yeni fırsatlar hibe planı için başvuru formu doldurmak üzerine ... - kasif

YENİ FIRSATLAR HİBE PLANI İÇİN BAŞVURU 

FORMU DOLDURMAK ÜZERİNE 

REHBER NOTLAR 

TASLAK 01.07.2004 

AİPP - Türkiye İş Kurumuna (İŞKUR) Destek Projesi 

Seçkin Hekimoğlu 

Hibe Planı Danışmanı 

Tel: (312) 430 26 34 

Faks: (312) 430 26 39 

Cep telefonu : 0537 656 27 13 

e-posta: shekimoglu@iskurabprojesi.org 

İŞKUR İL Müdürlüğü 

Sağlık Sokak No. 1, Kat 2, Sıhhiye/ANKARA 

1

Bu belge, "Hibe Başvuruları İçin Rehber"de yer alan rehber notları desteklemek 

amacıyla hazırlanmıştır. Adı geçen rehberin yerine geçecek bir belge değildir ve 

"Hibe Başvuruları İçin Rehber" ve eklerinin iyice okunması gereklidir. Özellikle de 

"Hibe Başvuruları İçin Rehber", içindeki tüm kurallar iyice anlaşılana dek tekrar 

tekrar okunmalıdır. Uygun başvuru sahibi ve ortaklar, uygun maliyetler ve uygun 

faaliyetler ile ilgili şartların sizin projenize göre uyarlanacağını ya da hafifletileceğini 

asla düşünmeyin. "Hibe Başvuruları İçin Rehber" ve eklerde yer alan tüm şartların 

yerine getirilmesi zorunludur. Program şartlarını yerine getirmemeniz halinde 

projeniz seçilebilirlik ve idari uygunluk kontrolünden geçemeyerek elenebilir ya da 

teknik ve mali değerlendirme sonucu hibe almasına engel olacak kadar düşük bir 

puan alabilir. Sonuç olarak, Program şartlarını bütünüyle yerine getirmemeniz 

halinde, tüm çabalarınız boşa gidecektir. 

1. Temel Prensipler: 

1. Kendinize soracağınız ilk soru şu olmalıdır: Neden bu özel hibe planı kapsamında 

fon almak için bir başvuru hazırlıyorsunuz? 

Bu sorunun en basit yanıtı şudur: Siz, kendi kurumunuza ya da projenize para 

desteği sağlayacak birini etkilemek için teklif yazıyorsunuz. Bu teklif, Değerlendirme 

Komitesi/değerlendiricilerin ele aldığınız sorun alanı konusunda sizinle aynı bakış 

açısına sahip olmalarını sağlamak, bu Değerlendirme Komitesini/değerlendiricileri 

projenizin yüksek öncelikli projelerden biri olduğuna, verilecek hibenin doğru şekilde 

kullanılacağına ve projeyi etkin ve verimli bir şekilde önerilen zaman kısıtı içerisinde 

tamamlanacağına ikna etmeniz için önemli bir araçtır. Bu nedenle, başvurunuzun 

esas amacı tanımlama değil, etkileme olmalıdır. 

Teklifinizi kimler okuyacaktır 1 ? 

Teklifi, projenize para vermesi için birini etkilemek amacıyla yazdığınızı unutmayın. 

Peki, bu BİRİ kimdir? Bu Hibe Planı çerçevesinde sunacağınız proje teklifi iki farklı 

grup tarafından okunacaktır: 

En az iki bağımsız uzman, teklifin teknik yeterliliğini ve maliyet etkinliğini 

değerlendirecektir. Bu kişiler proje teklifinizi puanlandıracak ve projeniz 

hakkında rapor yazacaktır; ancak, projenizin hibe alıp almaması ile ilgili nihai 

kararı vermeyeceklerdir. 

Değerlendirme Komitesi, bağımsız teknik değerlendiricilerin hazırlayacağı 

rapor üzerinden projenizin hibe alıp alamayacağına karar verecek ve olumlu 

1 Değerlendirme sürecinin ayrıntıları için Hibe Başvuruları İçin Rehberin ilgili bölümüne bakınız. 

2

ir karar çıkması halinde, desteklenmesi talebiyle projenizi Merkezi Finans ve 

İhale Birimine sunacaktır. 

Bu nedenle, proje teklifinizin 

ikna edici ; 

teknik olarak detaylı ve doğru; ve 

maliyet etkinliği olması gerekmektedir. 

2. Bir bilim sayılan ve mantıksal çerçeve ve diğer analitik araçları ile planlama 

araçlarını kullanan proje geliştirmeyle karşılaştırıldığında proje yazımının daha 

ziyade bir sanat ya da hüner olduğunu unutmamak gerekir. Projenizi iyice 

geliştirmeden önce, asla proje yazmaya başlamamalısınız. Bunu ters sırada yapmak, 

gereksiz emek harcanmasına neden olur ve çoğu kez eksikliklere ve mantıksal 

uyumsuzluklara neden olur. 

3. Gerekli araştırmayı, düşünmeyi ve planlamayı yapmadan proje teklifi 

yazmaya başlamamalısınız. Eğer mümkünse, teklifinizi sunacağınız tarihten en az bir 

ay önce yazmaya başlayın. 

4. Kurumunuzu iyice tanıyın; yani, kurumsal kimliğinizi açıkça tanımlayın, zayıf 

ve güçlü yanlarınızı belirleyin ve mali yönetim, proje etkisi, teknik yetkinlik ve genel 

yönetim becerisi konularında başarılı bir geçmişiniz olduğunu açıkça gösterin. 

5. Dil kullanımında dikkatli olun. Teknik bilgisi olmayan okuyucu için yazın ve 

kısa cümleler kurun. Anlaşılır bir dil kullanılıp kullanmadığınızı öğrenmek amacıyla 

hazırladığınız teklifi uzmanlık/çalışma alanınız dışından bir arkadaşınızın okuması 

faydalı olacaktır. Bu sayede, 

jargon 

moda sözcükler 

kısaltmalar 

konuşma diline ait deyimler 

ağdalı cümleler 

kafa karıştırıcı bir dil kullanımını olabildiğince azaltabilirsiniz. 

Mümkün olan her durumda cümlelerinizi edilgen çatı yerine etken çatı ile kurunuz. 

(ör: "tüm eğitim kursları özel eğitilmiş proje personeli tarafından yürütülecektir" 

yerine, "özel eğitilmiş proje personeli tüm eğitim kurslarını yürütecektir". 

Teklifiniz hacmine göre değil, teknik içerik, maliyet etkinliği ve sunum açısından 

değerlendirilecektir. 

3

6. Teklifinizi muntazam, profesyonel ve düzenli bir paket halinde sunun. Proje 

teklifini daktilo ile yazınız. Teklifinizi başvuru formu ve rehberde belirtilen sırada 

yazınız, düzenleyiniz ve sununuz. Başvuru formunu değiştirmeye kalkışmayınız; 

böyle bir durumda proje teklifiniz idari uygunluk açısından reddedilecektir. 

Başvuru formunun ve destekleyici belgelerin, özellikle de asıl kopyaların sağlam bir 

şekilde birbirlerine iliştirildiğinden/ciltlendiğinden ve doğru sıralamada 

olduklarından emin olun. (Değerlendiriciler tarafından kolaylıkla okunabilmesi 

açısından plastik spiral dosyalama en tercih edilen sistemdir.) Ciltlenmiş her 

dosyanın içindekileri ve sayfa numaralarını gösteren bir içindekiler listesi olmasına 

özen gösterin; böylelikle, değerlendiricinin belgelere kolaylıkla ulaşması mümkün 

olacaktır. 

Ön kapak profesyonel ve muntazam gözükmelidir. Ancak, şaşaalı rapor kapakları, 

pahalı ciltler ya da Hibe veren kuruluşu yanlış yönlendirebilecek diğer prosedürlerle 

zaman kaybetmeyin. Hibe veren kuruluşu bu hibeye ne kadar ihtiyacınız olduğu 

konusunda ikna etmeye çalışıyorsunuz, kuruluşunuzun her şeyi ne kadar pahalı 

yaptığı konusunda değil. 

Fark yaratabilecek bazı küçük noktalar: 

� Teklifinizi sunmadan önce yazdığınız metni yazım denetiminden geçirin. 

� Metni dikkatlice gözden geçirin. 

� "Hibe Başvuruları İçin Rehber"de yer alan tüm direktiflere, özellikle de sayfa 

sınırlamalarına uyun. 

� Genelde kısaltma yapmayın. Örneğin, laboratuar yerine lab kullanmayın. 

� İlk kez kullanacağınız kısa adlarda, önce kısalttığınız ibareyi yazın, parantez 

içinde de kısa adı yazın. Örneğin, Türkiye Matematik Derneği (TMD). Daha 

sonra yalnız kısa adı kullanabilirsiniz. 

� Başvuru formunda yer verdiğiniz tüm referansların doğru olduğuna emin 

olun. 

2. Hedeflerin, Faaliyetlerin ve Sonuçların Tanımlanması: 

BU özel hibe planı için başvuru formu dört ana bölümden ve eklerden oluşmaktadır. 

Bölüm I. Faaliyet – bu bölümde projenin hedeflerini belirtmeli, proje gerekçelerini 

açıklamalı, faaliyet ve yöntemi tanımlamalı ve proje sonuçlarından 

bahsetmelisiniz. 

Bölüm II. Başvuru sahibi – bu bölümde kuruluşunuz hakkında temel verileri 

sunmalı ve kuruluşunuzun kapasite ve deneyimini anlatmalısınız. 

Bölüm III. Başvuru sahibinin projeye katılan ortakları – proje ortakları deneyimleri 

ve yönetimleri de belirtilmek hususuyla tanımlanmalıdır. 

Bölüm IV. Başvuru sahibinin beyanı – başvuru sahibinin beyanlarını içerir. 

4

Bütçe ve beklenen fon kaynakları (EK B’de yer alan biçime uygun olarak hem 

elektronik kopya (Excel) hem de kağıt kopya halinde hazırlanacaktır.) 

Faaliyet Mantıksal Çerçeve (Excel dosyası) 

Kilit uzmanların özgeçmişleri – Özgeçmişler AB formatında olmalıdır ve teklifteki 

her kilit uzmanın pozisyonu hakkında açık bir tanımlama içermelidir. 

Ek Belgeler – Başvuru sahibinin ve ortaklarının kuruluş tüzükleri ve ortaklık 

anlaşmaları , yıllık rapor, vergi kaydının bir kopyası, kâr/zarar tabloları ve 

bilanço , eğitim programı (EK E’de sıralanan tüm belgeler eksiksiz sağlanacaktır; 

aksi halde başvurunuz idari olarak uygunsuz Kabul edilecektir. ) 

Bu rehber el kitapçığının takip eden bölümlerinde, Başvuru formunun her bölümü 

hakkında yol gösterici yorumlar sunmaktayız. Bu yorumlar başvuru formu 

bölümlerinin numaralarını aynen takip etmektedir. 

� Bölüm I. Faaliyet (Proje) 

� 1. Faaliyet Tasviri 

� 1.1 Faaliyetin Başlığı (Proje başlığı) 

Bu çok önemli bir bölüm değildir; yine de, başlığınız kısa, açık, ilgi çekici ve kolay 

anlaşılır olmalıdır ("Sevimli" olmasına çalışmayın). Başlığınızı küçük bir özet olarak 

düşünün. İyi bir başlık okuyucuya projenizin anahtar fikir(ler)i hakkında hızlı bir 

resim çizmek zorundadır. 

Başlığınızda kullandığınız sözcükler teklifinizin merkezini açıkça yansıtmak 

zorundadır. En önemli kelimler önce gelmeli, sonra daha az önemliler yer almalıdır. 

Aşağıdaki örneklere dikkat edecek olursanız her ikisi de aynı sözcükleri farklı bir 

sırayla kullanmaktadır. 1 no.lu başlıklı Proje işsiz göçmen kadınlar üzerine 

odaklanmıştır. 2 no.lu başlıklı proje ise girişimcilik teşviki üzerine odaklanmış gibi 

gözükmektedir. Halbuki iki proje de aynıdır! Kelimelerinizi doğru sırada 

olduğundan emin olun 

Başlık 1 – Kırsal kesimdeki İşsiz Kadınlar ve Girişimciliğin Teşviki 

Başlık 2 – Kırsal Kesimdeki İşsiz Kadınlar arasında Girişimciliğin Teşviki 

Anlama için gerçekten gerekli olmayan kelimeleri başlığınızdan çıkartmaya çalışın. 

Aşağıdaki 1. başlıkta çok fazla sözcük yer almakta. 2. başlık ise aynı açıklıktadır, 

ancak daha az sözcüğe yer vermektedir. 

Başlık 1 – Uzun Dönem İşsizler için bir eğitim Merkezi oluşturmak için yerel 

inisiyatifin sistematik gelişimi 

Başlık 2 – Uzun Dönem İşsizler için Yerel Eğitim Merkezi . 

Başlığınız için yalnız bir cümle kullanmaya çalışın. Eğer cümle çok uzun olursa, bazı 

kelimeleri çıkarmaya çalışın. Eğer hiçbiri işe yaramazsa, iki nokta üst üste ile 

ayırdığınız iki kısımlı bir başlık kullanmaya çalışın. (Sadece son çare olarak kullanın!). 

Başlığı tüm teklifinizin özeti olarak kullanmaya kalkışmayın!! 

5

Bu hibe planında başlıkla ilgili herhangi bir zorunluluk bulunmamasına rağmen proje 

başlığınızı belirlerken dikkatli olun; zira, bazı hibe planlarının başlıkla ilgili özel 

istekleri bulunabilir. 

� 1.2 Faaliyetin Yeri 

Bu bölümde projenin uygulanacağı ve projeden fayda sağlayacak yeri tanımlamanız 

gerekmektedir. Bölgenin büyüklüğüne karar verilirken gerçekçi olmak çok önemlidir. 

Bu hibe planı altındaki projelerin (en fazla hibe 375.000 €) orta büyüklükte bir 

şehirden daha büyük bir bölgeyi kapsaması ya da belediyelerin temsil ettiği sayıdan 

daha fazla bir hedef grubu hedeflemesi pek olası değildir. 

� 1.3 Merkezi Finans ve İhale Biriminden (MFİB) talep edilen miktar 

Burada tüm üç kutuya da rakam yazmak zorundasınız. İlk kutuya, (bütçeden) 

projenizin beklenen toplam maliyetini (euro olarak) yazmanız gerekir. İkinci kutuya 

Programdan talep ettiğiniz hibe miktarını (euro olarak) yazmanız gerekmektedir. Bu 

miktarların maksimum ve minimum miktarları geçmediğinden (sırasıyla 375.000 € ve 

10.000 € ) ya da Programda belirtilen maksimum yüzdeyi (90%) oranı geçmediğinden 

kesinlikle emin olun. Bu tabloya eklediğiniz tüm rakamlar proje için oluşturduğunuz 

Bütçede belirttiğiniz rakamlarla uyumlu olmalıdır. 

� 1.4 Proje Özeti 

Proje özetinizi önemli bir özet olarak düşünün. Kesin, kısa ve öz yazın. Teklifinizde 

daha sonraki bir noktada açıklanacak bölümlerin ayrıntılarına inmeyin. 

Proje genel Açıklaması okuyucunun zihninde teklifinizin "tablosunu çizmelidir." 

Genel çerçeveyi öyle çizebilmelidir ki teklifin geri kalan kısmı bu çerçevenin 

içerisinde yer alabilsin. Uzunluk açısından, yaklaşık 10-20 satır olması gerekir. 

Proje özetiniz aşağıdakilerin kısa ve öz bir özetini içermelidir: 

Proje Hedefleri; 

Ana faydalananlar ve coğrafi bölge; 

Ana faaliyetler; 

Sonuçlar. 

Eğer başka kuruluşlar ile ortaklık yapıyorsanız, proje özetinizde ortaklarınızın 

uzmanlık ve rolleri ile ilgili yeterli düzeyde bilgi verdiğinizden emin olun. 

Teklifinizin en başında bu ortaklardan bahsetmeniz işbirliğini güçlendirmeye 

yardımcı olur. 

Proje özetini hazırlamak için en iyi zaman, tüm proje tasarımının tamamlanmasından 

ve projenin geliştirilmesinden (ve projenizin tüm yönlerini çok iyi anladıktan) 

6

sonradır. Özet, proje yazımının en son parçası olmalıdır, ancak teklifinizin en başında 

yer almalıdır. 

Bir kişinin teklifinizi okuyacağını ve bu kişinin sizin yazdıklarınız hakkında olumlu 

görüşe sahip olması gerektiğini hatırlayın. Proje Özeti, Değerlendiricide büyük bir 

olasılıkla güçlü bir izlenim bırakacaktır. Proje özetiniz üzerinde iyi çalışırsanız, 

değerlendiricinin aşağıdakiler gibi yorumlarda bulunmasını önlersiniz: 

Orijinal bir fikir değil sorun çok önemli değil mantık göreceli olarak zayıf 

beklenen sonuçlar çok geniş tutulmuş ve belirsiz uygun deneyimi yok 

Teklif dağınık (yeterince odaklanmamış). 

Proje teklifinize geniş bir İngilizce özet eklemeniz gerekecektir. İngilizce özet, 

başvuru paketinde verilen biçime uygun hazırlanmalıdır. 

Proje Özeti Örnekleri 2 

Örnek 1. Proje, Vardun bölgesindeki genç işsiz kişilere işgücü piyasasına yeniden 

katılmalarını sağlayacak ulusal niteliklerin kazandırılmasını, böylelikle bu kişilerin ve 

ailelerinin sosyal hayata katılımlarını arttırmayı amaçlamaktadır. Proje, 90 genç işsize (21 

yaş üstü) başlangıç düzeyinde mesleki beceriler kazandıracak pilot bir plan olarak 

tasarlanmıştır. Genç işsizler için bir merkez kurulacak ve bu merkez faydalananların kişisel 

ihtiyaçlarını karşılayacak bir "mönü" yaklaşımı işletecektir. Proje, 7 aylık bir dönemde tam 

zamanlı olarak eğitim kursları düzenleyecektir. Bu eğitimler ücretsiz olacaktır ve 

katılımcılar eğitim boyunca cep harçlığı alacaklardır. Kurslar proje ortakları (mesleki eğitim 

merkezleri) tarafından verilecektir; bu kurslarda, temel düzey bilgisayar eğitiminden 

Grafik/Tasarım kurslarına, Hobi ve Boş Vakit eğlencelerine, Elişleri ve tasarım kurslarına 

kadar değişik konular işlenecektir. Katılımcıların %70’inin bir iş bulması ve uzun vadede 

kendi eğitim ve mesleki eğitimlerini sürdürmeleri beklenmektedir. 

Örnek 2. Proje, Sale kasabasındaki özelleştirme sonucu küçülen işletmelerde çalışan ve 

işsizlik tehdidiyle karşı karşıya olan işçilerin lehine, erken müdahale için bir model 

geliştirmeyi amaçlar. Proje Ortakları bir İş Kaynağı Ekibi oluşturacaklardır. Ekip, şirketlere 

Yönetim, İşçi Temsilcileri (mevcut bulunduğunda) ve etkilenen işçilerle birlikte çalışanların 

ihtiyaçlarını ve varolan kaynakları belirlemek amacıyla Yeniden İstihdam Komiteleri kurma 

konusunda yardımcı olacaktır. Proje süresince, işsizlik tehlikesi altında bulunan bu işçilere 

yeniden eğitim imkanları ve 2 günlük iş arama çalıştayları sunulacaktır. Ekibin 10 şirkete 

hizmet etmesi ve işten çıkarılmış yaklaşık 1000 işçiye destek vermesi beklenmektedir. 

� 1.5 Hedefler 

Bu bölümde projenizin genel ve özel hedeflerini tanımlamanız gerekmektedir. 

Genel hedef projenizin geniş ve uzun vadede hedefini daha geniş bir politika 

çerçevesinde tanımlar. "proje neden önemlidir" sorusuna cevap verir. Genel hedef 

sizin daha özgün proje amacınızın katkıda bulunması gereken toplam gelişme 

2 Lütfen, bu proje özet örneklerinin diğer ülkelerdeki değişik programlara sunulan projeler olduğunu 

unutmayınız. Lütfen kopyalamaya kalkışmayın. 

