2.2 Pravilnik Općine Gračanica - Savez općina i gradova Federacije ...
2.2 Pravilnik Općine Gračanica - Savez općina i gradova Federacije ...
2.2 Pravilnik Općine Gračanica - Savez općina i gradova Federacije ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bosna i Hercegovina<br />
Federacija Bosne i Hercegovine<br />
Tuzlanski kanton<br />
OPĆINA GRAČANICA<br />
P R A V I L N I K<br />
o unutrašnjoj organizaciji službi za upravu<br />
<strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong><br />
<strong>Gračanica</strong>, januar 2005.godine<br />
1
Na osnovu člana 58.Zakona o upravi <strong>Federacije</strong> BiH («Sl.Novine F BiH» broj: 28/97 i<br />
26/02), člana 75. stav 4. u vezi sa članom 6. stav 3.Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i<br />
Hercegovine («SL.Novine F BiH» broj:29/03), člana 37.Uredbe o poslovima osnovne djelatnosti iz<br />
nadležnosti organa državne službe koje obavljaju državni službenici, uslovima za vršenje tih<br />
poslova i ostvarivanje određenih prava iz radnog odnosa («Sl.Novine F BiH» broj:35/04), Statuta<br />
<strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> («Sl.Glasnik <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>» broj: 1/2000) i člana 13. st.2. Odluke o<br />
osnivanju službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> broj: 01-05-403/05 od 01.0<strong>2.2</strong>005.godine, općinski<br />
načelnik, d o n o s i<br />
P R A V I L N I K<br />
o unutrašnjoj organizaciji službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong><br />
I – OPĆE ODREDBE<br />
Član 1.<br />
Ovim <strong>Pravilnik</strong>om, u skladu sa Zakonom i drugim propisima utvrđuje se unutrašnja<br />
organizacija službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> (u daljem tekstu: Organ državne službe), način<br />
rukovođenja, broj državnih službenika i namještenika, opis poslova, naziv radnih mjesta, uslovi za<br />
vršenje poslova i druga pitanja u vezi sa organizacijom rada.<br />
Član 2.<br />
Unutrašnja organizacija organa državne službe utvrđuje se na način kojim se obezbjeđuje:<br />
-Zakonito, efikasno, blagovremeno i ekonomično izvršavanje poslova iz nadležnosti lokalne<br />
samouprave,<br />
-Ostvarivanje pune zaposlenosti uposlenika i maksimalno korištenje njihovih stručnih znanja i<br />
potpune odgovornosti uposlenih,<br />
-Efikasno rukovođenje, sistematsko unapređenje rada, saradnja sa drugim organima i informisanje<br />
javnosti.<br />
Član 3.<br />
Poslove organa državne službe i rukovođenja vrši općinski načelnik putem službi za upravu<br />
i službi za obavljanje stručnih, tehničkih i drugih poslova, Kabineta načelnika i sekretara Vijeća.<br />
Službe za upravu su:<br />
1. Služba za poduzetništvo, lokalni razvoj i finansije,<br />
2. Služba za prostorno uređenje, geodetske i imovinsko pravne poslove,<br />
3. Služba za upravu, društvene djelatnosti, boračko invalidsku zaštitu i zajedničke poslove,<br />
4. Služba za civilnu zaštitu.<br />
Služba za obavljanje stručnih poslova:<br />
5. Stručna služba Vijeća.<br />
II – UNUTARNJA ORGANIZACIJA I DJELOKRUG<br />
RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA<br />
2
1. Služba za poduzetništvo, lokalni razvoj i finansije<br />
Član 4.<br />
Služba izvršava stručne, administrativne i druge poslove iz nadležnosti općine koji se<br />
odnose na:<br />
-Provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH, <strong>Federacije</strong>, Kantona i <strong>Općine</strong> iz<br />
oblasti finansija, poduzetništva i lokalno ekonomskog razvoja,<br />
-Izradu vizije i Strategije razvoja općine,<br />
-Predlaganje mjera za unapređenje partnerskih odnosa između javnog i privatnog sektora,<br />
-Izradu ekonomskih analiza iz oblasti poduzetništva, obnove i razvoja,<br />
-Pripremu programa razvoja općine, programa izgradnje infrastrukture i drugih objekata,<br />
-Praćenje privrednih kretanja i ostvarenje neposrednih kontakata sa poduzetnicima i predlaganje<br />
mjera za stvaranje povoljnog poslovnog ambijenta,<br />
-Poduzimanje mjera iz nadležnosti općine u vezi sa razvojem, podsticajem i zaštitom<br />
poljoprivrednog zemljišta,<br />
-Vrši inspekcijski nadzor iz oblasti urbanizma i građenja, ugostiteljsko-tržišne inspekcije, sanitarne,<br />
veterinarske i oblasti poljoprivrede i vodoprivrede,<br />
-Obavljanje i drugih poslova u vezi sa poduzetništvom, lokalnim razvojem i finansijama.<br />
Član 5.<br />
Za vršenje poslova iz nadležnosti službe iz člana 4. formiraju se slijedeća odjeljenja:<br />
1. Odjeljenje za poduzetništvo i lokalni razvoj,<br />
2. Odjeljenje za finansije,<br />
3. Odjeljenje za inspekcije.<br />
Član 6.<br />
Odjeljenje za poduzetništvo i lokalni razvoj izvršava stručne, administrativne i druge<br />
poslove koji se odnose na:<br />
-Izradu planova i programa vezanih za poduzetništvo, poljoprivredu i lokalni razvoj,<br />
-Izradu Strategije razvoja općine,<br />
-Izradu planova i programa izgradnje infrastrukture i drugih objekata, mobilizira razne izvore<br />
finansiranja za razvoj poduzetništva,<br />
-Predlaže mjere za provođenje Strategije razvoja,<br />
-Promovira zajednički rad i partnerstvo javnog i privatnog sektora,<br />
-Sarađuje sa Udruženjem poljoprivrednika, poljoprivrednih inžinjera i tehničara i Udruženjem<br />
obrtnika u cilju stvaranja baze podataka,<br />
-Promoviše poduzetničke firme u medijima,<br />
-Vrši stručnu pripremu i obradu zahtjeva za finansiranje projekata,<br />
-Predlaže prioritete u razvoju općine,<br />
-Vodi postupak registracije i izdavanje odobrenja za rad,<br />
-Vodi poslove statistike, evidencije poljoprivrednih zemljišta i drugo,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
3
Član 7.<br />
Odjeljenje za finansije izvršava stručno administrativne i druge poslove koji se odnose na<br />
provođenje zakona i propisa iz oblasti budžeta i finansija:<br />
-Izradu budžeta i kontrolu upotrebe budžetskih sredstava od strane korisnika budžeta,<br />
-Vodi finansijsko materijalno knjigovodstvo, kao i obavljanje svih računovodstvenih poslova za<br />
općinske službe,<br />
-Vrši obračun plaća i svih ličnih primanja,<br />
-Obavlja poslove obračuna i naplate potraživanja,<br />
-Obavlja poslove interne kontrole revizije,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Član 8.<br />
Odjeljenje za inspekcije vrši poslove inspekcijskog nadzora iz oblasti urbanizma i građenja,<br />
ugostiteljsko-tržišne inspekcije, sanitarne i veterinarske inspekcije, kao i u oblasti poljoprivrede i<br />
vodoprivrede.<br />
2. Služba za prostorno uređenje, geodetske i imovinsko pravne poslove<br />
Član 9.<br />
Služba izvršava stručne, administrativne i druge poslove iz nadležnosti općine koji se<br />
odnose na:<br />
-Provođenje zakona i drugih propisa nadležnih organa i institucija BiH, <strong>Federacije</strong>,Kantona i<br />
<strong>Općine</strong> iz oblasti prostornog uređenja, imovinskih odnosa,premjera i katastra zemljišta,<br />
-Pripremu, donošenje i provođenje prostorne i urbanističko planske dokumentacije,<br />
-Poslove u vezi sa zemljišnom politikom i ustupanjem gradskog građevinskog zemljišta u svrhu<br />
privođenja krajnjoj namjeni prema važećim planovima,<br />
-Vođenje upravnog postupka iz oblasti urbanizma, imovinsko pravnih odnosa i katastra,<br />
-Obračun i razrez komunalne naknade za korištenje građevinskog zemljišta i drugih naknada,<br />
-Vođenje evidencija građevinskog zemljišta, stambenih i poslovnih objekata,<br />
-Obavljanje i drugih poslova iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Član 10.<br />
Za vršenje poslova iz nadležnosti službe iz predhodnog člana formiraju se slijedeća<br />
odjeljenja:<br />
1. Odjeljenje za prostorno uređenje i građenje,<br />
2. Odjeljenje za geodetske i imovinsko pravne poslove.<br />
Član 11.<br />
Odjeljenje za prostorno uređenje i građenje izvršava stručne, administrativne i druge poslove<br />
koji se odnose na:<br />
4
-Provođenje zakona i drugih propisa iz oblasti prostornog uređenja i građenja,<br />
-Izradu, donošenje i provođenje prostorne i urbanističko planske dokumentacije,<br />
-Poslove parcelacije zemljišta, poslove izdavanja urbanističke saglasnosti, građevinske i upotrebne<br />
dozvole,<br />
-Poslove zimske službe, komunalni poslovi i kontrole održavanja javnih površina,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Član 12.<br />
Odjeljenje za geodetske i imovinsko pravne poslove izvršava stručne, administrativne i<br />
druge poslove kloji se odnose na:<br />
-Provođenje zakona i drugih propisa iz oblasti katastra, geodetskih i imovinsko pravnih poslova,<br />
-Poslove zemljišne politike i ustupanja zemljišta radi privođenja krajnjoj namjeni,<br />
-Rješavanje imovinsko pravnih odnosa,<br />
-Provođenje katastarskih planova, poslova premjera i katastra,<br />
-Obračun naknada na građevinskom zemljištu,<br />
-Evidencije građevinskog zemljišta i stambeno poslovnih objekata,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
na:<br />
3. Služba za upravu, društvene djelatnosti, boračko invalidsku zaštitu<br />
i zajedničke poslove<br />
Član 13.<br />
Služba izvršava stručne, administrativne i druge poslove iz svoje nadležnosti koji se odnose<br />
-Provođenje zakona i drugih propisa nadležnih organa institucija BiH, <strong>Federacije</strong>, Kantona i <strong>Općine</strong><br />
iz oblasti uprave, ljudskih resursa, društvenih djelatnosti i boračko invalidske zaštite,<br />
-Pijem zahtjeva građana, privrednih subjekata i drugih,<br />
-Poslove pisarnice, prijemne kancelarije i arhive,<br />
-Zajedničke poslove za općinske službe Vijeća i načelnika,<br />
-Poslove za izbjegla i prognana lica,<br />
-Poslove društvenih djelatnosti i saradnje sa nevladinim organizacijama,<br />
-Poslove informatike,<br />
-Matične evidencije,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i poslove koji ne spadaju u nadležnost drugih službi i<br />
po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>.<br />
Član 14.<br />
Za vršenje poslova iz nadležnosti službe iz predhodnog člana formiraju se slijedeća<br />
odjeljenja:<br />
1.Odjeljenje za upravu,<br />
2.Odjeljenje za društvene djelatnosti, boračko invalidsku zaštitu i zajedničke poslove.<br />
5
Član 15.<br />
Odjeljenje za upravu izvršava stručne, administrativne i druge poslove koji se odnose na:<br />
-Provođenje zakona, odluka i drugih propisa iz oblasti uprave, rada i radnih odnosa uposlenih i<br />
poslove prijemne kancelarije, pisarnice i arhive,<br />
-Informatičke poslove za službe,<br />
-Personalne poslove uposlenih,<br />
-Matične poslove građana,<br />
-Druge poslove iz svoje nadležnosti.<br />
Član 16.<br />
Odjeljenje za društvene djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i zajedničke poslove izvršava<br />
stručne, administrativne i druge poslove koji se odnose na:<br />
-Zdravstvo, obrazovanje, sport, kulturu i nevladin sektor iz nadležnosti lokalne uprave,<br />
-Poslove ostvarivanja prava boraca, izbjeglih i raseljenih iz nadležnosti lokalne uprave,<br />
-Poslove odbrane,<br />
-Poslove ekonomata, portira, kuhinje i drugo,<br />
-Druge zajedničke poslove za načelnika <strong>Općine</strong>, Općinsko vijeće i službe,<br />
-Druge poslove iz svoje nadležnosti.<br />
na:<br />
4. Služba za civilnu zaštitu<br />
Član 17.<br />
Služba za civilnu zaštitu izvršava stručno administrativne i tehničke poslove koji se odnose<br />
-Izvršavanje propisa koji se odnose na civilnu zaštitu,<br />
-Organizaciju, koordinaciju i izradu planskih dokumenata (procjenu ugroženosti, program zaštite i<br />
spašavanje od prirodnih i drugih nesreća, plan obuke stanovništva i drugo),<br />
-Koordinaciju zaštite i spašavanja ljudi i materijalnih dobara,<br />
-Poslove zaštite i otkrivanja od eksplozivnih minskih sredstava,<br />
-Poslove osmatranja, obavještenja i uzbunjivanja,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Član 18.<br />
Za vršenje poslova iz nadležnosti službe iz predhodnog člana formiraju se slijedeća<br />
odjeljenja:<br />
1.Odjeljenje za civilnu zaštitu,<br />
2.Odjeljenje za protivpožernu zaštitu – TVJ.<br />
6
5. Stručna služba Vijeća<br />
Član 19.<br />
Stručna služba Vijeća obavlja stručne, administrativne i druge poslove za potrebe Općinskog<br />
vijeća koji se odnose na:<br />
-Izradu nacrta, odluka, drugih propisa i općih akata, čija izrada nije u nadležnosti drugih općinskih<br />
službi,<br />
-Razmatranje prijedloga akata upućenih Vijeću i davanje mišljenja na ta akta u pogledu njihove<br />
usklađenosti sa Ustavom i zakonima,<br />
-Praćenje izvršavanja općih propisa i drugih pojedinačnih akata iz nadležnosti Vijeća,<br />
-Pripremanje, sazivanje i održavanje sjednica Vijeća i njegovih radnih tijela,<br />
-Pripremanje programa rada Vijeća i njegovih tijela,<br />
-Uređivanje i izdavanje Službenog glasnika <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>,<br />
-Vođenje evidencije i čuvanje originala propisa i drugih općih akata Vijeća,<br />
-Obavljanje protokolarnih poslova za potrebe Vijeća,<br />
-Obavljanje i drugih poslova za Vijeće koji nisu u nadležnosti drugih službi i poslova po nalogu<br />
općinskog načelnika.<br />
Član 20.<br />
Odjeljenje za civilnu zaštitu izvršava stručno operativne, administrativne i druge poslove<br />
koji se odnose na organizovanje i provođenje mjera zaštite, spašavanja ljudi i materijalnih dobara<br />
od prirodnih i drugih nesreća uključujući i osmatranje, otkrivanje i obavještavanje građana o<br />
prirodnim i drugim nesrećama i događajima.<br />
Član 21.<br />
Odjeljenje za protivpožarnu zaštitu izvršava stručno operativne, administrativne i druge<br />
poslove koji se odnose na prevenciju i zaštitu od požara, servisiranje aparata i druge opreme koja se<br />
koristi u svrhu gašenja požara, kao i druge poslove u vezi sa provođenjem propisa koji se odnose na<br />
oblast protivpožarne zaštite.<br />
III – RUKOVOĐENJE OPĆINSKIM SLUŽBAMA<br />
Član 22.<br />
Općinskim službama (u daljem tekstu: Organom državne službe) rukovodi općinski<br />
načelnik. U rukovođenju općinskim službama općinskom načelniku pomažu šefovi službi -<br />
pomoćnici načelnika.<br />
Šef Službe ima status državnog službenika i zasniva radni odnos u skladu sa Zakonom o<br />
državnoj službi.<br />
Član 23.<br />
Šef službe neposredno rukovodi službom i u tom pogledu organizuje vršenje svih poslova iz<br />
nadležnosti službe, raspoređuje poslove na službenike i namještenike i daje im upute o načinu<br />
vršenja poslova, osigurava blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje svih poslova iz nadležnosti<br />
službe, redovno upoznaje načelnika <strong>Općine</strong> o stanju i problemima u vezi sa vršenjem poslova iz<br />
nadležnosti službe i predlaže poduzimanje potrebnih mjera.<br />
7
Član 24.<br />
Šef službe za vršenje poslova utvrđenih ovim <strong>Pravilnik</strong>om neposredno odgovara načelniku<br />
<strong>Općine</strong>, kako je i utvrđeno u Odredbama člana 10.Zakona o državnoj službi.<br />
Član 25.<br />
Odjeljenjem rukovodi šef odjeljenja koji pored svog referata obavlja slijedeće poslove:<br />
Rukovodi odjeljenjem i organizuje vršenje svih poslova iz nadležnosti odjeljenja kojim rukovodi,<br />
raspoređuje poslove na službenike i namještenike i daje bliže upute o načinu vršenja tih poslova,<br />
osigurava blagovremeno, zakonito i pravilno vršenje svih poslova iz nadležnosti odjeljenja, redovno<br />
usmeno ili pismeno upoznaje šefa službe u čijem se sastavu nalazi odjeljenje o stanju vršenja<br />
poslova iz svoje nadležnosti, problemima koji postoje u vršenju tih poslova i predlaže mjere za<br />
njihovo rješavanje, postupa po nalozima šefa službe.<br />
