yeni fırsatlar hibe planı için başvuru formu doldurmak üzerine ... - kasif

6. Teklifinizi muntazam, profesyonel ve düzenli bir paket halinde sunun. Proje
teklifini daktilo ile yazınız. Teklifinizi başvuru formu ve rehberde belirtilen sırada
yazınız, düzenleyiniz ve sununuz. Başvuru formunu değiştirmeye kalkışmayınız;
böyle bir durumda proje teklifiniz idari uygunluk açısından reddedilecektir.
Başvuru formunun ve destekleyici belgelerin, özellikle de asıl kopyaların sağlam bir
şekilde birbirlerine iliştirildiğinden/ciltlendiğinden ve doğru sıralamada
olduklarından emin olun. (Değerlendiriciler tarafından kolaylıkla okunabilmesi
açısından plastik spiral dosyalama en tercih edilen sistemdir.) Ciltlenmiş her
dosyanın içindekileri ve sayfa numaralarını gösteren bir içindekiler listesi olmasına
özen gösterin; böylelikle, değerlendiricinin belgelere kolaylıkla ulaşması mümkün
olacaktır.
Ön kapak profesyonel ve muntazam gözükmelidir. Ancak, şaşaalı rapor kapakları,
pahalı ciltler ya da Hibe veren kuruluşu yanlış yönlendirebilecek diğer prosedürlerle
zaman kaybetmeyin. Hibe veren kuruluşu bu hibeye ne kadar ihtiyacınız olduğu
konusunda ikna etmeye çalışıyorsunuz, kuruluşunuzun her şeyi ne kadar pahalı
yaptığı konusunda değil.
Fark yaratabilecek bazı küçük noktalar:
� Teklifinizi sunmadan önce yazdığınız metni yazım denetiminden geçirin.
� Metni dikkatlice gözden geçirin.
� "Hibe Başvuruları İçin Rehber"de yer alan tüm direktiflere, özellikle de sayfa
sınırlamalarına uyun.
� Genelde kısaltma yapmayın. Örneğin, laboratuar yerine lab kullanmayın.
� İlk kez kullanacağınız kısa adlarda, önce kısalttığınız ibareyi yazın, parantez
içinde de kısa adı yazın. Örneğin, Türkiye Matematik Derneği (TMD). Daha
sonra yalnız kısa adı kullanabilirsiniz.
� Başvuru formunda yer verdiğiniz tüm referansların doğru olduğuna emin
olun.
2. Hedeflerin, Faaliyetlerin ve Sonuçların Tanımlanması:
BU özel hibe planı için başvuru formu dört ana bölümden ve eklerden oluşmaktadır.
Bölüm I. Faaliyet – bu bölümde projenin hedeflerini belirtmeli, proje gerekçelerini
açıklamalı, faaliyet ve yöntemi tanımlamalı ve proje sonuçlarından
bahsetmelisiniz.
Bölüm II. Başvuru sahibi – bu bölümde kuruluşunuz hakkında temel verileri
sunmalı ve kuruluşunuzun kapasite ve deneyimini anlatmalısınız.
Bölüm III. Başvuru sahibinin projeye katılan ortakları – proje ortakları deneyimleri
ve yönetimleri de belirtilmek hususuyla tanımlanmalıdır.
Bölüm IV. Başvuru sahibinin beyanı – başvuru sahibinin beyanlarını içerir.
4