OAB.faliyet.19-20

Okul Aile Birliği

Faaliyet Raporu

2019 - 2020

Başkan : Özlem Yalçın RC’21 Velisi

Başkan Yardımcısı : Ece Koçoğlu RC’20 Velisi

Sayman : Neslihan Güvendi RC’20 - RC’22 Velisi

Yazman : Banu Kural RC’20 Velisi

Robert Kolej

2019 - 2020 dönemi

Okul Aile Birliği

Üyeleri

Üyeler : Çimen Roşa Kılıç RC’20 Velisi

Emine Banu Göker RC’21 Velisi

Şükran Güzeliş RC’21 Velisi

İclal Olgun

RC’22 Velisi

Müge Akkoçoğlu RC’23 Velisi

Emel Kandemir

RC’24 Velisi

Denetim Kurulu : Milzer Bulut RC’21 Velisi

Efzun Dulundu

RC’23 - RC’25 Velisi

Tüm Okul Aile Birliği üyelerimiz gönüllü olarak çalışmaktadır.

OAB 2019-2020 Faaliyet Raporu 2

Velilerin ve öğrencilerin genel sorunlarını okul yönetimine aktarmak ve

çözümü takip etmek.

Yemekhane ve servis gibi birlikte kullandığımız hizmetlerin en iyi şekilde

yürütülmesini sağlamak.

Okul Aile Birliği

Genel Hedefleri

Okulun eğitim, spor, kültürle ilgili ve sosyal faaliyetlerini desteklemek,

bazılarını doğrudan düzenlemek.

Yatılı öğrencilerimize ev hissini yaşatabilecek organizasyonlar yapmak.

Veliler arasındaki sosyal ilişkileri geliştirmek için toplantı ve geziler düzenlemek.

Okul ve öğrencilerin faydasına kullanılmak için kermes, tiyatro gibi gelir getirici

faaliyetlerde bulunmak.

Okulumuzun geleneğiyle uyumlu şekilde okulumuzun düzenlediği mezuniyet

törenine maddi ve işgücü katkısı sağlamak.

Mezuniyet balosunu Robert Kolej’in ismine yakışır bir düzen ve kalite içerisinde

düzenlemek.


Okul içi ve dışı kaynakları kullanarak, okul burs fonuna, mümkün olursa

geçmişteki miktarları da aşacak bir şekilde, anlamlı bir katkı yapmak.

Özellikle pandemi sürecinde Okul Lider Takımını desteklerken, velilerin

endişelerini doğru iletişim kaynakları ve bilgilerle gidermek.

Okul Aile Birliği

Özel Hedefleri

Çocuklarımızın okulu bitirip yüksek öğrenime hazırlanırken gerek yurt içinde

gerek yurtdışında tercihlerine ulaşabilmelerine destek olacak altyapının

korunup, geliştirilmesinde okulumuzla birlikte çalışmak ve destek olmaya

devam etmek.

Velilerin okulun fiziksel olanaklarından yararlanabilmeleri, çocuklar ile birlikte

okulda kaynaşabilmeleri için Wellness Day düzenlemek.

Üst dönemlerden alt dönemlere ders kitaplarının aktarılmasını sağlamak.


Robert Kolej Okul Aile Birliği

olarak neler yapıyoruz ?

2019-2020 ders yılındaki aylık toplantılarımızda yabancı ve Türk

müdürlerimiz ile idari ve mali işler sorumlularımız ile toplu

olarak görüşmeler yaptık.

Okul İdaresi

ile yapılan

düzenli

toplantılar

FROM THE

Görüşmelerimizde :

- Öğrencilerimiz ile ilgili akademik ve sosyal konular

- Veli desteğinin kazanılması

- Veli iletişiminin önemi

- Okul ve yan hizmet ücretleri

- Diploma töreni ile mezuniyet balosunun düzenlenmesine

ilişkin detaylar gibi konular ele alınmıştır.


