Yeni Ãzel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formu Kullanım Kılavuzu ...
Yeni Ãzel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formu Kullanım Kılavuzu ...
Yeni Ãzel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formu Kullanım Kılavuzu ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
YENİ ÖZEL TIP VE DAL MERKEZLERİ BİLGİ FORMUKULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 6.0)Mevcut durumda Ülkemizdeki tüm özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri (Ağız diş sağlığı mrk.hariç) <strong>ve</strong>rilerini aylık olarak mevcut bulunan özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri bilgi formunagirmektedirler.Formlardaki mükerrerlik <strong>ve</strong> formların ihtiyacı karşılamaması nedeniyle SağlıkBakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü İstatistik <strong>ve</strong> Analiz Daire Başkanlığıtarafından <strong>Yeni</strong> Özel Tıp <strong>ve</strong> <strong>Dal</strong> <strong>Merkezleri</strong> bilgi formu hazırlanmıştır.<strong>Yeni</strong> özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri bilgi formuna Ülkemizdeki tüm özel tıp <strong>ve</strong> dalmerkezleri (Ağız diş sağlığı mrk. hariç) TSİM modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresiüzerinden aylık olarak, bir önceki ayın <strong>ve</strong>rilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler.(<strong>ve</strong>riler bizzat özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri tarafından girilmelidir.)Siteye ilk girildiğinde biraz beklenmeli <strong>ve</strong> ekrana gelen oracle eklentisi kaydedilip,kurulmalıdır. Ayrıntılı bilgi için teknik kılavuza bakılabilir.İl Sağlık Müdürlüğü yeni formlara <strong>ve</strong>ri girişi yapmayacaklardır.Özel ağız diş sağlığı merkezleri bu forma <strong>ve</strong>ri girmeyip, sadece yeni ağız diş bilgiformuna <strong>ve</strong>ri gireceklerdir.Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri (Ağız diş sağlığı mrk. hariç) tarafından her ayın ilk 10gününde (10. gün dahil) yeni forma girilen <strong>ve</strong>riler İl Sağlık Müdürlüğü Özel Tanı <strong>ve</strong>Tedavi şube müdürü tarafından her ayın 11-15 ‘i arası (15. gün dahil) TSİMmodülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli resmi tatil günlerinde (3 gün<strong>ve</strong> üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda yetkili Genel Müdürlüğümüzdür.Özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürü istediği taktirde, kendi şubesindeki çalışanlarına<strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya ilgili Sağlık Müdür yardımcısına da onay yetkisi <strong>ve</strong>rilebilir. Bunun için Özel tanı <strong>ve</strong>tedavi şube müdürünün resmi yazılı talebi yeterlidir. (Ayrıntı için 9. Sayfadaki İl Onay <strong>ve</strong>Takip Ekranına bakınız.)Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri <strong>ve</strong>ri giriş ekranında herhangi bir <strong>ve</strong>riyi girip kaydet tuşunabastığı anda bu <strong>ve</strong>ri ilgili özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi, Sağlık Müdürlüğü kullanıcısı <strong>ve</strong> GenelMüdürlüğümüz tarafından raporlama ekranlarında özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi tarafından bazı<strong>ve</strong>rileri girilmiş statüsü halinde anında görülecektir. Ancak özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi, <strong>ve</strong>risinionaylamadığı için ilgili şube müdürü de il onayı <strong>ve</strong>remeyecektir.Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi <strong>ve</strong>rilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisindedeğiştirebilecek; onayladığı zaman İl Sağlık Müdürlüğünün onay tuşu aktif olacaktırÖzel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri tarafından tüm <strong>ve</strong>riler girildikten sonra mutlakatuşuna basılarak <strong>ve</strong>riler onaylanmalıdır. Aksi halde, hastane <strong>ve</strong>rilerini SağlıkMüdürlüğündeki ilgili şube görür ama onaylayamaz.
