yönetim sorunları - Ankara Üniversitesi Kitaplar Veritabanı

yönetim sorunları - Ankara Üniversitesi Kitaplar Veritabanı yönetim sorunları - Ankara Üniversitesi Kitaplar Veritabanı

kitaplar.ankara.edu.tr
from kitaplar.ankara.edu.tr More from this publisher
13.07.2015 Views

mından— yararlanılabileceği unutulmamalıdır. Aynı şeyler yukarıda sayılan öbürörgüt kümeleri için de söz konusudur.İlişkinin, İşbirliğinin Biçimi. Burada, öncelikle üniversitelerle nasıl ilişki ya daişbirliği kurulacağı konusu ele alınarak geliştirilecek işbirliği biçiminin öbür kurumlarada uygulanması önerilecektir.1. İşbirliği sağlayıcı ilişkilere geçilmeden önce, MPM'nin işbirliğine dayanakolabilecek eğitim, araştırma, yayın etkinliklerinin ayrıntılı bir dizelgesinin yapılmasıgerekir. Burada amaç, dış örgütlerin görevlilerinden yararlanılabilecek MPMetkinliklerinin olabildiğince eksiksiz bir dökümünü ortaya koymaktır. Bu dizelgeninoluşturulmasında şöyle bir yol izlenebilir: Önce MPM'nin çeşitli şubeleri kendietkinlikleriyle ilgili birer dizelge geliştirirler. Bu dizelgenin oluşturulmasında çıkışnoktası olarak bugün yapılmakta olan, geçmişte yapılmış, gelecekte girişilmesi tasarlananetkinlikler alınabilir. Bu arada son zamanlarda oluşturulan "MPM'ninAmaçları, Hedefleri, Görevleri ve İzlenecek Yol" başlıklı belgeden de geniş ölçüdeyararlanılabilir. Daha sonra bu konular mantıki bir sıraya konarak şube müdürleridüzeyinde yapılacak bir toplantıda birleştirilip eksiklikleri giderilir. DizelgeGenel Sekreterlikçe çözden geçirilerek son biçimi verilir. Bu dizelgenin MPM'debugün yapılmakta olan işlerden daha geniş bir kapsam taşımasında, bir başkadeyişle MPM'nin ilerde yapabileceği işleri içine almasında özellikle yarar vardır.2. Bu arada işbirliğinde yarar umulan üniversiter kuruluşların eksiksiz birdizelgesini çıkarmak gerekir. "Üniversiter kuruluş" sözünden amaç, fakülte, üniversiteyebağlı yüksek okul, bölüm, kürsü gibi birimlerdir. Kimi durumlarda birfakülte ile ilişki kurulduğunda onun bölümleriyle, kürsüleriyle de kendiliğindenilişki kurulmuş olabileceği gibi, kimi durumlarda bir fakültenin MPM'nin çalışmaalanıyla ilgili bir bölüm ya da kürsüsüyle ilişki, işbirliği kurulması yoluna gidilebilir.3. Daha sonra üniversiter kuruluşlarla ilişki kurulur. Burada çeşitli ilişki biçimleridüşünülebilir:(a) İlk düşünülebilecek biçim, ilgili fakültelerle, yüksek okullarla resmen yazışma,öğretim üyeleriyle, yardımcılarıyla böyle ilişki kurma yoludur. Bu yaklaşımen doğal yol gibi görünmekle birlikte, MPM'den gönderilecek yazının işleme konmasında,ilgili kurullara getirilip görüşülmesinde gecikmelerle aksamalar olması,amacın gerektiği gibi anlaşılamaması, kısacası beklenenin istenen zamanda, istendiğibiçimde elde edilememesi olasılığı vardır.(b) İkinci bir yaklaşım, doğrudan doğruya ilgili öğretim üye ya da yardımcılarıylailişki kurulmasıdır. Yüz yüze ilişkiler amacın daha iyi anlatılmasını, dahaiyi sonuç alınmasını sağlamakla birlikte, bu yola gidildiğinde ilişkinin yalnız kişilerlekurulup kurumların bir yana itilmesi gibi bir sakınca doğabilir.(c) Bizce en doğru olan üçüncü bir yaklaşım, bu konuda kurumlara resmibir yazıyla durumu bildirdikten sonra kişilerle doğrudan doğruya —yazışmaylaya da yüz yüze— ilişki kurmaktır. Böylece ilişki bir yandan kurumlarla, onlarınyetkili yöneticileriyle, bir yandan da kişilerle kurulmuş olacaktır. Bu noktada, kurulacakişbirliğinde kurumların birer bağlantı görevlisi ayırması, daha sonraki ilişkilerdeonların aracılığından yararlanılması uygun olur. MPM bu kişilerden tektek yararlanabileceği gibi, kimi durumlarda bir (ya da birkaç) kurul olarak toplanmalarıyoluna gitmek de isteyebilir.MPM'nin üniversitelerle işbirliği etmesi özünde çok istenilir bir davranış olmaklabirlikte, işi oldukça çok, kendi sorunlarının ağırlığını sürekli olarak duyan50

