Na temelju čl - Sveučilište u Zadru
Na temelju čl - Sveučilište u Zadru
Na temelju čl - Sveučilište u Zadru
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Na</strong> <strong>temelju</strong> <strong>čl</strong>anka 59., stavka 2. Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju<br />
(„<strong>Na</strong>rodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, i 2/07 - OUSRH , 46/07, 45/09 i<br />
63/11.) i <strong>čl</strong>anaka 54. i 161. Statuta Sveučilišta u <strong>Zadru</strong> (studeni 2011.), na prijedlog rektora<br />
Sveučilišta u <strong>Zadru</strong>, Senat Sveučilišta u <strong>Zadru</strong> na 3. sjednici u akademskoj 2011/2012. godini,<br />
održanoj 22. prosinca 2011. godine, donosi<br />
P R A V I L N I K<br />
O USTROJU I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA NA<br />
SVEUČILIŠTU U ZADRU<br />
Članak 1.<br />
I. OPĆE ODREDBE<br />
Ovim Pravilnikom utvrđuje se unutrašnje ustrojstvo, sistematizacija radnih mjesta, broj<br />
zaposlenika i uvjeti koje zaposlenici moraju ispunjavati za obavljanje poslova na radnim<br />
mjestima Sveučilišta u <strong>Zadru</strong> (dalje u tekstu: <strong>Sveučilište</strong>), u skladu sa Zakonom o znanstvenoj<br />
djelatnosti i visokom obrazovanju („<strong>Na</strong>rodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, i<br />
2/07 - OUSRH ,46/07, 45/09 i 63/11; dalje u tekstu: Zakon) i Kolektivnim ugovorom za<br />
znanost i visoko obrazovanje („<strong>Na</strong>rodne novine“ broj 142/10; dalje u tekstu: Kolektivni<br />
ugovor).<br />
U Pravilniku se utvrđuje i naziv položaja odnosno radnog mjesta službenika i namještenika te<br />
koeficijenti složenosti poslova, u skladu sa Zakonom o plaćama u javnim službama („<strong>Na</strong>rodne<br />
novine“ broj 27/01) i Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u<br />
javnim službama („<strong>Na</strong>rodne novine“ br. 38/01, 112/01, 156/02, 162/03, 39/05, 82/05, 133/05,<br />
30/06, 118/06, 22/07, 112/07 i 127/07; dalje u tekstu: Uredba).<br />
Članak 2.<br />
Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u Pravilniku, bez obzira na to koriste li se u muškom<br />
ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod.<br />
Članak 3.<br />
Poslove, odnosno radne zadatke, obavljaju službenici i namještenici Sveučilišta, koji su<br />
zasnovali radni odnos sklapanjem ugovora o radu sa <strong>Sveučilište</strong>m ili drugim pravnim aktom<br />
Sveučilišta (odlukom, rješenjem).<br />
Pojedine poslove i radne zadatke, temeljem ugovora o djelu, mogu obavljati i osobe koje nisu<br />
zasnovale radni odnos sa <strong>Sveučilište</strong>m (vanjski suradnici).<br />
Članak 4.<br />
Poslovi, odnosno radni zadaci, utvrđeni ovim Pravilnikom osnova su za:<br />
- prijam službenika i namještenika u javnu službu,<br />
1
- raspored službenika i namještenika na položaje i radna mjesta,<br />
- utvrđivanje plaće službenika i namještenika.<br />
Članak 5.<br />
Radno mjesto čini skup radnji koje jedan ili više službenika i namještenika obavljaju u<br />
procesu rada.<br />
U slučaju potrebe službenik i namještenik obvezan je u okviru svojih stručnih sposobnosti<br />
obavljati i druge poslove odnosno radne zadatke, prema rasporedu neposrednog voditelja.<br />
Poslovi odnosno radni zadaci mogu se obavljati na jednom ili više mjesta.<br />
Članak 6.<br />
Službenici su zaposlenici na radnim mjestima za koje se traži završen preddiplomski i<br />
diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili<br />
specijalistički diplomski stručni studij (ili VSS) određenog smjera.<br />
<strong>Na</strong>mještenici su osobe srednje i niže stručne spreme koji rade na pomoćno-tehničkim<br />
poslovima i ostalim poslovima (poslovi vozača, domara, vratara, čišćenja radnih prostorija i<br />
sl.), čije je obavljanje potrebno radi pravodobna i kvalitetna obavljanja poslova iz registrirane<br />
djelatnosti Sveučilišta.<br />
Članak 7.<br />
Za svaku skupinu poslova utvrđuje se vrsta stručnog zvanja potrebna za obavljanje tih<br />
poslova.<br />
Pod stručnim zvanjem razumijevaju se opća i posebna znanja i vještine potrebne za uspješno<br />
obavljanje poslova.<br />
Stručna zvanja obilježavaju se nazivom iz kojega se vidi vrsta stručnog zvanja (I., II., III. i IV.<br />
vrsta).<br />
Kod utvrđivanja posebnih uvjeta za radno mjesto uzima se u obzir:<br />
- zvanje,<br />
- stupanj stručne spreme,<br />
- specijalizacija iz područja struke koju službenik ili namještenik treba imati,<br />
- potrebno radno iskustvo u okviru profila i stupnja zanimanja.<br />
Članak 8.<br />
Broj izvršitelja na svakom radnom mjestu ovisi o vrsti i opsegu poslova koji se zahtijevaju za<br />
određeno radno mjesto.<br />
Potreban broj nastavnika i suradnika utvrđuje se nastavnim planom i programom studija u<br />
skladu s pravilima Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa, kojima se propisuju osnove<br />
financiranja visoke naobrazbe na javnim visokim učilištima.<br />
Radna mjesta u nastavi, kao i broj nastavnika i suradnika, ne mijenjaju se tijekom akademske<br />
godine ako se ne mijenja organizacija rada koja za sobom povlači i uvođenje novih, odnosno<br />
2
ukidanje postojećih radnih mjesta nastavnika ili suradnika, ili povećanje, ili smanjenje broja<br />
izvršitelja.<br />
Članak 9.<br />
Za radna mjesta nastavnika, suradnika te službenika i namještenika koji obavljaju stručne i<br />
opće poslove (pravne, stručno-administrativne, financijsko-računovodstvene, poslove revizije,<br />
informatičke, knjižničarske, tehničke i ostale poslove raspisuje se javni natječaj u dnevnom<br />
tisku.<br />
Iznimno, javni natječaj se ne mora raspisati u slučaju sklapanja ugovora o radu na određeno<br />
vrijeme sa zaposlenikom koji zamjenjuje privremeno nenazočnog zaposlenika i u sličnim<br />
opravdanim slučajevima uz obveznu pisanu suglasnost predstavnika Sindikata.<br />
Članak 10.<br />
Za položaje rektora, prorektora, pročelnike odjela, zamjenike odjelnih pročelnika i<br />
predstojnike odsjeka ne raspisuje se javni natječaj, već se vrši izbor odnosno imenovanje,<br />
sukladno Statutu Sveučilišta.<br />
Članak 11.<br />
II. UNUTARNJE USTROJSTVO<br />
Za izvođenje registrirane djelatnosti na Sveučilištu se ustrojavaju tri funkcionalno i<br />
organizacijski povezane cjeline sa svojim službama, uredima, odjelima, odsjecima, institutima<br />
i centrima, i to:<br />
- Rektorat,<br />
- Znanstveno-nastavne sastavnice (odjeli Sveučilišta),<br />
- Ostale ustrojbene jedinice.<br />
Članak 12.<br />
REKTORAT<br />
Rektorat Sveučilišta funkcionalna je i organizacijska cjelina u kojoj se obavljaju stručni,<br />
administrativni i tehnički poslovi za potrebe svih sveučilišnih sastavnica i sveučilišnih tijela u<br />
skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta u<br />
<strong>Zadru</strong> i drugim zakonima i općim aktima.<br />
Radom Rektorata upravlja rektor.<br />
Obavljanjem poslova iz svoje nadležnosti Rektorat osigurava uvjete za zakonito,<br />
pravovremeno i ispravno izvršavanje dužnosti i ovlasti rektora i prorektora te drugih tijela<br />
Sveučilišta, kao i uvjete za obavljanje funkcija, poslova i zadataka njegovih znanstvenonastavnih<br />
sastavnica i drugih ustrojbenih jedinica. U sastavu Rektorata nalaze se:<br />
1. Kabinet rektora<br />
U Kabinetu rektora (dalje: Kabinet) obavljaju se stručni poslovi za službene potrebe rektora i<br />
prorektora koji nisu u nadležnosti pojedinih ustrojbenih jedinica Sveučilišta; poslovi u svezi s<br />
odnosima s javnostima; poslovi vezani za kontakte i komunikaciju s Ministarstvom znanosti,<br />
obrazovanja i športa i drugim tijelima državne uprave te Rektorskim zborom, nacionalnim<br />
3
tijelima u sustavu znanosti i visokog obrazovanja te pravnim osobama koje obavljaju javne<br />
službe; poslovi za praćenje strategije razvoja Sveučilišta, kao i drugi stručni poslovi vezani za<br />
realizaciju programa rada rektora, nadležnog prorektora i pomoćnika rektora. U Kabinetu<br />
djeluju:<br />
1. 1. Ured rektora<br />
Ured rektora ima zadaću pružanja potpore <strong>čl</strong>anovima Uprave u obnašanju njihovih dužnosti.<br />
Aktivnosti ovoga Ureda obuhvaćaju obavljanje svih oblika komunikacije s resornim<br />
Ministarstvom, lokalnom upravom i samoupravom, partnerskim ustanovama i sveučilišnim<br />
sastavnicama; osiguranje i provođenje vertikalnog i horizontalnog protoka informacija;<br />
dogovaranje protokola posjeta Sveučilištu u <strong>Zadru</strong> (redoslijed, vrijeme i predmet/temu<br />
sastanaka i razgovora s rektorom i prorektorima), dogovaranje protokola posjeta rektora i<br />
prorektora partnerskim ustanovama, dogovaranje primanja nastavnika, administrativnog i<br />
pomoćnog osoblja te predstavnika studenata, predstavnika poslovnih partnera; obavljanje svih<br />
poslova vezanih za učinkovitu organizaciju rada Ureda (vođenje Kalendara aktivnosti,<br />
vođenje evidencije korištenja dvorana za sastanke u Rektoratu i Svečane dvorane i dr.) te<br />
obavljanje drugih poslova po nalogu rektora i nadležnog prorektora.<br />
1. 2. Ured za odnose s javnostima<br />
Poslovi Ureda su praćenje medija, informiranje medija, informiranje uprave o javnom<br />
mnijenju, upravljanje temama ili problemima, uspostava povjerenja u javnostima, održavanje<br />
indirektne veze s javnostima u funkciji medijatora između Sveučilišta i javnosti.<br />
1. 3. Ured za infrastrukturne fondove i razvoj<br />
Poslovi Ureda su praćenje specijaliziranih infrastrukturnih fondova koji ulažu u europsko<br />
tržište, izrada projektne dokumentacije za dobivanje sredstava iz fondova Europske unije te<br />
obavljanje svih potrebnih poslova u svrhu povećanja realizacije projekata i što uspješnijeg<br />
sudjelovanja Sveučilišta u fondovima Europske unije.<br />
1. 4. Uredi prorektora<br />
U Uredima se obavljaju stručni organizacijski i tehnički poslovi protokola prorektora,<br />
korespondencija prorektora, čuva se dokumentacija prorektora, organizira prijam gostiju,<br />
nastavnika, predstavnika studenata te se obavljaju ostali poslovi po nalogu rektora i nadležnog<br />
prorektora.<br />
1. 5. Logistika kabineta rektora<br />
Logistika Kabineta obuhvaća poslove prijevoza i pomoćne tehničke poslove organizacije i<br />
održavanja i posluživanje hrane/pića u Rektoratu.<br />
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave<br />
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika, nova<br />
zaduženja odredit će odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U<br />
izvanrednim okolnostima preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na<br />
snazi dok se ne opozovu.<br />
2. Služba za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove<br />
studija<br />
U Službi se obavljaju stručno-administrativni poslovi za potrebe Rektorata i sveučilišnih tijela<br />
te opći, pravni, kadrovski i organizacijski poslovi koji se odnose na tehničko usklađivanje<br />
rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica; poslovi ureda u sastavu Službe; poslovi vezani za<br />
4
upravljanje ljudskim resursima; poslovi vezani za nastavnu djelatnost Sveučilišta, a posebice<br />
za ustroj i izvedbu studija u preddiplomskom i diplomskom obrazovanju te stručnih studija;<br />
poslovi provedbe Bolonjskog procesa; poslovi vezani za osiguranje kvalitete studentskog<br />
standarda; poslovi vezani uz znanstvene programe i projekte; poslovi međunarodne suradnje;<br />
opći, tehnički i pomoćni poslovi (poslovi prijepisa i umnažanja, pisarnice, otpreme i<br />
pismohrane), kao i drugi poslovi po odluci rektora.<br />
Službom za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove studija<br />
administrativno upravlja glavni tajnik.<br />
U Službi djeluju:<br />
2 . 1. Odsjek za opće i zajedničke poslove<br />
Odsjek ustrojava i povezuje poslove ureda koji su u njegovu sastavu, i to:<br />
2. 1. 1 Ured za izdavačku djelatnost<br />
U Uredu se koordinira izdavačka aktivnost Sveučilišta u <strong>Zadru</strong> sukladno odlukama<br />
Povjerenstva za izdavačku djelatnost, prati proces objavljivanja monografskih publikacija u<br />
skladu s izdavačkim planom, vodi evidencije o ISBN-oznakama, šalju obvezni primjerci u<br />
<strong>Na</strong>cionalnu i sveučilišnu knjižnicu i razmjenjuju monografske publikacije s ostalim<br />
ustanovama, vrši distribucija sveučilišnih izdanja te se obavljaju i ostali slični poslovi po<br />
nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 1. 2 Ured za osiguravanje kvalitete<br />
Ured, sukladno odredbama Pravilnika o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u <strong>Zadru</strong>,<br />
prati akademsku kvalitetu Sveučilišta i njegovih sastavnica te obavlja stručne poslove vezane<br />
uz ostvarivanje kvalitete na Sveučilištu, kao i ostale potrebne poslove po nalogu nadležnog<br />
prorektora i rektora.<br />
2. 1. 3. Ured za međunarodnu suradnju<br />
U Uredu se obavljaju stručno-administrativni poslovi vezani za međunarodnu i<br />
međusveučilišnu suradnju Sveučilišta i to posebice na razvoju međunarodnih odnosa na<br />
bilateralnom i multilateralnom ugovaranju; poslovi pripreme i administriranja međunarodnih<br />
projekata; poslovi vezani za mobilnost studenata i nastavnika, gostujućih profesora; programi<br />
razmjene administrativnog osoblja na međunarodnoj razini; poslovi vezani za prekograničnu i<br />
regionalnu suradnju; poslovi protokola na međunarodnoj razini; poslovi prevođenja za<br />
potrebe rada Ureda te ostali potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 1. 4. Ured za primjenu ECTS-a i akademsko priznavanje IVK<br />
Ured obavlja poslove provođenja (implementacije) Bolonjskog procesa na Sveučilištu uz<br />
praćenje provedbe ovog procesa na europskoj i državnoj razini, administrira i koordinira<br />
procese evaluacije prijedloga novih preddiplomskih i diplomskih studijskih programa,<br />
sudjeluje u osiguranju mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja, sudjeluje u<br />
pripremanju i izradi informacijskih paketa studija, administrira pri akademskom priznavanju<br />
inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i priznavanju razdoblja studija i ECTS-bodova te<br />
obavlja ostale potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 1. 5 Ured za preddiplomske i diplomske studije<br />
U Uredu se obavljaju administrativni poslovi vezani uz studiranje studenata dvopredmetnih<br />
studija; upis na studije, prijave ispita, ovjere semestara, izdavanje uvjerenja i potvrda o<br />
5
završetku studija, izdavanje prijepisa ocjena i izdavanje drugih javnih isprava vezanih za<br />
studij. Također se uspostavljaju i čuvaju propisane dokumentacije za sve studente<br />
dvopredmetnih studija Sveučilišta, izrađuju se različiti statistički izvještaji o studentima te<br />
obavljaju i drugi potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 1 .6. Ured za poslijediplomske studije<br />
U Uredu se obavljaju svi administrativni poslovi u svezi poslijediplomskih studija te postupka<br />
stjecanja doktorata znanosti izvan doktorskog studija na Sveučilištu; organizacije znanstvenih<br />
i stručnih skupova; čuva se dokumentacija u skladu s odredbama Zakona o zaštiti arhivske<br />
građe i arhivima; vode se propisane evidencije magistara i doktora znanosti te se nakon<br />
obrane doktorata organizira protokolarni posjet kandidata i <strong>čl</strong>anova povjerenstva za obranu<br />
kod rektora te ostali potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 1. 7. Ured pisarnice i arhiva (pismohrane)<br />
Ured obavlja poslove pisarnice i pismohrane; urudžbiranje i klasiranje, izradu službenih<br />
zabilješki, dopremu i otpremu pošte u Rektorat i izvan Rektorata; umnažanje i fotokopiranje,<br />
sortiranje, uvezivanje materijala; dostavu materijala za sjednice stručnih tijela Sveučilišta,<br />
arhiviranje akata te ostale poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.<br />
2. 1. 8. Ured za znanost<br />
Ured pruža pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja<br />
međunarodnih projekata, a posebno projekata iz programa EU-a, organizira predavanja i<br />
radionice za zaposlenike Sveučilišta o potrebi uključivanja u međunarodne projekte Europske<br />
unije te obavlja i druge potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 1. 9. Ured za e-učenje (e-learning)<br />
Ured obavlja poslove upravljanja sadržajem centralnog e-learning sustava (LMSadministrator)<br />
za sve sastavnice Sveučilišta. U Uredu se organizira provođenje programa s<br />
područja e-learninga kojima se pruža pomoć sveučilišnim odjelima na način da se<br />
kontinuirano osigurava kvalitetno korištenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija u<br />
obrazovanju, kako bi se povećala kvaliteta nastave (npr. korištenjem izvora s interneta,<br />
digitalnim prezentacijama ili multimedijalnim nastavnim materijalima pripremljenima baš za<br />
taj program) ili kako bi se pak omogućila izvedba nastavnih programa djelomično ili u<br />
potpunosti na daljinu. Ured obavlja i druge potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora<br />
i rektora.<br />
2. 1. 10. Ured za cjeloživotno učenje (LLL)<br />
U Uredu se organizira izvođenje programa stalnog usavršavanja u sklopu cjeloživotnog<br />
stručnog obrazovanja i usavršavanja u znanstvenim područjima društvenih, humanističkih,<br />
prirodnih i tehničkih znanosti, kao i drugih područja znanosti, te obavljaju i ostali potrebni<br />
poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.<br />
2. 2. Odsjek za kadrovske poslove i administrativne poslove Senata i stručnih<br />
tijela Senata<br />
U Odsjeku se ustrojavaju i vode zakonski propisane kadrovske evidencije iz radno-pravnih<br />
odnosa, zdravstvene i socijalne zaštite zaposlenih; obavljaju se postupci izbora u znanstvena<br />
zvanja, znanstveno-nastavna, nastavna i suradnička zvanja; vode se postupci raspisa i<br />
objave natječaja za prijam na radna mjesta, provode se odluke o prijmu novih zaposlenika,<br />
izrađuju se ugovori, rješenja i odluke iz područja radnih odnosa; pripremaju se materijali za<br />
6
ad sveučilišnih tijela (Senat, Stručna vijeća); pravovremeno se obavještava Ministarstvo<br />
znanosti, obrazovanja i športa o svim kadrovskim promjenama na Sveučilištu, kao i drugi<br />
pomoćni poslovi, te se obavljaju ostali poslovi po nalogu rektora, nadležnog prorektora i<br />
glavnog tajnika.<br />
2. 3. Odsjek za pravne poslove i poslove studija<br />
U odsjeku se obavljaju opći i pravni poslovi vezani za izradu odluka, naputaka i drugih<br />
dokumenata iz područja nastavne djelatnosti i studija, pruža se stručna pomoć Studentskom<br />
zboru i općenito studentima te obavljaju i drugi potrebni poslovi po nalogu rektora, nadležnog<br />
prorektora i glavnog tajnika.<br />
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave<br />
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika, nova<br />
zaduženja u Službi, odsjecima, uredima ili zaduženja pojedinih zaposlenika odredit će<br />
odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima<br />
preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.<br />
3. Financijsko-računovodstvena i knjigovodstvena služba<br />
U Službi se obavljaju poslovi za državni proračun, financijsko poslovanje, izrađuje se<br />
prijedlog plana proračuna Sveučilišta, financijski plan, analize iz područja financijskog<br />
poslovanja za potrebe Sveučilišta, prati se i analizira trošenje sredstava Sveučilišta, provodi<br />
