MODERN KENT YÖNETİMİ - I - Yerel Siyaset

220 Modern Kent Yönetimi - IBuna örnek olarak iç tetkik ile gözden geçirme toplantýsý verilebilir. Ýç tetkikgözden geçirmeyi etkilemektedir, çünkü iç tetkik sonuçlarý gözden geçirmetoplantýsýnda deðerlendirilecektir. Buna karþýlýk, iç tetkik yapýlmasý için gözdengeçirme toplantýsý yapýlmasý gerekmemektedir.c. Proseslerin çalýþtýrýlmasýnýn ve kontrolünün etkinliðini saðlamak içingerekli kriterler ve metotlarý tayin etmelidir.Proseslerin nasýl çalýþacaðý yani metot belirlenmiþ olmalýdýr. Örneðin, e-ðitim çalýþmalarý nasýl yapýlacaktýr? Neler ölçülecektir? Bu metodun etkinolmasý nasýl saðlanacaktýr? Kontrolde istenilen etkinlik nasýl saðlanacaktýr?Bu sorulara ana hatlarý ile þu cevaplar verilebilir:- Öncelikle birimlerden eðitim talepleri alýnacaktýr.- Ýþ analiz çalýþmalarý yapýlarak, iþin kalitesini etkileyen hususlarýn nelerolduðu ve dolayýsýyla hangi eðitimlere ihtiyaç olduðu belirlenecektir.- Deðerlendirme yapacak kiþi veya birim belirlenecektir.- Deðerlendirme yapan birim/kiþi, talep ve ihtiyaçlara göre öncelikleritespit edecek ve eðitim programý yapacaktýr.- Eðitim programýnda eðitimi alacaklar, eðitim yeri, tarihi ve eðitimcibelirlenecektir.- Eðitim sonrasý deðerlendirme anketi yapýlacaktýr.- Eðitim alýnan konuda iyileþme olup olmadýðý deðerlendirilecektir. Örneðin,yazýþma kurallarý eðitiminden sonra yazýþmalarda iyileþme olup olmadýðýkontrol edilecektir.d. Proseslerin çalýþtýrýlmasýný ve izlenmesini desteklemek için gerekenkaynaðýn ve bilginin hazýr bulundurulmasýný saðlamalýdýr.Proseslerin çalýþtýrýlmasý ve kontrolü için gerekli kaynak ve bilgi saðlanacaktýr.Örneðin, eðitim çalýþmasý için finansal kaynak, eðitim salonu gibikaynaklarýn yaný sýra, bunun kontrolünü yapacak kiþilerin gerekli bilgi ve beceriyesahip olmasý saðlanacaktýr.e. Bu prosesleri ölçmeli, analiz etmelidir.Süreçlerin/proseslerin kendilerinden beklenen özellikleri ihtiva edip e-demediklerinin, yani performanslarýnýn ölçülmesi, varsa problemlerin gide-