kurumlar olan üniversitelerin böyle bir girişimde bulunanların bekleyebileceğiolumlu tepkiyi, işbirliği çabasını göstermemeleri olasılığının bulunduğunu da unutmamakgerekir. Sözü geçen kurumlarla ilişki kurulurken bu işbirliğinin iki tarafada yararlı olacak manevi, maddi olanaklar sağlayabileceği iyi bir biçimdebelirtilirse başarı olasılığı artacaktır. Gerçekten, bugün kimi üniversitelerle fakültelerinyayın, araştırma ödenekleri gereksinmeyi karşılamamakta, bu yüzden öğretimüyelerinin bir bölümü dış olanaklardan yararlanma yolları aramaktadırlar.4. Tek tek öğretim üye ya da yardımcılarıyla böyle bir olumlu ortam yaratıldıktansonra ilişki kurulmalıdır. Bu ilişki, duruma göre, bağlantıyla görevlendirilenöğretim üyesi aracılığıyla olabileceği gibi, söz konusu kişilerle doğrudan doğruyada kurulabilir. Bu ilişki sırasında ilgililere söz konusu işbirliğinin amacıylakapsamını açıklayan bir yazı, ona ilişik olarak da —doldurulup geri gönderilmeküzere—• basılı bir soru kâğıdı yollanmalıdır. Böyle bir soru kâğıdında yer almasıgereken öğelerden bir bölümü aşağıdadır:(a) İlişki kurulacak kişinin kendisiyle ilgili bilgiler- Söz konusu kişinin adıile soyadı, bağlı olduğu kuruluş, görev sanı, iş-ev telefonu, iş-ev adresi ib.(b) Öğrenim durumuna, bilimsel çalışmalarına ilişkin bilgiler- En son bitirdiğiyüksek öğrenim kurumu, yüksek öğrenimi sonuçlandırdığı yıl, yüksek lisans iledoktora çalışmalarını yaptığı kurumlarla alanlar, sundukları tezlerin konuları,bildikleri yabancı dillerle bu bilginin düzeyi (az, orta, iyi, çok iyi, mükemmel gibi),yayınları (kitaplar, dergi yazıları) ib.(c) Bu kişilerin MPM'nin çalışmalarına hangi alanlarda, ne ölçüde katılabileceğineilişkin bilgiler- Burada amaç MPM'nin söz konusu kişiden hangi konularda,ne ölçüde yararlanabileceğini ortaya koymaktır. Soru kâğıdı öyle düzenlenmelidirki, bu araştırmanın kapsamına giren kişilerden eğitim, araştırma, yayınalanlarında, hangi konularda nasıl yararlanılabileceği açık olarak öğrenilmiş olsun.Burada, "eğitim," "araştırma," "yayın" sözcüklerinin karşısına, ilgili kişinin,işbirliği edilebilecek konular dizelgesinde yer alan çeşitli kalemlerden uygun gördüklerininbaşındaki rakamı yazarak MPM'nin çalışmalarına hangi konularda katılabileceğinibelirtmesi istenebilir. Bundan başka, soru kâğıdına,, söz konusu kişilerinkendilerini özellikle yetkili, bilgi ya da deney yönünden hazırlıklı gördüklerikonulara dikkati çekmeleri de istenebilir. Bunu sağlamanın bir yolu, yukarıdasözü edilen rakamların yanına —azalan bir düzeyi anlatmak üzere— üç, iki, bir+imi koymalarını istemek olabilir. Bu kümede bir de, ilgili kişinin MPM ile işbirliğietme olanağıyla isteğinin düzeyini ortaya koyacak, çeşitli seçeneklerden biri işaretlenerekyanıtlanabilecek bir soruya yer verilmesi düşünülebilir. Aslında bu bölümdeyer verilecek sorular MPM'nin gereksinmelerine göre belirlenmelidir. Birbaşka deyişle, < soru kâğıdında daha belirgin nitelikte başka sorulara yer vermeyoluna da gidilebilir.5. MPM'nin üniversitelerle ilişki kurmasıyla ilgili öneriler, öbür kurumlarlailişki kurulmasında da, gerekli görülebilecek ufak tefek birtakım değişiklikler yapılarakuygulanabilecektir.Yapılacak İşlerle İlgili Gözlemlerle Öneriler1. İlişki kurulacak örgütlerin belirlenmesinde "T. C. Devlet Teşkilatı Rehberi"ndengeniş ölçüde yararlanılabilir. Bu rehberin son baskısının yayımlandığı1968 yılından bu yana devlet örgütünde birçok değişiklikler olmuşsa da, söz konusuyayın bu konuda değerli bir kaynak niteliğini korumaktadır.51