Disiplin Kurulu’nda, 1 Öğrenci ve 1 Veli Temsilcisi de

bulunmaktadır.

Vakalar Disiplin Kurulu’na öğretmen ve öğrenci açıklamaları ile

sevk edilir, sonrasında öğrencinin açıklamaları şahsen alınır ve

durumun açıklığa kavuşması için çeşitli sorular sorulur.

Son durum kurul içerisinde tartışılır.

MEB ve okul kurallarına göre hareket edilir.

Disiplin

Komitesi

FROM THE

Disiplin Kurulu’na gelen vakaların önemi ve sıklığına göre,

Veli Temsilcisi, OAB üzerinden velilere açıklamalarda

bulunmuştur.

Okul içerisinde sigara kullanımı velilerin dikkatine iletilerek,

sözlü ve dijital ortamlarda akran tehdidinin kabul

edilmeyeceği belirtildi.


Aşkur yetkilileri, okul idaresinden temsilciler, OAB temsilcileri,

okul doktoru, bir diyetisyen, çeşitli yatılı ve gündüzlü

öğrencilerden oluşmaktadır

Yemek Komitesinde her ay taslak menülerin üzerinden

geçildi.

Veli önerileri ve hassasiyetleri, komite üyelerine aktarıldı,

gerekli önlemlerin hızlıca alınması sağlandı.

Yemek

Komitesi

FROM THE

Plastik kullanılmaması kararı tüm hizmet alanlarında ve

etkinliklerde uygulandı.

Pandemi sürecinde hizmet alınmayan dönemde velilerin

mağduriyetinin giderilmesi için görüşmeler yapılarak, ücret

iadesinin takibi sağlandı.


Okul Servis Araçları Taşıma Tespit Komisyonu tarafından

çalıştırılmaktadır. Resmî Gazete Tarihi: 25.10.2017 Resmî Gazete

Sayısı: 30221

Komisyon, Türk Müdürün başkanlığında, Okul Aile Birliği

Başkanı, iki öğretmen, servis kullanan iki veli (Okul İdaresi

tarafından seçilir) ve Okul Eğitim Vakfı Yönetim Kurulunca

belirlenecek bir temsilciden oluşmaktadır.

Servis Komisyonu, ayda bir toplanmakta, gündemindeki

konuları ve kendisine iletilen şikayet ve dilekleri görüşmektedir.

Velilerin, servis firması ile çözümlenemeyen konularda son

karar mercidir.

Servis

Komitesi

FROM THE

Pandemi süreci sebebi ile 2020-2021 yılı hizmet alımı için

pazarlık yöntemi ile mevcut yüklenici ile sözleşmenin

uzatılmasına karar verilmiştir.

Pandemi sürecinde hizmet alınamayan dönem için yüklenici ile

iade ve mahsup çalışmaları yapılmış, takibi sağlanmıştır.


Servis işlerinin daha önceden belirlenmiş teknik, işletme ile ilgili ve

ticari koşullara uygun olarak kaliteli, adil, ekonomik ve uzun

vadede sürdürebilir olarak yaptırılması.

Özellikle :

Kullanılan güzergahların asgari kalite standartlara uyması,

Güzergahların öğrenci çıkarlarını öne çıkaran, öğrenciler arasında

adaleti gözeten bir şekilde belirlenmesi,

Zaman planının toplama / dağıtım zamanı ve bölgeye / bölgeden

ulaşım zamanı olarak ayrı ayrı yapılması ve raporlanması,

Servis

Komitesinde

OAB

Öncelikleri

FROM THE

Normal ve gece servislerinin kapıdan alım / kapıya bırakım, kurs ve

geç servislerin kapıya en fazla 500 metre uzakta bırakma

prensibine uyması,

Bölgesel asgari servis hattı sayılarının (kurs, geç ve gece servisleri

için) tutturulması,

Uygulanan ücretlerin sözleşme hükümlerine uygun olması,

Kullanılan araçların, çalıştırılan sürücülerin sözleşmede belirlenmiş

yüksek standartlarda karşılanması,

Veli hassasiyetinde iletişim ve ivedilikle çözüm bulma.


