Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest - Arnes

AOS-ZSPJS-2010.docx
Na podlagi 21. člena Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS št. 63/07 – uradno
prečiščeno besedilo, in 65/08), 6. odstavka 7. člena Zakona o sistemu plač v javnem sektorju
(Uradni list RS, št. 95/07 - uradno prečiščeno besedilo, 17/08, 58/08 in 80/08), Uredbe o
uvrstitvi delovnih mest v javnih agencijah, javnih skladih in javnih zavodih v plačne razrede
(Uradni list RS 69/08) in 8. točke 24. člena Statuta javnega zavoda Akademska in
raziskovalna mreža Slovenije z dne 12.3.2003, je direktor Arnesa s predhodnim soglasjem
Upravnega odbora sprejel
PRAVILNIK
O NOTRANJI ORGANIZACIJI IN SISTEMIZACIJI DELOVNIH MEST
ARNESA
1. člen
S tem aktom se podrobneje ureja
• notranja organizacijska struktura Arnesa
• okvirna merila za spreminjanje organizacijske strukture
• struktura vodenja enot in pristojnosti njihovih vodij,
• sistemizacija delovnih mest, njihovo določanje in spreminjanje.
2. člen
Za izvajanje dejavnosti je Arnes organiziran v dva sektorja:
• Sektor strokovnih enot
• Sektor skupnih služb.
Organizacijska shema je prikazana v Prilogi 1 tega pravilnika.
Podrobnejšo organiziranost dela in notranji red zavoda določa direktor, ki po potrebi izdaja
navodila in druge splošne akte za delovanje enot ali funkcij (npr. obvezna prisotnost na
delovnem mestu, delovni čas, obveščanje javnosti, varnost, varstvo in zdravje pri delu,
administrativno poslovanje, …).
SEKTOR STROKOVNIH ENOT
3. člen
Organizacijske enote sektorja strokovnih enot so oddelki.
Sektor vodi vodja sektorja.
Oddelki strokovnega sektorja so navedeni v organizacijski shemi v Prilogi 1 tega pravilnika.

AOS-ZSPJS-2010.docx
4. člen
O organizacijskih spremembah sektorja strokovnih enot odloča direktor na podlagi mnenja
vodij enot, ki jih ta sprememba zadeva. Kot organizacijska sprememba se šteje zlasti:
ustanovitev, ukinitev, združitev ali sprememba področja dela.
Podrobnejšo notranjo organizacijo enot določa vodja enote ob soglasju direktorja.
5. člen
Oddelke vodijo vodje oddelkov. Poleg pristojnosti, ki so opredeljene v opisu delovnega
mesta vodje oddelka, so v pristojnosti vodje oddelka:
1. Splošna organizacija dela in poslovanja in kadrovske zadeve
• Odgovarja za kakovostno delo oddelka.
• Skrbi za prenos informacij in za informiranje zaposlenih.
• Usklajuje razporejanje sodelavcev oddelka in zagotavlja ustrezno izrabo delovnega
časa.
• Odobrava odsotnost zaposlenih.
• Odgovarja za delovno disciplino zaposlenih v oddelku.
• Poroča direktorju.
• Zastopa oddelek znotraj zavoda.
• Predlaga kadrovske rešitve znotraj oddelka.
• Skrbi za dobre človeške in delovne odnose v oddelku.
• Predlaga napredovanje sodelavcev.
• Ocenjuje delovno uspešnost zaposlenih v oddelku.
2. Strokovno področje
• Organizira in vodi strokovno delo oddelka in odgovarja za kakovost strokovnega
dela.
• Predlaga letne in druge programe dela ter plane (npr. stroški, nabava opreme,
izobraževanja, službena potovanja, …).
• Predlaga strokovna usposabljanja za zaposlene.
• Izven zavoda predstavlja dejavnost oddelka.
6. člen
Vodja oddelka je dolžan tudi v času svoje odsotnosti zagotoviti ustrezno izvajanje vseh svojih
pristojnosti. Po dogovoru z direktorjem v primeru daljše odsotnosti določi sodelavca, ki ga
nadomešča.
7. člen
Zaposleni v oddelku so dolžni pravočasno seznanjati vodjo z informacijami, ki so nujne za
uresničevanje vloge vodij.
Vodje programov ali projektov organizirajo programsko in projektno delo v soglasju z
vodjem oddelka.