IV – PROGRAMIRANJE I IZVRŠAVANJE POSLOVA<br />
Član 26.<br />
U cilju bližeg utvrđivanja određenih zadataka i poslova iz svog djelokruga, službe izrađuju<br />
godišnje programe rada.<br />
Program rada službe utvrđuje općinski načelnik na prijedlog šefa službe.<br />
U cilju bržeg utvrđivanja određenih poslova i zadataka iz djelokruga odjeljenja, odjeljenja<br />
izrađuju godišnje programe i mjesečne planove rada.<br />
U planu rada se utvrđuje raspored, dinamika, izvršioci i drugi uslovi neophodni za izvršenje<br />
planskih poslova.<br />
Godišnji programi rada odjeljenja su osnove za izradu godišnjeg programa rada službi.<br />
Član 27.<br />
Po isteku kalendarske godine sastavljaju se godišnji izvještaji o radu i izvršavanju programa<br />
rada. Izvještaj o radu odjeljenja osnova su za izradu izvještaja o radu službi i načelnika <strong>Općine</strong>.<br />
Član 28.<br />
Godišnji program rada službe podnose općinskom načelniku na usvajanje najkasnije do<br />
15-og decembra tekuće godine za narednu godinu.<br />
Godišnji izvještaj o radu službe podnose općinskom načelniku na usvajanje najkasnije do<br />
15-og januara za prethodnu godinu.<br />
V – SARADNJA U IZVRŠAVANJU POSLOVA<br />
Član 29.<br />
U obavljanju poslova iz nadležnosti službi, službe su obavezne ostvarivati saradnju:<br />
-Između odjeljenja unutar službi i pojedinih izvršilaca unutar odjeljenja,<br />
-Između pojedinih općinskih službi, ako se radi o provođenju programa rada općinskog načelnika i<br />
Općinskog vijeća ili obezbjeđenja jedinstvenih stavova u pogledu primjene propisa i<br />
metodološkog jedinstva u pripremi nacrta općih akata, kao i saglasnosti tih akata sa zakonom,<br />
8
-Sa višim nivoima vlasti (Kanton, Federacija, Država) u pogledu pravilne i jedinstvene primjene<br />
kantonalnih, federalnih i državnih propisa za čije su provođenje nadležne općinske službe,<br />
-Ako su općinske službe aktom općinskog načelnika ili Općinskog vijeća zadužene da obave<br />
zajednički određeni zadatak, dužne su odmah dogovorom utvrditi način izvršavanja zajedničkih<br />
zadataka, a po potrebi da obrazuju zajedničko radno tijelo za izvršenje zadataka.<br />
-Pri izradi nacrta općih akata iz svog djelokruga rada, odjeljenja su dužna ostvarivati međusobnu<br />
saradnju u pitanjima od zajedničkog interesa i osigurati usklađenost stavova po tim pitanjima.<br />
-Službe i odjeljenja su takođe dužna ostvarivati saradnju sa komisijom za propise Općinskog vijeća,<br />
kao i drugim komisijama vijeća i sa Sudom za prekršaje po pitanjima koja se odnose na sankcije<br />
propisane općim aktima općine,<br />
-Za koordinaciju po pitanjima iz predhodnog stava odgovoran je šef kabineta načelnika.<br />
VI – STRUČNI KOLEGIJ I SAVJETI<br />
Član 30.<br />
Za raspravljanje načelnih i drugih pitanja iz rada djelokruga službi i oblasti, općinski<br />
načelnik obrazuje stručni kolegij i savjete koji daju stručna mišljenja i smjernice za rješavanje tih<br />
pitanja.<br />
Stručni kolegiji i savjeti se obrazuju za pojedine oblasti rada ili za više oblasti rada<br />
zajednički.<br />
Aktom o obrazovanju stručnog kolegija i savjeta određuju se uslovi i način rada kolegija,<br />
kao i ostala pitanja za rad kolegija.<br />
VII - PRIPRAVNICI<br />
Član 31.<br />
Pripravnici se primaju u radni odnos u službe u skladu sa Zakonom o državnoj službi i<br />
planom prijema pripravnika koji za svaku godinu donosi općinski načelnik u skladu sa sredstvima<br />
planiranim u budžetu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>.<br />
VIII – SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA<br />
1. Načelnik <strong>Općine</strong><br />
Član 32.<br />
Kao nosilac izvršne vlasti u Općini načelnik <strong>Općine</strong> u obavljanju poslova iz samoupravnog<br />
djelokruga <strong>Općine</strong> i poslova utvrđenih Zakonom o lokalnoj samoupravi, drugim zakonima i<br />
Statutom <strong>Općine</strong> nadležan je da:<br />
-Predstavlja i zastupa Općinu,<br />
-Rukovodi općinskim službama,<br />
-Provodi općinsku politiku i izvršava općinske propise,<br />
-Putem općinskih službi izvršava prenesene poslove od strane viših organa vlasti,<br />
-Odlučuje o prijemu u radni odnos državnih službenika i namještenika, kao i drugim statusnim<br />
pitanjima tih lica u skladu sa zakonom,<br />
-Imenuje članove upravnih i nadzornih odbora iz svoje nadležnosti,<br />
-Stara se o organizaciji i funkcionisanju službi,<br />
-Donosi opće akte,<br />
9
-Osigurava saradnju općinskih službi sa ombudsmenima i drugim institucijama, privrednim i<br />
drugim subjektima,<br />
-Provodi općinski budžet,<br />
-Raspisuje tendere za radove i usluge,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa ovlaštenjima iz zakona, Statuta <strong>Općine</strong> i drugih propisa.<br />
1. Služba za poduzetništvo, lokalni razvoj i finansije<br />
Član 33.<br />
U okviru službe utvrđuju se slijedeće pozicije: Opis poslova i zadataka, grupe u poslovima,<br />
osnovne djelatnosti, složenost poslova, te uslovi za vršenje poslova i zadataka kako slijedi:<br />
1. Šef službe – pomoćnik načelnika - 1 izvršilac:<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 22. ovog <strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove:<br />
-Utvrđuje program rada službe i stara se o njegovom izvršenju,<br />
-Prati i provodi zakone i propise nadležnih organa i institucija iz oblasti službe,<br />
-Prisustvuje sjednicama kolegija načelnika, predlaže načelniku najbolja rješenja razmatranih<br />
problema,<br />
-Sprovodi odluke načelnika i Općinskog vijeća koji spadaju u njegovu nadležnost,<br />
-Predlaže načelniku mjere za poboljšanje finansijske situacije, naročito uz izvještaj o izvršenju<br />
budžeta i nacrtu plana budžeta,<br />
-Odgovoran je za transparentan nacrt budžeta i izvještaj o izvršenju budžeta,<br />
-Obavještava općinskog načelnika o svim pitanjima iz njegove nadležnosti i na njegov zahtjev,<br />
-Odgovoran je za rad službe i stanje u oblasti za koju je služba osnovana,<br />
-Odgovoran je za blagovremenu pripremu i kvalitet materijala za Općinsko vijeće i načelnika,<br />
-Dostavlja mjesečne izvještaje o radu službe općinskom načelniku,<br />
-Obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti službe,<br />
-Obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima Stručno operativni<br />
osnovne djelatnosti:<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomski, Pravni ili fakultet tehničkog smjera<br />
Posebni uslovi: Kandidat treba imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
uspješnu komunikaciju sa građanima, saradnicima, medijima,<br />
profesionalno rasuđivanje, vještina govora, kreativnost i<br />
inicijativnost, kao i položen stručni ispit i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 5 godina<br />
10
Odjeljenje za poduzetništvo i lokalni razvoj<br />
1.2. Šef odjeljenja i viši stručni saradnik za biznis – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Vrši izradu planova i programa vezanih za poduzetništvo,<br />
-Vodi aktivnosti na izradi vizije i strategije razvoja općine i koordinira rad zainteresovanih strana u<br />
izradi strategije,<br />
-Mobilizira različite izvore finansiranja za razvoj poduzetništva,<br />
-Predlaže mjere za provođenje strategije razvoja,<br />
-Promovira partnerstvo između javnog i privatnog sektora i organizuje poslove na zajedničkim<br />
aktivnostima općine i privatnog sektora,<br />
-Vrši ekonomske analize iz oblasti poduzetništva,<br />
-Priprema općinske propise u vezi sa stvaranjem povoljnog ambijenta za poduzetništvo i u tom<br />
pravcu ostvaruje saradnju sa drugim službama,<br />
-Sarađuje sa Udruženjem obrtnika i Udruženjem poljoprivrednih proizvođača, inžinjera i tehničara<br />
u vezi sa stvaranjem baze podataka od značaja za poduzetnike,<br />
-Sarađuje i razmjenjuje informacije sa drugim <strong>općina</strong>ma, regionalnim i državnim tijelima u vezi sa<br />
poduzetništvom,<br />
-Raspolaže sa svim informacijama i daje upute poduzetnicima u vezi sa pitanjima značajnim za<br />
razvoj biznisa,<br />
-Obavlja i druge poslove u vezi sa biznisom iz nadležnosti lokalne zajednice (promocije, sajmovi,<br />
prezentacije, edukativni seminari i slično),<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa Službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i studijsko analitički<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomski, Pravni ili Tehnički fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
1.3. Viši stručni saradnik za planiranje lokalnog razvoja – 2 izvršioca<br />
-Priprema prijedloge, planove i programe razvoja lokalne zajednice,<br />
-Učestvuje u izradi vizije i strategije razvoja općine,<br />
-Vrši izradu pojedinačnih analiza o stanju, problemima i mogućnostima obnove i razvoja i predlaže<br />
mjere za unapređenje,<br />
-Vrši stručnu pripremu i obradu zahtjeva za finansiranje projekata od strane viših organa, donatora,<br />
banaka i međunarodnih institucija,<br />
-Predlaže prioritetne projekte i vrši sve pripremne poslove za njihovu realizaciju,<br />
-Učestvuje u provođenju tendera u vezi sa realizacijom projekata, infrastrukture i drugih objekata,<br />
-Izrađuje programe i izvještaje u vezi sa elementarnim nepogodama i predlaže mjere,<br />
-Učestvuje u pripremi predračuna u vezi sa izgradnjom infrastrukturnih i drugih projekata,<br />
-Vrši i druge poslove u vezi sa lokalnim razvojem i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa Službe i<br />
Odjeljenja.<br />
11
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i studijsko analitički<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomski, Građevinski ili Arhitektura<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
1.4. Viši stručni saradnik za infrastrukturu i saobraćaj – 1 izvršilac<br />
-Vodi evidenciju podataka o putevima, putnim pojasima, saobraćajnoj signalizaciji i opreme na<br />
putevima,<br />
-Vrši izradu predmjera i učestvuje u izradi investiciono tehničke dokumentacije za izgradnju,<br />
rekonstrukciju, održavanje i sanaciju puteva,<br />
-Učestvuje u pripremi tendera i ugovora za izvođenje radova,<br />
-Koordinira izvođenje i vrši tehnički nadzor nad izvođenjem radova,<br />
-Vrši pripremu rješenja o izgradnji priključaka i prilaza, postavljanju znakova, informacija i<br />
reklama, kao i rješenja o saglasnosti za radove, radnje i aktivnosti na putu i putnom pojasu,<br />
-U saradnji sa Policijskom upravom i nadležnim savjetom za bezbjednost saobraćaja prati<br />
saobraćajnu politiku, predlaže i prati izmjene režima saobraćaja, priprema obavještenja za javnost o<br />
izmjeni režima saobraćaja i o stanju puteva,<br />
-Prati stanje i vrši izradu informacija o stanju putne mreže,<br />
-Vodi evidenciju i ukazuje na potrebu parking prostora, signalizacije na putnoj mreži i učestvuje u<br />
sklapanju ugovora o izvođenju radova na istim,<br />
-Po potrebi učestvuje u izradi odluka i drugih općih akata iz oblasti saobraćaja,<br />
-Priprema srednjoročne i godišnje programe održavanja zaštite, rekonstrukcije i izgradnje lokalne i<br />
nekategorisane putne mreže,<br />
-Koordinira rad zimske službe,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>,<br />
šefa Službe i Odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Građevinski, Arhitektura ili Saobraćajni fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada<br />
na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
1.5. Stručni saradnik za registracije i dozvole – 1 izvršilac<br />
-Vrši izradu i donošenje pojedinačnih upravnih akata koji se odnose na izdavanje odobrenja,<br />
saglasnosti i registraciju iz oblasti trgovine i ugostiteljstva, zanatstva, saobraćaja i drugih<br />
samostalnih privređivanja,<br />
-Vodi postupak i utvrđivanje ispunjavanja minimalno tehničkih uslova u vezi sa samostalnim<br />
zanimanjima,<br />
12
-Vodi postupak radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vodi službena evidencija i izdaje uvjerenja<br />
o tim činjenicama,<br />
-Izrađuje i izdaje uvjerenja u vezi sa poduzetništvom na osnovu službenih evidencija,<br />
-Predlaže najbolja rješenja za efikasno izdavanje odobrenja i otvaranje zanatskih i drugih radnji,<br />
-Vodi registar poduzetničkih radnji,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti poduzetništva i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i<br />
odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno rješavanje i normativno pravni poslovi<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
1.6. Viši stručni saradnik za poljoprivredu, vodoprivredu i zaštitu okolice – 1 izvršilac<br />
-Prati, proučava stanje i pojave u oblasti poljoprivrede,vodoprivrede i zaštite okolice na osnovu<br />
prikupljenih podataka, obrađuje ih i predlaže mjere,<br />
-Rješava jednostavnije upravne stvari koje se odnose na izdavanje vodoprivrednih,poljoprivrednih i<br />
drugih saglasnosti i dozvola iz nadležnosti općine,<br />
-Vodi postupak radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vodi službena evidencija i izdaje uvjerenja<br />
o tim činjenicama, kao i uvjerenja o kojima se vodi službena evidencija iz oblasti vodoprivrede,<br />
poljoprivrede i zaštite okolice,<br />
-Vodi postupak i utvrđuje štete na poljoprivrednim parcelama i dr. od elementarnih nepogoda,<br />
-Vodi evidenciju poljoprivrednog zemljišta, stočnog fonda i drugih evidencija iz svoje oblasti,<br />
-Posreduje u raspodjeli donacija, sjemenskih i drugih materijala,<br />
-Posreduje u kreditiranju poljoprivrede,<br />
-Prati katastar zagađenja okolice,<br />
-Vodi evidenciju o stanju okolice,<br />
-Učestvuje u izradi programa i izvještaja o zaštiti okolice,<br />
-Obavještava javnost o stanju okolice,<br />
-Ostvaruje saradnju sa institucijama za mjerenje emisije,<br />
-Ostvaruje saradnju sa udruženjima i drugim organizacijama za zaštitu okolice radi ostvarivanja<br />
ciljeva zaštite okolice,<br />
-Izrađuje izvještaje, analize i druge materijale iz svoje oblasti,<br />
-Po potrebi i ovlaštenju obavlja i inspekcijski nadzor iz oblasti poljoprivrede,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti vodoprivrede,poljoprivrede i zaštite okolice iz nadležnosti<br />
lokalne zajednice i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i šefa odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Poljoprivredni fakultet, Tehnološki, Zaštita životne okoline<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
13
1.7. Referent za poslove statistike – 1 izvršilac<br />
-Prikuplja, priprema, obrađuje i vodi evidencije o pravnim, fizičkim licima, javnim preduzećima i<br />
ustanovama,<br />
-Prikuplja, priprema i obrađuje podatke u vezi sa stanovništvom općine i po MZ-a,<br />
-Vodi postupak, organizuje i vrši popis građevinskih i drugih objekata,<br />
-Vodi statističke evidencije iz nadležnosti lokalne zajednice,<br />
-Priprema, obrađuje i dostavlja statističke podatke višim organima vlasti i drugim institucijama,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti statistike i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i šefa<br />
odjeljenja.<br />
Grupa poslova: Informaciono dokumentacioni i administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
Odjeljenje za finansije<br />
1.8. Šef Odjeljenja i stručni savjetnik za finansije – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Izrađuje i učestvuje u izradi pred nacrta, nacrta i prijedloga opštih i pojedinačnih akata vezanih za<br />
oblast budžetskog računovodstva i finansijskog izvještavanja,<br />
-Vodi evidencije i obezbjeđuje podatke o budžetskim prihodima, primicima, izdacima, imovini i<br />
izvorima sredstava u skladu sa <strong>Pravilnik</strong>om o knjigovodstvu budžeta,<br />
