MODERN KENT YÖNETİMİ - I - Yerel Siyaset

252 Modern Kent Yönetimi - I8.2.2: Ýç TetkikKuruluþ, Kalite Yönetim Sistemi’nin;a. Planlanmýþ düzenlemelerin (madde 7. l) bu standardýn þartlarýna vekuruluþ tarafýndan oluþturulan kalite yönetim þartlarýna uyduðunu veb. Etkin olarak uygulandýðýný ve sürdürüldüðünü teyit etmek için planlýaralýklarla iç tetkikler yerine getirmelidir.Bir tektik programý, geçmiþ tetkiklerin sonuçlarý da dahil olmak üzere,tetkik edilecek alanlarýn ve proseslerin önem ve durumlarý dikkate alýnarakplanlanmalýdýr. Tetkik kriterleri, kapsamý, sýklýðý ve metotlarý tarif etmelidir.Tetkikçilerin seçimi ve uygulanan tetkik, tetkik prosesinin objektifliðini vetarafsýzlýðýný saðlamalýdýr. Tetkikçiler kendi iþlerini tetkik etmemelidir.Tetkiklerin planlamasý ve yerine getirilmesi, sonuçlarýn rapor edilmesi,kayýtlarýn (madde 4.2.4) muhafaza edilmesi için sorumluluklar ve þartlar dokümanteedilmiþ bir prosedür içinde tarif edilmelidir.Tetkik edilmekte olan alandan sorumlu yönetim, tespit edilmiþ uygunsuzluklarýnve bunlarýn nedenlerinin ortadan kaldýrýlmasý için gecikmeksizintedbirler alýnmasýný saðlamalýdýr. Takip faaliyetleri, alýnan tedbirlerin doðrulanmasýve doðrulama sonuçlarýnýn raporlanmasýný da kapsamalýdýr (Madde8.5.2).AçýklamaKalite denetimi; kalite aktivitelerinin ve buna baðlý sonuçlarýn planlanandüzenlemelere uyup uymadýðýný, bu düzenlemelerin etkin bir þekildeyerine getirilip getirilmediðini ve amaçlara ulaþmak için uygun olup olmadýðýnýsaptamak için yapýlan sistematik ve baðýmsýz bir incelemedir. Ýç tetkik;söz konusu faaliyetin kurumun kendi elemanlarýnca, kendi içinde yapýlmasýdýr.Kuruluþlar, kalite iç tetkik prosedürünü belirlemeli, prosedüre uygun o-larak denetim planlarýný hazýrlamalý, uygulamalý ve kayýtlarýný muhafaza etmelidir.Denetimlerde uygulanacak kriterler ve yöntem belirlenerek dokümanteedilmelidir. Söz konusu doküman, tetkik sonuçlarýnýn raporlanmasý, uygunsuzluktespitinde yapýlacak iyileþtirme, düzeltici/önleyici faaliyetlerin nasýlyapýlacaðý ve bu faaliyetlerin takibini de ihtiva etmelidir. Ayrýca iç tetkik ka-