljanju obavijesti zaposlenicima Fakulteta;<br />

Za svoj rad odgovara neposredno dekanu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS, odgovarajućeg društvenog ili humanističkog usmjerenja,<br />

2. najmanje 1 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

3. SLUŽBA ZA IZDAVAŠTVO<br />

1. Položaj I. vrste - voditelj ustrojstvene jedinice - jedan izvršitelj<br />

- lektorira tekstove za fakultetska izdanja;<br />

- lektorira službene fakultetske tekstove (statut, pravilnike i sl.);<br />

- lektorira tekstove za službene fakultetske web-stranice;<br />

- lektorira službene fakultetske tekstove za medije;<br />

- lektorira službenu fakultetsku korespondenciju;<br />

- surađuje s ostalim službama i odsjecima na Fakultetu, te sa srodnim ustanovama;<br />

- organizira aktivnosti predstavljanja fakultetskih izdanja u suradnji s voditeljem<br />

knjižnice;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana i rukovoditelja odsjeka.<br />

Za svoj rad odgovara neposredno dekanu i rukovoditelju odsjeka<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS - prof. hrvatskog jezika i književnosti;<br />

2. tri godina radnog iskustva;<br />

3. poznavanje jednoga svjetskog jezika;<br />

4. poznavanje rada na računalu.<br />

14


2. Radno mjesto I. vrste - stručni suradnik za poslove prevođenja - jedan<br />

izvršitelj<br />

- prevodi tekstove za fakultetska izdanja;<br />

- prevodi službene fakultetske tekstove;<br />

- prevodi tekstove za službene fakultetske web-stranice;<br />

- prevodi službene fakultetske tekstove za strane medije;<br />

- prevodi službenu fakultetsku korespondenciju s inozemstvom;<br />

- surađuje s ostalim službama i odsjecima na Fakultetu, te sa srodnim ustanovama;<br />

- organizira aktivnosti predstavljanja fakultetskih izdanja u suradnji s voditeljem<br />

knjižnice.<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe.<br />

Za svoj rad odgovara neposredno voditelju službe.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS - prof. engleskog jezika i književnosti;<br />

2. jedna godina radnog iskustva;<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS humanističkog smjera,<br />

2. jedna godina radnog iskustva,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

4. KNJIŽNICA<br />

1. Položaj I. vrste - voditelj ustrojbene jedinice - jedan izvršitelj<br />

- rukovodi radom ostalih suradnika u knjižnici;<br />

- surađuje s ostalim službama i odsjecima na Fakultetu, te sa srodnim<br />

ustanovama u zemlji i svijetu;<br />

- prati izdavačku i knjižarsku djelatnost, organizira pritjecanje najnovijih podataka,<br />

obrađuje ih i priprema za nabavu;<br />

- vodi brigu o urednom pristizanju i ispravnosti knjižne i neknjižne građe<br />

- organizira i izrađuje profile za selektivnu diseminaciju informacija (SDI)<br />

- vodi pregled utrošenih sredstava i kontaktira s financijskom službom Fakulteta;<br />

priprema financijska izvješća<br />

- brine o računalnoj podršci knjižničnom poslovanju i upravljanju (nabava baza<br />

podataka, hardverske i softverske opreme …)<br />

- vodi međuknjižničnu posudbu i razmjenu;<br />

- pretražuje baze podataka<br />

- uređuje i ažurira web stranice knjižnice;<br />

- uređuje informativna izdanja knjižnice;<br />

- vodi brigu o razvoju i održavanju on line baze podataka<br />

- vodi brigu o redakciji i kontroli elektroničkoga kataloga<br />

- sustavno radi na razvijanju informacijske i dokumentacijske službe, stvaranju<br />

specijalnih zbirki<br />

- sustavno prati pripremu tezaurusa, deskriptora i dokumenata za automatsku obradu<br />

podataka<br />

- prati stručna dostignuća u zemlji i svijetu<br />

- vodi brigu o kadrovskim i prostornim potrebama knjižnice<br />

15


- organizira sve aktivnosti u knjižnici : (revizija i zaštita knjižničnog fonda,<br />

permanentna edukacija djelatnika i korisnika, sudjelovanje na organiziranim stručnim<br />

skupovima knjižničara i sl.).<br />

Za svoj rad odgovara neposredno dekanu i rukovoditelju odsjeka.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS diplomirani knjižničar ili drugi odgovarajući studij;<br />