-Izrađuje ili učestvuje u izradi glavnih finansijskih i drugih izvještaja budžeta u skladu sa<br />
<strong>Pravilnik</strong>om o izvještavanju i postojećim potrebama,<br />
-Vrši kontiranje finansijske dokumentacije o prihodima, rashodima, imovini i izvorima sredstava,<br />
kako budžeta tako i sredstava posebnih namjena, te po potrebi vrši unos podataka sa te<br />
dokumentacije,<br />
-Sarađuje sa popisnim komisijama prilikom popisa sredstava i izvora sredstava,<br />
-Priprema naloge za knjiženje i vrši kontrolu finansijske i računovodstvene dokumentacije u<br />
budžetu,<br />
-Neposredno i svakodnevno prati realizaciju budžetskih sredstava i izvršenje budžeta te o tome uz<br />
pravovremene sugestije i prijedloge izvještava šefa službe odnosno općinskog načelnika,<br />
-Učestvuje u izradi ugovora, sporazuma i drugih akata u dijelu budžetskog poslovanja a u čijem<br />
zaključivanju učestvuje Općinsko vijeće, općinski načelnik ili drugo ovlašteno lice,<br />
-Sačinjava odluke i zahtjeve, dopise, zapisnike protokola i druge pojedinačne akte vezane za naplate<br />
ili isplate sredstava,<br />
-Prati realizaciju investicija i priprema odgovarajuće izvještaje o investicionim ulaganjima,<br />
-Učestvuje u pripremi stručnih mišljenja o pred nacrtima, nacrtima i prijedlozima zakona i drugih<br />
propisa iz oblasti ekonomskih odnosa iz nadležnosti BiH, F BiH i TK-a,<br />
14
-Prati propise iz oblasti budžeta, računovodstva budžeta i finansijskog izvještavanja na nivou F BiH<br />
i TK-a, te šefu službe ukazuje na mjere koje treba poduzeti u cilju njihove implementacije,<br />
-Po potrebi obavlja dio poslova knjigovodstva budžeta,<br />
-Izrađuje tromjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Odgovoran je za tačnost, ažurnost i potpunost podataka u računovodstvenim knjigama budžeta,<br />
-Odgovoran je za tačno i blagovremeno izvršavanje i drugih poslova iz svog djelokruga rada,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Studijsko analitički i stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomski fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
1.9. Viši samostalni referent za praćenje i naplatu<br />
potraživanja i knjigovodstvo budžeta - 1 izvršilac<br />
-U saradnji sa odgovornim licima organizuje evidenciju dospjelih potraživanja i kompletiranje<br />
prateće dokumentacije, te vrši analizu potraživanja,<br />
-Sistematizuje i analizira važeće propise koji se odnose na sve vrste poreskih i neporeskih prihoda<br />
te daje prijedloge u vezi s tim,<br />
-U saradnji sa šefom odjeljenja organizuje i učestvuje u izradi opomena za ne naplaćena<br />
potraživanja, te u saradnji sa Općinskim pravobraniocem i stručnim licima iz općinskih službi<br />
organizuje i učestvuje u pripremi dokumentacije za otuživanje,<br />
-Sarađuje sa odgovornim licima službi za upravu u pogledu blagovremene dostave dokumentacije<br />
koja je osnov za knjigovodstveno evidentiranje potraživanja,<br />
-Daje prijedloge šefu službe ili Općinskom načelniku u vezi regulisanja naplate potraživanja ili<br />
izmirenja obaveze putem ugovora, protokola, kompenzacija, cesija, vansudskih poravnanja i slično,<br />
-Prati propise iz oblasti budžeta, računovodstva budžeta i finansijskog izvještavanja,<br />
-Kontaktira neposredno telefonom ili pismeno sa poslovnim partnerima (viši nivoi vlasti, porezne<br />
ispostave, institucije, ustanove, pravna i fizička lica), kao i sa službenicima općinskih službi u cilju<br />
obavljanja svojih poslova a prvenstveno ažuriranju i naplati potraživanja,<br />
-Podnosi mjesečne izvještaje o potraživanjima naplaćenim na osnovu poduzetih mjera sa<br />
odgovarajućim prijedlozima i sugestijama,<br />
-Odgovoran je za organizovanje naplate potraživanja, način njihove naplate, te za prijedloge koje<br />
podnosi i u smislu usaglašenosti prijedloga sa važećim propisima,<br />
-Prati i analizira bilansne pozicije potraživanja i obaveza, te poduzima aktivnosti o naplati<br />
potraživanja i u vezi s tim izmirenju obaveza,<br />
-Učestvuje u usaglašavanju potraživanja i obaveza sa partnerima,<br />
-Ustrojava i ažurira evidencije dospjelih potraživanja uz kompletiranje prateće dokumentacije,<br />
-Učestvuje u izradi opomena za neblagovremeno plaćanje, priprema dokumentaciju za utvrđivanje<br />
i vodi evidenciju opomena i utuženih predmeta,<br />
-Prati naplatu naknadu za građevinsko zemljište, kao i drugih prihoda (naknade, takse i slično) koje<br />
ostvaruju službe za upravu,<br />
-Sačinjava izvještaje o naplaćenim potraživanjima,<br />
15
-Sačinjava prijedlog protokola o plaćanju ugovora o odgođenom plaćanju i slično, te vodi poslovnu<br />
korespodenciju i uspostavlja kontakte sa pravnim i fizičkim licima u cilju naplate potraživanja<br />
(izmirenja obaveza),<br />
-Sarađuje sa odgovornim licima u službi za upravu u pogledu blagovremene dostave dokumentacije<br />
koja je osnov za knjigovodstveno evidentiranje potraživanja,<br />
-Učestvuje u pripremi podataka za izradu periodičnih i godišnjih izvještaja i obračuna iz oblasti<br />
budžetskog računovodstva i finansijskog izvještavanja,<br />
-Na osnovu naloga za knjiženje vrši unos podataka u finansijsko knjigovodstvo budžeta,<br />
-Vrši formalno suštinsku i logičnu kontrolu potpunosti i ispravnosti dokumentacije na osnovu koje<br />
su stvorene ili se stvaraju obaveze za plaćanje u budžetu <strong>Općine</strong>,<br />
-Priprema i daje podatke koji se odnose na izvršenje budžeta,<br />
-Odgovoran je za tačnost i blagovremenost knjiženja, te za vjerodostojnost, istinitost i urednost<br />
knjigovodstvenih isprava na osnovu kojih se vrše knjiženja,<br />
-Odgovoran je za ažurno, tačno i potpuno evidentiranje u pomoćnim knjigama iz svoje nadležnosti,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i šefa odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima Stručno operativni i<br />
osnovne djelatnosti: računovodstveno administrativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS - VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša Ekonomsko-komercijalna škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
1.10. Viši samostalni referent za internu kontrolu i reviziju – 1 izvršilac<br />
-Vrši nadzor koordinirajući poslove revizije iz oblasti budžeta i finansija i prati izvršenje budžeta,<br />
-Prati realizaciju rashoda vršeći reviziju dokumentacije, njene tačnosti i kompletnosti prije nego što<br />
se nalog realizuje a u skladu sa procedurom nabavke,<br />
-Vrši kontrolu proslijeđenog naloga za nabavku,<br />
-Obavlja kontrolu naloga za prenos i opštih naloga za nabavku u smislu dali su otvoreni u skladu sa<br />
procedurama nabavke,<br />
-Vrši reviziju naloga za plaćanje i obezbjeđuje da budu potpisane od ovlaštene osobe,<br />
-Vrši kontrolu ispravnosti provođenja tenderskog i drugog postupka o nabavkama,<br />
-Vrši protestvovanje bankovne garancije prema nadležnoj banci ukoliko dobavljač nije izvršio<br />
preuzetu obavezu do naznačenog roka,<br />
-Prati i primjenjuje važeće zakone i propise iz oblasti interne kontrole i revizije,<br />
-Pruža tumačenje i pomoć šefu službe i općinskom načelniku po pojedinim pitanjima iz ove oblasti,<br />
-Vrši uvid i kontrolu prihoda u evidenciji glavne knjige,<br />
-Vrši kontrolu naplativosti od pružanja javnih usluga i sarađuje sa licima zaduženim za budžet i<br />
finansije vezano za neporezne prihode kao i kontrolu rada i poslovanja društvene ishrane,<br />
-Vrši izradu izvještaja i informacija iz tog djelokruga i dostavlja ih šefu odnosno općinskom<br />
načelniku,<br />
-Učestvuje u izradi budžeta i donošenju kriterija za finansiranje udruženja, sporta, kulture i drugo,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu općinskog načelnika, šefa službe i odjeljenja.<br />
16
Grupa u poslovima Stručno operativni i<br />
osnovne djelatnosti: računovodstveno administrativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS - VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša Ekonomsko-komercijalna, Viša upravna škola ili I stepen prava<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
1.11. Šef računovodstva – glavni knjigovođa – 1 izvršilac<br />
-Obezbjeđuje podatke za izradu i učestvuje u izradi periodičnih i godišnjih izvještaja i obračuna,<br />
-Vrši obračun i kontiranje finansijsko materijalne dokumentacije službe za upravu u skladu sa<br />
Uredbom o računovodstvu, <strong>Pravilnik</strong>om o knjigovodstvu, kodeksima, računovodstvenim<br />
standardima i drugim relevantnim propisima i aktima,<br />
-Priprema naloge i drugu dokumentaciju za knjiženje,<br />
-Prati propise iz oblasti računovodstva budžeta i finansijskog izvještavanja na nivou F BiH i TK-a,<br />
te šefu službe ukazuje na mjere koje treba preduzeti u cilju njihove implementacije,<br />
-Vrši zakonsku, računsku, formalnu, logičnu kontrolu dokumentacije koju knjiži ili priprema za<br />
knjiženje,<br />
-Sačinjava zahtjeve, dopise, zapisnike, protokole i druge pojedinačne akte vezane za naplatu ili<br />
isplatu sredstava ili druge vrste poslovne korespodencije,<br />
-Prati realizaciju investicija i priprema odgovarajuće izvještaje o investicionim ulaganjima,<br />
-Sarađuje sa popisnim komisijama prilikom popisa sredstava i izvora sredstava,te vrši usaglašavanje<br />
knjigovodstvenog sa stvarnim stanjem sredstava i izvora sredstava,<br />
-Po potrebi obavlja dio poslova knjigovodstvene evidencije u slučajevima odsutnosti knjigovođe,<br />
-Odgovoran je za ažurno, tačno i potpuno evidentiranje u dnevniku, glavnoj knjizi,pomoćnim<br />
knjigama iz svoje nadležnosti, te za vjerodostojnost, istinitost i urednost knjigovodstvenih isprava<br />
na osnovu kojih se vrši knjiženje,<br />
-Koordinira rad unutar službe računovodstva,<br />
-Odgovoran je za tačno i blagovremeno izvršavanje i drugih poslova iz svog djelokruga rada,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i<br />
šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Računovodstveno materijalni i administrativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska, Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 3 godine<br />
1.12. Viši referent knjigovođa – 2 izvršioca<br />
-Vrši kompletiranje dokumentacije o platnom prometu i priprema za kontiranje,<br />
-Knjigovodstveno evidentira podatke o materijalno-finansijskom poslovanju službi za upravu u<br />
okviru dnevnika, glavne knjige i pomoćnih knjiga,<br />
-Vodi knjigovodstvene evidencije kapitalne imovine, investicija, materijala i sitnog inventara,<br />
-Vodi knjigovodstvene i obračunske poslove boračko invalidske zaštite i MZ-a,<br />
-Usaglašava knjigovodstvene evidencije kapitalne imovine, materijala i sitnog inventara sa<br />
stvarnim stanjem utvrđenim popisom najmanje jedanput godišnje,<br />
17
-Knjiži obračune revalvarizacije i amortizacije stalnih sredstava analitički i po grupama,<br />
-Vrši unos svih podataka sa knjigovodstvenih isprava u računovdstvene knjige, te po potrebi daje<br />
knjigovodstvene podatke i sačinjava izvještaje i evidencije,<br />
-Prati propise iz oblasti računovodstva budžeta i finansijskog izvještavanja na nivou F BiH i TK-a,<br />
-Po potrebi obavlja dio poslova glavnog knjigovođe u slučajevima njegove odsutnosti,<br />
-Izrađuje tromjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Odgovoran je za tačnost i blagovremenost knjiženja, te za vjerodostojnost,istinitost i urednost<br />
knjigovodstvenih isprava na osnovu kojih vrši knjiženje,<br />
-Odgovoran je za ažurno, tačno i potpuno evidentiranje u pomoćnim knjigama iz svoje nadležnosti,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonima, drugim propisima i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>,<br />
šefa službe, šefa odjeljenja i šefa računovodstva.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Računovodstveno materijalni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska, Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
1.13. Viši referent likvidature – 1 izvršilac<br />
-Vrši formalno suštinsku i logičku kontrolu potpunosti i ispravnosti dokumentacije na osnovu koje<br />
su stvorene i već se stvaraju obaveze za plaćanje službi za upravu,<br />
-Priprema naloge za bez gotovinsku i gotovinsku realizaciju novčanih sredstava na osnovu doznaka<br />
iz budžeta,<br />
-Ostvaruje uvid, prati i vrši kontrolu priliva i odliva sredstava sa računa te u vezi s tim daje<br />
prijedloge i sugestije,<br />
-Sačinjava mjesečne preglede o obavezama po osnovu javnih prihoda i dostavlja ih šefu službe,<br />
-Prati propise iz oblasti računovodstva i finansijskog poslovanja na nivou F BiH i TK-a koji su od<br />
značaja za njegov rad,<br />
-Priprema i sačinjava izjave o kompenzaciji, ugovore o cesiji, ugovore o preuzimanju duga i druge<br />
akte na osnovu kojih se u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima, finansijskom poslovanju,<br />
unutrašnjem platnom prometu i dr.zakonima i finansijskim propisima može vršiti naplata<br />
potraživanja, odnosno izmirenje obaveza,<br />
-Vrši prijem i tačno, blagovremeno i potpuno evidentiranje prispjelih faktura i dr. finansijskih<br />
dokumenata u knjige KUF-a, vrši sva fakturisanja,<br />
-Kompletira dnevne evidencije o platnim transakcijama i blagovremeno predaje na daljnju obradu,<br />
-Sačinjava zahtjeve, dopise, zapisnike, protokole i druge pojedinačne akte vezane za naplatu ili<br />
isplatu sredstava ili druge vrste poslovne korespodencije,<br />
-Kontaktira neposredno, telefonom ili pismeno sa poslovnim partnerima (banke, viši nivoi vlasti,<br />
ustanove, pravna i fizička lica) kao i sa službenicima općinskih službi u cilju tačnog i<br />
blagovremenog obavljanja svojih poslova,<br />
-Vrši formalnu suštinsku i logičnu kontrolu potpunosti i ispravnosti dokumentacije u knjizi blagajne<br />
i upozorava šefa na eventualne nepravilnosti,<br />
-Po potrebi obavlja dio poslova blagajnika u slučaju njegove odsutnosti,<br />
-Odgovoran je za ispravnost naloga za plaćanje, ostale dokumentacije koju sačinjava te za tačnost i<br />
ispravnost dokumentacije na osnovu koje se evidentiraju obaveze i vrši plaćanje,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonima i drugim propisima, po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>,<br />
šefa službe i šefa odjeljenja.<br />
18
Grupa poslova: Računovodstveno materijalni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska,Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
1.14. Viši referent blagajne – 1 izvršilac<br />
-Vrši prijem gotovinskih sredstava i naplatu svih vrsta prihoda i naknada koje svojim radom ostvare<br />
službe za upravu uz sačinjavanje odgovarajuće dokumentacije i vođenje propisane evidencije,<br />
-Na osnovu odluka, naredbi, rješenja ili drugih validnih akata, a nakon prethodne kontrole od strane<br />
likvidatora i po nalogu šefa službe ili općinskog načelnika vrši sve vrste gotovinskih isplata,<br />
-Vodi propisane analitičke evidencije o blagajničkom poslovanju, vodeći naročito detaljnu<br />
analitičku evidenciju svih vrsta isplata fizičkim licima,<br />
-Vrši dnevnu predaju naplaćenih sredstava uz pravovremeno prosleđivanje prateće dokumentacije,<br />
-Prati propise iz oblasti finansijskog poslovanja na nivou F BiH i TK-a i <strong>Općine</strong>, koji su od značaja<br />
za njegov rad,<br />
-Kontaktira i neposredno, telefonom ili pismeno sa poslovnim partnerima (banke, viši nivoi vlasti,<br />
ustanove, pravna i fizička lica) kao i sa službenicima općinskih službi u cilju tačnog i<br />
blagovremenog obavljanja svojih poslova,<br />
-Preuzima i predaje gotovinu u organizaciji platnog prometa, te predaje i prima naloge, izvode i<br />
drugu dokumentaciju vezano za platni promet,<br />
