28.01.2022 Views

GENEL KURUL SUNUM

27 ocak

27 ocak

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.


SARI ve KARCIOĞLU CENTER

BİNA YÖNETİMİ

KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL

KURUL TOPLANTISI

27.01.2022


KONUT-ÇARŞI-PARSEL

KAT MALİKLERİ GENEL

KURULU DİVAN BAŞKANI VE

ÜYELERİN SEÇİMİ



İKİNCİ BÖLÜM

(Çarşı)

KAT MALİKLERİ

GENEL KURULU


• Divan Kuruluna Genel Kurul

Toplantı Tutanağının

imzalanması yetkisinin

verilmesi,

• Yönetim Kurulu Seçimi,


BİRİNCİ BÖLÜM

(Konutlar)

KAT MALİKLERİ

GENEL KURULU


• Divan Kuruluna Genel Kurul

Toplantı Tutanağının

imzalanması yetkisinin

verilmesi,

• Yönetim Kurulu Seçimi,


PARSEL KAT MALİKLERİ

TOPLANTI YETER SAYISI


1-

2-

3-

4-

5-

6-

7-

8-

9-

10-

PARSEL KAT MALİKLERİ GENEL

KURULU GÜNDEM MADDELERİ

Açılış, yoklama Divan Kurulu Başkanı ve Üyelerinin seçimi,

Divan Kurulu’na Genel Kurul Tutanağının imzalanması yetkisinin verilmesinin oylamaya

sunulması,

Birinci ve İkinci Bölüm Kat Malikleri Genel Kurulunda seçilen Yönetim Kurulu Üyelerinin

(Ana Yönetim Kurulu Üyeleri ) takdimi,

Yürütme Kurulu Faaliyet Raporunun okunması,

Denetçi Raporunun okunması,

2021 takvim yılına ait hesapların görüşülmesi ve ibrası,

01.01.2022-31.12.2022 Dönemi, İkinci Bölüm(Çarşı) İşletme Projesi Taslağının sunumu ve

onaylanması,

01.01.2022-31.12.2022 Dönemi, Birinci Bölüm(Konutlar) İşletme Projesi Taslağının sunumu ve

onaylanması

Denetçi seçimi,

Görüş ve öneriler.


SARI ve KARCIOĞLU

CENTER

YÜRÜTME KURULU

FAALİYET RAPORU


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Bina ortak alanlarının periyodik ilaçlama işlemleri dışında, belirli aralıklar ile tüm bina

ortak kullanım alanlarının dezenfeksiyonu yaptırılmıştır.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Piyasadaki en iyi bina yönetim programı olan Apsiyon Site Yönetim Programı ile Ekim

ayında sözleşme yapılmıştır. Bu sayede bina gelir ve giderleri etkili ve güvenli bir şekilde

elektronik ortamda takip edilmeye başlanmıştır.

• Çarşı Kısmında, Kat Malikleri Kurulu kararı ile belirlenen oturma düzenine uymayan

Çarşı Sakinlerine Avukat kanalı ile noterden ihtarname gönderilmiş ve düzene uymaları

sağlanmıştır.

• 6331 sayılı İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu kapsamında yangın merdivenlerine acil

durum aydınlatma sistemi kurulmuştur. Sistem, jeneratörün devreye girmemesi de dahil

her türlü enerji kesintisinde otomatik olarak devreye girip iki saat boyunca aydınlatma

yapacak şekilde kurulmuştur. Kontrolleri, bakım talimat ve prosedürlerine uygun şekilde

periyodik olarak her ay teknik personellerimiz tarafından yapılmakta ve sistem

kullanıma hazır halde tutulmaktadır.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Bina sakinlerinin olası su kesintilerinden etkilenmemesi için önceden oto yıkama alanı

olarak kullanılan alana yedek rezerv olarak kullanılmak üzere 25 tonluk modüler su

deposu yaptırılmış ve devreye alınması için gerekli ek tesisat ve donanımlar

tamamlanarak depo kullanıma hazır hale getirilmiştir. Deponun satın alınması, montajı

ve işletmeye alınması süreçleri Kar İnşaat Teknik Ekibi kontrolünde gerçekleşmiştir.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Mevcut betonarme su depolarının seramik kaplamalarındaki zamana bağlı

yıpranma nedeni ile izolasyon çalışmaları yapılmıştır. Yıpranmış seramik kaplamaların