İl Sağlık Müdürlüğü sadece onaylı olarak önüne gelen özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi<strong>ve</strong>rilerini ayın 11-15‟i arası (15. gün dahil) onaylayacaktır. Sağlık Müdürlüğündekikullanıcılar hastane tarafından girilen <strong>ve</strong>riyi değiştiremeyecektir. (Ayrıntı için 9. Sayfadakiİl Onay <strong>ve</strong> Takip Ekranına bakınız.)<strong>Yeni</strong> özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır,ayrıca yazılı çıktı ile form istenmemektedir.Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri <strong>ve</strong>ri girişi yapabilmek için ilindeki Sağlık Müdürlüğündebulunan İl TSİM yetkilisine başvurarak önceden şifre almak zorundadır.TSİM modülünde şifre TC kimlik numarası ile kişi bazlı <strong>ve</strong>rilmekte olup,Kuruluş bazlı şifre <strong>ve</strong>rilmemektedir.Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı işlemi TC kimlik nosu ile kayıt altınaaldığında, şifrenizi kimseyle paylaşmamanız gerekmektedir.<strong>Yeni</strong> formlar ile birlikte mevcut formada (mevcut özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri bilgiformu) <strong>ve</strong>ri girişi eskisi gibi devam edecektir.<strong>Yeni</strong> özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri bilgi formu Ülke bazında kullanılıp <strong>ve</strong>ri akışıoturduğunda eski formun kaldırılması planlanmaktadır; ancak bu ayrıca resmi yoldanbildirilecektir.<strong>Yeni</strong> özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri bilgi formu, formda sorulan <strong>ve</strong> sağlıkkurum/kuruluşları için Bakanlığımıza bağlı ÇKYS modülü içindeki SKYS alt modüllerindeolan bilgileri otomatik olarak alarak forma getirecek şekilde tasarlanmıştır.Böylelikle bu modüller de olan bilgiler sağlık kurum/kuruluşlarına ayrıcasorulmayacak kurum/kuruluşlar bu bilgileri <strong>ve</strong>ri giriş ekranında göreceklerdir.İlk etapta özel tıp <strong>ve</strong>ya dal merkezinize ait yönetim kayıt ekranındaki bazı bilgilerotomatik gelecek olup sonraki aşamada personel bilgileri de SKYS modülünden otomatikolarak <strong>ve</strong>ri giriş ekranına gelecektir.Zamanla bu modüllerden gelen bilgiler artırılarak yeni alt modüllerden de <strong>ve</strong>rialınacaktır.Bakanlığımıza bağlı bu modüllerdeki bilgiler her özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi için doğru <strong>ve</strong>düzenli değildir.Eğer bu modüllerden çekilerek <strong>ve</strong>ri giriş ekranına gelen <strong>ve</strong>ri yanlış ise <strong>ve</strong>ri girişekranında doğrusunu yazabileceksiniz, ancak en kısa zamanda ÇKYS içindeki SKYS altmodülünde de ilgili <strong>ve</strong>rinizin düzeltilmesini sağlamalısınız.Bunun için İl Sağlık Müdürlüğünüze başvurmanız gerekmektedir. SağlıkMüdürlüğünüz ilgili modül de değişikliğinizi yapacaktır.
Uygulama esnasında bazı kodlama hataları nedeniyle, her hangi bir alan içinÇKYS modüllerindeki mevcut değerden farklı bir değer de ekranınıza gelebilir. Bu tipdurumları Genel Müdürlüğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalarortadan kaldırılacaktır.Aylık değişebilen tıbbi <strong>ve</strong>riler dışında form bilgileri, bir önceki ayın <strong>ve</strong>rilerini içerecekşekilde tasarlanmıştır.Bir sonraki ay <strong>ve</strong>ri girdiğinizde tıbbi <strong>ve</strong>riler dışındaki alanlara önceki ay girdiğinizdeğerler otomatik olarak gelecektir.Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur <strong>ve</strong> bu işaretle belirtilmiştir.Formlardaki zorunlu <strong>ve</strong>ri giriş alanlarını boş bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek<strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Bazı özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerinde formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet<strong>ve</strong>rilmemektedir. Bu durumda <strong>ve</strong>ri girişini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır.Buna göre eğer aylık değişebilen tıbbi alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonrakiay otomatik olarak “0” girili şekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girmezorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.Tıbbi olmayan alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayındeğerini getirecek şekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüzegelecektir.Formlar hızlı bilgi alınmak üzere tasarlanmıştır. Bu nedenle sayı alanlarında "." <strong>ve</strong> ","kullanmayınız.YÖNETİM BİLGİLERİMesul Müdür ile ilgili bilgiler <strong>ve</strong> özellikle e-mail adresleri <strong>ve</strong> telefon numaraları mutlakadoğru olmalı, yanlış <strong>ve</strong> eksik karakter girilmemelidir.Merkezin ruhsat tarihi alanına, ilk ruhsat tarihi girilmelidir.Yazışma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır. (mahalle, cadde,sokak )HİZMET BİLGİLERİMüşahade oda sayısına müşahade için kullanılan odalar yazılacak, diğer odalar burayaila<strong>ve</strong> edilmeyecektir. Hasta müşahade oda sayısına yatak sayısı yazılmayacak, oda sayısıyazılacaktır.Aylık SGK ile sözleşmeli muayene sayısı, aylık özel sigorta ile sözleşmeli muayenesayısı, aylık özel (ücretli) muayene sayısı ayrı olarak belirtilecektir.
Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.DOĞUM SALONUMüdahaleli Doğum; sezeryan dışında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılandoğumları kapsar.Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri Sezeryan doğum yaptıramazlar.Sadece acil durum söz konusu olduğunda sezeryan doğum yapılabilir.Acil Sezeryan doğumlar aynı zamanda ameliyat olması sebebiyle hem doğum olaraksayılacak hem de ait olduğu ameliyat grubuna ameliyat olarak yazılmalıdır.Ölü Doğuma; en az 22 haftalık <strong>ve</strong>ya en az 500gr. olan <strong>ve</strong> ölü doğan bebek sayısıyazılacaktır. (örnek: 20 haftalık olup 500 gram üstü ölü doğan bebek ile 24 haftalık olup 500gram altı ölü doğan bebek te bu alana yazılmalıdır.)Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.LABORATUVAR BİLGİLERİHizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:1-Tüm kitlerin, cihazların <strong>ve</strong> personelin yüklenici firmaya ait olduğu <strong>ve</strong> Özel tıp <strong>ve</strong> dalmerkezleri içinde kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ şeklindeki durumlar,2-Cihazların <strong>ve</strong> kitlerin kiralanıp Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri içinde firma tarafındankurulduğu ancak personelin Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerine ait olduğu durumlar,3-Tüm kitlerin, cihazların <strong>ve</strong> personelin yüklenici firmaya ait olduğu <strong>ve</strong> Özel tıp <strong>ve</strong> dalmerkezleri dışında kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ şeklindeki durumlar,4-Cihazların <strong>ve</strong> personelin Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerine ait olduğu ancak kitlerinkiralandığı durumları ifade eder.Hizmet alımlarına, kit <strong>ve</strong> kit karşılığı cihaz ihaleleri dahil edilmelidir.Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10tuşuna basılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.
GÖRÜNTÜLEME CİHAZ BİLGİLERİAcil servis de <strong>ve</strong> radyoloji ünitesi dışında kullanılan cihazlar, bu bölümdeki cihazlaradahil edilecektir.Hem Doppler hem de klasik USG çekebilen cihazlar, doppler USG kısmına yazılacaktır.USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,artroskopi, anjiyografi vb. gibi girişimsel işlemler ameliyat gruplarına değil sadecegörüntüleme <strong>ve</strong> diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmınayazılmalıdır.Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.DİĞER TIBBİ CİHAZLARAcil Servis de <strong>ve</strong> radyoloji ünitesi dışında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlaradahil edilecektir. Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathanedahil)Bu alana Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerinde bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan işlem sayıları<strong>ve</strong> <strong>ve</strong>rilen ortalama randevu süreleri (gün olarak) yazılır.Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.ANADAL/YANDAL PERSONEL, MUAYENE VE AMELİYAT BİLGİLERİKadrolu Uzman Hekim; özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezinin kadrosunda tam gün çalışan uzmanhekimi, Geçici Uzman Hekim ise özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezinin kadrosunda çalışmayan ancak bukuruluşta geçici olarak çalışan uzman hekimi ifade eder.Sevk edilen hasta sayısına söz konusu poliklinikten hastaneye sevk edilen hasta sayısıyazılacaktır.Muayene Sayısı; ayaktan muayene, tetkik, teşhis <strong>ve</strong> tedavi hizmetlerinin yapılması amacıile hastaların yataklı tedavi kurumlarına yaptıkları başvurulardır. Bu <strong>ve</strong>ri hastanenin bir aydayaptığı toplam muayene sayısını ifade eder.Belirtilen ay içinde, hastadan <strong>ve</strong>ya hastanın sahip olduğu kamu-özel sigortalardan (SGK,Yeşil kart <strong>ve</strong> GSS vb. dahil) ücret almak koşuluyla yapılan her muayene işlemi, muayenesayısına dahil edilmelidir.