AOS-ZSPJS-2010.docx
Delo programskih, projektnih in drugih časovno omejenih oblik dela poteka tako, da
zagotavlja in omogoča tudi učinkovito delovanje oddelkov kot stalnih organizacijskih struktur
(in obratno).
SEKTOR SKUPNIH SLUŽB
8. člen
Delovna področja, ki jih pokrivajo skupne službe, so
• splošno administrativno delo
• kadrovske zadeve
• računovodsko-finančne zadeve
• pravne zadeve
• varstvo pri delu
• druge splošne zadeve
Po potrebi se skupne službe organizirajo v organizacijske enote (službe).
KOLEGIJ DIREKTORJA
9. člen
Kolegij direktorja je posvetovalni organ, ki ga praviloma sestavlja do 5 vodij oddelkov.
Kolegij sklicuje direktor, ki ob sklicu določi tudi njegovo sestavo in vsebino dela.
SISTEMIZACIJA DELOVNIH MEST
10. člen
Seznam delovnih mest Arnesa z obveznimi podatki, kot jih predpisuje 6. odstavek 7. člena
ZSPJS, je v Prilogi 2 tega pravilnika. Na predloge vodij oddelkov in upoštevajoč potrebe
zavoda direktor seznam dopolni z novimi delovnimi mesti iz kataloga delovnih mest javnih
uslužbencev.
Število delavcev, ki zasedajo posamezna delovna mesta, določa direktor v skladu z letnim
programom dela, ki ga s soglasjem ustanovitelja sprejme Upravni odbor Arnesa. Če med
letom pride do večjega odstopanja od plana kadrov za tekoče leto, Upravni odbor na predlog
direktorja odloča o spremenjenem planu oz. strukturi zaposlenih.
11. člen
Na posameznih delovnih mestih Arnesa je občasno, zaradi narave dela, potrebno izvajati delo
v popoldanskem času, nočnem času, na dela prost dan, preko polnega delovnega časa ali v
času stalne pripravljenosti. V teh primerih lahko direktor odredi delo po posebnem razporedu,
delo v izmenah, delo v deljenem delovnem času, delo v neenakomerno razporejenem
delovnem času, nočno delo, delo na dela prost dan, nadurno delo ali stalno pripravljenost (v
nadaljevanju: delo v manj ugodnem delovnem času), ki se izvaja in plačuje v skladu s
predpisi.

AOS-ZSPJS-2010.docx
12. člen
Direktor lahko v skladu z Zakonom o delovnih razmerjih odloči, da se posamezna
sistemizirana delovna mesta zasedejo za določen čas oziroma za delovni čas krajši od
polnega.
13. člen
Za vsako delovno mesto se v skladu z 21. členom ZJU zagotovi popisni list, ki vsebuje
osnovne podatke o vsebini dela, delovnih nalogah in posebnih pogojih in zahtevah za zasedbo
oz. druge podatke, ki so pomembni za sklenitev in trajanje delovnega razmerja.
Popisni list delovnega mesta prejme novo zaposleni delavec, delavec, ki je razporejen na
drugo delovno mesto in delavec na delovnem mestu, katerega popis se spremeni. Izvirnike
popisnih listov hrani pravna služba, en izvod je shranjen v osebni mapi delavca.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
14. člen
Ta pravilnik se začne uporabljati z dnem 1.5.2010. Z njegovo uveljavitvijo preneha veljati
Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest z dne 1.8.2008.
Direktor Arnesa:
mag. Marko Bonač

