e&Ofise_Dönüş_Çalışan_Rehberi_01072020

İşe Dönüş
Çalışan Rehberi
Covid-19

İçindekiler
1. Hoş Geldin Mesajı – Ofise hoş geldin
2. Sen ofise gelmeden neler yapıldı?
3. Çalışma Günü Döngüsü
• Ofise geliş
• Çalışma günü
• Eve dönüş
4. Gün Boyu Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar
• Maske Kullanımı
• El Yıkama
• Dezenfektan Kullanımı
• Tuvalet Kullanımı
• Toplantı ve Toplantı Odaları Kullanımı
• Yemekhane ve Sosyal Alan
• Servis Araçları
• Havuz Araçları Kullanımı
• Seyahat
5. Covid19 Belirtileri Varsa Ne Yapmalısın?
6. Acil Durum Ekibi İletişim Numaraları

1. Hoş Geldin Mesajı
Sevgili Ak Gıda Ailesi,
Tüm dünyayla birlikte Türkiye de koronavirüs döneminde
zorlu bir sınav verdi. Bu süreçte hepimiz sağlığımız ve
güvenliğimiz için çeşitli önlemler aldık. Gerektiğinde
İçinde bulunduğumuz bu dönemde, hepimizin bu zorlu
süreci aşabilmek için gereken önlemlerin alınmasında
birbirine destek olacağına şüphemiz yok. Biz de sizlerin
2.
Sen ofise gelmeden neler yapıldı?
Genel Önlemler ve Risk Yönetimi
evlerimizi birer ofis haline getirdik, gerektiğinde ise
sağlığı ve güvenliği için gereken bütün tedbirleri aldık.
görevlerimize çeşitli lokasyonlardan devam ettik. Ancak
Aldığımız bütün önlemleri ve güvenliğiniz için uymanız
Türkiye için hayati önem taşıyan bu sektörde verdiğimiz
gereken yeni kuralları ve merak ettiğiniz daha pek çok
hizmeti, sizlerin özverili çabaları sayesinde hiçbir zaman
sorunun cevaplarını bu rehberde bulacaksınız.
aksatmadık.
Hepimiz için hayati önem taşıyan düzenlemeleri hep
Bu zorlu mücadelenin ardından, şimdi ülkemizde sıra
birlikte titizlikle uygulayacağımıza inanıyor ve hepinize
“normalleşme”ye geldi. Biliyoruz ki, bu “yeni normal”,
yeniden hoş geldiniz diyoruz.
alıştığımız zamanlardan çok farklı olacak. Ancak
değişmeyen bir şey var ki, o da Ak Gıda Ailesi olarak her
zaman sahip olduğumuz azim ve dayanışma ruhu.
GENEL DUYURULAR
Şirket İçi
Genel Önlemler

Şirket İçi Genel Önlemler ve Kurallar
Şirket İçi Genel Kurallar
Şirket İçi Genel Önlemler
Covid-19 kapsamında almış olduğumuz tedbirler doğrultusunda ofisimiz steril hale getirilmiştir.
• COVID-19 semptomlarından herhangi birini gösteren çalışanlarımız,
işe gelmemeli, çalışma ortamlarından bir an önce ayrılmalı, en yakın
sağlık birimine, yöneticisine ve İnsan Kaynakları Direktörlüğü'ne
durumu bildirmelidir.
Çalışma masaları Sandalyeler Masa telefonları
• Uzaktan / evden çalışanlarımız için erişim ile ilgili şirket ve güvenlik
protokollerinin uygulanması gerekmektedir.
Yazıcılar Dolaplar Zemin ve halılar
1,5 m
• Fiziksel mesafe koyma aksiyonları alınması ve bu kapsamda yapılan
çalışmaların uygulanması önem taşımaktadır.
Örneğin: Şirket giriş çıkışları/turnikeler, yemek alanları, asansörler vb
Klima ve ışık kontrol
panelleri
Ortak/Sosyal alanlar
Toplantı odaları
• Asansör kullanımı zorunlu haller dışında yasaktır.
Acil çıkış merdivenleri kullanılmalıdır.
• Ofis içerisinde belirlenen yerler haricinde oturum yasaktır.
Tuvaletler
Tüm kapı kolları
Asansörler
Toplantı ve Sosyal Faaliyetler
• Riskin yüksek olduğu geniş katılımlı toplantılar, etkinlikler ve
eğitimler ertelenmeli ya da iptal edilmelidir. Tüm sınıf eğitimi
organizasyonları iptal edilmiştir.
Klima sistemi filtre temizlikleri ve
%100 taze hava sirkülasyonu
Dezenfektan istasyonları ve
yüz tanıma sistemi ile giriş
• Yüz yüze toplantılar yerine telefon, video konferans ve
Microsoft Teams vb. dijital yöntemlerle görüşme ve toplantılar
tercih edilmelidir.
• Toplu taşıma araçları, fuar, kongre, havaalanları, alışveriş merkezleri,
kafeler, düğün vb. kalabalık alanlarda bulunmaktan kaçınılmalıdır.