üzerine uzun ömürlü, içme sularında kullanılan klor vs ye dayanıklı, koku yapmayan,

yüksek mekanik dayanıklılığı olan membran kaplanarak tüm depo iç yüzeyleri

yenilenmiştir. Ayrıca depo içerisinde oluşan terleme ve nemi tahliye etmek için

havalandırma sistemi kurulmuştur.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Sığınak ve otoparkların yerde olan havalandırma menfezleri restore edilerek

zeminden yükseltilmiş panjurlu menfez kapakları yaptırılmıştır.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Çarşı bölümü birinci katta oluşan su sızıntılarının izolasyonu için galvaniz sac tavaların

yapımı tamamlanmıştır.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Dış cephede oluşan izolasyon sorunları gerekli müdahaleler yapılarak giderilmiştir.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Otopark giriş rampasındaki yetersiz aydınlatma nedeni ile oluşan güvenlik açığı, iki

adet led aydınlatma direği ile giderilmiştir.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• -2. kat otopark katında meydana gelen izolasyon sorunun kaynağı bulunmuş, sorun

giderildikten sonra gerekli zemin tamirat ve dolgu çalışmaları personelimiz tarafından

yapılmıştır.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Çarşı bölümündeki temizlik odası raf sistem ile düzenli hale getirilmiştir.


01.01.2021-31.12.2021

DÖNEMİ ÖZET FAALİYET RAPORU

• Bina dış cephe boya işleri LB Mühendislik firmasına yaptırılmıştır.

• Lobi ve asansör girişindeki duvar kağıtları yenilenmiştir.

• Resepsiyon bölümünde çöken alçı tavan komple yenilenmiştir.

• Lobide kullanılmak üzere bavul taşıma arabası alımı yapılmıştır.


SARI ve KARCIOĞLU

CENTER

DENETÇİ RAPORU


DENETÇİ RAPORU ÖZETİ

31/12/2021 itibariyle Bina Yönetiminin bankalar nezdindeki hesap bakiyeleri aşağıdaki gibidir;

İş Bankası : 41.938,97 TL

Finansbank Aidat Fonu : 298.435,74 TL

Finansbank Kıdem Tazminatı Fonu : 206.607,88 TL

Finansbank Yatırım Karşılığı Fonu : 119.958,32 TL (Ortak Alan Aidatları)

Finansbank Yatırım Karşılığı Fonu : 316.017,82 TL (5 Yıllık Turkcell Aidat Bedeli)

Finansbank Elektrik Depozito Karşılığı Fonu : 67.990,06 TL

Ziraat Bankası Hesabı : 9.813,21 TL

Yukarıdaki banka hesaplarında yer alan tutarların 2022 yılına devir ettiği gözlenmiştir.

SONUÇ:

İçeriğini benimsediğimiz 31.12.2021 tarihi itibarı ile düzenlenmiş GELİR-GİDER TABLOSU, anılan tarihteki

gerçek mali durum ile anılan döneme ait gerçek faaliyet sonuçlarını yansıtmaktadır.

Bu itibar ile 01.01.2021/31.12.2021 dönemi için seçilen Yönetim Kurulunun yaptığı faaliyetler gereği

ibra edilmelerini Genel Kurulumuza arz ederim.


2021 YILI İŞLETME BÜTÇESİNİN

DEĞERLENDİRİLMESİ



2021 DÖNEMİ AİDAT TAHSİLAT

PERFORMANSI


2021 BÜTÇESİ SAPMA ORANLARI


01.01.2021 – 31.12.2021

DÖNEMİ

GELİR – GİDER

TABLOLARI




01.01.2021 – 31.12.2021

DÖNEMİ

YÖNETİM VE DENETİM

KURULU’NUN

İDARİ VE MALİ YÖNDEN

İBRASI


01.01.2022 - 31.12.2022

DÖNEMİ İŞLETME

PROJESİ

SUNUMU


2021 – 2022 DÖNEMİ BÜTÇE KARŞILAŞTIRMASI


2022 YILI TASLAK İŞLETME PROJESİ

(1.Bölüm Konutlar)

A- Eşit Oranda Paylaşılan Giderler 1.870.750,00 TL

Yönetim Personeli Ücret Giderleri

Personel Yemek Giderleri

Güvenlik Personeli Giderleri

Temizlik Personeli Giderleri

530.250,00 TL

38.500,00 TL

910.000,00 TL

392.000,00 TL


2022 YILI TASLAK İŞLETME PROJESİ

(1.Bölüm Konutlar)

B. Arsa Payı Oranında Paylaşılan Giderler 769.284,00 TL

Genel Yönetim Giderleri

Ortak Alan İşletme Giderleri

Danışmanlık Giderleri

İlaçlama Giderleri

Peyzaj Giderleri

Temsil Ağırlama Giderleri

Sigortalama Giderleri

BÜTÇE TOPLAMI (Konutlar)