Servis komitesinden servis sürücülerinin ve servis araçlarının

düzenli olarak evrak kontrolleri yapılmaktadır. Kontrollere uygun

olmayan araç ve sürücüler değiştirilmektedir.

FROM

Servis

THE

Komitesince

Servislerde

Yapılan

Kontroller

Servis Sürücüleri için :

Yaş

50 yaş üstüne sağlık testi

Sürücü belgesi

Tam döküm adli sicil kaydı

Servis taşıyıcılığı yetki belgesi

Mesleki yeterlilik belgesi

Herhangi bir zaman alınmış

alkol uyuşturucu cezası

Son üç yılda alınmış

trafik cezaları

Araçlar için :

Araç yaşı ve km’si

TÜV araç uygunluk testi

LASSA lastik testi

Yetkili servis donanım kontrolü

Zorunlu sigortalar

Servis taşıma kartı

Güzergah izin belgesi

Vergi kaydı

Sürücü SSK durumu

Tedarikçi sözleşmesi

Ayrıca servis standartlarının servis şartnamesi, servis uygulama

prensipleri ve kişisel servis bilgi formu ile duyurulması yapılmaktadır.


Öğrenci adet

Araç adet

Araç başına öğrenci

Öğrenci / araç

Fiyat / Endeks

Ücret

Değişikliği

TÜFE

(Mayıs)

2016 - 2017

662 55

12,04

103,10

2017 - 2018

647 56

11,55

100,00

-3,01%

İhale yapıldı

2018 - 2019

638 54

11,81

113,50

13,50%

12,15%

2019 - 2020

662 638 55

11,60

136,20

20,00%

18,71%

FROM THE

2020 - 2021

149,82

10,00%

11,39%

FROM

Servis

THE

Komitesi

Öğrenci, Araç

Sayısı ve Fiyat

Endeksi

2016 yılından beri okulumuzda servis kullanan öğrenci sayısı

ve hizmet veren araç sayısı fiyat endeksi ile yukarıda

detaylandırılmıştır.


FROM

Yatılı

THE

Öğrenciler

OAB olarak yatılı öğrencilerimize alışveriş şenliği, yılbaşı ve

diğer etkinliklerde yiyecekler ve ufak sürprizler hazırladık.


Resmi Gazete Tarihi : 09.02.2012 Resmi Gazete Sayısı : 28199 ile MEB Okul Aile Birliği yönetmeliğine

göre Okul Aile Birliği 5 asil, 5 yedek ve 2 denetleme kurulu üyesinden oluşmaktadır.

OAB olarak 12 kişi gözüksek de her ay yaptığımız düzenli toplantılara katılarak bize öğrenciler ile

ilgili akademik ve sosyal konularda görüşleriyle katkı veren ve etkinliklerimizi düzenlerken bize

yardımcı olan kocaman bir OAB Gönüllüler ekibimiz var.