2. položen stručni ispit;<br />

3. najmanje pet godina rada u struci<br />

4. aktivno znanje engleskog ili nekog drugog svjetskog jezika<br />

5. poznavanje rada na računalu<br />

2. Radno mjesto I. vrste - diplomirani knjižničar – 4 izvršitelja<br />

- vodi službu posuđivanja i informiranja;<br />

- stvara i vodi korisničke servise i usluge<br />

- inventarizira monografske publikacije i neknjižnu građu<br />

- vodi evidenciju, distribuciju i posudbu serijskih i elektroničkih publikacija<br />

- brine se za uvez serijskih i monografskih publikacija<br />

- brine se o publikacijama iz međuknjižnične posudbe i distribuciji vlastitih izdanja<br />

za međuknjižničnu razmjenu<br />

- katalogizira, klasificira i predmetno obrađuje monografske, serijske i elektroničke<br />

publikacije;<br />

- izrađuje i dorađuje automatske obradbe podataka, obavlja redakciju i kontrolu<br />

elektroničkoga kataloga<br />

- stvara on line bazu podataka (serijskih i monografskih publikacija)<br />

- obavlja stalnu i povremenu reviziju knjižnog fonda;<br />

- prati izdavačku i knjižarsku djelatnost;<br />

- pretražuje baze podataka i elektroničkih publikacija;<br />

- osmišljava i provodi edukaciju korisnika;<br />

- obavlja retrospektivna pretraživanja, sudjeluje u organizaciji i izradi profila za<br />

selektivnu diseminaciju informacija (SDI);<br />

- prema potrebi izrađuje tematske bibliografije;<br />

- sudjeluje u izradi i ažuriranju web stranice knjižnice;<br />

- priprema tezauruse, deskriptore i dokumente za automatsku obradu podataka;<br />

- sudjeluje u svim aktivnostima knjižnice;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe;<br />

Za svoj rad odgovara neposredno voditelju službe.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS diplomirani knjižničar ili drugi odgovarajući studij;<br />

2. položen stručni ispit;<br />

3. jedna godina radnog iskustva;<br />

4. poznavanje engleskog ili nekog drugog svjetskog jezika;<br />

5. poznavanje rada na računalu;<br />

3. Radno mjesto II. vrste - knjižničar – 2 izvršitelja<br />

- vodi službu posuđivanja i informiranja;<br />

- stvara i vodi korisničke servise i usluge<br />

16


- inventarizira monografske publikacije i neknjižnu građu<br />

- vodi evidenciju, distribuciju i posudbu serijskih i elektroničkih publikacija<br />

- brine se za uvez serijskih i monografskih publikacija<br />

- brine se o publikacijama iz međuknjižnične posudbe i distribuciji vlastitih izdanja<br />

za međuknjižničnu razmjenu<br />

- katalogizira, klasificira i predmetno obrađuje monografske, serijske i elektroničke<br />

publikacije;<br />

- izrađuje i dorađuje automatske obradbe podataka, obavlja redakciju i kontrolu<br />

elektroničkoga kataloga<br />

- stvara on line bazu podataka (serijskih i monografskih publikacija)<br />

- obavlja stalnu i povremenu reviziju knjižnog fonda;<br />

- prati izdavačku i knjižarsku djelatnost;<br />

- pretražuje baze podataka i elektroničkih publikacija;<br />

- osmišljava i provodi edukaciju korisnika;<br />

- obavlja retrospektivna pretraživanja, sudjeluje u organizaciji i izradi profila za<br />

selektivnu diseminaciju informacija (SDI);<br />

- prema potrebi izrađuje tematske bibliografije;<br />

- sudjeluje u izradi i ažuriranju web stranice knjižnice;<br />

- priprema tezauruse, deskriptore i dokumente za automatsku obradu podataka;<br />

- sudjeluje u svim aktivnostima knjižnice;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe;<br />

Za svoj rad odgovara neposredno voditelju službe.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VŠS knjižničar ili drugi odgovarajući studij;<br />