Ofise geliş
Ofise
dönüşe
hazırlık
?
Bir süredir evden çalışıyoruz,
şimdi ise ofise dönüş zamanı.
Ofise dönüş için hazır mısın ve
alman gereken önlemleri biliyor musun?
184
Evden çıkmadan vücut sıcaklığını ölç. Belirtiler varsa evden çıkmadan Alo 184
hattını arayarak, karantinada kal ve
yöneticine haber ver.
Servis kullanıyorsan aralıklı otur.
3.
Çalışma Günü
Döngüsü
Özel araç kullanıyorsan, en fazla
2 kişi yolculuk yap, maskeni tak
ve çapraz otur.
İşyerine girişte tekrar ateş ölçümü
yapılacaktır. Ateşin yüksekse hastaneye
gitmek üzere yöneticine bilgi ver.
Ateşin normalse, merdivenleri
kullanarak ve fiziksel mesafe
kurallarına uyarak giriş yap.
Ofise geliş Çalışma günü Eve dönüş
İşe başlamadan önce mutlaka ellerini yıka.
Şimdi çalışma zamanı.

Çalışma günü
Eve dönüş
#birliktebaşaracağız
1,5 m
Ofis içi tüm bilgilendirmelere ve
yönlendirmelere uygun hareket etmen
çok önemli. #birliktebaşaracağız
Masken sürekli takılı olmalı.
İhtiyaç duyduğunda maskeni değiştir.
Tokalaşmaktan ve fiziksel temastan (omzuna,
sırtına dokunma, sarılma) kaçın. Fiziksel
mesafeye uygun uzaktan selamlaş.
Ofisten çıkarken asansör yerine
merdivenleri kullan.
Araçta ya da serviste fiziksel mesafeni koru.
Eve girmeden ayakkabılarını dışarıda çıkar.
Mutfak/sosyal alanda görevliden yardım iste.
Çay/kahve makinelerini kullanma.
Fiziksel mesafeni daima koru. Çalışma
masanda, toplantıda, ofis içinde,
yemekhanede, sosyal alanda…
Toplantı odasını oda kapasitesinin maksimum
yarısı olacak şekilde kullan. (Sandalye sayısı/2
kuralı, yan sandalyeyi boş bırak)
Kıyafetlerini havalandır ya da yıka. İlk iş olarak el, yüz ve vücut temizliğini yap. İyi dinlenmeler...
Yazıcıdan zorunlu olmadıkça çıktı alma.
Hem çevreyi koru hem de bulaş riskini azalt.
Yazıcı kullanırken eldiven kullan.
Kapı kollarını dirseğinle ya da
kȃğıt havlu/peçete kullanarak aç.
Su içmek için kendi su şişeni kullan ya da
sana verilecek litrelik suyu masanda tüket.
Suyun üzerine ismini yaz ki karışmasın.
Ak Gıda Kampüs üzerinden Covid19 ile ilgili
bilgilendirme eğitimlerini tamamla.