-Po potrebi obavlja dio poslova likvidature ili referenta obračuna plata u slučajevima njihovog<br />
odsustva,<br />
-Izrađuje tromjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Odgovoran je za raspolaganje gotovinom i za tačno stanje gotovine u blagajni, za pravilno,uredno i<br />
ažurno vođenje knjige blagajne ( evidencije naloga za naplatu i isplatu, blagajnički dnevnik), kao i<br />
za sve isplate koje izvrši bez znanja šefa službe ili općinskog načelnika,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa<br />
službe i šefa odjeljenja.<br />
Grupa poslova: Računovodstveno materijalni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska,Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
1.15. Viši referent za obračun plaća – 1 izvršilac<br />
-Vrši kompletan obračun plaća (neto plaće, porezi, doprinosi, naknade, obustave i slično)<br />
pojedinačno za sve službenike službi za upravu na osnovu tačne, potpune i ispravne dokumentacije<br />
neophodne za obračun koju pravovremeno dostavljaju ovlaštena lica,<br />
-Sistematizuje podatke o plaćama svih zaposlenih, te vodi pojedinačne kartone o zaradama svih<br />
zaposlenih,<br />
-Sačinjava mjesečne izvještaje o plaćama, Rad-1, pojedinačne platne liste i mjesečne specifikacije<br />
plaća po organizacionim jedinicama,<br />
19
-Na osnovu obračunatih naknada plaća, kompletira dokumentaciju i dostavlja zahtjeve za<br />
refundacije kada za to postoji osnov, te prati doznake refundacija i o tome izvještava šefa službe,<br />
-Izrađuje ostale zakonom propisane mjesečne i godišnje izvještaje i obrazce (M-4, Rad-4 itd.), te<br />
izdaje potvrde, uvjerenja i druge akte koji se tiču oblasti obračuna i isplata plaća,<br />
-Kontaktira neposredno, telefonom ili pismeno sa višim nivoima vlasti u nadležnim institucijama<br />
(Fond PIO, Zavod zdravstvenog osiguranja, Statistički zavod, Porezna ispostava i slično) u cilju<br />
međusobne razmjene informacija, dostave podataka i u drugim slučajevima koji se tiču njegovog<br />
djelokruga rada,<br />
-Ostvaruje internu saradnju sa službenicima unutar službi (glavni knjigovođa, referent za kadrovske<br />
poslove, arhivar i sl.) u svrhu ostvarivanja tačnosti i ažurnosti u obavljanju svog posla, te dostave i<br />
razmjene podataka,<br />
-Prati propise i druge akte iz oblasti računovodstva i finansijskog poslovanja,<br />
-Po potrebi obavlja dio poslova likvidatora, glavnog blagajnika, u slučajevima njihove odsutnosti,<br />
-Odgovoran je za tačnost i potpunost obračuna plaća i naknada, kao i naloga za njihovo plaćanje, te<br />
tačnost i pravovremenost obrazaca, evidencija, izvještaja koje prema važećim zakonima i propisima<br />
sačinjava i dostavlja nadležnim institucijama ili unutar općine,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa<br />
službe i šefa odjeljenja.<br />
Grupa poslova: Računovodstveno materijalni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska,Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
Odjeljenje za inspekcije<br />
1.16. Šef odjeljenja – glavni inspektor – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 24.ovog <strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Vrši kontrolu primjene propisa iz oblasti svih inspekcija koje rade po općinskim propisima,<br />
-Obavlja poslove tržišno-turističko ugostiteljske inspekcije,<br />
-Poduzima i predlaže općinskom načelniku i šefu službe poduzimanje mjera za rješavanje pitanja iz<br />
djelokruga rada inspekcije,<br />
-Obavještava općinskog načelnika o radu inspekcija i stanju u oblasti inspekcija,<br />
-Prati izvršenje programa rada inspekcija i neposredno kontroliše rad inspektora,<br />
-Vrši redovnu komunikaciju sa sudskim i drugim organima radi praćenja rješavanja podnesenih<br />
prijava,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije i druge materijale iz oblasti inspekcije,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu općinskog načelnika i šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno nadzorni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomski, Pravni, Tehnički ili Tehnološki fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
20
1.17. Tržišno-turističko ugostiteljski inspektor – 1 izvršilac<br />
-Prati propise BiH, F BiH, Kantona i <strong>Općine</strong> iz nadležnosti tržišno-turističko ugostiteljske<br />
inspekcije i obavještava općinskog načelnika o mjerama koje treba poduzeti,<br />
-Izrađuje i učestvuje u izradi odluka i drugih propisa i pojedinačnih akata iz svoje nadležnosti,<br />
-Vrši kontrolu primjene propisa iz nadležnosti tržišno-turističko ugostiteljske inspekcije,<br />
-Zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju propisi iz svoje nadležnosti,<br />
-Podnosi prijave nadležnim organima,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije iz oblasti tržišno turističko ugostiteljske inspekcije i<br />
uspostavlja saradnju sa drugim organima iz ove oblasti,<br />
-Izrađuje mjesečne, šestomjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Učestvuje u radu komisije za utvrđivanje minimalno tehničkih uslova za poslovne objekte,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom i drugim propisima, samostalno i po nalogu<br />
načelnika <strong>Općine</strong>.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno nadzorni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomski, Pravni, Tehnički ili Tehnološki fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
1.18. Veterinarski inspektor – 1 izvršilac<br />
-Prati propise BiH, FBiH, Kantona i <strong>Općine</strong> iz nadležnosti veterinarske inspekcije i obavještava<br />
općinskog načelnika o mjerama koje treba poduzeti,<br />
-Izrađuje i učestvuje u izradi odluka i drugih propisa i pojedinačnih akata iz nadležnosti<br />
veterinarske inspekcije,<br />
-Vrši kontrolu primjene propisa iz nadležnosti nadzora veterinarsjke inspekcije,<br />
-Zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju propisi iz nadležnosti nadzora veterinarske<br />
inspekcije,<br />
-Podnosi prijave nadležnim organima,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije iz oblasti nadzora veterinarske inspekcije i uspostavlja<br />
saradnju sa drugim organima iz ove oblasti,<br />
-Izrađuje mjesečne, šestomjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima iz nadležnosti inspekcije<br />
samostalno i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno-nadzorni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Veterinarski fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
21
1.19. Sanitarni inspektor – 1 izvršilac<br />
-Prati propise BiH, FBiH, Kantona i <strong>Općine</strong> iz nadležnosti sanitarne inspekcije i obavještava<br />
općinskog načelnika o mjerama koje treba poduzeti,<br />
-Izrađuje i učestvuje u izradi odluka i drugih propisa i pojedinačnih akata iz nadležnosti sanitarne<br />
inspekcije,<br />
-Vrši kontrolu primjene propisa iz nadležnosti nadzora sanitarne inspekcije,<br />
-Zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju propisi iz nadležnosti nadzora sanitarne<br />
inspekcije,<br />
-Podnosi prijave nadležnim organima,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije iz oblasti nadzora sanitarne inspekcije i uspostavlja<br />
saradnju sa drugim organima iz ove oblasti,<br />
-Izrađuje mjesečne, šestomjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima iz nadležnosti inspekcije<br />
samostalno i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno-nadzorni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Fakultet medicinskog smjera<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
1.20. Urbanističko-građevinski inspektor - 1 izvršilac<br />
-Prati propise BiH, FBiH, Kantona i <strong>Općine</strong> iz nadležnosti urbanističko-građevinske inspekcije i<br />
obavještava općinskog načelnika o mjerama koje treba poduzeti,<br />
-Izrađuje i učestvuje u izradi odluka i drugih propisa i pojedinačnih akata iz nadležnosti<br />
urbanističko-građevinske inspekcije,<br />
-Vrši kontrolu primjene propisa iz nadležnosti nadzora urbanističko-građevinske inspekcije,<br />
-Vrši nadzor nad gradnjom stambenih, poslovnih i drugih objekata za koje urbanističko tehničku<br />
dokumentaciju i odobrenja izdaje nadležni općinski organ,<br />
-Vrši nadzor nad izradom dokumenata prostornog uređenja koje donosi Općinsko vijeće,<br />
-Zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju propisi iz nadležnosti nadzora urbanističkograđevinske<br />
inspekcije,<br />
-Podnosi prijave nadležnim organima,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije iz oblasti nadzora urbanističko-građevinske inspekcije i<br />
uspostavlja saradnju sa drugim organima iz ove oblasti,<br />
-Izrađuje mjesečne, šestomjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima iz nadležnosti urbanističkograđevinske<br />
inspekcije samostalno i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno nadzorni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Građevinski ili Arhitekturski fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
22
2. Služba za prostorno uređenje, geodetske i imovinsko pravne poslove<br />
Član 34.<br />
U okviru službe utvrđuju se slijedeće pozicije, opis poslova i zadataka, grupe u poslovima u<br />
osnovnoj djelatnosti, složenost poslova, te uslovi za vršenje poslova i zadataka kako slijedi:<br />
2.1. Šef službe – pomoćnik općinskog načelnika – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 22.ovog <strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove:<br />
-Utvrđuje program rada službe i stara se o njegovom izvršenju,<br />
-Rukovodi i nadgleda aktivnosti vezane za urbanističko planiranje,prodaju i upravljanje<br />
nepokretnom imovinom <strong>Općine</strong>,<br />
-Odgovoran je za pripremu, izradu prostornih planova, izradu urbanističko-tehničkih uslova i<br />
katastarskih planova,<br />
-Odgovoran je za izradu programa uređenja i preuzimanja građevinskog zemljišta,<br />
-Odgovoran je za provođenje rasprava u vezi sa urbanističko-planskom dokumentacijom,<br />
-Odgovoran je za zakonito raspolaganje općinskom imovinom i s tim u vezi preduzima i predlaže<br />
odgovarajuće mjere,<br />
-Odgovoran je za blagovremenu pripremu i kvalitete materijala za Općinsko vijeće i načelnika,<br />
-Odgovoran je za ostvarivanje prihoda po osnovu korištenja građevinskog zemljišta, renti i sličbo,<br />
-Obavještava općinskog načelnika o svim pitanjima iz njegove nadležnosti,<br />
-Prisustvuje sjednicama kolegija načelnika i predlaže najbolja rješenja razmatranih problema,<br />
-Sprovodi odluke načelnika i Općinskog vijeća koje spadaju u njegovu nadležnost,<br />
-Odgovoran je za rad službe i oblast za koju je služba osnovana,<br />
-Izrađuje mjesečne izvještaje o radu službe i dostavlja načelniku,<br />
-Obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti službe,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni, Građevinski ili Arhitektura<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
uspješnu komunikaciju sa građanima, saradnicima, medijima,<br />
profesionalno rasuđivanje, vještina govora, kreativnost i<br />
inicijativnost, kao i položen stručni ispit i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 5 godina<br />
23
Odjeljenje za prostorno uređenje i građenje<br />
<strong>2.2</strong>. Šef odjeljenja i viši stručni saradnik za prostorno<br />
uređenje i planove – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Vrši izradu planova i programa iz djelokruga odjeljenja,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije i dr.stručne poslove iz nadležnosti odjeljenja,<br />
-Vodi sve aktivnosti vezane za izradu prostorne i urbanističko planske dokumentacije,<br />
-Organizuje javnu raspravu o prostornoj i drugoj urbanističko planskoj dokumentaciji,<br />
-Obavlja poslove u vezi sa provođenjem usvojenih planova,<br />
-Predlaže izmjene i dopune planova,<br />
-Priprema planove parcelacije zemljišta,<br />
-Izrađuje projektne zadatke u vezi sa provođenjem planova,<br />
-Priprema elemente za tendere iz oblasti urbanizma,<br />
-Priprema programe uređenja građevinskog zemljišta,<br />
-Učestvuje u radu komisije za davanje stručnih ocjena,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i studijsko analitički<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Građevinski fakultet ili Arhitektura<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
uspješnu komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i<br />
inicijativnost,položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 2 godine<br />
2.3. Viši stručni saradnik za urbanizam – 1 izvršilac<br />
-Prati i izvršava zakone i druge propise iz oblasti urbanizma,<br />
-Učestvuje u izradi opštinskih propisa iz oblasti urbanizma,<br />
-Priprema urbanističko tehničke i druge uslove i daje stručnu ocjenu u postupku za izdavanje<br />
urbanističke saglasnosti za složenije privredne, infrastrukturne i druge objekte, kao i za objekte na<br />
području za koje postoje urbanistički plan ili regulacioni plan,<br />
-Na osnovu uočenih stanja predlaže pokretanje postupka, izmjena, dopuna, kao i donošenje planova,<br />
-Vrši obračun rente, uređenja građevinskog zemljišta i drugih naknada,<br />
-Priprema svu potrebnu dokumentaciju i daje uslove u postupku kada urbanističku saglasnost i<br />
odobrenje izdaju viši organi,<br />
-Vrši pregled projektne dokumentacije i ocjenu njene usklađenosti sa uslovima iz urbanističke<br />
saglasnosti,<br />
-Vrši iskoličavanje složenijih objekata,<br />
-Učestvuje u radu komisije za tehnički pregled,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
24
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i studijsko analitički<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Građevinski ili Arhitektura<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 2 godine<br />
2.4. Stručni saradnik za upravno rješavanje u oblasti<br />
urbanizma, građenja i komunalnoj oblasti – 2 izvršioca<br />
-Prati, proučava i izvršava propise iz oblasti urbanizma, građenja i komunalne oblasti koji se odnose<br />
na upravno rješavanje,<br />
-Vodi prvostepeni upravni postupak u svojoj oblasti (urbanističke saglasnosti, odobrenja za<br />
građenje, obavljanje radova na zauzimanju i raskopavanju javnih površina, rušenje privremenih<br />
objekata, odobrenja za upotrebu i drugo,<br />
-Vodi postupak radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vode stambene evidencije i izdaje<br />
odgovarajuća uvjerenja o tim činjenicama iz oblasti urbanizma, građenja i komunalne oblasti,<br />
-Sprovodi administrativno izvršenje donešenih izvršenja,<br />
-Vodi evidenciju izdatih rješenja,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno rješavanje<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Diplomirani pravnik<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
2.5. Komunalni i inspektor zaštite okolice – 2 izvršioca<br />
-Prati propise iz nadležnosti komunalne inspekcije i zaštite okolice i obavještava načelnika o<br />
mjerama koje treba poduzeti,<br />
-Izrađuje i učestvuje u izradi odluka i drugih propisa i pojedinačnih akata iz svoje nadležnosti,<br />
-Vrši kontrolu primjene propisa iz nadležnosti nadzora komunalne i inspekcije zaštite okolice,<br />
-Zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju propisi iz oblasti nadzora ove inspekcije,<br />
-Podnosi prijave nadležnim organima,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje i informacije iz oblasti nadzora,<br />
-Izrađuje mjesečne, šestomjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,<br />
-Učestvuje u radu komisije za tehnički pregled,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti komunalnog nadzora i zaštite okolice i po nalogu načelnika<br />
<strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
25
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno nadzorni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni, Tehnički ili Fakultet društvenog smjera<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit,vozač «B»kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 2 godine<br />
2.6. Viši samostalni referent za administrativne<br />
poslove urbanizma i naknade – 1 izvršilac<br />
-Vodi administrativne poslove koji se odnose na zakazivanje usmenih rasprava iz oblasti<br />
urbanizma i građenja,<br />
-Vodi administrativne poslove komisije za obavljanje tehničkih pregleda i prijema objekata,<br />
-Vodi administrativne poslove u vezi sa javnom raspravom o prostornim i dr.urbanističko planskim<br />
dokumentima,<br />
-Vrši razrez komunalne naknade, naknade za korištenje građevinskog zemljišta i drugih naknada u<br />
vezi sa zemljištem,<br />
-Izdaje uvjerenja iz oblasti urbanizma i građenja o kojima se vode službene evidencije,<br />
-Vodi registar propisa iz oblasti urbanizma i građenja,<br />
-Vodi evidenciju ugovora o zakupu građevinskog zemljišta,<br />
-Odgovoran je za predaju predmeta za arhiviranje i povrat predmeta podignutih na revers iz arhive,<br />
-Obavlja i druge administrativne poslove i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni i stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS - VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša upravna škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
2.7. Viši referent za komunalne poslove –1 izvršilac<br />
-Učestvuje u pripremi programa obavljanja komunalnih usluga zajedničke komunalne potrošnje,<br />
-Vrši nadzor nad izvršavanjem povjerenih poslova održavanja i čišćenja javnih površina, održavanja<br />
zelenih površina, javne rasvjete i drugo,<br />
-Vrši kontrolu naloga iz komunalne oblasti koje po ugovoru za Općinu vrše treća lica i vrši pregled<br />
radnih naloga, faktura i situacija za izvedene radove i ovjerava iste,<br />
-Učestvuje u izradi programa zimske službe i odgovoran je za kontrolu obavljanja poslova zimske<br />
službe,<br />
-Radi na organizaciji i provođenju kafilerijske službe, kao i dezinfekcije i deratizacije,<br />
-Predlaže i mjere u oblasti komunalne higijene u koordinaciji sa stručnim saradnikom,<br />
-U koordinaciji sa stručnim saradnikom za infrastrukturu obavlja nadzor u vezi sa horizontalnom,<br />
vertikalnom i drugom saobraćajnom signalizacijom,<br />
-Učestvuje u kreiranju dekoracije grada povodom značajnih datuma i vrši nadzor u toj oblasti,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
26
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni i stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska, Tehnička ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
2.8. Viši referent za lokacije – 1 izvršilac<br />
-Priprema urbanističko tehničke i druge uslove i daje stručnu ocjenu za izdavanje urbanističke<br />
saglasnosti za stambene, stambeno poslovne i dr.objekte manje složenosti,<br />
-Vrši obračun naknada u postupku izdavanja urbanističkih saglasnosti i građevinskih dozvola,<br />
-Vrši izradu izvoda iz planske dokumentacije,<br />
-Vrši pregled i ovjeru tehničke dokumentacije za manje složene objekte u postupku izdavanja<br />
odobrenja za građenje,<br />
-Vrši lociranje i iskoličavanje planiranih objekata,<br />
-Učestvuje u radu komisije za stručnu ocjenu,<br />
-Učestvuje u popisu građevinskih objekata,<br />
-Daje sugestije i mišljenja u vezi sa izmjenom i donošenjem planova,<br />
-Odgovoran je za čuvanje planske dokumentacije,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni i stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Građevinska , Tehnička ili geodetska srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
Odjeljenje za geodetske i imovinsko pravne poslove<br />
2.9. Šef odjeljenja i stručni saradnik za<br />
imovinsko pravne poslove – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja odjeljenjem iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Prati, proučava i izvršava zakone i druge propise u oblasti imovinsko pravnih odnosa,<br />
-Vodi jednostavniji upravni postupak i rješava u upravnim stvarima o pravima, obavezama i<br />
pravnim interesima građana, preduzeća, ustanova i dr.lica iz oblasti imovinsko pravnih odnosa,<br />
-Vodi postupak radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vode službene evidencije i izdaje<br />
odgovarajuća uvjerenja o tim činjenicama,<br />
-Sprovodi administrativno izvršenje rješenja,<br />
27
-Priprema odluke za Vijeće iz nadležnosti odjeljenja,<br />
-Obavlja i druge poslove iz nadležnosti odjeljenja, po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i<br />
odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno rješavanje i stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
uspješnu komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i<br />
inicijativnost, položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
2.10. Viši stručni saradnik za geodetske poslove – 1 izvršilac<br />
-Prati, proučava i izvršava zakone i druge propise iz geodetske oblasti,<br />
-Učestvuje u izradi odluka i drugih općinskih propisa iz geodetske oblasti,<br />
-Učestvuje u pripremi stručnog mišljenja o pred nacrtima, nacrtima i prijedlozima zakona i drugih<br />
propisa u dijelu koji se odnosi na geodetsku oblast,<br />
-Prati pojave od interesa za ostvarivanje zakonitosti iz geodetske oblasti,<br />
-Potpisuje završene prijave i odgovoran je za tačnost,<br />
-Koordinira i usklađuje poslove u geodetskoj oblasti u okviru odjeljenja,<br />
-Vrši najsloženije poslove u oblasti premjera i katastra zemljišta,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje i informacije iz geodetske oblasti,<br />
-Informiše šefa službe i odjeljenja o stanju i problemima u geodetskoj oblasti, predlaže mjere za<br />
otklanjanje i unapređenje postojećeg stanja,<br />
-Vodi i druge poslove u skladu sa zakonom i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Geodetski fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 2 godine<br />
2.11. Viši samostalni referent za geodetske poslove i<br />
geodetsku mrežu u urbanom području – 2 izvršioca<br />
-Vrši poslove za potrebe održavanja premjera i katastra zemljišta i katastra nekretnina,<br />
-Vrši otkrivanje i uklanjanje trigonometrijske i nivelmanske mreže, glavnih poligonskih vlakova,<br />
njihovo opažanje, kao i geodetsko računanje koordinata i katas.,<br />
-Radi na izboru i sortiranju geodetskih podloga potrebnih za urbanizaciju i razna projektovanja,<br />
-Obavlja geodetske poslove za područje grada i naselja gradskog karaktera na području općine,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti premjera i katastra, po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i<br />
odjeljenja.<br />
28
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS - VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša geodetska škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
2.12. Viši referent za premjer zemljišta i snimanje<br />
komunalnih uređaja – 4 izvršioca<br />
-Vrši snimanje komunalnih uređaja,<br />
-Vrši premjeravanje zemljišta i objekata i utvrđivanje nastalih promjena na zemljištu i objektima,<br />
-Ukopava, mjeri i računa poligone tačke,<br />
-Izrađuje skice opisa i skice premjeravanja,<br />
-Vrši usaglašavanje starog i novog premjera,<br />
-Vrši numerisanje parcela, računanje površina i izradu prijavnih listova,<br />
-Vrši provođenje premjera na planovima, karti i elaboratu,<br />
-Vrši provođenje promjena u katastarskom operatu,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti premjera i katastra, po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i<br />
odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS<br />
Vrsta školske spreme: Geodetska škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
2.13. Viši referent za katastarske evidencije – 1 izvršilac<br />
-Vodi sve vrste katastarskih evidencija utvrđenih Zakonom o katastru, premjeru i drugim propisima,<br />
-Izdaje izvadke iz tih evidencija,<br />
-Vrši izradu i izdavanje posjedovnih listova,<br />
-Vrši obradu i provodi promjene kroz spisak promjena za svaku katastarsku općinu i iste unosi u<br />
računar,<br />
-Vrši obračun katastarskog prihoda,<br />
-Vrši izradu statističkih podataka i dostavlja ih nadležnim službama,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Informativno dokumentacioni i administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna, Geodetska ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
29
2.14. Referent prijemne kancelarije – 1 izvršilac<br />
-Vrši prijem stranaka, izdaje posjedovne listove i kopije katastarskih planova,<br />
-Vrši prijem i kontrolu javnih isprava koje služe kao osnov za upis u katastarski operat,<br />
-Vrši obračun naknada za korištenje podataka premjera i katastra,<br />
-Odgovoran je za kretanje predmeta od prijema do šefa i referenata i vraćanje na prijemnu<br />
kancelariju i njihova arhiviranja,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna, Geodetska ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
3. Služba za upravu, društvene djelatnosti, boračko invalidsku zaštitu<br />
i zajedničke poslove<br />
Član 35.<br />
U okviru službe utvrđuju se slijedeće pozicije, opis poslova i zadataka, grupe u poslovima u<br />
osnovnoj djelatnosti, složenost poslova, te uslovi za vršenje poslova i zadataka kako slijedi:<br />
3.1. Šef službe – pomoćnik općinskog načelnika – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 22.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadake:<br />
-Utvrđuje program rada službe i odgovoran je za njegovo izvršenje i izvršenje programa rada<br />
općinskog načelnika iz nadležnosti službe,<br />
-Priprema odluke, druge propise i opće akte iz djelokruga rada službe,<br />
-Priprema izvještaje, informacije i dr.materijale za općinskog načelnika i Općinsko vijeće iz<br />
nadležnosti službe,<br />
-Odgovoran je za saradnju, organizaciju i funkcionisanje društvenih organizacija, boračkih i drugih<br />
udruženja i drugih organizacija,<br />
-Odgovoran je za blagovremenu pripremu i kvalitet materijala za Općinsko vijeće i načelnika,<br />
-Učestvuje u pripremi kriterija za finansiranje društvenih djelatnosti,<br />
-Prisustvuje sjednicama kolegija načelnika i predlaže najbolja rješenja razmatranih problema,<br />
-Obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti službe,<br />
-Odgovoran je za funkcionisanje informacionog sistema i edukacije uposlenih,<br />
-Odgovoran je i za obavljanje drugih poslova koji nisu u nadležnosti drugih općinskih službi,<br />
-Odgovoran je za uspostavu i praćenej sistema kvaliteta usluga i njegovo stalno unapređenje,<br />
-Odgovoran je za rad službe i oblast za koju je služba osnovana,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>.<br />
30
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i upravno rješavanje<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
uspješnu komunikaciju sa građanima, saradnicima i medijima,<br />
profesionalno rasuđivanje, vještina govora, kreativnost i<br />
inicijativnost, položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 5 godina<br />
Odjeljenje za upravu<br />
3.2. Šef odjeljenja i stručni saradnik za informatiku – 1 izvršilac<br />
-Osim poslova rukovođenja iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Vrši poslove povezivanja informacionog sistema i obezbjeđuje njegovo održavanje i<br />
funkcionisanje,<br />
-Vrši obuku uposlenika iz oblasti informatike i njegovog funkcionisanja,<br />
-Uređuje općinsku WEB stranicu,<br />
-Izrađuje metodologije i standarde za formiranje razvoja i održavanja baze podataka, analizu<br />
podataka i njihovo publiciranje,<br />
-Izrađuje i obrađuje jednostavnije projekte i programe informacionog sistema i automatske obrade<br />
podataka,<br />
-Prikuplja, sređuje i obrađuje podatke za vršenje pojedinih informaciono dokumentacionih poslova,<br />
-Informiše šefa službe, odjeljenja i načelnika <strong>Općine</strong> o stanju i problemima u oblasti informacionog<br />
sistema i predlaže mjere,<br />
-Odgovoran je za predstavljanje i prezentiranje dostignuća u oblasti funkcionisanja lokalne<br />
zajednice i rukuje aparaturom za prezentaciju,<br />
-Prima i obrađuje zahtjeve pravnih i fizičkih lica za pristup informacijama i omogućava im pristup<br />
informacijama,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti informatike i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i<br />
odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Informaciono dokumentacioni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Tehnički fakultet<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
uspješnu komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i<br />
inicijativnost, položen stručni ispit i visoko znanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
31
3.3. Viši samostalni referent za ljudske resurse – 1 izvršilac<br />
-Prati i izvršava zakone i druge propise iz oblasti rada i radnih odnosa, zdravstvenog i penzionog<br />
osiguranja iz nadležnosti službe,<br />
-Vrši kompletiranje i ažuriranje personalne dokumentacije i personalnih dosijea službenika i<br />
namještenika i odgovara za stanje te dokumentacije,<br />
-Izrađuje pojedinačna akta koja se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti iz radnog odnosa ili u<br />
vezi radnog odnosa,<br />
-Priprema rješenja u vezi sa prijemom radnika u radni odnos,<br />
-Priprema uvjerenja o radnom stažu na osnovu službene evidencije,<br />
-Vrši prijave uposlenih kod zajednice zdravstvenog i penzionog osiguranja,<br />
-Vrši sve poslove oko obrade podataka za radnike koji se upućuju na ocjenu invalidnosti i drugo,<br />
-Vrši blagovremeno unošenje i promjene podataka u radnoj knjižici, zdravstvenu knjižicu i druga<br />
dokumenta izdata po osnovu rada,<br />
-Vrši stručne i administrativne poslove za potrebe prvostepene i drugostepene disciplinske komisije,<br />
-Učestvuje u izradi programa edukacije uposlenika,<br />
-Vodi poslove vezane za dodjelu stipendija učenicima i studentima,<br />
-Vodi poslove u vezi sa registrovanjem birača,<br />
-Obavlja i druge poslove u vezi sa radom i radnim odnosima uposlenika i po nalogu načelnika<br />
<strong>Općine</strong>, šefa službe i dr.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i informaciono dokumentacioni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS – VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša upravna škola, pravnik<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
3.4. Viši samostalni referent – koordinator pisarnice i arhive – 1 izvršilac<br />
-Neposredno organizuje i koordinira vršenje poslova pisarnice, prijemne kancelarije i arhive,<br />
-Raspoređuje poslove na neposredne izvršioce,<br />
-Daje uputstva za obavljanje pojedinih poslova,<br />
-Vrši kontrolu blagovremenosti, zakonitosti i pravilnog obavljanja poslova pisarnice,prijemne<br />
kancelarije i arhive,<br />
-Vrši najsloženije poslove iz oblasti kancelarijskog poslovanja,<br />
-Odgovoran je za pravilno postupanje uposlenika u odnosu sa građanima,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje i informacije iz nadležnosti pisarnice, prijemne kancelarije i arhive,<br />
-Informiše šefa službe i odjeljenja o problemima iz svoje oblasti i predlaže mjere za unapređenje<br />
rada,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti kancelarijskog poslovanja i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa<br />
službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VŠS – VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša upravna ili viša škola dr.smjera<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit,poznavanje rada na računaru i<br />
sposobnost komuniciranja sa građanima<br />
Radni staž: 1 godina<br />
32
3.5. Referent za prijem stranaka – informacije – 2 izvršioca<br />
-Vrši prijem stranaka i daje obavještenja, upute i informacije,<br />
-Vrši prijem podnesaka, upozorava podnosioca na nedostatke i izdaje potvrde o prijemu podnesaka,<br />
-Vrši prikupljanje i kompletiranje dokumentacije za ostvarivanje prava građana i drugo,<br />
-Vrši popunjavanje zahtjeva građana,<br />
-Vrši ovjeru potpisa, prepisa, rukopisa i fotokopija,<br />
-Izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vodi službena evidencija uz odgovarajući postupak,<br />
-Popunjava radne knjižice,<br />
-Popunjava izjave građana o zajedničkom domaćinstvu (kućne liste),<br />
-Informiše koordinatora, šefa službe i odjeljenja o problemima i predlaže mjere za njihovo<br />
prevazilaženje,<br />
-Obavlja i druge poslove u skladu sa uputstvima i drugim propisima o kancelarijskom poslovanju i<br />
po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i koordinatora.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija,Upravna ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.6. Referent za poslove pisarnice – 2 izvršioca<br />
-Vrši prijem, pregledanje i razvrstavanje pošte po službama,<br />
-Vrši kompletiranje predmeta iz pojedinih oblasti i prati njihova kretanja i rješavanje,<br />
-Vodi evidenciju upravnih i običnih predmeta, prati njihovo kretanje i rokove,<br />
-Određuje klasifikacione oznake za predmete prema Uredbi o kancelarijskom poslovanju i drugim<br />
propisima,<br />
-Vodi rokovnik predmeta i prati rokove iz istog,<br />
-Vodi knjigu pečata i štambilja,<br />
-Priprema podatke o riješenim i neriješenim predmetima,<br />
-Vrši pripremu pošte za otpremu (kovertiranje, pakovanje, zavođenje u odgovarajuće knjige, itd.),<br />
-Kompletira predmete za arhiviranje,<br />
-Vrši internu dostavu pošte,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe, šefa odjeljenja i koordinatora.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija,Upravna, ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
33
3.7. Referent – arhivar – 1 izvršilac<br />
-Prima i ulaže završene predmete u arhivu,<br />
-Pronalazi odložene predmete u arhivi i iste pričaže u predmete koji su u postupku,<br />
-Stara se o čuvanju arhivskog materijala,<br />
-Vrši tekuće odabiranje registarskog materijala prema listi kategorija sa rokovima čuvanja,<br />
-Izdaje dokumenta službama uz revers,<br />
-Radi na svim manipulativnim poslovima sa arhivskom građom (prenos, ulaganje, čišćenje i slično),<br />
-Brine o čuvanju i sređivanju arhive koja je prenešena na čuvanje od strane ukinutih ustanova i<br />
organizacija,<br />
-Sarađuje sa nadležnim višim Arhivom,<br />
-Informiše koordinatora pisarnice i arhive o problemima u oblasti svog rada i predlaže odgovarajuće<br />
mjere za otklanjanje istih i unapređženje postojećeg stanja,<br />
-Vrši dostavu materijala za sjednice Općinskog vijeća,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu koordinatora pisarnice i arhive, šefa odjeljenja i šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna, Ekonomska i druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.8. Viši referent – matičar – 9 izvršilaca<br />
-Vodi matične knjige rođenih, vjenčanih i umrlih, te njihove duplikate,<br />
-Vodi bazu podataka iz matičnih knjiga,<br />
-Vodi knjigu državljana,<br />
-Izdaje izrade iz matične knjige, uvjerenja o državljanstvu i uvjerenja o činjenicama upisanim u<br />
matične knjige,<br />
-Prisustvuje sklapanju braka i vrši upis u knjigu vjenčanih,<br />
-Upisuje promjene u matične knjige i o tome obavještava druge matičare i dr.institucije,<br />
-Dostavlja smrtovnice sudovima,<br />
-Sastavlja zapisnike o priznavanju očinstva i materinstva i dostavlja Centru za socijalni rad i drugo,<br />
-Sastavlja mjesečne statističke izvještaje,<br />
-Vrši upis JMB,<br />
-Prima stranke i daje razna objašnjenja i obavještenja,<br />
-Vrši registraciju i preregistraciju birača i provjerava dali se stranka nalazi na biračkom spisku,<br />
-Odgovoran je za tačnost biračkih spiskova,<br />
-Vrši brisanje umrlih osoba sa biračkog spiska uz odgovarajuće obrazce,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna, Ekonomska ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
34
3.9. Referent – operator na računaru – 1 izvršilac<br />
-Vrši kompjutersku obradu podataka,<br />
-Prekucava veće tekstove i kuca po diktatu za potrebe službe i drugih službi,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i predsjedavajućeg Vijeća.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna, Ekonomska ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, poznavanje daktilografskih poslova i<br />
poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
Odjeljenje za društvene djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu<br />
i zajedničke poslove<br />
3.10. Šef odjeljenja i viši stručni saradnik<br />
za društvene djelatnosti – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Prati problematiku u oblasti zdravstva, obrazovanja, kulture, sporta i nevladinog sektora,<br />
-Prati i primjenjuje propise iz oblasti zdravstva, obrazovanja, kulture, sporta i predlaže mjere,<br />
-Izrađuje analize, izvještaje, informacije iz oblasti zdravstva, obrazovanja, kulture, sporta, udruženja<br />
i nevladinog sektora,<br />
-Vodi poslove odbrane za Općinu,<br />
-Prati stanje u oblasti obrazovanja, kulture, sporta i pokreće inicijative za rješavanje određenih<br />
pitanja,<br />
-Sarađuje sa nevladinim organizacijama, udruženjima građana i međunarodnim institucijama po<br />
pitanju kulture, sporta, obrazovanja i zdravstva,<br />
-Vrši poslove nadzora nad zakonitošću rada, organizacija i zajednica iz ovih oblasti,<br />
-Radi na poboljšanju uslova za rad postojećih i na osnivanju novih sportskih kolektiva, KUD-ova i<br />
pruža stručnu pomoć pri njihovoj registraciji,<br />
-Učestvuje u pripremi kulturnih i sportskih manifestacija povodom značajnih datuma i kooordinira<br />
aktivnosti u vezi sa tim,<br />
-Odgovoran je za organizaciju i provođenje takmičenja učenika srednjih i osnovnih škola iz<br />
nadležnosti <strong>Općine</strong>,<br />
-Obavlja i druge poslove iz oblasti društvenih djelatnosti i po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet ili Fakultet društvenog smjera<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i inicijativnost,<br />
položen stručni ispit,vozač «B» kategorije, poznavanje rada na<br />
računaru i odgovarajuće komunikacijske i organizatorske sposobnosti.<br />
Radni staž: 2 godine<br />
35
3.11. Stručni saradnik za boračka pitanja –1 izvršilac<br />
-Vodi prvostepeni postupak i priprema rješenja o pravu na ličnu i porodičnu invalidninu, invalidski<br />
dodatak i dodadatak za tuđu njegu,<br />
-Vodi postupak za priznavanje prava na izuzetno materijalno obezbjeđenje i prijedlog dostavlja<br />
nadležnim organima za pitanje boraca i invalida,<br />
-Vodi postupak za priznavanje i drugih prava vojnih invalida i porodica poginulih i nestalih boraca<br />
Armije BiH iz djelokruga rada službe,<br />
-Pruža stručnu pomoć korisnicima boračko-invalidske zaštite,<br />
-Prati ostvarivanje prava kod korisnika čije je pravo ograničeno i po službenoj dužnosti pokreće<br />
postupak radi utvrđivanja okolnosti produženja ili prestanak tog prava,<br />
-Usklađuje iznos einvalidnine i invalidskog dodatka, kao i osnovnog obezbjeđenja sa povećanjem<br />
koje služi kao osnov za usklađivanje primanja korisnika BIZ-a,<br />
-Priprema rješenja o usklađivanju novačnih primanja,<br />
-Priprema izvještaje, informacije i dr.materijale iz svoje nadležnosti,<br />
-Vodi postupak rješavanja o pravima izbjeglih i raseljenih lica,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu načelnika <strong>Općine</strong> i šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Upravno rješavanje<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS - VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
3.12. Viši samostalni referent za administrativne poslove boraca,<br />
raseljenih osoba i socijalnih slučajeva – 1 izvršilac<br />
-Vrši administrativno-tehničke poslove iz djelokruga rada refereta za boračka pitanja i raseljene<br />
osobe,<br />
-Izdaje uvjerenja iz evidencija vezanih za borce i raseljena lica,<br />
-Vrši ažuriranje podataka vezanih za vborce, izbjegla i raseljena lica,<br />
-Popunjava prijave zdravstvenog osiguranja i zdravstvene legitimacije za raseljena i izbjegla lica,<br />
-Utvrđuje pravo na zdravstvenu zaštitu neosiguranih lica,<br />
-Stara se o povratnicima i pomaže u stvaranju uslova za održivi povratak,<br />
-Izdaje po reregistraciji kartone raseljenog lica i vodi odjavu raseljenih lica,<br />
-Priprema dokumentaciju za izgradnju i obnovu kuća izbjeglih i raseljenih i socijalnih slučajeva,<br />
-Učestvuje u radu komisije za stambeno zbrinjavanje boraca,<br />
-Vodi evidenciju slobodnog stambenog prostora za alternativni smještaj,<br />
-Vrši podjelu pomoći izbjeglim i raseljenim licima,<br />
-Sarađuje sa Centrom za socijalni rad u vezi sa rješavanjem stambenih i drugih problema soc.ugrož.<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i administrativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS - VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša socijalna škola, Viša upravna, I stepen Prava ili druga škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kateg.i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
36
3.13. Referent – ekonom – 1 izvršilac<br />
-Vrši nabavku svih vrsta roba, uredskog i dr.materijala za potrebe općionskih organa i službi,<br />
-Vodi evidenciju o nabavci i utrošku materijala i o izvršenim uslugama,<br />
-Vodi evidenciju zaduženja kuhinje i odgovoran je za utvrđivanje i provođenje normativa kuhinje,<br />
-Rukuje fotokopirnom mašinom i odgovoran je za umnožavanje materijala,<br />
-U skladu sa utvrđenom procedurom izdaje uredski i dr.materijal iz ekonomata,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Računovodstveno - Administrativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna,Ekonomska ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.14. Referent – portir – čuvar – 1 izvršilac<br />
-Kontroliše ulazak i izlazak stranaka i drugih lica u zgradu,<br />
-Daje informacije građanima i upućuje ih nadležnim službama i službenicima,<br />
-Vodi evidenciju o dolasku i odlasku sa posla i napuštanju zgrade u toku radnog vremena,<br />
-Prima izlaznice zaposlenih i u njih upisuje vrijeme izlaska i povratka, odnosno odgovoran je za<br />
funkcionisanje automatskog sistema za evidenciju dolaska i odlaska sa posla,<br />
-Izrađuje sedmične i mjesečne izvještaje o zakašnjenju na posao i izlascima u toku radnog vremena<br />
i dostavlja ih šefovima službi i općinskom načelniku,<br />
-Obavlja poslove portira-čuvara i van radnog vremena u vrijeme obavljanja vjenčanja, prijema<br />
stranaka od strane načelnika i dr.,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćno tehnički<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS - IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna, Ekonomska i druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru.<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.15. Referent – rukovodioc voznog parka – 1 izvršilac<br />
-Vodi popis općinskih vozila,<br />
-Po nalogu ovlaštenih lica izdaje nalog za korištenje vozila,<br />
-Kontroliše stanje vozila prije i poslije korištenja (stanje pređenih kilometara, ispravnost vozila i<br />
slično),<br />
-Kontroliše stanje maziva u vozilima,<br />
-Odgovoran je za blagovremenu registraciju vozila,<br />
-Vrši punjenje vozila benzinom,<br />
-Obavlja po potrebi i poslove vozača,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
37
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćno tehnički<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: VKV - vozač<br />
Vrsta školske spreme: Automehaničar<br />
Posebni uslovi: Vozač «B» kategorije i položen ispit za vršenje tehničkog<br />
pregleda vozila<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.16. Referent – dostavljač – domar – 1 izvršilac<br />
-Vrši raznošenje i uručivanje pošte na gradskom području,<br />
-Vrši internu dostavu pošte,<br />
-Vrši rasturanje – postavljanje po gradu svih javnih oglasa i drugih akata <strong>Općine</strong> i njenih organa,<br />
-Vrši poslove distribucije materijala za sjednice Općinskog vijeća,<br />
-Preuzima i predaje pismene i vrijednosne pošiljke,<br />
-Stara se o održavanju zgrada, inventara, uređaja i instalacija,<br />
-Obavlja i druge poslove u vezi sa dostavom i po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativni i pomoćno tehnički<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: KV - III stepen<br />
Vrsta školske spreme: KV tehnički smjer<br />
Posebni uslovi: Vozač «B» kategorije<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.17. Referent za pomoćne poslove centrale – 1 izvršilac<br />
-Obavlja poslove na telefonskoj centrali i odgovoran je za racionalnu upotrebu centrale,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćni<br />
Složenost poslova: Jednostavniji<br />
Stepen školske spreme: Osnovna škola<br />
Vrsta školske spreme: Osnovna škola<br />
Posebni uslovi: Položen ispit za telefonistu<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.18. Referent za pomoćne poslove – kuhar – 1 izvršilac<br />
-Priprema i poslužuje sve vrste jela i napitaka,<br />
-Vrši trebovanje namirnica za potrebe kuhinje,<br />
-Održava higijenu inventara i prostora kuhinje,<br />
-Vodi evidenciju o utrošku svih vrsta roba i materijalno se zadužuje i razdužuje,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
38
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: VKV kuhar<br />
Vrsta školske spreme: VKV kuhar<br />
Posebni uslovi:<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.19. Referent za pomoćne poslove – kafe kuhar – 1 izvršilac<br />
-Priprema i poslužuje sve vrste napitaka,<br />
-Održava higijenu inventara i prostora kuhinje,<br />
-Servira i poslužuje topli obrok,<br />
-Pomaže kuharu u izvršavanju njegovih poslova,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćno tehnički<br />
Složenost poslova: Jednostavni<br />
Stepen školske spreme: Srednja škola<br />
Vrsta školske spreme: Konobar<br />
Posebni uslovi:<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3.20. Referent za pomoćne poslove – ložač centralnog grijanja – 1 izvršilac<br />
(Skraćeno radno vrijeme- 4 h dnevno)<br />
-Vrši sve poslove vezano za funkcionisanje centralnog grijanja, čišćenje i konzerviranje kotla,<br />
-Stara se o utrošku uglja i ravnomjernog zagrijavanja prostorija,<br />
-Stara se o ispravnosti cjelokupnog sistema grijanja,<br />
-Obavlja i druge poslove i po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćni<br />
Složenost poslova: Jednostavni<br />
Stepen školske spreme: Srednja škola<br />
Vrsta školske spreme: Ložač<br />
Posebni uslovi:<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
3. 21. Pomoćni poslovi higijeničar – čistač – 4 izvršioca<br />
-Vrši čišćenje radnih prostorija, pranje i održavanje nus prostorija, hodnika i dr.prostorija,<br />
-Vrši pranje zavjesa,<br />
-Održava čistoću inventara,<br />
-Stara se da po isteku radnog vremena ulazna vrata u zgradu i radne prostorije, te prozori budu<br />
zatvoreni, svjetl augašena i slično,<br />
-Obavlja i druge poslove u vezi sa održavanjem higijene i po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