postupak oročavanja raspoloživih vlastitih sredstava, knjigovodstveno-računovodstveni<br />
poslovi u skladu sa Zakonom, knjigovodstveno praćenje znanstvenih i drugih programa, kao i<br />
drugi poslovi koje odredi rektor i nadležni prorektor. U Službi djeluju:<br />
3.1. Odsjek za računovodstvo, knjigovodstvo i financije<br />
3. 1. 1. Računovodstvo<br />
U računovodstvu se izrađuju izvješća sukladno Zakonu o proračunskom računovodstvu,<br />
provode postupci u okviru sustava financiranja Sveučilišta „lump summ“, vodi glavna knjiga,<br />
obračun osobnih dohodaka i ostalih naknada, poslovi obrade ulaznih i izlaznih računa,<br />
blagajničko poslovanje, poslovanje Studentskog servisa, financijsko poslovanje Studentskog<br />
doma, računovodstveno praćenje Sveučilišne knjižnice i knjižare, financijskoračunovodstveno<br />
praćenje poljoprivrednog dobra Baštica, prate se i provode poslovi vezani uz<br />
likvidnost financijskih sredstava Sveučilišta, priprema prijedlog proračuna Sveučilišta i<br />
nadzire njegovo provođenje.<br />
3. 1. 2. Knjigovodstvo<br />
U knjigovodstvu se evidentiraju svi poslovni događaji i poslovne promjene, i to: materijalno<br />
knjigovodstvo, financijsko knjigovodstvo (salda-konti kupaca i dobavljača), evidencija i<br />
ispravak vrijednosti osnovnih sredstava i sitnog inventara, evidencija putnih naloga,<br />
evidencija podračuna (mjesta troška) sastavnica Sveučilišta, znanstvenoistraživačkih<br />
projekata, studentskih projekata, međunarodnih projekata, stručnih projekata, sredstava<br />
državne riznice.<br />
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave<br />
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Financijskoračunovodstvene<br />
i knjigovodstvene službe, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Službe<br />
7
odredit će odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim<br />
okolnostima preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se<br />
ne opozovu.<br />
4. Poslovna služba<br />
Služba obavlja poslove nabave i prodaje, prema postupku propisanu Zakonom o javnoj<br />
nabavi, pokretanje postupaka realizacije kapitalnih investicija i investicijskog održavanja<br />
Sveučilišta. Provodi sve postupke nabave sredstava za potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i<br />
drugih ustrojstvenih jedinica. Voditelj službe pruža stručnu pomoć povjerenstvima u postupku<br />
javne nabave; priprema i izrađuje ugovore iz područja nabave i prodaje. Služba vodi<br />
evidenciju i priručnu arhivu o provedenim postupcima nabave, evidenciju sklopljenih<br />
ugovora. Služba posebno vodi poslove ekonomata Sveučilišta, analizu i kontrolu materijalnih<br />
troškova sastavnica Sveučilišta, troškova telefonskih usluga te sve poslove vezane uz prodaju<br />
roba i usluga. U službi djeluju:<br />
4. 1 Ured za nabavu (s ekonomatom i skladištem)<br />
Ured za nabavu obavlja poslove nabave za potrebe svih organizacijskih jedinica Sveučilišta,<br />
raspisuje javna nadmetanja i vodi evidenciju o postupcima nabave. Ekonomat-skladište<br />
Sveučilišta obavlja poslove narudžbi roba i usluga koje su definirane poslovima Ureda za<br />
nabavu kroz godišnje ugovore i narudžbe. U ekonomatu-skladištu se zaprima naručena roba<br />
koja se evidentira (zadužuje i razdužuje) elektronski kroz poslovnu aplikaciju.<br />
4. 2. Ured za prodaju<br />
Ured za prodaju obavlja poslove prodaje roba i usluga Sveučilišta na tržištu. Pritom surađuje s<br />
financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom službom, priprema podatke za<br />
fakturiranje izlaznih računa prema kupcima, aktivno prati potraživanja i naplatu od kupaca.<br />
4. 3. Knjižara<br />
Sveučilišna knjižara obavlja poslove prodaje knjiga i ostalih proizvoda Sveučilišta. U knjižari<br />
se prodaju publikacije sveučilišnih i drugih izdanja vezanih za znanstveno-nastavnu djelatnost<br />
Sveučilišta, rabljene knjige, reklamni i uporabni proizvodi kojima se vrši promidžba<br />
Sveučilišta u <strong>Zadru</strong>. Knjižara prodaje knjige i ostale proizvode kroz veleprodaju i<br />
maloprodaju. Samostalno i u suradnji s financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom<br />
službom kreira izlazne maloprodajne i veleprodajne račune. Brine i odgovara za usklađivanje<br />
obveza prema dobavljačima i potraživanja od kupaca (veleprodaja), posebno u domeni<br />
konsignacijske prodaje. Knjižara kroz maloprodaju izravno ispostavlja i naplaćuje<br />
maloprodajne račune gotovinskom i bezgotovinskom naplatom. Bezgotovinsku naplatu (svi<br />
oblici kartica) usklađuje s računovodstvenom evidencijom, dok gotovinsku naplatu uz<br />
specifikaciju izravno predaje na blagajnu Sveučilišta.<br />
4. 4. Kopirnica<br />
U kopirnici se obavljaju poslovi fotokopiranja, skeniranja, uvezivanja (meki, tvrdi, spiralauvez).<br />
5. Služba za tehničke poslove, poslove održavanja i čuvanja objekata,<br />
poslove zaštite na radu i protupožarne zaštite<br />
Služba skrbi o urednu i pravilnu korištenju imovine i sredstava za rad; vodi se evidencija o<br />
imovini Sveučilišta, vode se poslovi tekućeg održavanja objekata i domarski poslovi, nadzor<br />
8
nad funkcionalnim korištenjem objekata, instalacija i ostalih sredstava; poslovi vezani uz rad<br />
kotlovnice, poslovi protupožarne zaštite i zaštite na radu; poslovi evidencije potrošnje trajnih i<br />
potrošnih sredstava za potrebe Sveučilišta, poslovi čišćenja svih zgrada i pomoćnih objekata<br />
Sveučilišta i drugi poslovi koje odrede rektor i nadležni prorektor. U službi djeluju:<br />
5. 1. Ured za tehničko održavanje, čuvanje i čišćenje objekata<br />
U uredu se obavljaju poslovi u svezi s unutrašnjim osiguranjem objekata i upravlja objektima<br />
Sveučilišta te osigurava tehničko održavanje prostorija, klimatizacija, urednost i higijensko<br />
održavanje objekata Sveučilišta, osigurava se funkcioniranje svih sadržaja koje pružaju<br />
pojedini objekti Sveučilišta, obavlja održavanje el. instalacija i opreme za klimatizaciju<br />
prostorija, vode odgovarajuće evidencije o korištenju goriva, utrošku dijelova i drugog<br />
potrošnog materijala;<br />
5. 2. Ured za protupožarnu zaštitu i zaštitu na radu<br />
Ured obavlja poslove provođenja mjera zaštite od požara, sukladno Zakonu o zaštiti od<br />
požara, koordinira poslove protupožarne zaštite na objektima Sveučilišta – postavljanje i<br />
održavanje sredstava zaštite od požara, obavlja poslove koji proizlaze iz Zakona o zaštiti na<br />
radu, obavlja uviđaje i sastavlja zapisnik o nastalim povredama, vodi evidenciju o pregledima<br />
medicine rada i policama osiguranja za zaposlenike s posebnim uvjetima rada, daje očitovanja<br />
o poduzetim mjerama zaštite na radu.<br />
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave<br />
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Službe za<br />
tehničke poslove, poslove održavanja i čuvanja objekata, poslove zaštite na radu i<br />
protupožarne zaštite, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Službe odredit će odlukom rektor<br />
ili nadležni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može<br />
naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.<br />
6. Sveučilišni računalni centar<br />
Centar obavlja informacijsko-dokumentacijske poslove za potrebe Rektorata, sveučilišnih<br />
odjela i drugih ustrojstvenih jedinica, osigurava sistemske funkcije informatičke strukture za<br />
informatizaciju poslovnih funkcija, poslove održavanja osobnih računala i računalne mreže te<br />
poslove vezane uz organizaciju informatičke djelatnosti Sveučilišta. U Centru djeluju:<br />
6. 1. Ured za računalne sustave i računalno-komunikacijsku mrežu<br />
Ured u svojem radu obavlja sljedeće poslove vezane uz informacijsko-komunikacijsku<br />
tehnologiju Sveučilišta: uspostavlja i održava podatkovni centar; određuje, uspostavlja,<br />
konfigurira i održava poslužitelje, operacijske sustave, osnovne i pomoćne servise, sustave za<br />
pohranjivanje podataka; određuje, uspostavlja, konfigurira te održava opremu vezanu uz<br />
računalno-komunikacijske mreže. Provodi postupke donošenja, nadzora, zaštite i sigurnosti iz<br />
područja računalnih sustava i računalno-komunikacijskih mreža.<br />
6. 2. Ured za informacijske sustave, aplikacije i opremu i podatkovni centar<br />
Ured u svojem radu obavlja sljedeće poslove vezane uz informacijsko-komunikacijsku<br />
tehnologiju Sveučilišta: priprema, uspostava, uvođenje i održavanje informacijskih sustava<br />
(Informacijski sustav poslovanja Sveučilišta, IFIS, ISVU, Smart X); uspostava i održavanje<br />
informatičkih resursa na razini radnog mjesta (računalo, operacijski sustav, korisnički<br />
9
programi i dodatna oprema). Provodi postupke nadzora, zaštite i sigurnosti iz područja<br />
računalnih sustava na razini radnoga mjesta.<br />
6. 3. Ured za potporu nastavi, e-učenju i korisnicima<br />
Ured obavlja poslove vezane u primjenu informacijske-komunikacijske tehnologije u procesu<br />
nastave, e-učenju. Priprema tečajeve za korisnike u svrhu primjene informacijskekomunikacijske<br />
tehnologije u procesu obrazovanja i istraživanja. Također obavlja zaprimanje<br />
prve obavijesti o kvaru ili problemu u korištenju informacijsko-komunikacijskih resursa<br />
korisnika te pomaže korisniku u otklanjanju kvara ili problema.<br />
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave<br />
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Sveučilišnog<br />
računalnog centra, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Centra odredit će odlukom rektor<br />
ili nadležni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može<br />
naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.<br />
7. Centar za studentski standard<br />
Centar obavlja sve stručno-administrativne poslove u svezi studentskog standarda, smještaja i<br />
prehrane studenata, poslove u svezi rada studenata sukladno Zakonu, organizira i brine se za<br />
studentski život u slobodno vrijeme, organizira preventivne i kurativne aktivnosti u vezi s<br />
održavanjem zdravlja studenata, kao i ostale poslove određene općim aktima. U Centru<br />
djeluju:<br />
7. 1. Studentski dom<br />
7. 2. Student-servis<br />
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave<br />
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Centra za<br />
studentski standard, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Centra odredit će odlukom rektor<br />
ili ovlašteni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može<br />
naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.<br />
8. Sveučilišna knjižnica<br />
Sveučilišna knjižnica je središte integriranog knjižničnog sustava koji se ustrojava radi<br />
obavljanja knjižnično-informacijskih zadaća i poslova za potrebe nastave, obrazovanja te<br />
znanstvenoga i stručnoga rada na Sveučilištu. U Sveučilišnoj knjižnici <strong>čl</strong>anovima akademske<br />
zajednice osigurava se pristup informacijama, dostupnost tiskanim i digitalnim zbirkama<br />
knjižnice te zbirkama drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu. <strong>Na</strong>dalje, tu se nabavljaju,<br />
evidentiraju, stručno klasificiraju, posuđuju i čuvaju knjige, časopisi, udžbenici, bibliografije i<br />
druge publikacije.<br />
8. 1. Odjeljak za nabavu i izgradnju zbirki<br />
Zadaće odjeljka su izrada i provođenje nabavne politike Knjižnice koja uključuje sustavno<br />
prikupljanje knjižne i neknjižne građe kupnjom, razmjenom i darom te prikupljanje izdanja<br />
Sveučilišta, kao i izdanja <strong>čl</strong>anova akademske zajednice bez obzira gdje su objavljena;<br />
prikupljanje i analiziranje zahtjeva korisnika u svezi s knjižničnom građom, koordiniranje<br />
nabave za sve odjelne knjižnice Sveučilišta, evidentiranje i inventariziranje pristigle građe te<br />
izrada biltena prinova; procjenjivanje kvalitete fonda, pročišćavanje fonda, provođenje<br />
10
evizije i otpisa građe. Ovaj odjeljak također vodi razmjenu izdanja Sveučilišnih monografija<br />
s drugim ustanovama te izgrađuje digitalnu zbirku Sveučilišne knjižnice.<br />
8. 2. Odjeljak za obradu građe<br />
Zadaće odjeljka su: obrada svih vrsta publikacija (monografskih, periodičkih, kartografskih,<br />
tiskanih, elektroničkih itd.), izrada bibliografskih i normativnih zapisa prema nacionalnim i<br />
međunarodnim knjižničnim standardima te kooperativna katalogizacija. Također obavlja<br />
redakturu i kontrolu elektroničkog kataloga, sadržajnu analizu knjižnične građe za potrebe<br />
klasifikacije, predmetnu obradu te sudjeluje u stručnom obrazovanju.<br />
Zadaće pododjeljka obrade periodike su: nabava, reklamacija, inventarizacija, kontinuacija i<br />
katalogizacija periodike, kao i izrada analitike te uspostavljanje, evidentiranje i vođenje<br />
razmjene periodičkih izdanja Sveučilišta s drugim ustanovama.<br />
8. 3. Odjeljak za rad s korisnicima<br />
Zadaci ovog odjeljka su: osiguravanje dostupnosti tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne<br />
knjižnice te zbirkama drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i<br />
međuknjižničnu posudbu, omogućavanje korištenja izvora informacija u prostorijama<br />
Sveučilišne knjižnice, kao i pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija.<br />
Djelatnici odjeljka pripremaju i provode različite oblike knjižnične edukacije u cilju<br />
informacijskog obrazovanja i osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga<br />
knjižnice. Također pomažu pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,<br />
uređuju mrežne stranice knjižnice, pripremaju promotivne programe te organiziraju i izrađuju<br />
profil za selektivnu diseminaciju informacija.<br />
8. 4. Odjelne knjižnice i posebne zbirke<br />
Sveučilišna knjižnica uz Središnju knjižnicu djeluje na još trima odvojenim lokacijama:<br />
knjižnica Novi kampus, knjižnica Slavistike i knjižnica Talijanistike. Zadaća odjela<br />
seminarskih knjižnica je koordinacija rada odjelnih knjižnica i upravljanje posebnim<br />
zbirkama.<br />
8. 5. Odjeljak za održavanje knjižničnog računalnog sustava<br />
Zadaća odjeljka je održavanje softvera za knjižnično poslovanje, mrežnih stranica, digitalnog<br />
repozitorija, informatičke opreme te elektroničkih alata za učenje na daljinu; planiranje,<br />
razvoj i implementacija računalnih aplikacija za unaprjeđenje knjižničnog poslovanja, kao i<br />
informatička podrška i obuka svih djelatnika i korisnika knjižnice.<br />
9. Ured za unutarnju reviziju<br />
Ured za unutarnju reviziju neovisno i objektivno obavlja poslove unutarnje revizije<br />
Sveučilišta, upozorava na nepravilnosti i neusklađenosti sa zakonskim i drugim propisima<br />
kojima je utvrđeno poslovanje i predlaže mjere za njihovo otklanjanje i mjere za unaprjeđenje<br />
poslovanja.<br />
Odjel ima savjetodavnu ulogu i daje objektivna stručna mišljenja u cilju poboljšanja<br />
poslovanja Sveučilišta, provjerava primjenu zakona i drugih propisa u obavljanju poslova na<br />
Sveučilištu, provodi pojedinačne unutarnje revizije i ukazuje na uočene nepravilnosti u<br />
odnosu na provedene aktivnosti te daje preporuke rektoru u svrhu postizanja veće<br />
učinkovitosti i djelotvornosti rada Sveučilišta, izrađuje strateške i operativne planove revizije,<br />
11
izrađuje izvješća o obavljenoj unutarnjoj reviziji koja podnosi rektoru, izrađuje periodična i<br />
godišnja izvješća o radu Ureda s preporukama za poboljšanje poslovanja, surađuje sa<br />
Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija, obavlja i druge poslove koji<br />
su mu stavljeni u nadležnost posebnim zakonom i drugim propisima.<br />
Članak 13.<br />
ZNANSTVENO-NASTAVNE SASTAVNICE<br />
1. Sveučilišni odjeli<br />
Sveučilišni odjel je ustrojbena jedinica Sveučilišta koja sudjeluje u izvedbi sveučilišnih<br />
studija te ustrojava i izvodi znanstveni, nastavni i visokostručni rad u jednom znanstvenom<br />
polju ili interdisciplinarnom znanstvenom području.<br />
Stručni odjel je ustrojbena jedinica Sveučilišta koja sudjeluje u izvedbi stručnih studija te<br />
ustrojava i izvodi visokostručni rad.<br />
U sveučilišnom odjelu su u pravilu svi nastavnici i suradnici Sveučilišta iz određenog<br />
znanstvenog polja ili interdisciplinarnog znanstvenog područja ili polja.<br />
Znanstveno-nastavne ustrojstvene jedinice mogu svoju djelatnost obavljati putem nižih<br />
ustrojstvenih jedinica Odsjeka i Katedri.<br />
<strong>Na</strong> Sveučilištu su ustrojeni:<br />
– Odjel za anglistiku,<br />
– Odjel za arheologiju,<br />
– Odjel za ekonomiju,<br />
– Odjel za etnologiju i kulturnu antropologiju,<br />
– Odjel za filozofiju,<br />
– Odjel za francuske i iberoromanske studije,<br />
– Odjel za geografiju,<br />
– Odjel za germanistiku,<br />
– Odjel za informacijske znanosti,<br />
– Odjel za izobrazbu učitelja i odgojitelja,<br />
– Odjel za kineziologiju,<br />
– Odjel za klasičnu filologiju,<br />
– Odjel za kroatistiku i slavistiku,<br />
– Odjel za lingvistiku,<br />
– Odjel za nastavničke studije u Gospiću,<br />
– Odjel za pedagogiju,<br />
– Odjel za povijest,<br />
– Odjel za povijest umjetnosti,<br />
– Odjel za poljodjelstvo i akvakulturu Sredozemlja,<br />
– Odjel za psihologiju,<br />
– Odjel za sociologiju,<br />
– Odjel za talijanistiku,<br />
– Odjel za turizam i komunikacijske znanosti,<br />
– Odjel za zdravstvene studije,<br />
12
– Pomorski odjel,<br />
– Teološko-katehetski odjel.<br />
Članak 14.<br />
Radom odjela rukovodi pročelnik. Za pročelnika odjela može biti izabran nastavnik u<br />
znanstveno-nastavnom zvanju.<br />
Odjelnom pročelniku u radu pomaže i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti zamjenik<br />
pročelnika.<br />
Za zamjenika pročelnika može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju.<br />
Za pročelnika stručnog odjela može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju ili<br />
profesor visoke škole.<br />
Za zamjenika pročelnika stručnog odjela može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom<br />
zvanju ili nastavnom zvanju.<br />
Članak 15.<br />
U izvođenju znanstveno-nastavnog procesa nastavnici i suradnici u okviru 40-satnog radnog<br />
tjedna održavaju nastavu (predavanja, seminare, radionice i vježbe) sukladno Zakonu i<br />
Kolektivnom ugovoru.<br />
Ostali oblici izvođenja nastavne djelatnosti (pripreme predavanja, vježbi i seminara, ispiti,<br />
konzultacije sa studentima, kolokviji, korekcije programa, mentorstvo diplomskih radova,<br />
terenska nastava, pisanje udžbenika), kao i sudjelovanje u radu stručnih vijeća i ostalih tijela,<br />
te sudjelovanje u radu povjerenstava, sastavni su dio 40-satnog radnog tjedna i nastavnog<br />
opterećenja i posebno se ne normiraju ni plaćaju.<br />
Članak 16.<br />
OSTALE USTROJBENE JEDINICE<br />
1. Centar za strane jezike<br />
Centar izvodi nastavu na preddiplomskim i diplomskim studijima iz Stranog jezika struke i<br />
Stranog jezika te nastavu na preddiplomskim studijima iz Prijevodnih vježbi stranog jezika<br />
struke.<br />
2. Centar za tjelovježbu i šport<br />
Centar izvodi obveznu i izbornu nastavu na preddiplomskim i diplomskim studijima iz<br />
područja kineziološke kulture, provodi znanstvena i stručna istraživanja iz područja<br />
kineziologije, organizira tečajeve športskih aktivnosti, organizira domaća i međunarodna<br />
športska natjecanja studenata.<br />
3. Studentsko savjetovalište<br />
Savjetovalište pruža visokostručnu, savjetodavnu i edukativnu pomoć studentima s ciljem<br />