7

amacını belirtir. Genel hedeflerle çoğunlukla aşağıdaki sözcüklerle başlar: 

"…………………………….’ye katkıda bulunmak". 

Genel hedeflerle ilgili hatırlanması gereken önemli hususlar aşağıdaki gibidir: 

� Bir proje kuruluşu olarak genel hedef ya da amaca tek başına ulaşmanıza 

olanak yoktur. Projeniz, buna ulaşmak için bir katkıda bulunacaktır. 

� Genel Hedef veya amaç projenizin ve aynı amaçlı diğer projelerin başarılarının 

ölçülebileceği bir kıyas noktası oluşturur. 

� Genel Hedef ya da amaç kuruluşunuzun misyonu ile ve aynı zamanda Yeni 

Fırsatlar Programının genel hedefi ile uyumlu olmak zorundadır. 

Özel hedef ise genellikle sizin projenizin çalışması sonucunda elde etmesi gereken 

bir şeydir. Belirli zaman sürecinde mümkün olan bir sonuçtur ve belirli bir bölgede 

belirli bir sorunla baş edebileceğine ve genel hedef ve amaca katkıda 

bulunabileceğine kuruluşunuzun ve projenin inandığı bir stratejidir. Unutmayın ki 

iyi bir özel hedef tanımında genellikle şu noktalara yer verilir: 

� Neye ulaşmak istiyorsunuz (sınırlarınız); 

� Nasıl ulaşmak istiyorsunuz (araçlarınız); 

� Nihai faydalananlar kimler olacaklardır? 

Proje hedefi ne kadar özel olursa, onu ulaşmak için tasarlanması o kadar kolay 

olacaktır. Özel hedefler dahil etmeye çalışın ör: kaç tane hane halkı reisi kadın kendi 

yaşam standartlarını yükseltecek ve bu düzey ne oranda olacaktır? Bunu yaparak 

ilerlemenizi ölçmeye yardımcı olacak göstergeleri de dahil edeceksiniz. Proje özel 

hedefine ulaşma amacı projenin yargılanacağı sonuçtur; bu nedenle buna ulaşmak 

imkan dahilinde olmalıdır. Kuruluşunuzun beceri ve kapasitesini abartarak imkansızı 

taahhüt etmeyin. 

Proje hedefi örnekleri 

Projenin genel hedefi Erdine bölgesindeki uzun dönemli işsiz kadınların işgücü piyasasına 

entegrasyonlarına katkıda bulunmak. 

Projenin özel hedefi düşük eğitim seviyesine sahip 60 işsiz kadının mesleki becerilerini 

geliştirmek ve yeniden işgücü piyasasına girmeleri konusunda desteklemek 

Hedefler, mastar halinde kullanılan güçlü fiillerle (bir şeyi yapmak) belirtmelidir; 

proje tarafından elde edilecek değişimin doğasını belirtmelidir (hedef gruplar) ve 

hem Hibe veren kuruluşu hem de proje uygulayıcıları projenin özel ve genel 

hedeflerinin ne kadar elde edildiğine dair bilgilendirecek ölçülebilir göstergeler 

sunmalıdır. 

Unutmayın ki özel hedefleriniz projenizin faaliyetleri için temel oluşturacak ve aynı 

zamanda projenizin değerlendirilmesinde de temel olarak alınacaktır. 

Normal olarak, her proje için yalnız bir tane özel hedef olmalıdır; yine de, birden 

fazla alt-hedef olabilir, ancak bunlar da üçten fazla olmamalıdır. Genel ve özel 

hedefler birbirleri ile açıkça ilintili olmalıdır , eğer olmazlarsa değerlendirici projenize 

bu yüzden düşük puan verebilir. 

Özet olarak: 

8

� Hedefler size amacınızı belirlemede ve bu amaca ulaşmanız için strateji ve 

hedefiniz belirlemede yardımcı olurlar. 

� Hedefler Proje sürecinin tasarlanması için bir çerçeve sunarlar. 

� Hedefler değerlendiricinin muhtemel başarıları görebilmesi için gerçek bir 

kontrol listesi görevi görürler. 

Unutmayın: Hedefleriniz, projenizi okuyan kişiye şu konularda hemen bilgi 

verecektir: 

� Projenizin Hibe Planı Programı öncelikleri ile uyumlu olup olmadığı; 

� Ulaşmak istediğiniz hedef konusunda ne kadar açık olduğunuz; 

� Gerçekçi olup olmadığınız; ve öyle ise projenin faydalı bir etkisi olup 

olmayacağı. 

Şu hatalardan kaçının: 

� Projenin genel hedefinin Yeni Fırsatlar Programının hedefleri ile uyumlu 

olmaması; 

� Projenin özel hedefinin açık bir şekilde tanımlanmaması (bu durum, 

Değerlendiricinin özel hedefin Projenin Genel hedefi ve Program Hedefleri ile 

uyumlu olup olmadığını kontrol etmesini imkansız kılar); 

� Proje hedefleri ile belirlenen ihtiyaç ve problemler arasında tutarsızlık 

bulunması; 

� Projenin özel hedefinin gerçekçi olmaması ve proje süresi boyunca bu hedefe 

ulaşmanın mümkün görünmemesi; 

� Proje özel hedeflerinin faaliyetler şeklinde biçimlendirilmesi (bu durum, özel 

hedeflerin belirlenmesinde yapılan en yaygın hatadır). 

� 1.6 Gerekçelendirme 

Bu bölüm en fazla üç sayfadan oluşmalıdır. Bu bölümde, projeniz programın amaçları 

ve öncelikleri ile aynı olduğu, hedef bölgenin ve hedef grubunun öncelikle projenize 

ihtiyaç duyduğunu göstermelisiniz. Bir başka deyişle, projenizin Hibe programı ile 

örtüştüğünü ve yerin ve faydalananların projenize ihtiyaç duyduğunu ispatlamanız 

gerekmektedir. Bu kısmın proje teklifinizin en önemli kısmı olduğunu hatırlayınız. 

Bir proje ne kadar tecrübeli biri tarafından sunulursa sunulsun, ne kadar iyi 

tasarlanmış ve maliyet etkin olursa olsun, Hibe Planı Programının amaçları ve 

öncelikleri ile bağdaşmıyorsa desteklenmeyecektir. Bu bölüm (1.6) yedi alt bölümden 

oluşmaktadır. 

� (a) Projenin ("projeniz") programın (Yeni Fırsatlar Hibe Planı) genel amaçlarla 

olan ilişkisi ve (b) Programın öncelikleriyle olan ilişkisi 

Projenizin genel ve özel amaçları ile Yeni Fırsatlar Programının genel ve özel 

amaçlarına mutlaka uygun olması ve örtüşmesi gerekmektedir. Bu uygunluğun 

9

sağlanmaması halinde projeniz uygunsuz olarak sınıflandırılacak ve daha ilk safhada 

uygunluk kriterleri ve idari uyumsuzluktan dolayı reddedilecektir. 

Bu bölümde projenizin Yeni Fırsatlar Programının amaçlarına nasıl katkıda 

bulunacağını çok net olarak açıklamalısınız. (Lütfen aşağıdaki kutuya bakınız.) 

Yeni Fırsatlar Programının Amaçları 

Yeni Fırsatlar Programının temel amacı, bölgesel işgücü ihtiyaçları, olanakları 

ve çözüm yolları göz önünde bulundurularak, mesleki eğitim ve diğer aktif 

istihdam tedbirleri yoluyla hem işsizler hem de çalışanların istihdam 

edilebilirliklerini arttırmak, iş bulma olanaklarını yükseltmektir. 

Yeni Fırsatlar Programı çerçevesinde Aktif İşgücü Projeleri (AİP), bölgesel 

düzeyde artan işsizliği azaltmak ve değişen iş piyasasının ihtiyaçlarını 

gidermek üzere işsiz insanların yeteneklerinin yeniden yapılandırılmasının 

finansmanını sağlar. 

Özel Hedefler şu şekilde sıralanabilir: 

1. Gelecekteki ekonomik büyümeyi teşvik edecek şekilde girişimcilik ve iş 

yönetimi konularında yoğunlaşmak üzere yapısal değişiklikler ve beceri 

taleplerine daha fazla uyum sağlayabilecek bir iş piyasasının geliştirilmesi. 

2. Etkin istihdam önlemleri yanı sıra iş piyasasının değişen ihtiyaçları 

karşısında yeni beceriler geliştirebilme olanakları yaratarak iş arayanların 

daha kolay istihdam edilmesini sağlamak, kadınlar,işsiz gençler,özürlü ve 

eski hükümlüler vb. dezavantajlı gruplara eşit iş olanakları yaratabilmek. 

Bir başka deyişle, projenizin genel hedefi, projenizin Yeni Fırsatlar Programının 

amaçlarına katkıda bulunacağını açıkça gösterebilmelidir. Bu durum projenizin özel 

amaçları içinde geçerlidir. 

� (c) Hedef bölgenin (projenizin uygulanacağı bölge) projenize olan ihtiyaç ve 

sınırlamaların tanımlanması 

Bu alt bölümde çok açık bir şekilde problemi belirtmek ve teklifini yaptığınız projenin 

gerekli olduğunu ve bu yüzden finanse edilmesi ortaya koymalısınız. Projenizdeki 

hedef bölgeyi şu sorular çerçevesinde incelemelisiniz: Hedef bölgedeki temel işgücü 

piyasası sorunları nelerdir? Sorunların nedenleri nelerdir? Sorunların etkileri 

nelerdir? Olası çözüm önerileri nelerdir? 

Bu incelenmenin merkezinde, projenizde yer verdiğiniz sorun alanları bulunmalıdır. 

Örneğin, projeniz genç işsizlere yönelikse, bölgede genç işsizler ile ilgili önemli 

bilgilere yer vermelisiniz ve özel olarak genç insanların önündeki engellileri 

belirterek nasıl işgücü piyasasına dahil edeceğinizin analizini yapmalısınız (işgücü 

piyasasındaki arz ve taleple ilişkilendirerek). 

10

Eğer projeniz yapısal bir gelişmeyi destekliyor ise (örnek olarak, eğitim enstitüleri, 

ağlar vs.) şimdiki yapının kapsamını, faaliyetlerini, performansı vb. ihtiyaçları ve 

kısıtlarıyla ilgili bir analiz yapmanız gerekmektedir. 

Örnek 1 : Hedef Bölgenin İhtiyaç ve Kısıtlarının Analizi 

Sial’de yaklaşık 94000 kişi işsizdir. Yeni işsiz olarak adlandırılan kişilerin yarısından 

çoğu genç ve şimdiye kadar normal bir işte çalışma fırsatı bulamamış olanlardır. 

Pazarın küreselleşmesi sonucunda ortaya çıkan dünya genelinde üretim yapısındaki 

değişiklikten Sial özellikle etkilenmiştir. Son on yılda meydana gelen hızlı yapısal 

değişiklik geleneksel işgücü piyasasını da değiştirmiştir. Sial’de sanayi ve inşaat 

işlerinde 10 yıl öncesine göre daha az insan çalışmaktadır. Bununla beraber, bu 

olumsuzluklara rağmen iyi eğitilmiş ve değişen ortamlara uyabilecek kimselere bu 

şehirde hizmet sektöründe bir çok fırsatlar sunulmaktadır. Son zamanlarda yapılan 

araştırmalar göstermiştir ki, yerel ekonominin büyüyen sektörlerdeki talep ile işgücü 

piyasasına girmekte olan gençlerin temel beceri ve vasıfları arasında hatırı sayılır bir 

farklılık vardır. Bu araştırmalar göstermiştir ki, uzun bir dönemde mesleki eğitim 

kurumlarının işgücü piyasasındaki değişikliklere cevap verebilecek şekilde 

düzenlenmeleri gerekecektir. Bu araştırma aynı zamanda işgücü piyasasına girmekte 

olan genç insanlara verilen hizmet koşullarında da eksiklik bulunduğunu 

göstermiştir. Bu durum, bu işgücü grubu arasında uzun süreli işsizliğin artmasına 

neden olmaktadır. 

Örnek 2: Hedef Bölgenin İhtiyaç ve Kısıtlarının Analizi 

Civar yöre, yörenin kuzeyinde bulunan karışık yerleşim yeri olup perakende ve 

küçük firmaların bulunduğu çeşitli toplulukları barındırır. Yöre, genelde azınlıkların 

çoğunlukta olduğu, kuzeyde çok sayıda Polonya kökenliler, güneyde hatırı sayılır bir 

Çinli nüfusu, geri kalanda ise İspanyol, diğer Asya kökenliler ile zencilerden oluşan 

bir etnik karışımdır. Nüfus, 200X'li yılın son 10 yılına kadar sürekli bir düşüş 

kaydetmiştir. Son 50 yıldır toplumu ayakta tutan önceki hakim imalat sektörünün 

çöküşü nüfusun kaçış nedeni olmuştur. 

Bölgede fakirlik oranı son derece yüksektir. Yöre şehirdeki en yüksek fakirlik oranına 

sahip bir yerdedir. Nüfusun üçte biri fakirlik sınırının altındadır. Yöre halkının 

%50'sinden fazlası başka yerlerde doğmuş olup İngilizce konuşma ve yazmada 

büyük güçlükleri vardır. İşsizlik oranı %10'u geçmekte, bazı anketlere göre %20'yi 

dahi geçmektedir. Bu ise gizli işsizlik ile bölgede çok yaygın olan kayıtsız işsizleri 

kapsamamaktadır. 

Mevcut rakamlar gelecek açısından pek bir umut vermemektedir. Mevcut nüfusun 

yarısı işgücü piyasasına girmiştir. Bunun büyük bir kısmının yeterli, işe yarar bilgi ve 

beceriden mahrum olduğu veya bunların iş tecrübeleri ile bölgesel sanayi 

kuruluşlarının aradıkları özellikler arasında uyumsuzluk olduğunu tespit etmek 

mümkündür. Çalışan yerel yöre halkının çoğu makine operatörü, müstahdem, hizmet 

işçisi, satış ve genel işçilik gibi düşük ücretli işlerde çalışmaktadırlar. Nüfusun %13'ü 

yönetici veya teknik pozisyonlarda çalışan meslek sahiplerinden oluşurken, diğer 

11

%12'si zanaatkâr olarak çalışmaktadır. İşgücü piyasasına girmekte olan yeni genç 

nüfus yüzünden yörede yeni iş imkanlarına büyük bir ihtiyaç duyulmaktadır. 

Yöredeki üretim işleri azalmaktadır. Geçmişte üretim yapan firmalar ülkenin başka 

yerlerine veya dışarıya gitmiş ve gitmektedir. Son on beş yılda fabrikaların beşte biri 

yöreyi terk ederken bu sürede bu sanayilerde eksilen iş sayısı %41'i bulmuştur. Her 

geçen gün daha az işçi çalıştıran endüstriler ise temel beceriler üzerinde dururken 

istihdam şekli ve düşük ücretler yüzünden yüksek bir giriş-çıkış sıkıntısı 

yaşamaktadırlar. 

Yöre, çevredeki toplulukları ve endüstriyi, çalışan yerli halkı ayakta tutabilmek için 

kaçınılmaz bir krizi yaşamaktadır. Mevcut durumda köklü bir değişiklik yapılmazsa 

genç nüfus ailelerini geçindirmek için iş bulmak amacıyla göçe zorlanacaktır. 

Gelecek 10 yılın potansiyel ekonomik büyüme alanının konut inşaat sektörü olacağı 

anlaşılmaktadır. Konut sektörü kriz içindedir. 19X0'den 19X0’e kadar meydana gelen 

ilk nüfus azalmasından sonra, 19X0’in sonlarında nüfus çok hızlı bir şekilde artmıştır. 

Son 10 yılda resmi olarak %10’a yakın bir artış göstermiştir. Bu artışın daha yüksek 

bir düzeyde olduğuna inanılmaktadır; çünkü, göçmen sayısı (toplumun 1/3’ü) ve 

potansiyel kayıt dışı işgücünü oluşturan geniş aileler, lisan güçlüğü ve kapalı toplum 

oluşu gibi faktörler yüzünden resmi anketlerin yapılmasını güçleştirmektedir. Bu 

yüzdendir konut üretimi revaçtadır ve hatta satın alınabilir bir konut daha da 

kıymetlidir. 

Son zamanlarda genç aileler sayısındaki büyük artış ve yerleşim yerlerinde yapılan 

değişiklik, konut üretiminin yerel ekonomideki ana gelişme sektörü olacağını 

göstermektedir. Son bir kaç yıldır arsalar çok değer kazanmıştır. Boş endüstri 

alanlarının yeniden planlanması ve federal hükümetin kıyıları açmasıyla gerekli geniş 

arazilerin oluşması hem Pazar oranının ve hem de konut yapımının artmasına 

yardımcı olacaktır. 

Bu şartlar altında inşaatla ilgili eğitimin yerel işgücü üzerinde önemli bir potansiyel 

etkisi olacaktır. Bina inşaat işlerinde sağlanacak sendikalı ve sendikasız istihdam hem 

konut yapımında ve hem de altyapı geliştirilmesinde yakın bir gelecekte büyüyen bir 

endüstri olmaya adaydır. Gençlerin inşaat işleri ve alakalı görevleri yapabilmelerine 

yönelik eğitimleri için tahsis edilecek dolarlar doğru harcama yapılabilmesine 

bağlıdır. 

İş eğitimi ve genel eğitim bu toplum için bir lüks değil fakat gerekliliktir. (İlgili 

anketler ve bilgiler için bakınız: 199X tarihli Şehir Toplumunun İhtiyaçlarının Tespiti, 

ilişik ek-A) 

� (d) Hedef Grupların Listesi ve Doğrudan ve Dolaylı Faydalananların Tahmini 

Sayısı 

Bu bölümdeki teknik terimlere çok dikkat ediniz ve lütfen tanımları aşağıda verildiği 

şekilde kullanınız: 

Hedef Grup – projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup veya topluluk 

12

Doğrudan Faydalananlar projeden doğrudan doğruya fayda sağlayacak olan – 

topluluk veya kesim 

Dolaylı Faydalananlar – projeden uzun vadede fayda sağlayacak olan topluluk veya 

kesim 

Hedef gruplar arasında doğrudan ve dolaylı faydalananları birbirinden ayırmak her 

zaman mümkün olmayabilir. Kesin ayırım sadece projenin bir grubu (hedef grup), 

belli bir sosyo-ekonomik grubun (doğrudan faydalananlar) yararına hizmet sağlamak 

üzere kapasitesini arttırmak üzere desteklemesi halinde ve bu grubun durumunun 

geliştirilmesi toplumdaki bir başka grubun da (dolaylı faydalananlar) gelişmesine 

neden olduğunda mümkün olabilir. Böylece KOBİ’lere destek veren kuruluşların 

(hedef grup) kapasitelerinin geliştirilmesini hedefleyen bir proje, KOBİ’lerin 

(doğrudan faydalananlar) gelişimini beraberinde getirirken bu sayede yeni iş 

olanakları yaratarak işsizlerin (dolaylı faydalananlar) yararına da hizmet etmiş 

olabilir. Eğitim kuruluşlarının (hedef grup) kapasite ve olanaklarının geliştirilmesini 

amaçlayan bir projede, doğrudan faydalananlar daha kaliteli eğitim alarak sahip 

oldukları nitelikleri iyileştiren işsizler ve dolaylı faydalananlar ise daha iyi eğitilmiş iş 

gücünü istihdam eden kuruluşlardır. 

Hibe Planı Programı kapsamında belirtilmiş olan hedef gruplar içinden bir grubun 

seçilmiş olması önemlidir. Yeni Fırsatlar Programı bir aktif işgücü piyasası 

programıdır ve herhangi bir projenin programda belirtilmiş olan hedef grupların – 

istihdam edilebilirlik sıkıntıları olan - lehine açık ve elle tutulur faydalar sağlıyor 

olması gereklidir . (aşağıdaki kutucuğu inceleyiniz) 

Yeni Fırsatlar Programının Hedef Grupları 

1. İşsiz gençler,kadınlar, sakatlar, eski hükümlüler ve İŞKUR’a kayıtlı uzun süreli 

işsizler, kırsal kesimden göç etmiş olanlar gibi toplumdaki dezavantajlı gruplar 

ve tüm diğer dezavantajlı kişi veya gruplar. 

