MODERN KENT YÖNETİMİ - I - Yerel Siyaset

Modern Kent Yönetimi - I 225* ISO 9001 standartlarýna uyumlu olarak hazýrlanmýþ Kalite YönetimSistemi’nin prosesleri ve açýklamasý veya bu proseslerin açýklandýðý dokümanlarýnbilgileri,* Proses etkileþimleri.Prosedür: Prosedür, bir faaliyetin ne zaman, kimler tarafýndan, nerede,nasýl yapýldýðýný açýklayan dokümanlardýr. Genel olarak temel faaliyetlerinaçýklanmasýnda kullanýlmaktadýr. Dolayýsýyla yönetsel düzeydeki iþlerin tarifedildiði dokümanlardýr. 242Prosedürler için standardýn getirdiði sabit form olmamakla beraber, prosedüradý, tarihi, doküman no, revizyon no, sayfa no, kontrollü veya kontrolsüzkaþe, hazýrlayan, onaylayan isimleri ve imzalarý bulunmalýdýr. Prosedürhangi faaliyetle ilgili ise; bu faaliyeti kimin, ne zaman, nerede, nasýl yapacaðýnýnaçýklamalarý bulunmalýdýr. Prosedürler için þekil þartý bulunmadýðý içiniþ akýþ þemalarý olarak da hazýrlanabilir.Diðer Dokümanlar: Ýþ talimatlarý, formlar, çizelgeler, raporlar, teknikçizimler, resimler vb.- Ýþ Talimatlarý: Prosesler genel faaliyetlerin açýklamasý iken, iþ talimatlarýise bu faaliyetlerin gerçekleþtirilmesi esnasýnda yapýlan alt faaliyetlerinaçýklamasýdýr. Örneðin; yol yapýmý genel faaliyet olup, prosedür vasýtasýile açýklanýrken, yol yapýmý esnasýnda yapýlan alt faaliyetler olan yol tesviye,asfalt serim, makine kullaným vb. ayrý faaliyetler ise iþ talimatlarý þeklindedokümante edilirler.- Formlar, Çizelgeler, Raporlar vb: Faaliyetler esnasýnda kullanýlan vebelirli formatlarý bulunan dokümanlar form, bilgilerin tablo, grafik ve benzeriþekilde açýklandýðý dokümanlar çizelgeler ve belirli bir konuda gözlem vedeðerlendirmelerin yer aldýðý yazýlý çalýþmalar da raporlardýr.4.2.3: Dokümanlarýn KontrolüKalite Yönetim Sistemi tarafýndan gerekli görülen dokümanlar kontroledilmelidir. Kayýtlar, özel dokümanlar olup madde 4.2.4’te belirtilen kurallarauygun olarak kontrol edilmelidir.Aþaðýdaki ihtiyaç duyulan kontrolleri açýklamak için dokümante edilmiþbir prosedür oluþturulmalýdýr.242 BOZKURT Rýdvan, ODAMAN Aynur, ISO 9000 Kalite Güvence Sistemleri, MPM Yayýnlarý, Ankara 1998, s.45