unaprjeđenja kvalitete života studenata i uspjeha u studiju.<br />
4. Sveučilišni institut za humanističke znanosti<br />
4.1. Centar za jadranska onomastička istraživanja<br />
Rad Centra odvija se u okviru onomastičko-leksičkih polja: antroponimija, toponimija,<br />
ergonimija i leksikografija na način da se provode interdisciplinarna istraživanja, organiziraju<br />
znanstvene radionice, ljetne škole, tečajevi i kampovi i dr.<br />
13
5. Sveučilišni institut za društvene znanosti<br />
5. 1. Centar Stjepan Matičević<br />
U Centru se provode znanstvena istraživanja u području odgoja i obrazovanja, realiziraju<br />
programi koji se odnose na stalni stručni razvoj nositelja odgojno-obrazovne djelatnosti,<br />
izvode stručni programi i tečajevi iz područja odgoja i obrazovanja, organiziraju znanstveni i<br />
stručni skupovi.<br />
6. Sveučilišni institut za prirodne znanosti<br />
6. 1. Centar za istraživanje priobalja i krša<br />
U Centru se vrši promicanje i unaprjeđenje interdisciplinarnih znanstvenih istraživanja i<br />
edukacije o krškim i priobalnim područjima<br />
7. Sveučilišni institut za tehničke znanosti<br />
Institut objedinjava rad Centara koji provode znanstvena istraživanja u području tehničkih<br />
znanosti.<br />
Članak 17.<br />
III. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA<br />
Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuje se:<br />
- naziv radnog mjesta,<br />
- položaj zaposlenika prema Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti<br />
poslova u javnim službama,<br />
- opis poslova koji se obavljaju na tom radnom mjestu,<br />
- posebni uvjeti koje zaposlenik treba ispunjavati da bi mogao obavljati poslove tog<br />
radnog mjesta (stupanj i smjer stručne spreme određene vrste zanimanja, radno iskustvo<br />
i potrebna znanja i sposobnosti),<br />
- probni rad,<br />
- broj izvršitelja.<br />
Članak 18.<br />
RADNA MJESTA S POSEBNIM OVLAŠTENJIMA (UPRAVA)<br />
Radna mjesta s posebnim ovlaštenjima, na Sveučilištu u <strong>Zadru</strong>, su radno mjesto rektora i<br />
radna mjesta prorektora. Rektor i prorektori čine Upravu Sveučilišta.<br />
Broj prorektora i njihova zaduženja određuje rektor posebnom odlukom. Odluka rektora o<br />
djelokrugu rada prorektora temelji se na Statutu i ovom Pravilniku te organizacijskim<br />
cjelinama Rektorata. Temeljni akt za rad Uprave je Akt o odgovornostima i ingerencijama<br />
<strong>čl</strong>anova Uprave.<br />
Odluka rektora o obvezama i zaduženjima prorektora i Akt o odgovornostima i ingerencijama<br />
<strong>čl</strong>anova Uprave obuhvaća administrativno i funkcionalno upravljanje. Razlog podjeli<br />
upravljanja na funkcionalnu i administrativnu, između rektora i prorektora, za istu<br />
organizacijsku cjelinu Rektorata temelji se na razgraničenju funkcija, koje na Sveučilištu<br />
imaju rektor i prorektori, a prouzročena je visokim stupnjem složenosti funkcija Rektorata i<br />
tradicijskom strukturom Sveučilišta, čija je posljedica da organizacijske cjeline Rektorata ne<br />
odgovaraju u potpunosti funkcijama Rektorata Sveučilišta.<br />
14
Rektor Sveučilišta<br />
Rektor upravlja <strong>Sveučilište</strong>m, predstavlja i zastupa <strong>Sveučilište</strong> te je njegov čelnik i voditelj.<br />
Rektor ujedinjuje stručnu i poslovodnu funkciju Sveučilišta, potpisuje sve odluke i druge akte<br />
Senata i drugih tijela Sveučilišta, osim odluka tijela sastavnica.<br />
Rektor predsjeda Senatu, priprema, saziva i vodi sjednice Senata te osigurava provedbu<br />
njegovih odluka i zaključaka.<br />
Djelokrug rada, prava i obveze rektora te način izbora i trajanje mandata propisani su<br />
Zakonom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad rektor odgovara Senatu Sveučilišta.<br />
Rektor je odgovoran za zakonitost rada Sveučilišta te ima pravo i obvezu obustaviti izvršenje<br />
svih akata Senata i drugih tijela, uključujući i tijela sastavnica, ako su u suprotnosti sa<br />
zakonima, Statutom i drugim propisima, ili čijim izvršavanjem može biti nanesena šteta ili<br />
narušen ugled Sveučilišta.<br />
Opis poslova:<br />
- zastupa i predstavlja <strong>Sveučilište</strong>,<br />
- ustrojava rad i poslovanje Sveučilišta,<br />
- donosi opće akte u skladu sa Statutom,<br />
- predlaže Senatu i nadležnom Ministarstvu mjere za unaprjeđenje rada Sveučilišta,<br />
- provodi odluke Senata i nadležnog Ministarstva,<br />
- sudjeluje i odlučuje u radu Rektorskog zbora,<br />
- obavlja i druge poslove određene Zakonom i Statutom Sveučilišta,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Kabinetom rektora,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom<br />
službom ili za isto, posebnom odlukom, zadužuje jednog od prorektora,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Službom za pravne, kadrovske i administrativne<br />
poslove i poslove studija ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Poslovnom službom ili, za isto, posebnom<br />
odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Centrom za studentski standard ili, za isto,<br />
posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- ustrojava i koordinira znanstveni rad i znanstvene projekte, radi na unaprjeđenju<br />
poslijediplomskih studija i upravlja Službom za poslijediplomske studije, organizira i radi na<br />
izradi strategija razvoja, znanosti, misiji i viziji ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje<br />
jednog od prorektora,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Službom za tehničke poslove, poslove održavanja i<br />
čuvanja objekata, poslove zaštite na radu i protupožarne zaštite ili, za isto, posebnom<br />
odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- funkcionalno i administrativno upravlja Računalnim centrom ili, za isto, posebnom<br />
odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- predlaže Senatu sustav osiguravanja i unaprjeđivanja kvalitete i skrbi o njegovom radu ili, za<br />
isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- obavlja poslove pripreme proračuna, infrastrukture i planova poslovanja i razvoja<br />
Sveučilišta ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- priprema plan i realizaciju investicija Sveučilišta ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje<br />
jednog od prorektora,<br />
- predlaže Senatu sistematizaciju radnih mjesta, donosi organizaciju Sveučilišta ili, za isto,<br />
posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
15
- organizira i koordinira izdavačku djelatnost, prati rad sveučilišne knjižnice i knjižare ili, za<br />
isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- organizira međunarodnu i međuinstitucionalnu suradnju sveučilišta, radi na međunarodnoj<br />
mobilnosti studenata nastavnika i administrativnog osoblja ili, za isto, posebnom odlukom<br />
zadužuje jednog od prorektora,<br />
- obavlja poslove u svezi preddiplomske nastave i studenata i upravlja Studentskom službom,<br />
organizira nastavne programe i planove preddiplomskih studija, sudjeluje u izradi planova<br />
upisa studenata na <strong>Sveučilište</strong>, prati rad Studentskog zbora i drugih studentskih udruga ili, za<br />
isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,<br />
- radi i druge poslove sukladno zakonskoj regulativi i Statutu ili, za isto odlukom zadužuje<br />
jednog od prorektora.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
Prorektori<br />
Prorektori pomažu u radu rektoru, obavljajući poslove iz nadležnosti za koju su izabrani.<br />
Prorektore, iz redova znanstveno-nastavnih zaposlenika, potvrđuje Senat na prijedlog rektora.<br />
Uvjeti za imenovanje prorektora utvrđeni su Zakonom i Statutom Sveučilišta.<br />
Broj prorektora i njihova zaduženja određuje rektor posebnom odlukom (LODO).<br />
Za svoj rad prorektori su odgovorni rektoru.<br />
Pomoćnik rektora<br />
Djelokrug rada i opis poslova i zaduženja pomoćnika rektora određuje rektor posebnom<br />
odlukom.<br />
Uvjeti za imenovanje pomoćnika rektora utvrđeni su Zakonom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad pomoćnik rektora je odgovoran rektoru.<br />
Članak 19.<br />
RADNA MJESTA U REKTORATU (IZVANNASTAVNA RADNA<br />
MJESTA)<br />
1. KABINET REKTORA<br />
1. 1. Voditelj Kabineta rektora<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova<br />
1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi ured rektora i koordinira rad ureda,<br />
- vodi protokol rektora,<br />
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe rektora,<br />
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,<br />
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,<br />
- vodi bilješke na sastancima rektora i prorektora,<br />
- prima poruke za rektora i šalje rektorove poruke drugim osobama,<br />
16
- vrši simultano prevođenje sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,<br />
- vrši prijevod teksta sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,<br />
- obavlja telefonske pozive za potrebe rektora,<br />
- koordinira radom službenika u Kabinetu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima je odgovoran za<br />
svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
1. 2. Ured rektora<br />
1. 2. 1. Tajnik Ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj odjeljka (koeficijent složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe rektora,<br />
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,<br />
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,<br />
- nabavlja potrošni materijal za potrebe Rektorata,<br />
- prima poruke za rektora i šalje poruke od rektora drugim osobama,<br />
- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,<br />
- obavljanje poslova zapisničara,<br />
- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,<br />
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja<br />
Kabineta i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
1. 3. Ured za odnose s javnostima<br />
1. 3. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- priprema i koordinira izjave za javnost i medije,<br />
- priprema tekstove za medije i odnose s javnošću,<br />
- sudjeluje u izradi tekstova za publikacije Sveučilišta,<br />
- priprema i predlaže tekstove za web-stranice,<br />
- pomaže u pripremi protokolarnih radnji i obavlja i druge poslove po nalogu rektora,<br />
- vodi statistike pojavljivanja u medijima,<br />
- autorizira intervjue,<br />
17
- sudjeluje u pripremama za istupe u javnim medijima,<br />
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja<br />
Kabineta i njima odgovora za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani<br />
preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij (ili<br />
VSS) društvenog ili humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na<br />
odgovarajućim poslovima, poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima<br />
engleski jezik), poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
1. 4. Ured za infrastrukturne projekte i razvoj<br />
1. 3. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- upravlja Uredom, planira i organizira pravovremeno i zakonito obavljanje poslova iz<br />
djelokruga rada Ureda,<br />
- brine o vlastitom i stručnom osposobljavanju ostalih suradnika na pojedinim projektima,<br />
- koordinira obavljanje stručnih i drugih poslova iz područja suradnje i kontakata Ureda s<br />
drugim uredima i odjelima Sveučilišta, kao i jedinicama regionalne i lokalne samouprave,<br />
državnim i međunarodnim tijelima, organizacijama, udrugama i građanima,<br />
- obavlja savjetodavne i operativne poslove iz nadležnosti Ureda,<br />
- priprema projektne prijave za kapitalne/infrastrukturne projekte Sveučilišta u <strong>Zadru</strong> za<br />
financiranje iz Strukturnih fondova, kao i ostale razvojne projekte od značaja za <strong>Sveučilište</strong>,<br />
a u skladu sa Strategijom razvoja Sveučilišta,<br />
- obavlja poslove praćenja tehničkog stanja imovine Sveučilišta, sudjeluje u planiranju i<br />
operativnom provođenju programa upravljanja imovinom, surađuje s izvođačima radova,<br />
sudjeluje u pripremi tehničke dokumentacije, vodi propisane evidencije i baze podataka,<br />
- pruža tehničku pomoć odjelima i uredima Sveučilišta i pomoć pripreme projektnih prijava<br />
na natječaje za financiranje,<br />
- informira o mogućnostima financiranja iz EU-fondova i od strane drugih donatora,<br />
- vodi službene evidencije funkcioniranja Ureda,<br />
- obavlja poslove organizacije posjeta, dočeka, prihvata i boravka poslovnih partnera na<br />
projektima prilikom službenih posjeta, svečanih i službenih manifestacija,<br />
- dogovara prijmove i sastanke za rektora i prorektore vezane uz projekte od razvojnog<br />
značaja<br />
za <strong>Sveučilište</strong> u <strong>Zadru</strong>,<br />
- obavlja druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima je odgovoran za<br />
svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima prijave projekata,<br />
poznavanje dvaju svjetskih jezika (od toga obvezno engleski jezik), poznavanje rada na<br />
osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
18
1. 5. Uredi prorektora<br />
1. 5. 1. Tajnik ureda prorektora<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – samostalni upravni referent (koeficijent složenosti poslova<br />
1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi knjigu putnih naloga,<br />
- prima i raspoređuje poštu za prorektora,<br />
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe prorektora,<br />
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,<br />
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,<br />
- nabavlja potrošni materijal za potrebe prorektora,<br />
- prima poruke za prorektore i šalje poruke od prorektora drugim osobama,<br />
- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,<br />
- obavljanje poslova zapisničara,<br />
- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,<br />
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja<br />
Kabineta rektora i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada na<br />
osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 3 (tri).<br />
1. 5. 2. Tajnik ureda prorektora<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova<br />
1,10).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi knjigu putnih naloga,<br />
- prima i raspoređuje poštu za prorektora,<br />
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe prorektora,<br />
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,<br />
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,<br />
- nabavlja potrošni materijal za potrebe prorektora,<br />
- prima poruke za prorektore i šalje poruke od prorektora drugim osobama,<br />
- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,<br />
- obavljanje poslova zapisničara,<br />
- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,<br />
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja<br />
Kabineta rektora i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS) društvenog ili humanističkog<br />
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje<br />
jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
19
1.6. Logistika Kabineta rektora<br />
1. 6 .1. Prevoditelj<br />
Radno mjesto službenika I. – stručni savjetnik (koeficijent složenosti poslova 1,27).<br />
Opis poslova:<br />
- simultano prevodi sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,<br />
- prevodi tekstove sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,<br />
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja<br />
Kabineta i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje dva svjetska jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
1. 6. 2. Voditelj voznog parka<br />
<strong>Na</strong>mještenik na položaju II. vrste – voditelj ustrojstvene jedinice (koeficijent složenosti<br />
poslova 1,05).<br />
Opis poslova:<br />
- upravlja službenim vozilom po usmenom ili pismenom nalogu rektora,<br />
- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju voznog parka Rektorata Sveučilišta,<br />
- zadužuje se opremom za službeno vozilo i pripadajućim alatom,<br />
- vrši manje opravke na službenom vozilu,<br />
- svakodnevno vodi evidenciju o prijeđenoj kilometraži te o utrošku goriva i maziva,<br />
- redovno vrši pravdanje računa o utrošku goriva i maziva,<br />
- vodi knjigu putnih naloga za vozilo,<br />
- vodi računa o registraciji vozila,<br />
- vodi pomoćne poslove preslika u Rektoratu Sveučilišta<br />
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja<br />
Kabineta i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS tehničkog smjera, položen vozački ispit B-kategorije, poznavanje rada na<br />
osobnom računalu. <strong>Na</strong>jmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: jedan (1).<br />
1. 6. 3. vozač<br />
Radno mjesto namještenika II. vrste – vozač (koeficijent složenosti poslova 0,90).<br />
Opis poslova:<br />
- upravlja službenim vozilom po usmenom ili pismenom nalogu rektora,<br />
- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju voznog parka Rektorata Sveučilišta.<br />
Stručni uvjeti: SSS, položen vozački ispit B-kategorije, najmanje jedna godina iskustva na<br />
istim poslovima.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: jedan (1).<br />
20
1. 6. 4. Domaćica<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste – ostala radna mjesta treće vrste (koeficijent složenosti<br />
poslova 0,80).<br />
Opis poslova:<br />
- priprema hranu i pića, rukuje uređajima za pripremanje toplih i hladnih napitaka i prigodne<br />
pripreme brze hrane,<br />
- poslužuje djelatnike i goste Rektorata kavom, sokovima i dr.,<br />
- brine o nabavi hrane i pića u kuhinji Rektorata,<br />
- održava higijenu u kuhinji i službenim prostorijama Rektorata,<br />
- vodi knjigu evidencije utrošenih sredstava u kuhinji,<br />
- po potrebi vrši poslove umnažanja dokumenata,<br />
- obavlja i ostale poslove po nalogu rektora, prorektora i voditelja Ureda rektora i njima<br />
odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS ugostiteljskog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. SLUŽBA ZA OPĆE, PRAVNE, KADROVSKE I ADMINISTRATIVNE<br />
POSLOVE I POSLOVE STUDIJA<br />
2. 1. Glavni tajnik<br />
1. Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj područnog ureda ili službe (koeficijent<br />
složenosti poslova 2,20).<br />
Opis poslova:<br />
- zastupa <strong>Sveučilište</strong> pred pravosudnim i upravnim tijelima, na <strong>temelju</strong> punomoći rektora,<br />
- obavlja pravne poslove koji se odnose na statusne promjene Sveučilišta te poslove<br />
vezane za upis u sudski i druge registre,<br />
- sastavlja ugovore o poslovanju s trećim osobama,<br />
- prati propise i stručnu literaturu i pravilno ih primjenjuje,<br />
- daje pravne i stručne savjete i mišljenja nadležnim tijelima i suradnicima,<br />
- izvješćuje rektora, prorektore i druge nadležne osobe o promjeni propisa,<br />
- izrađuje opće akte Sveučilišta i odjela,<br />
- vodi preliminarne pregovore s drugim visokim učilištima u zemlji i inozemstvu o<br />
međusobnim odnosima izvan nastavnoga i znanstvenog rada, na <strong>temelju</strong> ovlasti<br />
dobivenih od rektora i Senata,<br />
- obavlja poslove na unaprjeđenju statusa, ugleda i materijalnog probitka Sveučilišta,<br />
- koordinira poslove integriranja Sveučilišta u sveučilišne udruge u zemlji i<br />
inozemstvu,<br />
- koordinira rad voditelja službi i ureda Rektorata,<br />