2. İş gücü piyasasında yer almakla birlikte işini kaybetme riski ile karşı karşıya 

olanlar veya kendilerine yeni beceriler kazandırmak ya da var olan becerilerini 

geliştirmek isteyenler 

Hedef gruplar ve doğrudan faydalananlar detaylı olarak tanımlanmış olmalıdır. 

Başvuru formu hedef grup ve doğrudan faydalananların sayı ve özellikleri ile ilgili 

bilgiler içermelidir – cinsiyet, yaş, eğitim düzeyi, dezavantajı, işsizlik tipi (ilk defa iş 

başvurunda bulunanlar, işten çıkarılmış işçiler, vs.) 

Proje hedef grubunun çok geniş olmamasına ve homojen bir dağılıma sahip olmasına 

dikkat edilmelidir. Buna bağlı olarak, hedef kitlesi tüm işsizler olan bir projenin, iyi 

eğitimli genç işsizler için etkili olacak bir yaklaşım düşük eğitim düzeyine sahip genç 

işsizler için aynı şekilde etkili olamayacağından, bazı zayıflıklara sahip olması 

kaçınılmaz olacaktır. 

13

� (e) Hedef kitlelerin ve faaliyetlerin seçim nedenleri 

Eğer sorun(lar) dikkatle değerlendirilir ve hedef grupların seçimi iyi yapılmış 

ihtiyaçlar analizine dayandırılırsa, hedef grupların seçimi kolay olacaktır. Nedenler 

aşağıdakilerle ilişkilendirilebilir; 

� Hedef Grupların karşılanamayan acil ihtiyaçları 

� Hizmetlerin sunumundaki açıklar 

� Yeni fırsatlar 

� Seçilmiş hedef kitleye verilecek hizmetin sağlanmasında önceki deneyimler 

� (f) Faaliyetin hedef gruplarla bağlantısı 

Bu alt bölümde, öngörülen faaliyetler ile hedef grupların ihtiyaç ve özelliklerinin 

ilişkisini göstermeniz gerekmektedir. Daha önce gerçekleştirmiş olduğunuz proje, 

araştırma ve çalışmalardaki deneyimlerinizi betimleyebilirsiniz. 

En iyi uygulama projenin hedef gruplarla yapılmış olan görüşme, mülakat, odak 

grup çalışması gibi bazı çalışma sonuçlarına dayandırılmasıdır. Bu nedenle, bu 

bölümde hedef grupla nasıl bağlantılar sağladığınızı, hedef gruptaki kişilerin başvuru 

formunun hazırlanmasındaki katkılarını ve projenin uygulanması için verecekleri 

desteği anlatınız. Hedef grubun temsilcilerinden alacağınız destek mektupları bu 

açıdan yararlı olabilir. (bkz. Ek 2) İlgili ekleri başvuru formuna ekleyiniz. 

Projenin hazırlanma aşamasında eğer özel bir ihtiyaç analizi araştırması yaptıysanız 

veya proje yöntemlerini test etme olanağınız oldu ise, araştırmalarınızın sonuçlarını 

gösteren bir raporu başvuru formuna eklemeyi unutmayın. 

� (g) Eğer projeniz bir sorunu çözmek için yenilikçi bir yaklaşım getirmek, 

model olabilecek bir uygulama başlatmak, kadın erkek eşitliğine katkıda 

bulunmak, dezavantajlı gruplara eşit şanslar sunmak gibi bir değer taşıyorsa 

bunu lütfen açıklayın. 

Bu alt bölüm projenizin yukarıda bahsedilen tarzda ekstra özelliklerini anlatmalıdır. 

Bunlar özellikler aşağıdakiler gibi olabilir: 

� Yeni ve etkili bir yaklaşımla bir sorunun çözümüne katkıda bulunmak; 

� Farklı bölgelerde kullanılmak üzere bir model oluşturabilecek uygulamalar; 

� Kadın – erkek eşitliğini destekleyici, yaygınlaştırıcı uygulamalar; 

� Dezavantajlı grupların (örneğin, engelliler) toplumun diğer kesimleriyle eşit 

fırsatlara sahip olmasına katkıda bulunacak uygulamalar. 

Yaratıcılık ve başarılı uygulama her projenin kendine has özelliğidir. Bu özellikler, 

hedef kitlenin özelliklerine göre tasarlanmış, onların iş arama/bulma ihtiyaçlarını 

karşılamak için bölgede iş yaratılması sürecine bölge halkının dahil edilmesi ve ağ 

oluşturmaya yönelik yeni yöntemlerin kullanılmasını olabilir. Kullanılacak 

uygulamaların tamamen yeni olması gerekmez; diğer bölgelerde/ülkelerde hataya 

geçirilen başarılı uygulamaların alarak kendi bölgenize uyarlayabilirsiniz. Göz 

önünde bulundurulması gereken nokta yaratıcılık ve yenilikçiğin ancak hedef 

kitlenin ihtiyaçlarına cevap verdiği, onlar tarafından benimsendiği taktirde faydalı 

14

olacağıdır. Yani elektronik eğitim (veya internet üzerinden eğitim) bazı bölgeler için 

başarılı bir yeni yaklaşım/uygulama olabilir, ama bazı bölgelerde uygulanması, 

kabul görmesi imkansız bir uygulamadır. Genellikle yeni uygulamalar bire bir 

kopyalanmamalı, uygulamanın yapılacağı bölgeye göre adapte edilmelidir. 

Örnek 1: Bir projede olabilecek yenilikçi yaklaşımlara ilişkin bir örnek 

LIP projesi, eski uyuşturucu bağımlılarının çalışma hayatına entegrasyonu için yeni 

yaklaşım geliştirmeyi planlamaktadır. Projenin 4 temel unsuru bulunmaktadır: 

• Bu durumdaki kişilere iş vermeyi düşünen işverenlere destek 

• Bu durumdaki kişilerin iş aramalarına destek 

• Bu durumdaki kişilerin tedavisini yapan projelere ve kurumlara destek 

• Yerel iş ve işçi bulma hizmeti veren kurumlara, aracılık yapanlara destek . 

Bu projenin ana amacı eski uyuşturucu madde kullanıcılarının iş hayatına 

katılımlarını sağlayacak, bu konuda sorun yaratan hususların belirlenip ortadan 

kalkmasına katkıda bulunacak ve hatta bu kişilerin iş hayatına katılmalarını 

destekleyici devlet politikası geliştirilmesine yardımcı olacak bir pilot uygulama 

yaratmaktır. 

Örnek 2: Bir projede olabilecek yenilikçi yaklaşımlara ilişkin bir örnek 

Bu proje, öğretmenlerin Bilgi ve İletişim Teknolojilerinden daha fazla yararlanmaları 

ve e-öğrenme sürecini daha iyi kavramaları için eğitilecekleri yenilikçi bir projedir. 

Projenin iki ana hedefi vardır: (1) dil öğreniminde internet tabanlı işbirliği 

faaliyetleri modeli yaratacak olan SIMULAB (Web'de Çevrim İçi Simulasyonlar) 

genel çerçevesinin öğretmenlere tanıtılması; ve (2) Avrupa'da çevrim içi faaliyetlere 

ilgi duyan dil öğretmenleri arasında bir ağ oluşturulması. 

Web tabanlı platformlar konusunda bilgi sahibi olmayan öğretmenlere yönelik 

olarak, Belçika, Danimarka, Norveç, İspanya ve İsveç'te aynı anda 7'şer günlük 

çalıştaylar düzenlenecektir. Bu çalıştaylara katılacak öğretmenlere şu konularda 

destek sağlanacaktır: 

• "TELSI" internet platformunun kullanımı 

• web tabanlı işbirliği faaliyetleri özellikle de SIMULAB'ın kullanımı 

• Diğer yerlerde yaşayan meslektaşlarıyla gerçek zamanlı iletişim olanakları 

• Web tabanlı bir dizi konferans sisteminin sağladığı çokdilli iletişim olanakları 

Çalıştayların tamamlanmasından sonra, öğretmenlerden WILL Çevrim içi 

Seminerine katılmaları istenecektir. TELSI platformunu kullanacak olan 

öğretmenler, dil öğrenimini geliştirmek için web tabanlı işbirliği faaliyetlerinden ne 

şekilde yararlanabileceklerini deneyerek göreceklerdir. 

AB’nin "işgücü piyasalarında en iyi uygulamaların desteklenmesine" yönelik 

birikimleri içeren, kaynak olarak kullanılabilecek bilgiler aşağıdaki internet 

adresinde bulunmaktadır: 

http://www.europa.eu.ınt/comm/employment_social/index_en.html. 

Bölüm 1.6’yı yazarken yapılan başlıca hatalar 

15

Bölüm 1.6’yı yazarken yapılan başlıca hatalar 

� Projenin yürütüleceği bölgenin ve hedef kitlenin yeterince analiz edilmemesi ve 

kullanılan verilerin gerçekçi olmaması, yetersiz ya da abartılı bulunması; 

� Projenin hedef kitlenin önemli sorunlarına, ihtiyaçlarına hitap etmemesi, proje 

hazırlanırken bu ihtiyaçların/sorunların göz önünde bulundurulmaması; 

� Hedef kitlenin yeterince ayrıntılı tanımlanmaması veya çok geniş tutulması 

� Hedef kitlenin hibe planı tarafından öngörülen "hedef kitle kriterlerine" uymaması 

(Yeni Fırsatlar Hibe Programının çocukları, lise öğrencilerini, üniversite 

öğrencilerini, emeklileri ve benzeri kitleleri hedef kitle olarak kabul etmediği 

hatırlanmalıdır). 

� Seçilen hedef kitlenin ve diğer faydalananların proje ile ilgileneceklerine, proje 

konusundaki beklentilerine dair bir kanıtın bulunmaması. 

� 1.7 Faaliyetlerin Detaylı Açıklaması 

Faaliyet, projenin amaçlarına ulaşmak için neler yapacağını (hangi eylemlerin 

gerçekleştirileceğini) anlatır. Sadece somut sonuçları olan faaliyetlerin anlatılması 

gerekir. 

Bu bölüm 9 sayfayı geçmemelidir. Bu 9 sayfa içinde bölüm 2.0’da belirtilen sonuçlara 

ulaşmak için yapılacak her faaliyetin başlığı, detaylı tanımı, her 

ortağın/iştirakçinin/alt yüklenicinin faaliyete katkısı anlatılmalıdır. Dikkat edilmesi 

gereken noktalar; faaliyetlerin detaylı tanımı ile bölüm 1.9’un (süre ve faaliyet tanımı) 

birbirine karıştırılmaması ve ortaklar için belirtilen sorumlulukların Bölüm IV’deki 

"Ortakların Tanımı" ile çelişkili olmamasıdır. Unutmayın ki bir faaliyeti eğer bu 

bölümde göstermezseniz veya bu bölümden çıkarırsanız, projenin uygulanması 

sırasında onu tekrar projeye eklemek için onay alma şansınız neredeyse hiç yoktur. 

Bu nedenle projeyi hazırlarken çok dikkatli bir şekilde amaçlarınıza ulaşmak için 

hangi faaliyetleri yapmanız gerektiğini düşünün ve bunların hepsini baştan 

projeye dahil edin! 

16

İyi Açıklanmış Faaliyet Örneği 

Faaliyet 1. Eğitime katılacak kişilerin seçilmesi 

Bu faaliyetin amacı, projemizin sağlayacağı olanaklara ihtiyacı olan genç bay ve 

bayanlara ulaşarak, aralarından projenin gerektirdiği şartlara (7 ay boyunca, haftada 

5 gün – Pazartesiden Cumaya – sabah 9 akşam 6 arası katılım şartı) uyarak projeye 

katılacak olanların seçilmesidir. Projeye katılacakların seçimi sırasında kesinlikle 

katılımcının cinsiyeti ve etnik kökeni göz önünde bulundurulmayacaktır. 

Proje ile ilgili bilgiler hedef kitleye aşağıda belirtilen yollarla ulaştırılacaktır: 

kamunun yapacağı duyurular, basın duyuruları (3 yerel gazete ve bir yerel 

televizyon kanalı proje çerçevesinde verilecek eğitimlerle ilgili bilgiyi yayınlamak 

istediklerini belirttiler) ve hedef kitlenin yaşadığı fakir bölgelere asılacak afişler. 

Hedef kitle ile doğrudan temas kurulması konusunda bölgenin ileri gelenlerinden 

ve kurumlarının (muhtar, yerel istihdam ofisleri vs.) destek alınacaktır. Tanıtım 

kampanyası 30 gün sürecektir. 

Başvuranlar arasından 60 kişi eldeki bilgilere ve başvuranın mesleki rehberlik 

uzmanlarıyla yapacağı mülakata göre seçilecektir. Seçim işlemi sırasında aşağıda 

belirtilen kriterler esas alınacaktır: 

− Katılımcılar 18-24 yaşları arasında olmalıdır; 

− Liseden okulu terk etmiş olmalıdırlar; 

− Kendileri veya aileleri çok düşük gelir seviyesinde olmalıdır; 

− İnşaat işlerini öğrenmeye istekli olduklarını belirtmiş olmaları 

gerekmektedir. 

Katılımcıların seçilmesi işlemi, projenin başladığı ilk ay içinde yapılacaktır. Tanıtım 

kampanyasından Girişimciliğin Geliştirilmesi Vakfı sorumlu olacak, katılımcıların 

seçilmesi süreci ise VEDA Halk Merkezi tarafından gerçekleştirilecektir. Bu işlemler 

için uzmanların harcayacağı zaman 20 adam/iş günüdür. 

Beklenen çıktı ve sonuçlar: Gerekli kapasiteye sahip 60 katılımcının şeffaf bir süreç 

sonunda seçilmesi; halkın projeye olan ilgisinin ve AB’nin projeye olan katkısı 

hakkında bilgisinin artması. 

17


Faaliyet 2. İnşaat ustalığının gerektirdiği becerilerin kazandırılması ilgili eğitim 

verilmesi 

Çeşitli ustalık alanlarında, konusunda usta olan eğitmenler tarafından eğitim 

verilecektir (eğitim verilecek ustalık konuları: elektrik tesisatı, su tesisatı, tuğla 

örme, yer döşemesi ve boru döşeme). Öğrenciler aldıkları bilgileri inşaatlarda bire 

bir uygulayarak deneyim kazanacak, genel olarak şantiyelerin nasıl işlediğine dair 

fikir sahibi olacak ve şantiyede hakim olan iş ortamını/insan ilişkilerini görecektir. 

Her öğrenciye şantiyelerde iş yapması ve derslere katılması karşılığı olarak küçük 

bir cep harçlığı ödenecektir. Ödenecek miktarın hesaplanmasında, öğrencilerin ders 

göreceği 10 aylık süre esas alınacaktır. Kalan süre katılımcıların işe yerleştirilmesine 

yardımcı olacak faaliyetlere ayrılacaktır. 

Her öğrenci inşaat işlerinde gerekli güvenlik ekipmanı, kıyafet ve diğer ekipmanla 

donatılacak (örneğin; çelik burunlu inşaat ayakkabıları, inşaat eldiveni, çekiç vs.). 

Ayrıca, sınıflarda kullanılmak üzere, eğitimcilerin gerekli gördüğü ekipman da 

temin edilecektir. 

Beklenen çıktı ve sonuçlar: Katılımcılar bir veya daha fazla inşaat ustalığı konusunda 

eğitilecek ve katılımcıların en az %80’i kurs bitiminden sonra 6 ay içinde inşaat 

sektöründe iş bulacaktır. 

18


Faaliyet 3. Projeyi yürütecek ekibin eğitimi 

CHT Projesini yürütmek için seçilen ekibin tam bir uyum içinde ekip çalışması 

yürütmesi gerekmektedir. Ekibin çoğu katılımcılarla birden fazla konu üzerinde 

çalışacak, bu nedenle sınıflarda ders anlatmanın yanı sıra katılımcılara danışmanlık 

yapacak, onların liderlik becerilerini geliştirme gibi konularda da yardımcı 

olacaktır. Bütün proje ekibinden dersler dışındaki kendilerine ait zamanı kullanarak 

ders programını, derslerde kullanılacak materyali hazırlamaları beklenmektedir. 

Ekip uyumunun sağlanabilmesi için tüm CHT personeli, inşaat işçiliği, katılımcı 

kitlesi, projenin amaçları, hedefleri gibi konuların işleneceği, çalıştaylar ve 

tartışmaların yapılacağı 5 günlük programa katılacaktır. Bu program CHT’nin 

ofisinde gerçekleştirilecek ve aşağıdaki faaliyetleri kapsayacaktır: 

Pazartesi Sabahı: Takım Kurma Çalıştayı (dışarıdan danışmanın katılımıyla) ekip 

üyelerinin birbirlerinin tecrübeleri hakkına daha fazla bilgi sahibi olmasını 

sağlayacak rol oynama, tartışma ve benzer çalışmalar. 

Pazartesi Öğleden Sonra: CHT’nin misyonu ve hedefleri hakkında proje 

yöneticilerinin yapacağı sunumlar ve tartışma. 

Salı Sabahı: İnşaata Giriş I; Projeye katılacakların vaktinin büyük bir kısmını 

geçireceği İnşaat Sahasının proje ekibine tanıtmak amacıyla yapılacak bilgilendirme 

gezisi. 

Salı Öğleden: İnşaata Giriş II; Uzmanlar tarafından verilecek olan, proje ekibinin iş 

terminolojisini ve işin yürütülüşünü anlamasına yardımcı olacak dersler. 

Çarşamba Sabahı: İngilizce'ye Giriş I; Ana dili İngilizce olmayanlara İngilizce 

öğretmenin temelleri konusunda İngilizce Dil Okulu personelinin yapacağı sunum. 

Çarşamba Öğleden Sonra: İngilizce'ye Giriş II; İngilizce bilmeyenlere ders 

veriyormuş gibi ders verme üzerine pratik yapma. 

Perşembe Sabahı: Bilgisayar Laboratuarının eğitimlerde faydalı bir şekilde 

kullanılması üzerine laboratuar sorumlusu tarafında verilecek sunum. 

Perşembe Öğleden Sonra: Bilgisayar Laboratuarı II; bilgisayar yardımıyla eğitim ve 

yazılım paketlerinin bazı sıkıntıları olan katılımcılara nasıl yardımı olabileceğine 

dair tartışma. 

Cuma Sabahı: Danışmanlık I; yöre halkının durumu ve CHT projesinin 

kaynaklarının katılımcılara sağlık, çocuk bakımı, yaşam standartları, aile, yasal 

konularla ile ilgili nasıl yardımcı olabileceği üzerine tartışma. 

Cuma Öğleden Sonra: Danışmanlık II; Öğrenme zorluğu, uyuşturucu madde, alkol, 

tiner bağımlılığı, aile içi şiddet, psikolojik sorunlar gibi sorunları olan kişilerin 

belirlenmesi ve bu kişilere ne şekilde yardım edilebileceği üzerine çalıştay. 

Beklenen çıktı ve sonuçlar: Projenin uygulanmasından sorumlu olacak, daha önceden 

bu işi yapmamış 20 kişiye, projeyi başarılı bir şekilde uygulayabilecek bilgi ve 

becerilerin kazandırılması. 

19

Yapacağınız faaliyet açıklamaları, projeleri değerlendiren ve daha sonara 

denetleyecek olan kişilere ne yapmak istediğinizi açıkça anlatacak ayrıntıları 

içermelidir. Bundan başka, değerlendiricilerin ve denetçilerin her faaliyet için 

belirlediğiniz maliyetleri değerlendirebilmesine olanak sağlamalıdır. Her faaliyet 

ayrıntılarıyla açıklanmalı ve her bir faaliyet tanımlanırken aşağıdaki sorulara cevap 

verilmelidir: 

Ne? Nasıl? Kaç Adet? Nerede? Kim? Ne Kadar Sürede? Ne Zaman? 

