UL BF POROČILO ZA LETO <strong>2003</strong> _________________________________________________________________________ Dokumentacijska dejavnost knjižnic in informacijskih centrov Biotehniške fakultete v letu <strong>2003</strong> se je odvijala na naslednjih področjih: • Sodelovanje v skupnem knjižnično informacijskem sistemu COBISS, gradnja vzajemne bibliografsko-kataložne baze podatkov COBIB. • Vodenje bibliografij raziskovalcev v bibliografski bazi raziskovalcev sistema COBISS. • Preverjanje diplomskih in podiplomskih izdelkov (diplom, magisterijev, doktoratov) v skladu z veljavnimi Navodili za oblikovanje pisnih izdelkov (http://www.agroweb.bf.uni-lj.si/Navodila_BF.html), ki jih je izdala BF. • Uporabniki knjižnic: Knjižnice BF imajo avtomatizirano izposojo, skupna baza je v letu <strong>2003</strong> obsegala prek 6.865 članov (študenti, pedagoški delavci in raziskovalci BF ter zunanji uporabniki), od tega je bilo 4.200 aktivnih uporabnikov študentov. • Posredovanje informacij uporabnikom v podatkovnih zbirkah AGRIS, CAB Abstracts, FSTA in ostalih zbirkah, ki so dostopne preko interneta (FAOSTAT, AGRICOLA, Science Direct, SpringerLink, Web of Science, EIFL Direct, ProQuest, OCLC Electronic Collection Online). • Uvajanje in izobraževanje uporabnikov. • Mednarodno sodelovanje – medknjižnična zamenjava: Centralna biotehniška knjižnica je v letu <strong>2003</strong> pošiljala Zbornika BF Kmetijstvo in Zootehnika na 170 naslovov v tujino, v zamenjavo smo prejeli 160 tujih in 30 slovenskih serijskih publikacij, skupno okrog 950 enot knjižničnega gradiva. Kot članica mednarodne mreže AGLINET, smo posredovali v tujino prek 60 člankov večinoma slovenskih avtorjev. Aktivno sodelovanje z vodilnimi mednarodnimi tujimi organizacijami: CAB International, USA National Agricultural Library in FAO Library, poteka na osnovi pošiljanja relevantnih slovenskih dokumentov (za javno bibliografsko obdelavo in vključitev v mednarodne podatkovne zbirke CAB in AGRIS). V okviru Specializiranega informacijskega centra (SIC) za biotehniko so se v letu izvajale naslednje dejavnosti: • AGRIS/WAICENT: elektronska obdelava in prenos slovenskih biotehniških bibliografskih podatkov v mednarodno bibliografsko zbirko AGRIS/WAICENT. V mednarodnem sistemu AGRIS, organiziranem kooperativno prek FAO, kot pooblaščeni slovenski center sodelujemo od leta 1994 dalje. V letu <strong>2003</strong> smo nadaljevali s sprotnim zajemanjem in vsebinsko obdelavo vseh slovenskih biotehniških dokumentov in z elektronskim prenosom več sto dokumentov v centralno zbirko, ki zajema že okoli 3.000.000 zapisov od leta 1975 dalje. Slovenske bibliografske informacije so tako po mednarodnih kriterijih in po enotni metodologiji obdelave dostopne javno in globalno, in sicer prek zbirke na kompaktnih diskih (CD-ROM) ter prek WWW (http://www.fao.org/agris/). V mednarodno zbirko so uvrščeni vsi znanstveni in kvalitetnejši strokovni prispevki iz vseh osrednjih slovenskih biotehniških serijskih, pa tudi drugih publikacij (Acta biologica Slovenica, Gozdarski vestnik, Les, Natura Sloveniae, Sodobno kmetijstvo, Urbani izzivi, Veterinarske novice, Zborniki Biotehniške in Veterinarske fakultete, številni zborniki s posvetovanj, itd.). • Konzorcij za biotehniko - v letu <strong>2003</strong> se je ustanovil konzorcij za biotehniko, v katerem sodelujejo <strong>Biotehniška</strong> <strong>fakulteta</strong>, Kmetijski inštitut Slovenije, Univerzitetna knjižnica Maribor in Veterinarska <strong>fakulteta</strong>. Konzorcij je skupaj nabavil dostop do podatkovnih baz CAB Abstracts in FSTA, pri tem je bil finančno podprt tudi iz strani MŠZŠ. • Agroweb Slovenija - kmetijski portal smo tudi v letošnjem letu redno vzdrževali in dopolnjevali s povezavami do pomembnejših slovenskih in mednarodnih spletnih 132
POROČILO ZA LETO <strong>2003</strong> UL BF _________________________________________________________________________ strani z vseh področij biotehnike oz. kmetijstva. Pri tem sodelujeta predvsem Indok za agronomijo in SIC za biotehniko. • OSIC ( osrednji specializirani informacijski center ) za biotehniko je eden izmed šestih osrednjih specializiranih informacijskih centrov, ki jih je MŠZŠ izbralo v letu <strong>2003</strong> na podlagi javnega razpisa. Glavna naloga osrednjih centrov je izvajanje selekcije znanstvenih objav v bibliografski bazi raziskovalcev COBIB/COBISS in vrednotenje raziskovalnih dosežkov slovenskih znanstvenikov. 133