Örnek: Bir hasta, aynı ay içinde aynı özel tıp/dal merkezine yukarıda belirtilen şekildeücret alınarak üç kez gelmiş ise, bu hasta için muayene sayısına üç eklenmelidir.Muayene işleminden sonra ilk 10 gün içinde yapılan kontrol muayenelerinden ücretalınmadığından, kontrol muayeneleri muayene sayısına eklenmeyecektir.Örnek: Bir hasta ücret <strong>ve</strong>rerek <strong>ve</strong>ya kamu-özel sigortasından ücret alınarak muayeneolduktan sonra ilk 10 gün içinde kontrole gelirse; muayene sayısına, ücret alınarak olunanmuayene dahil edilmeli ancak kontrol muayenesi dahil edilmemelidir.Radyoloji <strong>ve</strong> Nükleer Tıp servislerinde muayene yapılmaz, bu servislerde <strong>ve</strong>rilmiş olanhizmet tetkik kısmında gösterilmelidir.Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerinde bir hasta en fazla 24 saat yatabilir, gerekli durumlarda busüreye 6 saat daha eklenebilir ancak toplam yatış süresi 30 saati geçemez.Yan dal bilgileri de hiçbir şekilde ana dala ila<strong>ve</strong> edilmeyecektir.Bu formun yan dal kısmında belirtilen hizmet polikliniklerde yapılan işlemler sadecehizmet poliklinik kısmına yazılacaktır. Ayrıca ana dal, yan dala eklenmeyecektirÇift ana dal <strong>ve</strong>ya yan dal uzmanlığı olan hekimlerin <strong>ve</strong>rdikleri hizmet fiilen çalıştıklarıklinikteki branşına ila<strong>ve</strong> edilecektir.Bu formda olmayan branşlar <strong>ve</strong>ya polikliniklerde yapılan işlemler, işlemi yapan hekiminbranşına dahil edilmeli <strong>ve</strong> gerekli değişiklik için Genel Müdürlüğümüze bildirilmelidir.Aile Hekimliği muayene sayısına sadece özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezinde fiilen çalışan AileHekimi uzmanlarının yapmış olduğu muayene sayısı girilmelidir.(Buraya Bakanlığımız 1.Basamak hizmetleri kapsamındaki Aile Hekimliği hizmet bilgileri girilmeyecektir.)Özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezleri, 15/2/2008 tarih <strong>ve</strong> 26788 sayılı resmi gazetede sağlıkbakanlığımca yayımlanan “Ayakta Teşhis <strong>ve</strong> Tedavi Yapılan Özel Sağlık KuruluşlarıHakkında Yönetmelik” eki “Tıp <strong>Merkezleri</strong>nde Gerçekleştirilebilecek Cerrahi MüdahalelerListesi (EK-9)” nde yer alan işlemler dışında ameliyat yapamaz.Ameliyat sayıları bu yönetmelik ekindeki (EK-9) listeye göre gruplanmalıdır.Ameliyat <strong>ve</strong>rileri yazılırken yapılan ameliyat sayıları dikkate alınmalıdır.Bir kişiye aynı ay içeresin de ayrı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatlarınhepsi forma girilmelidir ancak aynı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatlar da,ameliyat grubu (A3, B, C, D, E) en yüksek olan ameliyat forma eklenmelidir.Acil serviste ameliyat olan hastalar, sadece acilde gösterilecektir.Acil Sezeryan ameliyatı olan hasta sayıları, Kadın Hast. <strong>ve</strong> Doğum branşında ilgiliameliyat grubunda gösterilecektir.
USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,artroskopi, anjiyografi vb. gibi girişimsel işlemler ameliyat gruplarına değil sadecegörüntüleme <strong>ve</strong> diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmınayazılmalıdır.Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.DİĞER PERSONELBu alana özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerinde fiilen çalışan diğer personeller girilmelidir.Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.DİŞ POLİKLİNİĞİBu alana özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezlerindeki (eğer varsa) diş poliklinikleri bilgileri girilmelidir.Veri alanlarına girilecek <strong>ve</strong>risi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna <strong>ve</strong>ya F10 tuşunabasılarak sayfadaki <strong>ve</strong>riler kaydedilmelidir.
FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYIÖzel tıp/dal merkezlerinden sorumlu İl Sağlık Müdür yardımcısı, istatistikten sorumlukurum/kuruluş yöneticisi <strong>ve</strong> formu düzenleyen yetkili ile ilgili bilgiler eksiksiz <strong>ve</strong> doğruolarak girilmelidir.Bütün <strong>ve</strong>riler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten sonra formun onaylanması içinMUTLAKAKUTUSUNA TIKLAMALIDIR.Bu aşamadan sonra <strong>ve</strong>rilerinizin başarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız.Bu uyarıyı aldığınızda, <strong>ve</strong>rileriniz elektronik ortamda onaylanmış olarak İl SağlıkMüdürlüğüne ulaşmış olacaktır.Aksi halde <strong>ve</strong>rileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için İl Sağlık Müdürlüğü yetkiliside, <strong>ve</strong>rilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak <strong>ve</strong> Genel Müdürlüğümüz ile SağlıkMüdürlüğü tarafından onaylanmamış <strong>ve</strong>ri olarak görülecektir.Onay tuşuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defabasılması yeterlidir.İlk 10 günlük süre içinde onayladığınız <strong>ve</strong>rilerinizi tekrar değiştirebilirsiniz. Eğerdeğişiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün <strong>ve</strong> 1 gün kala, ilk 10 gün içinde <strong>ve</strong>risini girmeyen<strong>ve</strong> bazı <strong>ve</strong>rilerini girip onaylamayan kurumların; mesul müdürü, istatistikten sorumluyöneticisi <strong>ve</strong> formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak uyarı mailigönderilmektedir.Özel tıp/dal merkezleri, ayın İlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar <strong>ve</strong>rileri ile ilgiliherhangi bir işlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar. Bu tarihler arasında ekyetki <strong>ve</strong>rip <strong>ve</strong>rmemek Özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürünün inisiyatifindedir.Bu tarihler arasında yetki İl Sağlık Müdürlüğünüzdeki Özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürütarafından <strong>ve</strong>rilebildiğinden, bu tarihler arasında İlinizdeki bu şubeye başvurunuz.Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şube ayın 11 ile 15‟i arasında talep eden kuruluşa yetki <strong>ve</strong>ririse, yetki <strong>ve</strong>rilen kuruluşun <strong>ve</strong>rilerini düzenleyen kişilere otomatik olarak bilgilendirme mailigönderilecektir.Ayın 16‟sından sonraki yetki ise, sadece istisnai durumlar da Genel Müdürlüğümüztarafından <strong>ve</strong>rilebilir.