39
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćni<br />
Složenost poslova: Jednostavni<br />
Stepen školske spreme: Osnovna škola<br />
Vrsta školske spreme: Osnovna škola<br />
Posebni uslovi:<br />
Radni staž: 3 mjeseca<br />
4. Služba za civilnu zaštitu<br />
Član 36.<br />
U okviru službe utvrđuju se slijedeće pozicije, opis poslova i zadataka, grupe u poslovima,<br />
složenost poslova, te uslovi za vršenej poslova i zadataka kako slijedi:<br />
4.1. Šef službe – pomoćnik općinskog načelnika – 1 izvršilac<br />
Pored poslova rukovođenja iz člana 22.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadake:<br />
-Utvrđuje program rada službe i odgovoran je za njegovo izvršenje i izvršenje programa rada<br />
općinskog načelnika iz nadležnosti službe,<br />
-Organizuje, koordinira i učestvuje u izradi i procjeni ugroženosti, programa zaštite spašavanja,<br />
plana zaštite spašavanja od prirodnih i dr.nesreća i dr.planova,<br />
-Koordinira akcijom zaštite spašavanja,<br />
-Izrađuje elaborate za izvođenje vježbi C.Z.,<br />
-Odgovoran je za popunu struktura ljudstvom, MTS, i opremom,<br />
-Prisustvuje sjednicama kolegija načelnika i predlaže najbolja rješenja razmatranih pitanja,<br />
-Sprovodi odluke načelnika i Općinskog vijeća iz svoje nadležnosti,<br />
-Odgovoran je za blagovremenu pripremu i kvalitet materijala za Općinsko vijeće i načelnika,<br />
-Odgovoran je za rad službe u oblasti za koju je služba osnovana,<br />
-Izrađuje mjesečne i dr.izvještaje o radu službe,<br />
-Obavlja poslove koordinacije između <strong>Općine</strong> i nadležnih institucija u vezi sa deminiranjem,<br />
-Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: Visoka stručna sprema – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Fakultet civilne zaštite, Fakultet zaštite od požara ili drugi Tehnički<br />
fakultet.<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
komunikaciju sa građanima, saradnicima, medijima, profesionalno<br />
rasuđivanje, kreativnost i inicijativnost, položen stručni ispit i<br />
poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 5 godina<br />
40
Odjeljenje za civilnu zaštitu<br />
4.2. Šef odjeljenja i viši samostalni referent za operativne poslove,<br />
obuku i MTS – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja odjeljenjem iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja i slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Učestvuje u prikupljanju podataka, izradi i ažuriranju planskih dokumenata (Procjena ugroženosti,<br />
planovi zaštite i spašavanja prirodnih i drugih nesreća),<br />
-Izrađuje izvještaje i informacije iz svoje nadležnosti,<br />
-Učestvuje u izradi plana popune i plana mobilizacije struktura civilne zaštite,<br />
-Vodi evidencije struktura C.Z. i evidencije i upotrebu MTS, popunu štabova, povjerenika i jedinica<br />
C.Z.,<br />
-Učestvuje u izradi planova i provođenju obuke, struktura C.Z.,<br />
-Vodi aktivnosti na pregledu, obilježavanju, evidentiranju i usklađenosti NUS i rizičnim<br />
površinama od mina,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: Viša stručna sprema – VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša škola zaštite na radu, zaštite od požara ili druga viša škola<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i inicijativnost,<br />
položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
4.3. Viši samostalni referent za mjere zaštite i spašavanja – 1 izvršilac<br />
-Učestvuje u izradi i ažuriranju planskih dokumenata iz oblasti C.Z.,<br />
-Predlaže mjere zaštite i spašavanja,<br />
-Vrši izradu izvještaja o prikupljenim NUS,<br />
-Radi na izradi projektne dokumentacije za deminiranje rizičnih površina od mina,<br />
-Priprema izvještaje o procjeni šteta od prirodnih i drugih nesreća,<br />
-Preduzima radnje i postupke u mjerama zaštite i spašavanja, sklanjanje ljudi i MD, evakuaciju i<br />
zbrinjavanje (Zaštita od poplava, rušenja, zaštita od NUS i dr.),<br />
-Prikuplja, preuzima i uklanja NUS i MES na terenu, terensko izviđanje, snimanje i obradu rizičnih<br />
površina od mina, prirodnih i drugih nesreća,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: Visoka stručna sprema – VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša škola zaštite na radu, zaštite od požara ili druga viša škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije i poznavanje rada na<br />
računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
41
4.4. Viši referent za mjere zaštite i spašavanja – 1 izvršilac<br />
-Organizuje, koordinira i prati pripremanje i sprovođenje mjera zaštite i spašavanja od RHB,<br />
borbenih sredstava na vodi i pod vodom, PMP, životinja i namirnica životinjskog porijekla, sanaciju<br />
terena, okoliša i slično,<br />
-Predlaže i preduzima realizaciju mjera zaštite i spašavanja,<br />
-Vrši izradu planova iz oblasti zaštite i spašavanja,<br />
-Predlaže popunu specijalizovanih jedinica,<br />
-Učestvuje u organizovanju i provođenju akcije dobrovoljnog davanja krvi po planu UKC Tuzla,<br />
-Obavlja terenske poslove na snimanju i otklanjanju posledica elementarnih i drugih nesreća,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
4.5. Referent za osmatranje i uzbunjivanje – 1 izvršilac<br />
-Vrši osmatranje, otkrivanje i praćenje aktivnosti od prirodnih i drugih nesreća i pravovremeno<br />
izvještava nadležne organe i obavještava stanovništvo o tome,<br />
-Razmjenjuje informacije sa Kantonalnim centrom za osmatranje i uzbunjivanje,<br />
-Vrši redovnu provjeru sistema uzbunjivanja,<br />
-Obavlja i druge poslove u vezi sa osmatranjem i uzbunjivanjem i po nalogu šefa odjeljenja i<br />
službe.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Upravna, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
4.6. Referent za pomoćne poslove – operator – 1 izvršilac<br />
-Vrši kompjutersku obradu podataka,<br />
-Prekucava veće tekstove i kuca po diktatu za potrebe službe i drugih službi,<br />
-Obavlja poslove otpreme i arhiviranje pošte,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćno tehnički<br />
Složenost poslova: Jednostavni<br />
Stepen školske spreme: SSS- IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Gimnazija, Upravna ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
42
Odjeljenje za protivpožarnu zaštitu - T.V.J.<br />
4.7. Šef odjeljenja – Komandir jedinice – 1 izvršilac<br />
Osim poslova rukovođenja iz člana 24.<strong>Pravilnik</strong>a obavlja slijedeće poslove i zadatke:<br />
-Izrađuje planove zaštite od požara,<br />
-Izrađuje plan obuke i fizičke pripremljenosti vatrogasaca i vrši obuku.<br />
-Priprema izvještaje, informacije i druge materijale o stanju u oblasti zaštite od požara,<br />
-Predlaže mjere za rješavanje pitanja iz djelokruga organizacione jedinice,<br />
-Izrađuje i provodi planove osposobljavanja vatrogasaca,<br />
-Neposredno rukovodi akcijama gašenja i spašavanja,<br />
-Koordinira aktivnosti sa privrednim subjektima u vezi sa planovima i zaštitom od požara,<br />
-Predlaže cjenovnik usluga kontrole i punjenja vatrogasnih aparata,<br />
-Obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti odjeljenja,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VŠS<br />
Vrsta školske spreme: Viša škola zaštite na radu ili viša škola zaštite od požara<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
komuniciranje, profesionalno rasuđivanje, kreativnost,<br />
inicijativnost,položen stručni vatrogasni ispit, vozač «B» kategorije<br />
poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 1 godina<br />
4.8. Viši referent – vatrogasac – rukovodilac – 2 izvršioca<br />
-Organizuje i pomaže rukovođenjem akcijom gašenja požara i spašavanjem ljudi i materijalnih<br />
dobara,<br />
-Organizuje i učestvuje u akcijama preventivne zaštite od požara i drugih nepogoda,<br />
-Kontroliše ispravnost tehničkih sredstava, sprava i opreme za gašenje požara,<br />
-Rukovodi sistemom veza i uređaja za dojavu požara,<br />
-Zajedno sa šefom organizuje rad na osposobljavanju i fizičkoj pripremljenosti vatrogasaca,<br />
-Vodi evidenciju o požarima,<br />
-Rukovodi akcijama čišćenja i pranja ulica, održavanju javne rasvjete, mostova i sl.,<br />
-Po potrebama upravlja motornim vozilom jedinice prilikom intervencija,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Škola tehničkog smjera ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit za vatrogasca i za rukovodioca akcije gašenja,<br />
vozač «C» kategorije<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
43
4.9. Viši referent – vatrogasac vozač – 8 izvršilaca<br />
-Neposredno učestvuje u kacijama gašenja požara,<br />
-Učestvuje u provođenju mjera preventivne zaštite od požara,<br />
-Kontroliše ispravnost vozila i daje prijedlog za nabavku goriva i maziva,<br />
-Upravlja i rukuje motornim vozilom prilikom intervencija,<br />
-Učestvuje u pranju i polijevanju ulica , održavanju javne rasvjete, mostova i dr.,<br />
-Vrši odvoz i dovoz vatrogasnih aparata i opreme trećim licima radi servisiranja,<br />
-Vrši servisiranje vatrogasnih aparata,<br />
-Vrši kontrolu ispravnosti svih sredstava, sprava i opreme na vozilu i o tome vodi pisanu evidenciju,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Škola tehničkog smjera ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit za vatrogasca, vozač «C» kategorije<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
4.10.Viši referent – vatrogasac serviser i magacioner – 1 izvršilac<br />
-Neposredno učestvuje u akcijama gašenja požara i spašavanju,<br />
-Učestvuje u provođenju mjera preventivne zaštite od požara,<br />
-Vrši nabavku, uskladištenje i izdavanje opreme i dr.materijala,<br />
-Vodi magacinsku kartoteku,<br />
-Sastavlja pregled utroška i dostavlja službi računovodstva,<br />
-Upravlja motornim vozilom prilikom intervencija,<br />
-Vrši servisiranje vatrogasnih aparata i opreme za treća lica,<br />
-Vodi evidenciju o ispravnosti sprava, opreme i predlaže nabavku istih,<br />
-Vodi evidenciju usluga i priprema prijedloge cjenovnika usluga,<br />
-Obavlja i druge poslove i po nalogu šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Škola tehničkog smjera ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit za vatrogasca, vozač «C» kategorije<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
44
5. Kabinet načelnika<br />
5.1. Šef kabineta - Stručni savjetnik za odnose<br />
sa javnošću i informisanje – 1 izvršilac<br />
-Koordinira rad šefova općinskih službi,<br />
-U saradnji sa načelnikom <strong>Općine</strong> saziva sjednice kolegija, savjeta i druge sjednice, sastanke i<br />
prijeme,<br />
-Dogovara susrete za predstavnicima medija,<br />
-Vodi registar značajnih datuma i događaja i blagovremeno priprema poruke, čestitke, izraze<br />
saučešća i drugo,<br />
-Sugeriše načelniku kada će i za koji medij dati izjavu i o kojim pitanjima i kojim povodom,<br />
-Odgovoran je za korektnu i profesionalnu saradnju sa medijima,<br />
-Odgovoran je za blagovremeno obavještavanje medija o redovnim i vanrednim dešavanjima u<br />
Općini,<br />
-U dogovoru sa načelnikom <strong>Općine</strong> organizuje konferencije za štampu vodeći računa o terminima<br />
koji odgovaraju većini medija,<br />
-Organizuje susrete načelnika i njegovih saradnika sa medijima sa ciljem razmjene mišljenja o<br />
određenim pitanjima i dešavanjima,<br />
-Odgovoran je za redovno obavještavanje medija poslije svake sjednice Općinskog vijeća,<br />
-Učestvuje u pripremi općinskog načelnika i njegovih saradnika za javne istupe vezano za davanje<br />
određenih informacija iz nadlženosti općinskog načelnika i službe,<br />
-Priprema govore, referate i druge materijale za javne istupe općinskog načelnika,<br />
-Priprema pismena obavještenja, saopštenja i redovno obavještava javnost o radu općinskog<br />
načelnika,<br />
-Organizuje svečane prijeme u ime načelnika,<br />
-Prati i usaglašava protkol prijema pravnih i fizičkih lica za općinskog načelnika,<br />
-Prati izradu i po potrebi neposredno izrađuje nacrt podsjetnika, zapisnika, zaključaka i<br />
dr.pojedinačnih akata sa sjednica i sastanaka koje organizuje načelnik,<br />
-Prati realizaciju programa rada načelnika,<br />
-Prima poštu za načelnika i odgovoran je za rješavanje iste,<br />
-Uz konsultacije sa općinskim načelnikom predlaže manifestacije od društvenog interesa za koje bi<br />
Općina, odnosno načelnik bio pokrovitelj,<br />
-Odgovoran je za kreiranje WEB stranice <strong>Općine</strong>,<br />
-Odgovoran je i neposredno učestvuje u izradi promotivnih publikacija Gračanice, brošura i drugih<br />
info materijala <strong>Općine</strong> i načelnika,<br />
-Obavlja i druge poslove i po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i studijsko analitički<br />
Složenost poslova: Najsloženiji<br />
Stepen školske spreme: VSS – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Fakultet društvenih nauka<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti za<br />
komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i inicijativnost,<br />
položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine<br />
45
5.2. Savjetnik za mlade – 1 izvršilac<br />
-Ostvaruje saradnju sa organizacijama mladih, studenata, sportskim i drugim kolektivima i predlaže<br />
preduzimanje aktivnosti u cilju pospješivanja aktivnosti,<br />
-Sarađuje sa komisijom za mlade Općinskog vijeća i učestvuje u njenom radu,<br />
-Priprema konkretne programe aktivnosti mladih u cilju pružanja budžetske potpore,<br />
-Ostvaruje saradnju sa međunarodnim organizacijama i asocijacijama mladih,<br />
-Pruža pomoć u organizovanju i funkcionisanju organizacija i udruženja mladih,<br />
-Predlaže susrete općinskog načelnika sa mladima i teme za te susrete,<br />
-Predlaže organizovanje i učestvuje u organizaciji manifestacija i programa za mlade,<br />
-Koordinira aktivnosti osnovnih i srednjih škola i predlaže vidove i oblike saradnje <strong>Općine</strong> i škola,<br />
-Uspostavlja bazu podataka studenata sa područja općine,<br />
-Priprema informativne i druge materijale za Općinsko vijeće o pitanju problemima i organizovanja<br />
mladih,<br />
-Učestvuje u radu savjeta i drugih asocijacija za prevenciju protiv droge i drugih poroka,<br />
-Prikuplja dokumentaciju i provodi proceduru oko dodjela stipendija učenicima i studentima,<br />
-Učestvuje u izradi WEB stranice <strong>Općine</strong>,<br />
-Po potrebi vrši poslove prevodioca za općinskog načelnika,<br />
-Obavlja i druge poslove u vezi sa organizovanjem i aktivnostima mladih i po nalogu općinskog<br />
načelnika.<br />
-Za svoj rad odgovoran je općinskom načelniku.<br />
Za savjetnika se može imenovati lice sa završenom visokom stručnom spremom, mlađe od 30<br />
godina, uz poznavanje jednog svjetskog jezika i rada na računaru.<br />
5.3. Samostalni referent – administrativno tehnički sekretar<br />
Općinskog načelnika – 1 izvršilac<br />
-Vrši prijem pošte za općinskog načelnika i dostavlja šefu Kabineta,<br />
-Vodi evidencije predstavnika međunarodne i drugih organizacija, preduzeća, ustanova i drugih radi<br />
prijema kod načelnika sa naznakom razloga posjete i dostavlja šefu Kabineta,<br />
-Vodi evidenciju o dnevnoj, sedmičnoj i drugoj štampi i literaturi koju prima načelnik,<br />
-Vodi evidenciju o dnevnoj potrošnji napitaka i dostavlja mjesečni izvještaj načelniku i službi<br />
računovodstva,<br />
-Uspostavlja, vodi i održava evidenciju akata općinskog načelnika,<br />
-Rukuje i osigurava sigurnost pečata, žigova i štambilja općinskog načelnika i odgovara za njih,<br />
-Brine o izgledu i urednosti kancelarije načelnika,<br />
-Poslužuje goste i načelnika napitcima,<br />