Maske Kullanımı
4.
Gün Boyu Dikkat
Edilmesi Gereken Kurallar
1. Adım: Maske takmadan önce ellerinizi sabunla yıkayın ya da dezenfektan kullanın.
2. Adım: Maskenin sağlam olup olmadığını yüzeyine dokunmadan kenarlarından kontrol edin.
3. Adım: Esnek iplerin yerini belirleyin ve maskenin renkli yüzeyinin dışarı baktığından emin olun.
4. Adım: Maskenin burun bandını da kontrol ederek maskenin yüzünüze tam oturduğundan emin olun.
5. Adım: Maskeyi ön yüzüne dokunmadan iplerinden çıkarıp çöpe atın ve ellerinizi yıkayın ya da
dezenfekte edin.
Maske Kullanımı El Yıkama Dezenfektan Kullanımı
El Yıkama
Dezenfektan
Kullanımı
1.Adım: Ellerinizi akan ve mümkünse ılık suda yıkayın, sıcak sudan kaçının.
2.Adım: Sabunla iyice köpürtün.
3.Adım: Ellerinizin her noktasını 30 saniye boyunca ovalayın.
4.Adım: Kȃğıt havlu kullanarak dikkatlice kurulayın, ıslak yüzey bırakmayın.
5.Adım: Musluğu kȃğıt havlu ile kapatın.
Tuvalet Kullanımı Mutfak Kullanımı Yemekhane Kullanımı
6.Adım: Dezenfektan kullanacaksanız bilekleriniz dahil dezenfekte etmeyi unutmayın.
7.Adım: Dezenfektan kullanımında ellerinizi ovuşturarak kurumasını bekleyin.
Unutmayın! Ellerinizde görünür kirlilik varsa dezenfektan kullanmadan önce mutlaka sabunla tarif
edildiği şekilde yıkayın
Toplantı ve Toplantı Odası Servis Kullanımı Havuz Araç Kullanımı
Seyahat

Tuvalet Kullanımı
Servis Araçları
1. Daha kısa aralıklarla temizlenmektedir ve 1/10 sulandırılmış çamaşır suyu kullanılmaktadır.
2. Temizlik yapan personel maske ve eldiven kullanmaktadır.
3. Kullanımdan önce ve sonra el hijyenine dikkat edilmelidir.
4. Eller sık sık ve en az 30 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalıdır.
5. Lavabolarda antiseptik içeren sabun ve kolay erişilebilir yerlerde alkol bazlı el antiseptiği bulundurulmaktadır.
Tüm genel hijyen şartlarına uyulmalı, maske kullanımına devam edilmeli ve fiziksel mesafe korunmalıdır.
Yemekhane ve Sosyal Alan
1. Yemekhane ve sosyal alanlar düzenli olarak dezenfekte edilmektedir.
2. Oturma ve masa düzeni fiziksel mesafe kuralına uygun konumlandırılmıştır.
3. Tüm alanlarda hijyen kuralları göz önünde bulundurulmalıdır.
4. Mümkünse sabit bir oturma düzeni belirlenmeli ve her gün aynı masada yemek yenmelidir.
5. Ortak alandaki su sebili ve çay makineleri kullanılmamalıdır.
6. Yemek saatleri kısa tutulmalıdır.
7. Yemekhanede yoğunluk olmaması adına dönüşümlü ve saat planı yapılarak yemek yenmesi planlanmıştır.
8. Yemek alma, bekleme alanında fiziksel mesafeye uygun beklenmelidir.
9. Kullanılan çatal, kaşık, bıçak hijyenik şekilde ambalajlı şekilde kullanıma sunulmaktadır.
10. Talep edenlere tek kullanımlık kumanyalar dağıtılabilir.
11. Yemekten önce ve sonra eller 30 sn belirtildiği şekilde yıkanmalıdır.
12. Tek kullanımlık havlu ile eller kurulanmalıdır.
13. Mutfak görevlileri, gerekli tedbirleri alarak hizmet vermektedir.
1. Tüm hijyen ve fiziksel mesafe kurallarına uygun servis araçları kullanılmalıdır.
2. Servis sürücüleri Covid19, hijyen ve dezenfeksiyon ile ilgili eğitim almıştır.
3. Günlük olarak ateş ölçümleri yapılmaktadır.
4. Fiziksel mesafe kurallarına uygun çalışan taşınmaktadır.
5. Arada 1,5 metre olacak şekilde oturma düzeni belirlenmiş, yan koltuk ve bir sıra boşluk bırakılmıştır.
6. Araçta, el dezenfektanı ve cerrahi maske bulunmaktadır.
7. Tüm yolculuk boyunca herkes maskesini takmalıdır.
8. Çalışanlar alınmadan önce servis iyice havalandırılmaktadır.
9. Elle temas edilen tüm bölgeler dezenfekte edilmektedir.
10. Yolculuk esnasında klima yerine mümkün olduğu kadar pencere ile havalandırılma yapılmakta
ve böylece temiz hava sirkülasyonu sağlanmaktadır.
11. Araçta kullanılan paspas, halı vb ekipmanlar günlük olarak temizlenmekte ve dezenfekte edilmektedir.
12. Gerekli işlem ve dezenfeksiyonlar İdari İşler tarafından günlük takip edilmektedir.
Havuz Araçları Kullanımı
1. Tüm araçlar dezenfekte edilmiştir ve araçlarda maske, dezenfektan ve eldiven bulunmaktadır.
2. Aynı araçta seyahat edecek kişi sayısı en fazla 3 olabilir.
3. Şoför haricinde diğer iki kişi arka koltukta camlara yakın oturması gereklidir.
4. Araç içerisinde herkes maskesini takmalıdır.
5. Seyahat süresinde yiyecek ve içecek tüketilmesi yasaktır.
6. Araçlar kullanıcıya teslim edilmeden önce dezenfekte edilmektedir.
Toplantı ve Toplantı Odaları Kullanımı
1. Mümkünse toplantılar bilgisayar üzerinden tele/video konferans olarak yapılmalıdır. Bunların
mümkün olmadığı durumlarda, toplantı odasında minimum katılımcı ile gerçekleştirilmelidir.
2. Tüm toplantı odaları, sandalye, masalar ve tüm yüzeyler dahil olacak şekilde dezenfekte edilmiştir.
3. Toplantı odalarında hem yüzey hem de yer temizliği daha sık aralıklarla yapılmaktadır.
4. El dezenfektanları toplantı odalarında herkes tarafından kolaylıkla görülebilecek ve
kullanılabilecek şekilde yerleştirilmiştir.
5. Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında temizlik ve havalandırma yapılması sağlanmalıdır.
6. Toplantı oturumları en fazla 1 saat olmalı ve her 1 saatin sonunda 15 dk havalandırılmalıdır.
7. Tüm katılımcılar için maske ve el dezenfektanı da dahil olmak üzere yeterli malzeme tedarik edilmelidir.
8. Katılımcılar arasında fiziksel mesafe kuralına uygun olacak şekilde bir oturma düzeni ayarlanmalıdır.
9. Kişi sayısı, fiziksel mesafe kuralı ihlaline neden oluyorsa azaltılmalıdır.
10. Toplantı odalarında ve dolayısıyla toplantı esnasında su, çay, kahve ve benzeri içecekler ve
yiyecekler tüketilmemelidir.
Seyahat
1. Zorunlu olmadıkça seyahat edilmemelidir.
2. Zorunlu durumlarda kara yolu tercih edilmelidir.
3. Yurt dışı seyahatleri ikinci bir bilgi verilene kadar yapılmayacaktır.
4. Kara yoluyla seyahat edilmesi halinde araçta mümkünse tek başına, en fazla 3 kişi kişi seyahat edebilir.
5. Araçta maske takılması gereklidir. El dezenfektanı/kolonya, yedek maske bulundurulmalıdır.
6. Yolculukta mola verilmesi halinde fiziksel mesafeye dikkat edilmelidir.
7. Mola yerlerinde mutlaka paketli gıdalar tüketilmelidir.
8. Seyahat sonrası hastalık belirtileri gözlemlenmelidir.