- priprema i organizira poslove oko osnivanja ustanova, zaklada, fundacija, centara,<br />
udruga i drugih pravnih osoba, kojih je osnivač <strong>Sveučilište</strong>,<br />
- sudjeluje u radu ustanova, zaklada, fundacija, centara, udruga i drugih pravnih<br />
osoba, kojih je osnivač <strong>Sveučilište</strong>, na <strong>temelju</strong> odluke rektora ili posebne odluke Senata,<br />
- priprema i daje savjete rektoru za učinkovito funkcioniranje službi, a na <strong>temelju</strong><br />
prethodnog dogovora s ostalim voditeljima pravne struke,<br />
- vodi registar studentskih udruga na Sveučilištu,<br />
21
- sudjeluje kao zapisničar u stegovnim postupcima,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj<br />
rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,<br />
najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen pravosudni ispit,<br />
organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine, poznavanje jednog svjetskog jezika,<br />
poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2 . 2. Odsjek za opće i zajedničke poslove<br />
2.2.1. Voditelj odsjeka<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2 .2. 2. Ured za izdavačku djelatnost<br />
2 .2. 2. 1. Urednik-Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj odsjeka (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- izrada plana izdavačke djelatnosti,<br />
- prijam i pregled rukopisa,<br />
- odašiljanje rukopisa u recenzentski postupak,<br />
- lektura rukopisa,<br />
- izrada financijske konstrukcije (prikupljanje ponuda za troškove grafičkog oblikovanja,<br />
prijeloma i tiska),<br />
- grafičko uređivanje,<br />
- prijelom,<br />
- korektura,<br />
- revizija,<br />
- praćenje plane-marketinga i distribucije,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora i njemu odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 2. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
22
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2 .2. 2. 3. Tehnički suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 2. 2. 4. Lektor<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 2. 3. Ured za osiguravanje kvalitete<br />
2. 2 .3. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- voditelj ureda organizira i obavlja sve poslove sukladno Pravilniku o Sustavu osiguravanja<br />
kvalitete Sveučilišta u <strong>Zadru</strong> i Pravilnika o osnivanju i akreditaciji novih studija Sveučilišta,<br />
- organizira pismohranu Sustava osiguravanja kvalitete,<br />
- organizira pismohranu podataka studentskih anketa i odgovara za podatke sukladno Zakonu<br />
o zaštiti osobnih podataka,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja Odjela i<br />
njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 3. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- provodi evaluacijske i samoevaluacijske postupke istraživanja kvalitete obrazovanja,<br />
- prikuplja i obrađuje informacije o kvaliteti od svih korisnika sustava,<br />
- istražuje uzroke neučinkovita i preduga studiranja,<br />
- provodi praćenja evaluacije stečenih znanja,<br />
- provodi periodične evaluacije nastavnog rada uz kontinuirano usavršavanje mjernog<br />
instrumenta i metodologije primjene,<br />
- provodi periodične samoevaluacije nastavnog rada,<br />
23
- potiče trajno usavršavanje nastavnog i nenastavnog osoblja,<br />
- provodi postupke profesionalne selekcije kandidata za nenastavna radna mjesta na<br />
Sveučilištu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika, voditelja Odjela i i<br />
voditelja Ureda i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 4 Ured za međunarodnu suradnju<br />
2. 2. 4. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- prati stručnu problematiku organizacije i djelovanja inozemnih sveučilišta,<br />
- priprema, koordinira i obavlja poslove vezane za međunarodne projekte,<br />
- zaprima i razvrstava službenu poštu vezanu za međunarodne projekte, stipendije, znanstvene<br />
skupove i sl.,<br />
- obavlja korespondenciju s međunarodnim institucijama,<br />
- predlaže rektoru i nadležnom prorektoru stručna rješenja u vezi s međunarodnim<br />
projektima,<br />
- prati i priprema integraciju Sveučilišta sukladno potpisanim deklaracijama od strane<br />
Republike Hrvatske,<br />
- sudjeluje u usklađivanju bodovnog sustava Sveučilišta s europskim sustavom prijenosa<br />
bodova (ECTS-a),<br />
- prati sve tokove izvora financiranja međunarodnih projekata i predlaže rektoru i<br />
nadležnom prorektoru uključivanje u projekte,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja<br />
Odjela i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
aktivno poznavanje triju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 4. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja poslove vezane za međunarodne projekte i mobilnost nastavnika i studenata,<br />
- izrađuje evidencije o bilateralnoj i multilateralnoj suradnji Sveučilišta,<br />
- priprema materijale za sjednice Senata,<br />
- vodi evidenciju o međunarodnoj suradnji,<br />
- sudjeluje u pripremi dolazaka stranih predstavnika,<br />
24
- sudjeluje u pripremi odlazaka sveučilišnih predstavnika u posjete izvan države,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
aktivno poznavanje dvaju svjetskih jezika, izvrsno poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 5 Ured za primjenu ECTS-a i akademsko priznavanje IVK<br />
2. 2. 5. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- administrira i koordinira procese evaluacije prijedloga novih preddiplomskih i diplomskih<br />
studijskih programa,<br />
- administrira pri akademskom priznavanju inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i<br />
priznavanja razdoblja studija i ECTS-bodova,<br />
- sudjeluje u osiguranju mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja,<br />
- sudjeluje u pripremanju i izradi informacijskih paketa studija,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja Odjela i<br />
njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
aktivno poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2 .2. 5. 2. Stručni suradnik (ECTS-koordinator )<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 2. 6. Ured za preddiplomske i diplomske studije<br />
2. 2. 6. 1. Voditelj Referade<br />
Javni službenik na položaju I. vrste - voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45)<br />
Opis poslova:<br />
- organizira rad Ureda i primjenu sustava ISVU,<br />
- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u S statusu za<br />
3. godinu preddiplomskog studija, apsolvente preddiplomskih studija i apsolvente<br />
dodiplomskih studija<br />
- obavlja poslove oko organizacije i obrane diplomskih radova jednopredmetnih i<br />
dvopredmetnih dodiplomskih studija<br />
25
- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih<br />
studija<br />
- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,<br />
- izdaje uvjerenja, rješenja i potvrde iz svoje nadležnosti,<br />
- izdaje uvjerenja o diplomiranju,<br />
- prati propise iz oblasti rada Ureda,<br />
- prati promjene nastavnih planova i programa,<br />
- vodi matičnu knjigu studenata,<br />
- vodi knjigu diplomiranih studenata,<br />
- kontrolira i potpisuje sva uvjerenja i rješenja iz nadležnosti Ureda,<br />
- obavlja poslove vezane za dopunsko psihološko-pedagoško obrazovanje,<br />
- prikuplja i sređuje statističke podatke o svim studentima,<br />
- izrađuje izvještaje o upisanim studentima za potrebe Sveučilišta i drugih<br />
institucija,<br />
- izrađuje statističke analize,<br />
- zaprima studentske zamolbe i indekse,<br />
- vodi evidenciju o uplatama školarina<br />
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora za nastavu, pročelnika odjela,<br />
glavnog tajnika i akademskog tajnika, i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu<br />
Probni rad 6 mjeseci<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
2. 2. 6. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste - stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15)<br />
Opis poslova:<br />
- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,<br />
- zamjenjuje voditelja Ureda u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti,<br />
- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u<br />
S statusu za 1. i 2. godinu diplomskih studija i apsolvente diplomskih studija<br />
- zaprima studentske zamolbe i indekse,<br />
- vodi brigu o identifikacijskim studentskim karticama („iksicama“),<br />
- vodi evidenciju o uplatama školarina<br />
- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih<br />
studija<br />
- piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,<br />
- otvara dosje studenata prve godine diplomskih studija i ulaže dokumentaciju,<br />
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL<br />
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Ureda.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedan godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu<br />
Probni rad 3 mjeseca,<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
26
2. 2. 6. 3. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto II. vrste – viši stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00)<br />
Opis poslova:<br />
- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,<br />
- zamjenjuje voditelja Ureda u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti,<br />
- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u S statusu za<br />
1. i 2. godinu preddiplomskih studija<br />
- zaprima studentske zamolbe i indekse,<br />
- vodi evidenciju o uplatama školarina<br />
- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih<br />
studija<br />
- piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,<br />
- otvara dosje studenata prve godine preddiplomskih studija i ulaže dokumentaciju,<br />
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL<br />
- obavlja poslove vezane za dopunsko psihološko-pedagoško obrazovanje,<br />
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Ureda.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje<br />
3 godine pravne ili druge struke društvenog smjera(ili VŠS) ili SSS, najmanje jedna godina<br />
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad 3 mjeseca,<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
2. 2. 6. 4. Viši stručni referent<br />
Javni službenik na položaju II. vrste – viši stručni referent za studentska pitanja na Odjelu za<br />
nastavničke studije u Gospiću (koeficijent složenosti poslova 1,00)<br />
Opis poslova:<br />
- organizira i vodi rad studentske referade,<br />
- razvija promotivnu upisnu djelatnost i daje obavijesti o uvjetima upisa na studij,<br />
- priprema diplomske ispite u suradnji s pročelnikom,<br />
- vodi brigu o identifikacijskim studentskim karticama („iksicama“),<br />
- vodi brigu o studentskoj pismohrani,<br />
piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,<br />
- evidentira prijavnice studenata,<br />
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i drugim bazama podataka<br />
- priprema diplome i dopunske isprave o studiju za tiskanje i organizira promocije studenata,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika odjela, glavnog tajnika i akademskog tajnika.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje<br />
3 godine pravne ili druge struke društvenog smjera(ili VŠS), najmanje tri godine radnog iskustva<br />
na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
27
2. 2. 7. Ured za poslijediplomske studije<br />
2. 2. 7. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja organizacijske poslove poslijediplomskih studija,<br />
- obavlja poslove u postupku stjecanja doktorata znanosti,<br />
- priprema materijale za stručna povjerenstva, vijeća poslijediplomskih studija<br />
i Senat u vezi s prijavom, ocjenom i obranom magisterija i doktorata znanosti,<br />
- sudjeluje u radu vijeća i drugih tijela poslijediplomskih studija,<br />
- organizira znanstvene i stručne skupove,<br />
- piše rješenja i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora za nastavu, pročelnika odjela,<br />
glavnog tajnika i akademskog tajnika, i njima odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2 .7. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- vrši upise studenata na poslijediplomske studije,<br />
- ovjerava semestre studentima poslijediplomskih studija,<br />
- izdaje potvrdnice studentima poslijediplomskih studija,<br />
- piše obavijesti nastavnicima i studentima poslijediplomskih studija,<br />
- ažurira podatke o studentima poslijediplomskih studija,<br />
- vodi arhivu i čuva dokumentaciju studenata poslijediplomskih studija,<br />
- priprema materijale za stručna povjerenstva, vijeća poslijediplomskih studija<br />
i Stručna vijeća u vezi s prijavom, ocjenom i obranom doktorata znanosti,<br />
- surađuje s voditeljima poslijediplomskih studija oko pripreme za predavanja,<br />
smještaj i isplatu honorara vanjskih suradnika,<br />
- vodi zapisnike o obrani doktorata znanosti,<br />
- sudjeluje u radu vijeća i drugih tijela poslijediplomskih studija,<br />
- vrši prijepis i umnažanje materijala za potrebe voditelja poslijediplomskih<br />
studija,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
28
2. 2. 8. Ured pisarnice i pismohrane(arhiva)<br />
2. 2. 8. 1.Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- prima, otvara i dostavlja primljenu poštu zaposlenicima,<br />
- zavodi poštu u djelovodni protokol,<br />
- vodi računa o rokovima i predmetima i aktima stavljenim u „rokovnik predmeta“,<br />
- vrši razvođenje akata i predmeta,<br />
- zavodi akte i predmete Sveučilišta u djelovodni protokol prije njihova otpremanja,<br />
- čuva i upotrebljava veliki pečat i štambilj Sveučilišta u skladu s uputom rektora,<br />
- čuva arhivski materijal i po isteku kalendarske godine predaje ga arhivaru,<br />
- obavlja druge poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost engleski jezik), poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 8. 2. Referent<br />
Radno mjesto službenika II. vrste – ostala radna mjesta II. vrste (koeficijent složenosti<br />
poslova 0,95).<br />
Opis poslova:<br />
- vrši zavođenje predmeta i akata u dostavnu knjigu za to mjesto,<br />
- vrši zavođenje predmeta i akata u interne dostavne knjige radi njihova dostavljanja u<br />
rad,<br />
- vrši zavođenje pošte koja glasi na ime u posebnu knjigu za osobnu poštu,<br />
- vrši otpremanje pošte zavođenjem u propisane knjige za otpremu pošte, njeno<br />
pakiranje u kuvertu ili pakiranje na drugi odgovarajući način po važećim poštanskim<br />
propisima te njeno adresiranje,<br />
- obavlja i druge poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju te druge<br />
poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja Ureda.<br />
Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 8. 3. Dostavljač pošte<br />
Radno mjesto službenika III. vrste –ekonom III vrste (koeficijent složenosti poslova 0,85).<br />
Opis poslova:<br />
- preuzima, donosi i odnosi poštanske pošiljke,<br />
- preuzima dnevne izvode u FINA-i,<br />
29
- preuzima novac iz FINA-e i predaje ga blagajni,<br />
- preuzima novac u blagajni i predaje ga FINA-i,<br />
- dostavlja dokumentaciju FINA-i, poslovnim bankama i drugim ustanovama,<br />
- po potrebi obavlja vratarske poslove,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda i glavnog tajnika i njima je<br />
odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera; položen vozački ispit B-kategorije, najmanje jedna<br />
godina radnog iskustva.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 8. 4. Voditelj arhive<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi poslove zaštite, objavljivanja i prezentacije arhivske građe,<br />
- vrednuje i obrađuje arhivsku građu,<br />
- izrađuje obavijesna pomagala,<br />
- izučava povijest institucija, arhivske teorije i pomoćnih povijesnih znanosti,<br />
- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima arhivske i registraturne građe,<br />
- izrađuje liste arhivske i registraturne građe,<br />
- pregledava arhivsku i registraturnu građu,<br />
- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,<br />
- preuzima arhivsku i registraturnu građu,<br />
- daje upute o zaštiti arhivske i registraturne građe,<br />
- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja arhivistike,<br />
- obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom te druge poslove po nalogu glavnog tajnika i<br />
njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, položen stručni ispit za arhivara, najmanje tri godine radnog iskustva<br />
na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost engleskom<br />
jeziku), poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2 .8. 5. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima arhivske i registraturne građe,<br />
- izrađuje popise arhivske i registraturne građe,<br />
- pregledava arhivsku i registraturnu građu,<br />
- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,<br />
- preuzima arhivsku i registraturnu građu,<br />
- daje upute o zaštiti arhivske i registraturne građe,<br />
30
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i glavnog tajnika i njima je odgovoran za svoj<br />
rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
položen stručni ispit, poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 8. 6. Referent<br />
Radno mjesto namještenika II. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,<br />
- preuzima arhivsku i registraturnu građu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i glavnog tajnika i njima je odgovoran za svoj<br />
rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva, poznavanje<br />
rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 9. Ured za znanost<br />
2. 2. 9. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- pruža administrativnu pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja<br />
međunarodnih projekata, a posebno projekata EU-a,<br />
- pruža administrativnu pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja<br />
međunarodnih projekata,<br />
- daje informacije znanstvenicima o novim projektima i mogućnostima sudjelovanja u<br />
projektima EU-a kroz brošure, glasnike, radionice i web-stranice Ureda,<br />
- koordinira aktivnosti pri definiranju i usvajanju Znanstvene stategije sveučilišta,<br />
- koordinira aktivnosti pri definiranju i usvajanju politike o intelektualnim pravima (IPR),<br />
- ažurira web-stranice Ureda,<br />
- prikuplja informacije o specifičnim istraživačkim potrebama znanstvenika,<br />
- organizira seminare/radionice u okviru djelatnosti ureda,<br />
- provodi aktivnosti vezano za EURAXESS Local Contact Point (LCP) Agencije za<br />
mobilnost i programe Europske unije,<br />
- pomaže u kontinuiranu usavršavanju djelatnika u područjima djelatnosti Ureda,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora i glavnog tajnika.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
31
Probni rad. 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 9. 2. Stručni suradnik za združene i međunarodne studije<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- provodi aktivnosti vezane za provođenje projekata za združene i međunarodne studije,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) humanističkog<br />
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, aktivno znanje<br />