-Rukuje sekretarskim uređajem, fax-om i dr.,<br />
-Vrši kucanje materijala za općinskog načelnika i Kabinet,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu općinskog načelnika i šefa Kabineta.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativno tehnički<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
46
5.5. Vozač općinskog načelnika – 1 izvršilac<br />
-Obavlja poslove vozača općinskog načelnika,<br />
-Po potrebi i nalogu načelnika obavlja poslove vozača i za druge uposlenike,<br />
-Odgovoran je za ispravnost vozila, blagovremenu registraciju i održavanje,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Pomoćni<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS<br />
Vrsta školske spreme: Srednja škola tehničkog smjera<br />
Posebni uslovi: Vozač «B» kategorije<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
Član 37.<br />
U okviru službe utvrđuju se slijedeće pozicije, opis poslova i zadataka, grupe u poslovima,<br />
složenost poslova, te uslovi za vršenje poslova i zadataka, kako slijedi:<br />
6.1. Sekretar Vijeća – 1 izvršilac<br />
6. Stručna služba Vijeća<br />
-Vrši izradu nacrta i drugih propisa i općih akata čija izrada nije u nadležnosti drugih službi i<br />
državnih službenika,<br />
-Razmatra prijedloge akata i upućuje Vijeću i daje mišljenja na ta akta u pogledu njihove<br />
usklađenosti sa ustavima i zakonima,<br />
-Prati izvršavanje općih propisa i drugih akata iz nadležnosti Vijeća,<br />
-Priprema programe rada Vijeća i njegovih tijela,<br />
-Pomaže predsjedavajućem Vijeća i radnih tijela u organizovanju i pripremanju sjednica,<br />
-Upozorava Općinsko vijeće i njegova radna tijela na obavezu poštivanja ustavnosti i zakonitosti u<br />
donošenju odluka, zaključaka i inicijativa,<br />
-Odgovoran je za blagovremeni izlazak Službenog glasnika <strong>Općine</strong>,<br />
-Izrađuje zaključke, inicijative i drugo sa sjednica Općinskog vijeća i dostavlja ih nadležnim<br />
organima i institucijama,<br />
-Stara se o informisanju javnosti u vezi sa radom Općinskog vijeća,<br />
-Učestvuje u izradi ugovora u kojima je Općina ugovarač,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i normativno pravni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske sposobnosti<br />
za uspješnu komunikaciju, profesionalno rasuđivanje, kreativnost i<br />
inicijativnost,položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 2 godine<br />
47
6.2. Viši samostalni referent za opće i administrativne<br />
poslove Općinskog vijeća – 1 izvršilac<br />
-Pomaže sekretaru Općinskog vijeća u pripremi sjednica Općinskog vijeća,<br />
-Vodi zapisnik na sjednicama Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela a po potrebi i na sjednicama<br />
kolegija načelnika,<br />
-Vrši prijem materijala za sjednice Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela,<br />
-Priprema za objavu odluke, druge propise i materijale Općinskog vijeća i načelnika <strong>Općine</strong>,<br />
-Vodi evidencije i čuva originale zapisnika, odluka, drugih propisa i akata Vijeća i njegovih radnih<br />
tijela,<br />
-Stara se o umnožavanju materijala za potrebe Općinskog vijeća i radnih tijela,<br />
-Vrši i druge administrativne poslove za potrebe Općinskog vijeća i radnih tijela,<br />
-Vrši i druge administrativne poslove za potrebe Općinskog vijeća, njegovih radnih tijela i po<br />
nalogu načelnika <strong>Općine</strong>, šefa službe i sekretara Vijeća.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni i administrativni<br />
Složenost poslova: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS – VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša upravna škola, I stepen Pravnog fakulteta<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru.<br />
Radni staž: 1 godina<br />
6.3. Samostalni referent- tehnički sekretar – 1 izvršilac<br />
-Obavlja poslove tehničkog sekretara za predsjedavajućeg Općinskog vijeća,<br />
-Vrši kompjutersku obradu podataka,<br />
-Prekucava veće tekstove i kuca po diktatu za potrebe Stručne službe Vijeća i predsjedavajućeg,<br />
-Vodi potrebne evidencije,<br />
-Obavlja i druge poslove za potrebe Stručne službe, predsjedavajućeg i po nalogu Općinskog<br />
načelnika.<br />
Grupa u poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativno tehnički<br />
Složenost poslova: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: Ekonomska, Gimnazija ili druga srednja škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
IX – OVLAŠTENJA I ODGOVORNOSTI<br />
Član 38.<br />
Poslove osnovne djelatnosti iz nadležnosti službi obavlja 30 državnih službenika.<br />
Poslove stručno operativne, administrativno tehničke i pomoćne djelatnosti iz nadležnosti<br />
službi obavlja 70 namještenika.<br />
48
Član 39.<br />
Službenici i namještenici dužni su povjerene i utvrđene poslove obavljati savjesno,<br />
odgovorno i nepristrasno pridržavajući se zakona i drugih propisa, pravila struke i službe.<br />
Službenici u radu moraju koristiti nova saznanja i dostignuća i stalno se stručno usavršavati.<br />
Službenik je dužan izvršavati naloge općinskog načelnika i šefa službe, te postupati po<br />
nalozima u skladu sa zakonom.<br />
Šefovi službe osim odgovornosti za svoj rad odgovorni su i za rad službenika i<br />
namještenika.<br />
X – PRIJEM U RADNI ODNOS I DRUGA PITANJA<br />
Član 40.<br />
Prijem u radni odnos postavljanja, interni premještaj, ocjena rada i unapređenje službenika<br />
vrši se u skladu sa Zakonom o državnoj službi, drugim zakonima i propisima i općim aktima.<br />
XI – PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE<br />
Član 41.<br />
U roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ovog <strong>Pravilnik</strong>a općinski načelnik donijet će<br />
rješenja kojima će državne službenike koji su se na dan 11.07.2004.godine zatekli na radu u<br />
službama postaviti na radna mjesta utvrđena ovim <strong>Pravilnik</strong>om za koja ispunjavaju uslove, radna<br />
mjesta koja ostaju upražnjena popunit će se u skladu sa Zakonom o državnoj službi.<br />
Član 42.<br />
Stupanjem na snagu ovog <strong>Pravilnik</strong>a prestaje da važi <strong>Pravilnik</strong> o unutrašnjoj organizaciji<br />
službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>, broj:05-116-214/2000 od 28.09.2000.godine i <strong>Pravilnik</strong> o<br />
unutrašnjoj organizaciji Stručne službe, vijeća i općinskog načelnika <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>, broj:02-05-<br />
116-8/01 od 09.01.2001.godine.<br />
Član 43.<br />
Ovaj <strong>Pravilnik</strong> stupa na snagu danom objavljivanja na oglasnoj tabli nakon što Općinsko<br />
vijeće <strong>Gračanica</strong> da saglasnost na isti.<br />
Broj: 02-05-4874 / 04<br />
Datum, 30.1<strong>2.2</strong>004.godine OPĆINSKI NAČELNIK<br />
Nusret Helić<br />
49
Na osnovu člana 52. Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji BiH («Sl.Novine F<br />
BiH» broj:35/05), člana 6. i 75. Zakona o državnoj službi («Sl.Novine F BiH», broj:29/03) i člana<br />
13.Odluke o osnivanju službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> («Sl.Glasnik <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>» broj:<br />
1/05), Općinski načelnik d o n o s i<br />
P R A V I L N I K<br />
o izmjenama i dopunama <strong>Pravilnik</strong>a o unutrašnjoj organizaciji<br />
službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong><br />
Član 1.<br />
U <strong>Pravilnik</strong>u o unutrašnjoj organizaciji službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> («Sl.Glasnik<br />
<strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong>», broj: 1/05) u članu 30. dodaje se stav koji glasi:<br />
«Za određene oblasti kao što su lokalni ekonomski razvoj, infrastruktura, finansije i slično<br />
Općinski načelnik može imenovati savjetnike.<br />
Rješenjem o imenovanju utvrđuje se opis poslova i zadataka.<br />
Savjetnici nemaju status državnog službenika i radni odnos mogu zasnovati sa punim ili<br />
skraćenim radnim vremenom.»<br />
Član 2.<br />
U poglavlju 8. <strong>Pravilnik</strong>a u Odjeljenju za poduzetništvo i lokalni razvoj dodaje se novi<br />
referat: «Viši referent za lokalni razvoj i infrastrukturu», 1 izvršilac sa slijedećim opisom poslova i<br />
zadataka:<br />
-Vodi evidencije o putevima, putnim pojasevima, saobraćajnoj signalizaciji i opremi na<br />
putevima,<br />
-Učestvuje u pripremi podloga snimanja terena i pripremi drugih geodetskih podataka za<br />
izradu tehničke dokumentacije za realizaciju projekata infrastrukture,<br />
-Vrši snimanje stanja lokalne putne mreže i predlaže nužne mjere sanacije,<br />
-Učestvuje u pripremi i kontroli realizacije programa zimske službe po mjesnim<br />
zajednicama,<br />
-Vodi administrativne poslove za Komisiju za provođenje tendera u vezi sa infrastrukturnim<br />
i drugim projektima,<br />
-Učestvuje u pripremi predračuna za izgradnju putne i druge infrastrukture,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u dopunskim poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Stručno operativni<br />
Složenost: Složeni<br />
Stepen školske spreme: SSS – IV stepen<br />
Vrsta školske spreme: SSS Geodetska ili SSS Građevinska škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit, vozač «B» kategorije,<br />
poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 6 mjeseci<br />
50
Član 3.<br />
U članu 33. <strong>Pravilnik</strong>a - Odjeljenje za poduzetništvo, pod 1.5. umjesto stručni saradnik treba<br />
da stoji: «Viši stručni saradnik».<br />
Član 4.<br />
U članu 34. <strong>Pravilnik</strong>a - Odjeljenje za prostorno uređenje, pod 2. tačka 4. treba da stoji:<br />
«Viši stručni saradnik» umjesto stručni saradnik.<br />
U istom članu – Odjeljenje za geodetske i imovinsko pravne poslove, pod 2.9. umjesto<br />
stručni saradnik, treba da stoji stručni savjetnik».<br />
Član 5.<br />
U članu 35. <strong>Pravilnik</strong>a Služba za upravu, društvene djelatnosti, boračko invalidsku zaštitu i<br />
zajedničke poslove, pod 3.2. umjesto šef Odjeljenja i stručni saradnik za informatiku treba da stoji:<br />
«Viši stručni saradnik za informatiku».<br />
U opisu poslova brišu se poslovi rukovođenja, vrsta školske spreme i treba da stoji «Elektro<br />
tehnički fakultet, posebni uslovi: položen stručni ispit, visoko znanje rada na računaru i radni staž 2<br />
godine na poslovima informatike».<br />
U istom članu <strong>Pravilnik</strong>a, pod 3.3. umjesto viši samostalni referent za ljudske resurse, treba<br />
da stoji: «Šef Odjeljenja i stručni savjetnik za ljudske resurse» sa slijedećim opisom poslova i<br />
zadataka:<br />
-Prati i izvršava zakone i druge propise iz oblasti rada i radnih odnosa, zdravstvenog i<br />
penzionog osiguranja koji se odnose na uposlenike,<br />
-Vodi postupak u vezi donošenja rješenja iz radno pravnog statusa službenika i namještenika<br />
za sve službe,<br />
-Izrađuje prijedloge rješenja po svim osnovima iz radno pravnog statusa službenika i<br />
namještenika,<br />
-Učestvuje u izradi opštih akata koji se odnose na radne odnose, prava i obaveze uposlenika,<br />
-Priprema programe, edukacije i usavršavanje uposlenika i radi na njihovom provođenju,<br />
-Izvršava rješenja institucija koje imaju javna ovlaštenja, a koja nemaju pravo izvršenja<br />
svojih rješenja i u vezi sa istim sarađuje sa nadležnim sudovima i MUP-om,<br />
-Učestvuje u izradi prijedloga plana korištenja godišnjih odmora,<br />
-Sarađuje sa Agencijom za državnu službu po svim pitanjima provođenja Zakona o državnoj<br />
službi,<br />
-Izdaje uvjerenja o radnom stažu,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika i šefa službe.<br />
Grupa u poslovima osnovne djelatnosti: Upravno rješavanje i normativno pravni<br />
Složenost: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VSS – VII stepen<br />
Vrsta školske spreme: Pravni fakultet<br />
Posebni uslovi: Kandidat mora imati provjerene organizatorske<br />
sposobnosti za uspješnu komunikaciju,<br />
kreativnost i inicijativnost, položen stručni ispit i poznavanje rada na računaru<br />
Radni staž: 2 godine u struci<br />
51
U istom članu iza referata šef Odjeljenja i viši stručni saradnik za ljudske resurse dodaje se<br />
novi referat:<br />
«Viši samostalni referent za administrativne poslove i biračke spiskove» sa slijedećim<br />
opisom poslova i zadataka:<br />
-Vodi knjigu evidencije o zaposlenim službenicima i namještenicima za sve službe,<br />
-Ustrojava i vodi personalnu evidenciju,<br />
-Vrši popunjavanje prijave –odjave za penziono invalidsko i zdravstveno osiguranje,<br />
-Kontaktira sa Društvenim fondom i Zavodom za osiguranje u vezi sa prijavljivanjem-<br />
odjavljivanjem službenika i namještenika,<br />
-Vrši poslove u vezi izdavanja, zamjene i ovjere zdravstvenih knjižica,<br />
-Upisuje potrebne podatke u radnu knjižicu,<br />
-Vodi evidenciju o ocjenjivanju službenika i namještenika,<br />
-Vodi evidenciju o prelasku u viši platni razred službenika i namještenika,<br />
-Vodi zapisnik na komisiji za izbor po raspisanom konkursu, disciplinskoj komisiji i dr.,<br />
-Dostavlja računovodstvu sve potrebne podatke radi obračuna plaća,<br />
-Vodi administrativne poslove u postupku dodjele stipendija učenicima i studentima,<br />
-Vodi sve poslove u vezi sa registracijom birača iz nadležnosti službe,<br />
-Obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika, šefa službe i odjeljenja.<br />
Grupa u dopunskim poslovima<br />
osnovne djelatnosti: Administrativno tehnički<br />
Složenost: Složeniji<br />
Stepen školske spreme: VŠS – VI stepen<br />
Vrsta školske spreme: Viša upravna škola<br />
Posebni uslovi: Položen stručni ispit i poznavanje rada na<br />
računaru<br />
Radni staž: 1 godina u struci<br />
U istom članu, pod 3.12. – Referat viši samostalni referent za administrativne poslove<br />
boraca, raseljenih osoba i socijalnih slučajeva umjesto 1 treba da stoji 2 izvršioca.<br />
U istom članu, pod 3.18. - kod referenta za pomoćne poslove – kuhar, treba da stoji 2<br />
umjesto 1 izvršioca.<br />
Član 6.<br />
Ovaj <strong>Pravilnik</strong> stupa na snagu danom dobivene saglasnosti od strane Općinskog vijeća.<br />
Bosna i Hercegovina<br />
Federacija Bosne i Hercegovine<br />
Tuzlanski kanton<br />
OPĆINA GRAČANICA<br />
OPĆINSKI NAČELNIK<br />
Broj:02-05-3624/05<br />
Datum, 15.09.2005.godine<br />
OPĆINSKI NAČELNIK<br />
Nusret Helić,s.r.<br />
52
Na osnovu člana 52. Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine<br />
(«Sl.novine F BiH», broj:35/05) i člana 60. Statuta <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> («Sl.Glasnik <strong>Općine</strong><br />
<strong>Gračanica</strong>», broj:1/2000), Općinsko vijeće <strong>Gračanica</strong> na sjednici održanoj 16.09.2005.godine,<br />
d o n o s i<br />
O D L U K U<br />
o davanju saglasnosti na <strong>Pravilnik</strong> o izmjenama i dopunama<br />
<strong>Pravilnik</strong>a o unutrašnjoj organizaciji službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong><br />
Član 1.<br />
Daje se saglasnost na <strong>Pravilnik</strong> o izmjenama i dopunama <strong>Pravilnik</strong>a o unutrašnjoj<br />
organizaciji službi za upravu <strong>Općine</strong> <strong>Gračanica</strong> broj: 02-05-3624/05 od 15.09.2005.godine.<br />
Član 2.<br />
Ova Odluka stupa na snagu danom objavljivanja u «Službenom glasniku» <strong>Općine</strong><br />
<strong>Gračanica</strong>.<br />
Bosna i Hercegovina<br />
Federacija Bosne i Hercegovine<br />
Tuzlanski kanton<br />
OPĆINA GRAČANICA<br />
OPĆINSKO VIJEĆE<br />
Broj:01-05-3625/05<br />
Datum, 16.09.2005.godine<br />
PREDSJEDAVAJUĆI<br />
OPĆINSKOG VIJEĆA<br />
Hasan Fehratović,s.r.<br />
53