� 1.8 Yöntem 

Bu bölümde, tanımladığınız sorun alanına yönelik çalışmanızı gerçekleştirmek için 

kullanacağınız yaklaşımın etkili ve verimli olduğu, projenin iyi yönetildiği 

konusunda değerlendiricileri ikna etmemiz gerekmektedir. Bu bölüm en fazla dört 

sayfa olabilir ve aşağıda anlatılan noktaları ayrıntılarıyla açıklamalıdır: 

� (a) Uygulama Yöntemleri 

Bu alt bölümde projenin (ve kullanılacak yöntemlerin) uygulanabilir olduğunu ve bu 

sayede hedef kitle üzerinde somut ve kalıcı etkiler yaratacağını anlatmalısınız. 

Anlatımınız açık olmalı ve tercih ettiğiniz yöntemlerin sizi hedeflerinize nasıl 

ulaştıracağını, projenizin sorunlarına/ihtiyaçlarına nasıl yanıt vereceğini açık bir 

şekilde ortaya koymalıdır. Kullanacağınız yöntemlerle elde etmeyi planladığınız 

(diğer bölümlerde tanımladığınız) hedefler arasında çok açık bir bağlantı olmalıdır. 

Projede ortaklarla ve diğer katılımcılarla geliştireceğiniz işbirliğine yer vermeyi 

unutmayın. İşbirliğini en iyi şekilde yöntemlerinizi açıklarken gösterebilirsiniz. 

Projenizde kullanacağınız yöntemlerin projenin ilgilendiği konulara diğer grupların 

katkıda bulunmasını ne şekilde sağlayacağını açıklayın. 

� (b) Önerilen yöntemlerin seçilme nedenleri 

Bu bölümde kullanacağınız yöntemleri seçmenizin gerekçelerini anlatmalısınız. Yeni 

ya da daha önce kullanılmamış yöntemlerden bahsediyorsanız, bu bölüm daha da 

önemli olacaktır. 

Anlatımınız açık olmalı ve tercih ettiğiniz yöntemlerin sizi hedeflerinize nasıl 

ulaştıracağını, projenizin betimlediği sorunları nasıl çözeceğini, projenizin 

ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını açık bir şekilde ortaya koymalıdır. 

Bu bölümde şunları gerekçeleriyle göstermelisiniz: 

� Önerilen yöntemin çevreyle (toplumla) olan bağlantısı 

� Uygulama yöntemi ile hedef kitlenin özellikleri arasındaki bağlantı (seçilen 

yöntem hedef kitle için neden uygundur, hedef kitle bu yöntemi neden 

benimseyecektir?). 

� Planlanan faaliyetlerin hedeflediğiniz sonuçlara sizi nasıl ulaştıracağı. 

20

� Kullandığınız yöntemler eğer başka projelerde kullanılıp başarılı olmuşlarsa, o 

projelerin anlatılması. 

� Başka projelerden veya değerlendirmelerden çıkarılmış derslerden 

bahsedilmesi. 

� Potansiyel olarak var olan riskleri ve bu riskleri engellemek için planladığınız 

faaliyetlerin anlatılması. 

� Varsayımların anlatılması. 

Girişimciliğin teşvik edilmesini hedefleyen ve yöntemlerin iyi tanımlandığı iki 

proje örneği 

Proje 1. 

Projenin yönteminin iki önemli unsuru bulunmaktadır: a) katılımcıların belirli bir 

düzeyde girişimcilik eğilimine sahip kişiler arasından seçilmesi; b) bireyselleştirilmiş 

bir yaklaşım ve danışmanlık hizmetlerinin kişilere bire bir düzeyde sunulması. 

Proje, katılımcıların %50’sinin kendi işyerlerini açmak isteyen kişilerden oluşmasını 

hedeflemektedir; bu nedenle, katılımcıların seçimi büyük önem taşımaktadır. Tüm 

başvuru sahiplerinden, kurmak istedikleri işi yazılı olarak kısaca tanıtmaları ve 

eğitim ve iş deneyimlerini kısaca anlatmaları istenecektir. Sunulan işyeri planları 

projenin işyeri danışmanı tarafından gözden geçirilecek ve katılımcılar proje 

yönlendirme komitesi tarafından seçilecektir. Tüm katılımcılar, asgari bir olgunluk 

taşıyan girişimcilik planlarına sahip başvurular arasından seçilecektir. Girişimcilik 

eğitimi programında girişimcilik eğiliminin arttırılmasına daha az yer verilecek; 

daha çok küçük bir işyerinin ne şekilde kurulacağı ve nasıl işletileceğine dair bilgiler 

sunulacaktır. Daha önce gerçekleştirilen projelerden kazanılan deneyim ışığında ve 

hedef grubun özellikleri (lise mezunu işsizler) esasında bu mantık benimsenmiştir. 

(vs.) 

Proje 2. 

Proje, düşük gelir düzeyine sahip kentli kadınların kendi işyerlerini açma yönünde 

teşvik edilmeleri ve eğitilmelerine yöneliktir. Eğitimin yoğunlaşacağı ana konular, 

girişimcilik eğilimlerinin oluşturulması, temel becerilerin (risk alma, vs.) ve temel 

işyeri yönetimi becerilerinin geliştirilmesidir. Projenin hedeflediği en önemli 

sonuçlardan biri kişinin kendine güvenmesini sağlamaktır; bu nedenle, Bölüm 

1.7'de tanımlanan Eğitim modüllerinden biri bu konuya yöneliktir. Bu alandaki 

deneyimler, kitle iletişim araçlarıyla duyurulan eğitim fırsatlarına kadınların pek 

başvuruda bulunmadıklarını göstermektedir; bu nedenle, yerel Kadın Derneği (KD) 

ortak olarak seçilmiştir. KD'de çalışan gönüllüler kişisel olarak görüşecekleri 

kadınları bu eğitime katılmaya yönlendirme (vs.). 

� (c) (Uygun durumlarda) Önerilen faaliyetin daha önceki faaliyetlere katkısı ne 

olacaktır? 

Eğer projeniz daha önce yapılan bir projeye katkı sağlamayacaksa ya da böyle bir 

proje üzerinden tasarlanmamışsa, bu bölüm sizinle ilgili değildir. Bu durumda, 

21

projenizin daha önce yapılan bir projeye dayanmadığını belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Eğer projenizin daha önce gerçekleştirilen bir faaliyete katkı sağlayacağını 

gösterebilirseniz, bu durum teklifinizi güçlendirebilir; ancak, durum bu değilse de 

endişelenmemelisiniz. Eğer projeniz ortaklarınızın daha önce gerçekleştirdiği bir 

projeye ya da başka örgütler tarafından yürütülen proje ya da programlara katkısı 

olacaksa, daha önceki çabalarla projenizin ilişkisini açıklayın ve bu durumda 

projenizin 

� daha önce yapılan işleri ne şekilde çoğaltacağını 

� daha önce yapılan hataları ya da önceki eksiklikleri ne şekilde gidereceğini 

� mevcut girişim ve programlarla daha güçlü bir işbirliği ilişkisi kurulmasını ne 

şekilde sağlayacağını 

açıklayın. 

Yöntem konusunda yapılan önemli hatalar 

� Tanımlanan faaliyetlerle projenin beklenen sonuçları ve hedefleri arasında 

yeterli ilişki kurulmaması. 

� Tanımlanan faaliyetlerin projenin sonuç ve hedeflerine ulaşılmasına yol 

açmayacağının açıkça belli olması. 

� Proje yönteminin hedef grupla ilgili olmaması. 

� (d) Proje içi (dahili) değerlendirme prosedürleri 

Proje teklifinizde, projedeki ilerlemeyi ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını kesin bir 

biçimde ne şekilde izleyeceğinizi ve ölçeceğinizi açıklamanız büyük önem 

taşımaktadır. Bu nedenle, proje teklifinizde proje içi (dahili) izleme ve değerlendirme 

planınızın taslağını açıklamanız ya da bu yapıyı göstermeniz gerekmektedir. 

İzleme planı projenin ilerlemesini görebilmek amacıyla hazırlanır. Bu planda, 

projenin göstergelerine ilişkin verilere, proje faaliyetlerinin kalitesinin ve sonuçlara 

ulaşılıp ulaşılmadığının izlenmesiyle ilgili görev tanımlarına ilişkin göstergeler, 

araçlar ve sıklık oranları yer alır. Proje içi değerlendirme ise projenin çıktılarıyla ve 

etkileriyle ilişkilidir ve proje hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını gösteren bilgilerin 

toplanmasını gerektirir. 

Eğer proje hedeflerinizi ya da beklenen sonuçları açıkça ve düzgün bir biçimde 

tanımlamışsanız, değerlendirme planını kolaylıkça hazırlayabilirsiniz. Değerlendirme 

planında hedeflerinizi doğrudan yer verin. Bu şekilde, proje teklifinizdeki 

bütünlük/tutarlılık konusunda etkili bir fikir verirsiniz. 

Değerlendirmenin ve sonuçlarının ne şekilde rapora dönüştürüleceğini ve bu 

raporların iletileceği mercileri de belirtmelisiniz. Yani, bu raporlar yalnız proje 

ekibinin kullanımına yönelik olabilir; uygulama makamına gönderilebilir ya da daha 

geniş bir yelpazede dağıtılabilir. 

22

Göstergeler proje performansının ölçülmesine yönelik bir temel sağlar; bu nedenle, 

göstergeleri tanımlanırken büyük özen göstermelisiniz. Bu göstergeler ölçülebilir 

nitelikte (kabul edilebilir bir maliyetle) ve projeyi yürüten kuruluşun kapasitesi 

dahilinde olmalıdır. 

Proje içi değerlendirme prosedürlerini iyi tanımlayan bir eğitim projesi örneği 

Projenin önemli sonuç göstergeleri şunlar olacaktır: 

Sonuç göstergeleri: 

− Hedef gruptan 30'u kadın 60 işsiz eğitim kursuna katıldı; 

− Dört eğitim grubunun her birine 300 saat eğitim verildi; 

− Katılımcıların en az %90'ı kursu tamamladı; 

− Eğitime katılan 55 işsize iş arama konusunda bireysel destek sağlandı. 

Sonuç göstergelerinin izlenmesi proje koordinatörünün görevi olacaktır. Projenin 

başlamasının ardından, sonuçların ne zaman alınacağını gösteren ayrıntılı bir plan 

hazırlanacaktır. Verilen eğitimin kalitesinin izlenmesi eğitim uzmanının 

sorumluluğunda olacaktır. Bu kişi, verilen eğitimin kalitesini sağlamak için eğitime 

katılanlarla düzenli olarak görüşecek ve eğitim toplantılarına katılacaktır. Sonuç 

göstergelerine ilişkin veriler katılımcıların yoklama çizelgeleri üzerinden 

oluşturulacak, bu veriler aylık ölçekte derlenecek ve incelenecektir. 

Çıktı göstergeleri (Projenin özel hedefleri ile ilgili göstergeler): 

− Eğitime katılanların %90'ı eğitim sonunda yapılan sınavı başarıyla geçti ve 

mesleki beceri diploması aldı; 

− Eğitime katılanların %90'ı eğitimin kalitesinden memnun kaldı; 

− Eğitime katılanların %50'si proje sonunda kazandıkları beceriler esasında iş 

buldu (iş bulma beklentisinde); 

Çıktı göstergelerine ilişkin veriler proje tarafından toplanacaktır. Her bir 

katılımcıdan, kursun sonunda bir anket formu doldurmaları istenecektir. Kurs sonu 

anketi sayesinde elde edilen veriler toplanacak ve Proje Yönlendirme Komitesinde 

görüşülecektir. 

Etki göstergeleri (Projenin genel hedefleriyle ilgili göstergeler): 

− Proje tarafından eğitim verilen 40 kişi, projenin sona ermesinden sonra bir 

yıl içerisinde iş buldu, eski işinde kaldı ya da eğitimini sürdürdü. 

Etki göstergelerine ilişkin veriler, eğitime katılanların %50'si ile yapılacak telefon 

görüşmeleri yoluyla derlenecektir. 

Yeni Fırsatlar Programı ile ilişkili olabilecek bazı göstergelerin listesi Ek 1'de 

verilmiştir. Bu ekteki göstergeler üç grupta toplanmıştır: 

Sonuç göstergeleri – proje sonuçlarının gerçekleştirilmesini ölçen göstergeler; 

Çıktı göstergeleri – projenin özel hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ölçen 

göstergeler; 

Etki göstergeleri – projenin genel hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ölçen 

göstergeler. 

23

Proje teklifinize uygun göstergelerin belirlenmesi için bu listeden yararlanabilirsiniz; 

sizin projenize uygun ya da projenizle ilgili olduğunu düşündüğünüz diğer 

göstergeleri de bu listeye ekleyebilirsiniz. Göstergeleri sizin projenize uyarlamanız ve 

her bir göstergeyle ilgili ölçülebilir hedefleri tanımlamanız son derece önemlidir. 

Ek 1'de verilen öneri listesinden ne şekilde yararlanabilirsiniz? 

Göstergelerin sıralandığı listede bir sonuç göstergesi olarak "Eğitim desteği sunulan 

şirket sayısı" bulunmaktadır. Buraya, sizin projenize uygun özel verileri ve hedefleri 

eklemelisiniz. Örneğin, yukarıdaki gösterge şu şekilde değiştirilebilir: “Erdine 

bölgesinde 30 inşaat şirketine 2005 yılı içerisinde eğitim desteği verildi." Projenizin 

sonuçlarını daha da anlaşılır kılmak için, hedeflenen inşaat şirketlerinde eğitim 

verilecek kişilerin sayısına ilişkin bir göstergeye de yer vermelisiniz. Bu listede 

bulunan bir başka gösterge, "şirkette eğitim verilen personel sayısı", ise şu şekilde 

değiştirilebilir: “Erdine bölgesindeki inşaat şirketlerinde çalışan 100 kişi yeni inşaat 

malzemelerinin kullanımı konusunda eğitim gördü." 

Bu bölümde tanımlanan göstergeler ve bu göstergelerin doğrulanmasına ilişkin 

kaynakları Mantıksal Çerçevede de belirtmelisiniz. Esasen, bu göstergeler, proje 

yazımının başlangıç aşamasında geliştirilen Mantıksal Çerçeveden alınmalıdır. 

� e) Diğer kuruluşların (ortaklar veya diğerleri) faaliyet ve katılım düzeyleri 

Projede, ortaklıkların (proje açısından önemli kaynaklar) kurulması kabul edilebilirlik 

açısından tercih edilen bir durumdur. "Hibe Başvuruları için Rehber"deki 

değerlendirme tablosu incelendiğinde, projesini bir veya daha fazla ortak ile 

gerçekleştirecek şekilde sunan kuruluşların tek organizasyon olarak proje sunan 

kuruluşlardan daha fazla puan alacakları görülecektir. 

Ancak, sadece bu nedenle proje faaliyetine aktif katılımı olmayan "sahte" ortak/lar ile 

teklif vermekten kaçınılmalıdır. Değerlendiricilerin bir ortağı "gerçek" ortak olarak 

değerlendirebilmeleri için, her ortağın projenin yürütülmesinde belirli rolü olmalı ve 

faaliyetle ilgileri açık olarak gerekçelendirilmelidir. Mümkün olduğu kadar, teklif 

etmeyi planladığınız proje/faaliyet ile ilgili tecrübesi olan kuruluşları proje ortağı 

olarak seçmeye ve her ortak kuruluşun faaliyet ve görev tanımlarının proje amaçları 

ile olabildiğince uyumlu olmasına özen gösteriniz. 

Projedeki her ortağın sorumlulukları ve gerçekleştireceği faaliyetler ana hatları ile 

belirtilmelidir. Proje yönetimine ilişkin faaliyetleri ve ortakların proje yönetimine 

katılımları da tanımlamalısınız. Süreçte proje yönetimini destekleyen bir yönlendirme 

komitesine (danışma kurulu) yer veriyorsanız, bunun ne şekilde örgütleneceğini ve 

kimlerin bu komitede yer alacağını tanımlamalısınız. Bir yürütme kurulunun 

mevcudiyeti kuruluşunuz ve projeniz için yararlı olacaktır. Bu durumda, projeyi 

destekleyen çeşitli kuruluşlardan bir temsilcinin bu komitede yer alarak projeye 

destek sağlayacağını belirtebilirsiniz. 

Ortak, iştirakçi ve alt yüklenici (taşeron) tanımları arasındaki farklar 

Lütfen proje ortakları, iştirakçiler ve alt yükleniciler (taşeronlar) arasındaki 

24

farklılıklara dikkat ediniz. 

Başvuru sahibi, proje teklifini sunan ve, kabulü halinde, fonu sağlayan kuruluş ile 

sözleşmeyi imzalayan kurumdur. 

Projelerde farklı kuruluşlar projenin uygulamasında ve yürütülmesinde işbirliği 

yaparlar. Bu kuruluşlar proje ortakları olarak adlandırılırlar. Bir projenin 

yürütülmesine aktif olarak katılan birden fazla kuruluş varsa, bunlardan biri lider 

yüklenici olarak seçilir. Ortaklar projede eşit hak ve yükümlülüklere sahiptirler. Bu 

kuruluşlar proje faaliyetlerinin yürütülmesinden ve uygun proje yönetiminden 

sorumludurlar. Ortaklar, proje ile ilgili masraflarını karşılamak amaçlı hibeden pay 

alabilirler. Başvuran kuruluş (Lider yüklenici; bkz. Hibe Başvuruları için Rehber 

Bölüm 2.1.1) ve ortakların (bkz. Hibe Başvuruları için Rehber Bölüm 2.12) uygunluk 

şartları Hibe Başvuruları için Rehberde açık olarak tanımlanmıştır. 

İştirakçi, lider yüklenici ve proje ortakları dışında olup, projeye finansal veya diğer 

konularda destek sağlayan organizasyon veya kuruluştur. İştirakçi özel bir firmada 

olabilir ve örneğin, işyerini eğitim amaçlı, ücretsiz olarak projeye tahsis eden veya 

projeye dahil olmayıp, projenin hedef kitle veya belediyenin bazı organlarıyla 

kontak kurmasını kolaylaştıran bir sivil toplum örgütü olabilir. İştirakçiler katkıları 

ile ilgili olarak proje bütçesinden fon kullanamazlar. 

Alt yüklenici (taşeron), projenin dışında kalan (ortaklar ve iştirakçiler alt yüklenici 

olamaz) ve projeye malzeme veya servis sağlayan kuruluş/firmadır. Alt 

yükleniciler, proje başladıktan sonra, rekabete dayalı bir ihale süreci ile seçilirler. Bu 

nedenle, satın alınacak servis veya malzemeleri sağlayacak firma adlarına proje 

teklifinde yer verilmemelidir. 

Projenizin yürütülmesine katkıda bulunacak iştirakçiler varsa, bu kuruluşların rolü 

bu bölümde açıklanmalıdır. İştirakçi firmadan kendisinin, sizin projede bahsettiğiniz 

katkıları yapacağını taahhüt eden bir yazı alınması tavsiye edilir. Bu mektubu 

başvurunuzun ekler kısmına "destekleyici ek dokümanlar" başlığı altında koyunuz. 

Bu tip mektubun bir örneği bu dokümanın 2. ekinde verilmiştir. 

� (f) Her ortağın projedeki rolünün açıklanması 

Bu bölümde, ortaklarınızın seçilme nedenlerini açıklayın. Her rolün projenin başarısı 

açısından gerekli olduğunu ve tarif ettiğiniz yöntemlerle ilgisini açık bir şekilde 

gösterdiğinizden emin olun. 

Ortak seçimi ve rollerde yapılan yanlışlar 

� Ortaklar programda belirtilen uygunluk kriterlerini sağlamamaktadır. 

� Ortaklar alt yüklenici (taşeron) ve/veya iştirakçiler ile karıştırılmışlardır. 