2. položen stručni ispit;<br />

3. jedna godina radnog iskustva;<br />

4. poznavanje engleskog ili nekog drugog svjetskog jezika;<br />

5. poznavanje rada na računalu;<br />

5. RADNICI VEZANI UZ FAKULTETSKE ODSJEKE<br />

1. Radno mjesto I. vrste zvanja – stručni savjetnik za informacijske tehnologije<br />

(IT) na Odsjeku za psihologiju - jedan izvršitelj:<br />

- stručni savjetnik za IT na Odsjeku za psihologiju pruža podršku nastavnicima na<br />

Odsjeku za psihologiju pri osmišljavanju i prilagodbi nastavnih sadržaja za on-line<br />

nastavu (e-Learning);<br />

- pruža podršku nastavnicima na Odsjeku za psihologiju pri izradi nastavnih sadržaja<br />

za on-line nastavu (e-Learning);<br />

- pruža stručnu i tehničku podršku nastavnicima na Odsjeku za psihologiju pri<br />

izvođenju on-line nastave (e-Learning);<br />

- pruža stručnu i tehničku podršku nastavnicima na Odsjeku za psihologiju pri<br />

organizaciji i pripremi ispitnih materijala za on-line provjeru znanja (e-Learning);<br />

- pruža stručnu i tehničku podršku u provođenju ispita na on-line kolegijima Odsjeka<br />

za psihologiju;<br />

- pruža stručnu i tehničku podršku u vođenju nastavne statistike, evidencije aktivnosti<br />

studenata i ispitne evidencije na on-line kolegijima;<br />

17


- uređuje tekstove znanstvenih i stručnih radova u znanstvenom časopisu<br />

Psihologijske teme/Psychological Topics kojeg objavljuje Odsjek za psihologiju (na<br />

hrv. i eng. jeziku);<br />

- predlaže grafička rješenja, skenira tekstove, crno-bijele i kolor fotografije za potrebe<br />

časopisa;<br />

- priprema znanstvene i stručne radove za tisak u časopisu Psihologijske<br />

teme/Psychological Topics Odsjeka za psihologiju;<br />

- radi poslove tehničkog urednika i grafičku pripremu za tisak časopisa Odsjeka za<br />

psihologiju;<br />

- koordinira poslove u vezi s tiskom publikacija te pribavlja dodatne podatke potrebne<br />

za tisak znanstvenih i stručnih publikacija (podatke o univerzalnoj bibliotečnoj<br />

klasifikaciji - UDK, podatke o kataložnom opisu publikacija koje su u pripremi za<br />

tisak – CIP, itd.);<br />

- pruža stručnu i tehničku pomoć u radu Centra za psihodijagnostička sredstva<br />

Odsjeka za psihologiju;<br />

- obavlja poslove grafičke pripreme za tisak testnih materijala koji se koriste na<br />

Odsjeku za psihologiju;<br />

- koordinira nabavku testnog materijala drugih izdavača;<br />

- pohranjuje, vodi evidenciju i izdaje testni materijal na Odsjeku za psihologiju;<br />

- održava mrežne stranice Odsjeka za psihologiju;<br />

- radi i druge poslove po nalogu pročelnika Odsjeka za psihologiju.<br />

Stručni savjetnik za IT na Odsjeku za psihologiju za svoj rad neposredno odgovara<br />

pročelniku Odsjeka.<br />

Stručni savjetnik za IT na Odsjeku za psihologiju može prijeći na radno mjesto I. vrste<br />

zvanja - višeg stručnog savjetnika (za određene poslove, s pripadajućim<br />

koeficijentom) nakon 5 godina rada na poslovima stručnog savjetnika ili prije isteka<br />

toga roka pod uvjetom da završi jedan od tri programa e-Learning akademije (ELA)<br />

koju organizira CARNet (eng. Croatian Academic and Research Network – hrv.<br />

Hrvatska akademska i istraživačka mreža).<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

