20.04.2013 Views

Organizaciona struktura privrednih drustava

Organizaciona struktura privrednih drustava

Organizaciona struktura privrednih drustava

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

GRAĐEVINSKI FAKULTEТ<br />

FAKULTE<br />

Katedra<br />

za geodeziju<br />

i geoinformatiku<br />

4. ORGANIZACIONA STRUKTURA<br />

PRIVREDNIH DRUŠTAVA<br />

DRU TAVA<br />

Doc.<br />

dr<br />

Školska kolska 2009 2009-10<br />

10<br />

Zagorka<br />

Gospavić, Gospavi<br />

dipl.geod.inž.


•<br />

•<br />

Pojam organizacione strukture<br />

Struktura<br />

–<br />

Organizacija<br />

građa, sastav, sklop, raspored, ...<br />

–<br />

širi pojam od organizacione<br />

strukture, ona obuhvata:<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Organizacionu strukturu<br />

Organizaciju<br />

sredstva<br />

Organizacioni postupci


Definicija<br />

i problemi<br />

organizacione<br />

strukture<br />

Definisanje i uspostavljanje optimalne kombinacije ljudskih i<br />

fizičkih resursa za efikasno funkcionisanje organizacije kao celine,<br />

<strong>Organizaciona</strong> <strong>struktura</strong> povezuje sve ljudske i fizičke resurse<br />

u skladnu celinu koja funkcioniše na najbolji način.<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

uloge pojedinaca su pravilno određene,<br />

zadaci tačno definisani i dodeljeni,<br />

načini obavljanja zadataka propisani,<br />

ovlašćenja i odgovornosti delegirani i<br />

sistem je sposoban da valjano funkcioniše.


Organizacija pr. društva je područje u neprekidnom razvoju.<br />

Moderna organizacija - stanje permanentne tenzije:<br />

sa jedne strane - neprekidnom diferencijacijom uloga u njoj,<br />

a sa druge strane - većim stepenom integracije različitih funkcija.<br />

Adekvatnu ravnotežu na četiri ključna pitanja:<br />

1. Do koje mere dopustiti specijalizaciju različitih uloga zaposlenih?<br />

2. Do kog stepena treba standardizovati ponašanje pojedinaca u<br />

obavljanju različitih radnih funkcija?<br />

3. Koliko nivoa autoriteta treba uspostaviti?<br />

4. U kojoj meri odlučivanje treba da je centralizovano-decentralizovano?<br />

???? -<br />

pronaći adekvatan odgovor istovremeno -<br />

optimalnu kombinaciju<br />

treba iznaći


- stanje elemenata u organizaciji,<br />

- oblike interakcija,<br />

- uloge pojedinaca u izvršnim i kompetencije u upravljačkim procesima<br />

Iskazuje se pomoću šematskog prikaza, i opisom funkcionisanja<br />

u organizaciono - pravnim aktima društva,<br />

(Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mesta....)<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Model (oblik) organizacije -<br />

