MODERN KENT YÖNETİMİ - I - Yerel Siyaset

232 Modern Kent Yönetimi - IAçýklamaÝletiþim birçok kanal vasýtasý ile saðlanabilir. Telefon, faks, mektup, i-lan, elektronik posta, basýlý evrak, yazý, söz, toplantý, vb. Oluþturulacak iletiþimmodelinde en etkin kanallarýn kullanýlmasýna dikkat edilmelidir. Özelliklekuruluþ bütünlüðünü saðlayacak iletiþim yapýsý mutlaka kurulmalýdýr.Ýletiþimin etkinliði, bölüm ve kiþiler arasý iletiþim sayýsýnda deðil, iletiþiminkuruluþta kendinden bekleneni karþýlayabilme performansýnýn yüksek olmasýdýr.Belediyeler gibi çok farklý bölümlere, dikey ve yatay olarak büyük ölçekliyönetim yapýlarýna sahip olan kurumlarda, iletiþimin kurumsal bütünlüðüsaðlama kabiliyetinin gereði daha fazla olmaktadýr. Üst yönetimde alýnankararlarýn müdürlüklere, buradan þefliklere ulaþtýrýlmasýnda bazen ciddiproblemler yaþanabilmektedir. Bunun için her kademenin kendi arasýnda vealt-üst kademeler arasýnda belirli periyotlarla toplantýlar yapýlmasýnýn önemibüyüktür.5.6: Yönetimin Gözden Geçirmesi5.6.1: GenelÜst yönetim, kuruluþun Kalite Yönetim Sistemi’ni, sürekli uygunluðunu,yeterliliðini ve etkinliðini saðlamak için planlanmýþ aralýklarla gözden geçirmelidir.Bu gözden geçirme, iyileþtirme için deðerlendirme fýrsatlarý, kalitepolitikasý ve kalite hedefleri de dahil olmak üzere, Kalite Yönetim Sistemi’ndedeðiþiklik ihtiyaçlarýný içermelidir.Yönetimin gözden geçirmelerinden elde edilen kayýtlar muhafaza edilmelidir(Madde 4.2.4 ).AçýklamaStandart, kuruluþ üst yönetiminin belirli periyotlarla sistemi deðerlendirmesiniistemektedir. Görüþülecek konular madde 6.6.2’de belirtilmiþ olmaklabirlikte, bunlara ilave olarak, kalite politika ve hedeflerinde deðiþiklik ihtiyaçlarýda deðerlendirilmelidir.Yapýlan deðerlendirme toplantýlarý ile ilgili kayýtlar muhafaza edilmelidir.5.6.2: Gözden Geçirme GirdisiYönetimin gözden geçirme girdisi, aþaðýda belirtilenler hakkýndaki bil-