INFO_02b j.qxd - Bosnalijek dd

More documents

Recommendations

Info

22 INDOK Cilj - elektronsko upravljanje dokumentacijom Stru~njaci u razvoju i operativi, istraìva~i, menadèri i rukovodioci Bosnalijeka u svakodnevnom radu trebaju raznovrsne stru~ne, nau- ~ne i poslovne informacije i to po mogu}nosti odmah nakon {to su spoznali potrebu o njima Biblioteka klasi- ~nog tipa takve zahtjeve ne uspijeva zadovoljiti, jer su osnovni predmet njenog rada publikacije, a ne informacije, a i zbog eksponencijalnog rasta broja novih informacija. Razvoj informacijske tehnologije, uvo|enje novih medija (diskete, CD-ROM), novih tehnika (on-line) i globalne komunikacijske mreè (IN- TERNET) uslovljava i name}e potrebu osnivanja Bosnalijekovog Centra za informacije i dokumentaciju kao posrednika izme|u korisnika informacija i informacijskih izvora. Pored pruànja pravovremenih pouzdanih i ta~nih informacija, {to je od zna~aja za funkcionisanje svakog sistema, savremeno organizovan Centar za informacije i dokumentaciju postao bi centralno mjesto gdje se arhiviraju, stru~no obra|uju i prate svi dokumenti vezani za djelatnosti kompanije. Ideja o formiranju INDOK-a u Bosnalijeku prisutna je jo{ od 1985. Budu}i da je osnov za razvoj INDOK-a dobro organizovana i opremljena biblioteka u tom periodu su pored angaòvanja adekvatnog stru~nog kadra u biblioteku uloèna i zna~ajna finansijska sredstva tako da je pred rat biblioteka raspolagala sa oko 2300 knjiga i 158 naslova ~asopisa. U toku rata knji`ni fond je u znatnoj mjeri o{te}en tako da sada na{a biblioteka raspolaè sa oko 1450 knjiga, a pretpla}eni smo na 16 stranih ~asopisa iz oblasti farmacije. U predratnom periodu pored ulaganja u biblioteku pokrenuta je inicijativa da se razvojem metodologije rada INDOK-a i odgovaraju- }im kadrovskim rje{enjima stvore uslovi za preno{enje obaveza u vezi sa dokumentacijom u ovu slu`bu. Godine ratnih razaranja prekidaju navedene aktivnosti, dok sasvim razumljivo i opravdano poslijeratni period karakteri{u prioritetna ulaganja u sanaciju, rekonstrukciju i modernizaciju proizvodnih pogona i oìvljavanje vlastite proizvodnje kao imperativa opstanka Bosnalijeka, jedinog industrijskog proizvo|a~a lijekova u BiH. Brojne investicione aktivnosti, obnova i pu{tanje u rad pogona ampuliranih lijekova, modernizacija kapaciteta za proizvodnju ~vrstih oralnih formi lijekova, opremanje laboratorija za razvoj i kontrolu kvaliteta, aktuelni razvojni program (prioritetni lijekovi masovne terapijske primjene, antibiotici, infuzione otopine, trì{no orjentisani marketing) uslovljavaju i name}u neophodnost ja~anja i osamostaljivanja IN- DOK-a, ~emu u prilog idu i zaklju~ci Kolegija generalnog direktora. Svjesni da INDOK u narednom periodu mora da preuzme dio odgovornosti i obaveza u realizaciji planiranih razvojnih ciljeva, pokrenuli smo izradu prijedloga organizacije Centra za informacije i dokumentaciju sa jasnim definisanjem ciljeva i osnovnih djelatnosti, mjesta u organizacionoj {emi, sredstava, prostora, opreme i izvr{ilaca neophodnih za efikasno i racionalno funkcionisanje. Prijedlog }e u realnom vremenskom periodu biti ponu|en na razmatranje i usvajanje. Namjera mi je da u narednom tekstu ukratko obavijestim o planiranim aktivnostima ~iji je cilj uspostavljanje takvog Centra za informacije i dokumentaciju koji }e, prilago|en na{im uslovima i potrebama obezbijediti slijede}e: · uspostavljanje sistema obavezuju}eg protoka stru~nih i nau~nih informacija i upravljanje