Okul Aile Birliği

Gönüllü

Üyelerimiz

Ayşin Kutlubaş - RC’20 Velisi

Dilek Tuncaral - RC’20 Velisi

Etel Saul - RC’20 Velisi

Gamze Önsoy - RC’20 Velisi

Gülay Kaya - RC’20 Velisi

Handan Kıncak - RC’20/RC’24Velisi

Lyubov Devytova - RC’20 Velisi

Cemil Kırcı - RC’21 Velisi

Ebru Güliz İnevi - RC’21 Velisi

Berrin Güzelkaş - RC’22 Velisi

Duygu Binak - RC’22 Velisi

Emel Erten - RC’22 Velisi

Filiz Bahçıvanoğlu - RC’22 Velisi

Sunay Nalbant - RC’22 Velisi

Yıldız Şahinler - RC’22 Velisi

Adile Çalışkan - RC’23 Velisi

Asude Boran - RC’23 Velisi

Binnaz Sarper - RC’23 Velisi

Fatih Dirican - RC’23 Velisi

İlknur Keskin - RC’23 Velisi

Lİsya Sayah - RC’23 Velisi

Şenay Uslu - RC’23 Velisi

Veli Haşim Köse - RC’23 Velisi

Yeşim Manav - RC’23 Velisi

Berna Çankaya - RC’24 Velisi

Bülent Ergin - RC’24 Velisi

Esin Akay - RC’24 Velisi

Flora Polat - RC’24 Velisi

Mücella S. Seçkin - RC’24 Velisi

Nihal Koç - RC’24 Velisi

Sibel Kula - RC’24 Velisi

Suzan Y. Sönmezel - RC’24 Velisi

Şebnem Sözer - RC’24 Velisi

Yelis Abalı - RC’24 Velisi

2019 -2020 senesinde verdikleri desteklerden dolayı OAB Gönüllü

üyelerimize teşekkür ederiz.


OAB faaliyetleri velilere ve öğrencilere farklı iletişim kaynakları ile

duyurulur.

OAB’nin

Veli ile

iletişimi

FROM THE

@rcoab instagram hesabı

Veli portalı OAB duyurular bölümü

Öğrenci etkinlikleri ofisinden haftalık veli bülten ve takvimi

Öğrenci etkinlikleri ofisinden öğrencilere günlük e-postalar

Okul tarafından gönderilen smsler

Sınıf veli whats app grupları

Sınıf google e-mail grupları

RC mezunlar ağı


Robert Kolej Okul Aile Birliği

olarak 2019-2020 yılında

yaptığımız etkinlikler

13 Kasım 2019

Galata - Karaköy

Salt Turu


05 Aralık 2019

Borusan

Quartet Konseri


13 Aralık 2019

New Year’s Bazaar

Yeni Yıl Şenliği

Katılımcı Firmalar :

Knorr

Nestle

Vivence Home & Living

Zen Diamond

Synevo Labaratubarları

Vitabiotics

Memorial Sağlık Grubu

Dermatolog Dr. Banu Kural

Dr. Gönül Ateşsaçan

Biltur Yurtdışı Eğitim

Camaleon

Coldwell Banker Power

Edumonde Yurtdışı Eğitim

Eyna & Co by Eda Türker

Fiolas Mum & Koku

Hazz Chocolate

Hediye Dükkanı

İstikbal Göker Mobilya

Keskin Color

Nilüfer Sadioğlu Gümüş

Oniks Optik

Rose & Bliss Nişantaşı

Simpe Wear

So Chic

Suuri Sabun

Twigy

Uğur Kırtasiye

Vanilin Chocolate

Yemek Sepeti

Aşkur Catering


13 Aralık 2019

New Year’s

Workshops

Demet Sabancı Çetindoğan

İş hayatında kadın üzerine sohbet

Dr. Gönül Ateşsaçan

Neden kilo veremiyoruz ?

Ahmet Güneştekin

Sanatsal yaklaşımı ve son çalışmaları üzerine sohbet

Vitabiotic Türkiye Ülke Direktörü Ayşen Dinçer

Akran zorbalığı, nutriyentlerin davranışlara etkisi

Dr. İlkay Zümrüt Doğan

Bağırsak sağlığı ve genel sağlıkla ilişkisi

Banu Başkaya

Sanat terapi üzerine sohbetler

Yıldız Şahinler

Akdeniz mutfağı’ndan soğuk meze ve tatlılar atölyesi

Dr. Banu Serbes Kural

Antiaging

Ayça Aytaç

Çocuğunuzun bireysel kariyet yolunda rolünüz nedir ?

Tüm workshoplarımız ücretsiz olarak yapılmıştır.