İL ONAY VE TAKİP EKRANI(Onay ekranını, sadece İl Sağlık Müdürlüğü <strong>ve</strong> Merkez Teşkilat kullanıcıgörebilecektir.)Veri giriş ekranındakibutonuna tıklanarak onay ekranına girilir.Onay ekranında hiç <strong>ve</strong>ri girilmemiş, bazı <strong>ve</strong>rileri girilmiş, kurum onaylı <strong>ve</strong> il onaylıolmak üzere 4 statü için kurumlar seçilebilir.Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlıkkurum/kuruluşlarının seçtiğiniz aya ait <strong>ve</strong>ri giriş <strong>ve</strong> onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.Hiç <strong>ve</strong>r girilmemiş kurum, kırmızı; bazı <strong>ve</strong>rilerini girmiş kurum, sarı; kurum onaylıhastane, turkuaz <strong>ve</strong> il onaylı hastane, mavi renkli statüde görülecektir.Onay ekranındaki renkli özet kutucuklara çift tıklandığında, tıklanan statüdekikurumların listesi onay ekranına otomatik olarak gelir.Onay ekranında görülen kuruluşun üstüne çift tıklandığında, o kuruluşun pdf raporuotomatik olarak açılır. Bu şekilde kuruluşun <strong>ve</strong>rileri hızlıca görülebilecektir.Veri giriş ekranında hangi dönem seçili ise, onay ekranında da seçilen dönem otomatikolarak gelir.Özel tıp/dal merkezi hiç <strong>ve</strong>ri girmediyse, onay <strong>ve</strong> takip ekranında, hiç <strong>ve</strong>ri girilmemişolarak; <strong>ve</strong>rilerinin tamamını <strong>ve</strong>ya bir kısmını girmiş-kaydetmiş ancak onay <strong>ve</strong>rmedi ise, bazı<strong>ve</strong>rilerini girmiş olarak; <strong>ve</strong>rilerini girmiş <strong>ve</strong> onaylamış ise, kurum onaylı olarak gözükür.İl Sağlık müdürlüklerinin, özel tıp/dal merkezleri tarafından girilmiş <strong>ve</strong>riyideğiştirme yetkisi yoktur. Özel tıp/dal merkezleri <strong>ve</strong>rilerini hatalı girdi ise; SağlıkMüdürlüğündeki ilgili şube <strong>ve</strong>rileri onaylamadan özel tıp/dal merkezlerini uyarıp, hatalı<strong>ve</strong>rilerin değiştirilmesini sağlamalıdır.Kurum onaylı <strong>ve</strong>riyi onaylama yetkisi, sadece İl Sağlık Müdürlüğündeki özel tanı <strong>ve</strong>tedavi şube müdürüne <strong>ve</strong>rilmiştir.Özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürü istediği taktirde, kendi şubesindeki çalışanlarına<strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya ilgili sağlık müdür yardımcısına da onay yetkisi <strong>ve</strong>rilebilir. Bunun için özel tanı<strong>ve</strong> tedavi şube müdürünün talebini içeren resmi yazının Genel Müdürlüğümüzefakslanması yeterlidir.İl Sağlık Müdürlüğündeki diğer şubeler de tuşuna basıp, <strong>ve</strong>ri giren,girmeyen <strong>ve</strong> onay <strong>ve</strong>rilen kurumları görüp takip edebilir. Ancak onay <strong>ve</strong>remezler.Özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen kuruluş<strong>ve</strong>rilerini ayın her ayın 11’ i saat 00:00 dan 15’ i saat 23:59 arası onaylayacaktır. Hiç <strong>ve</strong>rigirilmemiş <strong>ve</strong> bazı <strong>ve</strong>rileri girilmiş statüdeki kuruluşlara ait <strong>ve</strong>rilerini onaylayamayacaktır.
Özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürü, kurum onaylı kuruluşa il Onayı <strong>ve</strong>rmek için; onayekranında kuruluşun sağında bulunan kutucuğu ( ) işaretlemesi <strong>ve</strong> tuşuna basmasıgerekmektedir. Aynı anda seçim yapılarak birden fazla kuruluş içinde il onayı <strong>ve</strong>rilebilir.tuşu <strong>ve</strong> ilgili kutucuklar sadece ilin onaylama yetki süresinde görülebilir.İl onay süresinin bitmesine 2 gün <strong>ve</strong> 1 gün kala, onay süresi içinde il onaylı olmayan tümözel tıp/dal merkezleri için Sağlık Müdürüne, ilgili Sağlık Müdür yardımcısına <strong>ve</strong> ilgili şubemüdürüne, sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.Bilindiği üzere her ayın ilk 10 „u saat 23:59 da özel tıp/dal merkezlerinin <strong>ve</strong>ri giriş <strong>ve</strong>onaylama yetkisi bitmektedir. Bu süre zarfında hiç <strong>ve</strong>ri girmeyen, bazı <strong>ve</strong>rilerini giren ancakonaylamayan, kurum onaylı <strong>ve</strong>ya il onaylı statüsünde olup hatalı-eksik <strong>ve</strong>ri girdiğini tespiteden merkezler ile karşılaşılabilir.Bu tip durumlarda sadece özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürü, ayın 11.günü ile 15.günleri arası talep eden kuruluşa, onay ekranındaki hastanenin sağında bulunansütunun altındaki kutucuğu ( ) işaretleyerek üç gün boyunca ek <strong>ve</strong>ri giriş <strong>ve</strong> onaylamayetkisi <strong>ve</strong>rebilir.Üç günlük ek yetki süresine, yetki <strong>ve</strong>rilen gün dâhildir. Örnek: Ayın 12. günü saat15:00 de ek yetki <strong>ve</strong>rilen bir kuruluşa, bu saatten ayın 14‟ü saat 23:59 a kadar <strong>ve</strong>rilerinideğiştirip onaylayabilir.Yetki kutucuğu özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürü tarafından ayın sadece 11-15 i arasıgörülecek <strong>ve</strong> işaretlenebilecektir. Her işaretlenen kuruluşa 3 gün ek yetki süresi<strong>ve</strong>rilebilecektir.Kuruluşa <strong>ve</strong>rilen ek yetki süresi, özel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürünün onay süresininbitimini (ayın 15. gün sonu) geçemez.Örnek: Kuruluşa ayın 12. gününde ek yetki <strong>ve</strong>rilirse, bu yetki 14. gün saat 23:59 dabiter; ayın 14. gününde yetki <strong>ve</strong>rirseniz, yetki 3 gün değil sadece ayın 15. günü saat:23:59‟akadar sürer.Ek yetki süresi dışında ilgili şubeye ayrıca bir ek onaylama yetki süresi<strong>ve</strong>rilmeyeceğinden, ek yetki <strong>ve</strong>rilen kuruluşun il onayı dahil tüm işlemleri ayın 15’i saat23:59 ‘a kadar bitirilmelidir. Bu konuda sorumluluk <strong>ve</strong> yetki <strong>ve</strong>rip <strong>ve</strong>rmeme inisiyatifiözel tanı <strong>ve</strong> tedavi şube müdürüne aittir.Ek yetki <strong>ve</strong>rilen kuruluş, statüsü ne olursa olsun <strong>ve</strong>rilerini değiştirebilir. Örnek:İl onaylı statüde olmasına rağmen <strong>ve</strong>rilerindeki hata sebebiyle ek yetki <strong>ve</strong>rilen kuruluş,<strong>ve</strong>rilerini düzeltip kaydettiğinde, bazı <strong>ve</strong>rileri girmiş statüsüne düşecek <strong>ve</strong> dolayısıyla il <strong>ve</strong>kurum onayı kalkacaktır. Kuruluş <strong>ve</strong>risini değiştirip, kaydedip onayladıktan sonra ilgilişubenin tekrar <strong>ve</strong>rileri onaylaması gerekmektedir.