dokumentacijom na nivou Bosnalijeka · formiranje interne baze i selektivna diseminacija internih informacija (registar vlastitih lijekova s osnovnim farmakoinformati~im podacima, tehnolo- {ka dokumentacija, za{tita prava industrijskog vlasni{tva, projektna dokumentacija, autorski i predmetni katalozi bibliotekarskog fonda) · povezivanje s kvalitetnim vanjskim izvorima informacija (globalna komunikacijska mreà, on-line) i analiti~ki pristup dobivenim informacijama sa stanovi{ta Bosnalijeka i selektivna diseminacija informacija. Postavljanje ovako visokih kriterija je neophodno da bismo dostigli i odràli korak sa veoma brzim promjenama koje se de{avaju u farmaceutskoj industriji u svijetu, a opseàn je i dugotrajan proces koji }e se odvijati po etapama. Cilj kome teìmo je elektronsko upravljanje dokumentacijom, a ono {to prethodi ostvarenju tog cilja je potpuno ovladavanje {tampanim verzijama dokumenata, revizijama SOP-ova za teholo{ku dokumentaciju koji }e pored potpunosti i blagovremenosti komunikacija obezbjediti kontrolu raspolaganja dokumentima i vo|enje potpuno vaè}ih dosijea u skladu sa zahtjevima kvaliteta postavljenim u registracionoj dokumentaciji. Donacije u knjigama i ~asopisima dobivene angaòvanjem na{eg bibliotekara cijenimo i od velike su nam pomo- }i, ali nisu trajno rje{enje. Ciljevi kojima teìmo su: · planska kontinuirana nabavka ~asopisa i knjiga uskla|ena sa zahtjevima korisnika · izgradnja i organizacija informacijske slu`be u biblioteci: bilteni prinova, selektivna diseminacija informacija prema stru~nom profilu korisnika, osnivanje referalne slu`be, pretraìvanje baza podataka pomo}u ra~unara na CD-ROM-u i krajnji cilj, on-line povezivanje sa udaljenim hostovima. Ljiljana Piri}, mr.ph.spec.
Osiguranje kvaliteta Svi smo u "igri" Kvalitet na{ih proizvoda rezultat je dugotrajnih i organizovanih akcija svih nas u Bosnalijeku. Inicira ih sektor Osiguranje kvaliteta, a promovira menad`ment kompanije po linijama rukovo|enja do svakog radnika To zna~i da smo svi "u igri”, u funkciji osiguranja kvaliteta, u svim dijelovima Bosnalijeka i na svim nivoima. Treba re}i da odgovornost za kvalitet lijekova predpostavlja razvijenu svijest o pripadnosti firmi, korektno ispunjavanje radnih zadataka, timski rad i saradnju svih segmenata Bosnalijeka kao i svijest o odnosu prema materijalnim dobrima, okoli{u i dr. Vrijeme i energija koji se tro{e u Osiguranju kvaliteta na ukazivanje i otklanjanje problema realno prisutnih, mogu se ublaìti korektnijim pristupom svih nas svakodnevnim obavezama. Radnici na rukovodnim funkcijama du`ni su filozofiju kvaliteta primjenjivati dosljedno u domenu svojih zaduènja i autoritativno djelovati na sve koji ne uvi|aju va`nost ove filozofije. Na taj na~in }emo i svijest ostalih brè podizati na ve}i nivo. Svaki ~ovjek sebi postavlja cilj u ìvotu i radu ovisno o stepenu obrazovanja, ali samo dobre procjene i opredjeljenost na cilj mogu dati rezultat. U na{em slu~aju razmi{ljanje i permanentno djelovanje u pravcu potpunog osiguranja kvaliteta izvjesno je da }e podi}i rejting na{e kompanije, na{e proizvode u~initi jo{ traènijim, prepoznatljivijim i tako i kompaniji i nama obezbjediti pretpostavke za realizaciju planirane proizvodnje i prodaje, bolji poslovni rezultat, a time i ve}i standard svakog od nas ponaosob. Jo{ uvijek, ~ini se, ima mjesta pitanju: jesmo li dovoljno svjesni da najve}im dijelom od nas samih ovisi kako i koliko }emo napredovati u svim smjerovima. Nazna~ajniji zadatak