pojavna forma<br />

Kvalitet i trajanje jednom definisane organizacione strukture<br />

testira se kroz zadovoljenje zahteva:<br />

Brzo reaguje na šanse i pretnje iz okruženja (sredine);<br />

Ostvaruje svrhu postojanja i definisane ciljeve;<br />

Posluje efikasno, - ostvari optimalan odnos između inputa i autput


•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Principi utvrđivanja<br />

H. Fayola, pionir menadžmenta,<br />

organizacione strukture<br />

Princip jedinstva komandovanja – svaki zaposleni prima<br />

naredjenje samo od jednog rukovodioca ,<br />

Princip jedinstvo ciljeva – svi zaposleni da rade na ostvarenju<br />

istih (zajedničkih) ciljeva<br />

Princip raspona komandovanja - definisati prihvatljiv broj<br />

zaposlenih kojima realno može da rukovodi jedan rukovodilac.<br />

Princip hijerarhije - određuju se mesta i kompetencije pojedinih<br />

rukovodilaca usklađena sa organizacionom strukturom,<br />

Princip centralizacije - na svakom stupnju hijerarhijske lestvice<br />

je rukovodilac koji ima sve kompetencije<br />

Princip autoriteta - svaki rukovodilac mora da poseduje autoritet


Osnovni elementi<br />

organizacijske strukture<br />

Specijalizacija poslova<br />

C<br />

Lanac komandovanja<br />

Formalizacija<br />

-<br />

Autoritet -<br />

Jedinstvo ciljeva<br />

Raspon kontrole<br />

Centralizacija i<br />

decentralizacija


Tok upravljačkih odluka formiranja organizacione strukture<br />

FORMULACIJA STRATEGIJE<br />

Definisanje željenih rezultata<br />

(ciljeva)<br />

ODREĐIVANJE I GRUPISANJE<br />

POSLOVA<br />

Identifikacija i grupisanje poslova<br />

neophodnih za ostvarenje ciljeva<br />

GRUPISANJE POSLOVA I<br />

ORGANIZACIONA STRUKTURA<br />

Grupisanje poslova u organizacione celine,<br />

dodela odgovornosti za donošenje odluka<br />

i za kordinaciju ( FORMIRANJE STRUKTURE )


-<br />

4.1.2. Parametri organizacione strukture<br />

karakteristike koje se formiraju u procesu organizovanja<br />

i proističu iz aktivnosti diferenciranja i integracije.<br />

1. Podela rada (specijalizacija)<br />

Predstavlja podelu posla na pojedince u izvršnom procesu,<br />

ili dodeljivanje zadataka zaposlenima<br />

Specijalizacija se može posmatrati kao orijentisanje na usavršavanje<br />

pogona ili pojedinaca za realizaciju određene vrste proizvodnje<br />

Prednosti<br />

Slabosti<br />

-<br />

-<br />

produktivnija proizvodnja i efikasnije poslovanje<br />

grupisanja interesa zaposlenih po funkcijama,<br />

dominacija ovih interesa nad interesima cele kompanije


2. Standardizacija<br />

Propisivanje jednobraznih rešenja koja usvajamo i nazivamo standardima<br />

Prednosti<br />

Slabosti<br />

-<br />

-<br />

proizvodnja u većim serijama, poboljšanje tehnoloških<br />

procesa, poboljšano planiranje i nabavka<br />

ograničava moguću inicijativu pojedinaca, ne treba da<br />

bude suviše rigidna,


3. Distribucija (broj nivoa) autoriteta<br />

Proces delegiranja (prenošenja) prava, dužnosti i ovlašćenja<br />

sa upravljačkog vrha na zaposlene u organizaciji.<br />

Trendovi u organizaciji – kraći putevi komandovanja i<br />

izbacivanje nepotrebnih nivoa<br />

9<br />

45<br />

1<br />

3


4. Grupisanje jedinica (departmentalizacija)<br />

Organizacione jedinice treba integrisati u logički povezanu celinu,<br />

- prvo izvršiti njihovo grupisanje a zatim povezivanje.<br />

Dva osnovna i jedan izvedeni oblik grupisanja:<br />

1. Funkcionalno grupisanje -poslovi se grupišu prema srodnosti u<br />

relativno velike grupe: proizvodnju, marketing, finansije....<br />

2. Tržišno grupisanje<br />

• diversifikacija – širenje polja delatnosti, na više programa, aktivnosti,<br />

nova geografska područja....<br />

• divizionalizacija – stvaranje relativno samostalnih delova (diviziona)...<br />

3. Matrično grupisanje<br />

-<br />

kombinacija funkcionalnog i tržišnog<br />

(veliki broj timova kao fleksibilnih jedinica koje se<br />

brzo prilagođavaju promenama )<br />

Koordinacija - usklađivanje aktivnosti org. jedinica sa ciljevima kompanije


4.1.3. Razvoj organizacije i međuzavisnost strategije<br />

i organizacione strukture<br />

Stalne promene u okruženju zahtevaju da se organizaciona <strong>struktura</strong><br />

menja i prilagođava promenama koje se događaju u okolini.<br />

<strong>Organizaciona</strong> <strong>struktura</strong> se menja i prilagođava novim uslovima :<br />