5.
Covid19 Belirtiler Varsa
Ne Yapmalısın?
SİZ VEYA YAKININIZ* SAĞDAKİ HASTALIK BELİRTİLERİNE SAHİP MİSİNİZ?
Lütfen cevaplarınıza göre okları takip edin.
HAYIR
Sosyal mesafe (1,5m) ve
14 kural çerçevesinde çalışmaya
devam edilebilirsin.
EVET
Bağlı olduğun yöneticine bilgi ver,
Ak Gıda Acil Durum Koordinatörünü
ara ve Alo 184 hattını arayarak
bilgilendir.
HASTALIK BELİRTİLERİ
Ani yükselen ve düşmeyen 38,5 derece
ve üzeri ateş,
Boğaz ağrısı, kuru öksürük, nefes darlığı
ve koku-tat duyusu kaybı belirtilerinin
en az birine sahip olmak.
DURUM DEĞERLENDİRME**
HASTANEDE
TEŞHİS
EVDE
İZOLASYON
EVDE İZOLASYON KURALLARI
İnsanlar ile arana en az 1,5
metre mesafe koy.
Covid-19 için
test yapıldı mı?
Maske kullan.
Ziyaretçi kabul etme,
evde kal ve evi sık sık
havalandır.
HAYIR
EVET
Evde ayrı odada tek
başına kal.
Evde izolasyon kuralları
uygulamaya devam etmelisin.
14 gün süre ile hastalık
belirtilerin gözlemlenmelidir.
HAYIR
Test sonucu
pozitif mi?
EVET
Odaya gireceklerin, maske ve
eldiven kullanmasını sağla.
Ortak kullanılan tüm
eşyaları ayır.
İhtiyaç durumunda Alo 184
hattını arayıp iletişim kur.
Süre içerisinde/ sonunda
belirtiler devam ediyor mu?
EVET
HAYIR
İşyeri Hekimi kontrolü sonrası
sosyal mesafe ve 14 kural
çerçevesinde çalışmaya
devam edilebilirsin.
Karantina
kurallarına uygun
olarak tedavi sürecin
tamamlanmalıdır.
Tedavi sonrası işbaşı
raporu alınarak İşyeri
Hekimi kontrolü
sonrası işbaşı
yapabilirsin.
“YAKIN” İLE KASTEDİLEN KİMLERDİR?
* Yakınlarında tanımı ile çalışanın aynı evi paylaştığı
ve/veya son 14 gün içerisinde sıklıkla (maskesiz
ve 15 dakikayı aşan sosyal mesafe kurallarına
uyulmadan) yakın temas kurulan kişiler kastedilir.
**DURUM DEĞERLENDİRMESİNDE NE
YAPILMALIDIR?
** Durum değerlendirmesi aşamasında İşyeri Hekimi
ve Alo 184 yetkililerinin yönlendirmelerine göre
hareket edilir.