25

� Ortakların benzer projeler veya faaliyetlerde deneyimleri yoktur 

� Ortağın faaliyet alanı ve misyonu belirtilen amaçlar ile ilişkisizdir ve bu 

durum, ortaklığın hayata geçirilmesi konusunda soru işaretleri 

yaratmaktadır. 

� Ortakların sorumlulukları açık olarak tanımlanmamıştır. 

� Ortaklık sahtedir. Ortaklık belirtildiği halde, ortağın üstleneceği rol ihmal 

edilecek kadar küçüktür ve/veya ortağın oynayacakları rolün gerekçesi bir 

sonraki bölümde (f) yeterince ortaya konamamıştır. 

� (g) Faaliyetin yürütülmesi için önerilen ekip 

Bu bölümde ekipteki her bireyin rolünü, proje ile ilgisini ve önemini tanımlayınız. 

(Tanımlamayı işlevsellik açısından yapınız. Burada kişilerin adlarını belirtmeyiniz.) 

İyi bir ekip tanımı örneği 

Proje 3 tam ve 3 yarı zamanlı personel istihdam edecektir. 

� Proje koordinatörü (tam zamanlı) - Proje gelişimine ve yönetiminden sorumlu 

olan proje koordinatörü, aynı zamanda, yerel düzeyde resmi kurumlarla 

ilişkilerin kurulması ve yürütülmesi konularından da sorumlu olacaktır. (Aynı 

şekilde projede tam zamanlı olarak görev alacak diğer kişilerin görevlerini açıklayın) 

� Merkez koordinatörü (zamanının dörtte birini projeye ayıracaktır) – Halk 

merkezinin ve merkez programlarının oluşturulmasından, resmi kurumlar ve 

diğer topluluk liderleri ile ilişkilerin geliştirilmesinden, kadın örgütleri ile 

ilişkilerin kurulmasından sorumlu olacaktır. (Projede yarı zamanlı çalışan tüm 

personelin görevlerini benzer şekilde açıklayınız) 

Projede çalışacak tüm kilit uzmanların özgeçmişleri Avrupa Birliği formatına uygun 

olarak hazırlanıp başvuru formuna eklenmelidir. İlgili kişinin projede alacağı 

görevin bu özgeçmişte belirtilmesi zorunludur. Özgeçmişler yeterli detay içermeli 

ve kilit uzmanların niteliklerini, eğitim durumlarını ve iş tecrübelerini yansıtmalıdır. 

� 1.9 Süre ve faaliyet planı 

Öncelikle proje süresini belirtmeniz gereklidir ve bu süre "hibe başvuru" formunda 

belirtilen maksimum süreyi aşamaz. Uygulama süresi belirtilen maksimum süreyi 

geçen projeler değerlendirme dışı bırakılacaktır. 

Faaliyet planında günler belirtilmeyecek, zamanlama aylık dilimler halinde (1.Ay, 

2.Ay) gösterilecektir. Faaliyet planı hazırlarken gerçekçi olunuz, ve belirtilen 

faaliyetlerin yürütülebilmesi için yeterli zamanı ayırınız. Plan, faaliyetlerin ayrıntılı 

tanımını değil, her faaliyetin sadece başlığını içermelidir. (Lütfen planda belirtilen 

faaliyetlerin "1.7 Faaliyetler" başlığı altındaki bölüm ile uyumlu olmasına dikkat 

ediniz.) 

26

Faaliyet planı aşağıdaki biçime uygun hazırlanmalıdır. 

1. Yıl 

Yarıyıl 1 Yarıyıl 2 

Faaliyet / Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Faaliyet sorumlusu 

Faaliyet 1. Proje 

ofisinin kurulması ve 

yönetim izleme 

sistemleri 

Faaliyet 2. Eğitim 

ofislerinin 

donatılması, 

ekipmanın temin 

edilmesi 

Faaliyet 3. 

Kursiyerlerin seçimi 

ve başlatılması 

Vs… 

27 

Girişimciliği Geliştirme 

Vakfı 

Girişimciliği Geliştirme 

Vakfı 

Yerel Ortak 2 

Proje faaliyetlerini planlanırken, yüksek maliyetli faaliyetlerin ilk aylara 

koymamaya özen gösterin (eğer kurumunuzun bu süre içinde gerekebilecek fonları 

kendi kendine karşılama olanağı yoksa). Bunun nedeni; (i) Projelerin çoğu belirli bir 

süre içinde "oturur". Birçok projenin daha ilk aylarda ayağa kalkıp, faaliyetlerin 

uygulanmaya başlamasını (ve yüklü meblağlarda para harcanmasını) öngörmek 

gerçekçi değildir. (ii) Sözleşme tutarının % 80’i avans olarak lider kuruluş hesabına 

mümkün olan en kısa zamanda aktarılacak olsa da, bu tutar sözleşme imzalandıktan 

bir gün sonra hesabınıza geçmeyecek, bu süre muhtemelen 4-6 hafta arasında 

olacaktır. Aynı zamanda, 5.000 Euro üzerindeki mal/servis alımlarında ihale 

prosedürlerine uyulması gerekli olup, bu işlemlerin tamamlanması 2 ayı 

bulabilecektir. Bu nedenle, faaliyetlerinizi planlarken, ihaleyle dışarıdan satın 

alınacak mal ve/veya hizmetleri gerektiren faaliyetleri projenin erken safhalarında 

başlatmayın. 

� 2. BEKLENEN SONUÇLAR 

� 2.1 Hedef Gruplar Üzerinde Beklenen Etki 

� a) Proje, hedef grupların mevcut durumunu nasıl iyileştirecektir? 

� b) Proje, hedef grupların ya da ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini 

nasıl geliştirecektir? (uygun olan durumlarda) 

Bu bölüm (2.1), hedef grupların projenin uygulanması sonucunda elde edecekleri 

fayda ya da faydaların tanımlanmasına ayrılmıştır. Hedef gruplar üzerindeki 

beklenen etki kesin ve uygun olan durumlarda ölçülebilir nitelikte olmalıdır. 

Projenin, hedef grupların durumlarının iyileştirilmesiyle ilgili sosyo-ekonomik 

etkileri bölüm (a)’da; Projenin bu etkileri yaratma kapasitesi ise bölüm (b)’de 

anlatılmalıdır. Bölüm (a) ve (b) en fazla iki sayfa olmalıdır.

"Yeni Fırsatlar Programı" altında beklenen sosyo-ekonomik etkiler (insanlara 

sağlayacağı faydalar) aşağıdaki hususları içerebilir: 

- İşgücüne ait yeni veya geliştirilmiş nitelik ve beceriler; 

- İşgücü piyasasında daha aktif iş arama davranışları; 

- Hedef grup için yeni ya da daha nitelikli işler vs. 

"Yeni Fırsatlar Programı" altında beklenen kapasite geliştirme etkinlikleri aşağıdaki 

hususları içerebilir: 

- Etkin bir işgücü piyasası için yerel ya da bölgesel düzeyde bilgi ağının 

kurulması; 

- İşsizlere ve işsiz kalma riski altında bulunanlara hizmet veren yerel 

uzmanların bilgi ve becerilerinin geliştirilmesi; 

- Eğitim ve destek verebilmeleri amacıyla proje ortaklarının kapasitelerinin 

geliştirilmesi. 

Hedef Gruplar Üzerinde Beklenen Etkinin tanımlanmasına ilişkin bir örnek: 

Projenin uygulanması sonucunda hedef gruplar için aşağıdaki kazanımlar beklenebilir: 

- İşsiz 100 kişinin yeni meslek sahibi olmaları (inşaat ustalığı); 

- İşsiz 70 kişinin edindikleri bu becerilerle iş bulmaları; 

Proje aynı zamanda hedef bölgedeki mesleki eğitimlerin kalite ve verimliliğinin artmasına 

yönelik olumlu etkiler yaratacaktır. Mesleki eğitim hizmetleri yenilenecek ve 10 eğiticinin, 

bilgi ve öğretme tekniklerini geliştirilecektir. Böylece proje, uzun vadede inşaat sektöründe 

yılda 250 kişiye yüksek kalitede eğitim olanağı sağlayacaktır. 

� 2.2 Yayınlar ve diğer çıktılar 

Bu bölümde (en fazla 1 sayfa) tüm proje çıktılarını tanımlayınız ve bunları sayısal 

olarak belirtiniz. Çıktılar proje faaliyetlerinin ürünleridir. Bazı çıktılar başka 

faaliyetler için girdi olarak kullanılabilirler. 

Yayınlar ve diğer çıktıların tanımlanmasına ilişkin bir örnek: 

Projenin ana çıktıları aşağıdaki gibidir: 

1. Eğiticiler için girişimcilik eğitim kursları rehber kitapçığının yayını. Rehber kitapçıkta 2 

bölüm yer alacaktır: İlk bölüm genel eğitim amaçlarını ve eğitim yöntemini tanımlarken ikinci 

bölüm her bir eğitim konusunun detaylı bir sunumunu, eğitim araç ve gereçlerini, vaka 

çalışmalarını ve testleri içerecektir. (Eğitim konularının listesi ektedir.) Rehber kitapçık 

yaklaşık 200 sayfa olacak ve 20 kopya basılarak dağıtılacaktır. 

2. Yenilenen ve gerekli araçlarla donatılan eğitim alanları: Projenin uygulanması sonucu 300 

m 2 eğitim alanı yeniden düzenlenecek ve bilgisayarla donatılacaktır. İki bilgi işlem odası 20 

bilgisayar, 2 yazıcı, fotokopi makinesi ve uygun bilgisayar programıyla donatılacaktır. Bu 

alanlar eğitim amaçlı kullanılmadığı zamanlarda kursiyerlerin kullanımına açılacaktır. 

28

� 2.3 Çarpan Etkisi 

Çarpan etkisi projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiği hallerde bulunur. 

Çarpan etkisi aşağıdaki konuları içerebilir: 

- Proje sonuçlarının başka alanlarda tekrarlanması (özellikle pilot projelerin 

uygulandığı çalışmalarda). Bu durumda, proje çıktılarınızın diğer çalışmaları 

etkileyebilmesi için hangi yöntemlerin kullanılacağını açıkça belirtiniz. 

Örneğin; eğer bir proje, bölgedeki meslek okullarında yeni bir eğitim 

programının geliştirilmesini destekliyorsa, bu bölümde (ve faaliyetler 

bölümünde 1.7) bunun nasıl gerçekleştirileceği açıklanmalıdır. 

- Projenin olumlu etki ve sonuçları, diğer sektörlerin gelişimine ve hedef gruplar 

için daha fazla faydanın elde edilmesine neden olur (daha nitelikli insan 

kaynakları, yerel KOBİ'lerde daha iyi performans, büyüme ve yeni iş alanları 

yaratılması sonucunu doğurur.) 

Çarpan etkisi, projelerin bir katma değeridir. Fakat her projenin çarpan etkisine sahip 

olması mümkün değildir. Bu gibi durumlarda bu hususu olduğu gibi açıklayınız. 

� 2.4 Kısa ve uzun dönemde beklenen etkiler 

Bu bölümde, proje sonuçlarının sürdürülebilirliği konusuna değinilmeli ve proje 

sonuçlarının finansal, kurumsal ve politik sürdürülebilirliğinin nasıl sağlanacağı 

konusuna açıklık getirilmelidir. Üç alt başlık vardır: 

� (a) Finansal boyut 

Burada, hibenin kullanımından sonra faaliyetlerin nasıl finanse edileceği 

açıklanmalıdır. Finansal sürdürülebilirlik özellikle proje kaynaklarının bir kısmının 

varolan yapıların mevcut performanslarının iyileştirilmesine ya da yeni alanların 

yaratılmasına ayrıldığı durumlarda önem kazanır (Eğitim merkezleri, iş destek 

merkezleri vs.) Bu bölümde, proje bitiminden sonraki normal faaliyetler için 

finansman kaynakları ve yeni ya da geliştirilmiş yapıların devamlılığı ile ilgili bilgi 

verilmelidir (örneğin, eğitim ücretleri, yerel idarelerden gelecek kaynaklar vs.). 

� (b) Kurumsal boyut 

Burada, projenin bitiminden sonra faaliyetlerin sürdürülmesini sağlayacak bir 

yapının olup olmadığını ya da proje sonuçlarının "yerel mülkiyete" devredilip 

devredilmeyeceğini açıklamalısınız. 

Kurumsal sürdürülebilirlik, proje bitiminden sonra yeni yaratılmış ya da geliştirilmiş 

resmi ya da gayrı resmi yapıların varlığına ya da devamlılığına bağlıdır. Örneğin, 

eğer bir proje paydaşlar arasında, işgücü piyasasındaki özürlülerin bir araya getiren 

resmi olmayan bir bilgi ağı kurulmasını öngörüyorsa, bu bölümde bu yapının proje 

bitiminden sonra hangi faaliyetlerle sürdürüleceği açıklanmalıdır. 

� (c) Politika boyutu 

Burada, faaliyetinizin yaratacağı yapısal etkileri açıklamalısınız (örneğin; faaliyetiniz 

bir yasanın geliştirilmesini sağlayacaksa, ya da yeni uygulama biçimleri ya da 

29

yöntemleri yaratacaksa, bunların tanımlayın). Bununla birlikte, "Yeni Fırsatlar Hibe 

Programı"nın kapsamı ve uygun projelerden beklenen nitelikler düşünüldüğünde, 

yapılacak proje tekliflerinin politika düzeyinde yapısal bir etkisinin olması pek 

mümkün görünmemektedir. Yine de, özellikle yenilikçi projelerde ya da eğitim 

bileşeni olan projelerde yeni eğitim yöntemlerinin geliştirilmesi gibi bazı özel hedefler 

bulunabilir. Bu durumda, eğitim programının ne tür yenilikler getirdiğini, müfredatı 

vs. bu bölümde tanımlamalısınız. 

3. Bütçe ve Fon Kaynakları 

Bütçe Ek B’de verilen standart formata uygun olarak hazırlanmalıdır. Excel 

formatında hazırlanan tablo üç bölümden oluşur: Faaliyetler Bütçesi, Maliyetlerin 

Doğrulanması ve Beklenen Fon Kaynakları. Verilen proje formatına kesinlikle 

uyulmalıdır. Bütçe formatını değiştirmeyiniz. Bununla birlikte, örneğin maliyetleri 

TL bazında da vermek için, kolon ve satır ilave edebilirsiniz, fakat başlıkları 

değiştiremezsiniz. 

Bütçeyi hazırlamaya başlamadan önce Hibe Başvuruları için Rehberdeki ilgili bölümü 

(Bölüm 2.1.4) dikkatlice okumalısınız. 

Bir projeye bütçe hazırlamak için, öncelikle her faaliyeti gerçekleştirmek için gerekli 

girdilerin miktarlarını saptayın. (Bütçeyi hazırlamadan önce başvuru formundaki 

"Faaliyetlerin Detaylı Tanımı" bölüm 1.7 kısmını doldurmuş olmanız gereklidir.) 

Daha sonra, pazar araştırmalarınıza dayanarak birim fiyatları saptayın. Belirlediğiniz 

malzeme ve hizmetlere ilişkin gerçek maliyetleri yansıttığınızdan emin olun. Bütün 

bu topladığınız bilgilerle proje bütçesini oluşturabilirsiniz. Bölüm 1.7’de anlattığınız 

faaliyetleri sürdürebilmek için gerekli tüm girdileri eklediğinizden emin olun. 

Eğer proje uygulama aşamasında herhangi bir harcama bütçede onaylanandan daha 

yüksek çıkarsa ortak kuruluşlar bu maliyete katlanmak zorundadır. Sözleşmenin 

imzalanmasından sonra hibe miktarını arttırmak ya da yeni faaliyetler eklemek 

mümkün değildir. 

Ayrıca, bütçenizdeki harcamaların Programın tüm gereklerine uygun olup 

olmadığını kontrol edin. 

Bu hibe planı çerçevesinde Programdaki zorunluluklar şu şekilde sıralanabilir: 

Uygun Maliyetler: Uygun maliyetler projenin uygulanma aşamasında kullanılacak 

ve projenin uygulanması için gerekli harcamalardır. Uygun maliyetler paranın değeri 

ve maliyet etkinliği ilkelerine uygun olmalı ve orijinal belgelerle desteklenmelidir. 

Bununla ilgili bilgiler Hibe Başvuruları için Rehber'de ayrıntılı bir şekilde verilmiştir 

(bkz. Bölüm 2.1.4). Bütçenizdeki bütün masrafların uygunluk kategorisine girip 

girmediklerine dikkat ediniz. 

Talep edilebilecek en yüksek ve en düşük hibe miktarları: Bunlar sırasıyla 375,000 

ve 10,000 Euro’dur. 

Ortak-Finansman: Lider yüklenici ve ortaklar toplam uygun maliyetlerin %10’unu 

kendi kaynaklarından karşılamalıdır. Bu katkının sağlanması bazı kurumlar ve 

30

ortakları için sorun olabilir ama bu %10’luk katkı peşinen proje başında hazır olması 

gereken değil proje uygulaması süresi boyunca harcanılması beklenen miktardır. 

Bütçe Kalemleri Sınırları: Hibe Başvuruları için Rehberde iki bütçe sınırı 

belirtilmiştir (Bölüm 2.1.4); (i) binaların yenilenmesine ayrılan pay, başvuru 

aşamasında da sözleşme aşamasında da (proje kabul edilirse) talep edilen hibe 

miktarının %5’ini geçemez (ii) İdari harcamalar uygun dolaysız maliyetlerin en fazla 

%7’sine denk gelebilir. Lütfen bu sınırlara dikkat ediniz! 

Alt yükleniciler (Taşeron): Proje faaliyetlerinin bir bölümünün uygulama aşaması 

harici kurumlar tarafından yürütülecekse, ödeme minimumda tutulmalı ve ikinci 

çağrı için hazırlanan Başvuru Rehberi'nde belirtildiği gibi miktar %25’i aşmamalıdır. 

Alt yüklenici, Ek IV’de yer alan İhale Usullerine uygun olarak ihale yoluyla 

belirlenmelidir. 

� 3. Faaliyet Bütçesi 

Bütçe 7 kalemden oluşmaktadır (bütçe grupları). Proje giderleri bütçedeki uygun 

kalemlere konulmalıdır. Sözleşme imzalandıktan sonra bütçe giderlerinin bütçe 

kalemleri arasında yeniden tahsis edilmesine yönelik küçük bir olasılık vardır (Örnek: 

Ekipman ve Malzemeler kalemine konulan giderlerin buradan alınıp Yerel Ofis Proje 

Faaliyet Giderleri kalemine koyulması). 

Giderler Kılavuz Notları 

1. İnsan Kaynakları � Eğer personel tam zamanlı 

olarak çalışmıyorsa, çalıştığı 

zamanı yüzde (%) olarak birim 

tanımının yanında belirtiniz ve 

bunu birim maliyetinde değil 

birim miktarında gösteriniz. 

� Her bir personelin brüt giderini 

dahil etmeyi unutmayınız 

(maaş + sosyal sigorta + vergi). 

� Maaşlar kurum tarafından 

eşdeğer pozisyonlara ödenen 

maaşlara denk olmalı ve piyasa 

ücretlerini yansıtmalıdır. 

� Yerel uzmanlara verilecek olan 

harcırahlar yerel ücretleri veya 

kurum tarafından çalışanlarına 

ödenen miktarları 

geçmemelidir. 

� Yabancı uzmanlara verilecek 

olan harcırahlar Avrupa 

Komisyonu tarafından 

belirlenen miktarları 

geçmemelidir (Bkz. Hibe 

31

Başvuruları için Rehber Ek D). 

� Harcırahlar konaklama, yemek, 

muhtelif masraflar ve görev yeri 

sınırları içerisindeki yerel 

seyahati kapsar. 

� Harcırahlar gece başına 

hesaplanır. 

� Harcırahların verileceği ülkeyi 

ve bu ülkedeki uygulanabilir 

harcırah miktarlarını belirtiniz. 

2. Seyahat � Seyahat harcamaları için hareket 

yerini, gidilecek yeri ve ulaşım 

aracını belirtiniz (uçak, tren, 

otobüs vs.) 

