yönetim sorunları - Ankara Üniversitesi Kitaplar Veritabanı

Örgütlerin çalışmalarını kamuya tanıtmaları, onlara kendileriyle ilgilibilgiler sunmaları, kamusal ilişkiler çabalarının iyi bilinen bir örneğidir.MPM Genel Sekreterliği de 1973 yılında böyle tanıtıcı bir yayın oluşturmakgereğini duymuş, Danışman bu konudaki düşünceleriyle önerilerini28 Mayıs 1973 günlü görüş bildirme yazısıyla sunmuştu:26 Mayıs 1973 günü Şube Müdürlerinin de katılmasıyla yapılan toplantınınsonunda, MPM çalışmalarıyla ilgili olarak oluşturulmasını önerdiğiniz tanıtıcı belgeyeilişkin düşüncelerimi genel çizgileriyle açıklamıştım. Burada, söz konusu görüşlerimiyazılı olarak sunuyorum.1. 1 Mayıs 1971 -1 Mayıs 1973 dönemini kapsaması söz konusu olan böyle birbelgenin oluşturulması, MPM'nin iki yıl önceki durumuyla son iki yıl içinde gösterdiğigelişmeleri yasama örgeniyle MPM'nin çalışmalarıyla ilgili öbür kamusal,özel kuruluşlardaki ilgililere derli toplu olarak açıklaması bakımından yararlı olacaktır.2. Oluşturulacak belgenin aşağıdaki genel düzeni izlemesinin uygun olacağınısanıyorum:(a)Belgenin başında amacı kısaca açıklanmalıdır.(b) Söz konusu toplantının sonunda dağıttığınız planın böyle bir belge içinuygun bir çerçeve görevi yapacağı görüşündeyim.(c) Son iki yıl içinde MPM'ye yöneltilen eleştirilerle ilgili olarak kaleme alındığınısöylediğiniz özetin metne olduğu gibi konması düşünülebilir. Bu yola gidilmesidurumunda bu özetin metin içine değil de belgenin sonuna bir ek olarakkonması daha uygun olur. Düşünülebilecek bir başka yol da, söz konusu eleştirilerebelgenin çeşitli bölümlerinde yeri geldikçe değinilmesidir. Kanımca böyle birçözüm —söz konusu özet metnin sonuna konsun konmasın— en elverişli olanıdır.3. Metin, okumayı güçleştirecek ayrıntılara inmemeli, görece kısa tutulmalıdır.4. Metin savunma ya da kalem kavgası havası taşımamalı, daha çok gerçekleştirilengelişmelerin bir dökümü niteliğinde olmalıdır. Verilecek bilgilerle metindeyer alacak açıklamalar, MPM'de görülen tutum değişikliğini olduğu gibi yansıtacakbir biçimde kaleme alınmalıdır. Belgede gerçekleşen gelişmelerin yanı sıraMPM amaçlarımn gerçekleştirilmesini güçleştiren etmenlere de değinilmeli, bu güçlükleringiderilmesini sağlayacak örgüt içi, örgüt dışı önlemler de belirtilmelidir.26 Mayıs günü yapılan toplantıdaki konuşmanızın genel tonuyla havasının metninhazırlanmasında da korunmasının yararlı olacağını sanıyorum.5. Metnin çeşitli şubelerle ilgili bölümleri, toplantıdaki görüşmelerin ışığı altındao şubelerin müdürlerince kaleme alınmalı, bu bölümler "Yayımlanacak YazılardaUyulması Gereken İlkeler" başlıklı belgedeki esaslara uygun olarak hazırlanmalıdır.6. Toplantıda da belirttiğim gibi, Şube Müdürleri kaleme alacakları bölümleriyazmaya şimdiden başlamalı, hazırlıklarım gecikmeye yol açmadan bitirmelidirler.Bu işin 15-20 gün içinde sonuçlandırılabileceğini sanıyorum.7. İlk hazırlıklarını tamamlayan Şube Müdürleri ellerindeki taslakları daktiloetmeden önce size ya da —uygun görürseniz— bana, bir de Genel SekreterYardımcısına (daha iyisi üçümüze birden) okumalı, metne yapılacak önerilerinışığı altında son biçimini vermelidirler.53