Acil Durum Ekibi
Ak Gıda Acil Durum Koordinatörü
Ceyhun Beşcan, 0531 387 95 54
Maltepe Ofis Acil Durum Lideri
İslam Aydın, 0530 954 8 208
Pamukova Acil Durum Lideri
Yusuf TAŞLI, 0537 456 05 50
İsmail CAN, 0532 248 13 36
Karaman Acil Durum Lideri
Fatih Ünalmış, 0535 491 40 79
Tire 1 – Peynir Acil Durum Lideri
Alper AKDENİZ, 0530 954 30 65)
Tire 2- Toz Acil Durum Lideri
Alper AKDENİZ, 0530 954 30 65
Lüleburgaz Fabrika ve Depo Acil Durum Lideri
Ayhan OĞUZ, 0530 954 30 58
Asya Depo Acil Durum Lideri
Mehmet Barış Gülhan, 0532 596 66 51
Avrupa Depo Acil Durum Lideri
Bahadır Yüksel, 0536 675 45 65
Ankara Depo Acil Durum Lideri
Şevki Üstün, 0533 556 57 14
İzmir Depo Acil Durum Lideri
Sedat Kalender, 0534 247 35 63
Antalya Depo Acil Durum Lideri
Mustafa İçöz, 0538 543 89 92
Kahramanmaraş Acil Durum Lideri
Ceyhun Erdem AZGI, 0530 171 32 79
6.
Acil Durum Ekibi
İletişim Numaraları
Kısa Görev Tarifi
Acil Durum
Koordinatörü
1. Acil Durum sürecinin liderliğini üstlenmek
2. Acil Durum planlarının güncelliğini ve tüm Ak Gıda
tesislerinde uygulanmasını temin etmek
3. Acil Durum Yönetim Ekibine gelişmelerle ilgili
hızlı & kesintisiz bilgi vermek
4. Acil durumlarda ekipler arası koordinasyonu sağlamak
5. Gerekli durumlarda Kamu kurum ve kuruluşları iletişime
geçmek (Acil Durum Yönetim Ekibinin ile)
6. İşyerinde işveren tarafından görevlendirilen ve acil
durumlardan kaynaklanan risk ve etkileri en aza indirmek
için tedbirlerin alınması ve aldırılmasını sağlamak.
Acil Durum Ekibi
Lokasyon Acil Durum Lideri
1. Acil Durum Planının, ilgili lokasyonda
uygulanmasını sağlamak
2. Tespit edilen uygunsuzlukları acil durum koordinatörü ve
işveren/işveren vekilini bildirerek bunların giderilmesini
sağlayıp takip etmek
3. Düzenli olarak iş veren/iş veren vekilini ve acil durum
koordinatörüne durum bilgilendirmesi yapacak
Güncelleme ve Yayınlanma: Revizyon 01 - 01.07.2020