Organizacijska shema Arnesa
AOS-ZSPJS-organigram-2010.docx
Strokovni svet
Razvoj in vzdrževanje omrežja
Sistemska in aplikativna podpora
Razvoj programske opreme
SI -CERT
Upravni odbor
PRILOGA 1
Datum zadnje posodobitve: 7.4.2010
Direktor Sektor skupnih služb
Sektor strokovnih enot
Osnovna pomoč uporabnikom
Tehnična pomoč uporabnikom
Svetovanje in nadzor omrežja
Komunikacija z uporabniki
Register.si

AOS-sistemizacija-31122009.docx
SEZNAM IN ZASEDENOST DELOVNIH MEST ARNESA NA DAN 31.12.2009
Šifra proračunskega uporabnika (Arnes): 34541
Naziv proračunskega uporabnika: Akademska in raziskovalna mreža Slovenije
Sektor skupnih služb
Zap.
št.
Plačna
podsk.
Šifra
DM
Ime delovnega mesta Št.
zaposl.
na DM
Tarifn
i
razred
Plačni
razred
U/1 B1 B017370 Direktor 1 VII/2 52
U/2 J1 J017070 Pomočnik direktorja za
splošne zadeve
1 VII/2 35 45
U/3 J1 J015901 Vodja sprejemne pisarne 2 V 21 31
U/4 J1 J015009 Finančno računovodski
delavec V
1 V 20 30
U/5 J1 J017016 Finančnik VII/1 0 VII/1 28 38
U/6 J1 J017074 Pravnik VII/2 1 VII/2 32 42
Sektor strokovnih enot
Zap.
št.
Plačna
podsk.
Šifra
DM
Ime delovnega mesta Št.
zaposl.
na DM
Tarifn
i
razred
Plačni
razred
S/1 I1 I017939 Vodja sektorja I 1 VII/2 45 55
S/2 I1 I017100 Svetnik 0 VII/2 44 45
S/3 I1 I017928 Vodja oddelka II 4 VII/2 42 52
S/4 I1 I017929 Vodja oddelka III 0 VII/2 41 51
S/5 I1 I017930 Vodja oddelka IV 1 VII/2 40 50
S/6 I1 I017159 Višji svetovalec področja I 8 VII/2 37 47
S/7 I1 I017160 Višji svetovalec področja II 2 VII/2 35 45
S/8 I1 I017161 Višji svetovalec področja III 8 VII/2 33 43
S/9 I1 I017111 Področni svetovalec I 7 VII/1 31 41
S/10 I1 I017112 Področni svetovalec II 0 VII/1 29 39
S/11 I1 I017113 Področni svetovalec III 1 VII/1 28 38
S/12 I1 I016061 Višji področni referent VI 1 VI 22 32
S/13 J1 J017082 Programer aplikacij III 0 VII/2 30 40
S/14 J1 J017081 Programer aplikacij II 0 VII/2 33 43
S/15 J1 J017080 Programer aplikacij I 0 VII/2 38 48
S/16 J1 J017097 Razvojni inženir III 0 VII/2 32 42
S/17 J1 J017096 Razvojni inženir II 0 VII/2 33 43
S/18 J1 J017095 Razvojni inženir I 0 VII/2 38 48
S/19 J1 J017116 Sistemski administrator III 0 VII/2 32 42
S/20 J1 J017115 Sistemski administrator II 0 VII/2 33 43
S/21 J1 J017113 Sistemski administrator I 0 VII/2 38 48
S/22 J1 J017211 Načrtovalec aplikacij 0 VII/2 36 46
S/23 J1 J017048 Koordinator projektov VII/1 0 VII/1 28 38
S/24 J1 J017049 Koordinator projektov VII/2 0 VII/2 32 42
S/25 J1 J015049 Računalniški tehnik V 3 V 21 31
Max
PR z
napr.
Max
PR z
napr.