Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w ... - UMP

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w ... - UMP Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w ... - UMP

05.04.2013 Views

Plan ten powinien być elastyczny i powinien pozwalać na zmianę priorytetów w miarę potrzeb Uczelni np. na przeprowadzenie audytów specjalnych, problemowych, na zlecenie Rektora. Jeżeli przeprowadzenie audytu wewnętrznego poza planem stworzy zagrożenie dla realizacji planu audytu, audytor wewnętrzny zawiadamia o tym na piśmie Rektora. Wzór rocznego planu audytu stanowi Załącznik nr 1 do księgi. Do zadań wymagających szczególnej wiedzy i kwalifikacji audytor może powołać, za zgodą Rektora, rzeczoznawcę z zewnątrz (Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 dołączony do regulaminu audytu). IV. ETAPY WYKONYWANIA ZADANIA ZAPEWNIAJĄCEGO I. ETAP FAZA WSTĘPNA 1. WSTĘPNE ZAPOZNANIE Z JEDNOSTKĄ AUDYTOWANĄ. W tej fazie audytu należy dążyć do zebrania jak największej ilości informacji przydatnych w planowaniu zadania zapewniającego. Zebranie oraz wstępna ocena informacji dostępnych, bez konieczności formalnego powiadomienia jednostki audytowanej o rozpoczęciu audytu, ma pomóc w przeprowadzeniu analizy ryzyka oraz w przygotowaniu planu zadania zapewniającego. 1.1. Faza wstępna obejmuje takie czynności jak: a) zebranie i wstępną analizę wszystkich dostępnych informacji dla zrozumienia badanej działalności, b) wstępną ocena systemów kontroli wewnętrznej oraz zidentyfikowanie istniejących mechanizmów kontroli (wzór kwestionariusza kontroli wewnętrznej stanowi załącznik nr 2 do księgi), c) analizę ryzyka, d) wstępne określenie obiektów audytu, celu i zakresu, e) wstępne określenie celów, f) ocenę potrzeb kadrowych – zatrudnienie eksperta, g) przygotowanie harmonogramu zadania. KSIĘGA PROCEDUR I ZASAD AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 42

1.2. Przeprowadzając wstępną analizę ryzyka audytor powinien ocenić przynajmniej czynniki ryzyka wewnętrznego, właściwe dla badanego systemu, w tym: a) wielkości mierzalne ( nie do podważenia): - kapitał własny i całkowity, - przychody z działalności podstawowej, - dochód netto i brutto, - wydatki w skali rocznej, - wielkość podatków, - liczba pracowników, - liczba studentów. b) inne czynniki ryzyka, (subiektywne i umożliwiające różną interpretację): - funkcjonowanie kontroli i pisemnych procedur, - częste zmiany kadrowe, - zakres delegowania funkcji, - skomplikowanie systemu - operacji, - skłonność do zmian, - kwalifikacje pracowników i kierownictwa, - rezultaty poprzednich audytów. Jedną z metod wykorzystywanych na etapie zbierania informacji i poznawania działalności jednostki jest wstępny przegląd. 1.3. Dokonując przeglądu wstępnego, mającego na celu zebranie informacji na temat badanego obszaru działalności bez ich szczegółowej weryfikacji, audytor powinien osiągnąć następujące cele: a) zrozumienie badanej działalności, b) wyodrębnienie istotnych obszarów, wymagających szczególnej uwagi w trakcie zadania zapewniającego, c) zidentyfikowanie istniejących mechanizmów kontroli, d) uzyskanie informacji ułatwiających przeprowadzenie zadania zapewniającego, e) ustalenie, czy konieczne jest przeprowadzanie zadania zapewniającego w danym obszarze. Przegląd pozwala na zaplanowanie i przeprowadzenie prac audytorskich w oparciu o posiadane informacje. KSIĘGA PROCEDUR I ZASAD AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 43

Plan ten powinien być elastyczny i powinien pozwalać na zmianę priorytetów w miarę<br />

potrzeb Uczelni np. na przeprowadzenie audytów specjalnych, problemowych, na zlecenie<br />

Rektora. Jeżeli przeprowadzenie audytu wewnętrznego poza planem stworzy zagrożenie<br />

dla realizacji planu audytu, audytor wewnętrzny zawiadamia o tym na piśmie Rektora.<br />

Wzór rocznego planu audytu stanowi Załącznik nr 1 do księgi.<br />

Do zadań wymagających szczególnej wiedzy i kwalifikacji audytor może powołać, za<br />

zgodą Rektora, rzeczoznawcę z zewnątrz (Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 dołączony<br />

do regulaminu audytu).<br />

IV. ETAPY WYKONYWANIA ZADANIA ZAPEWNIAJĄCEGO<br />

I. ETAP<br />

FAZA WSTĘPNA<br />

1. WSTĘPNE ZAPOZNANIE Z JEDNOSTKĄ AUDYTOWANĄ.<br />

W tej fazie audytu należy dążyć do zebrania jak największej ilości informacji przydatnych<br />

w planowaniu zadania zapewniającego. Zebranie oraz wstępna ocena informacji<br />

dostępnych, bez konieczności formalnego powiadomienia jednostki audytowanej o<br />

rozpoczęciu audytu, ma pomóc w przeprowadzeniu analizy ryzyka oraz w przygotowaniu<br />

planu zadania zapewniającego.<br />

1.1. Faza wstępna obejmuje takie czynności jak:<br />

a) zebranie i wstępną analizę wszystkich dostępnych informacji dla zrozumienia badanej<br />

działalności,<br />

b) wstępną ocena systemów kontroli wewnętrznej oraz zidentyfikowanie istniejących<br />

mechanizmów kontroli (wzór kwestionariusza kontroli wewnętrznej stanowi załącznik<br />

nr 2 do księgi),<br />

c) analizę ryzyka,<br />

d) wstępne określenie obiektów audytu, celu i zakresu,<br />

e) wstępne określenie celów,<br />

f) ocenę potrzeb kadrowych – zatrudnienie eksperta,<br />

g) przygotowanie harmonogramu zadania.<br />

KSIĘGA PROCEDUR I ZASAD AUDYTU WEWNĘTRZNEGO<br />

42

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!