Kuruluşların <strong>ve</strong>ri giriş <strong>ve</strong> Sağlık Müdürlüğünün onay süresi bitti ise (her ayın 16‟sındabu süre dolar) sadece Genel Müdürlüğümüzden yetki alınarak hatalı <strong>ve</strong>rilerdeğiştirilebilecektir. (İl Sağlık Müdürlüğünün onay süresinin dolmasından sonra <strong>ve</strong>rigiriş yetkisi sadece istisnai durumlar için <strong>ve</strong>rilebilir.)Ayın 16 ‘sından sonra istenen yetki talebi sadece üç gün için, talep eden kuruluşa<strong>ve</strong> değiştirilen <strong>ve</strong>riyi tekrar onaylaması için ilgili şubeye <strong>ve</strong>rilir. Bu 3 günlük sürede ilonayı dahil tüm işlemlerin tamamlanması gereklidir.Ayın 16‟sından sonra yetki <strong>ve</strong>rilen kuruluş, statüsü ne olursa olsun <strong>ve</strong>rilerinideğiştirebilir. Kurum onaylı <strong>ve</strong> il onaylı statüdeki <strong>ve</strong>ri değişirse, bazı <strong>ve</strong>rilerini girilmişduruma gelinir. Bu durumda kuruluşun <strong>ve</strong> ilgili şubenin tekrar onay <strong>ve</strong>rmesi gereklidir.Kuruluş, onay <strong>ve</strong>rdiği zaman; ilgili şubenin onay tuşu gözükür <strong>ve</strong> sadece bu kurum içinçalışır.Bakanlığımızın ÇKYS, SKYS modülüne kayıtlı olup faal <strong>ve</strong> yeni eklendistatüsündeki hastaneler otomatik olarak çekilip Onay <strong>ve</strong> takip ekranına getirilmektedir.ÇKYS, SKYS deki liste çeşitli sebeplerden dolayı tam doğru olmayabilir.Eğer onay ekranında kapanan, devrolan, faaliyeti durdurulan vb. özel tıp/dalmerkezi var ise Sağlık Müdürlüğünüz <strong>ve</strong> Bakanlığımızın ilgili birimleri ile irtibatageçerek ÇKYS, SKYS modülündeki bu hastaneler ait faaliyet durumlarını doğru halegetiriniz aynı zamanda bu hastaneleri mutlaka Dairemize bildiriniz.
RAPORLAMALARFormlar için 6 ayrı raporlama imkanı tasarlanmıştır.1- İlde ki özel tıp dal merkezlerine ait girilen tüm bilgilerin, Excel ortamında sütunlar şeklindegörülmesi.Veri giriş ekranının sağ üst köşesindeki simgesi tıklanarak ulaşılabilir. Her il yalnızcailine bağlı özel tıp dal merkezlerini aynı tabloda görebilir. özel tıp dal merkezleri buraporlamayı göremezler. (Bu raporlamanın çalışması için <strong>ve</strong>ri giriş ekranında kurumseçilmemiş olması gereklidir.)Bu raporlamada girilen bilgileri otomatik olarak toplayıp raporlama ekranına getirenformüller bulunmaktadır. Zamanla yatak doluluk, klinik başına muayene gibi göstergeler deotomatik olarak hesaplanarak bu raporlamada görünecektir.Yapılan otomatik hesaplamaların görülebilmesi için Excel sayfasındaki sütunlar <strong>ve</strong> satırlarrakamlardan oluşmalıdır. Eğer hesaplanan değer yerine formülleri görüyorsanız, açık olanExcel de; dosya, seçenekler, formüller seçilip R1C1 başvuru stili tıklanıp tamama basıldıktansonra sistemden tekrar Excel raporlama alındığında otomatik hesaplanan değerlergörülecektir.2-Kurum/kuruluş bazlı alınabilen, girilen <strong>ve</strong> aylık toplanabilen <strong>ve</strong>rilerden oluşan, iki tariharasındaki toplanabilen <strong>ve</strong>riyi otomatik toplayarak bir bilgi notu halinde dökebilen Excelortamındaki raporlama.Veri giriş ekranının sağ üst köşesindekiolursa, sizlere özgü rapor tasarlanabilir.tuşuna basılarak ulaşılabilir. Talebiniz3- Her özel tıp dal merkezinin forma aylık girdiği bilgilerin pdf <strong>ve</strong> excel ortamında sıralıolarak gelmesi.Veri giriş ekranının sağ üst köşesindeki <strong>ve</strong>ya simgesi görünen kutucuk tıklandığındaaçılacaktır. (örnek: ..…. tıp/dal merkezinin son ayda yaptığı çalışmalar şeklindeki bilgi notlarıihtiyaçlarına cevap <strong>ve</strong>rebilir.)Her özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi yalnızca kendi merkezini her il ise yalnızca iline bağlı özel tıp <strong>ve</strong>dal merkezlerini ayrı tablolarda görebilecektir.Pdf rapora özet bilgiler eklenmiştir. Forma girdiğiniz <strong>ve</strong>rilerin bazıları otomatiktoplanıp pdf raporun ilk sayfasında gösterilmektedir.4-<strong>Formu</strong>n boş halini Excel <strong>ve</strong> pdf ortamında görmek <strong>ve</strong> istendiğinde hastane içindeki ilgilibölümlere göndererek doldurulup tekrar <strong>ve</strong>ri giren kişiye ulaşmasını sağlamak için tasarlananformlar.