- VSS odgovarajućeg usmjerenja (završen stručni/sveučilišni diplomski studij ili<br />

dodiplomski sveučilišni studij iz područja društvenih znanosti);<br />

- Najmanje dvije godine radnog iskustva na sličnim poslovima;<br />

- Poznavanje rada na računalu i iskustvo u rada sa Sustavima za upravljanje<br />

učenjem (LMS);<br />

- Višegodišnje iskustvo u izradi grafičke pripreme za tisak.<br />

2. Radno mjesto III. vrste - administrativni referent – deset izvršitelja<br />

- obavlja tajničke i administrativne poslove odsjeka (odsječka korespondencija,<br />

opterećenja nastavnika, realizaciji nastave, materijali za razredbeni postupak, izrada<br />

popisa kolegija, rasporeda sati, uvjeta za upis u višu godinu studija, dogovara termine<br />

ispitnih rokova) ;<br />

- obavlja tajničke poslove u vezi modula Zavodska evidencija u okviru<br />

Informacijskog sustava visokih učilišta – ISVU (dogovara termine ispitnih rokova,<br />

vodi evidenciju prijavljenih studenata za redovite ispite i ispite pred povjerenstvom,<br />

unosi rezultate ispita u Sustav, vrši ispis prijavnica, priprema odluke i zapisnike s<br />

ispita pred povjerenstvom, kontaktira s nastavnicima-ispitivačima);<br />

- kontaktira s djelatnicima odsjeka, prima i prenosi poruke;<br />

18


- vodi podsjetnik i evidenciju o sastancima i terminskim aktivnostima;<br />

- prikuplja statističke podatke odsjeka za potrebe Fakulteta;<br />

- prima i otprema poštu odsjeka i distribuira primljene materijale;<br />

- vodi priručnu arhivu odsjeka;<br />

- vrši prijepise dopisa za potrebe odsjeka;<br />

- radi i druge poslove po nalogu predstojnika odsjeka.<br />

Za svoj rad odgovora neposredno pročelniku odsjeka.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. SSS odgovarajućeg društvenog usmjerenja,<br />

2. tri godine radnog iskustva,<br />

3. poznavanje rada na računalu<br />

3. Radno mjesto I. vrste zvanja – stručni savjetnik za poslove koordinacije<br />

metodičke prakse i administriranja programa nastavničkog modula i poslova<br />

pismohrane – jedan izvršitelj<br />

(Člankom 5. Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o <strong>unutarnjem</strong> <strong>ustroju</strong> i<br />

<strong>ustroju</strong> <strong>radnih</strong> <strong>mjesta</strong> <strong>Filozofskog</strong>a fakulteta u Rijeci od 29. lipnja 2010., utvrđeno je<br />

radno mjesto „Položaj III. vrste – voditelj ustrojstvene jedinice – jedan izvršitelj“.<br />

Navedeno radno mjesto je temeljem obrazloženoga zahtjeva Fakultete priznato i<br />

uvršteno u print listu Ministarstva od ožujka 2011., godine, kao uvodno opisano<br />

radno mjesto, te je sukladno navedenome usklađeno stvarno stanje).<br />

- priprema i slanje zahtjeva nadležnom Ministarstvu o izdavanju rješenja o<br />

imenovanju vježbaonica i mentora;<br />

- odabir vježbaonice u suradnji s metodičarem i pomoć kod organizacije i rasporeda<br />

studentskih grupa;<br />

- priprema u kalendaru odlaska studenata u škole;<br />

- izdavanje potvrda mentorima o obavljanju mentorskih poslova;<br />

- priprema i slanje ugovora o izvođenju metodičkih vježbi mentorima;<br />

- pribavljanje iskaza svih mentora o održanim satima te priprema naloga<br />

računovodstvu za isplatu;<br />

- kontakt s Agencijom za obrazovanje u svezi traženja dozvole rada novih mentora;<br />

- prisustvovanje i vođenje zapisnika sjednica Povjerenstva za nastavnički modul i<br />

metodičara;<br />

- preuzima od kurira sve prispjele dopise, podneske i ostale pošiljke adresirane na<br />

Fakultet, dostavlja ih na signiranje i registrira u djelovodnik;<br />

- razvrstava i registrira u dostavne i interne knjige sve prispjele pošiljke i razvrstava ih<br />

u pretincu prema naznačenoj signaturi na daljnji postupak;<br />

- zaprima, registrira i prosljeđuje kuriru sve pošiljke koje se od strane Fakulteta<br />

upućuju drugima;<br />

- vodi zapisnike sjednica Fakultetskog vijeća;<br />

- brine se o prijepisu i dostavi zaključaka i odluka sjednica svim subjektima na koje se<br />

oni odnose;<br />

- vodi evidenciju pečata i žiga Fakulteta;<br />

- brine se o pravovremenom dostavljanju obavijesti zaposlenicima Fakulteta;<br />