3. Ekipman ve Malzeme � Sadece proje faaliyetlerinin 

uygulanması için gerekli olan 

ekipmanlar dahil edilmelidir. 

� Bu kalem ekipman alımını ya da 

ekipmanın kiralanmasını 

kapsar. Ekipman masraflarına 

nakliye ve kurulma bedelleri de 

dahildir. 

� Bütün giderler birim (bilgisayar, 

yazıcı vs.), birim sayısı (3 vs) ve 

birim maliyeti (1000 Euro vs) 

olarak ayrıntılarıyla 

gösterilmelidir. 

� İkinci el malzeme alımı uygun 

maliyet değildir. 

4. Yerel Ofis Faaliyet Giderleri � Lider yüklenicinin ya da 

ortakların ofislerinden farklı 

olarak sadece projenin 

faaliyetlerinin uygulanması için 

kurulmuş ofisin giderlerini 

içerir. 

� Mesela Lider yüklenici 

İzmir’den ve ortağı Antalya’dan 

projeye katılıyor. Projelerini 

uygulayabilmeleri için 

Bodrum’da 9 aylığına bir yerel 

ofis kurmaları gerekiyor. Bu 

ofisin harcamaları Yerel Ofis 

Faaliyet Giderleri kalemine 

girer. 

5. Diğer Giderler, Hizmetler � Ne tür hizmetlerin bu kalem 

altında toplanacağını görmek 

32

için bütçeyi inceleyiniz. 

� Buradaki hizmet kavramı 

sadece alt-yüklenici 

hizmetlerini içerir. 

� Ücretleri bu kalemin altına 

koymayınız.-ücretler insan 

kaynakları kalemine girer. 

6. Diğer � Bu bölüme bütçenin diğer ana 

kalemlerine ya da altkalemlerine 

girmesi uygun 

olmayan harcamalar konulur. 

Bu harcamaların detaylı bir 

şekilde açıklanması gerekir 

(Tanım, birim sayısı, birim 

maliyeti). 

� Küçük 

tadilatların/yenilemelerin 

masrafları bu kaleme konulur. 

� Ücretleri bu kalemin altına 

7. Alt-toplam – Faaliyetin Doğrudan 

Maliyetleri 

33 

koymayınız. 

� İlk 6 bütçe kaleminin 

toplamından oluşur. 

8. İdari Giderler � Lider yüklenicinin ve ortakların 

proje faaliyetleriyle doğrudan 

ilgisi olmayan; ana ofis için 

yaptıkları harcamalardır (kira, 

telefon/faks, ısıtıcı, kırtasiye 

vs.). 

� İdari gelirler için ayrılan miktar, 

uygun dolaysız maliyetlerin 

toplamının %7’sini 

aşmamalıdır. 

� Bu bölüm bütçede 

detaylandırılmadan bütün 

halinde gösterilen tek kalemdir 

9. Toplam Uygun Maliyetler � Buradaki toplam rakama göre 

talep edilen hibe miktarı 

belirlenecektir. 

Bütçenin Hazırlanmasıyla İlgili Genel Tavsiyeler 

� Hibe programı projenin belli bir bölümünü değil toplam uygun maliyetlerin 

belirli bir yüzdesini finanse edeceğinden, sunacağınız bütçe; hibe 

programından alacağınız miktarı değil, projenin (faaliyetin) toplam uygun 

maliyetini kapsamalıdır. Bu nedenle, her bir bütçe kalemini finansal kaynağına 

göre ayırmaya gerek yoktur.

� Giderlerin bütçelendirilmesi Euro cinsinden yapılmalıdır. 

� Değerlendiricilerin giderlerle ilgili doğru analiz yapabilmesi için hesapların 

dökümü detaylı bir şekilde yapılmalıdır. 

� Her bir bütçe satırında miktar ve birim maliyeti bilgileri belirtilmelidir. Bütün 

halinde gösterilen maliyetler kabul edilemez. 

� Birim maliyetleri normal piyasa fiyatlarını geçmemelidir. 

� Bütçelendirilmiş miktarlar gerçekçi ve proje faaliyetleri ile ilintili olmalıdır. 

� Ayni yardımlar (kurumun kendi ekipmanını, binasını kullanması, gönüllü 

personelinin çalışması, vs.) uygun maliyetler değildir. Ayni yardımlar lider 

yüklenici ve ortakları tarafından ortaklaşa finanse edilmeyebilirler. Eğer 

projenin uygulanması için gerekliyse, diğer proje masraflarından ayrı olarak 

belirtilmelidir. 

� Kamu personeli (merkezi ya da yerel kamu çalışanları) için bütçeden ödenek 

ayırmayınız. 

� Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi 

Bu formda, her bir bütçe kaleminin maliyetini kısa fakat ayrıntılı bir şekilde 

gerekçelendirmeniz istenmektedir (her bir kalem için en fazla 5 satır). Bu bilgi 

değerlendiricilerin, giderlerin gerekli ve gerçekçi olup olmadığına karar vermeleri 

için gereklidir. 

Örnek 

5.1 Yayın Giderleri 

Kılavuz: Kendi İşinizi Kurun Bütçede gösterilen maliyet kılavuzun grafik 

tasarımını, düzenlenmesini ve 300 kopyanın 

baskısını kapsar; doküman yüksek kaliteli 

kağıtlara basılacak (200 g/ m 2) ve 78 sayfadan 

oluşacaktır. Her bir kılavuzda 10 tane renkli 

fotoğraf vardır, sayfa düzeni gazete 

formatındadır. 

3.2 Mobilya, Bilgisayar Ekipmanı 

Bilgisayar Bilgisayarlar aşağıda belirtilen özelliklere sahip 

olacaktır; Celeron 2.4 Ghz, 512 MB RAM, 17" 

Monitor, 40GB HD, CD/CD-RW, Economik 

Video. Bütçelendirilmiş birim maliyeti 1000 

Euro’dur. 

� Beklenen fon kaynakları 

Ek B, faaliyetin finansmanı için gereken mali kaynakların ne şekilde karşılanacağını 

gösteren bilgileri içermektedir. Bu bölümde, projenize uyan tüm bölümleri 

doldurmalısınız. Aşağıda, bu bölümün ne şekilde doldurulabileceğini gösteren bir 

örnek bulabilirsiniz: 

34 

Miktar 

EUR 

Toplamdaki 

yüzdesi 

%

Başvuru sahibinin katkısı 20 000 10,64 

Bu başvuruda beklenen Komisyon katkısı 160 000 85,11 

Diğer Avrupa Kurumları ve Üye Devletlerden katkılar 

Diğer kuruluşlardan katkılar 

AD Şartlar 

Ortak: Girişimciliği Destekleme Vakfı 3 000 1,60 

İştirakçi: Blue Style Ltd. 5 000 2,66 

TOPLAM KATKILAR 188 000 100,00 

Faaliyetten elde edilen doğrudan gelir 

GENEL TOPLAM 188 000 100,00 

4. Başvuru Sahibinin ve Ortakların Kapasitesi: 

� III. Başvuru Sahibi: 

� 1. Kimlik ve 2. Banka Detayları: 

Bu bölümlerde istenen bilgileri doldurunuz (ad, adres, banka bilgileri, vs.). 

� 3. Başvuru sahibinin tanıtımı (En fazla 1 sayfa ) 

Bu bölüm 3 alt bölüm içermektedir. Hibe veren kuruluş, buradaki bilgiler sayesinde 

kuruluşunuzun makul, yeterli ve tanınan bir örgüt olup olmadığını inceleyecektir. 

Bu üç başlık altında vereceğiniz bilgilerin toplamda en fazla 1 sayfa olmasına dikkat 

edin. 

� 3.1 Kurumunuz hangi tarihte kurulmuştur ve faaliyete ne zaman geçmiştir? 

Doğal olarak, kurumunuzun kuruluş tarihi ne kadar eskiyse ve ne kadar uzun 

zamandır faaliyetlerinizi sürdürüyorsanız, proje teklifinizin şansı o kadar artacaktır. 

Bununla beraber, kurumunuz kısa bir süredir varlığını sürdürüyorsa ve ilgili 

faaliyetlerin yürütülmesi konusunda deneyim eksikliği varsa, o zaman aşağıdakileri 

yaparak kurumunuzun şansını arttırabilirsiniz: 

� Konsorsiyumda ortak olarak yer almak; eskiden kurulmuş ve faaliyet 

konusunda daha deneyimli ortaklardan birini lider yüklenici olarak 

belirlemek. 

� Kurumunuzun nispeten zayıf konumunu güçlendirmek için daha eskiden 

kurulmuş ve daha deneyimli ortaklar bulmak. 

� Yeterli deneyime sahip kişileri proje müdürü ve uzman olarak seçerek (proje 

teklifinde kilit uzman olarak özgeçmişlerine yer vererek) kurumunuzu 

güçlendirmek. 

� Yeminli müşavirlerden iyi bir mali yapınız olduğunu gösteren raporlar almak. 

35

� Benzer projelerde deneyim sahibi olan personeliniz ve gönüllüleriz hakkında 

bilgiler vererek. 

� 3.2 Kurumunuzun şu anki aslî faaliyetleri nelerdir? 

Bu bölümde (mümkünse) kurumunuzun genel misyonunu, amacını, kuruluş 

gerekçesini, hitap ettiği kitleleri, projenin faydalananlarıyla ne şekilde ilişkide 

olduğunu, yürütülecek faaliyetle neyin amaçlandığını tanımlayın. Başvuru formunda 

da istenen şekilde, kurumunuzun ana faaliyetlerini sıralayın. 

Bir kuruluşun ana faaliyet konusunu tanımlayan bir örnek: 

LNO'nun misyonu 3 ana alana yöneliktir. İlki, ev edindirme yardımı, sosyal güvenlik, 

istihdam, sağlık ve eğitim hizmetleri ile ilgili, ancak bununla sınırlı olmayan 

konularda geniş bir ölçekte tümleşik hizmetler sunmaktır. İkincisi, özellikle ev 

yapımı, iş planlaması, iş başında eğitim konularında planlama ve geliştirme 

faaliyetleri yürütülmesidir. Üçüncüsü ise, yerel topluluk açısından önemli bazı 

konularda yerel halka danışmanlık ve destek hizmetlerinin sunulmasıdır. 

LNO, yerel toplumun bireyleri açısından büyük önem taşıyan kimi hizmetleri 

sunabilen tek kuruluştur. LNO sosyal hizmetler, sağlık, eğitim, meslek ve ev 

edindirme konularında bir şemsiye örgüt konumundadır. LNO'nun sunduğu temel 

sosyal hizmetler arasında, çeşitli sosyal, sağlık ve aile ile ilgili programlarda ve 

hükümet programlarında danışmanlık hizmeti de yer almaktadır. 

LNO, çalışan nüfusun sahip olduğu beceri düzeyine uygu yeni iş olanaklarını 

araştırmakta; böylelikle, iş değişikliklerini durdurmaya ve yeni ve daha karmaşık 

üretim türlerini bölgeye çekme konusunda olumlu bir etkide bulunmayı 

amaçlamaktadır. 

LNO'nun misyonu kapsamında üzerinde çalıştığı bazı iş geliştirme faaliyetleri 

şunlardır: 

- Topluluk Dönen Borç Fonu 

- Topluluk Yeniden Yatırım Teklifi 

- Planlama ve Gelişme Çalışmaları 

- Mesleki Eğitim Programı 

� 3.3 Yönetim kurulu/komitesi üyelerinin listesi: 

Başvuru formunda yalnızca yönetim kurulu/komitesi üyelerinin sıralanması 

istenmektedir; ancak, bu kişilerin deneyimlerini, toplumla olan bağlarını ve cinsiyet 

bilgilerini yansıtan kısa bir özgeçmişinin bu bölüme eklenmesi yararlı olacaktır. Bazı 

kuruluşlarda topluma mal olmuş kişiler de bulunmaktadır. Genellikle toplumda 

saygınlığı olan ve tanınan bu kişiler, zaman açısından örgütün günlük işleyişinde yer 

almaları mümkün olmasa bile, örgütün amaçlarını desteklemek açısından adlarının 

geçmesine izin verirler. Böyle bir durum sizin kuruluşunuz için de geçerliyse, bu gibi 

kişilerin de kısa özgeçmişlerini proje teklifinize ekleyebilirsiniz. 

36

� 4. Faaliyet yönetimi ve uygulama kapasitesi: 

Bir kuruluşun faaliyet yönetimi ve uygulama kapasitesini tanımlayan bir örnek: 

19XX'den beri, CBO, liseden ayrılanlara Ev İnşaatıyla İlgili İş Deneyimi Eğitim 

Programları aracılığı ile eğitim ve destek hizmetleri sunmaktadır. Halihazırda 160 

katılımcı tam zamanlı iş bulmuşsa da, mümkün olan en fazla sayıda katılımcıya tam 

bir eğitim sunulması hedeflendiğinden, mevcut durumda yoğun oranda bir işe 

yerleştirme faaliyeti henüz başlatılmamıştır. Bu yöntemin kullanılmasının amacı, 

yüksek nitelikli işe yerleştirmelerin sağlanmasıdır. Eğitim kapsamında, 100 dairenin 

baştan sona tadilatı gerçekleştirilmiştir. Bu deneyim saha ziyaretleri, dersler ve 

simulasyonlarla güçlendirilmiştir. Geliştirme seminerlerinde ise katılımcıları işe 

hazırlamak için matematik ve okuma becerilerinin geliştirilmesi hedeflenmektedir. 

Sunulan destek hizmetleri arasında, çocuk bakımı, ev bulma, sağlık, adli yardım vs. 

sayılabilir. 

Yönetim ve mali kapasitemizi göstermesi için, "CBO tarafından 199X'den 199X'e 

kadar yönetilen Mali Kaynak Planı" 200X Mali Denetim Raporuna eklenmiştir. 

Kurum içi Mali Denetim Prosedürlerini işletebilme kapasitemiz için, lütfen 200X Mali 

Denetim Raporundaki "İç Denetim Prosedürlerinin İşletilmesi"ne bakınız. 200X Mali 

Denetim Raporu Ek A'da verilmiştir. 

� 4.1 Benzer faaliyetlerdeki deneyim: 

Her faaliyet için en fazla 1 sayfa: Lütfen son 5 yılda Hibe Planı Programları 

kapsamında kurumunuz tarafından yönetilen projeler hakkında detaylı bilgiler 

veriniz. Her bir faaliyeti anlatırken şu noktaları açıklayınız: 

� Proje yeri ve konusu 

� Projenin sonuçları 

� Kurumunuzun başvuran veya ortak olarak rolü nedir ve projedeki katılımı ne 

boyuttadır? 

� Projenin maliyeti nedir? 

� Projeyi destekleyenler kimlerdir? (ad, adres, ve e-posta, telefon numarası ve 

katkısı [miktar]) 

Bu bilgi, bu hibe programına vermiş olduğunuz projede sizin daha önceden aynı tip 

projeleri yönetme kapasitenizi değerlendirmek için kullanılacaktır. 

� 4.2 Kaynaklar 

Bu bölüm 3 sayfadan fazla olmamalıdır. Bu bölümde, kurumunuzun sahip olduğu ya 

da kullanabileceği kaynakları açıklamalısınız. 

Şunu unutmayın ki, Hibe verecek olan kuruluş projenizin desteklenmesinin bir risk 

olduğuna karar verecekse, projenizi desteklenmesinin değer bir risk olduğunu 

göstermelisiniz. Bu bölümde vereceğiniz bilgiler, projenizi uygulama kapasitenizin 

olup olmadığına karar vermek için kullanılacaktır. 

37

Kurumunuz yıllık raporu (bu tür bir rapor hazırlıyorsanız) bu bilgileri gösteren en 

önemli kaynaktır. Bu raporlar genellikle daha önce olan veya yapmakta olduğunuz 

projeler hakkında, yönetim kurulu üyeleri ve personel hakkında, ve plan/program 

konularında bilgiler içerecektir. Mali raporlar için en son mali denetim raporu faydalı 

olacaktır. 

Eğer kurumunuz yeni ise, o zaman projenizin iyi bir risk olduğunu göstermeniz zor 

olacaktır. Fakat aşağıdakileri yaparak projenizi sağlamlaştırabilirsiniz: 

- Bazı saygın ve topluma mal olmuş kişilerin destek yazıları 

- Yeminli müşavirlerden alınmış ve kurumunuzun iyi bir mali yönetim yapısı 

kurduğunu kanıtlayan raporlar 

- Benzer projelerde yer almış olan çalışan ve gönüllülerinizin bu deneyimleri 

hakkında bilgiler. 

� a- Son üç yıldaki yıllık gelir miktarları ve (var ise) her yıl için mali destek 

sağlayan başlıca kurumlar ve her birinin yıllık gelire katkı oranı: 

Örnek: 

2001 (000s €) 2002 (000s €) 2003 (000s €) 

Gelir 

Yardımlar 1,588 1,0731 1,134 

Diğer Gelir 878 630 539 

Toplam 

Gider 

2,466 1,703 1,673 

Program Maliyetleri 2,186 1,686 1,235 

İdari 175 175 149 

Arta Kalan 105 158 289 

Ana finansman kaynakları ve bu kaynakların son üç yıldaki katkı payları: 

Kaynak 2001 % 2002% 2003 % 

Kaynak Arttırma Çalışması 

(USA) 

10 8 9.5 

Kaynak Arttırmaya yönelik 

Kampanyalar 

Kaynak Arttırma Çalışması 

(IRL) 

İrlanda ve İngiliz 

hükümetleri 

12 9 10 

37 29 31 

45 54 49.5 

� b- Kategoriler itibarı ile tam ve yarı-zamanlı personel sayısı (örneğin, proje 

müdürleri, muhasebeciler, ve benzeri sayıları) ve görev yerleri 

Örnek: 

38

Pozisyon Tam 

zamanlı 

39 

Yarı 

zamanlı 

Görev yeri 

Yönetim Kurulu Başkanı 1 Genel merkez 

Muhasebe Müdürü 1 Genel merkez 

İnsan Kaynakları ve Sürekli Kalite 

Gelişimi Müdürü 

1 Genel merkez 

Program Çalışanları 4 2 Ankara (3) 

/İstanbul (3 

Toplam 7 2 

� c- Ekipman ve ofis imkanları 

Örnek: 

Yukarıda sıralanan personel Ankara ve İstanbul'da tam donanımlı ofislerde 

çalışmaktadır (Ofis alanları 80, 95 ve 120 metrekaredir). Her üç ofiste tüm personel 

için (tam ve yarı zamanlı personel) bilgisayarla çalışmaktadır. Tüm ofislerdeki 

bilgisayarlar ağla birbirine bağlıdır ve internet-e-posta imkanları her üç ofiste de 

vardır. 

� d- Diğer ilgili kaynaklar (örneğin, gönüllüler, ilgili kurumlar, uygulamaya 

destek olabilecek ilişki ağları) 

Örnek: 

First Trunk Bankası proje için karşılıksız ofis sağlamıştır; Ulusal Elektrik İdaresi ise 

ofis giderlerini karşılamaktadır ve bir personelini projeye vermiştir. Tüm bunlar, idari 

giderleri düşürmektedir. 

� 5. Avrupa Kurumlarına, Avrupa Kalkınma Fonu (EDF) ve AB Üyesi Devletlere 

yapılmış olan diğer başvurular 

Bu bölümde, aşağıdaki formatı kullanarak son üç yıl içerisinde Avrupa 

Kuruluşlarından, Avrupa Kalkınma Fonundan (EDF) ve AB'ye üye veya katılım 

sürecindeki devletlerden alınan hibeler, sözleşmeler ve borçlar hakkında bilgi veriniz. 