40.255,00 TL

499.202,00 TL

109.477,00 TL

8.300,00 TL

29.050,00 TL

24.900,00 TL

58.100,00 TL

2.640.034,00 TL


2022 YILI TASLAK İŞLETME PROJESİ

(2.Bölüm Çarşı)

A. Eşit Oranda Paylaşılan Giderler 801.750,00 TL

Yönetim Personeli Ücret Giderleri

Personel Yemek Giderleri

Güvenlik Personeli Giderleri

Temizlik Personeli Giderleri

227.250,00 TL

16.500,00 TL

390.000,00 TL

168.000,00 TL


2022 YILI TASLAK İŞLETME PROJESİ

(2.Bölüm Çarşı)

B. Arsa Payı Oranında Paylaşılan Giderler 121.091,00 TL

Genel Yönetim Giderleri

Ortak Alan İşletme Giderleri

Danışmanlık Giderleri

İlaçlama Giderleri

Peyzaj Giderleri

Temsil Ağırlama Giderleri

Sigortalama Giderleri

BÜTÇE TOPLAMI (Çarşı)

8.245,00 TL

65.773,00 TL

22.423,00 TL

1.700,00 TL

5.950,00 TL

5.100,00 TL

11.900,00 TL

922.841,00 TL


2022 İŞLETME BÜTÇESİ TOPLAMI

(Birleştirilmiş)

1.Bölüm - Konutlar İşletme Bütçesi

2.Bölüm - Çarşı İşletme Bütçesi

Bütçe Denkleştirme Farkı

GENEL TOPLAM

2.640.034,00 TL

922.841,00 TL

165,00 TL

3.563.040,00 TL


2022 İŞLETME BÜTÇESİ PAY ORANLARI


EŞİT ORANDAKİ GİDERLERİN

PAY ORANLARIN


ARSA PAYINA GÖRE DAĞITILAN GİDERLERİN

PAY ORANLARIN


2022 DÖNEMİ İŞLETME BÜTÇESİ

GELİRLER TABLOSU


AİDAT HESAPLAMA FORMÜLÜ

KMK madde: 20 ve Yönetim Planı 15.5 (Konutlar)

EŞİT ORAN PAYI

EŞİT ORANDA PAYLAŞILAN GİDERLER / DAİRE SAYISI / AY

1.870.750,00 TL / 70 / 12 = 2.227,08 TL

ARSA PAYI ORANI ÇARPANI

ARSA PAYI ORANINDA PAYLAŞILAN GİDERLER / TOPLAM ARSA PAYI/AY

769.284,00 TL / 22.308 / 12 = 2.87 TL


AİDAT HESAPLAMA FORMÜLÜ

ÖRNEK HESAPLAMA

DAİRE 70 (ARSA PAYI 952)

EŞİT ORAN PAYI + (ARSA PAYI X KATSAYI)

2.227,08 TL+(952 X 2.87) 2.735,78 TL= 4.960,00.TL


2022 YILI KONUTLAR GELİR BÜTÇESİ


AİDAT HESAPLAMA FORMÜLÜ

KMK madde: 20 ve Yönetim Planı 16 (Çarşı)

EŞİT ORANDA PAYLAŞTIRILAN GİDERLER

EŞİT ORANDA PAYLAŞILAN GİDERLER / DAİRE SAYISI / AY

801.750,00 TL / 28 / 12 = 2.386,16 TL

ARSA PAYI ORANINDA PAYLAŞTIRILAN GİDERLER

ARSA PAYI ORANINDA PAYLAŞILAN GİDERLER / TOPLAM ARSA PAYI / AY

1.KAT :30.272,75 / 726 / 12 = 3,47 TL

ZEMİN KAT: 90.818,25 / 3.724 / 12 = 2,03 TL

Arsa Payı Oranında Paylaştırılan Giderlerin Dağıtım Açıklaması

Yönetim planına göre Çarşı Bölümünde dağıtılacak 151.363,75 TL lik giderin;

20 % si Konut bölümüne (30.272,75 TL)

20 % si 1. kat bağımsız bölümlerine (30.272,75 TL)

60 % ı Zemin kat bağımsız bölümlerine (90.818,25 TL) yüklenmiştir.


2022 YILI ÇARŞI GELİR BÜTÇESİ


01.01.2022 - 31.12.2022

DÖNEMİ İŞLETME

PROJESİNİN

OYLANMASI


DENETÇİ SEÇİMİ


Görüşler & Öneriler


TEŞEKKÜR EDERİZ


Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!