dvaju svjetskih jezika (od toga obvezno engleski jezik), profesionalna znanja i vještine na<br />
izradi međunarodnih projekata, odlično poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad. 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 2. 10. Ured za e-učenje (e-learning)<br />
2. 2. 10. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 2. 10. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 2. 11. Ured za cjeloživotno učenje (LLL)<br />
2. 2. 11. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 2. 11. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
32
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
2. 3. Odsjek za kadrovske poslove i administrativne poslove Senata i<br />
stručnih tijela Senata<br />
2. 3. 1. Voditelj odsjeka<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,70).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi propisane evidencije iz područja radnih odnosa,<br />
- vodi evidenciju o isteku izbornih perioda nastavnog osoblja i izbornih funkcija<br />
te obavještava nadležna tijela radi raspisivanja natječaja,<br />
- koordinira rad radnika Odsjeka,<br />
- vodi evidenciju o korištenju radnoga vremena,<br />
- izdaje potvrde, uvjerenja i rješenja iz djelokruga rada Ureda,<br />
- vodi zapisnike Senata i stručnih vijeća,<br />
- izrađuje statističke izvještaje iz djelokruga svoga rada,<br />
- vodi evidenciju radnika u dopunskom radu i evidenciju ugovora o djelu,<br />
- priprema materijale za sjednice i organizira njihovu pravovremenu otpremu,<br />
- obavlja tehničko-administrativne poslove Senata,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora i glavnog tajnika i njima<br />
odgovara za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,<br />
najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog<br />
svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 3 .2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik za pravne, kadrovske i opće poslove (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,20).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove u Odsjeku i pomaže voditelju u pravnim<br />
poslovima,<br />
- sudjeluje u izradi rješenja i odluka iz područja radnih odnosa po nalogu voditelja Odsjeka i<br />
glavnog tajnika,<br />
- obavlja pravne poslove vezane za zapošljavanje na Sveučilištu: izrada ugovora o radu,<br />
izrada rješenja i odluka iz područja radnih odnosa,<br />
- priprema plan radnih mjesta na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama i<br />
sastavnicama Sveučilišta na <strong>temelju</strong> zahtjeva tih znanstveno-nastavnih sastavnica,<br />
- priprema i izrađuje suglasnosti za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim sastavnicama i<br />
drugim sastavnicama Sveučilišta,<br />
- izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Sveučilištu u skladu s planom radnih mjesta<br />
na Sveučilištu,<br />
- priprema izvješća o vanjskoj suradnji na Sveučilištu,<br />
33
- izrađuje statističke podatke o kadrovima na Sveučilištu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,<br />
najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na<br />
osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 3. 3. Viši stručni referent<br />
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova<br />
1,10).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi propisane evidencije iz područja radnih odnosa,<br />
- vodi matičnu knjigu radnika,<br />
- vodi dosje radnika,<br />
- obavlja administrativno-tehničke poslove Senata,<br />
- vrši administrativno-tehničke poslove iz djelokruga personalnih poslova<br />
(prijave i odjave radnika, prijave potreba za radnicima),<br />
- vodi evidenciju nesreća na poslu,<br />
- obavještava kandidate o rezultatima natječaja i oglasa,<br />
- obavlja poslove vezane za izbore i registraciju radnika u registru istraživača,<br />
- kompletira predmete za stručna povjerenstva, matična povjerenstva i druga<br />
nadležna tijela,<br />
- vodi arhivu Odsjeka: izrađuje statističke izvještaje iz djelokruga svoga rada,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij (ili VŠS) društvenog smjera, najmanje jedna<br />
godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 3. 4. Viši stručni referent<br />
Radno mjesto II. vrste – viši stručni referent za opće poslove odjela za nastavničke studije u<br />
Gospiću (koeficijent složenosti poslova 1,00).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja poslove koji se odnose na prijam, dostavljanje u rad, otpremu i čuvanje pismena,<br />
- obavlja korespondenciju iz djelokruga rada nastavničkih studija,<br />
- u okviru ISVU-a obavlja obradu modula Ispitne evidencije,<br />
- izrađuje zapisnike s diplomskih ispita,<br />
- vodi podsjetnik o sastancima i drugim terminskim aktivnostima pročelnika,<br />
- obavlja administrativne poslove provedbe i obrade studentskih evaluacija,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i glavnog tajnika.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij ili stručni studij u trajanju najmanje 3 godine<br />
pravne ili druge struke društvenog smjera (ili VŠS), najmanje jedna godina radnog iskustva na<br />
odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
34
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 4.Odsjek za pravne poslove i poslove studija<br />
2. 4. 1. Akademski tajnik<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka u područnoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,85).<br />
Opis poslova:<br />
- sudjeluje u radu službe,<br />
- pomaže u izradi općih akata Sveučilišta i sveučilišnih odjela,<br />
- prati propise i stručnu literaturu i pravilno ih primjenjuje,<br />
- daje pravne i stručne savjete i mišljenja nadležnim tijelima i suradnicima,<br />
- izvješćuje rektora, prorektore i druge nadležne osobe o promjeni propisa,<br />
- sudjeluje u pripremi sjednica nadležnih tijela i usklađivanju njihova rada i rada<br />
povjerenstava tih tijela,<br />
- priprema pozive i stručne materijale za sjednice Senata i drugih tijela,<br />
- priprema stručne materijale za izbor, reizbor i napredovanje nastavnika,<br />
- sudjeluje u radu stručnih tijela,<br />
- vodi poslove u postupku priznavanja istovrijednosti i potpune istovrijednosti<br />
stranih diploma,<br />
- izrađuje prijedlog plana korištenja godišnjih odmora,<br />
- pomaže u radu tijela Studentskog zbora i daje im stručnu pomoć,<br />
- pomaže studentima s posebnim potrebama u vezi sa studijem i pruža im stručnu pomoć,<br />
- prati potrebe studenta s posebnim potrebama radi poboljšanja uvjeta studiranja i smještaja,<br />
- prati propise koji određuju status osoba s posebnim potrebama radi pružanja pravne pomoći<br />
studentima s posebnim potrebama,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,<br />
najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na<br />
osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 4 .2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik za pravne, kadrovske i opće poslove (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,20).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove u Odsjeku i pomaže voditelju u pravnim<br />
poslovima,<br />
- sudjeluje u izradi rješenja i odluka iz područja radnih odnosa po nalogu voditelja odsjeka i<br />
glavnog tajnika,<br />
- obavlja pravne poslove vezane za zapošljavanje na Sveučilištu: izrada ugovora o radu,<br />
izrada rješenja i odluka iz područja radnih odnosa,<br />
- priprema plan radnih mjesta na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama i<br />
sastavnicama Sveučilišta na <strong>temelju</strong> zahtjeva tih znanstveno-nastavnih sastavnica,<br />
- priprema i izrađuje suglasnosti za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim sastavnicama i<br />
35
drugim sastavnicama Sveučilišta,<br />
- izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Sveučilištu u skladu s planom radnih mjesta<br />
na Sveučilištu,<br />
- priprema izvješća o vanjskoj suradnji na Sveučilištu,<br />
- izrađuje statističke podatke o kadrovima na Sveučilištu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,<br />
najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog<br />
svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
2. 4. 3. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,20).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja poslove profesionalnog informiranja i savjetovanja budućih studenata,<br />
- savjetuje studente u postupku ostvarivanja njihovih prava i obaveza,<br />
- vodi evidenciju završenih studenata, prikuplja i analizira podatke o zapošljavanju po<br />
diplomiranju, znanjima i vještinama stečenim studiranjem u odnosu na kompetencije<br />
potrebne za rad (alumni),<br />
- surađuje s poslodavcima, Zavodom za zapošljavanje i nastavnim osobljem s ciljem<br />
utvrđivanja potreba tržišta rada, pokretanja i revizije studijskih programa te određivanja<br />
upisnih kvota,<br />
- pomaže prorektoru za studije i studentska pitanja,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i akademskog tajnika.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog ili<br />
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
3. FINANCIJSKO-RAČUNOVODSTVENA I KNJIGOVODSTVENA<br />
SLUŽBA<br />
3. 1. Financijski tajnik<br />
Javni službenik na položaju I. vrste - rukovoditelj odsjeka u područnoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 2,00)<br />
Opis poslova:<br />
- organizira financijsko poslovanje Sveučilišta prema mjerama i naputcima Vlade Republike<br />
Hrvatske, Ministarstva znanosti obrazovanja i sporta i Ministarstva financija,<br />
- izrađuje prijedlog Financijskog plana Sveučilišta i projekcije za naredne dvije godine ,<br />
- priprema i provodi izvršenje Financijskog plana proračunskih sredstava na mjesečnoj razini,<br />
- prati promet i dnevnu likvidnost financijskih sredstava Sveučilišta,<br />
- kontrolira i ovjerava ulazne račune sukladno proceduri praćenja ulaznih računa,<br />
- prati izvršenje Financijskog plana Sveučilišta i izrađuje rebalans Financijskog plana za<br />
tekuću godinu,<br />
36
- priprema Odluke vezane za financijsko poslovanje Sveučilišta,<br />
- sudjeluje u sastavljanju Izjave o fiskalnoj odgovornosti,<br />
- surađuje s rektorom, nadležnim prorektorima, tajnicima, internim revizorom, voditeljem<br />
Financijsko-knjigovodstvene i računovodstvene službe, voditeljem Službe za<br />
nabavu kao i svim ostalim voditeljima,<br />
- prati promjene propisa iz područja financijskog poslovanja,<br />
- izrađuje izvješća iz područja financijskog poslovanja za potrebe Uprave Sveučilišta i Senata,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj<br />
rad<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog<br />
svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
3.2. Odsjek za računovodstvo i knjigovodstvo<br />
3. 2. 1. Šef računovodstva (Voditelj financijsko-računovodstvene i knjigovodstvene službe)<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- rukovodi poslovima službe i vrši kontrolu rada službenika,<br />
- odgovoran je za zakonito i pravovaljano obavljanje svih poslova vezanih za rad službe,<br />
- odgovara za organizaciju, ispravnost i zakonitost financijskog i materijalnog poslovanja,<br />
- surađuje s rektorom, nadležnim prorektorom i financijskim tajnikom, - daje uvid u opću<br />
likvidnost Sveučilišta,<br />
- izrađuje analize i planove iz područja službe,<br />
- sudjeluje u izradi programa investicija,<br />
- sastavlja godišnji izvještaj – završni račun,<br />
- sastavlja periodične obračune i odgovarajuće izvještaje,<br />
- daje informacije o stanju financijskih sredstava svih odjela i svih projekata,<br />
- daje informacije o stanju sredstava po ostalim izvorima financiranja,<br />
- obvezan je pratiti promjenu propisa iz djelokruga službe,<br />
- prati financijsko-knjigovodstveni i računovodstveni rad Studentskog servisa i Studentskog<br />
doma,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj<br />
rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
3. 2. 2. Glavni knjigovođa<br />
Javni službenik na položaju III vrste – voditelj računovodstva III (koeficijent složenosti<br />
poslova 0,95)<br />
Opis poslova:<br />
- kontira i knjiži blagajničke izvještaje,<br />
- kontira i knjiži obračune i isplate osobnih dohodaka, prekovremenog rada,<br />
- kontira i knjiži sve obračune i isplate ostalih oporezivih primanja,<br />
37
- kontira i knjiži obračune isplate i naknada,<br />
- kontira i knjiži bankovne izvode,<br />
- kontira ulazne i izlazne račune,<br />
- vrši ispravke knjiženja po potrebi,<br />
- vodi evidenciju kredita za osnovna i obrtna sredstva,<br />
- vodi evidenciju o otplati anuiteta,<br />
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje<br />
3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva u struci<br />
na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
3. 2. 3. Materijalni/financijski knjigovođa (blagajnik)<br />
Radno mjesto službenika II. vrste – voditelj odsjeka III. (koeficijent složenosti poslova 0,95).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja sve poslove oko vođenja glavne blagajne i odgovoran je za pravilno obavljanje tih<br />
poslova,<br />
- sastavlja dnevno blagajnički izvještaj i predaje financijskom knjigovodstvu,<br />
- vrši dnevne pologe utržaka,<br />
vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,<br />
- vodi računa o urednosti i valjanosti blagajničke dokumentacije,<br />
- odgovara za saldo u glavnoj blagajni,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od<br />
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
3. 2. 4. Stručni referent za materijalno knjigovodstvo<br />
Radno mjesto službenika II. vrste – stručni referent III (koeficijent složenosti poslova 0,88)<br />
Opis poslova:<br />
- vodi računa o ulaznim računima i ostaloj ulaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),<br />
- vodi računa o potrebnim potpisima, brojčanom označivanju ulazne<br />
dokumentacije(financijski knjigovođa),<br />
- obavlja i knjiži kompletnu analitičku dokumentaciju vezanu za salda-konta<br />
dobavljača i salda-konta kupaca (financijski knjigovođa),<br />
- vodi računa o izlaznim računima i ostaloj izlaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),<br />
- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava, potrošnog materijala, sitnog inventara,<br />
proizvodnih sirovina i poluproizvoda, gotovih proizvoda (materijalni knjigovođa),<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od<br />
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad 3 mjeseca.<br />
38
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
3. 2. 5. Računovodstveni referent<br />
Radno mjesto službenika II. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti poslova<br />
0,85<br />
Opis poslova:<br />
- vodi računa o ulaznim računima i ostaloj ulaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),<br />
- vodi računa o potrebnim potpisima, brojčanom označivanju ulazne<br />
dokumentacije(financijski knjigovođa),<br />
- obavlja i knjiži kompletnu analitičku dokumentaciju vezanu za salda-konta<br />
dobavljača i salda-konta kupaca (financijski knjigovođa),<br />
- vodi računa o izlaznim računima i ostaloj izlaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),<br />
- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava, potrošnog materijala, sitnog inventara,<br />
proizvodnih sirovina i poluproizvoda, gotovih proizvoda (materijalni knjigovođa),<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od<br />
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan)<br />
3. 2. 6. Viši referent za obračun plaća<br />
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – viši stručni referent (koeficijent složenosti poslova<br />
1,00).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi analitičku evidenciju o potrošačkim kreditima i vrši usuglašavanje s evidencijama kod<br />
davaoca kredita i evidenciju o administrativnim i sudskim zabranama,<br />
- obračunava mjesečne plaće radnika i sastavlja isplatne liste,<br />
- izdaje potvrde koje se odnose na novčana primanja radnika,<br />
- obračunava mjesečno naknade za bolovanja,<br />
- vodi analitičku evidenciju plaća,<br />
- dostavlja podatke o plaćama radnika Državnom uredu za statistiku,<br />
- sastavlja M-4 i dostavlja ga Republičkom fondu MIORH-a,<br />
- izrađuje rekapitulaciju plaća, statističke izvještaje i RS obrazac A i B i dostavlja FINA-i ili<br />
poslovnoj banci,<br />
- ispisuje zbirnu rekapitulaciju plaća, obračunava doprinose po općinama, virmanske naloge i<br />
druge dokumente u vezi s podizanjem gotovine i likvidacijom plaća,<br />
- sastavlja i druge isplatne liste za dopunski rad, ugovore o djelu, autorske honorare,<br />
otpremnine, jubilarne nagrade, dječje darove i sl.,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od<br />
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
3. 2. 7. Referent za obračun plaća<br />
39
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti<br />
poslova 0,85).<br />
Opis poslova:<br />
- obračunava mjesečne plaće radnika i sastavlja isplatne liste,<br />
- izdaje potvrde koje se odnose na novčana primanja radnika,<br />
- obračunava mjesečno naknade za bolovanja,<br />
- vodi analitičku evidenciju plaća,<br />
- dostavlja podatke o plaćama radnika Državnom uredu za statistiku,<br />
- sastavlja M-4 i dostavlja ga Republičkom fondu MIORH-a,<br />
- izrađuje rekapitulaciju plaća, statističke izvještaje i RS obrazac A i B i dostavlja FINA-i ili<br />
poslovnoj banci,<br />
- ispisuje zbirnu rekapitulaciju plaća, obračunava doprinose po općinama, virmanske naloge i<br />
druge dokumente u vezi s podizanjem gotovine i likvidacijom plaća,<br />
- sastavlja i druge isplatne liste za dopunski rad, ugovore o djelu, autorski honorar,<br />
otpremnine, jubilarne nagrade, dječje darove itd.,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od<br />
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 ().<br />
3. 2. 8. Voditelj Ispostave na odjelu za nastavničke studije u Gospiću<br />
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ispostave (koeficijent složenosti poslova 1,20).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi propisane evidencije,<br />
- prati i proučava propise koji se odnose na financijsko-računovodstveno poslovanje i brine o<br />
njihovoj pravilnoj provedbi,<br />
- usklađuje stanje sintetičkih konta s odgovarajućim analitičkim evidencijama,<br />
- surađuje u izradi prijedloga financijskog plana Odjela, te priprema i usklađuje podatke za<br />
izradu periodičnih obračuna i završnog računa,<br />
- likvidira isprave temeljem kojih se obavlja isplata,<br />
- ispunjava virmane i ostale dokumente za podizanje ili polog gotovine,<br />
- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,<br />
- obavlja poslove vezano za rad studenata preko Student servisa,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje<br />
3 godine (ili VŠS) društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim<br />
poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
4. 1. Voditelj službe<br />
4. POSLOVNA SLUŽBA<br />
40
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- vođenje poslovne službe,<br />
- vođenje svih poslova nabave prema postupku propisanu Zakonom o javnoj nabavi za<br />
potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i drugih ustrojstvenih jedinica,<br />
- vođenje svih poslova prodaje za potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i drugih ustrojstvenih<br />