Örnek: 

Alınan Hibeler 

Hibe programı ve 

referans numarası 

AB bütçe kalemi, 

Avrupa Kalkınma 

Fonu (EDF) veya 

diğer kaynaklar 

Saints Youth Centre Demokrasi ve İnsan 

Hakları Avrupa 

Girişimi – Türkiye 

Mikro Projeler 

Programı (bütçe 

Miktar (EUR) Alındığı Tarih 

20 544 01.11.2003

Yapılan Hibe Başvuruları 

kalemi B7-701) 

Hibe programı ve AB bütçe kalemi, Avrupa Kalkınma Fonu 

referans numarası (EDF) veya diğer kaynaklar 

Saints Youth Centre Yeni Fırsatlar Programı İlk Teklif Çağrısı (Bütçe 

kalemi B7-050) 

� III. Başvuru Sahibinin Faaliyete Katılan Ortakları 

40 

Miktar (EUR) 

120 223 

� 1. Ortakların Tanımı 

Hibe Başvuruları için Rehber Bölüm 2.1.2'de belirtildiği gibi, başvuru sahibi her bir 

ortak için bu bölümü doldurmalıdır. Tüm kutuların (bölümlerin) her bir ortak için 

eksiksiz doldurulduğundan emin olun. 

Tam adı 

(Ticari unvan) 

Ortak 1 (Rehber Notları) 

Kuruluşun resmi olarak kayıtlı olduğu adı yazınız. 

Tabiiyeti Ortak kuruluşun genel merkezinin Türkiye'de, Avrupa Birliğine üye 

Devletlerden birisinde, MEDA ve CARDIS ülkelerinde veya 

Bulgaristan ve Romanya'da olması gerektiğini unutmayınız. 

Yasal Statü Örneğin; Vakıf, Yardım Derneği, Dernek, Konfederasyon, 

Resmi Adres 

Kooperatif, vb. 

Ortak Kuruluşun kayıtlı adresi 

Muhatap kişi Muhatap kişinin Başkan veya yardımcısı olmasına dikkat edin; 

sekreterin ismini kullanmayın. 

Telefon numarası 00-90 312 876566 

Faks numarası 

00-90 312 876599 

E-posta Jmr@yahoo.com 

Personel sayısı Ortak kuruluşun bordrosunda görülen, tam ve yarı zamanlı tüm 

çalışanların sayısını verin. 

Diğer ilgili kaynaklar Burada, ortak kuruluşun sahip olduğu ve projenin uygulanmasında 

kullanılacak olan kaynakları belirtin. Örneğin; Proje tarafından 

istenilen %10 nakit katkıyı karşılayabilecek finansal kaynaklar; 

sınıflar ve/veya eğitim teçhizatı; proje için gereken uzmanlık 

Önerilen faaliyetin 

uygulanmasındaki 

rolü itibarı ile, 

benzer faaliyet 

deneyimi 

deneyimine sahip personel, vb. 

Örneğin: "Kuruluşumuz, bu projede üstlenmeyi taahhüt ettiğimiz 

faaliyetlere benzer çalışmalar içeren projelerde yer almıştır. Örneğin, 

2002’de, iflasların etkisini ve iş kaybını azaltmayı hedefleyen bir Dünya 

Bankası Sosyal Destek Projesi'nde yer aldık. Bu Proje kapsamında aktif 

işgücü programları başlatıldı; iş kulübü faaliyetleri finanse edildi ve 

katılımcılara girişimcilik eğitimi verildi. 

Bu Projede, ayrıca, işsizler içerisinde en kötü durumdaki grupların 

istihdamına yönelik sosyal hizmet çalışmaları ile küçük işletmelere seminer 

ve bireysel danışmanlık hizmetlerinin sunumu gerçekleştirilmiş, bölgedeki 

ilk işyeri destek hizmetleri başlatılmıştır. Bu çalışmalar, Projedeki 

faaliyetler için gereken deneyime sahip olduğumuzu göstermektedir. (Bu 

Proje deneyimine ilişkin ayrıntılı bilgiyi Başvuru Paketi'nin eklerinde 

bulabilirsiniz.)"

Başvuru sahibiyle 

ortaklık ilişkisinin 

tarihçesi 

Ortağın önerilen 

faaliyetin 

hazırlanmasındaki 

rolü ve katılımı 

Ortağın önerilen 

faaliyetin 

uygulanmasındaki 

rolü ve katılımı 

Ortak 1 (Rehber Notları) 

Örneğin; ’Bu Kuruluş, son dört yıl içerisinde toplam tutarı 1.7 milyon 

Euro olan dört büyük projede başvuru sahibi ile ortak olarak çalışmıştır. 

Örneğin; "Ortak kuruluş, Projenin geliştirilmesi sürecinde tüm 

aşamalarda yer almıştır. Başkan yardımcısı ve sekreteri Projenin 

gelişiminde ve teklifin yazılımında sorumlu olan çalışma grubunda 

çalışmıştır. Bundan başka, hedef grubun eğitim ihtiyacı analizinin 

gerçekleştirilmesinde görev almışlardır. (Eki bilgi sağlamak açısından, 

yapılan eğitim ihtiyacı analizinin bir kopyası ekler bölümüne dahil 

edilmiştir.) 

Ortakların seçimi önemlidir ve bu tabloya dahil ettiğiniz bilgi Bölüm 

1.8'deki Yöntem başlığı altında verilen bilgiyle çelişmemeli, bu 

kısımdaki (e) ve (f) paragrafları altında verilen bilgilerle uyumlu 

olmalıdır. Burada vermiş olduğunuz bilgiler, (e) ve (f) 

paragraflarında yer alan bilgilerin özeti olmalıdır. 

� 2. Ortaklık Beyanı 

Ortaklık, Hibe Veren Kuruluş tarafından desteklenen Projenin yürütülmesinde ortak 

sorumluluk alacak iki ve daha fazla kuruluş arasındaki ilişki biçimidir. Projenin 

sorunsuz yürütülmesini sağlamak için, başvuru sahibiyle birlikte tüm ortakların 

ortaklık beyanını imzalamaları istenmektedir. Bu belgeyi Başvuru sahibinin ve 

ortakların yasal temsilcilerinin imzalaması gerekmektedir. Metinde herhangi bir 

değişiklik yapmayınız. 

IV Başvuru Sahibinin Beyanı 

Ortaklık beyanı da sıraladığımız öneriler başvuru sahibinin beyanı için de geçerlidir. 

Aynı şekilde, başvuruyu yapan kuruluşun yasal temsilcisinin bu beyanı imzalaması 

istenmektedir ve metinde herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır. 

5. Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması 

Projenin amaçları, sonuçları ve faaliyetleriyle ilgili tüm bilgiler Başvuru Formuna Ek 

C'de bulunan mantısal çerçeve matrisinde özetlenmelidir. 

Mantıksal çerçeve matrisinin ilk sütunu, teklif edilen Projenin (Müdahale Mantığı 

olarak da adlandırılan) "Araç-Sonuç" mantığını özetler. İlk olarak genel hedeflerinizin 

ve özel hedeflerinizin kısa bir tanımıyla giriş yapın. Bunlar, Başvuru formunda 

Bölüm 1.5'de yer alan bilgilere karşılık gelmelidir. Daha sonra, Bölüm 2.1 ve 2.2'de 

belirtilen proje sonuçlarının en önemlilerini özetleyin. Son olarak, alt sol hücreye (Bu 

belgeye Ek 3'e bakınız) Bölüm 1.7'de verilen listede yer alan ana proje faaliyetlerini 

sıralayın. 

Mantıksal Çerçeve Matrisi'nin ikinci sütununda proje göstergeleri yazılmalıdır; 

seçilmiş göstergelere ilişkin bilgi kaynakları ise üçüncü sütunda gösterilmelidir. 

Göstergeler Bölüm 1.8.d'de yer alan bilgilerle aynı olmak zorundadır. Daha önce 

belirtildiği gibi, göstergeler, amaçların gerçekleşip gerçekleşmediğini ve sonuçların 

elde edilip edilmediğini ölçmenin araçlarıdır. Ek 1’de, Yeni Fırsatlar Programının 

41

eklenen hedeflerine uygun göstergelere ilişkin taslak niteliğinde bir liste yer 

almaktadır. Bu göstergeleri kendi projenize uyarlayınız ve göstergelere ilişkin 

ölçülebilir (nitel) hedefleri belirtiniz (bu rehberin göstergelere ilişkin 2. bölümündeki 

açıklamalara bakınız). Her bir gösterge için, göstergelere uygun bilgi toplama 

kaynaklarını da belirtmelisiniz (örneğin; proje raporları, resmi ve ya da idari bilgi 

kaynakları, ihtiyaca göre yapılan araştırmalar). 

2. sütunun alt hücresinde, proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için en önemli 

girdileri oluşturan proje araçlarını sıralayınız. Bunlar, insan kaynakları, eğitim 

ekipmanı, materyaller ve seyahatlerdir. Üçüncü sütunun alt hücresine, bütçede 

belirtilen proje maliyetlerini giriniz. 

Dördüncü sütunda proje varsayımları sıralanır. Bu varsayımlar, proje yöneticisinin 

doğrudan müdahalesine olanak tanımayan, ancak projenin gidişatını veya başarısını 

etkileyebilecek dış faktörlerdir. Varsayımlar, beklenen sonuçları elde etmek için veya 

proje amaçlarını gerçekleştirmek için olması gereken dış şartları açıklamaktadır. 

Bunlar olumlu bir şekilde formüle edilir: örneğin; "yasaların uygulanması" ya da 

"yerel yetkililerin destek sağlaması". Bu bölümde, yalnızca, projenin çıktıları 

açısından önem taşıyan ve projenin uygulanmasında gerçekleşmesi "olası" dış 

faktörlere yer vermelisiniz. Son olarak, Matrisin alt sağ hücresine, ön-koşulları giriniz. 

Bunlar, proje başlamadan önce olması gereken koşullardır. Bununla birlikte, sonuçlar 

veya amaçlar açısından önem taşıyan herhangi bir ön-koşulun ya da varsayımın 

olmadığı projeler de söz konusu olabilir (bu durumda, hücrelere yalnızca "Hayır" 

yazılabilir). 

Başvuru formuna eklenmesi zorunlu olan belgeler 

Aşağıdaki tabloda yer alan belgeleri başvurunuza eklemeniz zorunludur. Bu belgeler, tabloda 

belirtilen sırada başvuru dosyasına eklenmiş olmalıdır. Başvurunuzda belgelerin eksik olması 

halinde, bu durum size yazılı olarak bildirilecektir ve sizden yaklaşık beş gün içerisinde eksik 

belgeleri göndermeniz istenecektir. Yine de, eksik belgelerle başvuruda bulunmayınız. Bu 

durum kuruluşunuza ilişkin olumsuz bir izlenim yaratacaktır. Ayrıca, belirtilen zaman 

zarfında eksik belgeleri sağlayamamanız halinde, başvurunuz idari uygunluğu 

sağlamadığı için reddedilecektir. 

42

Başvuru formuna eklenmesi zorunlu olan belgeler 

(Belgeleri başvuru dosyasına aşağıda sıraya göre yerleştiriniz) 

1. Başvuru sahibinin kuruluş yönetmeliği veya tüzüğü 

2. Başvuru sahibi kuruluşun son dönem yıllık raporu 

Bazı kuruluşların, özellikle yeni kurulmuş veya faaliyette olmayanların 

yıllık raporları bulunmamaktadır. Eğer kuruluşunuz yukarıda 

bahsedilen kapsamda ise, o zaman kuruluşunuzun amacını, hedeflerini, 

idari yapısını, gelirlerini ve son yılda yapmış olduğu faaliyetleri anlatan 

iki sayfalık raporu ekleyin. 

3. Başvuru sahibinin en son hesapları (kâr-zarar hesapları ve son mali yıla ait 

hesabı kapatılmış bilançosu) 

4. Hibe talebinin 300 000 EURO’yu aşması halinde, yetkili bir denetçi 

tarafından hazırlanan dış denetim raporu (bu raporda, denetçinin, son mali 

yıla ait hesapları incelediği belirtmesi ve başvuru sahibinin faaliyetleri 

yürütebilecek ve gerektiğinde finansman sağlayabilecek kaynaklara sahip 

olduğunu onaylaması gerekmektedir) 

(Bu raporu, 3. Maddede bahsi geçen son hesaplar belgesiyle 

karıştırmayınız) 

5. Tüm ortakların kuruluş yönetmeliği veya tüzüğü 

6. Projedeki ana faaliyetlerden sorumlu olacak proje koordinatörünün ve 

diğer uzmanların projedeki rollerini de kapsayan özgeçmişleri 

Bu özgeçmişleri eklemeniz çok önemlidir; özgeçmişlerin eksik olması 

halinde başvurunuz geçersiz sayılacaktır. 

7. (Eğer varsa) Teklif edilen eğitim faaliyetlerinin programları ve gerekçeleri 

8. Vergi kayıt belgesinin bir fotokopisi (KDV kayıt belgesi) 

9. Destekleyici ek belgelerin gerekli asılları, asılları olmadığı hallerde tasdikli 

kopyaları ve geçerliliği belirtilenlerden başka dillerde olan belgelerin 

yeminli tercümeleri 

6. Ekler 

Ekler bölümünde, Başvuru Sahipleri için Rehberde Ek G’de belirtilen destekleyici 

belgeler bulunmalıdır. Bu belgeleri yerleştirirken, Ek G'de belirtilen sırayı takip 

etmelisiniz. 

Ayrıca, bu bölüme, projenizi destekleyecek materyal ve belgeleri de dahil 

edebilirsiniz. Değerlendiriciler açısından ikincil derecede önem arz edecek belgeler 

43

aporları vb. bu bölüme eklenebilir. Değerlendiricinin teklifinizi okumak için kısıtlı 

bir süresinin olacağını düşünerek işe başlayın ve değerlendiricinin sizin teklifinizin 

sadece ana hatlarını (ekleri değil) okuyacağını bilin. Daha sonra, değerlendiricilerin 

kimi ek bilgileri görmek isteyeceğini varsayın. Eklerin amacı budur. 

Eklerde yer alabilecek bazı belgeler şunlardır: 

Yayın Planı – Teklifinizin önemli bir yönü, projeye dair ya da projenin sağladığı 

bilgileri ilgili kitlelere ne şekilde ulaştırmayı düşündüğünüzü gösteren yayın 

planıdır. Bu kapsamda, bültenleri, çalıştayları, radyo yayınını, sunumları, basılı 

malzemeleri (broşürler, el ilanları), slayt gösterilerini, eğitim programlarını vb. 

kullanmayı düşünebilirsiniz. Eğer projeniz çerçevesinde danışma grubu 

oluşturduysanız, bu grup projeyle ilgili bilgilerin kitlelere iletilmesinde yararlı 

olabilir. 

Destek Mektupları– Değerlendiriciler, projenize güvenen ve bunu da destek 

mektubu yazarak gösteren kişilerin olduğunu bilmek isteyecektir. Projeniz için böyle 

bir destek mektubu yazacak kişilerle mektubun konusunu konuşun. Mektuplar özlü 

ve doğrudan projenizle ilgili olmalıdır. Eğer böyle değillerse bu mektupları 

eklemeyin. Mektupları doğrudan MFİB'ye hitap etmelidir. "İlgili Makama" gibi bir 

genel hitap kullanmayın; bu durumda, birden fazla fon kaynağına başvurduğunuz ve 

hep aynı mektubu kullandığınız sonucu çıkartılabilir. 

İştirakçi kuruluş(lar)dan Teminat mektubu (uygun durumlarda) – Projenizde yer 

alacak bir iştirakçi varsa, İştirakçi kuruluş(lar)dan, Hibe Başvuruları için Rehberin 1.8 

(e) bölümünde tanımlanan sorumlulukları üstleneceklerini ve vaat edilen katkılarda 

bulunacaklarını teyit eden bir mektup dahil edin. Bu mektup, değerlendirme 

makamına İştirakçinin rolünün ciddi olduğunu ve bu rolü gerçekleştireceğini 

gösterecektir. Böyle bir mektup örneği Ek 2'de verilmiştir. 

Değerlendirme Aracı- Kullanmayı düşündüğünüz değerlendirme aracının 

(araştırma, anket, mülakat kılavuzu, vs.) taslağını başvuru paketine ekleyin. 

44

Ek 1. Göstergeler Listesi 

Müdahale alanları Sonuç göstergeleri Sonuç göstergeleri (özel hedef 

göstergeleri) 

Eğitim, 

Danışmanlık ve 

Rehberlik 

Girişimciliğin 

teşvik edilmesi 

• Faydalananların sayısı 

(cinsiyete göre) 


(müdahale esasında; 

örneğin, danışmanlık 

hizmeti alacak kişi sayısı) 

• Eğitim günleri sayısı 


(cinsiyete göre) 

• İş planı hazırlama / 

girişimcilik konusunda 

danışmanlık hizmeti 

verilen faydalananların 

sayısı 

Şirketlere destek • Destek alan şirketlerin 

sayısı (Örneği; eğitim alan 

şirketlerin sayısı) 

• Destek alan şirketlerde 

toplam iş sayısı 

• Şirketlere destek sunulan 

toplam gün sayısı 

• Eğitim alan şirket 

personelinin sayısı 

Dezavantajlı 

grupların 

entegrasyonu, özel 

eğitim 

programları 

Kadınlar, kadın 

girişimciler; 

Kadınların kariyer 

gelişimi 


(dahil oldukları 

dezavantajlı grup 

esasında) 

• Niteliklerin arttırılması 

(Diploma veya sertifika 

alan faydalananların 

sayısı) 


• "Özel eylem" eğitimi için 

harcana süre (saat) 

Bireylere / Şirketlere destek 

• Proje sonunda işe yerleşecek 

faydalananların oranı 

(% olarak) 

• Projeden sonra 12 ay içinde 

daha ileri düzeyde eğitim 

alan katılımcıların oranı (%) 

• Doğrudan faydalananların 

memnun kalma oranı (%) 

• 1 yıl içinde bir iş kurmayı 

planlayan nihai 

faydalananlar 

• Sunulan destek hizmetinden 

memnun kalan nihai 

faydalananlar (%) 

• Destek sonunda performans 

artışı olan şirketlerin sayısı 

• 1 yıl içerisinde personel 

sayısını arttırmayı öngören 

şirket sayısı 

• 1 yıl içersinde satış/ihracat 

artışı tahmin eden şirket 

sayısı (destek sonucu olarak) 

• İşte kalınan sürede artış 

(Ortalama/faydalanan ) 

• Doğrudan faydalananların 

memnuniyet oranı (%) 

• Hedef grupta kapsanma 

oranındaki artışı(%) 

• Proje sonunda iş bulan 

faydalanan sayısı (%) 

• Bağımsızlığın ve kendine 

güven duygusunun artması 

45 

Etki Göstergeleri (Genel 

amaçlar) 

• Projeden sonra 1 yıl 

içinde işe yerleşecek 


• Hedef kitlede azalan 

işsizlik oranı (%) 

• 1 yıl içinde yeni 

kurulan şirket sayısı 

• Destek verilerek 

yaratılan bir şirkette 

projeden sonra 1 yıl 

içerisinde ihtiyaç 

duyulacak/yaratılacak 

yeni açık pozisyon 

sayısı 

• Projeden 1 yıl sonra 

faydalananların işe 

yerleştirilme oranı. 

• Hedef grupta azalan 


• Projeden 1 yıl sonra 

faydalananların işe 

yerleştirilme oranı. 