kurumlar olan üniversitelerin böyle bir girişimde bulunanların bekleyebileceğiolumlu tepkiyi, işbirliği çabasını göstermemeleri olasılığının bulunduğunu da unutmamakgerekir. Sözü geçen kurumlarla ilişki kurulurken bu işbirliğinin iki tarafada yararlı olacak manevi, maddi olanaklar sağlayabileceği iyi bir biçimdebelirtilirse başarı olasılığı artacaktır. Gerçekten, bugün kimi üniversitelerle fakültelerinyayın, araştırma ödenekleri gereksinmeyi karşılamamakta, bu yüzden öğretimüyelerinin bir bölümü dış olanaklardan yararlanma yolları aramaktadırlar.4. Tek tek öğretim üye ya da yardımcılarıyla böyle bir olumlu ortam yaratıldıktansonra ilişki kurulmalıdır. Bu ilişki, duruma göre, bağlantıyla görevlendirilenöğretim üyesi aracılığıyla olabileceği gibi, söz konusu kişilerle doğrudan doğruyada kurulabilir. Bu ilişki sırasında ilgililere söz konusu işbirliğinin amacıylakapsamını açıklayan bir yazı, ona ilişik olarak da —doldurulup geri gönderilmeküzere—• basılı bir soru kâğıdı yollanmalıdır. Böyle bir soru kâğıdında yer almasıgereken öğelerden bir bölümü aşağıdadır:(a) İlişki kurulacak kişinin kendisiyle ilgili bilgiler- Söz konusu kişinin adıile soyadı, bağlı olduğu kuruluş, görev sanı, iş-ev telefonu, iş-ev adresi ib.(b) Öğrenim durumuna, bilimsel çalışmalarına ilişkin bilgiler- En son bitirdiğiyüksek öğrenim kurumu, yüksek öğrenimi sonuçlandırdığı yıl, yüksek lisans iledoktora çalışmalarını yaptığı kurumlarla alanlar, sundukları tezlerin konuları,bildikleri yabancı dillerle bu bilginin düzeyi (az, orta, iyi, çok iyi, mükemmel gibi),yayınları (kitaplar, dergi yazıları) ib.(c) Bu kişilerin MPM'nin çalışmalarına hangi alanlarda, ne ölçüde katılabileceğineilişkin bilgiler- Burada amaç MPM'nin söz konusu kişiden hangi konularda,ne ölçüde yararlanabileceğini ortaya koymaktır. Soru kâğıdı öyle düzenlenmelidirki, bu araştırmanın kapsamına giren kişilerden eğitim, araştırma, yayınalanlarında, hangi konularda nasıl yararlanılabileceği açık olarak öğrenilmiş olsun.Burada, "eğitim," "araştırma," "yayın" sözcüklerinin karşısına, ilgili kişinin,işbirliği edilebilecek konular dizelgesinde yer alan çeşitli kalemlerden uygun gördüklerininbaşındaki rakamı yazarak MPM'nin çalışmalarına hangi konularda katılabileceğinibelirtmesi istenebilir. Bundan başka, soru kâğıdına,, söz konusu kişilerinkendilerini özellikle yetkili, bilgi ya da deney yönünden hazırlıklı gördüklerikonulara dikkati çekmeleri de istenebilir. Bunu sağlamanın bir yolu, yukarıdasözü edilen rakamların yanına —azalan bir düzeyi anlatmak üzere— üç, iki, bir+imi koymalarını istemek olabilir. Bu kümede bir de, ilgili kişinin MPM ile işbirliğietme olanağıyla isteğinin düzeyini ortaya koyacak, çeşitli seçeneklerden biri işaretlenerekyanıtlanabilecek bir soruya yer verilmesi düşünülebilir. Aslında bu bölümdeyer verilecek sorular MPM'nin gereksinmelerine göre belirlenmelidir. Birbaşka deyişle, < soru kâğıdında daha belirgin nitelikte başka sorulara yer vermeyoluna da gidilebilir.5. MPM'nin üniversitelerle ilişki kurmasıyla ilgili öneriler, öbür kurumlarlailişki kurulmasında da, gerekli görülebilecek ufak tefek birtakım değişiklikler yapılarakuygulanabilecektir.Yapılacak İşlerle İlgili Gözlemlerle Öneriler1. İlişki kurulacak örgütlerin belirlenmesinde "T. C. Devlet Teşkilatı Rehberi"ndengeniş ölçüde yararlanılabilir. Bu rehberin son baskısının yayımlandığı1968 yılından bu yana devlet örgütünde birçok değişiklikler olmuşsa da, söz konusuyayın bu konuda değerli bir kaynak niteliğini korumaktadır.51

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!