17 Aralık 2019

Kapalıçarşı ve

Hanlar Turu


10 Ocak 2020

Ahmet Ümit

ile Söyleşi

İmza Günü


06-25 Şubat 2020

Jemoloji

Atölyesi

Yoğun istek üzerine

atölyemiz 06 ve 25 Şubat

günlerinde iki defa

yapılmıştır.


18 Şubat 2020

Cihangir

Çukurcuma

Tophane Turu


09 Mart 2020

Fiolas ile

Mum Atölyesi


atölyemiz 09 ve 10 Mart


yapılmıştır.


# EvdeKal

Hepimizin evlerde olduğu pandemi döneminde düzenlediğimiz

ücretsiz # EvdeKal etkinlikleri canlı olarak online yapılmıştır.


08 Eylül 2020

Heybeliada

Turu

Sınırlı sayıda katılımcı

ile pandemi kurallarına

uygun olarak yapılmıştır.


22 Eylül 2020

Heykel Terapisi

Atölyesi





30 Eylül 2020

Kuzguncuk

Turu





7 Ekim 2020

Göbekli Tepe’nin

Gizemi Semineri

Arkeolog Çiğdem Köksal

Schmidt ile 20 Mart 2020

tarihinde Bizimtepe’de yapılacak

olan seminerimiz Covid-19 önleri

nedeniyle iptal edilince

07 Ekim 2020 tarihinden zoom

üzerinden online canlı olarak

yapılmıştır.


10 Ekim 2020

Fiolas ile

Doğal Parfüm

Atölyesi





21 Ekim 2020

Fırat

Neziroğlu ile

Dokuma Atölyesi





26-27 Ekim 2020

Kariye - Tekfur

Edirnekapı

Balat Turu


turumuz 26 ve 27 Ekim


yapılmıştır.





RC’20 Mezuniyet Töreni

Okulumuzun düzenlediği

RC’20 Mezuniyet Törenine organizasyon

aşamasında ve tören günü işgücü olarak

katkı sağladık.


RC’20 Mezuniyet Balosu

RC’20 Mezuniyet Balosu için

Çırağan Sarayı ve organizasyon

firması ile anlaşıldı.

Davetiyeler basıldı.

Veli ve öğrencilere davetiye

satışları yapıldı.

Çırağan balo masa düzeni ve kortej

sıralaması yapıldı.

Covid-19 önlemlerinin getirdiği

kısıtlamalar yüzünden öğrencilere

danışılarak RC’20 Mezuniyet Balosu

iptal edildi.

Satılan RC’20 balo davetiye ücretleri

kesinti yapılmadan veli ve öğrencilere

iade edildi.


2019 - 2020 dönemi

Okula Yapılan

Maddi Katkılar

Robert Kolej Okul Aile Birliği olarak

25 Ekim 2019 tarihinde göreve

başlayarak, 13 Mart tarihinde

başlayan Pandemi dönemine kadar

kadar yaklaşık 4,5 aylık bir süre içinde

okulumuz burs fonuna maddi katkı

sağlayacak etkinliklerimizi

gerçekleştirdik.

Pandemi dönemi yasakları nedeniyle

yapılacak bir çok etkinliğimizi iptal

etmek zorunda kaldık.

Eylül ayından itibaren okulumuz burs

fonuna maddi katkı sağlamak

amacıyla sınırlı sayıda katılımcı ile

pandemi kurallarına uygun olarak

etkinliklerimizi gerçekleştirdik.

Burs Fonu (L12 öğrencisi) : 106.200 TL

Burs Fonu : 68.000 TL

RC’20 Kep Töreni : 8.197 TL

TOPLAM : 182.397 TL


2019 - 2020 döneminde

organizasyonlarımızda gönüllü olarak bize yardım eden,

etkinliklerimize katılarak okula yapılan maddi katkılara

destek olan tüm velilerimize

..

Tesekkur .

ederiz.

@rcoab

OAB.faliyet.19-20

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?