• Bir yıl sonra işgücü 

piyasasında kadınlarca 

yürütülen faaliyetlerdek 

artış oranı (%)

Müdahale alanları Sonuç göstergeleri Sonuç göstergeleri (özel hedef 

göstergeleri) 

Eğitim ve 

danışmanlık 

hizmetlerinin 

geliştirilmesi ya 

da niteliğinin 

arttırılması 

İstihdamın 

arttırılması için 

başlatılan yerel 

girişimler 

• Kurulan yeni eğitim 

merkezlerinin sayısı 

• Eğitim alan eğitimcilerin 

sayısı 

• Eğitimlerini tamamlayan 

nihai faydalananların 

sayısı 

• Yeni ya da geliştirilmiş 

eğitim programları 

• Geliştirilen sosyoekonomik 

ortaklıklar, bu 

girişimlerde yer alan 

örgüt sayısı 

• Yeni kurulan ve 

desteklenen ağların sayısı 

Yapı ve Sistemlere Destek 

• İlave danışmanlık 

hizmetlerinden faydalanan 

işsizlerin oranı (%) 

• Hedef kitlenin kapsanma 

oranındaki artış (%) 

• Hedef kitlenin kapsanma 

oranındaki artış (%) 

46 

Etki Göstergeleri (Genel 

amaçlar) 

• Projeden sonra 1 yıl 

içerisinde iş bulan 


• Hedef kitlenin 

niteliklerinde artış 

• Hedef kitlede azalan 


• Destek hizmetinin 

sona ermesinin 

ardından halen 

mevcudiyetini 

sürdüren ortaklıkların 

(girişimlerin) oranı

Ek 1 Örnek Destek Mektubu 

Douglas Speers 

Başkan, Mesleki Eğitim Kurumu 

580 Booth Cad. Kat : 18 

City ON K1A 0E4 

Sayın Speers, 

Şirketimiz (şirket adı) mesleki eğitim konusunda ve eğitim sektörü faaliyetlerinde 

gelişmelere yol açan gönüllü girişimlere desteklemektedir. Bu türden tüm girişimler, 

içinde yaşadığımız toplumun ve tabii ki bizim gibi geniş ölçekli işletmelerinin 

yararınadır. 

Şirketimiz, desteği somut hale getirmek amacıyla, lider yüklenici Mesleki Eğitim 

Kurumu ve ortak kuruluş Girişimcilik Federasyonu tarafından uygulanmakta olan 

proje kapsamında verilen eğitimden yararlanan 35 genç işsizin her birine 4 ay (88 

işgünü) staj olanağı sağlamak istemektedir. Bu hizmet projeye ücretsiz olarak 

sunulacaktır. Ayrıca, staj sürecince katılımcılar şirket yemekhanesinden ücretsiz 

yararlanacaklardır. 

Bildiğiniz gibi, her yıl bu eğitimi tamamlayan en az 10 katılımcıyı kadromuza dahil 

ediyoruz. Bu yıl amacımız, yeni elemanlarımızı firmamızda 4 aylık staj programını 

başarıyla tamamlayanlar arasından seçmektir. Böylece bu kişilerin 10 tanesine iş 

olanağı sağlamayı ümit ediyoruz. 

Sonuç olarak biz, yukarıda adı geçen projeye desteğimizi teyit ediyoruz. Bu proje 

kapsamdaki çalışmalar için irtibat kurulacak kişi Sn. ........'dır (ad, unvan, diğer 

bilgiler). 

Saygılarımla, 

(Ad ve unvan ) 

47

Ek 2 Mantıksal Çerçeve örneği 

Aşağıda örnek olarak verilen proje için hazırlanan mantıksal çerçeveyi ilerleyen 

sayfalarda bulabilirsiniz. 

Projenin Kısa Tanımı 

Proje, Abcdef bölgesinde birbirine komşu 3 belediyenin sınırları içindeki genç 

işsizlerin istihdam edilebilirliğini arttırmak ve serbest meslek tanıtımı aracılığıyla iş 

yaratmayı amaçlamaktadır. Hedef kitle, iyi eğitim almış, serbest meslek sahibi olmak 

ve kendi işlerini kurmaya istekli genç 120 işsizden oluşmaktadır (35 yaş altı ve 

üniversite mezunu). Proje, ticaret ortamındaki idari yüklerin azaltılmasını ve yerel 

mikro-kredi planının oluşturulmasını sağlayarak ticaret ortamının geliştirilmesini 

hedefleyen yeni bir yerel stratejinin parçasıdır. 

Proje, gençlerin istihdam edilebilirliğinin arttırılmasını ve yeni işlerin yaratılmasını 

hedeflemektedir. 

Projedeki ana faaliyetler şunlardır: 

1. Hedef olarak seçilen 3 belediye bölgesinde hedef kitleden seçilmiş 120 işsiz için 

küçük ölçekli işletme yönetimi konulu mesleki eğitim kurslarının verilmesi 

(her biri 6 ay süren 732 eğitim saati). Eğitimin sonunda iş planları esasında ve 

kendi işlerini kurmak için ne kadar istekli oldukları göz önüne alınarak 

seçilecek 75 katılımcıya ek eğitim ve rehberlik hizmeti sunulacaktır. Proje, 

geriye kalan katılımcılara, yeni kazandıkları becerilerle iş bulmak için yerel 

işyerleri ile bağlantılar kurmaları konusunda rehberlik ve aracılık desteği 

sunacaktır. 

2. Seçilen 75 katılımcıya yeni iş fikirleri geliştirmek ve küçük ölçekli şirket 

ürünlerini pazarlamak için ek eğitim sağlanacaktır. Her bir katılımcıya en az 18 

saatlik, iş planı hazırlamakta ve yeni iş kurmakta faydalı olacak rehberlik ve 

danışmanlık hizmeti verilecektir. 

3. Başarılı yerel iş yerleri ile bağlantılar kurulacak ve faydalananlar seçilmiş 

şirketlerde staj yapabileceklerdir. 

Proje sonunda 115 genç işsiz iş idaresi konusunda mesleki beceri kazanacak, 

bunlardan 65’i kendi işlerini kuracak ve 30’u yeni kazandıkları becerilerle iş 

bulacaktır. 

48

Mantıksal Çerçeve 

Müdahale mantığı Nesnel olarak 

doğrulanabilir 

Başarı Göstergeleri 

Genel hedefler Gençlerin istihdam 

edilebilirliğinin artmasına 

katkıda bulunmak ve 

kalifiye gençleri Abcdef 

bölgesinde tutmak 

Özel hedefler 

Beklenen 

Sonuçlar 

Abcdef bölgesindeki 3 

belediyede serbest meslek 

tanıtımı aracılığıyla iyi 

eğitimli gençlerin istihdam 

edilebilirliğinin arttırılması 

ve yeni işlerin yaratılması 

- Faydalananların küçük 

ölçekli işyeri idaresinde 

yeni meslek edinmeleri 

- 30 faydalanana iş 

başvuruları için rehberlik 

hizmeti verilmesi ve yerel iş 

verenler ile bağlantılar 

kurulması 

- Faydalananlara 

uygulanabilir bir iş planı 

geliştirme konusunda 

destek verilmesi 

- Faydalananlara küçük 

ölçekli iş idaresinde pratik 

beceriler kazandırmak 

Faaliyetler 1. Hedef olarak seçilen 3 

belediyede hedef kitleden 

seçilmiş 120 işsize küçük 

ölçekli işletme yönetimi 

amaçlı mesleki eğitim 

kurslarının verilmesi (her biri 

6 ay süren 732 eğitim saati) 

2. Seçilen 75 katılımcıya yeni 

iş fikirleri geliştirmek ve 

küçük ölçekli şirket 

ürünlerini pazarlamak için ek 

eğitim verilmesi 

3. Her bir katılımcıya en az 

18 saatlik, iş planı 

hazırlamakta ve yeni iş 

kurmakta faydalı olacak 

rehberlik ve danışmanlık 

hizmeti verilmesi. 

4. Yerel şirketlerde staj 

olanağı (20 gün) 

Üniversite mezunu 

genç işsiz oranı 2004- 

2007 döneminde 

%12'den %10’a düştü 

İş bulmak için hedef 

bölgelerden ayrılmak 

isteyen gençlerin 

sayısı azıldı 

Proje bittikten sonra 1 

yıl içinde 65 genç 

işsiz serbest meslek 

sahibi oldu 

Proje bittikten sonra 1 

yıl içinde 30 işsiz yeni 

kazanılan meslek ile 

ilgili iş bulup o işte 

çalışmayı sürdürdü 

- 115 genç işsiz küçük 

ölçekli iş idaresinde 

mesleki becerileri ile 

ilgili sertifika aldı 

Faydalananların en 

az %80’i iş bulma 

konusunda rehberlik 

hizmetini faydalı 

buldu. 

- 75 faydalanan iş 

planı hazırladı 

Faydalananların en 

az %80’i uygulamalı 

eğitimin kalitesinden 

memnun kaldı 

Yöntem: 

Kurslar için 500 

adam/gün 

Danışmanlık 

hizmetleri için 140 

adam/gün 

3 belediyede eğitim 

tesisi 

120 kişi için eğitim 

materyali 

49 

Doğrulama 

Kaynak ve 

Yöntemleri 

İstihdam ofisi 

istatistikleri 

Belediye 

bölgelerinde 

yapılacak anketler 

(ön çalışma anketi 

yapılacaktır) 

Proje bittikten 1 yıl 

sonra proje 

değerlendirme 

anketi 

Proje veritabanı 

Faaliyet sonu 

anketi 

Proje izleme 

verileri 

Faaliyet sonu 

anketi 

Maliyet: 

EUR 120,000 

Varsayımlar 

- Yaşama 

alanlarının 

iyileştirilmesi 

için etkili 

belediye 

politikası 

Yerel 

uygulanabilir 

mikro-kredi 

planı 

- Yerel 

şirketler işsizler 

için staj olanağı 

sağlamaya 

yönelik sözlerini 

tutmalı 

- Yerel 

istihdam ofisleri 

ile potansiyel 

faydalananların 

ilişkilerini 

oluşturmayı 

desteklemek 

- Önkoşul yok

Ek 4 Genel Proje Çerçeveleri / Diğer ülkelerdeki program ve proje 

örnekleri 

(Bu listeye eklemeler yapılacaktır; bu belgedeki güncellemeleri izlemek için web 

sitesini ziyaret ediniz. ) 

(1) İşgücünü Genişletme Programı (Expanding the Workforce; ETW) 

Bu program yerel Ticaret Ağı ile birlikte geliştirilmiştir ve Northside Ortaklığı 

tarafından uygulanan planlı bir müdahale programı aracılığı ile kadınlar için ihtiyaca 

göre tasarlanan bir dizi kişisel gelişim seçeneği sunan yapısal bir model olarak 

tanımlanmaktadır. ETW programının iki farklı hedefi vardır. Birincisi, mevcut 

işgücünü genişletmek ve geliştirmek suretiyle işverenlere hizmet sağlamak; ikincisi 

ise uzun süre işgücü dışında kalmış ya da hiç çalışmamış kadınlara istihdam 

piyasasına giriş ve bu piyasadaki konumlarını güçlendirme olanağı sağlamaktır. 

ETW, İrlanda bağlamında yenilikçi bir tasarımdır. ETW programı beceriler 

perspektifinden bakıldığında iki soruna yönelik tasarlanmıştır. Birincisi; bu program, 

kadınları işyeri ortamlarına dahil ederek ve katılımcı firmalara işgücü eksikliğine 

yönelik çalışmalarda bulunma imkanı sağlayarak işgücü eksikliğini giderilmesine 

katkıda bulunmak potansiyeline sahiptir. İkincisi, program hedef kitlenin 

ihtiyaçlarına göre tasarlanan sürekli müdahaleler yoluyla işgücünün sahip olduğu 

becerilerin güne uygun hale getirilmesini sağlar ve dolayısıyla çalışanın verimliliğini 

arttırır. Son yıllarda bazı önemli sektörlerdeki açık işlerle işgücünün becerileri 

arasındaki boşluk sebebiyle, işsizlik sorununda çok boyutlu bir yaklaşıma geçilmesi 

gerekliliği konusunda kitlesel bir mutabakat doğmuş ve ETW programının daha 

geniş kapsamlı olarak uygulanması olasılığı ortaya çıkmıştır. 

Programa yaklaşık 300 kadın kaydolmuş ve bunların yarısından biraz fazlası resmi 

programa katılmıştır. Resmi programa katılmayanlar çoğunlukla iş arama 

aşamasında olan kadınlardır. Bunlar iş aramaya devam etmeleri konusunda teşvik 

edilmişler ve çabucak iş bulmuşlardır. 

ETW girişiminin anahtar öğeleri hedeflenen bir artış, dostça ve çabuk bir karşılama, 

destekleyici bir değerlendirme süreci ve belli sayıda iş öncesi hazırlık/işe başlama 

seçenekleridir. 

Evdeki kadınları hedef kitle olarak değerlendiren teşvik/tanıtım stratejisi, kadınların 

yaşam deneyimlerinin "değerini" arttırmış ve özgeçmişi içeren belgeler, nitelikler, 

sertifikalar, başvuru formları vs. gibi ön şartların talep edilmemesine özellikle dikkat 

etmiş, belli başlı katılımcı firmaları ismen belirtmiş ve ücretsiz bir telefon hattı 

kanalıyla kolay bir yanıtlama mekanizması sunmuştur. 

Bireylerin karşılanmaları ve işe alınmaları sürecinin eğitimli personel aracılığı ile 

dostça ve misafirperver bir havada gerçekleşmesi tasarlanmıştır. Süreç, telefonda ya 

da "hızlı yanıt verme" sistemi yoluyla gerçekleştirilen duyarlı bir takibat olanağı 

sunmaktadır. 

50

İşe giriş öncesinde sağlanan eğitim, kendilerini iş dünyasına uzak hisseden ve 

dolayısıyla önemli bir engelle karşı karşıya bulunan kadınların bu alana geçişini 

desteklemek açısından çok gerekliydi. 

Ortaklık, bu pilot girişimin başarısını göze alarak şimdi uygulamalarını uzun süreli 

işsizler, özürlüler, uyuşturucu tedavisi görmüş olanlar ve seyahat eden (göçer) 

toplulukların mensupları gibi belirlenmiş diğer hedef guruplara ulaştırma 

niyetindedir. 

(2) İşgücü Piyasasına Entegrasyon Programı (Labour Market Inclusion Programme; 

LIP ) 

Ulusal Uyuşturucuyla Mücadele Stratejisi Ekibi tarafından finanse edilen ve 

Citywide, IBEC, ICTU, Kuzey Doğu Dublin Uyuşturucuyla Mücadele Görev Gücü, 

Merchants Quay Ireland ve Yerel sivil toplum kuruluşları tarafından desteklenen LIP, 

eski uyuşturucu bağımlılarını işgücü piyasasına kazandırmaya yönelik yenilikçi 

yaklaşımlar arayan bir eğitim ve işe yerleştirme programıdır. Programın eğitim ve 

destek merkezli dört hedefi vardır : 

• İşçi arayan işverenlere destek vermek 

• İş arayan eski uyuşturucu bağımlılarına destek olmak 

• Eski uyuşturucu bağımlılarına tedavi sağlayan kuruluş ve programlara destek 

olmak 

• Yerel istihdam kuruluşlarında çalışan görevlilere destek olmak. 

Programın Aralık 2003 tarihinde tamamlanması beklenmektedir. Programın öncelikli 

hedefi eski uyuşturucu bağımlıları için pilot bir istihdam entegrasyon sistemi 

oluşturarak hedef kitlenin eğitim ve işgücü piyasasına girişlerini engelleyen 

zorlukları belirlemek ve bu olumsuz şartların ortadan kaldırılmasını temin etmek 

amacıyla hükümeti politika değişiklikleri yapmaya yöneltmektir. 

(3) Bilişim Teknolojilerine Hızlı Erişim (Fastrack to Information Technology; FIT) 

FIT endüstri tarafından başı çekilen yenilikçi bir girişimdir. Bir yandan uzun süreli 

işsizlere iş imkanları yaratırken diğer yandan Bilişim Teknolojileri dalındaki 

eksikliklere işaret etmektedir. FIT, Bilişim Teknolojileri endüstrisi, yerel topluluklar 

(Northside Ortaklığı aracılığı ile) ve hükümet kuruluşları (örneğin, FAS, VEC’ler) 

arasındaki bir ortaklıktır. Böyle bir ağın varlığı programın başarısı için gereklidir. 

FIT girişimi ortaklığın müşterilerinin, özellikle de uzun süreli işsizlerin, Bilişim 

Teknolojileri endüstrisine giriş için gereken becerileri profesyonel düzeyde 

edinmelerini sağlayarak bu sektörde istihdam edilebilirliklerini arttırır. Eğitim, özel 

endüstri becerilerinin hızlandırılmış şekilde kazanımını içermektedir. FIT tarafından 

akreditasyonu kabul edilen kurslar geliştirilmiş, böylece sektöre girmek için diploma 

ya da kişinin vasfını gösteren diğer belgelere duyulan ihtiyaç ortadan kalkmıştır. 

2001 – 2003 dönemi için Northside Ortaklığı FIT programı kendi eğitim programına 

200’den fazla müşterinin katılımını hedefleyecektir. 

51

(4) İş Rotasyon Programı (Job-rotation Programme) 

Northside Ortaklığı EU NOW programı dahilinde finansal destek almıştır. İrlanda’da 

ilk iş rotasyon programının geliştirilmesi Aer Rianta ve FAS ile bağlantılı olarak 

Ortaklık tarafından uygulanmıştır. İş rotasyonu 1980’lerin sonlarında Danimarka’da 

geliştirilmiş ve istihdam politikasının popüler bir aracı olmuştur. 

İş rotasyonu, çalışanların izine ayrıldıkları ya da mesleki/eğitsel eğitim aldıkları bir 

dönemde yerlerine işsiz insanların getirilmesinden ibarettir. İşsizler, çalışan 

insanların yerlerini dolduracak şekilde özel olarak eğitilmektedirler. Bu modelin 

geliştirilmesinde firma, işçi sendikaları ve devlet destek kuruluşlarının işbirliği 

başarılı bir uygulama elde edilebilmesi için son derece gereklidir. 

İş rotasyonu için ilk pilot çalışmalar Danimarka’da işverenleri ve eğitim kuruluşları 

ile işbirliği içinde çalışan işçi temsilcileri tarafından başlatılmıştır. İş rotasyonunun 

amaçlarından bir tanesi önerilen eğitimin firmaların, bireylerin ve genel olarak 

toplumun ihtiyaçlarına uygunluğundan emin olmaktır. 

İş rotasyonu bir yandan işsizliğe karşı mücadele konusuna eğilirken diğer yandan 

çalışanlara mesleki eğitim sağlamaya devam eder. NOW – İş rotasyonu Pilot 

programının tamamlanmasının ardından 12 uzun süreli işsiz kadın eğitilmiş ve geçici 

işlere yerleştirilmiş ve 11 tanesine sürekli iş teklifi yapılmıştır. Bundan başka, 36 Aer 

Rianta çalışanı ek beceri eğitimi almıştır. 

(5) Ticaret (İş) Ağı 

Northside Ortaklığı, Cadbury Ireland, Superquinn, Irish Merchants, Kleerex, Great 

Southern Hotels, Smurfit Cartons, Motorola ve Woodprintcraft gibi ortaklarla faal bir 

yerel işveren ağı geliştirmiştir. İşveren ihtiyaçları baz alınarak ortak programlar 

geliştirilmiş ve üzerinde mutabık kalınan çalışmaların uygulanmasının denetimi için 

alt guruplar tesis edilmiştir. 

(6) Yerel İstihdam Ağı Destek Hizmeti 

Son derece yenilikçi nitelikteki bu proje, tüm Yerel İstihdam büroları (CE) ve 

Northside Ortaklığı’nın üzerinde çalıştığı İş Girişimi (JI) Programlarının 

eşgüdümünün daha etkin bir biçimde sağlanabilmesine yönelik ilk adımın atılması 

amacıyla geliştirilmiştir. FAS ile birlikte geliştirilen ve uygulanan proje, CE /JI 

katılımcılarına yönelik, özellikle eğitim hizmetlerinin eşgüdümünün sağlanması 

amacıyla tasarlanmıştır. 

1999’da tam zamanlı bir koordinatör göreve başlamıştır. Diğer faaliyetler şunları 

içermektedir : 

• Yaklaşan eğitim programları ve diğer CE projelerine ait vaka analizi 

faaliyetleri konusunda bilgi içeren bir derginin basılması ve bunun tüm Yerel 

İstihdam (CE) birimlerine gönderilmesi. 

• 3 adet Özel Proje CE eğitim programının uygulanması ( iki tanesi 8 haftalık 

evrelerle yurtdışında olmak üzere). 

52

• Bilişim teknolojisinden yararlanarak, CE projelerinin bilgisayar üzerinden 

görülebilmesini sağlamak amacıyla internet eğitim programı. 

53

yeni fırsatlar hibe planı için başvuru formu doldurmak üzerine ... - kasif

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?