• promena na tržištu,<br />

• razvoj nauke i tehnike,<br />

• promene zakona i propisa,<br />

• novi standardi,<br />

• novi politički odnosi,<br />

• promene u ekologiji,<br />

• novi finansijski uslovi i dr.<br />

Strategija i <strong>struktura</strong> su međusobno uslovljene i zavisne kategorije.<br />

Org. <strong>struktura</strong> je okvir u kome se primenjuje i ostvaruje strategija.


Organizacijska <strong>struktura</strong><br />

start up<br />

Vlasnici<br />

Zaposleni<br />

–<br />

promena u vremenu<br />

rast poduzeća<br />

Vlasnici<br />

Proizvodnja Marketing<br />

Kadrovi Finansije


•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

4.2. Modeli<br />

organizacione<br />

strukture<br />

Model funkcionalne organizacione strukture,<br />

Model divizione organizacione strukture,<br />

Model čiste projektne organizacione strukture,<br />

Model matrične organizacione strukture,<br />

Model inovativne organizacione strukture,<br />

Model organizacije bez granica<br />

Organizacija “koja ući”.


4.2.1. Model funkcionalne organizacione strukture<br />

MENADŽMENT<br />

PREDUZEĆA<br />

MARKETING KADROVI PROIZVODNJA FINANSIJE<br />

ISTRAŽIVANJE<br />

TRŽIŠTA<br />

PROPAGANDA<br />

PRODAJA<br />

PLANIRANJE<br />

PRIJEM I<br />

OBUKA<br />

SOCIJALNI<br />

PROGRAM<br />

SISTEM<br />

INFORMISANJA<br />

PLANIRANJE<br />

PROIZVODNJE<br />

INDUSTRIJSKI<br />

INŽENJERING<br />

NABAVKA<br />

PROIZVODNE<br />

OPERACIJE<br />

FINANSIJSKO<br />

PLANIRANJE<br />

BUDŽETI<br />

RAČUNOVODS<br />

TVO<br />

OBRADA<br />

PODATAKA


Glavne karakteristike funkcionalne<br />

organizacione strukture<br />

Definisanje organizacionih jedinica prema pojedinim funkcijama.<br />

Četiri osnovne funkcije:<br />

proizvodnja, marketing, finansije i ljudski resursi<br />

1. Funkcionalna podela rada;<br />

2. Vertikalna koordinacija aktivnosti;<br />

3. Dve vrste rukovodilaca: rukovodioci na pojedinim nivoima<br />

i rukovodioci štabnih funkcija;<br />

4. Klasični štabsko-linijski sistem rukovođenja.<br />

5. Odlučivanje je centralizovano - pravo odlučivanja locirano na<br />

nivou kompanije, od strategijskih do operativnih.


Ključne prednosti<br />

1. Funkcionalna specijalizacija poslova, ljudi se organizuju prema<br />

kvalifikacijama i prema sličnosti posla koji obavljaju;<br />

2. Izbegavanje dupliranja poslova i ostvarivanje maksimalnog obima posla<br />

3. Jasno određeni zadaci i odgovornosti u odlučivanju i<br />

efikasna koordinacija svih faza u okviru funkcionalne celine.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Barijere u komunikaciji i koordinaciji između funkcionalnih jedinica;<br />

2. Preopterećenost centralnog - jedinog nivoa odlučivanja;<br />

3. Teškoće u koordinaciji, u slučaju rasta kompanije;<br />

4. Sporiji razvoj strateškog menadžmenta;<br />

5. Sporo logističko reagovanje sa aspekta inovacija;<br />

6. Problemi sa koordinacijom svih funkcija.<br />

7. Sukobi zbog interesa pojedinih funkcija i kompanije kao celine<br />

Stalno teži decentralizaciji, ali nikada ne postaje potpuno<br />

decentralizovana i u osnovi traži centralizaciju odlučivanja.