jedinica,<br />
- priprema ugovora iz područja nabave,<br />
- vođenje evidencija o postupcima nabave,<br />
- evidencija sklopljenih ugovora,<br />
- nadzor poslova ekonomata,<br />
- vođenje poslova telefonskih usluga, nadzor telefonskih računa,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj<br />
rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
4. 2. Ured za nabavu<br />
4. 2. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,05).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
4. 2. 2. Ekonom<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,30).<br />
Opis poslova:<br />
- nabava opreme, uredskog i drugog materijala,<br />
- skladištenje uredskog materijala,<br />
- osiguranje i planiranje nabave i otpis opreme i materijala,<br />
- vođenje materijalnih evidencija,<br />
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
4. 2. 3. Stručni suradnik za poslove na p. d. Baštica<br />
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
41
Opis poslova:<br />
- upravlja svim poslovima na sveučilišnom p. d. Baštica,<br />
- izrađuje i vodi sve planove nabave i prodaje za p. d.,<br />
- surađuje s drugim stručnim službama Rektorata,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe, prorektora i rektora.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
4. 3. Ured za prodaju<br />
4. 3. 1. Voditelj ureda<br />
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,05).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
4. 4. Knjižara<br />
4. 4. 1. Voditelj knjižare<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- prodaja publikacija, sveučilišnih i drugih izdanja vezanih za znanstveno-nastavnu djelatnost<br />
Sveučilišta,<br />
- prodaja rabljenih knjiga,<br />
- prodaja reklamnih i uporabnih proizvoda kojima se vrši promidžba Sveučilišta,<br />
- obavlja sve poslove sukladno Zakonu o trgovini i drugim propisima koji se odnose na<br />
poslove prodaje,<br />
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
4. 4. 2. Referent prodaje<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
42
4. 5. Kopirnica<br />
4. 5. 1. Administrativni referent<br />
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – stručni referent (koeficijent složenosti poslova<br />
0,85).<br />
Opis poslova:<br />
- poslovi kopiranja, skeniranja, uvezivanja,<br />
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti: SSS, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
4. 5. 2. Stručni referent<br />
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – stručni referent (koeficijent složenosti poslova<br />
0,85).<br />
Opis poslova:<br />
- poslovi kopiranja, skeniranja, uvezivanja,<br />
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.<br />
Stručni uvjeti: SSS, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
Probni rad: 1 mjesec<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
5. SLUŽBA ZA TEHNIČKE POSLOVE, POSLOVE ODRŽAVANJA I<br />
ČUVANJA OBJEKATA, POSLOVE ZAŠTITE NA RADU I POSLOVE<br />
PROTUPOŽARNE ZAŠTITE<br />
5. 1. Voditelj službe<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira provođenje i nadziranje tehničke i sigurnosne ispravnosti svih nekretnina i<br />
tehničko-tehnoloških postrojenja na Sveučilištu,<br />
- priprema plan investicijskog i tekućeg održavanja, vodi evidenciju nabave i trošenja<br />
sredstava za poslove službe,<br />
- skrbi o fizičkoj sigurnosti ljudi i imovine Sveučilišta,<br />
- odgovoran je za urednost i higijenu svih zgrada i pomoćnih objekata Sveučilišta,<br />
- organizira, koordinira i prati rad tehničkog i pomoćnog osoblja Sveučilišta,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (VSS) tehničkog smjera<br />
(strojarstvo, građevina, elektrostrojarstvo, brodostrojarstvo), najmanje pet godina radnog<br />
43
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada<br />
na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
5. 2. Ured za tehničko održavanje, čuvanje i čišćenje objekata<br />
5. 2. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
5. 2. 2. Tehnički suradnik (kućni majstor)<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00).<br />
Opis poslova:<br />
- odgovoran je za postavljanje i održavanje sredstava zaštite od požara,<br />
- skrbi o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,<br />
- skrbi o ispravnosti sredstava zaštite od požara,<br />
- skrbi o ispravnosti sredstava zaštite na radu,<br />
- tijekom i nakon radnog vremena dužan je provjeriti cijeli poslovni prostor<br />
(zatvaranje prozora, gašenje svjetla, provjera električne i vodovodne instalacije i centralnog<br />
grijanja),<br />
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,<br />
- vodi evidenciju i obavještava o potrebi otklanjanja kvarova u zgradi te sam otklanja manje<br />
kvarove ili oštećenja,<br />
- čuva ključeve svih prostorija te vodi evidenciju o njihovoj uporabi,<br />
- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i oko nje,<br />
- priprema prostorije za sastanke i skupove,<br />
- uključuje i isključuje centralno grijanje,<br />
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,<br />
- obavlja i druge poslove u Novom kampusu po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran<br />
za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS (KV) ili VKV radnik – monter instalacija centralnog grijanja, najmanje<br />
jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja: prema potrebi.<br />
5. 2. 3. Majstor centralnog grijanja<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik, ostala radna mjesta (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,00).<br />
Opis poslova:<br />
- održava instalacije centralnog grijanja,<br />
- brine se o pravovremenoj nabavi goriva za kotlovnicu i remont,<br />
44
- uključuje i isključuje centralno grijanje,<br />
- popravlja manje kvarove i oštećenja vodovodnih instalacija,<br />
- obavlja manje bravarske radove,<br />
- zajedno s domarom vrši otklanjanje ostalih manjih oštećenja na zgradi i inventaru,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS (KV) ili VKV radnik – monter instalacija centralnog grijanja, najmanje<br />
jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
5. 2. 4. Domar<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste – ostala radna mjesta (koeficijent složenosti poslova<br />
0,80).<br />
Opis poslova:<br />
- brine o okolišu zgrade,<br />
- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,<br />
- brine o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,<br />
- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,<br />
- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,<br />
- tijekom i po završetku radnog vremena dužan je provjeriti cijeli prostor (zatvaranje prozora,<br />
gašenje svjetla, provjera vodovodnih i električnih instalacija, instalacija centralnog grijanja,<br />
kotlovnice),<br />
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,<br />
- vodi evidenciju i otklanja kvarove u zgradi,<br />
- čuva ključeve svih prostorija u zgradi doma,<br />
- priprema prostorije za sastanke i skupove,<br />
- vodi brigu o ispravnosti, uključenju i isključenju centralnog grijanja,<br />
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,<br />
- brine o nabavi i korištenju materijala za tekuće održavanje,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: VKV ili SSS tehničke struke (električar, vodoinstalater), položen stručni ispit<br />
za obavljanje poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima,<br />
najmanje jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja: prema potrebi.<br />
5. 2. 5. Noćni čuvar<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).<br />
Opis poslova:<br />
- kontrolira ulaz i izlaz iz zgrade,<br />
- radi na telefonskoj centrali i odgovoran je za ispravnost rada centrale,<br />
- vodi evidenciju međugradskih i međunarodnih razgovora,<br />
- prodaje sveučilišne edicije i obrasce,<br />
- uručuje radnicima poštu,<br />
- daje osnovna obavještenja strankama,<br />
- vratari rade u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga<br />
45
smjena), a čuvar i u noćnom (treća smjena) dijelu dana, prema rasporedu voditelja službe,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS ili KV radnik, najmanje jedna godina radnog iskustva.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja: prema potrebi.<br />
5. 2. 6. Vratar<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).<br />
Opis poslova:<br />
- kontrolira ulaz i izlaz iz zgrade,<br />
- radi na telefonskoj centrali i odgovoran je za ispravnost rada centrale,<br />
- vodi evidenciju međugradskih i međunarodnih razgovora,<br />
- prodaje sveučilišne edicije i obrasce,<br />
- uručuje radnicima poštu,<br />
- daje osnovna obavještenja strankama,<br />
- vratari rade u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga<br />
smjena), a čuvar i u noćnom (treća smjena) dijelu dana, prema rasporedu voditelja službe,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS ili KV radnik, najmanje jedna godina radnog iskustva.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja 6 (šest).<br />
5. 2. 7. Spremač/ica<br />
Radna mjesta namještenika IV. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,62).<br />
Opis poslova:<br />
- održava čistoću radnih, sanitarnih i ostalih prostorija i okoliša zgrade,<br />
- čisti namještaj, opremu i nastavna pomagala,<br />
- obavlja ostale poslove čišćenja prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja<br />
građevinskih radova,<br />
- radi u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga smjena) dijelu<br />
dana, prema rasporedu voditelja Službe,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: NSS ili NKV radnik.<br />
Probni rad: 1 mjesec.<br />
Broj izvršitelja: 18 (osamnaest).<br />
5. 3. Ured za protupožarnu zaštitu i zaštitu na radu<br />
5. 3. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
46
5. 3. 2. Referent zaštite na radu i protupožarne zaštite<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).<br />
Opis poslova:<br />
- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,<br />
- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,<br />
- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,<br />
- tijekom i nakon radnog vremena dužan je provjeriti cijeli poslovni prostor (zatvaranje<br />
prozora, gašenje svjetla, provjera električne i vodovodne instalacije i centralnog grijanja),<br />
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,<br />
- vodi evidenciju i obavještava o potrebi otklanjanja kvarova u zgradi te sam otklanja manje<br />
kvarove ili oštećenja,<br />
- čuva ključeve svih prostorija te vodi evidenciju o njihovoj upotrebi,<br />
- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i oko nje,<br />
- priprema prostorije za sastanke i skupove,<br />
- uključuje i isključuje centralno grijanje,<br />
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju.<br />
Stručni uvjeti: VKV ili SSS (KV) (stolar, električar), položen stručni ispit za obavljanje<br />
poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima, najmanje jedna<br />
godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
6. SVEUČILIŠNI RAČUNALNI CENTAR<br />
6. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira, koordinira i nadzire rad Odjela za informatičku potporu,<br />
- sudjeluje u planiranju razvoja,<br />
- obavlja najsloženije stručne poslove u području planiranja razvitka, održavanja i sigurnosti<br />
računalno-komunikacijske infrastrukture,<br />
- sudjeluje u organiziranju te koordinira i nadzire aktivnosti nabave, izrade i održavanja<br />
namjenskih paketa i baza podataka za korisnike te elektroničkih arhiva,<br />
- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju informacijskih<br />
servisa ustanove,<br />
- organizira, koordinira i nadzire izradu i primjenu internih normi, preporuka i pravila<br />
ponašanja korisnika informacijske infrastrukture,<br />
- sudjeluje u organiziranju nastave informatike i korištenja računalne i ostale tehnike u<br />
funkciji nastavnog i znanstvenog rada,<br />
- vodi računa o ispravnosti računalne tehnike i organizira pravovremeno servisiranje,<br />
- obavještava nadležne o nepravilnostima u korištenju računalne tehnike,<br />
- osigurava potrošni materijal za rad na računalima,<br />
- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja informacijske tehnologije,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu tajnika i rektora i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
47
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,<br />
elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje<br />
UNIX-a i Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika<br />
(prednost poznavanju engleskog jezika), najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima iz<br />
područja informacijskih tehnologija.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
6. 2. Ured za računalne sustave i računalno-komunikacijsku mrežu<br />
6. 2. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
6. 2. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto službenika I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,30).<br />
Opis poslova:<br />
- sudjeluje u aktivnostima planiranja, razvoja i održavanja poslužitelja Sveučilišta,<br />
- sudjeluje u pripremi i provedbi nabave sklopovlja poslužitelja,<br />
- planira raspodjelu, instalira, konfigurira i održava sklopove poslužitelja,<br />
- sudjeluje u pripremi i provedbi nabave operacijskog sustava,<br />
- planira raspodjelu, instalira i konfigurira i održava operacijski sustav,<br />
- u suradnji s administratorom informacijskih servisa radi na poslovima vezanim uz<br />
informacijske servise poslužitelja,<br />
- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,<br />
- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka,<br />
- vodi dokumentaciju o aktivnostima upravljanja poslužiteljima,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,<br />
elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje<br />
UNIX-a i Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika<br />
(prednost poznavanju engleskog jezika), jedna godina radnog iskustva na poslovima iz<br />
područja informacijskih tehnologija.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 3 (tri).<br />
6. 2. 3. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste – voditelj odsjeka III. vrste na odjelu za nastavničke<br />
studije u Gospiću (koeficijent složenosti poslova 0,95).<br />
Opis poslova:<br />
- brine o nabavi, održavanju i razvoju računalne opreme kao i nabavi programske podrške<br />
- uvodi nove informatičke sustave u poslovanje,<br />
48
- upravlja poslužiteljima, informacijskim servisom i mrežom,<br />
- daje informatičku podršku korisnicima vezano za korištenje sustava ISVU,<br />
- projektira, održava i ažurira web-stranice odjela,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS tehničkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje UNIX-a i<br />
Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost<br />
poznavanju engleskog jezika), bez radnog iskustva.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
6. 3. Ured za informacijske sustave, aplikacije i opremu<br />
6. 3. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
6. 3. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto II. ili III. vrste – viši informatički referent (koeficijent složenosti poslova 1,02).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja poslove praćenja ispravnog rada na računalima u službama,<br />
- obavlja poslove održavanje računala,<br />
- održava i servisira lokalnu mrežu,<br />
- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,<br />
- vodi dokumentaciju o instaliranoj opremi,<br />
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje<br />
3 godine (ili VŠS) ili SSS informatičkog smjera ili tehničkog smjera ili završen specijalistički<br />
tečaj iz područja informatike, bez radnog iskustva.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 2 (dva).<br />
6. 4. Ured za potporu nastavi, e-učenju i korisnicima<br />
6. 4. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
6. 4. 2. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00).<br />
49
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog<br />
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom<br />
radnom mjestu.<br />
7. CENTAR ZA STUDENTSKI STANDARD<br />
7. 1. Voditelj<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,60).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira Centar za studentski standard i odgovoran je za njegov rad,<br />
- organizira i brine se za studentski život u slobodno vrijeme,<br />
- organizira preventivne i kurativne aktivnosti u vezi s održavanjem zdravlja studenata,<br />
- obavlja i ostale poslove određene općim aktima,<br />
- za svoj rad odgovoran je rektoru.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje pet godina radnog<br />
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
7. 2. Studentski dom<br />
7. 2. 1. Voditelj Studentskog doma<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira smještaj studenata,<br />
- organizira, prati i nadzire izvršenje poslova u Studentskom domu,<br />
- vodi evidenciju stanara Doma,<br />
- izvršava i nadzire naplatu stanarine,<br />
- zadužen je za inventar Doma i brine o pravilnoj uporabi,<br />
- useljava i iseljava stanare Doma,<br />
- nadzire provođenje reda u Domu,<br />
- nadzire grijanje i ostalu infrastrukturu u Domu,<br />
- nadzire protupožarni sustav i opremu,<br />
- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i okolišu,<br />
- organizira i nadgleda hostelsko poslovanje,<br />
- nadzire rad u programu recepcijskog poslovanja,<br />
- vrši kontrolu sklopljenih ugovora,<br />
- obavlja kontrolu izdanih računa,<br />
- surađuje s Odjelom prehrane Sveučilišta,<br />
- izrađuje i distribuira promotivne materijale,<br />
- nadzire stanje poslova uređenja zajedničkih prostora, soba i okoliša zgrade tijekom<br />
hostelskog poslovanja te dostavlja izvješća rektoru Sveučilišta,<br />
- vodi brigu o financijskim obvezama iz ugostiteljske djelatnosti,<br />
- dostavlja statistička izvješća Uredu za gospodarstvo,<br />
50
- dostavlja statistička izvješća Uredu za turizam Grada Zadra,<br />
- vodi brigu o nadoknadi štete prouzrokovane tijekom korištenja smještajnih kapaciteta od<br />
strane korisnika usluga,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i njemu je<br />
odgovoran za rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog<br />
smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva na<br />
odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja 1 (jedan).<br />
7. 2. 2. Voditelj hostelskog poslovanja i slobodnih aktivnosti<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – Voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- bukiranje i rezervacija hostelskih kapaciteta,<br />
- rezervacije u dormitoriju Sveučilišta,<br />
- sklapanje govora o korištenju usluga smještaja grupa,<br />
- unos podataka u programu recepcijskog poslovanja,<br />
- fakturiranje usluga,<br />
- rad na recepciji tijekom ljeta,<br />
- naplata usluga i polog utrška na glavnu blagajnu,<br />
- prijava boravka stranih gostiju MUP-u,<br />
- izrada i distribucija promotivnih materijala,<br />
- kontrola izvršavanja poslova održavanja prostora za goste,<br />
- izrada ugovora o najmu sveučilišnih dvorana,<br />
- kontrola uplata po ugovorima o najmu dvorana,<br />
- organizacija i provedba studentskih radionica,<br />
