Tanım Bu doküman, TCDD Kurumsal Kaynak Yönetimi (KKY) projesi ...

TanımBu doküman, TCDD Kurumsal Kaynak Yönetimi (KKY) projesi kapsamında yenilenen e-postasunucusunda, değişen özellikler ve E-Posta hesaplarına erişiminde kullanıcının bilgilendirilmesi vekolaylıkla kullanabilmesi için hazırlanmıştır. Yeni e-posta sunucusu 29.06.2010 tarihinde hizmetegirecektir.1. MICROSOFT OFFICE 2003 OUTLOOK ÜZERİNDEN E-POSTA HESAPLARINAERİŞİMKullanıcılar isterse eskiden olduğu gibi Microsoft Office Outlook 2003 üzerinden gerekli ayarlarıyaparak e-posta hesaplarına erişebilirler.1-) Adım Outlook 2003 programını açınız. Araçlar sekmesinden Eposta Hesaplarınıseçiniz.2-) Adım İşaretlenen Sistem erişimi için kullanıcı tayini yazısına tıklayınız.3-) Adım Gelen Ekrandan Yeni E-posta Hesabı Ekle işaretlenir. İleri tıklanır.1

4-) Adım Gelen Ekrandan POP3 işaretlenir. İleri tıklayınız.5-) Adım Gelen Ekranda Kullanıcı Bilgileri ve Oturum Açma Bilgileri görülen alanları,kendi e-posta hesap bilgilerinize göre doldurunuz. Sunucu Bilgileri ise tüm kullanıcılariçin aynı olacaktır.2

Kullanıcı BilgileriAdınız: Kursad YAVUZ ( Kendi Adınızı giriniz )E-posta Adresi: Size ait tam e-posta adresini giriniz.Oturum Açma BilgileriKullanıcı adı: 00027405Parola: ******** Kendi belirlediğiniz şifreyi giriniz.Sunucu BilgileriGelen sunucu adresi : pop3.tcdd.gov.tr(Tüm kullanıcılar için aynı)Giden sunucu : smtp.tcdd.gov.tr (Tüm kullanıcılar için aynı)Yukarıdaki ayarları yaptıktan sonra menüden çıkmadan Diğer ayarlara tıklayınız.6-) Adım Giden sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor kutucuğunu işaretliyerektamam tıklayınız.3

Yukarıdaki ayarları yaptıktan sonra Gelişmiş sekmesine tıklayınız.7-) Adım Gelen Menüden aşağıdaki ayarları yaparak Tamama tıklayınız.4

1-) Adım Outlook 2007 programını açınız. Araçlar sekmesinden Hesap Ayarlarını seçiniz.2-) Adım Gelen Ekrandan E-posta sekmesinden Yeni … yazısına tıklayınız.3-) Adım “Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır”’ı işaretleyerekİleriye tıklayın.6

4-) Adım Gelen Ekrandan İnternet E-posta işaretli olduğundan emin olunuz ve İleritıklayınız.7

5-) Adım Gelen Ekranda Kullanıcı Bilgileri ve Oturum Açma Bilgileri görülen alanları,kendi e-posta hesap bilgilerinize göre doldurunuz. Sunucu Bilgileri ise tüm kullanıcılariçin aynı olacaktır.Kullanıcı BilgileriAdınız: Kursad YAVUZ ( Kendi Adınızı giriniz )E-posta Adresi: Size ait tam e-posta adresini giriniz.Oturum Açma BilgileriKullanıcı adı: 00027405 (boşluk veya . , gibi işaretler olmadığına dikkat ediniz)Parola:******** Kendi belirlediğiniz şifreyi giriniz.Sunucu BilgileriHesap Türü : POP3Gelen sunucu adresi : pop3.tcdd.gov.tr(Tüm kullanıcılar için aynı)Giden sunucu : smtp.tcdd.gov.tr (Tüm kullanıcılar için aynı)8

6-) Adım Yukarıdaki ayarları yaptıktan sonra menüden çıkmadan Diğer Ayarlaratıklayınız.“Giden sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor” kutucuğunu işaretliyerek tamam tıklayınız.7-) Adım Yukarıdaki ayarları yaptıktan sonra Gelişmiş sekmesine tıklayarak aşağıdakiayarları yaparak Tamamı tıklayınız.9

Gelen Sunucusu (POP3): 995 (Mutlaka 995 yazınız, DİKKAT ! )Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gereltirir: Önündeki kutucuğu işaretleyiniz.Giden Sunucusu (SMTP) : 587 (Mutlaka 587 yazınız, DİKKAT ! )Aşağıdaki Şifreli Bağlantı Türünü Kullan: TLS8-) Adım Hesap ayarlarını sınamaBu adım yaptımız tüm ayarların test edilmesini sağlar. Görevlerinhepsi“Tamamlandı” ise ayarlarınız doğru yapılmış demektir.10

Eğer uyarı ve hata mesajı alıyorsanız Lürfen Tüm adımları Dikkatice yenidentekralayınız.9-) Adım Yapmış olduğumuz ayarların geçerli olması için 5. Adımdaki resimde görülenİleriye tıklayınız.10-) Adım Sona tıklayarak yapılandırmanızı bitiriniz.11