4.2.2. Model divizione organizacione strukture<br />

MENADŽMENT PREDUZEĆA<br />

FINANSIJE KADROVI PROIZVODNJA MARKETING<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

Finansije Kadrovi Proizvodnja Marketing Finansije Kadrovi Proizvodnja Marketing


Glavne karakteristike divizione<br />

organizacione strukture<br />

Postojanje "autonomnih odeljenja - diviziona“<br />

stabilnom strukturom funkcionisanja<br />

DIVIZIONI:<br />

sa relativno<br />

1. Potpuno definisan program/biznis;<br />

2. Obezbeđeni tehničko-tehnološki uslovi poslovanja;<br />

3. Nekonkurentnost između diviziona unutar i van kompanije;<br />

4. Zadovoljenje pretežno i isključivo eksternog tržišta;<br />

5. Lako prepoznavanje kupaca i jasno definisanje konkurencije;<br />

6. Utvrđena vlastita poslovna strategija (substrategija);<br />

7. Definisan kao profitni centar - praćenje proizvodnje, prodaje, troškovi...;<br />

8. Postojanje komercijalne funkcije na nivou diviziona i motivacija za profi


Ključne prednosti<br />

1. Usredsređivanje pažnje na proizvode/autpute;<br />

2. Obezbeđenje rešenja adaptivnih na zahteve tržišta;<br />

3. Korišćenje rukovodilaca proizvoda/projekata koji kontrolišu i koordiniraju<br />

divizion sa stanovišta autputa, i o tome izveštavaju korporativni nivo<br />

4. Dopuštanje top menadžmentu da se u većoj meri posveti strateškim<br />

pitanjima i odnosima sa okruženjem, s obzirom da menadžeri diviziona<br />

preuzimaju vođenje i kontrolu proizvodnje i prodaje, na nivou diviziona.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Ova forma je skuplja za pokretanje i održavanje u uslovima<br />

nedovoljnog obima proizvodnje i/ili prodaje;<br />

2. Teškoće u održavanju organ. na nivou dostignutih sinergetskih efekata;<br />

3. Teškoće u koordinaciji svih diviziona;<br />

4. Relativno sporo reagovanje kompanije kao sistema;<br />

5. Teškoće u određivanju prioriteta sa stanovišta diviziona.


4.2.3. Model matrične organizacione strukture<br />

ODELJENJE A<br />

(DIVIZION)<br />

MENADŽMENT PREDUZECA<br />

PROIZVODNJA MARKETING KADROVI FINANSIJE<br />

PROJEKAT 1<br />

PROJEKAT 2<br />

PROJEKAT N<br />

RUKOVODILAC<br />

PROJEKTA<br />

RUKOVODILAC<br />

PROJEKTA<br />

RUKOVODILAC<br />

PROJEKTA<br />

GRUPA ZA<br />

PROIZVODNJU<br />

GRUPA ZA<br />

PROIZVODNJU<br />

GRUPA ZA<br />

PROIZVODNJU<br />

ODELJENJE B<br />

(DIVIZION)<br />

PROIZVODNJA MARKETING KADROVI FINANSIJE<br />

GRUPA ZA<br />

MARKETING<br />

GRUPA ZA<br />

MARKETING<br />

GRUPA ZA<br />

MARKETING<br />

GRUPA ZA<br />

KADROVE<br />

GRUPA ZA<br />

KADROVE<br />

GRUPA ZA<br />

KADROVE<br />

GRUPA ZA<br />

FINANSIJE<br />

GRUPA ZA<br />

FINANSIJE<br />

GRUPA ZA<br />

FINANSIJE


Glavne karakteristike matrične<br />

organizacione strukture<br />

1. “Integraciju" modela funkcionalne i divizione strukture.<br />

2. Kombinacija postojećih funkcija i formiranih projektnih grupa,<br />

3. Funkcije imaju stalni karakter, a projektne grupe privremeni,<br />

( model upravljanja projektom i proizvodom).<br />

4.Dualni sistem rukovođ.rukovodioci funkcija i rukovodioci projekata.<br />

5. Donošenje odluka prenose se na rukovodioce projekata.<br />

6. Ostvaruje se efikasna koordinacija –<br />

sistem odnosa i veza<br />

7. Vertikalne relacije su orijentisane na funkcije;<br />

horizontalne relacije su orijentisane na proizvode/projekte.