Veri giriş ekranının sağ üstündeki ikincikutucuğu tıklandığında Excel olarak boş form,tuşu tıklandığında ise pdf olarak boş form açılacaktır.(Ör: Çoğu özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi <strong>ve</strong>riler önce <strong>ve</strong>ri giriş yetkilisi tarafından çeşitli yöntemlerile yazılı olarak özel tıp <strong>ve</strong> dal merkezi içindeki ilgili birimlerden toplanmakta <strong>ve</strong> daha sonrasisteme girilmektedir. Bu işleyişin hızlanması için formun boş halinin de raporlamasıeklenmiştir.)5- İl Sağlık Müdürlüklerindeki kullanıcıların, Sağlık Kurum/Kuruluşlarına ait <strong>ve</strong>rileri kontroletmesini kolaylaştırmak için onay ekranının sol alt köşesine “Maks. 5” tuşları eklenmiştir.tuşuna bastığınızda, <strong>ve</strong>ri girilen her sayısal alan için, Ülkemiz bazında girilen enyüksek 5 değer <strong>ve</strong> bunları giren Kurum/Kuruluşlar otomatik olarak hesaplanır <strong>ve</strong> bu enyüksek 5 değeri giren İlinize ait Kurum/Kuruluşlar var ise bunlar görünür.tuşuna bastığınızda, <strong>ve</strong>ri girilen her sayısal alan için, İliniz bazında girilen enyüksek 5 değer <strong>ve</strong> bunları giren Kurum/Kuruluşlar otomatik olarak hesaplanır <strong>ve</strong> bu enyüksek 5 değeri giren İlinize ait Kurum/Kuruluşlar görünür.Bu raporlar, Ülkemiz <strong>ve</strong>ya İliniz bazında Kuruluşlar için ilk 5’e giren değerleri gösterir.Ancak bu değerlerin yanlış olduğu anlamına gelmez.. Hepsi doğruda olabilir, bir kısmıyanlışta olabilir.Bu değerlere bakarak uç değerleri kontrol etmeniz kolaylaşmakla beraber, buraporlardaki değerler doğru ise herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Yanlış iseKurum/Kuruluşlar tarafından düzeltilmesini sağlamalısınız.6- Veri giriş ekranının sağ üst köşesindeki tuşuna bastığınızda, formda doldurulmasızorunlu alanları <strong>ve</strong> her sayısal alan için tanımlanan maksimum-minimum değerlerigörebilirsiniz. Her sayısal alan için tanımlanan değer aralığında <strong>ve</strong>ri girilebilir.Not:Raporlamanın çalışabilmesi için kullandığınız tarayıcıda açılır pencere engelleyicisinin (popup)kapalı olması gerekmektedir.Bazen işletim sistemlerinde raporlama direkt açılmamakta internet sayfasındaki sekmelerdegörünebilmektedir.Yine bazı işletim sistemlerinde direkt tıklamak yerine, ctrl tuşuna basılı halde raporlamabutonuna tıklandığında zaman raporlama ekranı açılabilmektedir. (Ayrıntı için teknik kılavuzabakınız.)
İLETİŞİM BİLGİLERİFormlar, Ekranlar, Raporlama <strong>ve</strong> <strong>Formu</strong>n geneli ile ilgili:Tedavi Hizmetleri Gn. Md. İstatistik <strong>ve</strong> Analiz Daire Başkanlığı: 0 312 585 14 92-93tedavi.istatistik@saglik.gov.tr , tedavi.istatistik@gmail.comKullanıcı tanımlama, yetkilendirme, şifre sıfırlama <strong>ve</strong> diğer şifre problemleri için:İl Sağlık Müdürlüğünüz <strong>Bilgi</strong> İşlem <strong>ve</strong> İstatistik şubesindeki İl TSİM yetkilisinebaşvurmalısınız.Bilişim, Teknik <strong>ve</strong> Erişim konuları <strong>ve</strong> İl TSİM yetkilisinin çözemediği durumlar ileilgili:İdari <strong>ve</strong> Mali İşler Daire Bşk. Bilişim Teknolojileri Koordinatörlüğü TSİM yardım masasıtsimweb@saglik.gov.trTedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü İstatistik <strong>ve</strong> Analiz Daire Başkanlığı tarafındanhazırlanan <strong>ve</strong> 6.0 <strong>ve</strong>rsiyonu şeklinde yayınlanan bu kılavuz yeni değişiklikler <strong>ve</strong> bilgilerışığında sürekli güncellenerek en yeni hali tarafınıza ulaştırılacaktır.
Change language