PDF Format - Namık Kemal Üniversitesi

Değerlendirme ve Stratejik Planlama Koordinatörleri olarak atanmaları Rektörlüğümüztarafından Birim ve Bölümlerimize hatırlatılmıştır.Ancak bu konuda birim ve bölümler arasında uygulama farklılıklar olduğu, istenmişolanın tersine görevlendirme yapılmış olan bölüm ve birimlerde kurumsal değerlendirmeve stratejik planlama çalışmalarının yeterince sürdürülebilir bir şekilde yapılamadığıgörülmüştür.Akademik Birimlerde, Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik PlanlamaKurullarının 5 üyeden oluşturulması ve bunlardan bir üyenin öğrenci temsilcisi ve birüyenin ilgili birimin üst idari yöneticisi (Akademik Birim Sekreteri) olması istenmiştir.Akademik Bölümlerde, Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik PlanlamaKurullarının 3 üyeden oluşturulması ve bunlardan bir üyenin öğrenci temsilcisi olmasıistenmiştir. Alınmış olan bölüm kurul listelerinde öğrenci temsilcilerine çoğunlukla yerverilmediği görülmüştür.Đdari Birimlerde ise birim kurullarının 3 üyeden oluşturulması yeterli görülmüştür.Tabloda yer alan Rektörlüğe bağlı Birim ve Koordinatörlüklerde kurul oluşturulmasındagenelde eleman yetersizliği nedeni ile sorunlar yaşanmıştır.Birim ve bölüm 2007 yılı kurumsal değerlendirme raporlarının ilk sürümlerinin satır satırokunarak yapılan incelemesinde raporların DPT, YÖK ve Maliye Bakanlığınındirektifleri doğrultusunda bir ekip olarak değil çoğunlukla ekipten sadece bir kişitarafından hazırlandığı görülmüştür. Özellikle raporların Sunuş, Çevre Değerlendirmesi,Yönetici Özeti, Özdeğerlendirme ve SWOT Analizi gibi kritik bölümlerinin alanlarındauzman olmayan kişiler tarafından yazıldığı ve bundan dolayı bölüm ve birimlerinyeterince kamuoyuna olumlu bir şekilde tanıtılamadığı ve kurumsal değerlendirmeçalışmasının genelde gerçek bir kurumsal değerlendirme çalışması değil de bir şablonçalışması olarak kaldığı görülmüştür.DPT, YÖK ve Maliye Bakanlığı direktiflerinde ve diğer kurumsal değerlendirme vestratejik planlama üzerine hazırlanmış kaynaklarda dile getirilen geniş katılımcılıkilkesine aykırı olarak raporların sadece bir kişi tarafından yazılmış olmasının getirdiği enbüyük olumsuzluklardan birisinin de bu çalışmaların birim ve bölümlerdekurumsallaştırılmamasının olduğu görülmüştür. Örneğin geçen yıl göreceli olarak başarılıraporlar vermiş olan bazı birim ve bölümlerin bu yıl aynı başarıyı, raporları hazırlayankişilerin değişmesi nedeni ile gösteremedikleri görülmüştür.Alınmış olan raporların incelenmesinde geçen yıl hazırlanmış olan kurumsaldeğerlendirme ve stratejik plan çalışmaları ile bu yılki kurumsal değerlendirmeçalışmalarının büyük ölçüde karıştırılması olmuştur.Bahsedilmiş olan sıkıntılarımıza rağmen, 2006 yılında yeni kurulan ve hızla genişleyenbir Üniversite olarak kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama alanlarında henüzöğrenme sürecinde olduğumuz gerçeğinden hareketle, gelecekte zaman içerisinde SayınRektörümüzün önderliğinde Birimlerimizle ve Bölümlerimizle el birliği ileÜniversitemizi ve faaliyetlerini daha iyi tanıtan ve kaynak ihtiyacımızı karşılayançalışmalar yapabileceğimiz inancını paylaşmaktayız.21