Ključne prednosti<br />

1. Lako prilagođavanje promenama;<br />

2. Uvodi se prema potrebi i postoji dok traje potreba;<br />

3. Vremenski može biti ograničen;<br />

4. Ima određenu namenu i cilj;<br />

5. Primenjuje se za prevazilaženje prom. uslova u okruženju;<br />

6. Doprinosi debirokratizaciji funkcije rukovođenja;<br />

7. Razvija decentralizaciju odlučivanja i druge pogodnosti.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Teškoće u usaglašavanju internih odnosa: funkcije - projektne grupe<br />

2. Teškoće u usaglašavanju odnosa između rukovodilaca projekata i<br />

funkcionalnih rukovodilaca u vezi alokacije resursa;<br />

3. Kvalitet i obim ekonomije sistema se dovodi u pitanje,<br />

zbog načina koncentracije sredstava na nivou projekata;<br />

4. Otežano komuniciranje i izveštavanje o realizaciji projekata;<br />

5. Prisutni su različiti stilovi i metodi rukovođenja;<br />

6. Konfliktne situacije su češće nego u prethodnim modelima.


4.2.4. Model projektne organizacione strukture<br />

PROJEKAT 1<br />

PROJEKAT 2<br />

PROJEKAT N<br />

MENADŽMENT<br />

PREDUZEĆA<br />

PROJEKTI MARKETING PROIZVODNJA FINANSIJE<br />

MARKETING<br />

PROIZVODNJA<br />

FINANSIJE<br />

RAZVOJ<br />

KADROVI<br />

MARKETING<br />

PROIZVODNJA<br />

FINANSIJE<br />

RAZVOJ<br />

KADROVI


Glavne karakteristike projektne organizacije<br />

1. Karakteriše projekat kao izdvojena<br />

organizaciona jedinica<br />

2. Formiranje ciljno orijentisanog dela kompanije, sa vlastitim<br />

funkcionalnim odeljenjima i vezama sa matičnom<br />

organizacijom putem izveštavanja o napredovanju projekta.<br />

3. Nema formalnih odeljenja, kojima se zaposleni vraćaju po<br />

okončanju projekta.<br />

4. Formira se kod realizacije vojnih programa, građevinskih i<br />

inženjering organizacija


Ključne prednosti<br />

1. Rukovodilac projekta ima potpuna ovlašćenja u vođenju projekta;<br />

2. Članovi projektnog tima su odgovorni rukovodiocu projekta;<br />

3. Linije komunikacije su kraće i češće, rukovodilac projekta<br />

direktno komunicira sa korporativnim nivoom;<br />

4. Obezbeđenje visokog nivoa motivacije i odgovornosti projektnog tima;<br />

5. Kontinualan razvoj specijalističkih tehnologija, u slučaju realizacije<br />

većeg broja sličnih projekata;<br />

6. Brzo reagovanje na zahteve klijenata i potrebe top menadžmenta;<br />

7. Bolja integracija svih učesnika u realizaciji projekta.<br />

Ključne slabosti:<br />

1. Teškoće u odnosima između članova pr. tima i funkcionalnih jedinica;<br />

2. Nedovoljna iskorišćenost svih raspoloživih resursa u kompaniji,<br />

odnosno dupliranje resursa (posebno sofisticiranih i skupih<br />

ekspertiza) u slučaju realizacije većeg broja projekata;<br />

3. Ograničenja u transferu osoblja sa jednog projekta na drugi;<br />

4. Neizvesnost članova projektnog tima u pogledu njihovog statusa,<br />

nakon okončanja projekta.


