Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w ... - UMP
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w ... - UMP Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w ... - UMP
a) Zapoznanie. Zapoznanie się z dokumentami służbowymi danej jednostki audytowanej następuje w czasie prac audytowych. Audytor wewnętrzny przeprowadzający badanie ma dostęp do wszelkich źródeł danych w jednostce audytowanej i w jednostkach zaangażowanych w poddawany audytowi proces. Kierujący audytowaną jednostką lub wyznaczeni pracownicy mają obowiązek opracowania i przekazywania materiałów i informacji dotyczących zakresu działania ich jednostek, o które wystąpi audytor wewnętrzny w trakcie zadania zapewniającego lub czynności sprawdzających. b) Rozmowy i wywiady. Uzyskiwanie informacji i wyjaśnień od pracowników jednostki audytowanej odbywa się w trakcie rozmów z tymi pracownikami przy pomocy odpowiednio skonstruowanych wywiadów i kwestionariuszy. W toku roboczych ustaleń audytor uzgadnia dla obu stron dogodne terminy przeprowadzania ww. czynności. Pozyskiwanie tych informacji nie wymaga zgody kierującego jednostką audytowaną, którego ani obecność ani pośrednictwo podczas przeprowadzania badania nie jest konieczne. Dokumentacja z przeprowadzonych wywiadów jest prowadzona w formie notatek i dołączona do bieżących akt audytu. c) Obserwacje i oględziny. Obserwacja wykonywanych zadań przez pracowników jednostki audytowanej dostarcza danych na temat kultury organizacyjnej w danej jednostce. Na tej podstawie wyciągane są wnioski, co do analizy i oceny środowiska kontroli, organizacji pracy i poszanowania obowiązków pracowniczych. Są to elementy decydujące o jakości i terminowości pracy. Notatki z tych spostrzeżeń dołącza się do bieżących akt audytu. Przeprowadzanie oględzin wykonywane jest w przypadkach, gdy należy zweryfikować stan rzeczywisty zasobów jednostki audytowanej ze stanem deklarowanym. Czynności sprawdzające przeprowadza audytor, a wyniki ujmuje w protokole, który załącza do bieżących akt audytu. Czynności sprawdzające nie są tożsame z inwentaryzacją zasobów jednostki, która jest obowiązkiem i zadaniem tej jednostki. Natomiast w ramach testów wiarygodności audytor wewnętrzny może wybrać sobie próbę wśród już zinwentaryzowanych przedmiotów i dokonać ponownego ich przeliczenia. KSIĘGA PROCEDUR I ZASAD AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 72
d) Rekonstrukcja. Rekonstrukcja wydarzeń lub obliczeń pozwala ocenić dokładność i prawidłowość zastosowanych działań oraz wiarygodność wyników uzyskanych w ramach procedury poddawanej badaniu. Przebieg czynności powinien być udokumentowany w notatce załączonej do bieżących akt audytu. e) Wielokrotne sprawdzanie. Technika wielokrotnego sprawdzania polega na sprawdzaniu rzetelności informacji poprzez porównanie jej z informacja pochodzącą z innego źródła, np.: danych z wywiadów z dokumentacją, co jest formą sprawdzenia wiarygodności informacji oraz badaniem przestrzegania procedur bezpieczeństwa w jednostce audytowanej. f) Przegląd analityczny. Porównanie określonych zbiorów danych w celu wykrycia operacji nieprawidłowych lub wymagających wyjaśnienia. g) Badanie próbek. Rozpoznawcze badanie próbek, czyli pobieranie próbek losowych i stosowanie testów. PRÓBKOWANIE – ROZPOZNAWCZE BADANIE PRÓBEK. Rzadko zdarza się, aby audyt badał 100% danych operacji, dlatego stosuje się próbkowanie. Polega ono na wyborze pewnego procentu operacji do badania. 2.1. Próbkowanie może być realizowane poprzez np.: a) Próbkowanie atrybutowe – możemy oszacować prawdopodobną częstość występowania danego zdarzenia. Od właściwie dobranej próbki oczekuje się spełnienia 4 warunków: • reprezentatywności – możliwie najdokładniejsze odzwierciedlenie badanego zbioru, • poprawności – próbka identyfikuje możliwie najwięcej błędów, tak aby można było je korygować, • protekcji – zaliczenie do próbki tak wielu istotnych materialnie elementów jak to możliwe, • prewencji – audytowany nie wie, jakie elementy będą zaliczone do próbki, b) próbkowanie z przerwami – cel tego próbkowania jest zbliżony do próbkowania atrybutowego z taką różnicą, że próbkowanie zapobiega pobraniu zbyt dużej próby; KSIĘGA PROCEDUR I ZASAD AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 73