- krajem kalendarske godine sravnjuje interne dostavne knjige i utvrđuje neriješene<br />

predmete;<br />

19


- obavlja arhiviranje i sudjeluje u izlučivanju građe;<br />

- vodi arhivsku knjigu o arhivskoj građi na način propisan zakonom;<br />

- obavlja izdavanje predmeta iz arhive strankama uz potvrdu;<br />

- vodi računa o potrebnim rokovima čuvanja arhive;<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe.<br />

Za svoj rad odgovara neposredno voditelju službe.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

1. VSS, odgovarajućeg društvenog usmjerenja,<br />

2. najmanje 1 godina radnog iskustva u struci,<br />

3. poznavanje rada na računalu.<br />

6. URED ZA ZNANOST<br />

Položaj I. vrste - voditelj ustrojstvene jedinice - jedan izvršitelj<br />

- koordinira i nadgleda aktivnosti ureda;<br />

- nadgleda i vodi administriranje programa u prvom redu Europske unije (Tempus,<br />

Framework, Interreg, itd), ali i ostalih međunarodnih programa i projekata;<br />

- organizira rad radionica, sastanaka i ostale aktivnosti vezane za razne aspekte rada<br />

Ureda za međunarodnu suradnju;<br />

- prevodi i/ili sastavlja službene i ostale dokumente i prezentacije <strong>Filozofskog</strong><br />

fakulteta;<br />

- organizira razne međunarodne konferencije, sastanke, prezentacije, radionice i sl.<br />

na Fakultetu;<br />

- organizira i osmišljava izradu brošura i raznih informacijskih paketa za Fakultet;<br />

- organizira poslove vezane uz stipendiste programa Fulbright;<br />

- prati međunarodnu suradnju na Fakultetu i vode razne statistike;<br />

- surađuje sa sveučilišnom Službom za međunarodnu suradnju;<br />

- odnosi s javnošću vezano uz međunarodnu suradnju;<br />

- održava korespondenciju sa stranim sveučilištima;<br />

- radi na programima za mobilnost EU (prvenstveno Erasmus).<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana i prodekana za znanstvenu djelatnost i<br />

međunarodnu suradnju.<br />

- za svoj rad odgovara neposredno dekanu i prodekanu za znanstvenu djelatnosti i<br />

međunarodnu suradnju.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

VSS - društvenog smjera,<br />

tri godine iskustva na međunarodnim projektima,<br />

aktivno poznavanje engleskog jezika i pasivno poznavanje još dva strana jezika,<br />

poznavanje rada na računalu.<br />

2. Radno mjesto I. vrste - stručni suradnik - tri izvršitelja<br />

- administrira programe u prvom redu Europske unije (Tempus, Framework,<br />

Interreg, itd), ali i ostale međunarodne programe i projekte;<br />

- sudjeluje u organizaciji i/ili u radu radionica, sastanaka i ostalih aktivnosti vezanih<br />

za razne aspekte rada u Uredu za međunarodnu suradnju;<br />

- prikuplja i prosljeđuje obavijesti o stipendijama i skupovima potencijalnim<br />

korisnicima te objavljuju informacije o njima na internetskim stranicama fakulteta;<br />

20


- obnavlja internetske stranice koje se odnose na međunarodnu suradnju <strong>Filozofskog</strong><br />

fakulteta;<br />

- sudjeluje u izradi brošura i raznih informacijskih paketa za Filozofski fakultet;<br />

- obavlja poslove vezane uz stipendiste programa Fulbright;<br />

- administrira upite studenata koji se interesiraju za odlazak sa/dolazak na fakultet;<br />

- audjeluje u radu na programima za mobilnost EU (prvenstveno Erasmus).<br />

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja ureda.<br />

- Za svoj rad odgovara neposredno voditelju Ureda za međunarodnu suradnju.<br />

Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:<br />

VSS - društvenog smjera,<br />

bez radnog iskustva,<br />

aktivno poznavanje engleskog jezika i pasivno poznavanje drugog stranog jezika,<br />

poznavanje rada na računalu.<br />

Napomena: na akademske i stručne nazive iz ovog Pravilnika, adekvatno se<br />

primjenjuju odredbe Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju i<br />

Zakona o akademskim i stručnim nazivima i akademskom stupnju.<br />

21

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!