otomasyon-dergisi-sayı-75

Makale
değişiklikler.
- Özel müşteri talepleri.
- Sürekli iyileştirme faaliyetleri.
3 – 2 Mühendislik Değişiklik Süreçleri
Değişiklik yönetiminin en zorlayıcı yönlerinden biri
süreç içerisinde sabit bir senaryonun olmayışıdır.
Yukarıda belirtilen değişiklik nedenleri farklı uygulamalar
gerektirdiği gibi uygulanmak istenen değişikliğin üründe,
üretimde, stoklarda, süregelen siparişlerde, sevkiyat ve
lojistik işlemlerinde, piyasaya sunulmuş ürünlerde farklı
farklı etkileri olabilmektedir. Süreç tanımlanırken bütün
bu etkenler göz önüne alınarak detaylandırılması ile
etkin ve hızlı bir süreç oluşturma arasında iyi bir denge
yakalanmalıdır. Detaylı süreçler hata olasılığını azaltıp ve
verimliliği artırırken gereksiz prosedür ve işlemlere gerek
kalmadan yalın bir süreç tasarlanmalıdır.
PLM araçlarının detaylı süreç oluşturma yöntemleri,
yetkilendirmeleri ve görevlendirmeleri ile ilgili bilgi akışı
ve onay süreçleri sadece ilgili birimlere gitmesi sağlanarak
süreçlerde verimlilik elde edilebilir. Bir uygulama örneği
olarak değişiklik yayınında “Full Track” ve “Fast Track”
örneği verilebilir. Mevcut durumdaki tasarım kalite
ve üretim standartları dahilinde olması durumunda
değişiklik yayını Fast Track yani tasarım değişikliğinin
diğer bölümlerce onayı alınması gerekmediği basit bir
değişikliği içermesi durumunda yayın aşmasına direkt
olarak geçilebilir. Üründe, üretimde, tedarik zinciri
süreçlerinde etkisi büyük olacak bir değişiklik için “Full
Track” senaryosu seçilerek yayın sürecine üretim, kalite,
tedarik zinciri yönetimi personellerinin de dahil edileceği
Change Implementetion Board sürece dahil edilebilecek
esneklikte olmalıdır.
Aşağıdaki şekilde Tavcar ve Duhovnik tarafından sunulan
genel değişiklik süreçlerinin nasıl olması gerektiğine dair
fikir vermektedir.
3 – 2 – 1 Değişiklik Fikir veya İhtiyacın Oluşması
Mühendislik değişiklik uygulaması tasarım ekipleri
tarafından yapılan bir çalışma olmasına rağmen değişiklik
ihtiyacının oluşması bir çok farklı nedenden olabilir.
Sapma veya feragat talebi, üretim personellerinden
gelen iyileştirme önerileri veya karşılaşılan problemler,
müşteri geri bildirimleri, satınalma maliyet azaltma veya
tedarik zorlukları gibi birçok etkenden kaynaklanabilir.
Değişiklik süreci tasarlanırken ilk olarak değişikliğin
kaynağına odaklanılmalıdır. Bu süreci kurgulamadaki
zorluk farklı kaynaklardaki bu veriyi standart bir yapıya
dönüştürme zorluğudur. Üretim sahasında bilgisayar
dahi erişimi olmayan bir üretim personelinden tutunda
tasarımdan çok farklı bir lokasyonda çalışan bir satış
sonrası hizmetler personeline kadar geniş bir yelpazede
düşünmek gerekir.
İlk olarak değişiklik kaynağındaki kişilerin görev
ve sorumlulukları dahilinde mevcut durumu nasıl
dokümante edeceği ve dijitalleştirileceği belirlenmelidir.
Mümkün olduğunca şirket standartları belirlenmeli ve
gerekirse konu ile ilgili personeller eğitilerek tasarımcı
ile aynı dili konuşması sağlanmalıdır. Kaynağında uygun
şekilde analiz edilmemiş ve raporlanmamış bir durum
daha sonra analiz ve onay süreçlerinde gereksiz zaman
kayıplarına ve hatalı değişiklik uygulamaları yapılmasına
neden olabileceğinden dolayı çok kritik bir süreçtir.
3 – 2 – 2 Değişiklik Talebinin İletilmesi
Değişiklik talebi tasarım bölümü içerisinde olabileceği
gibi yukarıda belirtilen farklı farklı kaynaklardan gelebilir.
Farklı kaynaklardan gelebilecek bu tasarım değişikliği
talepleri veya problem raporları tasarım birimlerine
iletilmesi sürecin ikinci adımını oluşturmaktadır.
Bu aşamada tasarım ve diğer kaynaklar arasında bilgi
alışverişini standartlaştıracak bir dokümantasyon ve
IT altyapısı kurulmalıdır. PLM sistemlerinde bu süreç
kurgulanırken hangi değişkenlerin ve parametrelerin
girilmesi gerektiği belirtilmelidir. Talebin aciliyet
durumu, talebin türü, durumla ilgili ölçüm ve gözlemler
net bir şekilde ve standart olmalıdır. Bu aşamada
girilecek veriler değişikliğin değerlendirilmesi gerekli ise
önceliklendirilmesi açısından önemlidir.
3 – 2 – 3 Mühendislik Değişikliğinin Uygulanması
Şekil 1 Genel Değişiklik süreçleri (Tavcar, J.; Duhovnik,
J. Engineering Change Management in Distruted
Environment with PDM/PLM Support, Manufacturing
the Future. 2006.)
48 Makine & Otomasyon & Robotik / Mart - Nisan 2024
Tasarım değişikliği talebinin veya herhangi bir problem
raporunun iletilmesinin ardından değerlendirilen durum
için değişiklik çalışması başlatılır. Bu aşamada tasarım
değişikliği bir veya bir çok kişi tarafından aynı anda
çalışılabilir.
PLM araçları sayesinde bir tasarımda kimin çalışmaya