- Page 21 and 22: o) specyficzne ryzyka związane ze
- Page 23 and 24: f) Ocena złożoności. Złożonoś
- Page 25 and 26: 7. Przyznanie punktów dla przyjęt
- Page 27 and 28: Opis systemu Nazwa zadania zapewnia
- Page 29 and 30: ) Metoda mieszana. 2 Jest to metoda
- Page 31 and 32: 25. Studium Wychowania Fizycznego i
- Page 33 and 34: Ocena ryzyka - wartość natężeni
- Page 35 and 36: SYSTEM 1: Budżet ZADANIE A: planow
- Page 37: ZADANIE P: Fundusze Uczelni ZADANIE
- Page 40 and 41: 3. PLAN ROCZNY AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
- Page 42 and 43: Plan ten powinien być elastyczny i
- Page 44 and 45: 1.4. Audytor wewnętrzny dokonując
- Page 46 and 47: Lista nie jest zamknięta i może b
- Page 48 and 49: i) graficzną analizę procesów, j
- Page 50 and 51: 1.2. Narada otwierająca daje możl
- Page 52 and 53: 6. cechę dotyczącą mechanizmu ko
- Page 54 and 55: 8. IV ETAP 9. SPORZĄDZENIE SPRAWOZ
- Page 56 and 57: 11. V ETAP 12. CZYNNOŚCI SPRAWDZAJ
- Page 58 and 59: e) Kontynuacja. Audytor powinien w
- Page 60 and 61: przytwierdzać do arkuszy papieru z
- Page 62 and 63: c) Kto towarzyszył audytorowi w tr
- Page 64 and 65: Szczególne znaczenie ma przedstawi
- Page 66 and 67: 6.1.Dowody potwierdzające ustaleni
- Page 68 and 69: 8. AKTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO. Aby z
- Page 70 and 71: − lokalizacja jednostki audytowan
- Page 74 and 75: c) próbkowanie eksploracyjne - wsk
- Page 76 and 77: Metody analityczne są wydajnym i e
- Page 78 and 79: 4.2. Omówienie podstawowych metod
- Page 80 and 81: VII. PODSUMOWANIE. Powyższe opraco
- Page 82 and 83: Załącznik nr 1 UNIWERSYTET MEDYCZ
- Page 84 and 85: 5 Kasacja majątku Uczelni 6 Inwest
- Page 86 and 87: 6 Granty naukowe 7 Sprawozdawczoś
- Page 88 and 89: Załącznik nr 2 UNIWERSYTET MEDYCZ
- Page 90 and 91: Załącznik nr 4 UNIWERSYTET MEDYCZ
- Page 92 and 93: Załącznik 6 UNIWERSYTET MEDYCZNY
- Page 94 and 95: Załącznik nr 8 UNIWERSYTET MEDYCZ
- Page 96 and 97: Załącznik nr 10 UNIWERSYTET MEDYC
d) Rekonstrukcja.<br />
Rekonstrukcja wydarzeń lub obliczeń pozwala ocenić dokładność i prawidłowość<br />
zastosowanych działań oraz wiarygodność wyników uzyskanych w ramach<br />
procedury poddawanej badaniu. Przebieg czynności powinien być udokumentowany<br />
w notatce załączonej do bieżących akt audytu.<br />
e) Wielokrotne sprawdzanie.<br />
Technika wielokrotnego sprawdzania polega na sprawdzaniu rzetelności informacji<br />
poprzez porównanie jej z informacja pochodzącą z innego źródła, np.: danych<br />
z wywiadów z dokumentacją, co jest formą sprawdzenia wiarygodności informacji<br />
oraz badaniem przestrzegania procedur bezpieczeństwa w jednostce audytowanej.<br />
f) Przegląd analityczny.<br />
Porównanie określonych zbiorów danych w celu wykrycia operacji nieprawidłowych<br />
lub wymagających wyjaśnienia.<br />
g) Badanie próbek.<br />
Rozpoznawcze badanie próbek, czyli pobieranie próbek losowych i stosowanie<br />
testów.<br />
PRÓBKOWANIE – ROZPOZNAWCZE BADANIE PRÓBEK.<br />
Rzadko zdarza się, aby audyt badał 100% danych operacji, dlatego stosuje się<br />
próbkowanie. Polega ono na wyborze pewnego procentu operacji do badania.<br />
2.1. Próbkowanie może być realizowane poprzez np.:<br />
a) Próbkowanie atrybutowe – możemy oszacować prawdopodobną częstość<br />
występowania danego zdarzenia. Od właściwie dobranej próbki oczekuje się spełnienia<br />
4 warunków:<br />
• reprezentatywności – możliwie najdokładniejsze odzwierciedlenie badanego zbioru,<br />
• poprawności – próbka identyfikuje możliwie najwięcej błędów, tak aby można było<br />
je korygować,<br />
• protekcji – zaliczenie do próbki tak wielu istotnych materialnie elementów jak to<br />
możliwe,<br />
• prewencji – audytowany nie wie, jakie elementy będą zaliczone do próbki,<br />
b) próbkowanie z przerwami – cel tego próbkowania jest zbliżony do próbkowania<br />
atrybutowego z taką różnicą, że próbkowanie zapobiega pobraniu zbyt dużej próby;<br />
KSIĘGA PROCEDUR I ZASAD AUDYTU WEWNĘTRZNEGO<br />
73