MODERN KENT YÖNETİMİ - I - Yerel Siyaset

188 Modern Kent Yönetimi - Ila, planlama süreci birim açýsýndan incelendiði gibi, genel olarak da incelenmelidir.Pendik Belediyesi’nde süreç iyileþtirme faaliyetleri kapsamýnda yapýlanbir çalýþma bu konuda kurumlarýmýzda yaþanan sýkýntýlara çarpýcý bir örnekoluþturmaktadýr. Örneðimiz Ýmar Durum Belgesi verilmesi sürecidir.Ýmar Durum Belgesi sürecinin iþ akýþ þemasý çýkarýldýðýnda, bu iþleri yapanpersoneli bile þaþýrtan bir tablo ortaya çýkmýþtýr. Hisseli arazisi bulunan bir vatandaþýnÝmar Durum Belgesi tam 41 aþamadan geçerek hazýrlanmaktadýr.Bu süreç içinde Harita Müdürlüðü’nden söz konusu arazi ile ilgili gereklidokümanlarý almak isteyen Ýmar Müdürlüðü’ndeki raportör, dosyayý- Kendi þefine,- Þef, müdür yardýmcýsýna,- Müdür yardýmcýsý müdürüne,- Müdür, imar kalemine,- Ýmar kalemi harita müdürüne,- Harita müdürü þefine,- Harita þefi harita raportörüne havale etmektedir,- Harita Raportörünce hazýrlanan evrak geliþ aþamalarýndan geriye yaniimar müdür raportörüne gönderilmektedir.Ýþin garip yaný, bu akýþ þemasý çýkarýlana kadar kimse bu evrakýn kaç a-þamadan geçtiðinin farkýnda olmamasýdýr. Çünkü herkes evraký kendisindensonrakine havale etmekte ve daha sonra hangi aþamalardan geçtiði ile ilgilenmemektedir.Ayný belediyenin iki ayrý müdürlüðünde görev yapan iki raportör,birbirlerinden evrak alabilmek için hiyerarþik yapý içinde tüm noktalardanhavale iþlemini geçirmek zorundadýr. “Niçin?” sorusunun cevabý isebelli; “Hep böyle yapýyoruz!” Tabii ki, bu çarpýklýk giderilmiþ ve gereksiz a-þamalara son verilmiþtir. Belediyenin hedefi olan “Tek tuþ ile Ýmar DurumBelgesi”nin hazýrlanabilmesi için iyileþtirme çalýþmalarý devam etmektedir.214214 KAYA, Erol, a.g.e., s.90