PROJEKAT 1<br />

PROJEKAT N<br />

4.2.5. Model inovativne organizacione strukture<br />

INOVATIVNI DEO<br />

PREDUZEĆA<br />

FT 1 FT 2 FT 3<br />

MENADŽMENT<br />

PREDUZEĆA<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

FJ 1 FJ 2 FJ 3<br />

OPERATIVNI DEO<br />

PREDUZEĆA<br />

ODELJENJE<br />

(DIVIZION)<br />

FJ 1 FJ 2 FJ 3


Glavne karakteristike inovativne<br />

organizacione strukture<br />

1. Ubrzava transformaciju istraživačkih i razvojnih aktivnosti u<br />

nove aktivnosti vezane za proizvode i tržište.<br />

2. Povećava<br />

se<br />

3. Dualna <strong>struktura</strong>,<br />

strategijska, strukturna i operativna efikasnost<br />

odvojeni<br />

Inovativni deo organizacije<br />

inovativni i operativni deo kompanije<br />

1. Sastoji se od funkcionalnih timova (FT) različitih profila<br />

- pronalaze nove ideje i razrađuju inovacione projekte<br />

2. <strong>Organizaciona</strong> <strong>struktura</strong> je matričnog oblika,<br />

3. Za svaki projekat formira poseban tim.<br />

4. Smatra se centrom troškova


Operativni deo organizacije<br />

1. Struktura je diviziona - divizioni profitni centri;<br />

sa odgovarajućim funkcionalnim jedinicama<br />

2. Nosilac izvršnih aktivnosti;<br />

3. Operacionalizuju se nove ideje, programi i projekti;<br />

4. Favorizuje se efikasnost.<br />

Ključne slabosti:<br />

Uspostavljanje veze između inovativnog i operativnog dela.


1.<br />

4.2.6. Model organizacije bez granica<br />

Dizajn, odnosno forma ili oblik, nije definisan, niti ograničen<br />

horizontalnim, vertikalnim ili eksternim granicama,<br />

Termin je uveden od J. Welcha, predsedavajućeg General Electrica<br />

Poslovna filozofija:<br />

1. Teže da eliminišu lanac komandovanja;<br />

2. Imaju neograničene raspone kontrole i<br />

3. Da odeljenja zamene timovima koji imaju ovlašćenja.


Virtuelna organizacija je organizacija koja se sastoji od malog<br />

broja stalno zaposlenih, a privremeno angažuje spoljne stručnjake<br />

da rade na poslovima koji se ukazuju.<br />

Mrežna organizacija je mala jezgrovita organizacija,<br />

koja glavne poslovne funkcije obavlja outsourcing-om<br />

Modularna organizacija je slična je mrežnoj, s tim što ona koristi<br />

spoljne snadbevače da bi obezbedila proizvodne komponente<br />

ili module koji se potom sklapaju u finalne proizvode.


4.2.7. Model ,,organizacije koja uči”<br />

Savremeno poslovanje zahteva sve intezivniju primenu znanja,<br />

multidisciplinarnost i saradnju.<br />

Danas se smatra da osnovno fakultetsko obrazovanje nije<br />

dovoljno, jer se pravila poslovanja toliko brzo menjaju, tako da<br />

uvek ima novih koji se moraju učiti.<br />

Ono što savremene kompanije žele nisu diplomirani studenti<br />

koji „sve znaju“, već oni koji pored znanja poseduju sposobnost<br />

i spremnost da stalno uče.


Organizacije koje su promenile način rada tako da zaposleni<br />

pored obavljanja osnovne delatnosti u okviru radnog vremena<br />

moraju i da uče, nazivaju se „organizacijama koje uče“<br />

(learning organization).<br />

Ključ za uspešno suočavanje sa ovim izazovima leži u razvoju<br />

globalne digitalne infrastrukture znanja i učenja.<br />

Zadatak je olakšan činjenicom da Internet, kao globalna<br />

računarsko - komunikaciona mreža predstavlja okosnicu<br />

infrastrukture učenja.


Pitanja za diskusiju?

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!