Merkezi Finans ve İhale Birimi TR90 Düzey 2 Bölgesi (Artvin ...
Merkezi Finans ve İhale Birimi TR90 Düzey 2 Bölgesi (Artvin ...
Merkezi Finans ve İhale Birimi TR90 Düzey 2 Bölgesi (Artvin ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>TR90</strong> <strong>Düzey</strong> 2 <strong>Bölgesi</strong> Kalkınma Programı, Hibe Başvuru Rehberi/ TEI<br />
Raporlar<br />
Raporlar Türkçe <strong>ve</strong>ya İngilizce kaleme alınmalıdır. Eğer raporlar Türkçe yazılmışsa, ayrıntılı<br />
İngilizce özet eklenmelidir. Sözleşme ekindeki örneğe uygun teknik <strong>ve</strong> mali raporlar ödenek<br />
talepleriyle birlikte sunulur (ön-finansmanın ilk taksidi haricinde).<br />
İla<strong>ve</strong> bilgiler<br />
Genel Koşullar Madde 2.2’ye uygun olarak, Sözleşme Makamı ila<strong>ve</strong> bilgi talebinde bulunabilir.<br />
Ödemeler<br />
Faydalanıcı sözleşmeyi imzaladıktan sonra ödeme talebinin sunulmasını müteakiben hibe tutarının<br />
% 80’ini ön finansman olarak alacaktır.<br />
Son bakiye, nihai raporun Faydalanıcı tarafından sunulmasını <strong>ve</strong> Sözleşme Makamı tarafından<br />
onaylanmasını takiben ödenecektir (bkz. Genel Koşullar, Madde 15.1).<br />
Ödemeler, MFİB tarafından, ödenen fonların dökümü yapılabilen <strong>ve</strong> bu fonlardan doğan faizi<br />
hesaplanabilen, projeye özel bir banka hesabına ya da alt hesabına yapılacaktır.<br />
Proje hesapları<br />
Faydalanıcı, proje uygulanmasına dair doğru <strong>ve</strong> muntazam kayıtlarla birlikte ilgili tüm hesapları<br />
şeffaf bir biçimde tutmakla yükümlüdür (bkz. Genel Koşullar, Madde 16.1). Bu kayıtlar bakiyenin<br />
ödenmesinden sonra yedi yıl süreyle saklanmalıdır.<br />
Harcama teyidi<br />
Proje harcamalarını teyit eden bir rapor, yasal denetim konusunda uluslararası kabul görmüş bir<br />
denetim kurumuna mensup onaylı bir denetçi tarafından hazırlanıp<br />
• eğer önceki <strong>ve</strong> yeni ön-finansman ödemeleri toplamı 750.000 Avro’yu aşıyorsa, sonraki önfinansman<br />
ödemesi için herhangi bir talebe;<br />
• 100.000 Avro’yu aşan bir hibe durumunda, bakiyenin ödenmesi için herhangi bir talebe;<br />
• işletme hibesi durumunda, mali yıl için 100.000 Avro’nun üzerinde ödeme için herhangi bir<br />
talebe eklenmelidir.<br />
Sözleşmede Ek VII'deki örneğe uygun olarak hazırlanan harcama teyidi raporunda denetçi;<br />
Faydalanıcı tarafından beyan edilen masrafların gerçek, tam <strong>ve</strong> sözleşmeye uygun olduğunu teyit<br />
eder (bkz. Genel Koşullar, Madde 15.6).<br />
Sözleşme hükümleri; Avrupa Komisyonu, Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Bürosu, Avrupa Sayıştayı<br />
<strong>ve</strong> dış denetçi tarafından hem kayıtlar üzerinde hem de yerinde yapılabilecek denetimlere olanak<br />
tanıyacaktır (bkz. Genel Koşullar Madde 16.2).<br />
Tanıtım<br />
Avrupa Topluluğu tarafından <strong>ve</strong>rilen hibenin görünürlüğü sağlanmalı <strong>ve</strong> yeterli önem <strong>ve</strong>rilmelidir.<br />
Örneğin projeyle ilgili raporlar <strong>ve</strong> yayınlarda ya da proje kapsamındaki kamusal etkinliklerde vb.<br />
görünürlük sağlanmalıdır (bkz. Genel Koşullar Madde 6).<br />
Uygulama sözleşmeleri<br />
Projenin uygulanmasının Faydalanıcı tarafından ihaleler yapılmasını gerektirmesi halinde; ihale,<br />
çıkar ilişkisinden kaçınmaya dikkat ederek, şeffaflık <strong>ve</strong> olası yüklenicilere karşı eşit muamele<br />
prensiplerine uygun olarak, paranın karşılığını en iyi <strong>ve</strong>ren, yani en iyi fiyat-kalite oranına sahip<br />
olan tedarikçi ile yapılmalıdır. Bu amaçla, Faydalanıcı, Sözleşme’nin Ek IV’ünde belirtilen<br />
prosedürleri izlemelidir.<br />
30
Change language