Osiguranja kvaliteta i u narednom periodu bi- }e educiranje svih radnika Bosnalijeka o kvalitetu, ulozi kvaliteta (smanjenju tro{kova koje }e se ostvariti ako se filozofija kvaliteta dosljedno primjeni), nu`nosti sprovo- SVEOBUHVATNA INFORMATIZACIJA Analizomopravdanosti uvo- |enja informacijskih tehnologija, te snimkom informacijskog stanja na{e firme, kao i definisanjem svih postoje}ih funkcija, procesa i aktivosti zapo~eta je prva faza sveobuhvatne informatizacije. Prevazi|ene su nedoumice oko definisanja i uspostavljanja poslovnog informacijskog sistema, organizacije informatike kao dijela tog sistema, te nabavke gotovih rje{enja ili izrade vlastitih. Danas je informati~ka tehnologija zastupljena za oko 50% vi{e nego prije dvije godine. Njen kvalitet iz dana u dan raste. Svakodnevni su kontakti sa informati~kim ku}ama kod nas i u svijetu. Predstavljeno je nekoliko prezentacija, prikupljeno nekoliko demo verzija softverskih programa, sve nove informacije se dobijaju preko Interneta. Najvi{e rukovodstvo firme je svojim stavovima, pona- {anjem, kontinuiranom uklju~eno{}u i podr{kom postavilo za cilj izgradnju integralnog informacionog sistema primjenom najsavremenijih tehnologija. Svima ovdje jasno je da uvo|enje softvera predstavlja zna~ajan korak u unapre|enju poslovanja firme i da njegova implementacija i kori{tenje zahtijevaju savjestan, ozbiljan rad i napor svih uklju- ~enih struktura. Stoga ne}e biti te{ko slijediti osnovnu filozofiju na{e ku}e kad je o informatici rije~ da informati- |enja GMP i GLP propisa, validacije, postojanja i primjenjivanja standardnih operativnih postupaka (SOP) kao i za{tite na radu i za{tite ~ovjekove okoline. Svaki radnik }e biti obuhva}en edukacijom bez obzira da li je u nekom ranijem ciklusu pro{ao tu obuku da bi se isklju~ilo nepoznavanje osnovnih na~ela o pona{anju u radnoj sredini, poznavanju proizvoda koje radimo. Samo tako "u igri” }emo biti zaista svi, a ako neko od nas svjesno ili nesvjesno, ne po{tuje usvojene principe i norme, eliminisa}emo ga iz ekipe. Ne}emo dozvoliti da se minimiziraju napori i rad nas ostalih. Evo i na{ list Info-Bosnalijek dobra je prilika za nas iz Osiguranja kvaliteta da djelujemo edukativno. Dr Nermin Zub~evi} zacija ne podrazumijeva postojanje gotovog, zavr{enog, zaokruènog organizacijskog sistema firme, ve} vi{e svijest o zna- ~enju i potrebi njegovog logi~nog uspostavljanja uz adekvatnu kompjutersku podr{ku. Ta svijest je sve prisutnija, a sveobuhvatna informatizacija Bosnalijeka sve izvjesnija i blià. 23 Amela Hasovi}, dipl.ing.ma{.
Page 1 and 2: info danas No2
Page 3 and 4: Uvodnik Zlato humanizma Na prijedlo
Page 5 and 6: Moj prvi kontakt sa Bosnalijekom, a
Page 7 and 8: Novo tabletno Na izlo`bi - Sarajevo
Page 9 and 10: Modra Perla - planeta Zemlja Okolin
Page 11 and 12: Inspekcija PSF-a Povjerenje s razlo
Page 13 and 14: Novartis Istog dana potpisan je i p
Page 15 and 16: U pripremi dokumentacije za registr
Page 17 and 18: nomskim, dru{tvenim i kulturolo{kim
Page 19 and 20: do zdravlja izaciji Internacionalne
Page 21: Moè se vrlo argumentovano govoriti
Page 25 and 26: Edukacija prema ISO 9000 Zna~ajan k
Page 27 and 28: U slici i rije~i Radne posjete Dele
Page 29 and 30: Drugi o nama "Poslovne Novine " , m
Page 31 and 32: WHO Op{ta zdravstvena situacija i t
Page 33 and 34: Samire, ~estitamo ! Zahvaljuju}i zn
Page 35 and 36: IMPRESIJ GODINA I - 1998. Broj 1 Iz

INFO_02b j.qxd - Bosnalijek dd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?