- organizacija sportskih aktivnosti stanara doma,<br />
- organizacija izleta,<br />
- ostali poslovi po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja Studentskog<br />
doma, a voditelju Centra je odgovoran za rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog<br />
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
7. 2. 3. Portir/recepcionar<br />
Radno mjesto namještenika IV. vrste – recepcionar u studentskom domu (koeficijent<br />
složenosti poslova 0,60).<br />
Opis poslova:<br />
- dežura na recepciji Studentskog doma,<br />
- kontrolira ulazak i izlazak gostiju stanara Doma,<br />
- pomaže tehničkom suradniku – domaru u tekućim poslovima održavanja u zgradi Doma i<br />
uređenja okoliša,<br />
51
- vodi brigu o rasporedu korištenja opreme u informatičkom kabinetu,<br />
- po prijmu i završetku smjene kontrolira stanje u zgradi i okolišu zgrade,<br />
- tijekom smjene kontrolira ispravnost načina uporabe zajedničkih uređaja i prostora,<br />
- tijekom vikenda vodi brigu o urednosti zajedničkih prostora (kuhinja, učionica, fitnes–<br />
dvorane, TV-sale, dormitorija,<br />
- izdaje i naplaćuje žetone za korištenje perilice i sušilice,<br />
- tijekom ljeta pomaže Voditelju zaduženu za hostelsko poslovanje,<br />
- radi i ostale poslove po nalogu voditelja Studentskog doma kojem je odgovoran za rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS, poznavanje rada na osobnom računalu, poznavanje engleskog jezika.<br />
Probni rad: 3 mjeseca, smjenski rad.<br />
Broj izvršitelja: 4 (četiri).<br />
7. 2. 4. Spremačica/sobarica<br />
Radno mjesto namještenika IV. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,60).<br />
Opis poslova:<br />
- održava čistoću radnih prostora, dormitorija, sanitarnih i ostalih prostorija i okoliša zgrade<br />
- čisti namještaj, opremu i nastavna pomagala,<br />
- obavlja poslove u praonici rublja,<br />
- obavlja i ostale poslove čišćenja prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja<br />
građevinskih radova te tijekom hostelskog poslovanja,<br />
- vrši zamjenu posteljine,<br />
- brine o nabavi sredstava za čišćenje i o održavanju prostora i posteljine,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja<br />
Studentskog doma i njima je odgovorna za rad.<br />
Stručni uvjeti: NSS ili NKV radnik.<br />
Probni rad: tri mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 3 (tri).<br />
7. 2. 5. Domar<br />
Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik/domar (koeficijent složenosti<br />
poslova 0,80).<br />
Opis poslova:<br />
- brine o okolišu zgrade,<br />
- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,<br />
- brine o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,<br />
- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,<br />
- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,<br />
- tijekom i po završetku radnog vremena dužan je provjeriti cijeli prostor (zatvaranje prozora,<br />
gašenje svjetla, provjera vodovodnih i električnih instalacija, instalacija centralnog grijanja,<br />
kotlovnice),<br />
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,<br />
- vodi evidenciju i otklanja kvarove u zgradi,<br />
- čuva ključeve svih prostorija u zgradi Doma,<br />
- priprema prostorije za sastanke i skupove,<br />
- vodi brigu o ispravnosti, uključenju i isključenju centralnog grijanja,<br />
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,<br />
52
- brine o nabavi i korištenju materijala za tekuće održavanje,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja<br />
Studentskog doma i njemu je odgovoran za rad.<br />
Stručni uvjeti: SSS ili VKV radnik (električar, vodoinstalater), položen stručni ispit za<br />
obavljanje poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima, jedna<br />
godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: prema potrebi.<br />
7. 3. Student-servis<br />
7. 3. 1. Voditelj Studentskog servisa<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent<br />
složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira, koordinira i rukovodi radom Studentskog servisa (privremenog i povremenog<br />
zapošljavanja studenata),<br />
- odgovoran je za ispravnost dokumenata na osnovi kojih se obavlja u<strong>čl</strong>anjenje u Studentski<br />
servis,<br />
- prima narudžbe od korisnika usluga,<br />
- vodi knjigu predupisa na posao,<br />
- priprema račune za isplatu i pripremljene ih predaje blagajni,<br />
- formira grupe za obavljanje poslova koje preuzima Studentski servis,<br />
- vodi evidenciju nazočnosti djelatnika Studentskog servisa,<br />
- sastavlja obračune prehrane i stanarine prema Ministarstvu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i njemu je<br />
odgovoran za rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog<br />
smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva na<br />
odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
7. 3. 2. Stručni referent<br />
Radno mjesto II. vrste – administrativni referent (koeficijent složenosti poslova 0,85).<br />
Opis poslova:<br />
- u<strong>čl</strong>anjuje studente u Studentski servis,<br />
- piše i otprema račune korisnicima Studentskog servisa,<br />
- prodaje i vodi evidenciju o bonovima za studentsku prehranu,<br />
- vodi blagajnički dnevnik i sastavlja uplatne i isplatne dokumente,<br />
- obavlja obračun i isplate studentskih zarada,<br />
- prima uplate i vodi evidenciju stanarine,<br />
- zadužuje se i razdužuje za bonove za studentsku prehranu,<br />
- zadužuje se za štambilje Sveučilišta u <strong>Zadru</strong>,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja<br />
Studentskog servisa i njemu je odgovoran za rad.<br />
53
Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij ekonomskog smjera (ili VŠS) ili SSS<br />
ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na administrativnim poslovima,<br />
poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
7. 3. 3. Stručni referent<br />
Radno mjesto II. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti poslova 0,88).<br />
Opis poslova:<br />
- vodi analitičku evidenciju kupaca Studentskog servisa,<br />
- otvara početna stanja kupaca Studentskog servisa,<br />
- knjiži poslovne događaje i promjene u salda-kontima kupaca i usklađuje konta glavne knjige<br />
s analitičkim evidencijama,<br />
- surađuje s računovodstvom Sveučilišta,<br />
- vodi i usklađuje analitičku evidenciju stanarine studenata,<br />
- odlaže računovodstvenu dokumentaciju u pismohranu,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja<br />
Studentskog servisa i njemu je odgovoran za rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ekonomskog smjera (ili VŠS) ili SSS<br />
ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na administrativnim poslovima,<br />
poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
8. SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA<br />
8. 1. Voditelj knjižnice<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka (koeficijent složenosti poslova<br />
1,70).<br />
Opis poslova:<br />
- upravlja Sveučilišnom knjižnicom, raspoređuje poslove, koordinira i nadzire rad djelatnika<br />
svih ustrojbenih jedinica Sveučilišne knjižnice,<br />
- obavlja najsloženije stručne poslove u području upravljanja i planiranja razvitka Sveučilišne<br />
knjižnice, uključujući izradu strateških dokumenata,<br />
- sudjeluje u organiziranju, obradi građe te organizaciji informacija i informacijskih usluga,<br />
koordinira i nadzire aktivnosti upravljanja zbirkama,<br />
- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju integriranog<br />
računalnog sustava za upravljanje Knjižnicom,<br />
- organizira, koordinira i nadzire primjenu međunarodnih i nacionalnih normi u obradi i<br />
razmjeni informacija te izradi internih preporuka i pravilnika o radu knjižničnih ustrojbenih<br />
jedinica i korištenju usluga Sveučilišne knjižnice,<br />
- organizira, koordinira, nadzire i po potrebi sudjeluje u provođenju programa informacijske<br />
pismenosti,<br />
- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja knjižničarstva,<br />
- sudjeluje u zajedničkim programima nabave i diobe informacijskih izvora te drugih<br />
suradničkih programa na nacionalnoj i međunarodnoj razini,<br />
54
- sastavlja izvješća o radu Knjižnice,<br />
- analizira korisničke zahtjeve, postavlja strategiju pretraživanja baze podataka i izrađuje<br />
citatnu analizu za potrebe studenata, nastavnika i suradnika Sveučilišta,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora kojima je odgovoran za<br />
svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –<br />
diplomirani knjižničar; najmanje pet godina radnog iskustva, od toga najmanje tri godine na<br />
rukovodećim poslovima u knjižnicama, aktivno poznavanje engleskog jezika, položen stručni<br />
ispit za knjižničara, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
8. 2. Diplomirani knjižničar matičar<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – diplomirani knjižničar (koeficijent složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- koordinira radom knjižnica u Knjižničnom sustavu Sveučilišta te obavlja stručni nadzor i<br />
unaprjeđuje stručni rad knjižnica u Knjižničnom sustavu Sveučilišta,<br />
- obavlja stručni nadzor i unaprjeđuje stručni rad specijalnih knjižnica i drugih pravnih i fizičkih<br />
osoba čija je knjižnična građa registrirana kao kulturno dobro,<br />
- obavlja temeljne i razvojne poslove prema Pravilniku o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH,<br />
- prati razvoj knjižničarske djelatnosti i predlaže, u suradnji s predmetnim stručnjacima, primjenu<br />
suvremenih dostignuća u knjižničarstvu,<br />
- pokreće i sudjeluje u razvojno-istraživačkim projektima u Knjižnici i Knjižničnom sustavu<br />
Sveučilišta,<br />
- koordinira razvoj i stručne poslove u suradnji s voditeljima odjela Knjižnice,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja, nadležnog prorektora i rektora kojima je<br />
odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –<br />
diplomirani knjižničar; najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
aktivno poznavanje engleskog jezika, komuniciranje u mrežnome okruženju, položen stručni<br />
ispit za knjižničara, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
<strong>Na</strong>pomena: ovo radno mjesto financira se izravno iz proračuna RH, a prema Zakonu o<br />
knjižnicama i Pravilniku o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH.<br />
8. 3. Diplomirani knjižničar<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – diplomirani knjižničar (koeficijent složenosti poslova<br />
1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- koordinira i provodi nabavnu politiku Knjižnice koja uključuje sustavno prikupljanje knjižne<br />
i neknjižne građe kupnjom, razmjenom i darom,<br />
- prikuplja i analizira zahtjeve korisnika u svezi s knjižničnom građom,<br />
- koordinira nabavu za sve odjelne knjižnice Sveučilišta, evidentira i inventarizira pristiglu<br />
55
građu te izrađuje biltene prinova,<br />
- procjenjuje kvalitetu fonda, koordinira pročišćavanje fonda, provođenje revizije i otpis<br />
građe,<br />
- vodi razmjenu izdanja Sveučilišnih monografija s drugim ustanovama te izgrađuje digitalnu<br />
zbirku Sveučilišne knjižnice,<br />
- obrađuje sve vrste publikacija (monografskih, periodičkih, kartografskih, tiskanih,<br />
elektroničkih itd.),<br />
- izrađuje bibliografske i normativne zapise prema nacionalnim i međunarodnim knjižničnim<br />
standardima te kooperativnu katalogizaciju,<br />
- obavlja redakture i kontrole elektroničkog kataloga, sadržajnu analizu knjižnične građe za<br />
potrebe klasifikacije, predmetnu obradu građe,<br />
- nabava, reklamacija, inventarizacija, kontinuacija i katalogizacija periodike, kao i izrada<br />
analitike te uspostavljanje, evidentiranje i vođenje razmjene periodičkih izdanja Sveučilišta<br />
s drugim ustanovama,<br />
- osigurava dostupnost tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne knjižnice te zbirkama<br />
drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i međuknjižničnu posudbu,<br />
- omogućava korištenje izvora informacija u prostorijama Sveučilišne knjižnice, kao i<br />
pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija,<br />
- priprema i provodi različite oblike knjižnične edukacije u cilju informacijskog obrazovanja i<br />
osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga knjižnice,<br />
- pomaže pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,<br />
- ažurira mrežne stranice knjižnice,<br />
- priprema promotivne programe,<br />
- organizira i izrađuje profile za selektivnu diseminaciju informacija,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja, nadležnog prorektora i rektora kojima je<br />
odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –<br />
diplomirani knjižničar; najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,<br />
iskustvo na implementaciji knjižničnih softvera, aktivno poznavanje engleskog jezika,<br />
poznavanje rada na osobnom računalu, položen stručni ispit za knjižničara.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 11 (jedanaest).<br />
8. 4. Knjižničar<br />
Radno mjesto službenika II. vrste – knjižničar (koeficijent složenosti poslova 1,05).<br />
Opis poslova:<br />
- osiguravanje dostupnosti tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne knjižnice te zbirkama<br />
drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i međuknjižničnu posudbu,<br />
- omogućavanje korištenja izvora informacija u prostorijama Sveučilišne knjižnice, kao i<br />
pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija,<br />
- pripremanje i provođenje različitih oblika knjižnične edukacije u cilju informacijskog<br />
obrazovanja i osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga Knjižnice,<br />
- pomaganje pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,<br />
- ažuriranje mrežnih stranica Knjižnice,<br />
- pripremanje promotivnih programe,<br />
- organiziranje i izrađivanje profila za selektivnu diseminaciju informacija,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
56
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS), položen knjižničarski ispit<br />
ili usmjerenje INDOK, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva u struci, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 2 (dva).<br />
8. 5. Pomoćni knjižničar<br />
Radno mjesto službenika III. – pomoćni knjižničar (koeficijent složenosti poslova 0,90).<br />
Opis poslova:<br />
- priprema građu za uvez,<br />
- nadzire rad u čitaonici,<br />
- prepisuje matične kataložne listiće,<br />
- ulaže listiće u pojedine kataloge,<br />
- vrši posudbu i vodi kartoteku korisnika (upis, opomene i dr.),<br />
- sudjeluje u reviziji knjižnog fonda,<br />
- radi u prvoj i drugoj smjeni po rasporedu voditelja Sveučilišne knjižnice,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Sveučilišne knjižnice i njemu je odgovoran za<br />
svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS) ili SSS društvenog ili<br />
humanističkog smjera, položen knjižničarski ispit ili usmjerenje INDOK, poznavanje jednog<br />
svjetskog jezika, jedna godina radnog iskustva u struci, poznavanje rada na osobnom<br />
računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja 4 (četiri).<br />
8.6. Stručni suradnik<br />
Radno mjesto službenika I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,30).<br />
Opis poslova:<br />
- održava računalni program za knjižnično poslovanje,<br />
- izrađuje i održava mrežne stranice Knjižnice,<br />
- održava računalni program za digitalni repozitorij i mrežno dostupnu bibliografiju<br />
Sveučilišta,<br />
- u suradnji s administratorom informacijskih servisa radi na poslovima vezanim uz<br />
informacijske servise poslužitelja,<br />
- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,<br />
- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka,<br />
- vodi dokumentaciju o aktivnostima upravljanja poslužiteljima i računalnim programima koji<br />
se koriste u knjižnici,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Knjižnice i njemu je odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,<br />
elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, poznavanje<br />
engleskog jezika, jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1(jedan).<br />
57
U okviru postojeće sistamatizacije radnih mjesta u Sveučilišnoj knjižnici moguća su<br />
napredovanja zaposlenika u viša knjižničarska zvanja (viši knjižničar i knjižničarski<br />
savjetnik) u kojem će se slučaju izvršiti dopune ovog Pravilnika.<br />
9. URED ZA UNUTARNJU REVIZIJU<br />
9. 1. Voditelj ureda – unutarnji revizor<br />
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odjela za unutarnju reviziju (koeficijent<br />
složenosti poslova 2,20).<br />
Opis poslova:<br />
- rukovodi samostalnim Odjelom za financijsku kontrolu i reviziju,<br />
- priprema i provodi mjere za provođenje unutarnje revizije,<br />
- obavlja operativne poslove unutarnje revizije,<br />
- vodi poslove izrade strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije,<br />
- vodi poslove izrade godišnjeg izvješća unutarnje revizije,<br />
- obavlja druge poslove iz područja unutarnje revizije.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima revizije, poznavanje rada na<br />
osobnom računalu i uvjeti za obavljanje poslova unutarnje revizije sukladno <strong>čl</strong>anku 2.<br />
Pravilnika o unutarnjoj reviziji proračunskih korisnika.<br />
Za svoj rad odgovoran je rektoru.<br />
Probni rad: 6 mjeseci.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
9. 2. Pomoćni unutarnji revizor<br />
Radno mjesto I. vrste – pomoćni unutarnji revizor (koeficijent složenosti poslova 1,30).<br />
Opis poslova:<br />
- utvrđuje revizijske ciljeve i planiranje rada,<br />
- brine o primjeni metodologije i proceduri obavljanja revizije,<br />
- brine o održavanju stalne profesionalnosti struke,<br />
- vodi poslove revizije i daje preporuke,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog<br />
smjera, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
Članak 20.<br />
POLOŽAJI I RADNA MJESTA NA ZNANSTVENO-NASTAVNIM<br />
SASTAVNICAMA<br />
1. Pročelnik odjela,<br />
2. Zamjenik pročelnika odjela,<br />
Položaji službenika I. vrste u nastavi<br />
58
3. Pročelnik (predstojnik) odsjeka,<br />
4. Zamjenik pročelnika (predstojnika) odsjeka.<br />
Radna mjesta I. vrste u nastavi<br />
1. Redoviti profesor u trajnom zvanju;<br />
2. Redoviti profesor;<br />
3. Izvanredni profesor;<br />
4. Docent;<br />
5. Profesor visoke škole;<br />
6. Viši predavač, predavač;<br />
7. Viši asistent, asistent;<br />
8. Viši lektor, lektor;<br />
9. Stručni suradnik, znanstveni novak.<br />
1. Viši tehničar, viši laborant;<br />
2. Laborant, tehnički suradnik.<br />
1. Redoviti profesor<br />
Radna mjesta II. i III. vrste<br />
1. Radna mjesta u znanstveno-nastavnim zvanjima i na radnim<br />
mjestima: redoviti profesor, redoviti profesor u trajnom zvanju,<br />
izvanredni profesor i docent<br />
1. 1. Redoviti profesor – trajno zvanje<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 3,05).<br />
1.2. Redoviti profesor (prvi izbor )<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 2,50).<br />
Opis poslova (za 1.1. i 1.2.):<br />
- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe<br />
kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i<br />
programu,<br />
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i<br />
usavršavanje,<br />
- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj završnih i diplomskih<br />
radova i <strong>čl</strong>an povjerenstva za obranu tih radova,<br />
- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,<br />
- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,<br />
- provodi ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,<br />
- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja<br />
nastavnog rada,<br />
- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,<br />
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,<br />
- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i<br />
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,<br />
- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute<br />
rezultate i brine se o obrazovanju znanstvenog podmlatka,<br />
59
- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,<br />
- <strong>čl</strong>an je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,<br />
- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike odjela i Sveučilišta,<br />
- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne <strong>čl</strong>anke,<br />
postignute rezultate i brine se za obrazovanje stručnog podmlatka,<br />
- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,<br />
- može biti biran za prorektora i rektora Sveučilišta,<br />
- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak<br />
znanstvenog područja ili struke,<br />
- može biti <strong>čl</strong>an ili predsjednik organizacijskog ili programskog odbora nacionalnih ili<br />
međunarodnih stručnih ili znanstvenih skupova,<br />
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške<br />
teorije i prakse i<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom, Kolektivnim<br />
ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjetima koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.<br />
2. Izvanredni profesor<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 2,10).<br />
Opis poslova:<br />
- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe<br />
kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i<br />
programu,<br />
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i<br />
usavršavanje,<br />
- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj diplomskih radova i <strong>čl</strong>an<br />
povjerenstva za obranu tih radova,<br />
- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,<br />
- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,<br />
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,<br />
- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja<br />
nastavnog rada,<br />
- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,<br />
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,<br />
- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i<br />
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,<br />
- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute<br />
rezultate i brine o obrazovanju znanstvenog podmlatka,<br />
- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,<br />
- <strong>čl</strong>an je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,<br />
- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike odjela i Sveučilišta,<br />
- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne <strong>čl</strong>anke,<br />
postignute rezultate i brine o obrazovanju stručnog podmlatka,<br />
60
- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,<br />
- može biti pročelnik odjela i biti biran za prorektora,<br />
- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak<br />
znanstvenog područja ili struke,<br />
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške<br />
teorije i prakse,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,<br />
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.<br />
3. Docent<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,90).<br />
Opis poslova:<br />
- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe<br />
kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i<br />
programu,<br />
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i<br />
usavršavanje,<br />
- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj diplomskih radova i <strong>čl</strong>an<br />
povjerenstva za obranu tih radova,<br />
- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,<br />
- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,<br />
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,<br />
- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja<br />
nastavnog rada,<br />
- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,<br />
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,<br />
- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i<br />
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,<br />
- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute<br />
rezultate i brine o obrazovanju znanstvenog podmlatka,<br />
- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,<br />
- <strong>čl</strong>an je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,<br />
- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike svoje ustrojbene jedinice<br />
i Sveučilišta,<br />
- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne <strong>čl</strong>anke,<br />
postignute rezultate i brine se za obrazovanje stručnog podmlatka,<br />
- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,<br />
- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak<br />
znanstvenog područja ili struke,<br />
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške<br />
teorije i prakse,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,<br />
61
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.<br />
Radna mjesta u nastavnim zvanjima i na radnim mjestima: viši predavač i<br />
predavač<br />
2. 1. Viši predavač<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,65).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira i izvodi nastavu na sveučilišnom studiju iz grupe kolegija za koju je izabran<br />
sukladno nastavnom planu i programu,<br />
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i<br />
usavršavanje;<br />
- sudjeluje u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja te predlaže,<br />
razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja nastave iz tog područja,<br />
- voditelj je studentima preddiplomskog i diplomskog studija, voditelj završnih radova i<br />
diplomskih radova i <strong>čl</strong>an povjerenstva za obranu tih radova,<br />
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,<br />
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,<br />
- samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i<br />
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,<br />
- sudjeluje u radu upravljačkih tijela Sveučilišta,<br />
- radi na vlastitu usavršavanju,<br />
- objavljuje stručne radove koji bitno doprinose unaprjeđenju struke,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,<br />
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.<br />
2. 2. Predavač<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,40).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira i izvodi nastavu na studiju iz grupe kolegija za koju je izabran sukladno<br />
nastavnom planu i programu,<br />
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i<br />
usavršavanje,<br />
- sudjeluje u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja te predlaže,<br />
razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja nastave iz tog područja,<br />
62
- voditelj je studentima preddiplomskog i diplomskog studija, voditelj diplomskih radova i<br />
<strong>čl</strong>an povjerenstva za obranu tih radova,<br />
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,<br />
- samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i<br />
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,<br />
- sudjeluje u radu tijela Sveučilišta,<br />
- radi na svom usavršavanju prateći razvitak svog stručnog područja te nastavne teorije i<br />
prakse,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,<br />
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru).<br />
2. 3. <strong>Na</strong> stručnim studijima biraju se nastavnici u nastavno zvanje Profesora visoke škole.<br />
3. Suradnička zvanja i radna mjesta: viši asistent, asistent, stručni suradnik<br />
i znanstveni novak<br />
3. 1. Viši asistent<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,65).<br />
Opis poslova:<br />
- sudjeluje u izvođenju dijelova nastavnog procesa na studiju odgovarajućeg područja<br />
odnosno grupe,<br />
- organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa u grupi<br />
kolegija pod nadzorom nastavnika,<br />
- vodi samostalno seminarsku nastavu koja mu je povjerena,<br />
- vodi kolokvije i pomaže u provođenju ispita pod nadzorom nastavnika,<br />
- nazoči predavanju nastavnika,<br />
- sudjeluje u vođenju i izradi završnih radova, diplomskih radova te pomaže pri izradi<br />
disertacija,<br />
- sudjeluje u unaprjeđenju svoje struke objavljujući znanstvene odnosno stručne radove,<br />
- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,<br />
- usavršava se (u zemlji i inozemstvu) prateći razvitak svoje znanstvene discipline i struke te<br />
nastavne teorije i prakse,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,Kolektivnim<br />
ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku, prorektorima i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.<br />
63
3. 2. Asistent<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,45).<br />
Opis poslova:<br />
- organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa u grupi<br />
kolegija pod nadzorom nastavnika,<br />
- vodi seminarsku nastavu koja mu je povjerena,<br />
- vodi kolokvije i pomaže u provođenju ispita pod nadzorom nastavnika,<br />
- sudjeluje u unaprjeđenju svoje struke objavljujući znanstvene odnosno stručne radove,<br />
- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,<br />
- radi na svom usavršavanju prateći razvitak svoje znanstvene discipline i struke te nastavne<br />
teorije i prakse,<br />
- brine o objavi rezultata kolokvija i ispita na oglasnoj ploči i internetskoj stranici katedre,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom Kolektivnim<br />
ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i<br />
rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje <strong>Na</strong>cionalno vijeće za znanost,<br />
Rektorski zbor i <strong>Sveučilište</strong>.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru).<br />
3. 3. Stručni suradnik<br />
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,25).<br />
Opis poslova:<br />
- sudjeluje u nastavi pojedinih dijelova struke ili uske stručnosti na sveučilišnom studiju,<br />
- samostalno organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa<br />
katedre ili grupe kolegija,<br />
- potiče studente za samostalan rad i zanimanje za obrazovanje i usavršavanje u struci,<br />
- kao stručnjak aktivno sudjeluje u svojoj struci,<br />
- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,<br />
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak struke,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,<br />
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku, prorektorima i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: propisani Zakonom i aktima Sveučilišta.<br />
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema<br />
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.<br />
3. 4. Znanstveni novak<br />
a) javni službenik na radnom mjestu I. vrste – asistent (koeficijent složenosti 1,45);<br />
64
) javni službenik na radnom mjestu I. vrste – viši asistent (koeficijent složenosti 1,65).<br />
Opis poslova:<br />
- redovito pohađa poslijediplomsku nastavu;<br />
- bavi se istraživanjima i priprema doktorsku disertaciju,<br />
- sudjeluje u radu na znanstvenom projektu i objavljuje rezultate svoga rada u suradnji s<br />
mentorom,<br />
- sudjeluje u izvođenju dijela nastave (vježbe) koju mu povjeri voditelj projekta u dogovoru s<br />
voditeljem katedre,<br />
- radi na svom usavršavanju prateći razvitak struke,<br />
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,<br />
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.<br />
Za svoj rad odgovoran je voditelju projekta (mentoru), pročelniku odjela, stručnom vijeću<br />
odjela i rektoru.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) odgovarajuće<br />
struke.<br />
Izvršitelji: ovisno o broju odobrenih znanstvenih projekata.<br />
4. Izvanastavna radna mjesta na odjelu – tajništvo<br />
4. 1. Tajnik odjela<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – samostalni upravni referent (koeficijent složenosti poslova<br />
1,15).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja upise studenata na preddiplomski i diplomski jednopredmetni studij,<br />
- priprema obrane završnih i diplomskih radova,<br />
- izrađuje dopunske isprave o studiju za preddiplomski i diplomski studij,<br />
- organizira prvostupničke promocije,<br />
- obavlja stručno-administrativne poslove Odjela,<br />
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,<br />
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,<br />
- vodi zapisnike odjelnih stručnih vijeća,<br />
- objavljuje zapisnike, obavijesti i druge odjelne dokumente na internetskim stranicama<br />
odjela,<br />
- obavlja stručno-administrativne poslove oko izbora i reizbora nastavnika,<br />
- obavlja kadrovske i opće poslove za odjel,<br />
- obavlja stručno-administrativne poslove uz izvođenje sveučilišne preddiplomske i diplomske<br />
nastave i znanstvenoistraživačke djelatnosti odjela,<br />
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,<br />
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,<br />
- prima poruke za pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i šalje poruke drugim<br />
osobama,<br />
- obavlja i druge poslove potrebne za uspješan rad odjela utvrđene Pravilnikom odjela,<br />
Poslovnikom o radu odjela i drugim općim aktima odjela,<br />
65
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i njima je<br />
odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 25 (dvadesetpet).<br />
4. 2. Tajnik odjela<br />
Radno mjesto službenika I. vrste – upravni savjetnik (koeficijent složenosti poslova 1,27).<br />
Opis poslova:<br />
- obavlja upise studenata na preddiplomski i diplomski jednopredmetni studij,<br />
- priprema obrane završnih i diplomskih radova,<br />
- izrađuje dopunske isprave o studiju za preddiplomski i diplomski studij,<br />
- organizira prvostupničke promocije,<br />
- obavlja stručno-administrativne poslove Odjela,<br />
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,<br />
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,<br />
- vodi zapisnike odjelnih stručnih vijeća,<br />
- objavljuje zapisnike, obavijesti i druge odjelne dokumente na internetskim stranicama<br />
odjela,<br />
- obavlja stručno-administrativne poslove oko izbora i reizbora nastavnika,<br />
- obavlja kadrovske i opće poslove za odjel,<br />
- obavlja stručno-administrativne poslove uz izvođenje sveučilišne preddiplomske i diplomske<br />
nastave i znanstvenoistraživačke djelatnosti odjela,<br />
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,<br />
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,<br />
- prima poruke za pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i šalje poruke drugim<br />
osobama,<br />
- obavlja i druge poslove potrebne za uspješan rad odjela utvrđene Pravilnikom odjela,<br />
Poslovnikom o radu odjela i drugim općim aktima odjela,<br />
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i njima je<br />
odgovoran za svoj rad.<br />
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili<br />
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog<br />
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.<br />
Probni rad: 3 mjeseca.<br />
Broj izvršitelja: 1 (jedan).<br />
Članak 21.<br />
RADNA MJESTA U OSTALIM USTROJBENIM JEDINICAMA<br />
Centar za strane jezike<br />
Ustroj Centra za strane jezike, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i<br />
probni rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Centra.<br />
66
Centar za tjelovježbu i šport<br />
Ustroj Centra, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri<br />
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Centra.<br />
Studentsko savjetovalište<br />
Ustroj Studentskog savjetovališta, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i<br />
probni rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Savjetovališta.<br />
Sveučilišni institut za humanističke znanosti<br />
Ustroj Sveučilišnog instituta za humanističke znanosti, broj i predmet rada centara i<br />
projekata u njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni<br />
rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.<br />
Sveučilišni institut za društvene znanosti<br />
Ustroj Sveučilišnog instituta za društvene znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u<br />
njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri<br />
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.<br />
Sveučilišni institut za prirodne znanosti<br />
Ustroj Sveučilišnog instituta za prirodne znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u<br />
njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri<br />
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.<br />
Sveučilišni institut za tehničke znanosti<br />
Ustroj Sveučilišnog instituta za tehničke znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u<br />
njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri<br />
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.<br />
IV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE<br />
Članak 22.<br />
Novi službenici i namještenici mogu zasnovati radni odnos ako ispunjavaju uvjete za<br />
zasnivanje radnog odnosa određene ovim Pravilnikom.<br />
Službenici i namještenici zatečeni na radnim mjestima i položajima koji ne ispunjavaju uvjete<br />
utvrđene ovim Pravilnikom rasporedit će se na ista radna mjesta i položaje na neodređeno<br />
vrijeme, ako im Statutom Sveučilišta nije ograničen mandat.<br />
Članak 23.<br />
Izmjene i dopune ovog Pravilnika vrše se po postupku i na način predviđen za njegovo<br />
donošenje.<br />
Članak 24.<br />
Obvezuju se pročelnici odjela kao i voditelji centara da u roku od 3 mjeseca od dana<br />
donošenja ovog Pravilnika izrade Tabelarni prikaz radnih mjesta i položaja po<br />
67
odjelima/odsjecima, odnosno kolegijima s iskazanim brojem izvršitelja (nastavnika i<br />
suradnika), koji će objedinjeni predstavljati sastavni dio ovog Pravilnka.<br />
Članak 25.<br />
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Sveučilišta.<br />
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta i<br />
položaja na Sveučilištu u <strong>Zadru</strong> Broj: 01-205/1-2003 (ožujak 2003.; Izmjene i dopune –<br />
travanj 2004.)<br />
KLASA: 012-03/11-01/14<br />
URBROJ:2198-1-79-06/11-01<br />
Rektor<br />
Prof. dr. sc. Ante Uglešić<br />
Pravilnik je objavljen na oglasnoj ploči Sveučilišta dana 27. prosinca 2011. godine te je<br />
stupio na snagu dana 04. siječnja 2012. godine.<br />
KLASA: 012-03/11-01/14<br />
URBROJ:2198-1-79-06/11-02<br />
Glavna tajnica<br />
Antonella Lovrić, dipl. iur.<br />
68